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1、第一章應(yīng)用文概說(shuō)第一節(jié)應(yīng)用文的發(fā)展概況與歷史沿革第二節(jié)應(yīng)用文的概念與特點(diǎn)第三節(jié)應(yīng)用文的分類(lèi)與作用第四節(jié)應(yīng)用文寫(xiě)作的意義與方法返回第一節(jié)應(yīng)用文的發(fā)展概況與歷史沿革應(yīng)用文是人類(lèi)在長(zhǎng)期的社會(huì)生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)過(guò)程中形成的一種實(shí)用性文體,其源遠(yuǎn)流長(zhǎng),已有數(shù)千年的歷史.一、應(yīng)用文在古代的發(fā)展我國(guó)應(yīng)用文的歷史由來(lái)已久,隨著文字的產(chǎn)生就有了應(yīng)用文的寫(xiě)作,且應(yīng)用文的發(fā)展和社會(huì)各歷史階段的發(fā)展相輔相成.應(yīng)用文的產(chǎn)生和發(fā)展可以劃分為六個(gè)階段:孕育期(原始社會(huì))、萌芽期(奴隸社會(huì))、形成期(秦、漢)、發(fā)展期(三國(guó)、兩晉、南北朝)、成熟期(唐、宋)、穩(wěn)定期(元、明、清).孕育期原始社會(huì)下一頁(yè)返回第一節(jié)應(yīng)用文的發(fā)展概況與歷史
2、沿革原始社會(huì)時(shí)期,文字還沒(méi)有出現(xiàn),為了傳遞信息、統(tǒng)一號(hào)令,應(yīng)用文以口頭形式出現(xiàn)在社會(huì)活動(dòng)中,逐漸形成了質(zhì)、劑等合同形式,其成為應(yīng)用文的雛形.據(jù)考古學(xué)家考證,在距今六千多年前的仰韶文化時(shí)期,已經(jīng)有了文字的萌芽,原始社會(huì)的結(jié)繩記事、刻契記錄,反映了人們的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),具有備忘、信守、憑證的作用.萌芽期奴隸社會(huì)在奴隸社會(huì)時(shí)期,也就是距今三千多年前的殷商時(shí)代,產(chǎn)生了比較成熟的文字甲骨文.甲骨文是商王朝時(shí)代人們利用龜甲、獸骨占卜兇吉時(shí),刻在龜甲、獸骨上面的卜辭和與占卜有關(guān)的記事文字.上一頁(yè)下一頁(yè)返回第一節(jié)應(yīng)用文的發(fā)展概況與歷史沿革這種具有記錄、憑證作用的文字,可以說(shuō)是我國(guó)最古老的以甲骨為材料載體的文書(shū)(
3、西方最早的文字是公元前年蘇美爾人留下的楔形文字,用楔形文字將公文寫(xiě)在軟磚頭上,然后烤干,就成了磚制文書(shū)).西周時(shí)期,青銅器上不僅有公牘文件,還出現(xiàn)了記載物資交換的契約.買(mǎi)賣(mài)雙方將議定的條文記載在木簡(jiǎn)上,用刀一劈為二,雙方各執(zhí)一片,一旦發(fā)生糾紛,官府以合券判案,后世稱(chēng)為“合同”.在奴隸社會(huì)時(shí)期應(yīng)用文雖已出現(xiàn),但不成熟,還處在萌芽狀態(tài),卻成為當(dāng)時(shí)社會(huì)中一種重要的經(jīng)濟(jì)生活手段,推動(dòng)了當(dāng)時(shí)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展.上一頁(yè)下一頁(yè)返回第一節(jié)應(yīng)用文的發(fā)展概況與歷史沿革由孔子編纂的“六經(jīng)”之一的尚書(shū)是我國(guó)現(xiàn)存最早、最完整的以應(yīng)用文為主的文章總集,它收錄了虞、夏、商、周四個(gè)朝代的篇文獻(xiàn),并把這些文體劃分為典(刑法)、謨(策略
