地區(qū)設(shè)施管理委員會第三次會議會議紀(jì)錄

1、.PAGE ：.；東區(qū)區(qū)議會轄下地區(qū)設(shè)施管理委員會第三次會議會議紀(jì)錄日期2021年4月17日星期四時間下午2時30分地點東區(qū)區(qū)議會會議室出席者丁江浩委員丁毓珠SBS太平紳士古桂耀委員江澤濠委員, MH呂志文委員李汝大委員杜本文委員周潔冰博士, MH邵家輝委員洪連杉委員梁兆新委員梁志剛委員梁國鴻委員梁淑楨委員許嘉灝委員, MH郭偉強委員陳啟遠委員陳添勝委員陳靄群委員勞鍱珍委員, MH曾向群委員曾健成委員黃建彬委員黃健興委員楊位醒委員, MH葉就生委員, MH趙承基委員, MH主席趙家賢委員趙資強委員劉興達委員蔡素玉太平紳士鄭志成委員黎志強委員鍾樹根MH太平紳士顏才績委員顏尊廉委員羅榮焜委員, M

2、H龔栢祥委員副主席黃家維增選委員劉珮珊增選委員致歉未能出席者林翠蓮委員曹漢光委員許清安委員傅元章委員彭韻僖委員, MH馮翠屏委員黃月梅委員列席者曹振華太平紳士東區(qū)民政事務(wù)處東區(qū)民政事務(wù)專員香靜儀女士康樂及文化事務(wù)署總康樂事務(wù)經(jīng)理(香港東)蕭有光先生康樂及文化事務(wù)署東區(qū)康樂事務(wù)經(jīng)理王麗納女士康樂及文化事務(wù)署東區(qū)副康樂事務(wù)經(jīng)理(分區(qū)援助)陳小端女士康樂及文化事務(wù)署圖書館高級館長(東區(qū))陳廣祥先生港島東區(qū)地政處總產(chǎn)業(yè)主任/港島凌慧欣女士民政事務(wù)總署建築師(工程)1袁天海先生民政事務(wù)總署高級工程督察(香港)詹鎮(zhèn)源先生東區(qū)民政事務(wù)處高級聯(lián)絡(luò)主任1姚璧臣先生東區(qū)民政事務(wù)處高級行政主任(地區(qū)管理)周松暉先生

3、東區(qū)民政事務(wù)處一級行政主任(地區(qū)管理)鄭寶如女士東區(qū)民政事務(wù)處高級行政主任 (區(qū)議會)負責(zé)者 PAGE 15負責(zé)者應(yīng)邀出席嘉賓李秀鳳小姐東區(qū)民政事務(wù)處東區(qū)民政事務(wù)助理專員黃志輝先生康樂及文化事務(wù)署高級行政主任(策劃事務(wù))5黃德才先生建築署高級工程策劃經(jīng)理溫少耀先生建築署工程策劃經(jīng)理陳祖聲先生巴馬丹拿建築及工程師董事彭素華女士巴馬丹拿建築及工程師董事李啟淦先生興富顧問行政總裁蔡敏儀女士運輸署工程師(東區(qū))熊薇女士東區(qū)民政事務(wù)處聯(lián)絡(luò)主任主管(社區(qū)事務(wù))2方啟杰先生東區(qū)民政事務(wù)處柴灣聯(lián)絡(luò)組主管馮愛卿小姐康樂及文化事務(wù)署圖書館館長(北角公共圖書館)吳碧儀女士康樂及文化事務(wù)署高級經(jīng)理(港島文化事務(wù))秘書

4、李翠欣女士東區(qū)民政事務(wù)處一級行政主任(區(qū)議會)1主席致開會詞主席歡迎各位委員及各政府部門代表出席會議。I.通過地區(qū)設(shè)施管理委員會第二次會議紀(jì)錄初稿2.上述會議紀(jì)錄毋須修正，並獲得通過。II.康樂及文化事務(wù)署(康文署)於2021/09年度在小西灣道休憩處推行的小型工程計劃(地區(qū)設(shè)施管理委員會文件第24/08號)3.主席歡迎康樂及文化事務(wù)署總康樂事務(wù)經(jīng)理(香港東)香靜儀女士、東區(qū)康樂事務(wù)經(jīng)理蕭有光先生及東區(qū)副康樂事務(wù)經(jīng)理(分區(qū)援助)王麗納女士出席會議，並請蕭先生介紹文件。4.主席、副主席、黃健興、陳靄群、勞鍱珍、古桂耀、趙資強、梁國鴻、呂志文及邵家輝等10位委員分別發(fā)表意見及作出提問，內(nèi)容摘錄如下

