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1、第PAGE15頁共NUMPAGES15頁服務(wù)質(zhì)量管理制度1、各部服務(wù)工作質(zhì)量必須結(jié)合模式規(guī)定的管理制度,服務(wù)工作規(guī)程及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督檢查,堅持“讓客人完全滿意”的服務(wù)宗旨,加強(qiáng)部門的質(zhì)量管理工作。2、各部門質(zhì)量管理,按垂直領(lǐng)導(dǎo)體制,嚴(yán)格實(shí)施逐級向上負(fù)責(zé),逐級向下考核的質(zhì)量管理責(zé)任制。3、部門應(yīng)劃小質(zhì)量監(jiān)督范圍,建立質(zhì)量監(jiān)督檢查網(wǎng)絡(luò),作為部門的一個管理子系統(tǒng),以保證質(zhì)量管理的連續(xù)性和穩(wěn)定性。4、各級管理人員加強(qiáng)現(xiàn)場管理和督導(dǎo),并作好逐日考核記錄,作為獎罰的依據(jù),并將質(zhì)量管理情況和改進(jìn)措施在每周例會上匯報討論。5、為了確保質(zhì)量管理工作的嚴(yán)肅性,做到有案可查,各部應(yīng)建立員工工作質(zhì)量檔案和各級
2、管理人員工作質(zhì)量檔案。6、各營業(yè)點(diǎn)應(yīng)設(shè)立賓客意見證求表,及時處理賓客投訴,并做好統(tǒng)計反饋工作,各管區(qū)主管或部長應(yīng)經(jīng)常證求訂餐賓客和接待單位意見,后臺部門應(yīng)證求前臺部門意見,了解賓客反映。7、菜點(diǎn)質(zhì)量應(yīng)按食品衛(wèi)生和廚房工作規(guī)范嚴(yán)格操作生產(chǎn),嚴(yán)格把關(guān),凡質(zhì)量不合格的菜點(diǎn),決不出廚房。8、質(zhì)量監(jiān)督、檢查應(yīng)采取每日例行檢查與突擊檢查相結(jié)合專項檢查與全面檢查相結(jié)合,明查與暗查相結(jié)合的方法,對各管區(qū)的質(zhì)量及時分析評估作出報告,并定期開展交流和評比活動。服務(wù)質(zhì)量管理制度(二)1目的為確保公司提供的運(yùn)維服務(wù)滿足客戶所需的服務(wù)質(zhì)量,尋找公司服務(wù)實(shí)施過程中存在的問題和缺陷,為服務(wù)改進(jìn)活動的有效實(shí)施提供目標(biāo)和方向,
3、保證組織的服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)定可控并持續(xù)提升,特制訂本制度。2適用范圍本過程適用于運(yùn)維服務(wù)實(shí)施全過程的檢查與審計。3職責(zé)_公司高層(1)負(fù)責(zé)審批年度服務(wù)管理計劃。(2)定期對服務(wù)實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)控和管理,對服務(wù)實(shí)施過程的改進(jìn)進(jìn)行審批。(3)負(fù)責(zé)公司運(yùn)維服務(wù)體系的管理評審,以確保運(yùn)維服務(wù)能力的適應(yīng)性和有效性。3.2質(zhì)量管理部(1)負(fù)責(zé)公司運(yùn)維服務(wù)體系的定期內(nèi)部評審,對內(nèi)審中不達(dá)標(biāo)項的處理進(jìn)行跟蹤記錄。(2)負(fù)責(zé)運(yùn)維服務(wù)的組織級質(zhì)量保證。(3)對公司運(yùn)維服務(wù)業(yè)務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控。(4)負(fù)責(zé)組織級客戶滿意度的調(diào)查。(5)負(fù)責(zé)改進(jìn)措施的監(jiān)督及檢查。3.3技術(shù)服務(wù)中心(1)全面管理公司運(yùn)維服務(wù)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)制定總體的服