4、、計(jì)劃)、誥(帝王對(duì)臣子的命令)、誓(紀(jì)要)、命(指派、指示)等六種.這些文種都相當(dāng)于現(xiàn)代的應(yīng)用文.尚書(shū)的篇章結(jié)構(gòu)已相當(dāng)完整,其有條理,有層次,有一定章法,是我國(guó)古代應(yīng)用文大集,對(duì)后世影響很大.形成期秦、漢秦朝統(tǒng)一中國(guó)后,規(guī)定了國(guó)家機(jī)關(guān)的文書(shū)制度,公文文體分類(lèi)和公文格式已初步確立,有了上行文和下行文的區(qū)分.上一頁(yè)下一頁(yè)返回第一節(jié)應(yīng)用文的發(fā)展概況與歷史沿革秦朝早期著名的法令“書(shū)同文”,為公務(wù)應(yīng)用文的統(tǒng)一創(chuàng)造了條件,李斯等人制定了公文格式,對(duì)公文寫(xiě)作制定了一系列規(guī)定,不僅要求書(shū)寫(xiě)相同的文字,還對(duì)格式與名稱(chēng)方面提出了要求,由此產(chǎn)生了“避諱”制度、“抬頭”制度、“用印”制度等,這標(biāo)志著公務(wù)應(yīng)用文的成熟
5、.人們從近代考古中發(fā)現(xiàn),秦國(guó)法律條理清楚、內(nèi)容簡(jiǎn)約,由此可看出當(dāng)時(shí)司法文書(shū)已相當(dāng)完善.上一頁(yè)下一頁(yè)返回第一節(jié)應(yīng)用文的發(fā)展概況與歷史沿革漢承秦制,公務(wù)文書(shū)又產(chǎn)生了書(shū)(申請(qǐng))、議(意見(jiàn)、主張)、策(考試文件)、論(分析道理、判斷)、疏(注釋)等公文體式,并明確了下行文種(皇帝對(duì)臣下的文書(shū)),其有“詔”(皇帝的命令)、“令”(指示、指令)、“誥”(古代的一種告誡性文章)、“制”(郡縣制度)、“策”(考試文件)、“敕”(詔書(shū))等;上行文種(臣對(duì)君的文書(shū))有“章”(奏本)、“表”(報(bào)告)、“議”(建議)、“奏”(上書(shū)皇上)、“疏”(注釋)等,統(tǒng)稱(chēng)“奏議”.從漢朝到南北朝,應(yīng)用文得到很大的發(fā)展,同時(shí)人們歸
6、納了應(yīng)用文寫(xiě)作理論,如東漢王充的論衡自紀(jì)中強(qiáng)調(diào)文章的實(shí)用性,要求寫(xiě)文章要為世所用,口說(shuō)務(wù)在明言,筆落應(yīng)可達(dá)意.上一頁(yè)下一頁(yè)返回第一節(jié)應(yīng)用文的發(fā)展概況與歷史沿革這對(duì)以后應(yīng)用文的實(shí)踐和理論建設(shè),有著積極的影響.這一時(shí)期的名篇有李斯的諫逐客書(shū)、賈誼的論積貯疏、晁錯(cuò)的論貴粟疏.發(fā)展期三國(guó)、兩晉、南北朝三國(guó)、兩晉、南北朝是應(yīng)用文繼續(xù)發(fā)展的時(shí)期,應(yīng)用文在寫(xiě)作實(shí)踐等方面均得以穩(wěn)定發(fā)展.曹丕的典論論文、劉勰的文心雕龍等對(duì)應(yīng)用文寫(xiě)作都有著深刻的認(rèn)識(shí)和精辟的論述.這一時(shí)期的名篇有諸葛亮的出師表、李密的陳情表,它們都是傳世名篇.成熟期唐、宋唐宋時(shí)期,文學(xué)創(chuàng)作日益發(fā)展,不少文人致力于詩(shī)、詞、曲、小說(shuō)的創(chuàng)作,但應(yīng)用文寫(xiě)
7、作仍然處于“政事之先務(wù)”的主導(dǎo)地位,應(yīng)用文的內(nèi)容、形式、文字技巧等都較前有所發(fā)展.上一頁(yè)下一頁(yè)返回第一節(jié)應(yīng)用文的發(fā)展概況與歷史沿革.穩(wěn)定期元、明、清元、明、清時(shí)期是應(yīng)用文自唐、宋成熟后的穩(wěn)定發(fā)展時(shí)期.總體來(lái)說(shuō),其文體類(lèi)別與體式沿用唐、宋時(shí)期的做法,略有變化.元代應(yīng)用文兼有漢、蒙兩族文化色彩;明代應(yīng)用文有所提高,強(qiáng)調(diào)規(guī)范和務(wù)實(shí),并改革文風(fēng),不用駢文寫(xiě)作公文;清承明制,應(yīng)用文發(fā)展遲緩,但使用各類(lèi)公文的要求更加嚴(yán)格.明清時(shí)期,除了官府公文外,其他類(lèi)型的應(yīng)用文也廣泛應(yīng)用.二、應(yīng)用文在現(xiàn)代的發(fā)展辛亥革命標(biāo)志著應(yīng)用文改革時(shí)代的到來(lái),革命根據(jù)地的建立為應(yīng)用文的創(chuàng)新提供了條件.上一頁(yè)下一頁(yè)返回第一節(jié)應(yīng)用文的發(fā)