5、多位委員認為改善題述地點的照明系統(tǒng)有助鼓勵該區(qū)居民運用該地點的設(shè)施，對運用者的平安以及提高休憩處的運用率皆有幫助；有委員表示有關(guān)部門應(yīng)汲取是次試驗安裝太陽能燈的經(jīng)驗，日後在其他地方裝置太陽能燈時，須審慎考慮各方面的技術(shù)問題及配套；有委員指出國內(nèi)不少道路均採用環(huán)保燈，並查詢該處的太陽能燈光線缺乏的緣由。另外，有委員建議加裝後備電，以保管太陽能燈作為緊急用途；有委員提及在再次安裝照明系統(tǒng)時，須留意燈光會否影響公園附近的居民；有委員認為在選擇安裝環(huán)保設(shè)計的太陽能燈前，機電工程署有責(zé)任提供足夠的技術(shù)援助。他建議日後在進行類似的燈光工程時，有關(guān)部門應(yīng)加強監(jiān)察運用太陽能燈的效果；以及有委員建議在公園安裝感

6、光燈，以自動因應(yīng)光線的強弱程度照明公園，置信比按時開關(guān)更能彈性調(diào)整光暗度。5.東區(qū)民政事務(wù)專員表示，現(xiàn)時小西灣道休憩處的6支太陽能燈由東區(qū)區(qū)議會的前市區(qū)小型工程計劃興建，目的為提高市民對環(huán)保及再生能源的意識?，F(xiàn)時該休憩處已轉(zhuǎn)交康樂及文化事務(wù)署管理。他提到雖然是次太陽能燈照明的試驗計劃似乎在此休憩處未能發(fā)揮成效，不過亦建議康文署考慮保管這些太陽能燈，研討能否可適用於其他地方，繼續(xù)太陽能發(fā)電的環(huán)保概念。6.康文署代表蕭先生就委員及專員的意見及提問，回應(yīng)如下康文署表示，現(xiàn)時該休憩處內(nèi)的太陽能燈已安裝數(shù)年，置信當(dāng)年的太陽能照明技術(shù)及不上現(xiàn)時新設(shè)計的太陽能照明系統(tǒng)。該署曾研討保管現(xiàn)有的太陽能燈的可行性，

7、不過在考慮到保養(yǎng)的問題及地方面積所限，故採納建築署及機電工程署的意見，認為直接撤除及更換為安裝有時間掣的照明系統(tǒng)更為理想，不過該署會和建築署研討能否可將原有的太陽能燈用於其他地方；康文署會與建築署研討把休憩處內(nèi)的照明燈系統(tǒng)分組處理，例如接近民居的燈會採用時間掣控制開關(guān)時間，以防止晚間照明燈光長時間影響附近居民，至於照亮休憩處通道的燈則可採用感光系統(tǒng)；以及該署表示遭到公園的面積限制，安裝新的照明燈時同時保管太陽能燈，會使公園內(nèi)有太多燈柱，這樣既不美觀，又使休憩空間減少，故不建議在休憩處內(nèi)加添其它照明設(shè)施而同時保管原有太陽能燈。7.經(jīng)討論後，委員會通過康文署在2021/09年度在小西灣休憩處外燈光

8、小型工程及向東區(qū)區(qū)議會推薦從地區(qū)小型工程撥款中批出1,050,000元，以支付該署的小西灣道休憩處小型工程改善計劃所需的工程費用。III.地區(qū)設(shè)施管理委員會尚待處理的跟進事項進度報告(地區(qū)設(shè)施管理委員會文件第23/08號)(i)要求從速將小西灣直昇機坪開闢為休憩用地動議：要求改善前小西灣直昇機坪為休憩用地，開放給市民享用8.康文署代表黃志輝先生在回應(yīng)陳靄群及梁淑楨等2位委員的意見時表示，該署在2007年2月的康樂及文化事務(wù)委員會上，已向各位議員介紹有關(guān)工程的範(fàn)圍及用地設(shè)施。現(xiàn)時建築署正進行有關(guān)的設(shè)計。主席建議該署稍後把設(shè)計方案提交委員會參考。(ii)建議康文署發(fā)展鯉景灣西灣河遊樂場近西灣河抽水

