泛微OA需求分析

1、泛微需求分析說(shuō)明書(shū)1引言1.1項(xiàng)目背景企業(yè)的工作方式和管理較多的采用方式，相對(duì)較“亂”，“松”，在迅速獲得信息，提高工作效率，提升溝通規(guī) 范管理，加強(qiáng)管控等方面有迫切的需求。1.2項(xiàng)目意義為企業(yè)提供教育行政辦公自動(dòng)化產(chǎn)品。1.3文檔目的本說(shuō)明書(shū)的主要目的是明確所要開(kāi)發(fā)的軟件應(yīng)具有的功能、性能，使系統(tǒng)分析人員和軟件設(shè)計(jì)人員能清楚地了 解用戶(hù)的需求，并 在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步提出概要設(shè)計(jì)和完成后續(xù) 設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)工作，為軟件開(kāi)發(fā)范圍、業(yè)務(wù)處理規(guī)范提供依據(jù)，也 是應(yīng)用軟件進(jìn)行合同最終驗(yàn)收的依據(jù)。本文檔的讀者對(duì)象：項(xiàng)目經(jīng)理、系統(tǒng)分析師、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)人員、客戶(hù)代表。第二章需求分析2.1 功能模塊結(jié)構(gòu)圖:2.2系統(tǒng)功能

2、概述.個(gè)人辦公.企業(yè)管理.實(shí)用工具.信息庫(kù).系統(tǒng)管理模塊名稱(chēng)功能描述備注通訊簿對(duì)企業(yè)的人員提供共享的通訊功能個(gè)人考勤為企業(yè)提供考勤記錄日程安排記錄企業(yè)人員的日程信息安排，提醒功能工作日志記錄人員的日志個(gè)人文件柜在企業(yè)內(nèi)部保存人員的個(gè)人文件文件操作對(duì)公司人員的文件的工作流轉(zhuǎn)，提供提示性的功能流程操作對(duì)企業(yè)的工作流程個(gè)人設(shè)置用戶(hù)可以自定義的設(shè)置（界面等）企業(yè)管理模塊名稱(chēng)功能描述備注公告通知對(duì)企業(yè)的臨時(shí)公示性的通告在主頁(yè)進(jìn)行發(fā)布，并提示各人員新聞管理在企業(yè)的新聞管理中心進(jìn)行增刪改查人事檔案記錄企業(yè)員工信息進(jìn)仃管理考勤管理記錄員工考勤情況，有考勤批示，考勤統(tǒng)計(jì)，考勤校驗(yàn)等工資管理記錄員工的工資組成部分

3、的情況（詳細(xì)見(jiàn)主頁(yè)工資管理項(xiàng)）固定資產(chǎn)管理對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理，資產(chǎn)折舊的管理及查詢(xún)圖書(shū)管理圖書(shū)查詢(xún)，類(lèi)別定義及圖書(shū)信息錄入管理會(huì)議管理會(huì)議的申請(qǐng)，查詢(xún)，管理等記錄和文本網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的管理（會(huì)議室的 使用管理）車(chē)輛管理記錄企業(yè)車(chē)輛使用申請(qǐng)，查詢(xún)，管理及車(chē)輛維護(hù)管理，信息管理客戶(hù)管理記錄客戶(hù)的信息管理，為企業(yè)后續(xù)業(yè)務(wù)提供數(shù)據(jù)分析銷(xiāo)售管理銷(xiāo)售記錄的信息管理工資計(jì)劃管理員工日程查看為員工的日程安排提供查詢(xún)模塊名稱(chēng)功能描述備注電子郵件提供企業(yè)內(nèi)部郵件和企業(yè)的外部郵件進(jìn)行管理（添加，查詢(xún)，統(tǒng)計(jì)等信息）短信息內(nèi)部消息的管理討論區(qū)提供企業(yè)或企業(yè)部門(mén)內(nèi)部進(jìn)行討論網(wǎng)絡(luò)會(huì)議提供網(wǎng)絡(luò)會(huì)議聊天室為企業(yè)員工的交流提供便利（提

4、供不同的聊天模塊）公共文件夾公共的企業(yè)文件進(jìn)行下載，添加管理等功能網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)提供網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)保存等功能收藏夾記錄用戶(hù)喜歡的網(wǎng)站的功能信息庫(kù)模塊名稱(chēng)功能描述備注組織機(jī)構(gòu)信息對(duì)企業(yè)單位，部門(mén)，用戶(hù)管理（增 刪 改 查）員工信息提供查詢(xún)員工信息通訊簿提供便利的功能列車(chē)時(shí)刻提供便利的功能電話(huà)區(qū)號(hào)提供便利的功能郵政編碼提供便利的功能法律法規(guī)提供便利的功能萬(wàn)年歷提供便利的功能世界時(shí)間提供便利的功能=i模塊名稱(chēng)功能描述備注組織機(jī)構(gòu)設(shè)置根據(jù)本企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行自定義的設(shè)置流程設(shè)置根據(jù)企業(yè)的工作流程進(jìn)行自定義設(shè)置考勤設(shè)置根據(jù)企業(yè)的考勤流程進(jìn)行自定義設(shè)置，如（簽到查詢(xún)，外出登記，請(qǐng)假登記）交流設(shè)置界面設(shè)置用戶(hù)可自定義設(shè)

