企業(yè)文檔管理協(xié)同平臺解決方案

1、存取隨心、協(xié)同隨行基于“云盤”的企業(yè)文檔管理協(xié)同平臺解決方案目錄1234需求分析技術(shù)方案項目實施問題與討論產(chǎn)品使命目標：建立以標準化、集成化、信息化、知識化的“四化一體”為基礎(chǔ)的文檔管理協(xié)同體系，并有效運行，形成以制度、系統(tǒng)及組織為保障的安全、高效、有力的集檔案收集、保管、利用為一體的現(xiàn)代化管理模式，為公司決策提供智力支持，協(xié)同打造智慧企業(yè)。意義：首先是使得企業(yè)成員能夠進行跨區(qū)域、全天候、無縫隙的進行文件協(xié)同；其次是減少企業(yè)成員之間的溝通成本，提高企業(yè)的整體工作效率；第三是圍繞企業(yè)文檔、以大數(shù)據(jù)為基、以應(yīng)用為體打造企業(yè)智力支撐平臺，建設(shè)智慧型企業(yè)。問題現(xiàn)狀企業(yè)內(nèi)部文檔管理存在做諸多問題，例如：

2、相似文件重復(fù)開發(fā)，文件檢索獲取不便，整體文檔工作效率低下；企業(yè)機密文件丟失，隨意拷貝易被剽竊，通訊工具傳遞易泄露；企業(yè)公文通知不力，政策傳達有待提高；團隊資料隨便保存，沒有統(tǒng)一，沒有條理，利用價值大打折扣；工作文件存于個人電腦，離職就丟失、泄露；文件版本管理混亂，使用頻頻出錯；文件使用無法跟蹤，監(jiān)管審計缺位；企業(yè)文件多處存放，信息孤島現(xiàn)象比較嚴重；特點分析企業(yè)內(nèi)部文檔管理存在以下特點：文件主體：領(lǐng)導(dǎo)、普通員工、系統(tǒng)管理員、外部人員等。文件種類：文檔、音樂、視頻、圖片、設(shè)計方案、商業(yè)標書、企業(yè)公文、掃描件等。文件群組：部門、體系、公司、項目組、興趣組、協(xié)會等。應(yīng)用場景：個體的文件存取管理（如同步

3、備份、標簽記錄等），個體之間的文件分享（如同事之間的云盤分享、員工與外部人員的鏈接分享等），群組內(nèi)部的文件共享管理（如各類項目文檔、互斥鎖定編輯等），企業(yè)或者機構(gòu)層面的各類文件管理（如紅頭文件、檔案等）。關(guān)鍵要素構(gòu)建企業(yè)文檔管理協(xié)同平臺，需要考慮的關(guān)鍵要素：標準：包括技術(shù)標準化、實施標準化、應(yīng)用標準化。開放：在體系結(jié)構(gòu)、硬件配置、軟件協(xié)議等方面，采用開放技術(shù)，保證系統(tǒng)具有良好的可移植性，系統(tǒng)之間能夠較好的進行集成。安全：以各種手段確保企業(yè)數(shù)據(jù)在存儲、傳遞、訪問等環(huán)節(jié)中的安全，例如：竊取、丟失、損壞等。易用：既注意用戶端的易用性設(shè)計，還要注意管理端的易用性設(shè)計。協(xié)同：提供各種手段以幫助企業(yè)提高團

4、隊整體效率。大數(shù)據(jù)：支持大數(shù)據(jù)，充分挖掘企業(yè)文檔價值，創(chuàng)造無限財富。持續(xù)擴展：需要支持功能、性能、能力、部署等方面快捷擴展。先進成熟：采用具有前瞻性，由經(jīng)過市場驗證的先進成熟技術(shù)。例如對象存儲技術(shù)。自主可控：系統(tǒng)服務(wù)商自主可控、運營維護自主可控?？蛇x方案單機管理企業(yè)云盤EFSS文件服務(wù)FTP文檔管理系統(tǒng)DMS知識管理系統(tǒng)KMS分散、易丟失、效率低下管理使用不方便，管理文件量不大只有web端，協(xié)同弱，管理文件量不夠大只有web端、協(xié)同弱，管理文件量不夠大Work anytimeWork anywhereWork togetherWork multitype為什么是企業(yè)云盤采用企業(yè)云盤來作為企業(yè)文

5、檔管理協(xié)同平臺是大勢所趨！不僅僅是文檔管理系統(tǒng)不僅僅是知識管理系統(tǒng)既管理結(jié)果文檔、還管理過程文檔既能獨立使用、還能與其他系統(tǒng)集成使用不僅有管理、還有協(xié)同能夠管理海量文件能夠管理超大文件能夠進行安全管控能夠進行各種擴展有多種接入終端為大數(shù)據(jù)做準備是網(wǎng)絡(luò)文件操作系統(tǒng)企業(yè)云盤發(fā)展方向2.0協(xié)同對接3.0挖掘應(yīng)用1.0存取分享文件同步、版本管理在線預(yù)覽、全文索引文件分享、群組共享文件評論、熱點推薦元數(shù)據(jù)服務(wù)、文件地圖大數(shù)據(jù)服務(wù)、統(tǒng)計報表智慧關(guān)聯(lián)、智能管控在線培訓(xùn)、決策支持文檔庫、知識庫、檔案庫團隊文檔、企業(yè)文檔統(tǒng)一搜索、消息中心工作流引擎、在線辦公單點登錄、系統(tǒng)對接集成插件、SDK目錄1234需求分析