4、務(wù)質(zhì)量管理計劃。(2)監(jiān)控運(yùn)維服務(wù)質(zhì)量,定期組織質(zhì)量分析會議,對運(yùn)維業(yè)務(wù)開展情況進(jìn)行評估。(3)對重大投訴進(jìn)行原因分析、處理和回訪。(4)對每年運(yùn)維服務(wù)報告進(jìn)行審查。3.4運(yùn)維服務(wù)部(1)負(fù)責(zé)對所管轄的業(yè)務(wù)質(zhì)量計劃的制定。(2)負(fù)責(zé)對所管轄的業(yè)務(wù)進(jìn)行質(zhì)量控制,對質(zhì)量管理部和服務(wù)臺提供的客戶服務(wù)質(zhì)量調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析和處理。(3)定期組織召開質(zhì)量分析會。(4)跟蹤客戶投訴的處理過程。(5)定期編寫總結(jié)報告,持續(xù)改進(jìn)完善維護(hù)服務(wù)能力和質(zhì)量。3.5服務(wù)臺(1)負(fù)責(zé)監(jiān)控服務(wù)的處理過程。(2)對每個處理事件進(jìn)行客戶回訪。(3)接收和處理客戶投訴,重要的客戶投訴信息及時反饋給相關(guān)部門處理。(4)負(fù)責(zé)保證備品
5、備件供應(yīng)的及時性和完好性。(5)負(fù)責(zé)服務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,并報送給相關(guān)部門。3.6運(yùn)維服務(wù)人員包括項目經(jīng)理、技術(shù)支持工程師、現(xiàn)場工程師等相關(guān)人員,按照運(yùn)維崗位職責(zé)的要求、工作流程及質(zhì)量要求,實(shí)施具體運(yùn)維服務(wù)任務(wù),并將過程形成記錄。4質(zhì)量管理內(nèi)容4.1高層的質(zhì)量管理活動(1)制定管控指標(biāo):根據(jù)市場情況、技術(shù)發(fā)展和公司自身變化,制定并周期性的評審公司運(yùn)維業(yè)務(wù)的方針策略和目標(biāo),評審服務(wù)目錄、管控目標(biāo),評審組織結(jié)構(gòu)和管理制度(2)管理評審:管理評審的目的是通過對公司服務(wù)體系運(yùn)行的適宜性、充分性和有效性進(jìn)行評價,確定公司服務(wù)體系的改進(jìn)方向。(3)服務(wù)改進(jìn)規(guī)劃:根據(jù)市場情況、技術(shù)發(fā)展和公司自身變化,周期性的評審
6、服務(wù)工作中存在的問題,并評估批準(zhǔn)整改措施;評審現(xiàn)有流程執(zhí)行的差距和改進(jìn)措施,更好地適應(yīng)服務(wù)需求;通過服務(wù)改進(jìn)管理,提高運(yùn)維服務(wù)工作的適應(yīng)性和管理水平。4.2質(zhì)量管理部的質(zhì)量管理活動(1)組織級質(zhì)量月報:通過定期或事件觸發(fā)地收集組織內(nèi)所有服務(wù)項目的質(zhì)量情況,進(jìn)行匯總分析形成質(zhì)量月報,并送達(dá)到組織內(nèi)所有相關(guān)人員(包括高層管理人員)。(2)服務(wù)質(zhì)量管控指標(biāo)的分析:通過階段性(月度、季度)的服務(wù)工作總結(jié),對公司服務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展過程的問題和偏差做出有效評估,提出改進(jìn)措施和建議。(3)內(nèi)審和管理評審:公司質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)組織每年一到兩次的內(nèi)審和每年一次的管理評審,來評價公司的運(yùn)維服務(wù)能力的適應(yīng)性和有效性。(4)
7、客戶滿意度調(diào)查:公司質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)每年一次對客戶進(jìn)行滿意度調(diào)查,并對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié),對相關(guān)的調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析,及時反饋給相關(guān)部門和責(zé)任人,對重大質(zhì)量問題進(jìn)行跟蹤和督促。4.3運(yùn)維部門的質(zhì)量管理活動(1)簽訂服務(wù)協(xié)議:運(yùn)維服務(wù)部門經(jīng)理協(xié)助銷售部門與客戶簽訂服務(wù)級別協(xié)議SLA(或包SLA服務(wù)合同)。