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文檔簡介
1、廣州穩(wěn)固公司六周年慶典暨答謝會(huì)1活動(dòng)背景: 伴隨廣東穩(wěn)固集團(tuán)逐年穩(wěn)健的發(fā)展和成長,其公司品牌在行業(yè)中的地位日益突出,成為行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)之一.今年10月28日正逢公司成立六周年之際,為感謝相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和客戶朋友們的長期支持與厚愛,特此舉辦”公司六周年慶典暨答謝會(huì)”活動(dòng).2活動(dòng)目的: 在公司周年慶之際,聯(lián)系廣大合作客戶,加強(qiáng)雙方的溝通,完善公司的各項(xiàng)服務(wù)工作,尋找新的合作契機(jī).3活動(dòng)基本思路: 1. 通過答謝酒會(huì)整體包裝以及整體形象展示,進(jìn)一步詮釋穩(wěn)固公司形象,竭力為目標(biāo)群體打造自我展示的良好環(huán)境,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)形象塑造與市場(chǎng)促銷雙重目的。 2. 為擴(kuò)大本次答謝會(huì)的的宣傳效果,本次答謝會(huì)實(shí)施方案將從前期
2、特色宣傳、現(xiàn)場(chǎng)精裝布置、答謝會(huì)流程運(yùn)作等方面著手,力圖將公司理念傳達(dá)給社會(huì),在目標(biāo)群體形成固有印象,以絕對(duì)優(yōu)勢(shì)占領(lǐng)本行業(yè)市場(chǎng)。 3. 為達(dá)到預(yù)定的社會(huì)效應(yīng)與宣傳效果,追求“借勢(shì)造勢(shì)”的轟動(dòng)效應(yīng),本次答謝會(huì)將在前期宣傳醞釀的基礎(chǔ)上,擬鄭重邀請(qǐng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)精英、公司高層負(fù)責(zé)人、業(yè)界同行以及社會(huì)其它關(guān)注本公司發(fā)展的人員參加答謝會(huì)。整場(chǎng)活動(dòng)將由特約媒體記者現(xiàn)場(chǎng)專訪,日后及時(shí)在廣播電臺(tái)、電視臺(tái)播報(bào)以及在報(bào)紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)等媒體上用軟文等方式報(bào)道,以達(dá)到預(yù)期宣傳效果。4方案實(shí)施: 本次答謝會(huì)實(shí)施方案將從前期籌備、現(xiàn)場(chǎng)精裝布置、活動(dòng)流程運(yùn)作、后期跟進(jìn)等方面著手,力圖將這次酒會(huì)的影響力無限擴(kuò)大。5一、前期籌備
3、 1成立周年慶典活動(dòng)組委會(huì); 2草擬本次活動(dòng)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)客戶及參加的媒體名單,設(shè)計(jì) 制作好邀請(qǐng)函,并開始邀請(qǐng). 邀請(qǐng)函共分兩聯(lián),第一聯(lián) 抽獎(jiǎng),第二聯(lián)領(lǐng)取禮品。 3落實(shí)本次活動(dòng)的舉辦場(chǎng)所. 4根據(jù)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)客戶的背景,購買精美禮品,并設(shè)計(jì)制作好禮品包裝袋 5詳細(xì)的會(huì)場(chǎng)活動(dòng)方案的完成 6慶典現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)計(jì)及制作 7嘉賓與媒體的確認(rèn) 8主持人的確定 9酒席的確定 6二. 現(xiàn)場(chǎng)精裝布置: 地點(diǎn):東方賓館宴會(huì)廳 時(shí)間:2010年10月28日7具體布置: 迎賓區(qū):包括酒店外的廣場(chǎng)及大門部分、酒店大堂部分、人行通道走廊部分、會(huì)場(chǎng)大門部分的內(nèi)容。 A. 酒店外的廣場(chǎng)及大門部分:酒店大門廣場(chǎng)上懸掛本次活動(dòng)名稱、主題條幅;