5、置菜單設(shè)置用戶(hù)可自定義設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)管理管理員進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)優(yōu)化，數(shù)據(jù)庫(kù)修復(fù)系統(tǒng)日志管理包括日志狀態(tài)，年度數(shù)據(jù)，時(shí)段統(tǒng)計(jì)，日志管理系統(tǒng)資源管理提供系統(tǒng)資源查詢(xún)，資源回收，設(shè)置等系統(tǒng)訪(fǎng)問(wèn)設(shè)置訪(fǎng)問(wèn)方式的添加（IP）系統(tǒng)安全設(shè)置登錄安全，性能安全，附件上傳設(shè)置第三章主要業(yè)務(wù)處理3.1個(gè)人辦公注:通訊簿與信息庫(kù)模塊中的通訊簿重疊，故在個(gè)人辦公模塊中省略。數(shù)據(jù)流圖個(gè)人考勤日程安排工作日志3.1.1.5文件柜及文件操作企業(yè)管理公告通知為了使公司的任務(wù)安排能夠及時(shí)有效的讓領(lǐng)導(dǎo)及員工 了解，并按照此安排執(zhí)行，需要讓大家知道安排的信息， 需要通過(guò)公告的形式告知大家。新聞管理讓公司員工了解到公司內(nèi)部發(fā)生的事，也可以將自己

6、感興 趣的新聞發(fā)到此新聞信息中，此模塊包括公司新聞、產(chǎn)品新聞、 人事新聞、業(yè)務(wù)部新聞，模塊中可顯示全部的新聞、分類(lèi)的及 未分類(lèi)的新聞。功能說(shuō)明此管理功能中包括新聞的添加、修改、刪除，用戶(hù)的注冊(cè)、 密碼修改、用戶(hù)信息的修改、刪除，用戶(hù)的注銷(xiāo)等.新聞添加用戶(hù)輸入新增新聞標(biāo)號(hào)、時(shí)間、內(nèi)容新添加的新聞發(fā)布成.新聞修改用戶(hù)輸入想要修改的新聞標(biāo)號(hào)、時(shí)間、內(nèi)容，提交保 存到數(shù)據(jù)庫(kù)中修改后的新聞重新發(fā)布.新聞刪除用戶(hù)輸入想要?jiǎng)h除的新聞標(biāo)號(hào)、時(shí)間、內(nèi)容，若要全 部刪除該新聞，則可只需刪除該新聞標(biāo)號(hào)原來(lái)的新聞不再 顯示.用戶(hù)注冊(cè)申請(qǐng)人輸入新的用戶(hù)賬號(hào)、密碼、電子郵件、聯(lián)系方 式等信息并提交用戶(hù)是否注冊(cè)成功。.用戶(hù)

7、信息修改用戶(hù)重新填寫(xiě)自己的密碼、聯(lián)系方式等信息，并成功 提交到數(shù)據(jù)庫(kù)重新登錄。人事檔案對(duì)單位的人員的基本檔案信息做記錄，并對(duì)人員的調(diào)動(dòng)、離任等 事件進(jìn)行記錄。功能包括：自定義信息、檔案管理、業(yè)務(wù)管理和統(tǒng)計(jì) 查詢(xún)、日志管理、HR操作員管理。有一個(gè)良好的人事檔案管理能夠 較清楚的弄清員工的信息，以便能夠便利的解決各部門(mén)所需的人員。功能說(shuō)明此功能模塊中.自定義信息：定義人事檔案的擴(kuò)展信息類(lèi)型，形成 擴(kuò)展記錄單進(jìn)行記錄檔案信息。.檔案管理:記錄人事的基礎(chǔ)檔案，相關(guān)的工作經(jīng)歷，教育培訓(xùn)記錄等等。.業(yè)務(wù)管理：記錄人員工作調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正、離退等人 事變動(dòng)的信息。.統(tǒng)計(jì)查詢(xún)：進(jìn)行花名冊(cè)、人事相關(guān)信息查詢(xún)等。.日志

8、管理：由HR主管查看HR操作員變更人事數(shù)據(jù)的記 錄日志查詢(xún)。. HR（人力資源）操作員管理：由HR主管負(fù)責(zé)分配HR 操作員和相應(yīng)的功能操作權(quán)限。工資管理.工資導(dǎo)入、導(dǎo)出，協(xié)同提供導(dǎo)入的標(biāo)準(zhǔn)模板下載。.工資管理一查詢(xún)，可按照姓名、時(shí)間、崗位、職務(wù)級(jí)別、部門(mén) 進(jìn)行查詢(xún)。.工資管理一工資條定義，定義工資管理中列表字段，可啟用和 停用，列表支持自動(dòng)排序二。.協(xié)同用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)工資條，可通過(guò)頂部菜單查看工資條。會(huì)議管理規(guī)范公司的會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，對(duì)公司所有會(huì) 議進(jìn)行管理。功能說(shuō)明會(huì)議申請(qǐng)：填寫(xiě)會(huì)議申請(qǐng)表（會(huì)議名稱(chēng)，會(huì)議主題，會(huì)議描述， 申請(qǐng)人，申請(qǐng)時(shí)間，出席人員，會(huì)議開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間，選

9、 定會(huì)議室），填寫(xiě)完提交表單，并且打印分發(fā)。3.2.5.2會(huì)議查詢(xún):（編號(hào)，名稱(chēng)，主題，描述，申請(qǐng)人，申請(qǐng)人，申請(qǐng)時(shí)間，出席人員，會(huì) 議開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間，選定會(huì)議室，狀態(tài)），并用html報(bào)表上傳，用 word 報(bào)表，excel 報(bào)表打印。3.2.5.3計(jì)劃管理：支持計(jì)劃多次反復(fù)回復(fù)功能。1）項(xiàng)目計(jì)劃：默認(rèn)主送為項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、抄送為項(xiàng)目成員、告之為相關(guān)人員。2）計(jì)劃流程圖展現(xiàn)，每個(gè)計(jì)劃人的處理情況在流程圖上可見(jiàn)。3）計(jì)劃時(shí)間：可以查看計(jì)劃發(fā)起人發(fā)出計(jì)劃的時(shí)間；查看計(jì)劃管理時(shí)，直接默認(rèn)進(jìn)入本周計(jì)劃。會(huì)議管理：通過(guò)選擇關(guān)聯(lián)項(xiàng)目與項(xiàng)目綁定；支持會(huì)議紀(jì)要轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同功能。1）待發(fā)會(huì)議查看，未召開(kāi)會(huì)議撤消功能2