(2)質(zhì)量計劃:運(yùn)維服務(wù)部門經(jīng)理或項目經(jīng)理制定服務(wù)項目的質(zhì)量保證計劃,以確保服務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),服務(wù)風(fēng)險的降低。(3)服務(wù)執(zhí)行:從項目開始實(shí)施至結(jié)束,項目經(jīng)理監(jiān)督、控制服務(wù)過程中的每一個環(huán)節(jié),包括事件、配置、變更、發(fā)布、信息安全,按合同要求形成服務(wù)報告,在報告中詳細(xì)列明SLA達(dá)成情況。服務(wù)臺管理員及
8、時回訪客戶,調(diào)查服務(wù)滿意度。(4)質(zhì)量分析:運(yùn)維服務(wù)部門經(jīng)理對本部門的各項目質(zhì)量進(jìn)行管理,包括數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析、預(yù)警、跟蹤。檢查各項運(yùn)維服務(wù)指標(biāo)達(dá)成情況,并與SLA的要求進(jìn)行對比,對未達(dá)標(biāo)項提出改進(jìn)措施,形成項目質(zhì)量分析報告。(5)質(zhì)量改進(jìn):由技術(shù)服務(wù)中心總經(jīng)理組織相關(guān)人員,通過階段性(月度、季度)的服務(wù)工作總結(jié),對公司服務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展過程的問題和偏差做出有效評估,并進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,及時了解客戶的需求,并根據(jù)客戶的意見或建議進(jìn)行改進(jìn),保證年度運(yùn)維服務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。5運(yùn)維服務(wù)質(zhì)量管理要求5.1客戶滿意度調(diào)查要求(1)客戶滿意度調(diào)查工作由服務(wù)臺和公司質(zhì)量管理部完成,其中,服務(wù)臺負(fù)責(zé)項目級客戶滿意度調(diào)查,質(zhì)
9、量管理部負(fù)責(zé)公司級客戶滿意度調(diào)查。(2)項目級的客戶滿意度調(diào)查是對每個已解決的事件在_小時內(nèi)進(jìn)行電話回訪,確認(rèn)工程師是否成功解決問題,了解客戶對處理結(jié)果的滿意度。(3)公司級客戶滿意度調(diào)查應(yīng)每年最少進(jìn)行一次,采用問卷填寫,客戶滿意度調(diào)查內(nèi)容必須與SLA(或服務(wù)合同)內(nèi)容相一致,應(yīng)注意調(diào)查樣本的比例及覆蓋范圍,以降低抽樣的風(fēng)險。服務(wù)質(zhì)量管理制度(三)1服務(wù)質(zhì)量信譽(yù)考評領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)一、以安全生產(chǎn)工作為中心,負(fù)責(zé)服務(wù)質(zhì)量信譽(yù)監(jiān)督管理工作。二、組織從業(yè)人員進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量素質(zhì)培訓(xùn)工作。三、協(xié)助管理部門及相關(guān)單位的管理協(xié)調(diào)工作。四、負(fù)責(zé)處理各類服務(wù)質(zhì)量信譽(yù)投訴案件,解決服務(wù)質(zhì)量信譽(yù)糾紛。五、監(jiān)督服務(wù)設(shè)施的完
