組織結(jié)構(gòu)與制度匯編

1、目錄 TOC o 1-5 h z 第一篇公司組織架構(gòu).2 HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 第二篇副總經(jīng)理 .3 HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 第三篇總工程師 .3 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document 第四篇財(cái)務(wù)總監(jiān)4 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document 第一章財(cái)務(wù)部管理制度4 HYPERLINK l bookmark38 o Current Document 第五篇總監(jiān).12行政辦公室 HYPERLIN

2、K l bookmark42 o Current Document 第一篇副總經(jīng)辦管理制度12 HYPERLINK l bookmark44 o Current Document 第一章辦公室文檔13 HYPERLINK l bookmark46 o Current Document 第二章人力資源15 HYPERLINK l bookmark66 o Current Document 第三章行政事務(wù).23營(yíng)銷策劃部 HYPERLINK l bookmark78 o Current Document 第一篇策劃部管理制度33第二篇經(jīng)營(yíng)管理（市場(chǎng)、廣告） .- -33拓展部 HYPERLINK

3、l bookmark99 o Current Document 第一篇 拆遷管理制度39 HYPERLINK l bookmark105 o Current Document 第二篇報(bào)批及對(duì)外聯(lián)絡(luò). 45工程部 HYPERLINK l bookmark109 o Current Document 第一篇 預(yù)算管理制度47第二篇 工程管理制度（土建、水電、智能、園林）.54第三篇 材料管理制度 .60.63物業(yè)部管理制度公司組織架構(gòu)一、董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理為公司最高權(quán)力。二、公司實(shí)行總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。公司組織架構(gòu)圖:董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理副總經(jīng)理物業(yè)管理工程部行政辦公室廣告報(bào)人員批對(duì)拆外聯(lián)遷絡(luò)材料

4、采購(gòu) 園林綠化 智能化管理 水電土建預(yù)算第二篇 副總經(jīng)理一、副總經(jīng)理是公司的管理決策核心，其主要職責(zé)是在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下制定公 司經(jīng)營(yíng)決策，處理公司重大問(wèn)題。二、副總經(jīng)理職責(zé)副總經(jīng)理直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)，執(zhí)行總經(jīng)理的各項(xiàng)決定，負(fù)責(zé)公司的全面經(jīng)營(yíng) 管理工作，包括決定和處理下列日常工作中的主要問(wèn)題：1、公司所有對(duì)外合同、文件、協(xié)議、電報(bào)、信函、委托書、決議等的簽認(rèn)；2、決定公司的拆遷、工程、銷售方面的重大事宜；3、審批決定各種款項(xiàng)支付，負(fù)責(zé)公司資金的調(diào)配使用；4、部門副經(jīng)理以上高級(jí)職員的任免及其他員工的招聘、任免、獎(jiǎng)懲、解聘等事宜；涉及公司重大決策的問(wèn)題應(yīng)向總經(jīng)理請(qǐng)示匯報(bào)。第三篇總工程師一、 總工程師室是

5、在副總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下主管技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo)核心，是協(xié)助副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，監(jiān)督和管理工作技術(shù)業(yè)務(wù)的參謀和助手，在工程、 材料和設(shè)備的重大技術(shù)方面，為副總經(jīng)理決策提供科學(xué)依據(jù)?？偣?室對(duì)總體規(guī)劃和單個(gè)項(xiàng)目中的工程技術(shù)、工程質(zhì)量及成本控制等負(fù) 有全面責(zé)任。對(duì)工程重大施工責(zé)任事故負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。二、總工室由總工程師和若干名副總工程師、高級(jí)工程師組成。三、 總工室主要職責(zé)：1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家技術(shù)法規(guī)、法令及各種技術(shù)規(guī)范；2、組織編制工程項(xiàng)目的可行性研究分析報(bào)告；3、組織工程開發(fā)前的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作。審定總體規(guī)劃方案、市政配套方 案、小區(qū)和單個(gè)項(xiàng)目室外管網(wǎng)綜合設(shè)計(jì)方案，從技術(shù)把好關(guān)。這些 方案要由總工程師簽署后方可對(duì)外委托

6、設(shè)計(jì)。代表公司指導(dǎo)設(shè)計(jì)單 位做好工程規(guī)劃設(shè)計(jì)工作。4、主持對(duì)工程項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)方案和施工圖紙的會(huì)審，把對(duì)方案和圖紙 的修改解決在招標(biāo)之前，對(duì)重大設(shè)計(jì)方案的修改以及結(jié)構(gòu)、功能的 改變，總工室審定簽字后，報(bào)總 ）經(jīng)理批示執(zhí)行。5、參與工程投標(biāo)、招標(biāo)工作，指導(dǎo)審計(jì)部有效控制工程成本。6、組織有關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)交底工作。對(duì)技術(shù)交底會(huì)上提出的問(wèn)題和處理意見，責(zé)成有關(guān)部門整理會(huì)簽后下達(dá)工程部實(shí)施。7、參與審定工程建設(shè)總體實(shí)施計(jì)劃和年季度實(shí)施計(jì)劃。參與審定施工 單位報(bào)送的具體施工計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施。8、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng)，了解實(shí)際情況，掌握第一手資料。對(duì)工程部在 施工中的監(jiān)督管理工作給予技術(shù)指導(dǎo)，及時(shí)解決施工中的技

7、術(shù)問(wèn)題。參與對(duì)工程質(zhì)量的階段性檢查或抽查，參加工程竣工驗(yàn)收。與工程 部一起嚴(yán)格把好工程質(zhì)量關(guān)，確保施工安全。對(duì)于違章作業(yè)、野蠻 施工、組織混亂、玩忽職守、使工程質(zhì)量發(fā)生問(wèn)題，造成重大施工 責(zé)任事故和延誤工期的，總工室有權(quán)追究有關(guān)人員責(zé)任，并書面提 出意見，報(bào)告總經(jīng)理或主管付總。9、 參與重大設(shè)備材料（如電梯、鍋爐房、高檔裝修材料等）的技術(shù)性 能、指標(biāo)及參數(shù)的鑒定，批準(zhǔn)設(shè)備材料的代用，參與材料采購(gòu)的投 標(biāo)工作。10、督促檢查公司各級(jí)崗位技術(shù)人員履行職責(zé)并進(jìn)行考核，為公司領(lǐng)導(dǎo) 對(duì)各級(jí)技術(shù)人員實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰、晉級(jí)及職稱評(píng)定提供依據(jù)。第四篇 財(cái)務(wù)總監(jiān)一、財(cái)務(wù)總監(jiān)是指具有高級(jí)職稱財(cái)會(huì)專業(yè)人材，是協(xié)助公司

8、總（副）經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的總負(fù)責(zé)人。二、財(cái)務(wù)總監(jiān)職責(zé)：1、編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃、擬定資金籌措計(jì)劃和使用方案，開辟 財(cái)源、有效合理地使用資金。2、負(fù)責(zé)成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、核算、分析和考核，督促公司各部門降低成本、節(jié)約費(fèi) 用、提高經(jīng)濟(jì)效益。3、建立健全的經(jīng)濟(jì)核算制度，利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。4、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)部架構(gòu)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的配備、分工工、組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，支 持會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán)。5、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目企劃、擴(kuò)大投資等問(wèn)題作出決策。參與企業(yè)商品房投放市場(chǎng)價(jià)格定位、重大經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議的制定、審查。第二篇財(cái)務(wù)部管理制度、組織架構(gòu)：

9、二、工作范圍及職責(zé)：財(cái)務(wù)部是公司一切財(cái)政事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu)。（一）負(fù)責(zé)編制公司年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃，根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃落實(shí)收入和控制財(cái)務(wù)支 出。1、每年年終之前，公司副總經(jīng)理應(yīng)向公司各有關(guān)部門傳達(dá)公司董事長(zhǎng)總經(jīng)理對(duì)下一年度的 發(fā)展計(jì)劃的設(shè)想。2、各部門根據(jù)各自的工作性質(zhì)編制如下計(jì)劃：（1）副總經(jīng)辦負(fù)責(zé)編制公司辦公費(fèi)用支出計(jì)劃，其中包括人員工資計(jì)劃、差旅費(fèi)計(jì)劃、辦公 用品和固定資產(chǎn)的采購(gòu)計(jì)劃、機(jī)動(dòng)車輛費(fèi)用計(jì)劃。（2）經(jīng)營(yíng)部門負(fù)責(zé)編制公司樓宇銷售支出計(jì)劃、資金回籠計(jì)劃、銷售費(fèi)用、廣告費(fèi)用支出計(jì)劃。（3）計(jì)劃部負(fù)責(zé)牽頭組織工程部、材料部編制工程進(jìn)展計(jì)劃（內(nèi)容包括：每期工程計(jì)劃完成量、每