8、展概況與歷史沿革年辛亥革命后,南京臨時(shí)政府頒布公文形式條例,廢除了幾千年封建王朝沿用的公文體式,第一次要求公文寫(xiě)作用白話(huà),使用新式標(biāo)點(diǎn)符號(hào).年,國(guó)民黨政府頒布了公文程式,規(guī)定了“令”“咨”“呈”“示”“狀”五種體式.年,陳子展的應(yīng)用文作法講話(huà)是應(yīng)用文著作中具有代表性的一部.他從社會(huì)上經(jīng)常使用的文體中,選出公牘文、電報(bào)文、書(shū)啟文、慶吊文、聯(lián)語(yǔ)文、契據(jù)文、廣告文、規(guī)章文、題署文九種.陳子展的應(yīng)用文作法講話(huà)對(duì)后來(lái)的應(yīng)用文寫(xiě)作教學(xué)和研究有較大的影響.年中國(guó)共產(chǎn)黨建立后,從組建自己的工作機(jī)關(guān)起,就有了自己的公文.上一頁(yè)下一頁(yè)返回第一節(jié)應(yīng)用文的發(fā)展概況與歷史沿革第一批公文就是中共第一次全國(guó)代表大會(huì)所產(chǎn)生的
9、決議、綱領(lǐng)和宣言.年,瞿秋白代表中央起草了文件處理辦法;年延安整風(fēng)運(yùn)動(dòng)對(duì)公文寫(xiě)作產(chǎn)生了極為深遠(yuǎn)的影響.三、應(yīng)用文在當(dāng)代的發(fā)展新中國(guó)成立以后,應(yīng)用文這一概念被廣泛使用,人們對(duì)其含義也逐漸有了比較一致的看法.年月,中共中央辦公廳、政務(wù)院秘書(shū)廳在北京召開(kāi)了全國(guó)秘書(shū)長(zhǎng)會(huì)議,討論、通過(guò)并頒布了公文處理暫行辦法,把國(guó)家機(jī)關(guān)的公文定為類(lèi)種.這個(gè)文件是新中國(guó)成立后第一個(gè)公文法規(guī),為新中國(guó)公文體制的確立奠定了基礎(chǔ).上一頁(yè)下一頁(yè)返回第一節(jié)應(yīng)用文的發(fā)展概況與歷史沿革黨的十一屆三中全會(huì)以后,年,國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布了國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法,把國(guó)家機(jī)關(guān)的公文定為種.年,國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布了國(guó)務(wù)院行政機(jī)關(guān)公文處理辦法.經(jīng)
10、過(guò)年的實(shí)踐,年又對(duì)國(guó)務(wù)院行政機(jī)關(guān)公文處理辦法進(jìn)行修訂,并于年月日起施行.年月日中共中央辦公廳發(fā)布的中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例和年月日國(guó)務(wù)院發(fā)布的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法,把國(guó)家機(jī)關(guān)的公文定為種,對(duì)黨政公文的文種、格式、處理等諸方面的事項(xiàng)作了明確的規(guī)定.這些法規(guī)的頒布和實(shí)施,使我國(guó)應(yīng)用文從內(nèi)容到形式不斷趨于統(tǒng)一和完善,也為應(yīng)用文書(shū)的寫(xiě)作發(fā)展指明了方向.上一頁(yè)下一頁(yè)返回第一節(jié)應(yīng)用文的發(fā)展概況與歷史沿革年月日,中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布新的黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例(中辦發(fā)號(hào)),把國(guó)家機(jī)關(guān)的公文定為種.該條例自年月日起施行,同時(shí),年月日中共中央辦公廳發(fā)布的中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例和年月日國(guó)務(wù)院