10、）圖形化方式展現(xiàn)與會(huì)人對(duì)會(huì)議的回執(zhí)情況3）會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議紀(jì)錄人做了會(huì)議紀(jì)要后，與會(huì)人收到系統(tǒng)消息提示4）與會(huì)資源沖突提示類(lèi)型：待批會(huì)議，已準(zhǔn)會(huì)議，進(jìn)行中會(huì)議，未批準(zhǔn)會(huì)議，已結(jié)束會(huì)議。將進(jìn)行中的會(huì)議以文本、網(wǎng)絡(luò)的形式記錄下來(lái)，以形成文本網(wǎng)絡(luò)會(huì)議， 并將會(huì)議的一些信息以通告抑或新聞的形式展示出來(lái)。添加會(huì)議室會(huì)議室基本信息表（編號(hào)，名稱(chēng)，設(shè)備情況，會(huì)議室描述，地點(diǎn)）提交表單或打印表單。創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)會(huì)議（參會(huì)范圍或人員，會(huì)議主題，開(kāi)始時(shí)間）并帶有提醒（會(huì)議開(kāi)始時(shí)使用內(nèi)部消息提醒參會(huì)者）。3.2.6 考勤管理3.2.6.1 說(shuō)明：1、由人事行政部主管編制考勤制度，并上報(bào)上級(jí)審核審批。2、審核通過(guò)后，人事行

11、政部立即組織執(zhí)行，對(duì)各部門(mén)主管培訓(xùn)，并 在公告欄上貼紙通告。3、各部門(mén)主管帶頭實(shí)行，并帶領(lǐng)員工遵守考勤制度執(zhí)行。4、考勤按指紋打卡為準(zhǔn)，員工打卡上班后，各部門(mén)主管還要主動(dòng)地登記出勤人員名單，禁止打卡不上班的現(xiàn)象。5、人事行政部匯總并檢查人員出勤的真實(shí)性，做好記錄。6、做好公司人員月考勤統(tǒng)計(jì)，篩選出缺勤人員，并認(rèn)真檢查他們的 請(qǐng)假手續(xù)是否齊全，齊全的進(jìn)行存檔，若不齊全，則提出處理意 見(jiàn)，上交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核審批后，按照考勤制度里面的細(xì)則進(jìn)行相 應(yīng)處理，并做好結(jié)果反饋，存檔。7、若出現(xiàn)考勤異常（因公或打卡不上），員工要到部門(mén)主管那報(bào)告 確認(rèn)，再到人事行政部填寫(xiě)考勤異常記錄及原因，再交由人事行 政部向部

12、門(mén)主管核實(shí)，核實(shí)后補(bǔ)上考勤。異?？记诹鞒虉D3.2.6.2個(gè)人考勤簽到查詢(xún)表（員工編號(hào)，員工姓名，考勤日期，簽到類(lèi)型，簽I人事行政部填 寫(xiě)考勤異常記 錄原因考勤異常（因公 或打卡不上）員工確認(rèn)部門(mén)主管確認(rèn)到時(shí)間，簽退時(shí)間，簽到狀態(tài)，簽退狀態(tài)，校驗(yàn)狀態(tài)，校驗(yàn)） 外出登記表（員工編號(hào)，員工姓名，外出原因（30字內(nèi)）， 開(kāi)始時(shí)間，歸來(lái)時(shí)間，審批人），通過(guò)申請(qǐng) 請(qǐng)假登記表（員工編號(hào)，員工姓名，請(qǐng)假原因，請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，起 始日期，截止日期，狀態(tài)，銷(xiāo)假操作，過(guò)往請(qǐng)假記錄，提交申 請(qǐng)）。出差登記表（員工編號(hào)，員工姓名，出差地點(diǎn)，起始日期，歸 還日期，注銷(xiāo)）?？记诮y(tǒng)計(jì)表（員工編號(hào)，員工姓名，部門(mén)，遲到，早退，漏簽，

13、 請(qǐng)假，出差，外出，排班類(lèi)型）。 考勤排班表（員工編號(hào)，員工姓名，排班名稱(chēng)，簽到時(shí)間，簽 退時(shí)間，假期類(lèi)型號(hào)，登錄默認(rèn)簽到，當(dāng)班員工，操作）假期表（假期類(lèi)型號(hào)，假期名稱(chēng)，操作）。工資管理財(cái)務(wù)部門(mén)更好地管理企業(yè)的員工工資，提高工作效率，實(shí) 現(xiàn)員工工資信息管理的規(guī)范化和自動(dòng)化，有效管理公司的資金流 向及員工的工資收入狀況，避免人工操作失誤，出現(xiàn)大的錯(cuò)誤， 給公司帶來(lái)巨大的損失。工資項(xiàng)目類(lèi)型表（工資項(xiàng)目編號(hào)，工資項(xiàng)目名稱(chēng)，工資預(yù) 設(shè)，操作）；工資表（員工編號(hào)，員工姓名，部門(mén)，崗位工資，學(xué)歷津貼， 公司工齡，教育津貼，醫(yī)療津貼，住房津貼，外勤津貼，保健 津貼，司機(jī)津貼，值班津貼，加班工資，代扣所得稅，

