論如何做好煤炭企業(yè)辦公室管理工作

1、中圖分類號:22。9 文獻標識:a 文章編號:164115(21）05-000摘要隨著我國企業(yè)數(shù)量的不斷增多以及規(guī)模的增大,市場經(jīng)濟背景下企業(yè)的管理也面臨著許多問題。在新時代思想的引領(lǐng)下,企業(yè)辦公室管理工作的開展更是至關(guān)重要，對于凝聚企業(yè)力量、實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標具有重要的作用，同時也能為市場經(jīng)濟發(fā)展以及社會穩(wěn)定提供的制度保障。本文以煤炭企業(yè)為例，從企業(yè)辦公室管理工作中存在的問題出發(fā),對如何進行企業(yè)辦公室管理工作進行了探討，希望為煤炭企業(yè)辦公室管理工作的順利開展提供積極借鑒和建議。關(guān)鍵詞辦公室管理問題對策 企業(yè)辦公室管理工作的開展對于煤炭企業(yè)的發(fā)展直觀重要,在當(dāng)今現(xiàn)代企業(yè)管理工作中發(fā)揮著重要作用.

2、隨著我國經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展和進步，企業(yè)的管理問題成為目前社會各界人士廣泛關(guān)注的重點，企業(yè)管理首先要進行煤炭企業(yè)辦公室管理工作,才能為企業(yè)的發(fā)展提供基本的制度保障,從而確保企業(yè)前進的基本方向。一、煤炭企業(yè)辦公室管理工作中的問題 隨著煤炭企業(yè)的發(fā)展以及我國能源利用形勢的變化,煤炭企業(yè)的市場地位也在發(fā)生著改變。企業(yè)辦公室管理工作作為煤炭企業(yè)發(fā)展過程中的一項重要工作,主要存在以下幾個方面的問題:首先，煤炭企業(yè)辦公室管理工作方向不明確，缺少統(tǒng)一的思想保障和制度約束,使得工作開展的效果并不理想。其次,煤炭企業(yè)辦公室管理人才隊伍專業(yè)性不足,模范帶頭作用不是非常鮮明;再次,企業(yè)管理建設(shè)活動與煤炭企業(yè)辦公室管理工作

3、沒有進行有效融合。 (一)煤炭企業(yè)辦公室管理工作沒有得到應(yīng)有的重視 眾所周知，企業(yè)作為一個盈利性的單位，將追求企業(yè)利潤作為首要考慮,在開展煤炭企業(yè)辦公室管理工作的過程中充分暴露出企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層以及基層工作者的不重視。首先，在市場經(jīng)濟的影響下,煤炭企業(yè)辦公室管理工作已經(jīng)成為了企業(yè)管理運行過程中極其容易被忽視的方面;再次，在煤炭企業(yè)在開展辦公室管理工作的過程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層并不重視，相關(guān)政策以及監(jiān)督工作落實不到位最后,煤炭企業(yè)辦公室管理工作形式主義泛濫，所開展的效果微乎其微。 （二)煤炭企業(yè)辦公室管理工作受到現(xiàn)有條件的限制煤炭企業(yè)辦公室管理工作由于受到企業(yè)現(xiàn)有條件的限制,開展情況并不盡如人意。首先,企業(yè)

4、內(nèi)部缺少濃厚的制度氛圍,企業(yè)員工自身的制度以及規(guī)范性意識并不高漲。再次，企業(yè)管理者自身也缺少較高的制度素養(yǎng)和建設(shè)意識，對于煤炭企業(yè)辦公室管理工作的領(lǐng)導(dǎo)力較低,沒有發(fā)揮模范帶頭作用。同時，企業(yè)對于該方面工作的資源投入也是十分有限的,煤炭企業(yè)辦公室管理工作無法順利開展,更何況是工作創(chuàng)新和發(fā)展更是難以實現(xiàn)的。 (三)轉(zhuǎn)型的難度加大 煤炭企業(yè)辦公室管理工作的開展以及創(chuàng)新需要先進的企業(yè)管理體制來支持,但是由于企業(yè)管理體制是長時期積累形成的結(jié)果，具有相對的穩(wěn)定性,難以對其進行變革。同時,由于傳統(tǒng)管理體制所領(lǐng)導(dǎo)下的員工意識具有穩(wěn)定性，因而對于員工的制度意識的創(chuàng)新也是比較困難的。同時，企業(yè)體制的運行受到各方面

