郵件合并功能使用簡介

1、Word2003郵件合并功能使用簡介現(xiàn)以教師繼教考核登記表為模板介紹郵件合并功能的使用，批量生成全校教師的繼教考核登記表。首先找辦公室主任要一個全校教師信息模板（每個學(xué)校辦公室應(yīng)該都有這個表），此信息表內(nèi)包括教師的個人信息比較全面，根據(jù)繼教 核登記表上的填寫需求，我們保留需要的內(nèi)容，包括姓名、性別、出生 年月、學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)、職稱資格名稱和職稱級別，其余整列刪除。根據(jù)繼教考核登記表的填寫要求，還差職稱專業(yè)名稱，此項留空白打印 出紙檔通知老師們自己過來補(bǔ)充完整， 順便核對其它信息是否有誤， 并簽名確認(rèn)。（不過來核對的那就自行完成繼教考核登記表的填寫和打 ?。〢 1 B|CEFc 口H r |I

2、姓名ft SI出生年月專業(yè)職麻及格苫端職稱專業(yè)名稱職稱級到 m9ril1聲1S60-04：鐳.西用睇工a、.玉坤 1L男荒款學(xué)：副高毅師JhIBJ高簸13-璃*壯| 制,?3&na filing._副商虬_5男二1 iS59-L2大專1上1X送港L富康教時i鬲夔；女口居招7 口.蘢就言鶯理殖高接我哪7 r王宇灌1U3-091中專無教育學(xué)T教怖a；例誘用 i，本科1元小學(xué)教百中副待全部老師完善了職稱專業(yè)名稱后，將信息輸入表格。（如下圖）A|0:0R GH11nsi娃自性胤出生年月學(xué)歷學(xué)校專，他職稱費(fèi)格苫稱,叫干.,0* *職彝專業(yè)髻賽職林堪剛二代汕群I勇196 AM 一小S生物學(xué)1副G弱朝驕時學(xué)

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4、交給教培中心的學(xué)時登記表。獲取我們還需要的兩欄數(shù)據(jù)。（如下圖）B局DE | 一昂jMGuRIrKr -3 ,LJM打?qū)W歷字除號3t-噬彝帝格七哥峭等專業(yè)各稱 : 4.二才, fa 1唳林微別師校國亂者帆國 疑訓(xùn)向本期觸 （：集體科哥 11g61HH迅野-品學(xué)物覆融如如. XE坤jLL 覆_J_,維手1S范越觸不力學(xué)W學(xué)_ffill盤fyM否WSjIj.曲蕓歸Ji rn鼻M*手_2嘴jfena殿腌 管培-1班建若Jm Irlr鋰即IS涮、率辭:統(tǒng)七喜富和目門 -1鹵T三飛運(yùn)覷豫齦5拳帝：專業(yè)技術(shù)人員繼篋教育考核登記表工在區(qū)爐工口4也(4)點(diǎn)擊“瀏覽”，選取數(shù)據(jù)源，找到信息已完善的excel表格再

5、確定。跳至下圖:,：-WT MT 加華修芭0J LAr- 9 吧帛何）. a M 4， g 二 /ai國*1齒 Jr 陋 *u 1 * r中1 際-v貼 f -；”， . m, ， _J專業(yè)技術(shù)人崛繼續(xù)救百考核野記表學(xué)時山位事磔*塞*#浮耳等町-K蘋霞士舞H目：中，里國案徜入市/厘凱麻情1曲塞3隊g檀甯噩網(wǎng):苔痔y腌峰審婆統(tǒng) 熊WmttJ.占隼WMEV.；M Lp，* I* *- Fft*二fl*7班”聲電震骨*近上抖依國會3 Am .q 幡*或注小精,記在Tiim4.二.r 工荔uilyiH專業(yè)技術(shù)人譏群段教育等櫻登記衣(5)點(diǎn)擊“下一步撰寫信函”跳至下圖，先移動鼠標(biāo)，將光標(biāo)定位在“姓名”后

6、一空白格，再點(diǎn)擊“其它項目，林抬母鼻兄*世*廣裊山!， - I1U1U?婚0 ，K9E MB tt* TKV Mi ! 螂工土益 一 / ；工 ，一酬俳配書蠟產(chǎn)者產(chǎn)*11Lj. .1 f睢. 4j .3 過七子事時 J AM?E業(yè)速;制兇叱一 口 上陰已；J工 . ifcf1 11(6)在彈出右圖對話框中，選擇“姓名”點(diǎn)擊“插入”，在點(diǎn)擊“關(guān)閉”鈾r 1砌坪ha靠海量果好等明(7)重復(fù)第(5) ( 6)步，先定位光標(biāo)在“性別”后一空白格,再點(diǎn)擊“其它項目：彈出右圖對話框，選擇“性別”，點(diǎn)擊“插入：再點(diǎn)擊“關(guān)閉”。如此反復(fù)，將其它需填信息全部匹配好數(shù)據(jù)庫。如戶耐手惻1*口 W和H專股技術(shù)人品繼城

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