10、期計(jì)劃甲供材料采購(gòu)計(jì)劃，以及工程備料款和進(jìn)度款計(jì)劃。）（4）拆遷部負(fù)責(zé)編報(bào)拆遷安置用房計(jì)劃，拆遷補(bǔ)償費(fèi)、周轉(zhuǎn)費(fèi)等用款計(jì)劃。（5）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編制年度財(cái)務(wù)費(fèi)用支出計(jì)劃。3、每個(gè)部門編制的資金使用收入或使用計(jì)劃，由財(cái)務(wù)部匯總整理并制定公司年度收支計(jì)劃。各部門必須配合財(cái)務(wù)部，及時(shí)準(zhǔn)確提供有關(guān)資料，必要時(shí)應(yīng)抽調(diào)工作人員參與共同編制。4、年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃經(jīng)公司副總經(jīng)理同意后，報(bào)送公司董事董事長(zhǎng)總經(jīng)理。5、公司年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃經(jīng)公司董事董事長(zhǎng)總經(jīng)理研究通過(guò)后作為公司下一年財(cái)務(wù)收支工作的指導(dǎo)。公司各部門按照公司財(cái)務(wù)收支計(jì)劃，于每個(gè)月開始前10天內(nèi)編報(bào)月度資金安排計(jì)劃報(bào)送財(cái)務(wù)部。6、財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)向副總經(jīng)理提供公

11、司近期資金動(dòng)作情況，并根據(jù)公司資金狀況對(duì)各部門提 交的資金安排計(jì)劃提出調(diào)整意見，及時(shí)向副總經(jīng)理匯報(bào)并反饋給各部門。7、對(duì)于計(jì)劃內(nèi)資金的使用，由各職能部門提出，按公司規(guī)定程序?qū)徟蠹纯芍Ц丁?duì)于計(jì)劃外資金的使用，應(yīng)由副總經(jīng)理召開辦公會(huì)議形成決議，作為年度計(jì)劃的補(bǔ)充。嚴(yán)格按照國(guó)家有（二）負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作和會(huì)計(jì)核算工作，建立健全公司內(nèi)部控制機(jī)制, 關(guān)法令進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。（三）負(fù)責(zé)定期向副總經(jīng)理報(bào)送各項(xiàng)會(huì)計(jì)報(bào)表及其他有關(guān)財(cái)務(wù)分析報(bào)告。（四）財(cái)務(wù)部經(jīng)理是財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人，在日常財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算工作、財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行、 資金使用效益以及其他財(cái)務(wù)事務(wù)等方面直接負(fù)有責(zé)任。（五）財(cái)務(wù)部經(jīng)理必須了解公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)決策

12、，參與公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同的談判，各部門應(yīng) 配合提供與公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)的文件資料。（六）積極與工商、稅務(wù)、銀行等有關(guān)部門聯(lián)系，做好融資工作。三、工作程序：A、行政費(fèi)用支出管理（一）公司各項(xiàng)行政費(fèi)用開支審批原則1、各項(xiàng)費(fèi)用金額在 2000元以內(nèi)的，由主管部門的經(jīng)理審批；2、副總經(jīng)理外出期間，由副總經(jīng)理指定的主持日常工作的常務(wù)經(jīng)理代行下述職責(zé)：（1）2000元至10000元之間的金額，由常務(wù)經(jīng)理審批；（2）金額在10000元以上的開支，須常務(wù)經(jīng)理和主管財(cái)務(wù)的經(jīng)理雙簽審批。3、財(cái)務(wù)部應(yīng)提取部分現(xiàn)金作為備用金，以作應(yīng)急之用。（二）公司差旅費(fèi)開支原則1、公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)達(dá)24小時(shí)以上可享受

13、差旅費(fèi)補(bǔ)貼。2、公司職員出差可根據(jù)需要，由部門經(jīng)理決定選用交通工具。3、公司職員出差期間，住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按以下規(guī)定執(zhí)行：房租標(biāo)準(zhǔn)：I部門經(jīng)理以上職員到大、中城市出差，房租標(biāo)準(zhǔn)為300元，一般縣市250元;n一級(jí)主辦以上職員到大中城市出差，房租標(biāo)準(zhǔn)為250元，一般縣市200元；出一般職員到大中城市出差，房租標(biāo)準(zhǔn)為200元，一般縣市150元。如果低一級(jí)職員隨同高級(jí)職員出差，可由帶隊(duì)高級(jí)職員決定其住宿標(biāo)準(zhǔn)，但最高不 超過(guò)該高級(jí)職員所享受的標(biāo)準(zhǔn)待遇。職員出差住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)控制，但具實(shí)報(bào)銷、伙食費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按包干數(shù)支取，不 再附單報(bào)。實(shí)際報(bào)銷金額超出公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，需由部門經(jīng)理或帶隊(duì)部門經(jīng)理說(shuō)明原因，報(bào)

14、副 總經(jīng)理審批后支出。職員出差伙食費(fèi)補(bǔ)貼，市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼計(jì)劃表：級(jí)i別伙食費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)合計(jì)A40.0040.0080.00B30.0030.0060.00C20.0020.0040.00（三）車輛維修費(fèi)及汽油費(fèi)1、公司車輛維修保養(yǎng)由副總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，應(yīng)指定維修點(diǎn)，維修費(fèi)用一律采取銀行轉(zhuǎn)帳的方式結(jié)算。2、車輛的易損備品件由副總經(jīng)辦統(tǒng)一采購(gòu)，以支票支付。需用時(shí)辦理領(lǐng)用手續(xù)，并由 總經(jīng)辦建帳予以核銷使用。3、車輛寄存費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)、汽油費(fèi)及購(gòu)置車上附加物品費(fèi)，應(yīng)由副總經(jīng)辦審核登記 后，方可報(bào)銷。4、汽油費(fèi)、公司汽油費(fèi)票由副總經(jīng)辦統(tǒng)一保管使用，副總經(jīng)辦應(yīng)設(shè)帳登記使用。（四）公辦費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用及其他1、

15、公司辦公用具由總經(jīng)辦統(tǒng)一采購(gòu)、管理、使用。2、副總經(jīng)辦設(shè)立帳冊(cè)登記公司辦公用品的采購(gòu)、使用情況。3、副總經(jīng)辦財(cái)產(chǎn)臺(tái)帳為財(cái)務(wù)部附設(shè)冊(cè)，必須準(zhǔn)確地登記，并接受財(cái)務(wù)部的檢查。4、副總經(jīng)辦應(yīng)對(duì)各部門領(lǐng)用的辦公用品用具情況進(jìn)行造冊(cè)、登記、定期通報(bào)，以使公 司員工養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣。5、公司各部門因工作需要， 需邀請(qǐng)有關(guān)單位人員召開會(huì)議的，應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議,報(bào)副總經(jīng)理審批。其會(huì)務(wù)工作由公司副總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。6、有關(guān)工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)等各項(xiàng)津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司人事部制定，經(jīng)副總經(jīng)理批 準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。（五）行政費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)1、公司行政費(fèi)用現(xiàn)金支出范圍為：向職工支付工資、獎(jiǎng)金、津貼、差旅費(fèi)，向個(gè)人支 付的其

16、他款項(xiàng)及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開支。2、公司職員報(bào)銷行政費(fèi)用應(yīng)填寫報(bào)銷單，由經(jīng)辦人員填寫，部門經(jīng)理簽字認(rèn)可后報(bào)送財(cái)務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核，并按本章第一條的規(guī)定進(jìn)行審批支付。3、應(yīng)酬、禮品費(fèi)用支出實(shí)行一票一單事前申報(bào)制，批準(zhǔn)后方可實(shí)施。4、凡未具備報(bào)銷條件（如沒(méi)有對(duì)方單位的收款憑證），需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借 款單。借款單一式三聯(lián)，借用時(shí)第一聯(lián)暫留財(cái)務(wù)部存底，所借款項(xiàng)掛經(jīng)手人員帳戶，待辦好 報(bào)銷沖帳手續(xù)后，財(cái)務(wù)開沖帳收據(jù)給經(jīng)辦人。5、支票領(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人員填寫，部門經(jīng)理簽字，財(cái)務(wù)部審核后，按有關(guān) 規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批支付或由財(cái)務(wù)部直接支付。6、銀行支票如發(fā)生丟失， 有關(guān)責(zé)任