10、善工作。副經(jīng)理服務(wù)質(zhì)量管理工作職責(zé)一、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行國家有關(guān)運(yùn)輸服務(wù)質(zhì)量管理的法律法規(guī)和行業(yè)、公司規(guī)章制度。二、堅持“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的方針,具體領(lǐng)導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營科開展服務(wù)質(zhì)量管理工作,督促、檢查各部門、各崗位的質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況,及時處理服務(wù)質(zhì)量管理中出現(xiàn)的問題。三、完善企業(yè)服務(wù)質(zhì)量管理制度和措施,督促組織服務(wù)質(zhì)量信譽(yù)檢查。四、接受上級質(zhì)量監(jiān)督檢查,及時傳達(dá)、貫徹上級部門對服務(wù)質(zhì)量管理的指標(biāo)精神。五、加強(qiáng)對駕駛員、乘務(wù)員及管理人員的服務(wù)質(zhì)量教育,定期和不定期組織培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量意識。六、開展質(zhì)量競賽,、評比、表彰服務(wù)質(zhì)量先進(jìn)事跡及個人,推廣服務(wù)質(zhì)量管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)
11、。七、充分調(diào)動員工的積極性、主動性、自覺性,搞好質(zhì)量信譽(yù)考評工作。生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)質(zhì)量科服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理職責(zé)一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全技術(shù)質(zhì)量方針、政策、法律法規(guī),在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的安全技術(shù)質(zhì)量管理工作;二、制定和完善公司服務(wù)質(zhì)量及考核管理辦法,落實(shí)服務(wù)質(zhì)量管理措施,與公司各科室配合協(xié)作,建立服務(wù)質(zhì)量保障體系;三、負(fù)責(zé)駕乘人員的招聘、培訓(xùn)、考核、獎懲工作,負(fù)責(zé)對各崗位管理人員履行服務(wù)質(zhì)量職責(zé)的監(jiān)督工作;四、采取各種方式對整個運(yùn)輸過程中的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行有效監(jiān)控,包括起仡站檢查、不定期暗查、行管人員跟車調(diào)查、發(fā)放旅客義務(wù)監(jiān)督表等;五、負(fù)責(zé)對旅客服務(wù)質(zhì)量需求進(jìn)行調(diào)查統(tǒng)計,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)決策提
12、供參考;六、健全質(zhì)量信譽(yù)管理檔案,做好旅客日常建議的處理及公司好人好事等記錄,妥善保管各種質(zhì)量信譽(yù)管理資料,按照規(guī)定及時上報各種質(zhì)量報表;七、處理公司服務(wù)質(zhì)量事故。八、組織全司員工的服務(wù)質(zhì)量培訓(xùn),強(qiáng)化全司員工的服務(wù)質(zhì)量意識;九、根據(jù)“強(qiáng)制保養(yǎng)、視情修理”的原則,督促駕駛員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保車輛技術(shù)狀況和安全性能良好,減少運(yùn)行途中拋錨救急,保證車輛完好率,保證準(zhǔn)班正點(diǎn);十、負(fù)責(zé)對客車內(nèi)服務(wù)設(shè)施的使用管理工作,加強(qiáng)對車輛的保潔、衛(wèi)生情況的監(jiān)督管理。生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)質(zhì)量科科長服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理職責(zé)一、遵守國家法律、法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行四川省旅客運(yùn)輸質(zhì)量考評辦法,堅持稽查管理、客觀、公平的原則。二、堅持“安全第一