6、技術(shù)方案項目實施問題與討論建設(shè)思路建設(shè)藍圖上傳下載同步備份發(fā)送分享接收分享借閱使用文件團隊共享管理使用文件管理企業(yè)文件管理對接系統(tǒng)文件使用對接系統(tǒng)文件復(fù)制提交提交歸檔匯聚發(fā)布獲取決策支持信息生產(chǎn)和使用知識云盤服務(wù)搜索發(fā)現(xiàn)評論消息分析挖掘流轉(zhuǎn)協(xié)同作用1企業(yè)文檔集散中心應(yīng)用場景個人/團隊/企業(yè)/對接系統(tǒng)文件管理各類文檔庫分享共享、推薦訂閱審批發(fā)布、文件歸檔技術(shù)支撐上傳下載、復(fù)制移動斷點續(xù)傳、秒傳去重權(quán)限控制、工作流分片、扁平、擴展、冗余存儲查詢檢索、對接API作用2企業(yè)文檔知識庫應(yīng)用場景不同形式歸類文檔不同類別分類文檔相關(guān)文檔的推薦技術(shù)支撐日志、報表元數(shù)據(jù)/屬性標簽查詢搜索群組文件、企業(yè)文件評論作

7、用3企業(yè)文檔協(xié)同平臺應(yīng)用場景消息溝通、分享共享評論審批、訂閱發(fā)布文件任務(wù)、業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)技術(shù)支撐消息機制、通知機制評論機制、收發(fā)機制權(quán)限控制、文件鎖定工作流、對接API我項目同事領(lǐng)導(dǎo)部門同事外部人員作用4企業(yè)文檔應(yīng)用平臺應(yīng)用場景直接在云盤上建立文檔庫/檔案庫/知識庫對接企業(yè)已有的DMS/KMS基于云盤API開發(fā)e-learning系統(tǒng)作為企業(yè)工具軟件發(fā)布平臺技術(shù)支撐標準API、SDK團隊文件、企業(yè)文件在線瀏覽播放權(quán)限控制APP Store文檔庫/知識庫對接系統(tǒng)等E-learning等作用5企業(yè)決策支持工具應(yīng)用場景計算存儲資源擴展工作情況分析文件分析審計文件信息挖掘技術(shù)支撐文件日志文件元數(shù)據(jù)/屬性文件

8、標簽文件目錄/主題/流程全文檢索云盤界面展示云盤功能介紹1個人文件存取個人文件、可以向團隊文件、企業(yè)文件中復(fù)制、提交、歸檔團隊文件創(chuàng)建、管理、退出、轉(zhuǎn)讓、默認角色、自定義角色、權(quán)限、鎖定企業(yè)文件后臺管理、設(shè)定角色權(quán)限、對接已有系統(tǒng)文件基本操作上傳、下載、復(fù)制、移動、收藏、刪除、還原、清空、重命名文件高級操作鎖定、打標簽、在線瀏覽/編輯、屬性設(shè)置、版本管理、文件日志文件分享云盤分享、鏈接分享、外部上傳；設(shè)置權(quán)限、日期、次數(shù)文件傳輸斷點續(xù)傳、秒傳去重、打包下載、批量、壓縮、加速、限速、加密文件同步手動、自動、多目錄同步、選擇同步、按需同步、策略同步文件評論評論開關(guān)、黑白名單、評論刪除、通知云盤功能

9、介紹2在線瀏覽編輯Office系列文件的在線瀏覽，編輯，圖片、音樂、視頻的在線播放文件搜索當前、全局；普通、高級；屬性、全文；排序、高亮；結(jié)果中檢索文件存儲分片、對象、扁平、加密、自平衡備份、海量；存儲盤、磁盤陣列文件分類按目錄分類、按標簽分類、按屬性分來、按安全級別分類文件格式格式無關(guān)，pdf、圖片、音樂、視頻等日志審計系統(tǒng)日志、用戶日志、文件日志統(tǒng)計分析按用戶統(tǒng)計、按團隊統(tǒng)計、按文件統(tǒng)計、按操作統(tǒng)計；可定制系統(tǒng)監(jiān)控對服務(wù)器設(shè)備狀況、應(yīng)用服務(wù)器情況、云盤使用情況進行監(jiān)控數(shù)據(jù)中心每一位用戶都有一個home（宿主數(shù)據(jù)中心），多中心互聯(lián)互通云盤功能介紹3檔案管理包含傳統(tǒng)檔案管理功能，既管理過程文檔