11、發(fā)布的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法停止執(zhí)行.縱觀應(yīng)用文的發(fā)展歷史,這一文體經(jīng)過(guò)數(shù)千年的演變,不斷適應(yīng)社會(huì)的需要,保持著頑強(qiáng)的生命力,并成為體現(xiàn)社會(huì)成熟的標(biāo)志,實(shí)用性不斷增強(qiáng).進(jìn)入世紀(jì),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的日益規(guī)范和行政工作的日益嚴(yán)謹(jǐn),應(yīng)用文寫(xiě)作的重要性日益突顯,能否正確書(shū)寫(xiě)應(yīng)用文關(guān)系到信息溝通的成敗與日常工作的正常進(jìn)行,與新時(shí)期科學(xué)管理效能息息相關(guān).上一頁(yè)返回第二節(jié)應(yīng)用文的概念與特點(diǎn)一、應(yīng)用文的概念應(yīng)用文是指國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人在日常工作、學(xué)習(xí)和生活中,為處理公務(wù)和私務(wù)、傳遞某種指令和信息而常用的具有某種特定格式或慣用格式的文體.換句話(huà)說(shuō),應(yīng)用文是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具,
12、有的應(yīng)用文還用來(lái)作為憑證和依據(jù)(如勞動(dòng)合同書(shū)聘任書(shū)等).下一頁(yè)返回第二節(jié)應(yīng)用文的概念與特點(diǎn)關(guān)于應(yīng)用文的概念需要注意以下幾個(gè)方面:一是應(yīng)用文的主體包括單位和個(gè)人,即個(gè)人與個(gè)人之間、單位與單位之間、個(gè)人與單位之間往來(lái)的文字;二是應(yīng)用文既可以用于處理公務(wù)活動(dòng)中的事務(wù),也可以用于人們的生活、交際等,而且對(duì)公私事務(wù)的作用是直接的,而不是間接的;三是應(yīng)用文有特定形式或慣用格式,這些格式為社會(huì)所遵循、使用;四是應(yīng)用文包括文章,也包括零星的文字材料等,形式多樣.消息、通訊等新聞文體,傳記等史傳文體,廣告文案不屬于應(yīng)用文,應(yīng)視為實(shí)用文體.上一頁(yè)下一頁(yè)返回第二節(jié)應(yīng)用文的概念與特點(diǎn)二、應(yīng)用文的特點(diǎn)就全部應(yīng)用文而言,
13、其特點(diǎn)一是實(shí)用性,二是慣用格式.為了更具體地說(shuō)明應(yīng)用文的這兩個(gè)特點(diǎn),將其具體化為以下幾點(diǎn)予以介紹.文體的實(shí)用性實(shí)用性是指應(yīng)用文體無(wú)論是在處理公共事務(wù)還是私人事務(wù)中,都具有實(shí)際應(yīng)用價(jià)值.應(yīng)用文體實(shí)用性的表現(xiàn)是多方面的.上一頁(yè)下一頁(yè)返回第二節(jié)應(yīng)用文的概念與特點(diǎn)在內(nèi)容上,應(yīng)用文應(yīng)有很強(qiáng)的目的性和針對(duì)性,要能反映社會(huì)生活實(shí)際,切實(shí)解決公私事務(wù);在形式上,應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)、格式、語(yǔ)言等要為直接實(shí)用性服務(wù),語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔、易懂、規(guī)范,講求準(zhǔn)確無(wú)誤、直觀明了;在時(shí)效上,應(yīng)用文要講求內(nèi)容的單一性和強(qiáng)烈的時(shí)效性,一切從提高工作效率出發(fā),要迅速及時(shí),以免延誤時(shí)機(jī),影響工作,造成損失.內(nèi)容的真實(shí)性真實(shí)性是指內(nèi)容真實(shí)確鑿,實(shí)