13、,預(yù)防為主,綜合治理”的方針,負(fù)責(zé)督促和檢查各部門、各崗位的服務(wù)質(zhì)量管理制度的落實(shí)情況,及時收集、匯報、處理服務(wù)質(zhì)量管理出現(xiàn)的問題。三、負(fù)責(zé)建立和完善車輛和駕駛員服務(wù)質(zhì)量考核管理、獎懲制度、考核標(biāo)準(zhǔn)和違犯處理規(guī)定。四、組織質(zhì)量信譽(yù)檢查,消除服務(wù)質(zhì)量信譽(yù)事故隱患。五、定期和不定期組織培訓(xùn),提高全員的服務(wù)質(zhì)量意識。六、牢固樹立安全發(fā)展理念,堅持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全方針,各司其職,各負(fù)其責(zé),其抓共管,全面落實(shí)以“一崗雙責(zé)”為核心的安全生產(chǎn)責(zé)任制度,嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)責(zé)任追究制。1、在履行本的同時行使安全防范和管理的職責(zé),把安全放在首位,質(zhì)量信譽(yù)和管理工作要貫穿于整個生產(chǎn)經(jīng)營和安全工作
14、之中。2、把安全放在首位,配合安全科搞好安全資質(zhì)評定工作。服務(wù)質(zhì)量信譽(yù)管理員職責(zé)服務(wù)質(zhì)量管理制度(四)第一章總則為規(guī)范快遞服務(wù)行為,確??爝f服務(wù)質(zhì)量,提高客戶的滿意程度,樹立企業(yè)良好的社會形象從而創(chuàng)立企業(yè)服務(wù)品牌,特制定本制度。第一條客戶滿意度是公司生存與發(fā)展的支柱,向客戶提供滿意的服務(wù)既是公司自身發(fā)展的基本策略,也是公司必須承擔(dān)的責(zé)任,更是社會和行業(yè)發(fā)展的必然,持續(xù)提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量是公司經(jīng)管理的重要工作之一。第二條公司奉行“以客戶滿意度為衡量標(biāo)準(zhǔn),用優(yōu)質(zhì)并具特色的服務(wù)滿足客戶期望,樹立快遞第一服務(wù)品牌”的服務(wù)宗旨,把“客戶滿意”作為公司管理活動的終極目標(biāo)。第三條在滿足國家法律法規(guī)和地方
15、政府行業(yè)管理要求的前提下,公司將致力于形象品牌建設(shè),為客戶提供安全、便捷、高效、滿意的快遞服務(wù)。第四條本制度適用于公司營運(yùn)及營運(yùn)管理崗位的全體員工。第二章服務(wù)質(zhì)量規(guī)范第一條公司在充分認(rèn)識快遞行業(yè)特點(diǎn)并兼顧其他行業(yè)要求的基礎(chǔ)上,制定了服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)包括了管理人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、快遞從業(yè)人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和運(yùn)輸機(jī)動車輛規(guī)范,為規(guī)范化服務(wù)提供共同執(zhí)行的藍(lán)本。第二條經(jīng)營管理人員服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)做到。公正廉潔、誠信務(wù)實(shí)讓快遞人員放心;熱情禮貌、語言規(guī)范讓快遞人員舒心;及時高效、傾力而為讓快遞人員稱心;急之所急、想之所想讓快遞人員安心;人本關(guān)懷、溫馨入微讓快遞人員順心。第三條快遞從業(yè)人員基本要求:一、儀態(tài)端
16、莊,舉止大方,衣著整潔,發(fā)型樸實(shí)。二、按規(guī)定著工裝,女性束發(fā)。三、語氣和藹可親,語言文明禮貌。四、快遞人員應(yīng)使用規(guī)范文明用語:“您好。我是_快遞公司的,您的_快件已到,請問今天有時間接收嗎。”、“請問什么時候上門方便?!?、“請仔細(xì)查收你的快件?!?、“對快件有疑問請撥打_”、“再見?!薄5谒臈l快遞人員在服務(wù)過程中不發(fā)生以下所列行為:一、與顧客約定好時間,卻不按時達(dá)到,也沒有及時與顧客聯(lián)系的。二、在送(收)上門過程中私自收取顧客加急費(fèi)。三、在送(收)過程中私吞顧客贈品。四、在送件過程中,沒有等顧客檢查完快件就離開的。五、在送(收)過程中對顧客言語不禮貌的,以及與顧客發(fā)生爭執(zhí)的。第五條熱情服務(wù),細(xì)致