9、站的休憩用地9.康文署備悉江澤濠委員的建議，並會在適當(dāng)時間提交發(fā)展該地的工程範(fàn)圍及設(shè)計方案給委員會審議。(iii)動議：要求改善筲箕灣配水庫遊樂場內(nèi)足球場設(shè)施10.委員會備悉康文署提交的進度報告。(iv)動議：要求解封筲箕灣配水庫上蓋空地供市民運用要求水務(wù)署開放筲箕灣配水庫頂之空地供市民運用11.趙資強委員提及有市民表示該空地曾有幾星期未有開展工程，查詢開放該地的完工日期及進度情況。東區(qū)民政事務(wù)處代表姚臣先生表示，工程正按計劃進行，並預(yù)計在本年6月底完成一切工程。(v)動議：強烈要求康文署於維園足球場兩端加建女廁12.委員會備悉康文署提交的進度報告。(vi)在明華大廈北邊的休憩用地建設(shè)小型休憩

10、公園13.主席、副主席、趙資強、勞鍱珍、趙家賢、葉就生、許嘉灝、古桂耀及梁國鴻等9位委員分別發(fā)表意見，內(nèi)容摘錄如下多位委員認為該地兩旁為斜坡，日後將會牽涉很多保養(yǎng)及維修斜坡的問題。再者，此項計劃所需進行的專業(yè)評估，所涉及的費用龐大，因此不值得投放大量資源再作進一步跟進；以及有委員認為既然現(xiàn)時有關(guān)地段有超過100多棵樹木，便應(yīng)繼續(xù)保管該等樹木作為綠化帶，以保護有關(guān)原生樹木及生態(tài)原貎。14.康文署代表蕭先生回應(yīng)時表示，該地段現(xiàn)時被規(guī)劃為公共休憩空間，考慮到該地樹木眾多以及牽涉斜坡保養(yǎng)維修等問題，該署贊同委員認為應(yīng)把該地規(guī)劃為綠化帶的建議。15.經(jīng)討論後，委員會通過不贊同在明華大廈北邊的休憩用地建設(shè)

11、小型休憩公園，並要求康文署跟進規(guī)劃該地為綠化帶的建議。委員會亦贊同毋須繼續(xù)跟進是項議題。(vii)北角天后廟道瓊峰園對面休憩處建造工程16.副主席、丁江浩及葉就生等3位委員表示，題述的休憩處面積及人流較少，附近的屋苑亦已各自設(shè)有獨立的康樂設(shè)施，最後工程亦會涉及斜坡維修保養(yǎng)等問題，故不贊同進行有關(guān)工程。17.經(jīng)討論後，委員會通過不繼續(xù)跟進題述的工程。IV.重建維多利亞公園游泳池場館(設(shè)計方案)(地區(qū)設(shè)施管理委員會文件第21/08號)促請康文署匯報維園泳池重建工程之最新進展(地區(qū)設(shè)施管理委員會文件第22/08號)18.主席歡迎康樂及文化事務(wù)署高級行政主任(策劃事務(wù))5黃志輝先生、東區(qū)康樂事務(wù)經(jīng)理蕭

12、有光先生；建築署高級工程策劃經(jīng)理黃德才先生、工程策劃經(jīng)理溫少耀先生；巴馬丹拿建築及工程師董事陳祖聲先生及彭素華女士；興富顧問行政總裁李啟淦先生及運輸署工程師(東區(qū))蔡敏儀女士出席會議，並請周潔冰委員及康文署黃志輝先生分別介紹文件第22/08及21/08號。19.康文署及建築署代表向委員介紹有關(guān)重建維多利亞公園(維園)游泳池場館(泳館)的設(shè)計構(gòu)思及特征。為配合維園現(xiàn)有樹木，維園恆溫泳館以曲線外形為設(shè)計特征，泳館內(nèi)包括一個設(shè)有升降臺的五十米室內(nèi)暖水主池，一個設(shè)有升降臺的多用途室內(nèi)暖水池以及一個可容納2,500人的觀眾席等。主池和多用途泳池採用移動池頭及隔牆設(shè)備，以配合不同池深的需求及可將泳池間隔組