14、養(yǎng)老保 險(xiǎn)，失業(yè)保險(xiǎn)，病事假，合計(jì)，說(shuō)明）。資產(chǎn)管理資產(chǎn)管理中包過(guò)車(chē)輛管理、固定資產(chǎn)管理、圖書(shū)信息管理等 三個(gè)部分。車(chē)輛管理：內(nèi)含車(chē)輛使用、車(chē)輛維護(hù)、車(chē)輛信息說(shuō)明。車(chē)輛使用中有：車(chē)輛使用申請(qǐng)、車(chē)輛使用查詢(xún)、車(chē)輛使用管理；固定資產(chǎn)管理：資產(chǎn)參數(shù)設(shè)置、固定資產(chǎn)添加、固定資產(chǎn)查詢(xún)、固定資產(chǎn)折舊。圖書(shū)信息管理：包括圖書(shū)查詢(xún)、圖書(shū)類(lèi)別定義、圖書(shū)信息錄入管理。資產(chǎn)管理車(chē)輛管理定資產(chǎn)管理圖書(shū)信息管理各功能結(jié)構(gòu)圖:定資產(chǎn)管理3.2.8 銷(xiāo)售管理、工作計(jì)劃管理，員工日志查看在企業(yè)管理中，包含了銷(xiāo)售管理、工作計(jì)劃管理、員工日程查看。銷(xiāo)售管理:包括銷(xiāo)售記錄管理、產(chǎn)品信息管理。其中銷(xiāo)售記錄管理能對(duì)銷(xiāo) 售記錄查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)

15、。產(chǎn)品信息管理能對(duì)產(chǎn)品信息的查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)。工作計(jì)劃管理：包括新建計(jì)劃、我的計(jì)劃、計(jì)劃管理、計(jì)劃類(lèi)型設(shè)置。和查看 下屬工作日志。員工日程查看：包括我的日程、新建日程、日程管理。和我的日志?？傮w結(jié)構(gòu)：企業(yè)管理銷(xiāo)售管理工作計(jì)劃管理員工日程查看3.1詳細(xì)結(jié)構(gòu)圖:銷(xiāo)售管理產(chǎn)品信息管銷(xiāo)售記錄管工作計(jì)劃管理員工計(jì)劃查看下屬工作日志計(jì)劃類(lèi)型設(shè)置計(jì)劃管理新建計(jì)劃我的計(jì)劃3.3實(shí)用工具電子郵件提供OA系統(tǒng)的內(nèi)部郵件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)辦公人員在OA系統(tǒng)平臺(tái)上，通過(guò)郵件形式的信息交流。電子郵件系統(tǒng)將和內(nèi)部通訊錄緊密結(jié)合。郵件系統(tǒng)具有以下功能：新建郵件用戶(hù)將一些內(nèi)容較多的話(huà)語(yǔ)或者文件以郵件的形式發(fā)送給例外一個(gè)用戶(hù) 確定收件人可以

16、只發(fā)給一個(gè)人，也可以發(fā)送給一組人，這可方便用戶(hù)自己選擇和設(shè) 定。郵件主題為了閱讀郵件的方便系統(tǒng)增加郵件主題的設(shè)置，這樣可以幫助讀者更 好的理解郵件的內(nèi)容。重要郵件標(biāo)識(shí)用戶(hù)可以在重要郵件前加上圖標(biāo)，以示郵件的重要性，這樣，可以提 示收件人先讀重要的郵件。導(dǎo)出與轉(zhuǎn)移，復(fù)制與打印當(dāng)收到的郵件有轉(zhuǎn)移需要時(shí)，可以對(duì)郵件導(dǎo)出；復(fù)制與打印原件。 郵件類(lèi)型發(fā)信人可選擇郵件的類(lèi)型，如：個(gè)人郵件、備忘錄、公開(kāi)信。郵件確認(rèn)在發(fā)送郵件時(shí)可以進(jìn)行設(shè)置，使收件人讀取了郵件后通知您，確認(rèn)您的 郵件已被收到和閱讀。郵件的接收和閱讀收到新的郵件時(shí)，在狀態(tài)條上顯示信息并可以顯示一個(gè)對(duì)話(huà)框。郵件應(yīng)答收件人可以應(yīng)答發(fā)送郵件的人，也可

17、以應(yīng)答所有該郵件的接收人員，還可 將原郵件內(nèi)容包含在應(yīng)答件中。收發(fā)多媒體信息的郵件兼容于標(biāo)準(zhǔn)的電子郵件系統(tǒng)，可以附接各種格式的附件，用戶(hù)的多媒 體文件可以作為郵件附件進(jìn)行傳送。自定義信頭用戶(hù)可以在郵件系統(tǒng)中自行定義郵件模版，模版中包括信件的題頭文字、 結(jié)尾文字、字體、背景色等內(nèi)容。用戶(hù)可以設(shè)置多個(gè)模版并指定其中之一為 缺省模版，在起草新郵件時(shí)將自動(dòng)引用缺省模版，用戶(hù)也可以選擇其他的模 版。用戶(hù)簽名的支持用戶(hù)可以自定義簽名，系統(tǒng)將在代發(fā)的郵件中自動(dòng)包含用戶(hù)所選的簽 名。可以定義多個(gè)，并且可以指定其中之一為缺省簽名。自動(dòng)回復(fù)同上面的類(lèi)似。通過(guò)定義處理規(guī)則來(lái)實(shí)現(xiàn)某類(lèi)郵件的自動(dòng)答復(fù)。郵件空間的設(shè)置系統(tǒng)

18、管理員可以根據(jù)用戶(hù)不同而設(shè)置用戶(hù)郵件的最大空間值。這種設(shè)置可以按照幾個(gè)級(jí)別來(lái)進(jìn)行。首先，系統(tǒng)有一個(gè)缺省的郵件空間大小，這 個(gè)值在缺省條件下對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的每一個(gè)用戶(hù)均有效。其次，從組織結(jié)構(gòu)上來(lái) 說(shuō)，各個(gè)部門(mén)可以有不同的最大郵件空間值，這個(gè)值將取代系統(tǒng)級(jí)缺省值 對(duì)該部門(mén)內(nèi)的所有用戶(hù)有效。第三，不同角色的用戶(hù)可以有不同的最大郵件空間值。第四，管理員可以直接指定某一個(gè)或者某幾個(gè)用戶(hù)的最大郵件進(jìn)行溝通或傳遞文件。.內(nèi)部消息也用于系統(tǒng)的工作任務(wù)跟蹤、重要審批需要辦理、待 辦工作到達(dá)、會(huì)議通知、會(huì)議變更、重要文檔提醒閱讀等消息 的通知。.用戶(hù)能夠方便地相互發(fā)送短信，可以單發(fā)、群發(fā)短信，并支持 郵件副本、手機(jī)短信