17、周到。一、主動解決顧客在送(收)快件后的疑慮。二、按照顧客要求的時間準(zhǔn)時達(dá)到,并安全送(收)快件。三、快遞人員上門時自帶鞋套和水杯,做到不給顧客增添任何麻煩。四、因故不能按時到達(dá)顧客指定地方的,要提前給顧客打電話或另約時間,以免顧客等待。第六條誠信服務(wù),童叟無欺。一、主動了解顧客對服務(wù)的需求和期望并盡量予以滿足,因客觀原因不能滿足時,應(yīng)與顧客溝通,說明原因,提出合理建議,引導(dǎo)“服務(wù)提供”與“顧客期望”達(dá)成一致。二、主動告知行業(yè)關(guān)于由顧客支付服務(wù)過程中可能發(fā)生的費(fèi)用的規(guī)定。三、選擇最有利于顧客送(收)件的收費(fèi)方式,告知顧客并征得顧客的同意。四、按規(guī)定或約定收取送(收)費(fèi),自覺主動出具發(fā)票。五、在
18、送件過程中,要主動要求顧客清點(diǎn)所收的快件(貨物),對于代收款的客戶,要當(dāng)面給顧客驗(yàn)貨,若有贈品要明白的告知顧客,在顧客無疑問的情況下,方可收款離開。六、在送代收款顧客的時候,若有顧客在驗(yàn)貨后因?yàn)橘|(zhì)量問題拒不付款的情況,不可與顧客發(fā)生爭執(zhí)。第七條文明服務(wù),禮貌待客。一、當(dāng)非主觀原因使服務(wù)提供不能滿足顧客訴求時,須如實(shí)告知,求得諒解,并友好協(xié)商變更服務(wù)方案。二、冷靜對待矛盾或糾紛,耐心聽取顧客意見,以誠懇的態(tài)度,從和諧穩(wěn)定大局出發(fā)做好解釋工作,不激化矛盾。第八條特色服務(wù)、創(chuàng)立品牌一、執(zhí)行預(yù)約服務(wù)時應(yīng)嚴(yán)守時間并在規(guī)定時間內(nèi)耐心等候。二、了解快遞行業(yè)的相關(guān)知識,在顧客有需求時向其講解。三、掌握向不同顧
19、客提供差異化服務(wù)的技能。第九條快遞車輛服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):一、車身(包括前后保險杠)顏色鮮亮、無明顯擦痕,漆面無脫落或單點(diǎn)脫落但面積不超過1cm2,線條和車門字跡清晰、無缺損。二、機(jī)蓋中央黏貼專用圖案標(biāo)志平整、無卷邊、無破損。三、儀表板、內(nèi)飾板、頂棚、后隔物板完好無傷損且潔凈無積塵。四、車輛技術(shù)狀況良好,安全設(shè)施有效。第二章服務(wù)質(zhì)量控制第一條服務(wù)質(zhì)量控制的目的是確保貫徹公司“安全快捷滿意,誠信規(guī)范溫馨,確保顧客滿意,追求持續(xù)改進(jìn)”的質(zhì)量方針。第二條公司建立分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)、安營部經(jīng)理執(zhí)行、辦公室主任監(jiān)督、后勤保障部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理協(xié)助的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理體系,對服務(wù)策劃、服務(wù)評審、服務(wù)提供、服務(wù)監(jiān)
20、督的全過程進(jìn)行管理和控制。第三條服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理體系各職能單元履行如下職責(zé):1、分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)動態(tài)地組織調(diào)查顧客期望、評審顧客要求、制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、分析反饋信息,監(jiān)督糾正措施的執(zhí)行,保證體系協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)。2、安營部負(fù)責(zé)貫徹服務(wù)規(guī)范、監(jiān)控服務(wù)提供過程、執(zhí)行督察制度和糾正措施、評定快遞員服務(wù)質(zhì)量等級。