14、事求是.應(yīng)用文書(shū)是管理工作和傳達(dá)交流信息的工具,要為解決實(shí)際問(wèn)題、指導(dǎo)實(shí)際工作服務(wù),因而它完全排斥虛構(gòu)和杜撰.上一頁(yè)下一頁(yè)返回第二節(jié)應(yīng)用文的概念與特點(diǎn)應(yīng)用文寫(xiě)作以“應(yīng)”付生活,“用”于事務(wù)為目的,它必須以事實(shí)為依據(jù),不允許虛構(gòu)、虛擬、合理想象、移花接木、張冠李戴.這一特點(diǎn)與文學(xué)作品不同,文學(xué)作品也講求真實(shí),但文學(xué)作品的真實(shí)更強(qiáng)調(diào)藝術(shù)的真實(shí),允許藝術(shù)的虛構(gòu),其“真實(shí)”是文學(xué)的真實(shí),是相對(duì)的,它來(lái)源于生活但又高于生活.應(yīng)用文內(nèi)容的真實(shí),是一種完全的真實(shí).要做到完全的真實(shí),至少要做到“三真”.一是選用的材料本身必須是真實(shí)的,是符合客觀實(shí)際和社會(huì)生活現(xiàn)實(shí)的.二是寫(xiě)作時(shí)動(dòng)用材料的方式是得當(dāng)?shù)?反映給閱讀
15、者即受眾的材料必須是真實(shí)可靠、準(zhǔn)確無(wú)誤的.上一頁(yè)下一頁(yè)返回第二節(jié)應(yīng)用文的概念與特點(diǎn)三是材料的選用與事實(shí)核心或?qū)嵸|(zhì)是一致的,即材料的取舍與應(yīng)用文主旨之間的關(guān)系是緊密的,材料必須充分地支撐觀點(diǎn).體式的規(guī)范性應(yīng)用文書(shū)體式的規(guī)范性,主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是文種的規(guī)范,即需要解決什么問(wèn)題就采用什么文種,文種有一定的規(guī)范,不能亂用;二是格式的規(guī)范,即每一種文種有大體的格式規(guī)范,不能用甲文種的格式規(guī)范代替乙文種的格式規(guī)范.寫(xiě)作格式的固定是應(yīng)用文的顯著特點(diǎn).它的形成,一方面是約定俗成,是歷史留傳,人們習(xí)以為常、共同遵守的,任何人不可隨意違反它的固定的格式,否則會(huì)不倫不類(lèi),達(dá)不到應(yīng)用文的寫(xiě)作目的.上一頁(yè)下一頁(yè)返
16、回第二節(jié)應(yīng)用文的概念與特點(diǎn)另一方面是法規(guī)使成,即國(guó)家相關(guān)法規(guī)對(duì)文件的格式進(jìn)行規(guī)范,公文的格式就是法定使成的.黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例(中辦發(fā)號(hào))規(guī)定:“公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成.”.行文目的的特定性文學(xué)作品的對(duì)象模糊不清,作者在寫(xiě)作時(shí)確立的讀者對(duì)象是泛泛的,并沒(méi)特定的讀者.上一頁(yè)下一頁(yè)返回第二節(jié)應(yīng)用文的概念與特點(diǎn)而應(yīng)用文則不同,它的對(duì)象是十分明確的,行文者一清二楚.一般的書(shū)信類(lèi)自不必說(shuō),就是海報(bào)、啟事也是以其特定的讀者為寫(xiě)作對(duì)象的.