17、人應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部和開戶銀行報(bào)告。如系空白支票所造成損失，丟失人員具有賠償責(zé)任。7、其他有關(guān)費(fèi)用成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)。B、工程成本管理（一）公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指示、保證、允諾及其 他經(jīng)濟(jì)簽證均需由副總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署。（二）公司工程部主要負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工程的施工管理、組織工程施工方案的論 證。1、選用最經(jīng)濟(jì)合理、可行的施工方案，以減少工程成本支出，提高開發(fā)經(jīng)營(yíng)效益。2、按照項(xiàng)目實(shí)際需要，配合材料部、預(yù)算部提出設(shè)備材料選型的建議，以供副總經(jīng)理 決策參考。3、參與工程經(jīng)濟(jì)合同的談判，對(duì)施工方案、施工單位技術(shù)力量及工程造價(jià)從控制引導(dǎo) 方面提出建議，供副總經(jīng)理制定決策

18、時(shí)參考。4、有效加強(qiáng)施工管理，及時(shí)解決施工中遇到的問(wèn)題，掌握工程進(jìn)度，監(jiān)督工程質(zhì)量， 縮短工期，提高經(jīng)營(yíng)效益。（三）公司預(yù)算部主管主要負(fù)責(zé)工程造價(jià)預(yù)測(cè)、審核工作1、負(fù)責(zé)組織工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作。2、配合工程部提出最經(jīng)濟(jì)合理、可行的施工方案，配合材料部、工程部提出有關(guān)設(shè)備、 材料造型的建議。3、負(fù)責(zé)工程造價(jià)的控制工作，審核工程進(jìn)度簽證，提出支付建議。（四）公司審計(jì)部主要負(fù)責(zé)編制工程招標(biāo)文件和工程決算的最終審定。（五）公司材料部主要負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購(gòu)供應(yīng)、經(jīng)濟(jì)合同的談判工作，負(fù)責(zé)具體執(zhí)行經(jīng)選擇定型的設(shè)備、材料的采購(gòu)工作，保證設(shè)備材料及時(shí) 供應(yīng)，積極進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)工作，建立市場(chǎng)價(jià)格詢價(jià)登記

19、簿，記錄材料價(jià)格變動(dòng) 的歷史資料。（六）財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作1、參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作，及時(shí)準(zhǔn)確地了解公司各項(xiàng)工程成本的構(gòu)成及用 款計(jì)劃。2、負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作，負(fù)責(zé)參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。（七）工程中間結(jié)算程序1、施工單位于每月25日之前，將工程進(jìn)度結(jié)算報(bào)送項(xiàng)目組審核，項(xiàng)目組根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際進(jìn)度、簽證資料等對(duì)工程量進(jìn)行審核，提出審核意見，報(bào)送工程部。2、工程部結(jié)合工程施工圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃以及其他文件資料對(duì)項(xiàng)目組審核的工程量 進(jìn)行復(fù)核，并在 5日內(nèi)提出復(fù)核意見送預(yù)算部。3、材料部根據(jù)本期甲定材料委托采購(gòu)清單，甲供，甲材料實(shí)際數(shù)量，填寫甲供材料匯

20、 總表，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定向預(yù)算部、財(cái)務(wù)部呈報(bào)。4、預(yù)算部根據(jù)工程定額資料及有關(guān)文件規(guī)定，對(duì)工程量結(jié)算提出審定意見，報(bào)送工程 結(jié)算意見表送財(cái)務(wù)部會(huì)簽。5、財(cái)務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料、施工單位領(lǐng)用甲供材料數(shù)額，以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì) 往來(lái)等情況，并參考公司財(cái)務(wù)狀況提出付款意見，報(bào)送副總經(jīng)理審批。見附件（6）工程報(bào)量核準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)表（八）工程決算程序：1、施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料一并送項(xiàng)目組審核，項(xiàng)目組審定后 7再按工程中間結(jié)算同樣的程序報(bào)工程、預(yù)算部復(fù)核。2、材料部根據(jù)甲定材料委托采購(gòu)清單施工單位領(lǐng)用材料的時(shí)間、數(shù)量、填列材料竣工 清單表、工程甲供材料結(jié)算表，報(bào)預(yù)算部審核并隨其他決算資料一

21、起報(bào)審計(jì)部。3、預(yù)算部根據(jù)國(guó)家價(jià)格定額規(guī)定，公司以及其他有關(guān)文件制度規(guī)定對(duì)工程部審定的各 類經(jīng)濟(jì)簽證、合同以及材料部編報(bào)的材料結(jié)算資料進(jìn)行審核，并呈報(bào)審核意見。見附件（7）建筑安裝工程結(jié)算審批表4、審計(jì)部根據(jù)預(yù)算部初審意見，進(jìn)行復(fù)核，如有異議可委托外審，以便最終審定。5、財(cái)務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證、合同以及審計(jì)部審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù)，扣除 已付工程數(shù)及墊付各種費(fèi)用，結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù)，提出付款方案，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。6、大工程辦理決算時(shí)，應(yīng)由審計(jì)部負(fù)責(zé)組織預(yù)算部、工程部、材料部、財(cái)務(wù)部及其他 有關(guān)部門人員組成工程決算小組，按照上述本制度規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進(jìn)行專項(xiàng)工程決算。7、房屋工程全部竣工驗(yàn)收

22、合格，交付使用時(shí)商品房由工程部、經(jīng)營(yíng)部辦理竣工房交接驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)，（見附件（8）竣工樓入庫(kù)驗(yàn)收單）財(cái)務(wù)部憑交樓入庫(kù)手續(xù)辦理竣工房成本結(jié) 款。C公司財(cái)產(chǎn)管理（一）公司財(cái)產(chǎn)的范圍1、公司財(cái)產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品。2、凡公司購(gòu)入或自制的機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具儀、管理用具、房屋建 筑物等，同時(shí)具備單項(xiàng)價(jià)值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn)。3、凡單項(xiàng)價(jià)值在2000元以下或價(jià)值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均 屬低值易耗品。（二）公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司所有財(cái)產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算。1、公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由公司副總經(jīng)辦歸口管理。2、公司各施工工

23、地使用機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、工具儀器等由公司工程部歸口管理。3、公司副總經(jīng)辦和工程部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算，應(yīng)設(shè)立臺(tái)帳，登記公司財(cái)產(chǎn)購(gòu)入、使用及庫(kù)存情況，負(fù)責(zé)組織公司財(cái)產(chǎn)的保管、維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。（三）財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置與調(diào)撥1、副總經(jīng)辦根據(jù)公司發(fā)展需要編制財(cái)產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃和市場(chǎng)詢價(jià)情況，經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)簽，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。2、財(cái)產(chǎn)購(gòu)回后，應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單。財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單一式兩聯(lián)，財(cái)務(wù)部憑財(cái)產(chǎn)收 入驗(yàn)U單（見附件（9）財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單卜財(cái)物發(fā)票及采購(gòu)計(jì)劃辦理報(bào)銷手續(xù)。財(cái)產(chǎn)歸口管理部門憑驗(yàn)收單登記臺(tái)帳。3、各部門需領(lǐng)用財(cái)產(chǎn)時(shí)，應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單，領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意，報(bào)副總經(jīng)辦 審批；

24、領(lǐng)用固定資產(chǎn)必要時(shí)需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4、領(lǐng)用單由使用部門開具，領(lǐng)用單一式三聯(lián)，一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查，一聯(lián)送財(cái)產(chǎn)歸口 管理部門作為財(cái)產(chǎn)發(fā)出憑據(jù)，一聯(lián)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財(cái)務(wù)部報(bào)帳。5、財(cái)產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù)，移交手續(xù)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門辦理，送財(cái)務(wù)部備案。（四）財(cái)產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)1、公司財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作，年終必須進(jìn)行一次全面的 盤點(diǎn)清查。2、各部門的年終財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)必須有財(cái)務(wù)人員參加。3、財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盈虧和毀損的，均應(yīng)填報(bào)損益報(bào)告表，書面說(shuō)明虧、損 原因。對(duì)因個(gè)人失職造成財(cái)產(chǎn)損失的，必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任。4、凡已達(dá)到自然報(bào)廢條件

25、的固定資產(chǎn)，財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部組織評(píng)估，評(píng)估情況上報(bào)副總經(jīng)理，由副總經(jīng)理決定處理意見。5、凡未達(dá)到自然報(bào)廢條件卻確系不能正常使用的固定資產(chǎn)，使用部門應(yīng)查明原因，如實(shí)上報(bào)；屬個(gè)人責(zé)任事故的， 應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)賠償損失；屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的，應(yīng)上報(bào)副總經(jīng)理，決定撤銷意見。D其他（一）公司各分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理參照本規(guī)定執(zhí)行。（二）公司各分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門業(yè)務(wù)上接受公司財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)，按照有關(guān)規(guī)定向 公司財(cái)務(wù)部報(bào)送表及其他財(cái)務(wù)分析報(bào)告。（三）公司各分支機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)核算體系，按公司財(cái)務(wù)部制定的會(huì)計(jì)制度執(zhí)行。（四）本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。附件（6）工程報(bào)量核準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)表年月份工程報(bào)