5、外部環(huán)境和內(nèi)部因素的影響，一時間也是難以改變的,影響了煤炭企業(yè)辦公室管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。二、提升煤炭企業(yè)辦公室管理工作效果的對策 (一)明確煤炭企業(yè)辦公室管理工作方向 煤炭企業(yè)辦公室管理工作的落實需要企業(yè)辦公室成員的協(xié)同努力，煤炭企業(yè)辦公室管理工作的開展有利于發(fā)揮企業(yè)制度建設(shè)的優(yōu)勢，有利于凈化企業(yè)發(fā)展環(huán)境。要想促進煤炭企業(yè)辦公室管理工作的開展,就必須首先明確煤炭企業(yè)辦公室管理工作的方向,具體需要做到以下幾點:首先，需要在企業(yè)內(nèi)部進行正確嚴肅的輿論宣傳，弘揚積極進取的辦公室制度觀念,在企業(yè)內(nèi)部對干部和管理者進行培訓(xùn)和專業(yè)知識強化,廣泛開展座談會。同時，煤炭企業(yè)辦公室管理工作的開展需要落實到日常工

6、作的各個方面。此外,要在企業(yè)范圍內(nèi)開展辦公室管理工作.例如主題教育活動、人員管理實踐活動等,以此提高企業(yè)人員的辦公室制度建設(shè)意識，明確煤炭企業(yè)辦公室管理工作開展的目標和意義,強化企業(yè)人員的規(guī)范意識和發(fā)展信心，提高對煤炭企業(yè)辦公室管理工作的重視力度。同時，要突出煤炭企業(yè)辦公室管理工作的重點,既要抓住企業(yè)辦公室管理工作，又要對企業(yè)管理高層進行制度約束和思想凈化.（二）加強煤炭企業(yè)辦公室管理工作的針對性 煤炭企業(yè)辦公室管理工作必須從實際出發(fā)，實事求是，著重解決企業(yè)員工以及企業(yè)發(fā)展過程中的實際問題,為提升企業(yè)效益提供支持,加強煤炭企業(yè)辦公室管理工作的針對性需要從以下幾個方面做起:首先，針對不同的企業(yè)群

7、體，如基層員工、中層管理者、高層管理者要進行不同類型的煤炭企業(yè)辦公室管理工作，開展風(fēng)格的制度規(guī)范管理活動,以此滿足不同類型企業(yè)員工的需求,提升企業(yè)工作的效果;其次,對于企業(yè)辦公室管理工作開展過程中出現(xiàn)的問題,要進行分類,以此提升解決問題的效率和價值。對于一些比較棘手的問題，可以采取專家決策法和集體意見法。再次，工作開展形式和內(nèi)容要具有創(chuàng)新性和針對性,對于企業(yè)發(fā)展過程中面臨的各種問題，要對號入座,針對性的加以解決 (三)充分調(diào)動企業(yè)員工參與的積極性煤炭企業(yè)辦公室管理工作開展的根本目的在于為企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的提升作出貢獻,人是生產(chǎn)力中最活躍的因素,人的可流動性決定了人能夠最為迅速的適應(yīng)環(huán)境的