10、，還管理結(jié)果文檔系統(tǒng)安全部署在企業(yè)防火墻之內(nèi)、采用加密通道傳輸文件安全加密、分片、冗余備份；版本控制、回收站、軟刪除；文件安全等級訪問控制登錄認證、用戶角色、權(quán)限；SSO系統(tǒng)集成標準API、SDK；客戶端插件形式集成；服務(wù)端標準接口服務(wù)集成郵箱集成支持SMTP、POP3協(xié)議，直接交互；支持IMAP協(xié)議，直接導(dǎo)入用戶系統(tǒng)內(nèi)置用戶系統(tǒng)；LDAP/AD對接；可定制對接；用戶同步策略系統(tǒng)擴展計算能力、存儲能力、數(shù)據(jù)中心、功能多客戶端web、windows PC、mac book、ios、android云盤關(guān)鍵技術(shù)對象存儲技術(shù)采用先進成熟的對象數(shù)據(jù)庫自動平衡冗余突破文件數(shù)量和大小限制傳輸控制技術(shù)采用加密

11、傳輸技術(shù)集成第三方傳輸加速技術(shù)限制部分用戶傳輸速率協(xié)同辦公技術(shù)工作流編排業(yè)務(wù)統(tǒng)一消息機制、文件評論在線瀏覽、播放、編輯數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)記錄文件操作日志，跟蹤文件生命路線定義文件元數(shù)據(jù)，建立文件地圖報表形式展現(xiàn)互聯(lián)互通技術(shù)智能路由實現(xiàn)多中心之間的智慧鏈接配置信息保障路由，方便擴展更多中心就近訪問、按需同步、策略同步訪問控制技術(shù)對接AD，實現(xiàn)SSO基于角色，設(shè)定權(quán)限集成第三方文件加密技術(shù)云盤系統(tǒng)架構(gòu)云盤部署架構(gòu)目錄1234需求分析技術(shù)方案項目實施問題與討論系統(tǒng)升級實施方法5大過程組啟動計劃執(zhí)行監(jiān)控收尾9大知識領(lǐng)域項目整體管理項目范圍管理項目時間管理項目費用管理項目質(zhì)量管理項目人力資源管理項目溝通管理項

12、目風險管理項目采購管理參考PMP/信息系統(tǒng)項目管理師認證知識理論體系結(jié)合該項目的具體情況以及甲乙雙方認可的實施辦法合理處理范圍、進度、質(zhì)量之間的關(guān)系，高標準、高效率完成項目，提供滿意產(chǎn)出啟動階段實施階段試用階段維護階段初始過程計劃過程控制過程執(zhí)行過程收尾過程項目章程范圍說明書項目計劃需求分析系統(tǒng)設(shè)計產(chǎn)品開發(fā)系統(tǒng)測試上線試用問題修改培訓(xùn)移交項目驗收運行支持問題反饋實施團隊組名成員職責組名成員職責領(lǐng)導(dǎo)組甲乙雙方領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、聽取匯報、做出重大決策技術(shù)組乙方技術(shù)設(shè)計人員需求分析、方案設(shè)計管理組甲乙雙方項目經(jīng)理、乙方客戶經(jīng)理計劃、協(xié)調(diào)、匯報、決策開發(fā)組乙方系統(tǒng)開發(fā)人員產(chǎn)品開發(fā)、自測、修改監(jiān)理第三方監(jiān)

13、理監(jiān)督、聽取匯報、給出建議和要求測試組乙方系統(tǒng)測試人員測試方案、集成測試、系統(tǒng)測試、上線測試、測試報告甲方支持甲方相關(guān)支持人員配合需求、上線、培訓(xùn)、移交等交付組乙方系統(tǒng)交付人員環(huán)境要求、系統(tǒng)部署、初始化、培訓(xùn)、技能移交產(chǎn)品組乙方產(chǎn)品設(shè)計人員需求調(diào)研、分析，產(chǎn)品設(shè)計管理舉措項目交付交付產(chǎn)物交付形式周報/月報/問題跟蹤表excel需求說明書pdf系統(tǒng)實施方案pdf系統(tǒng)測試方案pdf系統(tǒng)測試報告pdf各模塊程序拷貝/光盤安裝部署手冊pdf用戶使用手冊pdf系統(tǒng)維護手冊pdf培訓(xùn)資料pdf案例：上海太平洋保險云盤項目配置說明（各中心）應(yīng)用服務(wù)器2臺，每臺CPU：4*8core，內(nèi)存：32G，硬盤：300G數(shù)據(jù)庫服務(wù)器1臺，每臺CPU：2*8core，內(nèi)存：32G，硬盤：300G存儲服務(wù)器4臺，每臺CPU：2*8core，內(nèi)存：64G，硬盤：300G，采用DAS存儲方式，共96T空間（24*4T）負載均衡服務(wù)器1臺，每臺CPU：2*8core，內(nèi)存：32G