17、就寫(xiě)作目的而言,日常應(yīng)用文也是明確的,它以某一個(gè)事件為其主要內(nèi)容,發(fā)文所希望達(dá)到什么樣的結(jié)果也是明確的.因此,日常應(yīng)用文寫(xiě)給誰(shuí)、寫(xiě)些什么、達(dá)到怎樣的效果,撰寫(xiě)者事先是清楚的.較強(qiáng)的時(shí)效性.語(yǔ)言的準(zhǔn)確性上一頁(yè)返回第三節(jié)應(yīng)用文的分類(lèi)與作用一、應(yīng)用文的分類(lèi).依用途分類(lèi)(1)指導(dǎo)性應(yīng)用文.指導(dǎo)性應(yīng)用文是指具有指導(dǎo)作用的應(yīng)用文,一般用于上級(jí)對(duì)下級(jí)的行文,如命令(令)、決定、決議、指示、批示、批復(fù)等.()報(bào)告性應(yīng)用文.報(bào)告性應(yīng)用文是指具有報(bào)告作用的應(yīng)用文,一般用于下級(jí)對(duì)上級(jí)的行文,如請(qǐng)示、工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)等.()計(jì)劃性應(yīng)用文.計(jì)劃性應(yīng)用文是指具有各種計(jì)劃性質(zhì)作用的應(yīng)用文,常用于對(duì)某
18、件事或某項(xiàng)工程等開(kāi)始前的預(yù)計(jì),如計(jì)劃、規(guī)劃、設(shè)想、意見(jiàn)、安排等.下一頁(yè)返回第三節(jié)應(yīng)用文的分類(lèi)與作用.依性質(zhì)分類(lèi)()一般性應(yīng)用文.一般性應(yīng)用文包括以下幾種:書(shū)信、啟事、會(huì)議記錄、讀書(shū)筆記、說(shuō)明書(shū)等.()公文性應(yīng)用文.公文性應(yīng)用文是以黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類(lèi)應(yīng)用文,如布告、通告、批復(fù)、指示、決定、命令、請(qǐng)示、公函等.這類(lèi)應(yīng)用文往往莊重嚴(yán)肅,適用于特定的場(chǎng)合.()事務(wù)性應(yīng)用文.事務(wù)性應(yīng)用文一般包括請(qǐng)柬、調(diào)查報(bào)告、規(guī)章制度及各種鑒定等,這是在處理事務(wù)時(shí)所使用的一種應(yīng)用文.依行業(yè)分類(lèi)上一頁(yè)下一頁(yè)返回第三節(jié)應(yīng)用文的分類(lèi)與作用()財(cái)經(jīng)應(yīng)用文.財(cái)經(jīng)應(yīng)用文是指各類(lèi)只為財(cái)經(jīng)工作所用的財(cái)
19、經(jīng)專(zhuān)業(yè)類(lèi)文書(shū),是專(zhuān)門(mén)用于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文體的統(tǒng)稱(chēng).財(cái)經(jīng)應(yīng)用文在內(nèi)容和形式方面體現(xiàn)出兩大特征:從內(nèi)容方面來(lái)看,財(cái)經(jīng)應(yīng)用文是為解決某個(gè)特定的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題或處理某項(xiàng)具體的經(jīng)濟(jì)工作而撰寫(xiě)的文種,它的內(nèi)容同經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān),是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容的反映;從形式方面來(lái)看,財(cái)經(jīng)應(yīng)用文大都有著固定的體式,帶有一定的程式化特點(diǎn).財(cái)經(jīng)應(yīng)用文又可分為:財(cái)稅工作應(yīng)用文、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)應(yīng)用文、企業(yè)管理應(yīng)用文、信息交流應(yīng)用文等.()銀行應(yīng)用文.上一頁(yè)下一頁(yè)返回第三節(jié)應(yīng)用文的分類(lèi)與作用銀行應(yīng)用文是銀行企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)工作中所使用的一類(lèi)應(yīng)用文文體,它是為處理和解決銀行的存款、信貸、計(jì)劃、核算、管理等具體工作而撰寫(xiě)的文種,它的內(nèi)容同銀行的資金運(yùn)動(dòng)