13、合運用，即泳館將會成為舉辦游泳、跳水、水球及韻律泳比賽的場地。泳館於現(xiàn)時9個網(wǎng)球場及滾軸溜冰場的位置重建，並預(yù)計於2021年11月啟用。20.主席、副主席、丁毓珠、鍾樹根、劉興達、趙家賢、勞鍱珍、曾向群、曾健成、古桂耀、江澤濠、呂志文、周潔冰、杜本文、梁國鴻、楊位醒、黎志強、陳靄群、勞鍱珍、趙資強、羅榮焜、許嘉灝、黃建彬及丁江浩等24位委員分別發(fā)表意見及作出提問，內(nèi)容摘錄如下大部分委員支持是項工程及其設(shè)計方案，並要求康文署從速向立法會申請撥款，以開展有關(guān)工程；多位委員提及東區(qū)暖水泳池缺乏，關(guān)注維園作為國際性賽事場地時會否減少居民運用維園泳池的機會。有委員建議長遠而言，康文署應(yīng)考慮預(yù)留更多空間建

14、設(shè)更多泳池給東區(qū)居民運用；有委員關(guān)注一幢式泳館建築與附近公園設(shè)施及環(huán)境能否協(xié)調(diào)。有委員查詢重建方案有否配合周邊的綠化環(huán)境；有委員查詢泳館附近的交通配套能否完善。不少委員述及過往維園舉行一些大型展覽或舉行國際性比賽時，興發(fā)街出口會出現(xiàn)交通擠塞的情況。不過，亦有委員不贊同這種說法，認為過往維園舉行花卉展及年宵花市時交通情況理想，運輸署亦有作出特別安排；有委員建議運輸署考慮添加停車位以滿足駕車人士的需求。有委員查詢在現(xiàn)有興發(fā)街停車場可否興建兩層停車場；有委員表示現(xiàn)時維園泳池每年維修費的數(shù)額；有委員查詢受重建泳館影響的滾軸溜冰場及手球場日後會否保管以及面積。有委員建議在泳館頂部設(shè)置溜冰場以騰出地面空間

15、興建其他設(shè)施；有委員查詢現(xiàn)時設(shè)於維園泳池旁的燒烤餐廳會否保管。有委員表示日後的泳館應(yīng)提供輕食或簡單飲品予泳池運用人士；有委員查詢重建後的泳館怎樣考慮傷殘人士或長者上落泳池的需求；有委員建議在重建泳館時，可否一併研討遷移附近的渣滓站。有委員提出維園辦事處的面積可以減少以及日後應(yīng)開放場館的會議室給公眾運用；有委員查詢泳館的天然光能否足夠。有委員建議泳館應(yīng)設(shè)立較多女洗手間，解決現(xiàn)時維園女士洗手間缺乏的問題；有委員提及柴灣游泳池的暖水水溫似乎不能恒溫，另外在炎夏時日照射到泳池地磚上，市民行在地磚上時往往受腳板燙熱之苦，故此希望該署留意有關(guān)問題；有委員建議興建有上蓋的行人通道，連接維園出入口到泳館，另外

16、亦有委員對泳館的金屬物料、建築物高度對附近景觀的影響、外牆物料的光害以及噪音問題等表示關(guān)注；有委員要求提供移動池底系統(tǒng)的詳細資料；有委員查詢同一泳池如有不同池底深度時，該署會否提供足夠的指示通知游泳人士。有委員表示好像一泳池內(nèi)有練水及嬉水人士運用時，嬉水做成的波浪有能夠影響訓(xùn)練者的練習(xí)；以及有委員表示，維園天后方向的出口交通擠塞的問題，置信是近海底隧道及中環(huán)灣仔方向道路的擠塞問題而引起，並非因為維園的大型活動所致。21.康文署、建築署及其工程顧問公司代表就委員發(fā)表的意見及提問，回應(yīng)如下康文署重建維園泳館的發(fā)展規(guī)模及有關(guān)設(shè)計，在2005-08年間已數(shù)次諮詢區(qū)議會，並在參考區(qū)議會意見後而訂出是次的

