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1、溝通協(xié)調(diào)能力溝通協(xié)調(diào)能力溝通協(xié)調(diào)能力一、溝通協(xié)調(diào)的基本認(rèn)知二、溝通協(xié)調(diào)能力的路徑一、溝通協(xié)調(diào)的基本認(rèn)知二、溝通協(xié)調(diào)能力的路徑一、溝通協(xié)調(diào)的基本認(rèn)知(一)溝通1、溝通的含義溝通:是人與人之間傳達(dá)思想和交流情報(bào)、信息的過程。溝通:溝通是社會(huì)中的個(gè)人與組織基于一定的需求,通過語(yǔ)言、文字、圖像、行為等方式交流思想、觀點(diǎn)、情感等信息,以期獲得相應(yīng)了解,相互信任,達(dá)成共識(shí)并產(chǎn)生一致行為的活動(dòng)。2、溝通的功能工作活動(dòng)中的“軸承”與“橋梁”第一、加深理解第二、增進(jìn)感情第三、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)溝通組織領(lǐng)導(dǎo)者70%的時(shí)間用在溝通上。 組織中70%的問題是由于溝通障礙引起的。 組織中70%的誤會(huì)、矛盾乃至沖突都源于人際溝通障
2、礙。信息源編碼通道解碼接受者 溝通過程模型反 饋噪聲噪聲噪聲噪聲信息信息信息信息3、人際溝通五要素傳送者;接受者;交往客體:情報(bào)、情感、思想認(rèn)識(shí)等;交往工具:語(yǔ)言、姿態(tài)、表情等;交往渠道:正式和非正式的信息通道。(二)協(xié)調(diào)1、協(xié)調(diào)的含義:協(xié)調(diào)是指領(lǐng)導(dǎo)者運(yùn)用自己的權(quán)利、威信以及各種方法、技巧,使領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中的各種資源、各種關(guān)系、各種層次、各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)因素整合起來,行動(dòng)一致,形成組織活力、社會(huì)合力,達(dá)到組織目標(biāo),取得組織績(jī)效的管理過程?!皡f(xié)調(diào)是一種平衡行動(dòng),是行政主管采取主動(dòng)行為促使組織內(nèi)外各種要素保持協(xié)調(diào)一致。”丹尼爾A雷恩(管理思想的演變)協(xié)調(diào)是統(tǒng)一的過程;協(xié)調(diào)是領(lǐng)導(dǎo)的方法;協(xié)調(diào)是和諧的狀態(tài)。
3、2、協(xié)調(diào)的功能:第一,統(tǒng)一功能第二,導(dǎo)向功能第三,控制功能第四,放大功能二、公務(wù)員提高溝通協(xié)調(diào)能力的基本思路和途徑(一)基本思路:1、樹立全局觀念,提高把握全局的能力(1)提高公務(wù)員的自我認(rèn)識(shí)和自我定位能力。(2)提高公務(wù)員對(duì)全局的觀察、分析與判斷能力。(3)能夠正確認(rèn)識(shí)所處理事務(wù)的輕重緩急。(4)能夠正確認(rèn)識(shí)現(xiàn)實(shí)利益與長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。2、發(fā)揚(yáng)民主作風(fēng),堅(jiān)持民主集中制第一、樹立群眾觀點(diǎn),真心傾聽各種意見。第二、善于聽取各種意見3、構(gòu)建和諧人際關(guān)系,樹立協(xié)作意識(shí)。第一、建立良好的第一印象。第二、積極主動(dòng)交往。第三、關(guān)心幫助別人。第四、盡量不要當(dāng)面批評(píng)別人。第五、促進(jìn)健康和諧的人際關(guān)系。(二)途徑:1、
4、加強(qiáng)語(yǔ)言溝通的能力公務(wù)員語(yǔ)言表達(dá)能力應(yīng)做到:第一、準(zhǔn)確恰當(dāng),曉之以理。第二、生動(dòng)形象,言之有情。第三、簡(jiǎn)潔精練,言之有序。第四、通俗易懂,直抒胸臆。(1)談話的語(yǔ)言藝術(shù)A.交談的藝術(shù)B.提問的藝術(shù)第一,要設(shè)身處地理解對(duì)方,誠(chéng)懇提出對(duì)方所能接受的問題。第二,要把握好提問的時(shí)機(jī)和場(chǎng)合。第三,選擇合適的提問方式和種類。 C.傾聽的藝術(shù)第一,應(yīng)做到專心傾聽,能動(dòng)理解。第二,善解別人的談話動(dòng)機(jī)。第三,忽略方式,注意內(nèi)容。(2)講話的語(yǔ)言藝術(shù)A.演講的語(yǔ)言藝術(shù)B.即席講話的藝術(shù)2、掌握溝通協(xié)調(diào)的方式和技巧(1)掌握溝通的方式和技巧溝通途徑:A.正式溝通a)下行溝通:傳送高層的訊息到較低的階層;b)平行溝通:將訊息傳給同層級(jí);c)上行溝通:下層傳送訊息給組織高層。B.非正式溝通秘傳,謠言,以及閑聊等。上行溝通:第一,下級(jí)要當(dāng)有效溝通的主人;第二,要了解上級(jí),讀懂上級(jí)。第二,要站在上級(jí)的高度思考問題, 站在下級(jí)的位置解決問題。第四,要墊高別人,放低自己。下行溝通:第一,要跳交際舞,不要唱獨(dú)角戲。第二,認(rèn)知心理區(qū)間,不闖心理禁區(qū)。第三,因人而異,個(gè)別化溝通。第四,多用正反饋,慎用負(fù)反饋。平行溝通:第一,外求共同點(diǎn),內(nèi)求共鳴感。第二,尖端之時(shí)不極端,絕地之處留余地。第三,先提供協(xié)助,再贏得別人配合。 第四,先認(rèn)同別人,再贏得別人認(rèn)同。(2)掌握協(xié)調(diào)的方式和技巧遵循三原則:堅(jiān)持黨性原則堅(jiān)持平等原則統(tǒng)
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