26、量核準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)表單位： 元項(xiàng) 目乙方報(bào)量核準(zhǔn)量自開工累的形象進(jìn)度合計(jì)預(yù)算部復(fù)審意見:副總經(jīng)理批準(zhǔn)意見:附件(7)建筑安裝工程結(jié)算審批表建筑安裝工程結(jié)算審批表工 程名 稱主要工程量開工日期 竣施工單位經(jīng)辦合同價(jià)合同號(hào)概算造價(jià) 元結(jié)算造價(jià) 元年 月日10審核年 月日批準(zhǔn)年 月日附件(9)財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單NO第三聯(lián)第二聯(lián)第一聯(lián)財(cái)產(chǎn)入賬 登記臺(tái)帳 存根財(cái)產(chǎn)管理部門品名規(guī)格數(shù)量備注上列財(cái)產(chǎn)已由我部驗(yàn)收入 庫(kù)，性能、規(guī)格符合規(guī)定。部門經(jīng)理：年 月 日經(jīng)辦人:驗(yàn)收人:11第五篇總監(jiān)總監(jiān)是在副總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下主管公司各部門的領(lǐng)導(dǎo)核心，是協(xié)助副總經(jīng) 理領(lǐng)導(dǎo)，監(jiān)督和管理工作的參謀和助手。工作范圍：協(xié)助副總

27、經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司的工作，對(duì)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。主要職責(zé)：1、執(zhí)行副總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)決議，協(xié)調(diào)各部門負(fù)責(zé)公司的全面工作。2、協(xié)助副總經(jīng)理工作、代表副總經(jīng)理分管某個(gè)部門，負(fù)責(zé)實(shí)施副總經(jīng)理下達(dá) 的指示，計(jì)劃等，協(xié)調(diào)各有關(guān)部門的關(guān)系。3、負(fù)責(zé)向副總經(jīng)理匯報(bào)各部門的運(yùn)營(yíng)情況。在經(jīng)營(yíng)、策劃的方面，為副總 經(jīng)理決策提供參考依據(jù)。行政辦公室第一篇副總經(jīng)辦管理制度工作范圍：全面負(fù)責(zé)公司的工作，對(duì)董事長(zhǎng)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。主要職責(zé)：1、執(zhí)行董事長(zhǎng)總經(jīng)理決議，主持副總經(jīng)理辦公會(huì)議和公司的全面工作，保證公司經(jīng)營(yíng) 目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，及時(shí)足額地完成董事長(zhǎng)總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)。2、認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，建立完善的公司企業(yè)文化。3、組織實(shí)

28、施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的公司年度工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及分配方案。4、組織實(shí)施經(jīng)董事長(zhǎng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的新項(xiàng)目。5、在董事長(zhǎng)總經(jīng)理委托的權(quán)限內(nèi)，以授權(quán)法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合 同、合約和處理與之相關(guān)的事宜。6、決定公司部門結(jié)構(gòu)和人事編制，決定部門經(jīng)理等高中層管理人員的任免、報(bào)酬、獎(jiǎng) 懲，以及對(duì)副經(jīng)理以上人員提名、調(diào)整的推薦權(quán)，建立健全統(tǒng)一合理、精簡(jiǎn)高效的組織構(gòu)架 和工作體系。7、根據(jù)業(yè)務(wù)或管理的需要，決定聘請(qǐng)專職或兼職法律、經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)管理顧問(wèn)，并 決定其報(bào)酬。8、決定對(duì)業(yè)績(jī)顯著員工的獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)資和晉級(jí)，對(duì)違紀(jì)或低能低效員工的處罰或辭退。9、主管公司財(cái)務(wù)，實(shí)行財(cái)務(wù)“一支筆”。開源節(jié)流，保證現(xiàn)有

29、資產(chǎn)的保值和增值。10、廣泛接觸市場(chǎng)，把握市場(chǎng)信息，與客戶保持良好的關(guān)系，不斷擴(kuò)大公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模。11、紀(jì)律嚴(yán)明，作風(fēng)正派，辦事公正，容人容事，寬嚴(yán)并舉，建立一支訓(xùn)練有素、工作高效的員工隊(duì)伍。12第一章辦公室文檔管理、對(duì)收發(fā)文的登記、簽收并對(duì)文件進(jìn)行分類保管，二、負(fù)責(zé)公司的文件的起草，撰寫和校對(duì)工作。三、認(rèn)真做好檔案管理工作。四、及時(shí)轉(zhuǎn)呈各部門的請(qǐng)示報(bào)告及公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門工作請(qǐng)示的有關(guān)批件。五、公司印章的保管使用六、預(yù)約與接待七、會(huì)議安排八、搜集處理信息資料，提供公司各項(xiàng)工作動(dòng)態(tài)，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考；九、加強(qiáng)閱覽的圖書，報(bào)刊管理，為公司員工查詢資料，增長(zhǎng)知識(shí)提供方便；十、票務(wù)管理；工作規(guī)范及

30、崗位職責(zé)公文處理1、收發(fā)文的登記和簽收收文登記，要便于處理文件和歸檔保管，秘書在接到來(lái)文時(shí)，應(yīng)及時(shí)將文件的編號(hào)、標(biāo) 題、來(lái)文單位、收文日期、需送閱承辦的部門等逐步填入收文登記簿，并及時(shí)分送各有 關(guān)部門。需送公司領(lǐng)導(dǎo)的應(yīng)送領(lǐng)導(dǎo)簽署處理后交有關(guān)部辦理。發(fā)文登記，要便于日后查閱，在發(fā)文前，應(yīng)將文件編號(hào)、發(fā)文日期、標(biāo)題、發(fā)文部門和發(fā)往機(jī)關(guān)、發(fā)文份數(shù)、附件份數(shù)等逐貢填入發(fā)文登記簿。簽收文件時(shí)要認(rèn)真細(xì)致，按規(guī)定規(guī)定程序檢查來(lái)件是否投遞無(wú)誤，有無(wú)拆封現(xiàn)象。2、文件分類及保管文件的分類及保管要便于查詢、提高效率、充分發(fā)揮資料的效用，同時(shí)要嚴(yán)守公司機(jī)密，妥善保存文件。文稿起草1、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司的一般公文、工作總

31、結(jié)、調(diào)查報(bào)告等文件的起草，撰寫和校對(duì)工作 撰寫起草公文，文稿要字跡清楚，主題明確，語(yǔ)言精煉，并使用不褪色的鋼筆或簽字 筆書寫(不得使用鉛筆、圓珠筆)，以便歸檔保管。2、各部門起草之對(duì)外公文均須抄送總經(jīng)辦，秘書可根據(jù)實(shí)際情況提出公文修改建議。3、各類文件(包括通知、通告，會(huì)議紀(jì)要、傳真等)均要求留存原件一份，以便定期移 交檔案室保存。檔案室的管理：見附件(1)檔案室管理辦法。四、及時(shí)轉(zhuǎn)呈各部門的請(qǐng)示報(bào)告及公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門工作請(qǐng)示的有關(guān)批件。請(qǐng)示報(bào)告的范圍：按部門職權(quán)，應(yīng)請(qǐng)總經(jīng)理，主管副總核準(zhǔn)的工作；超出本部門職權(quán)范圍，或本部門無(wú)力單獨(dú)完成，需副總經(jīng)理，主管經(jīng)理協(xié)調(diào)其 他部門協(xié)辦的工作：工作中遇到

32、重大問(wèn)題或是新的情況，無(wú)例可循，本部門無(wú)權(quán)決定的工作；遇特殊情況，不能按公司規(guī)章要求執(zhí)行，需變通處置的工作；2、請(qǐng)示報(bào)告的程序:13請(qǐng)示工作，除特殊緊急情況，一律采用書面形式，使用統(tǒng)一印制的工作請(qǐng)示單(見附件)；(1) 請(qǐng)示內(nèi)容字跡清楚，目的明確，單內(nèi)書寫不完的可另附紙；專門報(bào)告的應(yīng)在請(qǐng)示單寫清主要內(nèi)容或附件標(biāo)題：(2)請(qǐng)示報(bào)告不得越級(jí)進(jìn)行，應(yīng)由主管部門統(tǒng)一請(qǐng)示，經(jīng)本部門經(jīng)理同意并簽署意見 后送總經(jīng)辦匯總；具體動(dòng)作程序如圖：業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人申請(qǐng)f部門經(jīng)理簽署意見-副總經(jīng)辦登記-主管經(jīng)理批示-副 總經(jīng)理批示-財(cái)務(wù)部復(fù)核-經(jīng)理通知經(jīng)辦人執(zhí)行；工程款會(huì)簽單審批流程：工程部部門經(jīng)理提交資金量-副總經(jīng)辦登

