一紙項(xiàng)目管理

1、一 頁(yè) 紙 項(xiàng) 目 管 理只需一頁(yè)紙就可以做好任何項(xiàng)目1什么是一頁(yè)紙項(xiàng)目管理？定義：一頁(yè)紙項(xiàng)目管理是為高層管理者準(zhǔn)備的一種工具或者說(shuō)是一份報(bào)告。這個(gè)工具使我們可以方便地與高層管理者就項(xiàng)目情況進(jìn)行溝通，激勵(lì)并確保各項(xiàng)任務(wù)所有者對(duì)自己的工作負(fù)責(zé)。1、一頁(yè)紙項(xiàng)目管理的一個(gè)與眾不同的亮點(diǎn)就是它會(huì)適度的忽略精確性。2、一頁(yè)紙項(xiàng)目管理使大家輕而易舉地就看清了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的一舉一動(dòng)，當(dāng) 它在項(xiàng)目中發(fā)揮作用的時(shí)候，這些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人便完全暴露在眾目睽睽之下了。3、一頁(yè)紙項(xiàng)目管理所適用的項(xiàng)目范圍異常廣泛。4、一頁(yè)紙項(xiàng)目管理并不是要替代已有的工具，它的作用是在原有的基礎(chǔ)上錦上添花。5、通過(guò)使用一頁(yè)紙項(xiàng)目管理，項(xiàng)目的勝利

2、果實(shí)就能得以進(jìn)一步地鞏固，項(xiàng)目本身也會(huì)有更大的提高。2項(xiàng)目綜述項(xiàng)目的定義：項(xiàng)目就是有著明確參數(shù)、時(shí)限和目標(biāo)的活動(dòng)，他們處于工作過(guò)程或者說(shuō)公司的日常事務(wù)之外。項(xiàng)目管理的定義：項(xiàng)目管理就是對(duì)公司的資源進(jìn)行規(guī)劃、組織、指示和控制，從而實(shí)現(xiàn)短期特定的目的與目標(biāo)。項(xiàng)目管理是通過(guò)將具體項(xiàng)目（水平層面）分派給職能部門（垂直層面)，利用系統(tǒng)方法進(jìn)行管理的活動(dòng)。有效項(xiàng)目管理的幾個(gè)方面：1、溝通。 2、團(tuán)隊(duì)取向。 3、采取主動(dòng)（法式面包原則）。 4、一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)。3項(xiàng)目的五個(gè)基本部分項(xiàng)目要素：1、目標(biāo)：是什么。2、任務(wù)：怎么做。3、時(shí)間線：何時(shí)。4、成本：是多少。5、所有者：是誰(shuí)。時(shí)間線計(jì)劃vs績(jī)效負(fù)責(zé)人目標(biāo)成本預(yù)算

3、vs實(shí)情任務(wù)4一頁(yè)紙項(xiàng)目管理矩陣項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人時(shí)間項(xiàng)目目標(biāo)制作時(shí)間項(xiàng)目名稱分項(xiàng)目完成日期完成時(shí)間主要項(xiàng)目任務(wù)項(xiàng)目目標(biāo)分項(xiàng)成本負(fù)責(zé)人優(yōu)先等級(jí)預(yù)測(cè)與概述分項(xiàng)敘述主觀任務(wù)欄黑圈：計(jì)劃 綠點(diǎn)：情況良好黑點(diǎn)：完成 黃點(diǎn)：無(wú)法確定 紅點(diǎn)：情況不好5創(chuàng)建一頁(yè)紙項(xiàng)目管理的12步驟 1、標(biāo)題。 2、負(fù)責(zé)人。 3、矩陣文件的根基。 4、項(xiàng)目目標(biāo)。 5、主要項(xiàng)目任務(wù)。 6、使任務(wù)和目標(biāo)一致。 7、目標(biāo)日期。 8、使任務(wù)與時(shí)間線一致。 9、將任務(wù)分配給負(fù)責(zé)人。 10、主觀任務(wù)。 11、成本。 12、概述與預(yù)測(cè)。6第一步：標(biāo)題1、項(xiàng)目名稱2、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)3、項(xiàng)目目標(biāo)4、完成日期創(chuàng)建一頁(yè)紙項(xiàng)目管理的12步驟（1）7第二步：

4、負(fù)責(zé)人1、能干的執(zhí)行者2、能夠主動(dòng)出擊3、有想法、團(tuán)結(jié)創(chuàng)建一頁(yè)紙項(xiàng)目管理的12步驟（2）8第三步：矩陣-文件的根基1、一頁(yè)紙項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)。2、所有要點(diǎn)的集合處。3、將最有趣、最有價(jià)值的東西以最便捷、最簡(jiǎn)單的方式展示出來(lái)。創(chuàng)建一頁(yè)紙項(xiàng)目管理的12步驟（3）9第四步：項(xiàng)目目標(biāo)1、每個(gè)項(xiàng)目分成3-4個(gè)子目標(biāo)。2、具體而非籠統(tǒng)。3、不過(guò)度復(fù)雜。4、具備可測(cè)量性、切實(shí)性、可驗(yàn)證性。5、程度適當(dāng)、有挑戰(zhàn)性6、現(xiàn)實(shí)可行。7、資源范圍內(nèi)。8、與有效資源或預(yù)測(cè)資源一致。9、與組織規(guī)劃、方針及程序一致。創(chuàng)建一頁(yè)紙項(xiàng)目管理的12步驟（4）10第五步：主要項(xiàng)目任務(wù)1、每項(xiàng)任務(wù)都應(yīng)該是便于管理的。2、每項(xiàng)任務(wù)都分配給