3、客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)調(diào)查顧客期望、擬定服務(wù)質(zhì)量信息調(diào)查方案、收集分析服務(wù)質(zhì)量反饋信息、受理處置顧客投訴、實(shí)施服務(wù)需求和服務(wù)質(zhì)量評審、提出改進(jìn)建議、評價并改進(jìn)辦公環(huán)境和秩序??蛻舴?wù)服務(wù)部4、后勤保障部負(fù)責(zé)提供快遞運(yùn)輸車輛技術(shù)狀況保持、車輛故障或事故救援、車容車貌整改等服務(wù)支持。5、人力資源部負(fù)責(zé)了解培訓(xùn)需求
21、、擬定并執(zhí)行培訓(xùn)計劃、驗(yàn)證培訓(xùn)效果。第四條公司各崗位尤其是監(jiān)控崗位管理人員應(yīng)忠于職守、嚴(yán)守崗位、切實(shí)履行職責(zé),按照規(guī)范要求做好快遞員的服務(wù)工作和服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理工作,按照工作流程及時高效地處置服務(wù)過程中發(fā)生的問題。第五條公司相關(guān)部門應(yīng)密切配合組成聯(lián)合稽查組定期就快遞員的執(zhí)行規(guī)范情況進(jìn)行全面檢查,檢查結(jié)果如實(shí)記錄、分類整理作為快遞員考評和評價管控手段適宜性的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。第六條公司對快遞員的服務(wù)質(zhì)量狀況實(shí)行等級管理,安營部依據(jù)相關(guān)記錄對快遞員的服務(wù)狀況進(jìn)行評價,確定快遞員的服務(wù)質(zhì)量等級,等級由高到低分為a、b、c三級。服務(wù)質(zhì)量等級為動態(tài)管理,與之相對應(yīng)的獎懲從快遞員管理制度相關(guān)條款之規(guī)定。第三章持續(xù)
22、改進(jìn)第一條公司辦公室應(yīng)關(guān)注服務(wù)過程,抓點(diǎn)帶面,通過公司網(wǎng)站、短信、內(nèi)部刊物、行業(yè)刊物、宣傳欄等載體及時表揚(yáng)先進(jìn)、暴露不足,營造并保持積極向上的企業(yè)文化氛圍,激勵員工創(chuàng)優(yōu)爭先。第二條辦公室及人力資源部、客戶服務(wù)部、信息服務(wù)部等相關(guān)部門要根據(jù)不同時期的實(shí)際情況積極策劃、認(rèn)真組織相應(yīng)的活動,以保持公司的活力和推進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)提高。第三條客戶服務(wù)部要擬定切實(shí)可行的服務(wù)質(zhì)量信息調(diào)查方案并會同信息服務(wù)部予以實(shí)施。信息調(diào)查的時間間隔應(yīng)能滿足公司及時獲取階段性服務(wù)質(zhì)量反饋信息的需要。第四條公司設(shè)專人值守公司公眾網(wǎng)站的公開論壇,進(jìn)行開放式交流溝通并篩選歸納出有效信息以供制定改進(jìn)措施的參考。第五條建立隊務(wù)會和公司工作例會制度,在不同層面上提供內(nèi)部交流溝通、互教互學(xué)的平臺。各級管理者要開動腦筋充分利用這個平臺,達(dá)到提升整體服務(wù)質(zhì)量水平的目的。第六條人力資源部要發(fā)揮主觀能動性,深入營運(yùn)一線去發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)需求,在分析的基礎(chǔ)上根據(jù)實(shí)際情況組織實(shí)施針對性培訓(xùn)滿足這種需求,并驗(yàn)證培訓(xùn)效果。第四章其他第一條在環(huán)境條件發(fā)生變化或通過正規(guī)評審確認(rèn)存在缺陷的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可作修訂。第二條本制度內(nèi)容與國家法律、地方法規(guī)和行業(yè)規(guī)定相沖突的,從其規(guī)定。第三條本制度
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