19、副本的發(fā)送。收藏夾:電話(huà)區(qū)號(hào)辦公室常常需要聯(lián)系一些外地的客戶(hù)，此時(shí)我們不能都將各地區(qū)號(hào)牢記于心，本軟件同樣解決了這個(gè)問(wèn)題，設(shè)置區(qū)號(hào)查詢(xún)郵政編碼為了方便使用者及時(shí)的將信件或包裹寄交到對(duì)方手中列車(chē)查詢(xún)職工的出行免不了要乘坐火車(chē)，這時(shí)列車(chē)時(shí)刻表就提供 了了一個(gè)很好的平臺(tái)，及時(shí)的提醒員工的出行時(shí)間，以 防耽誤出行計(jì)劃日歷現(xiàn)在人們常常忙于工作將一些對(duì)自己十分重要的事情給 忘記，這時(shí)候就需要有個(gè)時(shí)刻提醒他的東西來(lái)提醒他外語(yǔ)查詢(xún)現(xiàn)在人們常常忙于工作將一些對(duì)自己十分重要的事情給 忘記，這時(shí)候就需要有個(gè)時(shí)刻提醒他的東西來(lái)提醒他。3.3.3. 1電話(huà)區(qū)號(hào)（地區(qū)，區(qū)號(hào)），3.3.3.2郵政編碼（地方名，地區(qū)郵，縣級(jí)

20、郵，鄉(xiāng)級(jí)），3.3.3.3列車(chē)查詢(xún)（12306鏈接），3.3.3.4日歷（日歷鏈接），3.3.3.5外語(yǔ)查詢(xún)（語(yǔ)言號(hào)碼，語(yǔ)言名，鏈接）。藏夾相冊(cè):3.3.4.1 個(gè)人相冊(cè)（相片號(hào)，相片名，說(shuō)明），.Lb3-3-4-2電話(huà)公司相冊(cè)（相片號(hào)碼相片名冽說(shuō)明詢(xún)），日歷（農(nóng)歷）外語(yǔ)查詢(xún)地區(qū)查詢(xún)地區(qū)查詢(xún)出發(fā)/終點(diǎn)設(shè)置時(shí)間英語(yǔ)3.3.4.3 影集（影集號(hào)，影集名，說(shuō)明），風(fēng)景照（相片號(hào)，相片名，說(shuō)明），范圍（員工組，員工組名，員工號(hào)，員工名）7 說(shuō)明：提供實(shí)用的信息以對(duì)企業(yè)的辦公事務(wù)進(jìn)行支持，如單位信息、部門(mén)信息、員工信息、列車(chē)時(shí)刻、電話(huà)區(qū)號(hào)、郵政編碼、法律法規(guī)等。2.系統(tǒng)需求分析與功能設(shè)計(jì)2.1、問(wèn)題描述

21、信息庫(kù)的設(shè)計(jì)是指對(duì)于任何一個(gè)合法用戶(hù)，在他/她擁護(hù)的權(quán) 限下，能查詢(xún)到想要的對(duì)處理事務(wù)有幫助的信息。2.2系統(tǒng)總體需求通過(guò)分析信息庫(kù)的需求是：（1）方便普通用戶(hù)進(jìn)行信息的查詢(xún)，如列車(chē)信息、電話(huà)區(qū)號(hào)、郵 政編碼、法律法規(guī)、萬(wàn)年歷、世界時(shí)間、個(gè)人通訊錄、公共 通訊錄、員工信息、部門(mén)信息。（2）用戶(hù)還可以添加通訊錄。個(gè)人信息的設(shè)置。（3）管理員用戶(hù)進(jìn)行部門(mén)的和單位的管理，公共通訊錄的管理。2. 3系統(tǒng)可行性分析（1）技術(shù)可行性硬件基本上滿(mǎn)足要求。軟件上。操作系統(tǒng)采用Windows XP/Win 7,數(shù)據(jù)庫(kù)管 理系統(tǒng)采用MYSQL,開(kāi)發(fā)工具采用java平臺(tái)的MyEclipse.（2）操作可行性本系統(tǒng)簡(jiǎn)

22、單易用.只要點(diǎn)擊瀏覽器打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)即可完成各種操作。所以在操作 上也是可行的。綜上所述，開(kāi)發(fā)基于WEB的信息庫(kù)在技術(shù)上、操作上都是可行的。3.4信息庫(kù)，網(wǎng)址設(shè)置世界時(shí)間 萬(wàn)年歷 英漢查詢(xún) 法律法規(guī) 公交路線(xiàn) 列車(chē)信息 頂政編碼 電話(huà)區(qū)號(hào)其中有6個(gè)菜單項(xiàng)是鏈接到其他網(wǎng)頁(yè)，其菜單項(xiàng)和鏈接地址如下：電話(huà)區(qū)號(hào)-郵政編碼-歹列車(chē)信息-公交路線(xiàn)-法律法規(guī)-英漢查詢(xún)-萬(wàn)年歷世界時(shí)間-信息查詢(xún)說(shuō)明：1、組織結(jié)構(gòu)對(duì)應(yīng)泛微中的系統(tǒng)管理，人事信息和通訊錄對(duì)應(yīng) 泛微中的我的人事。2、人事信息查詢(xún)到內(nèi)容剛好久是組織結(jié)構(gòu)信息里設(shè)置的內(nèi)容。前者 查詢(xún)，后者修改。3、在通信錄中只有管理員用戶(hù)才有公共通訊管理全選，我們?cè)诮ū?的時(shí)