17、工程設(shè)計方案?，F(xiàn)時維園泳池舉辦多項地區(qū)性比賽，如東區(qū)學(xué)校水運會以及授泳活動等，故此現(xiàn)有設(shè)計方案在提供國際賽事場地時，亦兼顧了東區(qū)居民舉辦各項水運活動的需求。此外，於泳池裝置的移動池頭及池底升降臺系統(tǒng)亦可兼顧舉辦多樣游泳活動；該署備悉委員建議重設(shè)溜冰場及手球場位置以及移動渣滓站的建議。不過，考慮到維園面積、高度限制以及地面設(shè)施所限，工程範(fàn)圍或未能改動。工程範(fàn)圍及設(shè)計如需求有艱苦改動，必須重新進行規(guī)劃例如設(shè)計及可行性研討等，亦會影響興建泳館的時間表；在交通配套方面，維園過往亦有不少舉辦大型活動的經(jīng)驗，置信該署有足夠經(jīng)驗應(yīng)付大型活動的特殊情況；該署備悉委員提出日後開放會議室給居民借用的建議；考慮到維

18、園附近設(shè)有不同種類的食肆以及現(xiàn)有燒烤餐廳涉及空氣污染的問題，重建的維園泳館將不會設(shè)有餐廳。不過，該署會與建築署研討委員的建議，以期在泳館內(nèi)設(shè)置售賣小食及簡單飲料的商店；重置的滾軸溜冰場面積將比現(xiàn)有的大。至於泳館的高度，初步估計約有20餘米高，不過主體建築應(yīng)不會高於對面的住宅單位；建築署、巴馬丹拿建築及工程師及興富顧問考慮到維園可重建的空間有限，該署建議裝置移動池底系統(tǒng)。配合移動池頭及隔牆，未來維園的多用途泳池及主池均可同時間利用泳池間隔提供不同池深的泳池，供不同人士運用；重建維園的設(shè)計已融入綠化設(shè)計概念，因此維園大部分的樹木，該署均會盡量保管。另外，考慮到較平的造價，對樹木減至最少的影響，該署

19、建議以傳統(tǒng)的撞擊式的鐵樁進行該館的地基工程。除此之外，在泳館亦會設(shè)有天窗及泳館頂部可透射自然光；現(xiàn)有的設(shè)計兼容了國際賽事以及家庭式游泳的需求，現(xiàn)時維園泳池的淺水區(qū)域只限於15平方米內(nèi)，而將來採用升降池底的設(shè)計後，維園泳館適合家庭及訓(xùn)練的淺水區(qū)可達至1,400平方米。另外，將來的更衣室亦已設(shè)計為可同時分隔為專提供予賽事運用及其他用途的更衣室；該署備悉委員建議男女洗手間的比率以及提供方便老人家及傷殘人士上落泳池的要求，並會在稍後詳細研討泳池設(shè)施的細節(jié)時一併考慮；重建的維園泳館的移動池底備有隔浪功能；新的維園泳館會有恒溫系統(tǒng)自動調(diào)教水溫。另外，由於維園泳館只需室內(nèi)泳池，置信因陽光猛烈導(dǎo)致泳池面的地板

20、過熱的情況不會出現(xiàn)；游泳館將會備有顯示牌告知泳客池水深度。另外，當(dāng)游泳池開放給公眾人士運用時，泳池的深度應(yīng)不會經(jīng)常改變，讓市民容易適應(yīng)；重建的泳館位置的地底須預(yù)留位置作日後港鐵北港島線的發(fā)展，因此在技術(shù)上難以再在泳館地庫設(shè)置更多設(shè)施；運輸署該署對委員提及近興發(fā)街的維園出口的交通情況表示了解。不過，考慮到維園的交通便利，該署鼓勵市民盡量運用公共交通工具到達維園。而且再加設(shè)泊車位，反而會吸引更多車輛駛到維園，加重交通負荷；現(xiàn)時近興發(fā)街停車場的入口已設(shè)有交通燈控制停車場出入口的汽車流量；維園每年均有舉辦大型活動如花卉展及工展會等，參觀的人數(shù)多達10萬人以上，因此置信維園日後在舉辦國際性游泳比賽時，可