33、記-財(cái)務(wù)部審核-主管經(jīng)理批示-主管 財(cái)務(wù)經(jīng)理批示-副總經(jīng)理批示-財(cái)務(wù)部復(fù)核-副總經(jīng)辦通知經(jīng)辦人執(zhí)行； 行政費(fèi)用審批流程：經(jīng)辦人申請(qǐng)f部門經(jīng)理簽署意見-副總經(jīng)辦登記-主管經(jīng)理指示-主管財(cái)務(wù)經(jīng)理批示-財(cái) 務(wù)部審核副總經(jīng)辦通知經(jīng)辦人執(zhí)行；(3)副總經(jīng)辦每日上、下上班后，各集中請(qǐng)示單一次，及時(shí)登記并送呈副總經(jīng)理審批。各部門需請(qǐng)示的工作，應(yīng)提前交總經(jīng)辦；(4)需副總經(jīng)理會(huì)簽的請(qǐng)示，由副總經(jīng)理及有關(guān)的經(jīng)理協(xié)商審定(5)除特急請(qǐng)示可由副總經(jīng)理約定部門經(jīng)理直接安排外，副總經(jīng)辦對(duì)報(bào)副總經(jīng)室的工作請(qǐng)示，應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)回復(fù)請(qǐng)示部門。(6)經(jīng)副總經(jīng)理批復(fù)的工作請(qǐng)示單原件，由副總經(jīng)辦統(tǒng)一保存、 歸檔，回復(fù)內(nèi)容若部門工作

34、需要，由副總經(jīng)辦復(fù)印后，及時(shí)轉(zhuǎn)送執(zhí)行部門。(7)經(jīng)副總經(jīng)理批復(fù)同意辦理的工作，可憑單打印、復(fù)印、不再辦理相應(yīng)的其他手續(xù)。(8)請(qǐng)示報(bào)告經(jīng)副總經(jīng)辦批復(fù)發(fā)各部門，應(yīng)按批復(fù)執(zhí)行，不得隨意變更，如情況有變化，應(yīng)再請(qǐng)示審批。(9)不得以請(qǐng)示報(bào)告為由，拖延工作。五、公司印章的保管使用 ：1、公司印章由公司副總經(jīng)理授權(quán)專人保管。公章必須有副總經(jīng)理或副總經(jīng)理指定簽字，經(jīng)總經(jīng)辦用印手續(xù)后才能使用。2、已經(jīng)會(huì)簽的以公司名義對(duì)外發(fā)的合同、協(xié)議等，經(jīng)辦人員按簽發(fā)份數(shù)，增加存檔2份，填寫用印登記即可用印；3、使用“工作請(qǐng)示單”批復(fù)的對(duì)外介紹信，證明信或外報(bào)表，對(duì)外使用需經(jīng)公司主管 副總經(jīng)理批準(zhǔn)：4、下列專項(xiàng)印章，在內(nèi)總

35、使用時(shí)，可由部門經(jīng)理核定，對(duì)外使用需經(jīng)公司主管副總經(jīng) 理批準(zhǔn)：(1)人事總印章，用于辦理員工招聘和離職手續(xù)：(2)財(cái)務(wù)總專用章，用于與開戶銀行的財(cái)務(wù)結(jié)算和支票；(3)辦公室印章，用于副總經(jīng)辦，行政部對(duì)內(nèi)發(fā)文；(4)工程部專用章，可用于工程建設(shè)過(guò)程中與施工單位的洽商記錄；(5)拆遷部專用章，可用于開發(fā)區(qū)內(nèi)拆遷調(diào)查等工作；(6)物業(yè)部專用章，可用于物業(yè)管理部的有關(guān)工作。5、使用公司印章時(shí)，應(yīng)將文件的原稿，打印件正本1份，交印章保管人留存歸檔。六、預(yù)約與接待有關(guān)本公司與外部企業(yè)， 以及部門之間的公務(wù)方面的會(huì)面、用餐、商務(wù)洽談等預(yù)約活動(dòng)，總經(jīng)辦應(yīng)在接到信函或電話預(yù)約后安排時(shí)間、場(chǎng)地并確定接待規(guī)格。必要

36、時(shí)，應(yīng)按副總經(jīng)理的批示進(jìn)行安排；在安排就緒后，應(yīng)及時(shí)通知預(yù)約者，并同與接待工作有關(guān)的部門聯(lián)系，落 實(shí)所預(yù)約的工作。14接受預(yù)約和安排處理預(yù)約，是經(jīng)常性的工作之一，秘書應(yīng)根據(jù)公司的規(guī)章制度、具體情況、認(rèn)真、恰當(dāng)、及時(shí)地做好預(yù)約工作；來(lái)訪接待工作包括接待與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各界人士及吸取投訴，接待時(shí)應(yīng)掌握如下原則；1、要準(zhǔn)確、迅速地判斷來(lái)訪者的來(lái)訪意圖、要求、以確定接待方式和接待規(guī)格。2、要注意接待時(shí)的儀態(tài)、語(yǔ)言做到精神飽滿，儀態(tài)親切，措詞得體，處理果斷。接待 投訴，應(yīng)耐心聽取并認(rèn)真筆錄。七、閱覽室管理規(guī)定：見附近件（2）閱覽室管理辦法八、會(huì)議安排會(huì)議包括每周一次的經(jīng)理辦公會(huì)、各部門專題會(huì)議以及公司安

37、排的其他大型活動(dòng)。安排組織好各項(xiàng)會(huì)議是總經(jīng)辦工作的重要職責(zé)，具體工作如下；確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，并編制會(huì)議安排計(jì)劃， 與行政部配合共同做好會(huì)務(wù)工作，將各類注意事項(xiàng)和通知及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)與會(huì)者。工作例會(huì)是經(jīng)常性的，可使用電話、 傳呼機(jī)或會(huì)議通知單等形式將時(shí)間、地點(diǎn)、主要內(nèi)容等及時(shí)通知參會(huì)部門或個(gè) 人。協(xié)同副總經(jīng)理對(duì)會(huì)議作充分準(zhǔn)備，參與確定會(huì)議的議事方案。負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及會(huì)議文件的處理。負(fù)責(zé)其他一切與會(huì)議有關(guān)的后勤工作，包括會(huì)址聯(lián)系、住宿、用餐預(yù)訂等事務(wù)。九、票務(wù)工作負(fù)責(zé)公司員工因公出差的車、船、機(jī)票事宜，包括機(jī)票預(yù)訂、購(gòu)買、改（延）期。票務(wù)工作要準(zhǔn)確無(wú)誤，盡量滿足訂票人的要求。確有困難時(shí)要主動(dòng)、耐心地向訂票

38、人解 釋原因，并仔細(xì)辦理好退票、改（延）期等事務(wù)。十、落實(shí)、督促1、會(huì)后檢查在會(huì)議上所決定的有關(guān)事項(xiàng)的落實(shí)，和催促辦理會(huì)議所交辦的事項(xiàng)，其中 包括催辦撰寫報(bào)告、擬寫會(huì)議文件、代擬指示，以及會(huì)議所交辦的其他事項(xiàng)，以保證會(huì)議決 定要辦的事項(xiàng)得以及時(shí)落實(shí)和提高會(huì)議2、發(fā)文時(shí)，以發(fā)文登記薄上，注明承辦部門、承辦人和承辦期限，文件發(fā)到有關(guān)承辦 部門后，應(yīng)徇問(wèn)承辦情況；已處理完成的文件，在發(fā)文登記薄上注明處理結(jié)果。副總經(jīng)辦應(yīng)認(rèn)真及時(shí)地做好收文和發(fā)文的登記工作，并用時(shí)催辦，不得拖拉，以免貽誤時(shí)機(jī)。第二章人力資源管理第一節(jié)入職指引一、招聘與面試1、辦理招聘手續(xù)憑用人單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的人事增補(bǔ)表辦理人員招聘手續(xù)

39、；應(yīng)聘人員填寫應(yīng)聘人員登記表 。安排用人部門經(jīng)理與基本符合條件的應(yīng)聘者面談，填寫面試考核表人事部門對(duì)應(yīng)聘合格人員提出薪資級(jí)別建議，提交主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2、辦理試用手續(xù)憑用人部門各級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的面試考核表，辦理員工試用手續(xù)。15試用員工簽署試用期協(xié)議。對(duì)新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)。填單通知財(cái)務(wù)、行政部門發(fā)放試用期工資及所需辦公用品。二、試用與轉(zhuǎn)正1、試用期一般為三個(gè)月。此期間，如果新員工感到公司實(shí)際狀況、發(fā)展機(jī)會(huì)與預(yù)期有較大 差距、或由于其它原因而決定離開， 該員工可提辭職、并按規(guī)定辦理離職手續(xù)； 相應(yīng)的, 如果新員工的工作無(wú)法達(dá)到要求，公司也會(huì)終止新員工的試用。2、如試用期滿，經(jīng)主管該業(yè)務(wù)口的副總經(jīng)理審