23、候設(shè)置一個(gè)int型權(quán)限字段，如果是1，就是個(gè)人通信錄，如果 是0，則是公共通信錄。4、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)4.1、關(guān)系模式：?jiǎn)挝槐恚╥d、單位名稱(chēng)、電話(huà)、傳真、郵編、地址、網(wǎng)站、郵件、開(kāi)戶(hù) 行、賬號(hào)）部門(mén)表（id、部門(mén)排序號(hào)、部門(mén)名稱(chēng)、電話(huà)、傳真、上級(jí)部門(mén)）用戶(hù)表（id、用戶(hù)名、真實(shí)姓名、密碼、性別、用戶(hù)狀態(tài)、部門(mén)、考勤 排班類(lèi)型、動(dòng)態(tài)密碼登陸、手機(jī)訪(fǎng)問(wèn)、角色、管理范圍、序號(hào)、生日、 郵編、QQ、MSN、手機(jī)號(hào)碼、公司電話(huà)、公司傳真、家庭地址、家 庭郵編、家庭電話(huà)、備注）檔案表（id、編號(hào)、檔案名稱(chēng)、性別、部門(mén)、民族、身份證號(hào)碼、籍貫、 出生年月、婚姻狀況、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、畢業(yè)院校、照片、參加工作時(shí)間、 加

24、入本單位時(shí)間、勞務(wù)合同有效期、崗位、家庭地址、家庭電話(huà)、電 子郵件、獎(jiǎng)懲情況、培訓(xùn)情況、教育背景、工作簡(jiǎn)歷、社會(huì)關(guān)系、備 注、其它、附件有無(wú)、附件）通訊表（姓名、性別、所屬組、備注、序號(hào)、手機(jī)號(hào)、生日、城市、 ICQ、婚配、子女、家庭郵編、公司郵編、公司所在街道、辦公電 話(huà)1、家庭地址、職務(wù)單位傳真、QQ、傳呼機(jī)、家庭電話(huà)、昵稱(chēng)、 E-mail、公司、權(quán)限）。3.5系統(tǒng)設(shè)置業(yè)務(wù)描述：、提醒方式設(shè)置、組織機(jī)構(gòu)、角色與權(quán)限管理、界面設(shè)置、菜單設(shè)置、生日賀卡設(shè)置提醒方式設(shè)置執(zhí)行者：OA管理員目的：及時(shí)獲取需要處理的工作信息功能描述提醒方式分為內(nèi)部消息和內(nèi)部郵件。1、頁(yè)面顯示選擇是，表示對(duì)應(yīng)功能模塊頁(yè)

25、面，顯示對(duì)應(yīng)的提醒方式。用戶(hù) 可以選擇是否提醒，并且可以修改提醒內(nèi)容。2、信息中心的公告提醒，需要審核通過(guò)以后，才可以觸發(fā)提醒.3、文檔和報(bào)表觸發(fā)的提醒,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)賦予該用戶(hù)查看權(quán)限。組織機(jī)構(gòu)執(zhí)行者：OA管理員目的：通過(guò)對(duì)組織機(jī)構(gòu)的單位、部門(mén)、用戶(hù)信息分別進(jìn)行有效的管理，可以規(guī)范公司的組織機(jī)構(gòu)，從而利于公司行政的控制和管理。功能描述單位管理對(duì)單位的信息進(jìn)行修改：?jiǎn)挝幻Q(chēng)，電話(huà)，傳真，郵編，地址，網(wǎng)址，郵件，開(kāi)戶(hù)行，賬號(hào)。3.5.3. 2部門(mén)管理.新建部門(mén)單位，錄入部門(mén)排序后，部門(mén)名稱(chēng)，電話(huà)，傳真，上級(jí)部門(mén)。.新建下級(jí)部門(mén)單位。.刪除當(dāng)前部門(mén)單位。用戶(hù)管理3.1輸入用戶(hù)數(shù)據(jù)，查詢(xún)?cè)撚脩?hù)的信息。3

26、.2添加用戶(hù)，錄入用戶(hù)信息：用戶(hù)名，真實(shí)姓名，密碼，性別，用 戶(hù)狀態(tài)，部門(mén)，考勤排班類(lèi)型，動(dòng)態(tài)密碼登錄，手機(jī)訪(fǎng)問(wèn)，角色，管 理范圍，序號(hào)，生日，郵箱，QQ，MSN，手機(jī)號(hào)碼，公司電話(huà)，公司 傳真，家庭住址，家庭郵編，家庭電話(huà)，備注。3.3通過(guò)指定用于導(dǎo)入的CSV文件導(dǎo)入用戶(hù)信息，該文件提供了導(dǎo)入 文件中需填寫(xiě)的部門(mén)。ID、角色I(xiàn)D和排班ID的信息，用戶(hù)名，部門(mén) 和角色為必填項(xiàng)。3.4查詢(xún)、編輯、刪除用戶(hù)狀態(tài)。角色與權(quán)限管理執(zhí)行者：OA管理員目的：規(guī)范的分配角色和權(quán)限，可使不同的用戶(hù)各司其職，從而 有效的完成工作任務(wù)。功能描述1、新建角色，錄入角色級(jí)別和角色名稱(chēng)，并可以選擇另一個(gè)角色， 可以繼承