4、在大門兩側(cè)可利用拉網(wǎng)展架作為導(dǎo)向識(shí)別系統(tǒng)。事先請(qǐng)禮儀小姐在大門處迎賓。 B. 酒店大堂部分:設(shè)置指示牌 C. 人行通道走廊部分:裝飾有行業(yè)及節(jié)日特色的造型,并在人行通道走廊鋪設(shè)紅地毯,地毯終端安置一臺(tái)和室內(nèi)會(huì)場(chǎng)投影儀相聯(lián)接的攝像機(jī)。89101112D. 會(huì)場(chǎng)大門部分: 在大堂近門入口處左側(cè)設(shè)立嘉賓簽到處,并配置相關(guān)宣傳資料,并設(shè)置不銹鋼展牌,顯示宴席位置。在簽到處左面設(shè)置有公司LOGO背景的簽字板,同時(shí)為簽字的來賓在簽字板前照相留念,并現(xiàn)場(chǎng)打印給嘉賓。來賓簽字后同時(shí)將抽獎(jiǎng)卷放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱。 右面設(shè)置幾面資料墻,展示介紹穩(wěn)固公司形象和項(xiàng)目,曾做過的重大工程以及參與的慈善,救災(zāi)等相片和相關(guān)文字簽到處配
5、多名禮儀小姐微笑肅立迎接,并依據(jù)嘉賓不同的身份,由禮儀小姐負(fù)責(zé)給嘉賓戴花 并引導(dǎo)簽名,派發(fā)禮品袋(袋內(nèi)放入精美禮品及公司的宣傳冊(cè)和碟)。重量級(jí)貴賓由禮儀小姐引導(dǎo)進(jìn)貴賓室休息。 貴賓室內(nèi)配置兩名服務(wù)小姐 邀請(qǐng)專業(yè)的小提琴或是古箏于迎賓處演奏 1314E. 會(huì)場(chǎng)部分:舞臺(tái)布置:主題背景板造型設(shè)計(jì),以莊重喜慶突出本次酒會(huì)主題。采用投影機(jī)的表現(xiàn)形式,播放公司宣傳的影片,圖片,并配以此次答謝酒會(huì)的主題,用七彩燈光打亮整個(gè)背景。 整個(gè)會(huì)場(chǎng)配置一臺(tái)固定攝影機(jī),一臺(tái)移動(dòng)攝影機(jī),一臺(tái)搖臂攝影機(jī)。15方案一1617方案二181920212223宴席布置:貴賓席以紅色或是金色為主并配上大型插花及名牌,嘉賓席以米色或
6、是象牙色為主放置名牌。 答謝會(huì)入場(chǎng)形式:在答謝會(huì)開場(chǎng)之即由工作人員和禮儀小姐先請(qǐng)嘉賓入場(chǎng)并協(xié)助按名牌入席,之后每一名貴賓由一名禮儀小姐引導(dǎo)從酒步入紅地毯,現(xiàn)場(chǎng)司儀隆重介紹,攝影同步投放在室內(nèi),由禮儀小姐引導(dǎo)入席24具體實(shí)施流程: 穩(wěn)固公司成立六周年慶典及答謝酒會(huì) 時(shí)間: 2010年10月28日17:00-21:00出席嘉賓: 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)精英,公司高層負(fù)責(zé)人、業(yè)界同行以及社會(huì)其它關(guān)注公司發(fā)展的人員、新聞媒體(分為報(bào)紙廣播電臺(tái)、電視臺(tái)、雜志、網(wǎng)絡(luò))等。 25時(shí)間流程表:(18:0021:00)18:00主持人開場(chǎng)白,接著在悠揚(yáng)的音樂聲中, 每一名貴賓由一名禮儀小姐引導(dǎo)步入紅地毯,現(xiàn)場(chǎng)司儀隆重一
7、一介紹,攝影并同步投放在室內(nèi),由禮儀小姐引導(dǎo)入席。18:10主持人邀請(qǐng)鄧總上臺(tái),致詞感謝和歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的到來,并簡單介紹下公司的發(fā)展和曾做過的重大項(xiàng)目。(同步播放相應(yīng)的影片或是圖片,發(fā)言稿和圖片由穩(wěn)固公司提供)18:20由領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)精英,客戶代表致詞(發(fā)言人員由穩(wěn)固公司安排)18:35在歡快的鼓聲中六只醒獅登場(chǎng)表演,恭賀穩(wěn)固慶典之喜.同時(shí)會(huì)場(chǎng)禮花綻放(冷煙花),答謝會(huì)正式開始。 18:45激情的8人女子水鼓掀起現(xiàn)場(chǎng)之節(jié)日氣氛,意喻穩(wěn)固公司風(fēng)生水起.,財(cái)源廣進(jìn)2618:50主持人串詞18:52輕脆的女聲響起,帶來(好日子,好運(yùn)來)兩首民歌.19:00民樂合奏步步高茉莉花(讓主辦方與來賓在愉快
8、中交流及進(jìn)餐。)19:15精彩的四川變臉表演19:20第一輪抽獎(jiǎng)(抽獎(jiǎng)方法及規(guī)則見附件)19:30驚險(xiǎn)的雜技表演開始了高空晃梯19:40悠揚(yáng)的葫蘆絲帶來了跳著孔雀舞的美麗女孩。2719:45帥氣的男歌手,用渾厚的嗓音唱響了(西海情歌,黃昏)19:55神奇的漂浮桌子空缸來魚魔術(shù)表演80:10第二輪抽獎(jiǎng)(抽獎(jiǎng)方法及規(guī)則見附件)20:20壯觀的舞蹈千手觀音20:30生日歌響起,在歌聲中禮儀小姐推出生日蛋糕,主持人邀請(qǐng)公司高層,重要領(lǐng)導(dǎo),及客戶代表上臺(tái)一同切蛋糕.共慶穩(wěn)固集團(tuán)生日快樂!20:45在歡樂的女聲民歌(越來越好)聲中,空中的彩球打開,五彩的彩紙飄撒,在快樂的氣氛中主持人結(jié)語,并宣布酒會(huì)結(jié)束.