8、變化，促進企業(yè)管理水平的提升是各項工作進行創(chuàng)新的現(xiàn)實目的,煤炭企業(yè)辦公室管理工作能否有效而科學(xué)的展開事關(guān)各項企業(yè)決策的科學(xué)性、權(quán)威性、適應(yīng)性、可行性。例如,在進行工作之前,企業(yè)管理者需要組織有關(guān)人員在企業(yè)內(nèi)部開展員工意見征詢，以此提升工作的民主性特征，充分激發(fā)各級人員參與管理工作的積極性和主動性。 （四)建立專業(yè)化的煤炭企業(yè)辦公室管理人才隊伍 煤炭企業(yè)辦公室管理工作的開展具有一定的難度,要想在全體企業(yè)工作人員的心中樹立牢固的制度意識需要長時間的努力。同時,煤炭企業(yè)辦公室管理工作的開展形式也十分重要,直接決定了企業(yè)工作開展的效果。因此,必須在企業(yè)內(nèi)部組建一支高素養(yǎng)、高水平的辦公室管理人才隊伍。辦

9、公室管理人才隊伍的人員組成主要是企業(yè)內(nèi)部的管理者以及先進積極員工。辦公室管理人才隊伍主要負責(zé)的工作如下:首先,要充分了解企業(yè)的方針和戰(zhàn)略。其次，要及時對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略以及發(fā)展方向進行普及宣傳,深入開展辦公室管理建設(shè)工作,發(fā)揮個人的管理優(yōu)勢,在實際的辦公室管理工作中,要發(fā)揮先鋒模范帶頭作用,以個人實際的表現(xiàn)鼓舞其他人員。同時,要力爭上游,在企業(yè)管理工作中積極表現(xiàn)，努力工作,為企業(yè)發(fā)展做出貢獻。在組建高素養(yǎng)企業(yè)辦公室管理人才隊伍時,要定期對組成人員進行專業(yè)化培訓(xùn)，通過實際的崗位訓(xùn)練明確工作目標，將辦公室制度建設(shè)與企業(yè)辦公室管理工作有機融合，使得企業(yè)辦公室管理工作的效果更加突出. (五)企業(yè)管理建設(shè)

10、為抓手,加強煤炭企業(yè)辦公室管理工作 相比煤炭企業(yè)辦公室管理工作，企業(yè)管理和建設(shè)的難度較小,企業(yè)管理建設(shè)形式多樣,易于被工作人員接受。企業(yè)管理與建設(shè)具有明顯的時代特性，與時代的發(fā)展息息相關(guān)，因此，企業(yè)要大力開展管理建設(shè)工作，形成本企業(yè)獨特的文化氛圍和文化環(huán)境,以此加強煤炭企業(yè)辦公室管理工作的順利開展.同時,企業(yè)管理體制要不但創(chuàng)新，緊密結(jié)合市場經(jīng)濟和知識經(jīng)濟的要求。此外，企業(yè)發(fā)展的價值觀念要隨著時代變化而不斷發(fā)生改變,豐富辦公室制度建設(shè)內(nèi)容和形式。此外,企業(yè)可以組織形式各異的交流會，企業(yè)與企業(yè)之間可以進行技術(shù)交流和溝通，借鑒辦公室管理建設(shè)的有關(guān)經(jīng)驗,促進相互學(xué)習(xí),共同提高。另外，要建立健全激勵制度，對于在企業(yè)辦公室管理和建設(shè)工作中有突出貢獻的人員要采取多種方式進行工作激勵，這也是企業(yè)目標管理思想的重要體現(xiàn),在激勵措施的引導(dǎo)下，高層管理人員要發(fā)揮模范帶頭作用，做企業(yè)管理與建設(shè)的領(lǐng)軍者,促進企業(yè)文化價值的融合。員工在追求自身人生價值實現(xiàn)的同時,也將企業(yè)的發(fā)展作為自己的價值導(dǎo)向，同時，企業(yè)的發(fā)展成果也蘊含著全體員工的汗水。 三、結(jié)語 煤炭企業(yè)辦公室管理工作在現(xiàn)代企業(yè)的管理和運營中發(fā)揮著重要的作用，作為重要的制度力量,對于企業(yè)整體的運行具有特殊的導(dǎo)向作