21、借鑑此類大型活動控制交通流量的經(jīng)驗；興建兩層停車場須要參與數(shù)條支柱以及預(yù)留連接兩層的通道，而現(xiàn)時興發(fā)街停車場的面積有限，即使興建兩層停車場所添加的車位數(shù)目亦非常有限；以及政府現(xiàn)正檢討中環(huán)灣仔交通網(wǎng)絡(luò)，該署亦期望日後中環(huán)灣仔繞道改善工程可以改善維園外的交通擠塞的情況。22.主席總結(jié)時表示，委員會支持文件中有關(guān)重建維園游泳池場館工程計劃的設(shè)計方案，並要求有關(guān)部門盡快爭取撥款以開展工程。主席亦多謝各政府部門及顧問公司出席委員會的會議。V. 2021/09年度由東區(qū)民政事務(wù)處推行地區(qū)小型工程項目的進度及財政報告(地區(qū)設(shè)施管理委員會文件第29/08號)北角寶馬山聖貞德中學(xué)後山金督馳馬徑改善工程(地區(qū)設(shè)施

22、管理委員會文件第30/08號)鰂魚涌柏架山道紅屋附近休憩處建造工程(地區(qū)設(shè)施管理委員會文件第31/08號)北角安康東街後巷擋土牆的穩(wěn)定性評估工程(2021-09)(地區(qū)設(shè)施管理委員會文件第32/08號)23.主席歡迎民政事務(wù)總署建築師(工程)1凌慧欣女士、高級工程督察(香港)袁天海先生；東區(qū)民政事務(wù)處高級行政主任(地區(qū)管理)姚璧臣先生及行政主任(地區(qū)管理)周松暉先生出席會議，並請姚先生介紹文件。24.主席、副主席、曾健成、古桂耀、梁國鴻、丁江浩、梁淑楨、羅榮焜、黎志強、黃建彬、勞鍱珍及邵家輝等12位委員分別發(fā)表意見及作出提問，內(nèi)容摘錄如下有委員認為不應(yīng)以石屎平整位於小西灣道與曉翠街交界原有的草

23、地。此外，有委員指出擺設(shè)花盆能夠會堆積煙蒂及渣滓，而且美化效果不大，故認為不應(yīng)在上述地點設(shè)置花盆。不過，亦有委員認為不應(yīng)只因防止花盆出現(xiàn)渣滓而放棄利用花盆美化社區(qū)。另外，有委員建議以花槽替代花盆進行綠化；有委員指出現(xiàn)時於基利路與祐民街交界平安島種植的植物並不美觀，而且花盆放置於平安島上，能夠會阻礙駕駛者行車視線；多位委員支持在列載於文件第30/08號的方案一，認為可以保證行山人士平安，而且符合經(jīng)濟原則。另外，有委員查詢方案二的設(shè)計會否在雨天時變得濕滑，構(gòu)成危險。亦有委員建議在上述山徑加建扶手欄桿；以及有委員指出於柴灣迴旋處的行人天橋重舖地面後，天橋兩邊的斜道與天橋中央的地面高度並不一致。 25

24、.政府部門就委員的意見及提問，回應(yīng)如下東區(qū)民政事務(wù)處柴灣迴旋處行人天橋美化工程由路政署負責(zé)設(shè)計、施工及驗收。委員提出須改善的地方，該處樂意向路政署轉(zhuǎn)達有關(guān)建議；會後註：路政署於四月廿一日回覆，據(jù)該署的測量資料顯示，在加鋪地磚後，新橋面的狀況良好，只需部分位置如東北段的橫向斜度有輕微添加，該署於去年中亦曾接獲委員同樣意見，並已另行回覆。為確保交通平安，基利路平安島種植植物的高度及花盆的大小均有限制。該處備悉委員的意見，並會繼續(xù)與承辦商跟進改善；該處設(shè)計位於小西灣道與曉翠街交界土地的工程前，曾與小西灣居民協(xié)會聯(lián)絡(luò)，得悉居民每年均會向地政總署借用該地點上演神功戲，故建議在該地點放置可移動的花盆而非花