40、核批準(zhǔn)后，辦理有關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)，經(jīng)理級(jí)員工 的轉(zhuǎn)正需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、如在試用期內(nèi)請(qǐng)假，新員工的轉(zhuǎn)正時(shí)間將會(huì)被順延，若請(qǐng)假超過(guò)一個(gè)月，則作自動(dòng)離職 處理。4、從公司離職后，重新進(jìn)入振興高豪時(shí)，員工的司齡將從最近一次進(jìn)入公司起計(jì)。第二節(jié) 員工紀(jì)律一、辦公管理1、新員工有責(zé)任遵守紀(jì)律以及依規(guī)定行事。2、上班時(shí)，儀表以及衣著服飾應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生、得體、大方、不要將運(yùn)動(dòng)服、無(wú)袖裝、 超短裙穿入辦公區(qū)內(nèi)，男員工不可留長(zhǎng)發(fā)。3、辦公時(shí)間新員工應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，需暫時(shí)離開時(shí)應(yīng)與同事交代，接待來(lái)訪、業(yè)務(wù)洽談?wù)?在洽談區(qū)內(nèi)進(jìn)行。4、注意保持清潔、良好的辦公環(huán)境，下班后，將所用資料等辦公用品擺放整齊。5、提高工作效率，

41、不要在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)食，不要聊天、高聲喧嘩。6、使用電話應(yīng)注意禮儀，語(yǔ)言簡(jiǎn)明，不要隨意撥打私人電話。7、員工的辦公桌內(nèi)不要存放大量現(xiàn)金及貴重物品，以免造成不必要的損失。二、考勤制度：見附件（3）考勤制度第三節(jié) 薪金一、發(fā)薪日期公司按員工的實(shí)際工作日支付薪金，付薪日期為每月的25日，支付的是員工上月的薪金，若付薪日逢周日或公眾假日， 則于下個(gè)工作日支付。 公司將在每月付薪日前將薪金轉(zhuǎn)入以員 工個(gè)人名義開出的銀行帳戶內(nèi)，員工可憑儲(chǔ)蓄卡到銀行領(lǐng)取。二、薪金系列1、員工的薪金構(gòu)成隨工作性質(zhì)不同而略有不同。一般由基本工資和崗位薪金構(gòu)成。2、薪金的評(píng)定以能力、貢獻(xiàn)、責(zé)任為主，按照工作崗位、經(jīng)驗(yàn)和工作能力差異

42、，確定不同 的薪金級(jí)別。三、薪金調(diào)整機(jī)制1、公司進(jìn)行薪金調(diào)整的具體方法：每年公司參照上一年度物價(jià)波動(dòng)指數(shù)和企業(yè)盈利情況，通過(guò)對(duì)員工進(jìn)行考核評(píng)估，對(duì)員工的薪金級(jí)別進(jìn)行調(diào)整。包括員工職務(wù)變動(dòng)薪金調(diào)整和獎(jiǎng)勵(lì)性薪金晉級(jí)。調(diào)整后薪金從公司下發(fā)有關(guān)通知（或決定）的次月起執(zhí)行。162、獎(jiǎng)勵(lì)性薪金晉級(jí)對(duì)象為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中為公司創(chuàng)利成績(jī)顯著者：促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，提高經(jīng) 濟(jì)效益三方面成績(jī)突出者；副總經(jīng)理辦公室認(rèn)為應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)的其他人員。3、除此之外，公司原則上不現(xiàn)設(shè)置其他的薪金晉升形式。4、員工在年終考核中，被所在單位認(rèn)為工作平庸，也可能在薪金調(diào)整中被降低薪金。5、員工因職務(wù)變動(dòng)，違反公司規(guī)定或其他原因被降低薪金級(jí)別，其降

43、低后的薪金從公司下 發(fā)有關(guān)通知（或決定）的次月起執(zhí)行。第四節(jié)福利及保險(xiǎn)一、假期1、休息日員工每星期工作 6天，可享有1天休息。2、法定節(jié)日全體員工每年均可享受國(guó)家法定七天之有薪假日。3、年假凡在本公司連續(xù)工作滿十二個(gè)月的正式員工，均可以享受有薪年假，員工每年可享有5天假期。員工請(qǐng)年假需提前十五天提出申請(qǐng)，變通員工向部門經(jīng)理提出申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)辦備案，部 門副經(jīng)理以上員工向總經(jīng)理提出申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)辦備案。年假不能跨年度使用，當(dāng)年未用之假，以雙薪補(bǔ)償。、探親假凡在本公司公司工作滿十二個(gè)月的正式員工，婚前父母住所不在東莞境內(nèi)，婚后配偶住 所不在東莞境內(nèi)，可享有探親假十四天，探新假由人事部每年一月審定。探親

44、假一年只申請(qǐng)一次，未用完之假期即失效，不能再次申請(qǐng)，也不能跨年度使用。未 用之假期公司不給予薪金補(bǔ)償。當(dāng)年申請(qǐng)?zhí)接H之員工不同時(shí)享有年假及婚假。5、結(jié)婚假公司正式員工結(jié)婚時(shí)可憑結(jié)婚證書申請(qǐng)十四天晚婚有薪假期，不夠晚婚年齡者，享受3天有薪假期，當(dāng)年不享有年假?；榧僖蚬ぷ鞣泵χ袛鄷r(shí)，可由部門經(jīng)理安排在當(dāng)年內(nèi)補(bǔ) 假。6、慰唁假如員工直系親屬（指配偶、子女、祖父母、外祖父母、配偶之父母）不幸逝世，可申請(qǐng)三天有薪唁假。7、分娩假員工申請(qǐng)分娩假時(shí)須呈交有關(guān)醫(yī)院有關(guān)證明書，經(jīng)批準(zhǔn)后可按有關(guān)規(guī)定享受有薪分娩假九十天。凡休假期間，由于工作需要或中工自愿提前上班者，對(duì)未付假期發(fā)給雙薪補(bǔ)償。8、病假員工請(qǐng)病假必須持有

45、區(qū)級(jí)以上醫(yī)院提供之病假證明條以及醫(yī)院病歷，副經(jīng)總經(jīng)辦核定方可獲準(zhǔn)病假。員工一年可享有十天有薪病假，未用完之病假時(shí)限，公司不給予薪金補(bǔ)償。急病未能及時(shí)辦理請(qǐng)假手續(xù)者，須于生病當(dāng)日用電話通知部門經(jīng)理或總經(jīng)辦，病愈后三 天內(nèi)，持醫(yī)院病歷，到總經(jīng)辦補(bǔ)辦手續(xù)，否則計(jì)為曠工。三個(gè)月內(nèi)病假超過(guò) 15天，員工須進(jìn)行有關(guān)主管部門的勞動(dòng)能力測(cè)試，根據(jù)勞動(dòng)能力重17新安排工作。9、事假員工有特殊情況需請(qǐng)事假，必須按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)，不得事后補(bǔ)辦，未辦手續(xù)視為曠 工，事假不發(fā)薪。 員工（包括部門副經(jīng)理）請(qǐng)事假，兩天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，兩天以上須報(bào)副總經(jīng)理審 批，各部門經(jīng)理請(qǐng)事假須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工一季度請(qǐng)事假十五天以

46、上，年終獎(jiǎng)取消，如已影響部門工作，公司將予以辭退。年假、探親假、婚假、分娩假的起止期限，均系自然天，應(yīng)連續(xù)計(jì)算，假期中間的雙休 日，節(jié)假日均計(jì)算在內(nèi)。二、補(bǔ)貼1、公司的正式員工均可于下列有關(guān)節(jié)日得到公司發(fā)放不同標(biāo)準(zhǔn)的節(jié)日補(bǔ)貼：春節(jié)、元旦、五一節(jié)、端午節(jié)、國(guó)慶節(jié)、中秋節(jié)、三八節(jié)、六一兒童節(jié)。2、正常出勤的員工可享受公司按季度發(fā)放的勞保費(fèi)100元及醫(yī)療費(fèi)150元（參加大病統(tǒng)籌保險(xiǎn)的員工不享受醫(yī)療補(bǔ)貼）。三、禮金1、如員工辦理了結(jié)婚登記手續(xù)（限轉(zhuǎn)正后），請(qǐng)將結(jié)婚證復(fù)印件于注冊(cè)后一個(gè)月內(nèi)交到人事部門，公司將致新婚禮人民幣500元整。2、每年員工的生日（限轉(zhuǎn)正后），可接到公司代表給員工的祝福并可憑購(gòu)物發(fā)