27、該角色的所有權(quán)限。2、對(duì)角色進(jìn)行編輯，刪除，設(shè)置權(quán)限。界面設(shè)置執(zhí)行者：OA管理員目的：良好的界面能夠很好的實(shí)現(xiàn)人機(jī)互動(dòng)，規(guī)范功能，提高工 作效率。功能描述3、登錄頁(yè)面設(shè)置：.新建模板，錄入模板名稱(chēng).選擇啟用自定義模板或默認(rèn)模板。對(duì)自定義模板，可以編輯名稱(chēng) 或刪除和設(shè)置模板，設(shè)置模板時(shí)可添加圖片和文字。對(duì)默認(rèn)模板，可 編輯名稱(chēng)、設(shè)置模板、恢復(fù)默認(rèn)模板。3、工具欄設(shè)置.對(duì)每一個(gè)工具選擇是否顯示文字和顯示圖片。對(duì)于收藏夾只進(jìn)行 選擇是否顯示圖片。3、門(mén)戶(hù)管理.新建門(mén)戶(hù)，錄入數(shù)據(jù)：門(mén)戶(hù)名稱(chēng)，門(mén)戶(hù)序號(hào)，門(mén)戶(hù)查看范圍（全 體人員，角色，用戶(hù)，部門(mén)），內(nèi)容編輯權(quán)限（全體人員，角色， 用戶(hù)，部門(mén)），選擇全體人

28、員或者某些部門(mén)、某些角色、某些人員 具有首頁(yè)的編輯權(quán)限，具有首頁(yè)編輯權(quán)限的用戶(hù)，在首頁(yè)可以自 定義自己的首頁(yè)，但是如果取消其編輯權(quán)限后，首頁(yè)自動(dòng)獲取設(shè) 置的初始首頁(yè)。.對(duì)所有用戶(hù)進(jìn)行排序。.選擇默認(rèn)門(mén)戶(hù)，編輯或刪除門(mén)戶(hù)，默認(rèn)門(mén)戶(hù)可統(tǒng)一門(mén)戶(hù)。.設(shè)置門(mén)戶(hù).個(gè)人門(mén)戶(hù).添加和編輯內(nèi)容模塊，默認(rèn)模塊為：新員工指南，待辦流 程，人事工作，車(chē)輛維護(hù)，最新客戶(hù)，天氣預(yù)報(bào)，功能使 用說(shuō)明，OA示例文檔，法律文件，最近短信，最近郵件， 投票調(diào)查，期刊，待批會(huì)議，建議與意見(jiàn)，最新產(chǎn)品，今 日會(huì)議。模塊內(nèi)容以超鏈接的方式鏈接信息。.公司門(mén)戶(hù).添加模塊和對(duì)模塊編輯內(nèi)容，默認(rèn)模塊為：公司公告，公 司管理制度，公司新聞，公

29、司管理規(guī)劃。模塊內(nèi)容以超鏈 接的方式鏈接信息。.業(yè)務(wù)部門(mén)戶(hù).添加模塊和對(duì)模塊編輯內(nèi)容，默認(rèn)模塊為：業(yè)務(wù)知識(shí)共享， 業(yè)務(wù)部公告，業(yè)務(wù)部新聞，業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料。模塊內(nèi)容以超 鏈接的方式鏈接信息。.公司網(wǎng)站.鏈接并顯示公司網(wǎng)站的首頁(yè)。.息查詢(xún).添加模塊和對(duì)模塊編輯內(nèi)容，默認(rèn)模塊為：火車(chē)票查詢(xún)， 公交線(xiàn)路查詢(xún)，萬(wàn)能計(jì)算器，航班查詢(xún)。模塊內(nèi)容鏈接并顯示相 應(yīng)的外部網(wǎng)站。3、界面樣式管理.新建樣式：錄入樣式名稱(chēng)，選擇是否可用。新建一個(gè)樣式后，自 動(dòng)獲取系統(tǒng)默認(rèn)的樣式，可以通過(guò)設(shè)置重設(shè)默認(rèn)的皮膚。.可對(duì)樣式選擇是否可用，是否統(tǒng)一使用，刪除，編輯，設(shè)置樣式 和預(yù)覽。對(duì)默認(rèn)樣式無(wú)設(shè)置樣式和預(yù)覽功能。樣式圖標(biāo)“灰色表

30、 示沒(méi)有系統(tǒng)用戶(hù)使用此樣式、反之表示有系統(tǒng)用戶(hù)。3、系統(tǒng)標(biāo)題設(shè)置錄入系統(tǒng)標(biāo)題，并提交。菜單設(shè)置執(zhí)行者：OA管理員目的：有效的管理菜單能更好的排列各個(gè)模塊的功能，實(shí)施統(tǒng)一 管理。功能描述1、顯示所有的菜單，并顯示菜單設(shè)置功能的使用說(shuō)明。2、統(tǒng)一下級(jí)菜單功能。3、增加菜單，錄入菜單信息：菜單名稱(chēng)，權(quán)限，菜單圖標(biāo)，序號(hào)。4、修改和編輯已有的菜單信息。生日賀卡設(shè)置執(zhí)行者：OA管理員目的：制作和編輯生日賀卡功能描述1、新建賀卡，錄入標(biāo)題、發(fā)送人，選擇是否消息提醒和編輯賀卡內(nèi) 容。上傳圖片的使用jpg,gif,png格式。設(shè)定生日卡后，員工過(guò)生日系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)發(fā)出郵件祝福.2、對(duì)已有的賀卡進(jìn)行編輯和刪除。系