9、21:00工作人員協(xié)助嘉賓離場(chǎng) 28參與活動(dòng)的員工設(shè)備配置安排表 1) 策劃設(shè)計(jì)、場(chǎng)地布置、人員聯(lián)系、活動(dòng)負(fù)責(zé)人安排表。(暫略)2) 財(cái)務(wù)審計(jì)、物料采購、總體調(diào)度安排表。(暫略)3) 公關(guān)、保衛(wèi)、后勤人員安排表。(暫略)29經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目及預(yù)算 30313233舞臺(tái)搭建:(略)造型: 鋁合金鋼架:其它:合計(jì):34室外裝飾價(jià)格(略)走道造型:地毯350米:易拉寶三個(gè):門口橫幅:貴賓花束若干:穩(wěn)固LOGO簽名板合計(jì):35演藝價(jià)格:主持人兩名:醒獅6頭12人: 女子水鼓8人 女民歌手兩名:民樂6人四川變臉一人:雜技6人:民族舞一人: 男歌手一名魔術(shù)兩名舞蹈演員8名: 小提琴三人禮儀身高(165-170)1
10、2人: 禮儀服裝12套(租用)旗袍或是小禮服: 化妝師8人:攝像機(jī)三臺(tái)8人(一臺(tái)12米的搖譬,一臺(tái)移動(dòng),一臺(tái)固定加后期制作):攝影師三名: 合計(jì):RMB:總計(jì):不含稅RMB:含稅注:以上價(jià)格可隨穩(wěn)固公司的實(shí)際需要調(diào)整36禮儀小姐服飾37備注: 主持人擬邀請(qǐng)廣東電視臺(tái)著名主持人鄭達(dá)先生和筆琳小姐;表演節(jié)目將請(qǐng)廣東省歌舞團(tuán)以及有名的藝人 現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行活動(dòng)的攝像攝影,記錄整個(gè)活動(dòng)的精彩部分,盡量爭(zhēng)取此次活動(dòng)新聞在電視媒體的發(fā)布,如不能發(fā)布,可將錄像資料留作以后的原始資料,以備在電視或影視廣告中采用。38附件一:一、第一輪抽獎(jiǎng)方法及規(guī)則1、抽獎(jiǎng)數(shù)量:若干2、抽獎(jiǎng)規(guī)則:在晚宴籌備階段,預(yù)先將中獎(jiǎng)信封隨機(jī)貼在不同酒席的椅子底下,到了抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),不需要任何道具,只需要主持人告訴來賓能在自己椅子底下找到中獎(jiǎng)信封的即為中獎(jiǎng)?wù)撸歇?jiǎng)內(nèi)容拆封即曉。39二、第二輪抽獎(jiǎng)方法及規(guī)則1、中獎(jiǎng)數(shù)量:若干2、抽獎(jiǎng)規(guī)則: 將來賓邀請(qǐng)卡第一聯(lián)放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,邀請(qǐng)幾位領(lǐng)導(dǎo) 上臺(tái)抽取中獎(jiǎng)號(hào)碼,來賓憑邀請(qǐng)卡第二聯(lián)
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