47、票領(lǐng)到生日 賀金人民幣50元。3、若員工的新屬（子女、配偶、父母）不幸去世（限轉(zhuǎn)正后），公司將將致以慰唁金人民幣500元。四、員工活動(dòng)1、公司為保障員工的身心健康，每年將進(jìn)行一次例行體檢。2、員工有機(jī)會(huì)參與公司第年定期或不定期舉行的各項(xiàng)活動(dòng)，以增進(jìn)員工間的了解，增強(qiáng)企 業(yè)凝聚力。五、員工宿舍1、公司的員工宿舍是公司的固定資產(chǎn)，任何入住公司宿舍的員工須與公司簽訂“住房契 約”。2、公司員工宿舍的分配，綜合考慮任職級(jí)別，進(jìn)公司年限，本市住房狀況等因素，由員工本人提出申請(qǐng)，公司根據(jù)房屋情況及員工申請(qǐng)，進(jìn)行審批。六、社會(huì)保險(xiǎn)1、公司為檔案存入公司集體戶的本市城鎮(zhèn)戶口的正式員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)。2、對(duì)檔案不

48、交公司統(tǒng)一管理的本市員工，需與公司簽訂自愿放棄辦理保險(xiǎn)協(xié)議書，公司將 不負(fù)責(zé)辦理保險(xiǎn)。3、檔案在外省市人才中心的外地正式員工，憑當(dāng)?shù)厝瞬胖行慕邮諜n案證明，公司將按國(guó)家 規(guī)定的繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，將保險(xiǎn)下發(fā)個(gè)人，由個(gè)人向當(dāng)?shù)乩U納。第五節(jié)全員勞動(dòng)合同制一、適用范圍除以下幾種情況外，其它員工均需與公司人事部簽訂勞動(dòng)合同:工作崗位待安排的；目前長(zhǎng)期病假，在醫(yī)療期內(nèi)；臨時(shí)工。18二、合同期限1、固定期限合同的截止日期一般安排在每年的六月三十日，按照公司的有關(guān)規(guī)定，根據(jù)各 崗位的不同要求，確定合同期限。2、如在公司邊疆工作滿十年以上，在續(xù)簽合同時(shí)，員工可以要求與公司訂立無(wú)固定期限的 勞動(dòng)合同。第六節(jié)培訓(xùn)、考核與發(fā)展

49、培訓(xùn)種類1、新員工崗前培訓(xùn)：上崗前，員工會(huì)被要求詳細(xì)閱讀員工手冊(cè)及公司有關(guān)規(guī)章制度。2、晉級(jí)培訓(xùn)：由員工晉升為主管級(jí)人員前，員工會(huì)被要求參加晉級(jí)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)一些公司管 理的基礎(chǔ)知識(shí)，幫助員工轉(zhuǎn)換角色，擔(dān)當(dāng)起管理責(zé)任。3、專門機(jī)構(gòu)短期培訓(xùn)：為中高級(jí)管理人員開拓思維、觸發(fā)靈感，進(jìn)一占提高管理水平，同 時(shí)加強(qiáng)內(nèi)外交流，公司將每年選送部分主管到有關(guān)專門機(jī)構(gòu)選擇專業(yè)課程進(jìn)行短期培 訓(xùn)。4、專題講座：公司將在不同時(shí)期，根據(jù)不同業(yè)務(wù)的發(fā)展需求，邀請(qǐng)公司內(nèi)外的專業(yè)人士就 管理、業(yè)務(wù)的最新動(dòng)態(tài)及研究成果舉行專題講座，員工可主動(dòng)參加或被要求參加，以不 斷吸收新的知識(shí)，提高自身的綜合管理及業(yè)務(wù)水平。進(jìn)修1、公司除舉辦

50、各種培訓(xùn)班提高員工的素質(zhì)外，也鼓勵(lì)員工到大專院?；?qū)I(yè)培訓(xùn)單位進(jìn)修學(xué)習(xí)，形式包括脫產(chǎn)培訓(xùn)和業(yè)余進(jìn)修等。2、參加各類形式的學(xué)習(xí)后，員工的結(jié)業(yè)（畢業(yè)）證及成績(jī)單復(fù)印件須報(bào)人事部備案，作為 調(diào)配、選拔及任免的參考依據(jù)。脫產(chǎn)培訓(xùn)1、因公司工作需要對(duì)員工進(jìn)行的脫產(chǎn)培訓(xùn)，由部門經(jīng)理提出申請(qǐng)，主管經(jīng)理審批，副總經(jīng) 理批準(zhǔn)。由公司承擔(dān)其全部培訓(xùn)費(fèi)用，學(xué)習(xí)期間基本工資照發(fā)，并享受其他福利待遇。2、員工提出參加與本人目前所從事有直接關(guān)系的脫產(chǎn)培訓(xùn)或?yàn)楂@得資格證書參加培訓(xùn)，需由本人申請(qǐng)，部門經(jīng)理簽署意見，主管經(jīng)理審批，報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。培訓(xùn)結(jié)束后，憑結(jié) 業(yè)證書，公司承擔(dān)其全部培訓(xùn)費(fèi)用。學(xué)習(xí)期間發(fā)50%X資，除社會(huì)保險(xiǎn)

51、外，不享受其他福利待遇。業(yè)余進(jìn)修1、員工利用業(yè)余時(shí)間參加與本人目前所從事工作有直接關(guān)系的培訓(xùn)，需由本人申請(qǐng)，部門 經(jīng)理簽署意見，主管經(jīng)理審批，報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。培訓(xùn)結(jié)束后，憑結(jié)業(yè)證書，公司負(fù)擔(dān) 全部培訓(xùn)費(fèi)用。2、員工提出參加與本人目前所從事工作無(wú)直接關(guān)系，但旨在提高員工素質(zhì)的培訓(xùn)，由本人 提出申請(qǐng)，部門經(jīng)理簽署意見，主管付總審批，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。培訓(xùn)結(jié)束后，憑結(jié)業(yè)證 書，公司承擔(dān)50%培訓(xùn)費(fèi)用，但只能利用業(yè)余時(shí)間參加學(xué)習(xí)。考核評(píng)估為幫助員工總結(jié)個(gè)人工作得失，明確未來(lái)工作目標(biāo)和工作要求，有針對(duì)性地改進(jìn)和提高，每年人事部將進(jìn)行管理層和員工層考核，對(duì)員工的工作表現(xiàn)，能力進(jìn)行考核評(píng)估， 考核結(jié)果將與新資，

52、獎(jiǎng)金和職務(wù)升遷有機(jī)結(jié)合。內(nèi)部調(diào)動(dòng)191、公司有權(quán)根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和公司的實(shí)際需要，將員工調(diào)往任何部門。這是由 于我們深信這將有利于發(fā)揮員工的潛質(zhì)。當(dāng)然，這必須事先獲有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批，并完 備調(diào)離原單位手續(xù)，交接好工作。2、人事部將經(jīng)常頌公司內(nèi)部職位空缺信息，員工可報(bào)名或推薦外界人才，由人事部及相關(guān) 部門負(fù)責(zé)具體協(xié)調(diào)工作。晉升機(jī)制一、公司鼓勵(lì)員工努力工作，為工作勤奮、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工提供晉升和發(fā)展的機(jī)會(huì)。二、如果符合下列條件，員工將有機(jī)會(huì)獲得晉升，薪金亦會(huì)相應(yīng)增加：具備良好的職業(yè)道德；有強(qiáng)烈的責(zé)任感和進(jìn)取心；工作勤奮；對(duì)修養(yǎng)職務(wù)工作內(nèi)容充分了解；有較強(qiáng)的分析，解決問(wèn)題和圓滿達(dá)成目

53、標(biāo)任務(wù)的能力；有良好的協(xié)作、溝通能力；具備其他與職務(wù)要求相關(guān)的綜合能力；已參加過(guò)擬晉升職務(wù)須接受的系列，成績(jī)合格；達(dá)到晉升職務(wù)所規(guī)定的工作閱歷要求等。第七節(jié)獎(jiǎng)勵(lì)和處分獎(jiǎng)勵(lì)1、如有下列情形，公司將予以獎(jiǎng)勵(lì)：為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益；為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失；為公司取得重大社會(huì)榮譽(yù)；改進(jìn)管理成效顯著。2、獎(jiǎng)勵(lì)分為年度特別獎(jiǎng)和不定期獎(jiǎng)，均須由所在部門推薦，人事部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，獎(jiǎng)勵(lì)方式為授予榮譽(yù)稱號(hào)，頒發(fā)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)金。3、年度特別獎(jiǎng)種類：杰出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)；管理成就獎(jiǎng)；業(yè)務(wù)成就獎(jiǎng)；敬業(yè)精神獎(jiǎng)。處分1、對(duì)有下列行為之一者， 公司將視情節(jié)輕重，后果大小，認(rèn)識(shí)態(tài)度不同等給予行政處分（警告、記過(guò)、降級(jí)、待崗、辭退）及經(jīng)