31、統(tǒng)設(shè)置=i1.1數(shù)據(jù)庫(kù)管理1.2系統(tǒng)日志管理1.3系統(tǒng)資源管理1.4系統(tǒng)訪(fǎng)問(wèn)控制1.5系統(tǒng)安全設(shè)置2公共組管理3印章管理4套紅模板設(shè)置5單點(diǎn)登錄配置6字段設(shè)置系統(tǒng)參與者：總經(jīng)理，部門(mén)經(jīng)理，財(cái)務(wù)總監(jiān)，OA管理員，資產(chǎn) 管理員，職員權(quán)限說(shuō)明：OA管理員有上述全部權(quán)限；總經(jīng)理，部門(mén)經(jīng)理，財(cái) 務(wù)總監(jiān)有公共組管理和印章管理的權(quán)限，其它都沒(méi)有賦予相應(yīng)的權(quán) 限；二系統(tǒng)功能概述初步確定模塊具備的功能包括:模塊名稱(chēng)功能描述數(shù)據(jù)庫(kù)管對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)優(yōu)化，數(shù)據(jù)恢復(fù)以及修正在線(xiàn)的人員數(shù)；前兩項(xiàng)操理作建議在其它用戶(hù)不適用OA系統(tǒng)時(shí)，建議先備份數(shù)據(jù)庫(kù)；系統(tǒng)日志查看用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)的日志狀態(tài)，年度訪(fǎng)問(wèn)數(shù)據(jù)狀態(tài)，各個(gè)時(shí)段的訪(fǎng)問(wèn)狀態(tài)

32、，以及查詢(xún)各管理日志類(lèi)型，用戶(hù)，在任意時(shí)間段的日志記錄；清空系統(tǒng)日志；系統(tǒng)資源管理進(jìn)行系統(tǒng)資源的查詢(xún)，系統(tǒng)資源的回收，系統(tǒng)資源的分配等設(shè)置系統(tǒng)訪(fǎng)問(wèn)控制控制IP訪(fǎng)問(wèn)的范圍，訪(fǎng)問(wèn)方式以及對(duì)部門(mén)，角色，用戶(hù)的訪(fǎng)問(wèn)控制系統(tǒng)安全設(shè)置進(jìn)行登錄安全設(shè)置，性能安全設(shè)置，附件上傳設(shè)置公共組管理新建公共組，指定組的權(quán)限以及組成員印章管理印章的增加，刪除，編輯以及查看套紅模板設(shè)置進(jìn)行套紅模板的增，刪，改以及查詢(xún)單點(diǎn)登錄配置外部系統(tǒng)的新建字段設(shè)置對(duì)系統(tǒng)模塊中字段的設(shè)計(jì)與增，刪，改；三業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)庫(kù)管理：OA管理員在其它用戶(hù)不使用系統(tǒng)時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)優(yōu)化，數(shù)據(jù) 庫(kù)恢復(fù)；在使用系統(tǒng)時(shí)候進(jìn)行在線(xiàn)人員的修正；系統(tǒng)日志管理：2.1

33、日志狀態(tài)：OA管理員點(diǎn)擊日志狀態(tài)功能按鈕對(duì)今日訪(fǎng)問(wèn) 量，本月訪(fǎng)問(wèn)量，今年訪(fǎng)問(wèn)量，總訪(fǎng)問(wèn)量，平均每日訪(fǎng)問(wèn)量，總統(tǒng)計(jì) 天數(shù)進(jìn)行查看；并查看所有的登錄日志記錄2.2年度數(shù)據(jù)：查看本年度按月訪(fǎng)問(wèn)統(tǒng)計(jì)表，本年度按月 訪(fǎng)問(wèn)數(shù)據(jù)表，分析每個(gè)月的訪(fǎng)問(wèn)情況；查看本月份按日訪(fǎng)問(wèn)統(tǒng)計(jì)表， 本月份訪(fǎng)問(wèn)數(shù)據(jù)表，分析本月內(nèi)的訪(fǎng)問(wèn)情況；2.3時(shí)段統(tǒng)計(jì)：查看總訪(fǎng)問(wèn)量小時(shí)分布統(tǒng)計(jì)表，總訪(fǎng)問(wèn)量 小時(shí)分布數(shù)據(jù)表進(jìn)行時(shí)間段的訪(fǎng)問(wèn)量分析；2.4日志管理：根據(jù)日志類(lèi)型，用戶(hù)，起始日期，截 止日期，IP地址進(jìn)行日志紀(jì)錄的查詢(xún);清除所有的系統(tǒng)日志紀(jì)錄； 3系統(tǒng)資源管理：3.1系統(tǒng)資源查詢(xún)：查看不同用戶(hù)的內(nèi)部郵件的郵件數(shù)， 郵件大小；包括收件

34、箱，發(fā)件箱，已發(fā)送郵件箱；個(gè)人文件柜的文件 數(shù)，文件大??；3.2系統(tǒng)資源回收：刪除所有已讀內(nèi)部消息，刪除 指定時(shí)間的資源以及回收臨時(shí)文件的資源的刪除；3.3系統(tǒng)資源設(shè)置：內(nèi)部郵件和個(gè)人文件柜容量的管理，設(shè)置個(gè)人文件柜的大小，為空則不限制大小，單位為MB;設(shè)置每個(gè)角 色內(nèi)部郵箱的大小，包括總經(jīng)理，部門(mén)經(jīng)理，財(cái)務(wù)總監(jiān)，OA管理員， 資產(chǎn)管理員，職員；4系統(tǒng)訪(fǎng)問(wèn)控制：依據(jù)起始IP地址，結(jié)束IP地址，訪(fǎng)問(wèn)方式（登 錄，個(gè)人考勤），控制范圍（部門(mén)，角色，用戶(hù)）選擇，對(duì)他們進(jìn)行 IP訪(fǎng)問(wèn)登錄限制；常見(jiàn)問(wèn)題Q：不在控制訪(fǎng)問(wèn)范圍內(nèi)的部門(mén)、角色、用戶(hù)受到限制嗎？A：不受限制。Q：我設(shè)置了一個(gè)部門(mén)在訪(fǎng)問(wèn)控制范圍內(nèi)，但是又要設(shè)置這個(gè)部 門(mén)的經(jīng)理不受限制，要怎么設(shè)置呢？A：方法一：將此部門(mén)設(shè)置在訪(fǎng)問(wèn)控制范圍內(nèi)，然后再設(shè)置一條 控制規(guī)