5、至少一個(gè)負(fù)責(zé)人。3、明確任務(wù)從哪里開(kāi)始、到哪里結(jié)束。4、每個(gè)報(bào)告期2個(gè)任務(wù)是比較合適的。5、任務(wù)分配到人。6、使用人人看得懂的詞語(yǔ)。7、不斷進(jìn)步，必要時(shí)調(diào)整。創(chuàng)建一頁(yè)紙項(xiàng)目管理的12步驟（5）11第六步：使任務(wù)和目標(biāo)一致1、任務(wù)和目標(biāo)要匹配。2、深入到結(jié)構(gòu)中不斷改進(jìn)。3、每項(xiàng)任務(wù)都至少有一個(gè)與之對(duì)應(yīng)的目標(biāo)。創(chuàng)建一頁(yè)紙項(xiàng)目管理的12步驟（6）12第七步：目標(biāo)日期1、仔細(xì)考慮你要做的是什么之后再對(duì)時(shí)間線做出承諾。2、需要所有項(xiàng)目關(guān)系人的支持。3、時(shí)間線一旦確定就必須嚴(yán)格執(zhí)行。創(chuàng)建一頁(yè)紙項(xiàng)目管理的12步驟（7）133月7月6月5月4月3月2月1月8月9月10月11月12月1月2月第八步：使任務(wù)與時(shí)間

6、安排一致1、決定每項(xiàng)任務(wù)所需要的時(shí)間。2、標(biāo)注圓圈。創(chuàng)建一頁(yè)紙項(xiàng)目管理的12步驟（8）143月7月6月5月4月3月2月1月8月9月10月11月12月1月2月李四張三王二丁一陳五AAAAAAAAAAAAAAAABBBBBBBBBBCBBBCCCCAAAA第九步：將任務(wù)分配到人1、確定負(fù)責(zé)人員。2、分出負(fù)責(zé)人的主次。創(chuàng)建一頁(yè)紙項(xiàng)目管理的12步驟（9）153月7月6月5月4月3月2月1月8月9月10月11月12月1月2月第十步：主觀任務(wù)1、很難把握的任務(wù)（定性任務(wù)）。2、必須和項(xiàng)目的主要任務(wù)相關(guān)聯(lián)。3、至少要有一個(gè)負(fù)責(zé)人。創(chuàng)建一頁(yè)紙項(xiàng)目管理的12步驟（10）16第十一步：成本1、成本預(yù)算和目標(biāo)、時(shí)間

7、、負(fù)責(zé)人沒(méi)有關(guān)系。2、顯示容易，獲得數(shù)據(jù)難。3、確保資料的準(zhǔn)確無(wú)誤。4、畫(huà)線之前，要清楚的知道花費(fèi)。預(yù)算之內(nèi)控制范圍內(nèi)的超預(yù)算無(wú)可挽回的超預(yù)算創(chuàng)建一頁(yè)紙項(xiàng)目管理的12步驟（11）17第十二步：概述和預(yù)測(cè)1、選擇性地進(jìn)行描述。2、做出所有必需的解釋。3、回答沒(méi)有解決的疑問(wèn)。4、說(shuō)清楚準(zhǔn)備怎么做。5、將會(huì)發(fā)生什么事。創(chuàng)建一頁(yè)紙項(xiàng)目管理的12步驟（12）18一頁(yè)紙項(xiàng)目管理作報(bào)告的五個(gè)步驟1、用粗體字表示目標(biāo)日期。2、填好主要任務(wù)進(jìn)展情況。進(jìn)展情況團(tuán)隊(duì)必須認(rèn)可。3、指定定性績(jī)效。綠色：績(jī)效充分。 黃色：績(jī)效令人擔(dān)憂。 紅色：危險(xiǎn)的信號(hào)。4、報(bào)告花費(fèi)。綠色：預(yù)算內(nèi)。 黃色：超預(yù)算但在估計(jì)內(nèi)。 紅色：嚴(yán)重超預(yù)算。5、寫(xiě)下概述和預(yù)測(cè)。19第七周123453一頁(yè)紙項(xiàng)目管理作報(bào)告的五個(gè)步驟20一頁(yè)紙項(xiàng)目管理的操作實(shí)際案例項(xiàng)目早期報(bào)告21一頁(yè)紙項(xiàng)目管理的操作實(shí)際案例項(xiàng)目期中報(bào)告22一頁(yè)紙項(xiàng)目管理的操作實(shí)際案例項(xiàng)目期末報(bào)告23胡蘿卜文化一頁(yè)紙項(xiàng)目管理的基本格式所體現(xiàn)的是“胡蘿卜文化”，也就是通過(guò)直接對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)來(lái)增強(qiáng)公司實(shí)力的企業(yè)文化。獎(jiǎng)勵(lì)和認(rèn)可就是“胡蘿卜”，員工在它們的激勵(lì)下變得更加