54、濟(jì)處罰，當(dāng)然這不是說(shuō)犯有下列行為之外的過(guò)失就 不會(huì)受到處罰：工作態(tài)度不認(rèn)真；拒不服從工作分配，影響工作；違反工作紀(jì)律；沒(méi)有完成任務(wù)；玩忽職守、工作不負(fù)責(zé)任而造成事故或損失；20工作中發(fā)生意外而不及時(shí)通知公司；損壞公物，影響公司正常秩序；虛報(bào)個(gè)人申述資料或故意填報(bào)不正確個(gè)人資料；擅自篡改記錄或偽造各類年報(bào)、報(bào)表、人事資料；(10)違反員工職務(wù)行為準(zhǔn)則的規(guī)定；(11)違反社會(huì)治安管理規(guī)定等。2、如員工行為觸犯刑律的，由司法機(jī)關(guān)依法懲處，公司將無(wú)條件對(duì)當(dāng)事者予以除名處理。3、在作出處分裁決時(shí)，員工有權(quán)申述當(dāng)時(shí)的處境和理由。如員工對(duì)紀(jì)律處分不滿，有權(quán)逐 級(jí)上訴。第八節(jié)辭職與辭退辭職1、在合同期內(nèi)，因個(gè)

55、人原因提出辭職時(shí)，員工應(yīng)提前 30天遞交書面報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)并輸有 關(guān)手續(xù)后，方可離開公司。2、若未辦理正式解除勞動(dòng)合同手續(xù)，員工每提前一天擅離崗位，須向公司支付違約金150元。3、員工提出提前解除合同，必須支付違約金，即100元*未履約的月數(shù)，當(dāng)完成在手業(yè)務(wù)，清理完所辦理的債權(quán)債務(wù)并向公司支付違約金后，方可解除勞動(dòng)合同。辭退1、如有以下情形之一，員工將被提前三十天書面通知辭退：患病或非因工受傷醫(yī)療期滿后，不勝任工作要求的；因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整無(wú)合適工作安排的；經(jīng)培訓(xùn)和崗位調(diào)整后，仍不能適應(yīng)公司工作要求的。2、被辭退員工的當(dāng)月薪金按實(shí)際工作天數(shù)結(jié)算，并按勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定給予一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ) 償。3、公司有權(quán)對(duì)

56、下列情況之一者即時(shí)辭退，而無(wú)需事先通知，亦無(wú)需提供任何補(bǔ)償：試用期間不符合錄用條件的；嚴(yán)重違反公司管理制度、規(guī)定和職業(yè)道德的；被依法追究刑事責(zé)任的。完備離職手續(xù)辭職獲準(zhǔn)或收到辭職通知后，員工應(yīng)到所在單位人事部門領(lǐng)取員工離職通知書完備調(diào)離手續(xù)：1、辦理本部門工作交接手續(xù)；歸還公司有關(guān)資料、文件、辦公用品、員工手冊(cè)及其它公物；2、退還所借公司公款；3、退還公司宿舍及房?jī)?nèi)公物，并到人事部辦理退房手續(xù)；臨時(shí)確沒(méi)有住房需租住公司公房 者，必須與公司簽定租住契約，租金按市價(jià)收取，辭職者租住時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月，被 公司辭退者租住時(shí)間不得超過(guò)三個(gè)月；4、調(diào)離公司時(shí)，員工應(yīng)在離職日一周內(nèi)先支付半年社會(huì)保險(xiǎn)金全額

57、(個(gè)人部分+公司部分)，并在6個(gè)月內(nèi)將關(guān)系轉(zhuǎn)離公司。如調(diào)動(dòng)關(guān)系有困難，應(yīng)按時(shí)交繳以后的保險(xiǎn)金金額和檔 案管理(按每月 300元計(jì))，對(duì)不按時(shí)交綱保險(xiǎn)金和管理費(fèi)的離職人員，公司將予以除 名處理，并停止購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn)；5、如工作期限未滿合同規(guī)定，則須按合同規(guī)定交還有關(guān)費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)等；216、重要崗位的管理人員離職時(shí)，公司將安排離職審計(jì)。第九節(jié)員工職務(wù)行為準(zhǔn)則基本原則1、公司倡導(dǎo)守法、廉潔、誠(chéng)實(shí)、敬業(yè)的職業(yè)道德。2、員工的一切職務(wù)行為，都必須以維護(hù)公司利益，對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)為目的，任何私人理由都不應(yīng)成為其職務(wù)行為的動(dòng)機(jī)。3、因違反職業(yè)道德規(guī)定，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者，公司將依法追究經(jīng)濟(jì)賠償，情節(jié)嚴(yán)重， 公司懷

58、疑其涉嫌犯罪的，將提請(qǐng)司法機(jī)會(huì)追究其刑事責(zé)任。經(jīng)營(yíng)活動(dòng)1、員工不得超越本職業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍，開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。特別禁止超越業(yè)務(wù)范圍和本職權(quán)限，從事投資業(yè)務(wù)。2、員工除本職日常業(yè)務(wù)外，未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn)，不能從事下列活動(dòng)：以公司名義考察、談判、簽約；以公司名義提供擔(dān)保、證明；以公司名義對(duì)新聞媒介發(fā)表意見、消息；代表公司出席公眾活動(dòng)。兼職1、員工未經(jīng)公司書面批準(zhǔn)，不得在外兼任獲取薪金的工作。2、禁止下列情形的兼職：在公司內(nèi)從事外部的兼職工作，或者利用公司的工作時(shí)間和其他資源從事所兼任的工作；兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手；所兼任的工作構(gòu)成對(duì)本單位的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)；(4)因兼職影響本職工作或有

59、損公司形象的；利益1、員工在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，不準(zhǔn)索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的利益，否則將構(gòu)成受賄。2、只有在對(duì)方饋贈(zèng)的禮物價(jià)值較小(按公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn))，接受后不會(huì)影響正確處理與對(duì)方的業(yè)務(wù)關(guān)系，而拒絕會(huì)被視為失禮的情況下，可以在公開的場(chǎng)合下接受。3、員工在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的交往中，應(yīng)堅(jiān)持合法、正當(dāng)?shù)穆殬I(yè)道德準(zhǔn)則，反對(duì)以賄賂及 其他不道德的手段取得個(gè)人利益。4、員工不得利用內(nèi)幕消息，在損害公司利益或者對(duì)外人有利的情況下謀取個(gè)人利益。5、員工不得挪用公款謀取個(gè)人利益或?yàn)樗酥\取利益。6、員工未經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)，不得用公款購(gòu)買各種俱樂(lè)部會(huì)員卡或者供自己從事高級(jí)消費(fèi)。五、傭金和回扣員工對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系活動(dòng)中，遇業(yè)務(wù)關(guān)系單位

60、規(guī)定合法地給回扣、傭金的，一律上繳公司作 為營(yíng)業(yè)處收入或沖減成本，個(gè)人侵吞的，以貪污論。六、交際應(yīng)酬1、公司對(duì)外的交際應(yīng)酬活動(dòng)，應(yīng)本著禮貌大方、簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí)的原則，不得鋪張浪費(fèi)，嚴(yán)禁涉及違法及不良行為。2、公司內(nèi)部的接待工作，提倡熱情簡(jiǎn)樸，未經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，不準(zhǔn)以公款搞高標(biāo)準(zhǔn)宴請(qǐng)及娛樂(lè)活動(dòng)。3、員工在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的聯(lián)系過(guò)程中，對(duì)超出正常業(yè)務(wù)聯(lián)系所需要的交際活動(dòng)，應(yīng)謝絕參加，包括：22(1)過(guò)于頻繁或奢華的宴請(qǐng)及娛樂(lè)活動(dòng)；(2)邀請(qǐng)方的目的明顯是為了從我方取得不適當(dāng)利益的活動(dòng)。4、員工對(duì)外公關(guān)，需應(yīng)酬者，應(yīng)事先申請(qǐng)，填寫應(yīng)酬費(fèi)用申請(qǐng)單。七、保密義務(wù)1、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機(jī)密，員工務(wù)必妥善保管