25、糟，以方便坊眾。另外，該空置地原有一棵已枯萎的樹木，以及曾有蚊患問題。因此，前市區(qū)小工程計劃東區(qū)任務(wù)小組在通過平整及美化此空置政府土地的建議時亦顧及美化及環(huán)境衛(wèi)生的需求；以及該處普通會因應(yīng)委員的建議放置花盆，以綠化區(qū)內(nèi)各地點。根據(jù)該處的經(jīng)驗，路邊的個別花盆確實發(fā)現(xiàn)有些煙蒂，但該處會因應(yīng)議員的意見以決定放置花盆的地點及數(shù)目。民政事務(wù)總署就文件第30/08號的兩個方案比較而言，方案一的設(shè)計符合經(jīng)濟效益，而且在加鋪一層防滑物料後，比如案二的防滑效果較為理想。26.經(jīng)討論後，委員會備悉文件第29/08號的進度及財政報告。另外，委員會在22票揀選方案一、1票揀選方案二及兩票棄權(quán)的情況下，通過文件第30/

26、08號中方案一的設(shè)計，並通過向東區(qū)區(qū)議會推薦160,000元的撥款申請。另外，委員會一致通過文件第31/08及32/08號的工程設(shè)計，並向東區(qū)區(qū)議會推薦970,000元(文件第31/08號)及185,000元(文件第32/08號)有關(guān)撥款的申請。會後備註：秘書處在會後收到康樂及文化事務(wù)署要求，就文件第31/08號被推薦的970,000元撥款申請額外添加60,000元的撥款，以支付兩項新修訂的設(shè)計項目，即増加擺放5個石屎製渣滓筒；以及在5個避雨上蓋下，採用金屬而非環(huán)保膠條作靠背的長椅。新修訂的撥款總額為1,030,000元。東區(qū)區(qū)議會亦已於2021年4月24日的會議上通過文件以及會後新修訂的撥款

27、申請，總修訂撥款為1,030,000元。27.主席多謝各部門代表出席是次會議，並請他們備悉委員的意見。VI.東區(qū)社區(qū)會堂社區(qū)中心的管理及運作安排(地區(qū)設(shè)施管理委員會文件第25/08號)28.主席歡迎東區(qū)民政事務(wù)處高級聯(lián)絡(luò)主任詹鎮(zhèn)源先生、社區(qū)事務(wù)主管2熊薇女士及柴灣聯(lián)絡(luò)組主管方啟杰先生出席會議，並請熊女士介紹文件。29.副主席、江澤濠、古桂耀及呂志文等4位委員分別發(fā)表意見及作出提問，內(nèi)容摘錄如下有委員建議將租用東區(qū)社區(qū)會堂/社區(qū)中心設(shè)施的詳細說明及有關(guān)的申請表格上載到在東區(qū)區(qū)議會網(wǎng)頁，方便區(qū)內(nèi)人士運用；有委員查詢能否有地區(qū)團體未有按照分配時段租用社區(qū)會堂/社區(qū)中心以及東區(qū)民政事務(wù)處能否曾經(jīng)向缺席

28、人士發(fā)出警告信；以及有委員查詢能否只在室內(nèi)溫度高於攝氏二十五度，才會開啟社區(qū)會堂/社區(qū)中心的冷氣設(shè)施，並建議因應(yīng)租用團體的個別情況，靈活決定能否開啟冷氣設(shè)施。另外，有委員指出在活動舉行前場地佈置期間，運用人數(shù)普通會少於二十人，建議亦在此時段開啟冷氣設(shè)施。30.東區(qū)民政事務(wù)處就委員的意見及提問，回應(yīng)如下地區(qū)團體未有按照分配時段租用社區(qū)會堂/社區(qū)中心的情況偶有發(fā)生，該處會根據(jù)情況考慮向有關(guān)租用團體發(fā)出警告信。如有關(guān)團體多次缺席，該處會考慮暫停該團體的申請資格；在租用東區(qū)社區(qū)會堂/社區(qū)中心設(shè)施的詳細說明中列出，在普通的情況下，社區(qū)會堂/社區(qū)中心會維持在攝氏二十五點五度。當(dāng)運用人數(shù)少於二十人，而室內(nèi)溫度高於攝氏二十八度，社區(qū)會堂/社區(qū)中心的便會開啟冷氣設(shè)施；以及該處備悉委員的建議，並會於設(shè)施管理及活動推行任務(wù)小組詳細討論有關(guān)的細節(jié)。