某地產(chǎn)企業(yè)辦公室秘書職務(wù)說明書及KPI指標(biāo)

1、.：.；某地產(chǎn)企業(yè)辦公室秘書職務(wù)闡明書崗位稱號秘書崗位編號ZJ403所在部門總經(jīng)理辦公室崗位定員直接上級總經(jīng)辦主任職系行政事務(wù)職系直接下級無所轄人員無崗位分析日期本職： 擔(dān)任印制公司報(bào)告和文件；擔(dān)任文書處置任務(wù)；擔(dān)任前臺接待任務(wù)；及其他程序性任務(wù)職責(zé)與任務(wù)義務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：擔(dān)任印制公司報(bào)告和文件任務(wù)時間百分比：40%任務(wù)義務(wù)擔(dān)任規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校正和排版打印任務(wù)擔(dān)任文檔的復(fù)印任務(wù)，保證復(fù)印質(zhì)量，并仔細(xì)、準(zhǔn)確填寫復(fù)印記錄單對錄入后的文稿做到及時上交、送還或銷毀擔(dān)任計(jì)算機(jī)內(nèi)文件的平安和嚴(yán)密任務(wù)職責(zé)二職責(zé)表述：擔(dān)任文書處置任務(wù)任務(wù)時間百分比：25%任務(wù)義務(wù)擔(dān)任印制公司報(bào)告和文件擔(dān)任公文收發(fā)

2、、傳閱、送審和催辦任務(wù)參與公司普通行政和辦公例會及有關(guān)會議，擔(dān)任制造會議紀(jì)要辦理來、發(fā)文登記，填寫文件傳閱單，上交總經(jīng)理辦公室主任擔(dān)任信函的處置、回復(fù)辦理公司文件、信函的郵寄任務(wù)擔(dān)任公司印鑒、引見信運(yùn)用和保管職責(zé)三職責(zé)表述：擔(dān)任前臺接待任務(wù)任務(wù)時間百分比：30%職責(zé)四職責(zé)表述：完成總經(jīng)理辦公室主任交付的其他任務(wù)任務(wù)時間百分比：5%權(quán)益：辦公室文件傳送的督促權(quán)印鑒、引見信的管理權(quán)任務(wù)協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資歷：教育程度專科以上學(xué)歷專業(yè)中文、文秘或者其他文科類專業(yè)培訓(xùn)閱歷經(jīng)過文秘及相關(guān)專業(yè)的培訓(xùn)閱歷2年以上相關(guān)任務(wù)閱歷知識具備相應(yīng)的行政管理知識、秘書知識、文書撰寫知識。技

3、藝技巧具有較強(qiáng)的寫作才干和表達(dá)才干；可以熟練運(yùn)用辦公室軟件，并具備根本的網(wǎng)絡(luò)知識；有較強(qiáng)的英語運(yùn)用才干，具有一定的人際才干、溝通才干、方案與執(zhí)行才干其它：運(yùn)用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、碎紙機(jī)、普通辦公設(shè)備、復(fù)印機(jī)、文件柜任務(wù)環(huán)境辦公室任務(wù)時間特征正常任務(wù)時間，偶爾需求加班所需記錄文檔通知、會議紀(jì)要、印章運(yùn)用記錄、引見信、公司大事記備注總經(jīng)理辦公室秘書關(guān)鍵績效考核目的KPI考核目的績效規(guī)范公文起草的及時性和準(zhǔn)確性提高公文質(zhì)量沒有按時起草好公文的次數(shù)不超越 次，出錯不超越 處會議記錄的準(zhǔn)確性建立完好的會議過程檔案對重要問題的漏記不超越 處，漏記會議次數(shù)不超越 次會議紀(jì)要制造的及時性和準(zhǔn)確性經(jīng)過完好的會議紀(jì)要，及時向外傳達(dá)會議內(nèi)容沒有按時制造會議紀(jì)要的次數(shù)不超越 次，紀(jì)要出現(xiàn)錯誤的次數(shù)不超越 次日常文書任務(wù)的準(zhǔn)確性、及時性提高文書管理的程度信函的處置不當(dāng)次數(shù)不超越 次，文件的傳送催辦失誤次數(shù)不超越 次印章、引見信運(yùn)用的準(zhǔn)確性、合理性嚴(yán)把印章、引見信運(yùn)用關(guān)，防止艱苦失誤的發(fā)生印章誤用次數(shù)不超越 次，或?yàn)榉駴Q性目的，引見信運(yùn)用不合理的