20、有關(guān),是銀行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)內(nèi)容的反映.銀行應(yīng)用文又可分為信貸工作文書(shū)(信貸工作計(jì)劃,信貸、現(xiàn)金計(jì)劃執(zhí)行情況分析,投資信息與調(diào)查報(bào)告,基建和技改項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告,銀行財(cái)務(wù)決算報(bào)告,企業(yè)流動(dòng)資金運(yùn)用情況分析)、事務(wù)文書(shū)、內(nèi)部管理工作文書(shū)等.()外貿(mào)應(yīng)用文.上一頁(yè)下一頁(yè)返回第三節(jié)應(yīng)用文的分類(lèi)與作用外貿(mào)應(yīng)用文是對(duì)外經(jīng)貿(mào)企業(yè)專(zhuān)用的一門(mén)使用英語(yǔ)的應(yīng)用文體.它是從事對(duì)外投資貿(mào)易工作的業(yè)務(wù)人員在溝通、處理和解決對(duì)外經(jīng)貿(mào)的具體工作時(shí)一個(gè)用英文撰寫(xiě)的專(zhuān)業(yè)文種.它最突出的特點(diǎn):一是使用英文,或英、漢兩種語(yǔ)言文字并存(一般在經(jīng)貿(mào)合同中使用);二是基本結(jié)構(gòu)、格式、用語(yǔ)及法律依據(jù)需符合國(guó)際慣例.外貿(mào)應(yīng)用文的內(nèi)容包括:對(duì)外公務(wù)、商務(wù)
21、訪問(wèn)的文體,如邀請(qǐng)信、感謝信、請(qǐng)柬、回帖與名片、宴會(huì)講話(huà)、國(guó)際經(jīng)貿(mào)會(huì)議講演;業(yè)務(wù)通信,如業(yè)務(wù)信件、傳真等;投資與貿(mào)易合同、協(xié)議書(shū)等.依特點(diǎn)分類(lèi)上一頁(yè)下一頁(yè)返回第三節(jié)應(yīng)用文的分類(lèi)與作用()便條契據(jù)類(lèi).便條契據(jù)類(lèi)應(yīng)用文是指說(shuō)明某些問(wèn)題的一種常見(jiàn)應(yīng)用文.這類(lèi)應(yīng)用文通常短小精悍,可隨時(shí)使用,具有法律效力.便條契據(jù)類(lèi)應(yīng)用文可分為以下幾種:借據(jù)、欠條、收條、領(lǐng)條、請(qǐng)假條、便條、托事條、催托條、饋贈(zèng)條、留言條等.()禮儀類(lèi).這是一類(lèi)適用于社交場(chǎng)合的應(yīng)用文,它的存在完全是為了促進(jìn)雙方之間關(guān)系的發(fā)展,同時(shí)它又是人們文明交流的一種體現(xiàn).人與人之間親疏有別、長(zhǎng)幼有序,禮儀就是在社會(huì)交往中把握好分寸,恰如其分地把握雙
22、方的關(guān)系.禮儀類(lèi)應(yīng)用文是人們?cè)谙嗷テ降取⑾嗷プ鹬氐幕A(chǔ)上形成的一種應(yīng)用文.上一頁(yè)下一頁(yè)返回第三節(jié)應(yīng)用文的分類(lèi)與作用禮儀類(lèi)應(yīng)用文主要包括以下一些常用的文體:請(qǐng)柬、歡迎詞、祝詞、歡送詞、邀請(qǐng)信、題詞、慰問(wèn)信、表?yè)P(yáng)信、感謝信、賀信、賀電、贈(zèng)言等.()啟事類(lèi).啟事類(lèi)應(yīng)用文是指那些可以公開(kāi)張貼在公共場(chǎng)合或通過(guò)媒介公開(kāi)播放、刊登的廣而告之的一類(lèi)事務(wù)性應(yīng)用文.啟事類(lèi)應(yīng)用文包括征稿啟事、征婚啟事、征訂啟事、婚姻啟事、開(kāi)業(yè)啟事、尋人啟事、尋物啟事、招聘啟事、招生啟事、海報(bào)等.()申請(qǐng)書(shū)類(lèi).申請(qǐng)書(shū)類(lèi)應(yīng)用文應(yīng)屬于專(zhuān)用書(shū)信類(lèi)的一種,其使用較為特殊,具有自身非常突出的特點(diǎn),即請(qǐng)示性.申請(qǐng)書(shū)類(lèi)應(yīng)用文包括入學(xué)申請(qǐng)書(shū)、入黨入
23、團(tuán)申請(qǐng)書(shū)、住房申請(qǐng)書(shū)、困難補(bǔ)助申請(qǐng)書(shū)、辭職類(lèi)申請(qǐng)書(shū).上一頁(yè)下一頁(yè)返回第三節(jié)應(yīng)用文的分類(lèi)與作用()專(zhuān)用書(shū)信類(lèi).專(zhuān)用書(shū)信是具有書(shū)信的格式和確定的發(fā)文對(duì)象或者使用目的的書(shū)信.這類(lèi)書(shū)信可以分許多種,如咨詢(xún)信、介紹信、推薦信、求職信、聘書(shū)、履歷、說(shuō)明書(shū)、報(bào)捷書(shū)、保證書(shū)、倡議書(shū)、建議書(shū)、悔過(guò)書(shū)等.()家書(shū)、情書(shū)類(lèi).在人們的交往中,撰寫(xiě)書(shū)信應(yīng)該是最頻繁的交流方式.自古至今,朋友之間互致問(wèn)候、表達(dá)關(guān)心,或者情人之間互致相思、表達(dá)愛(ài)慕均使用書(shū)信這種形式.偉人名士的家書(shū)、情書(shū)也往往會(huì)給別人或后人許多啟迪和幫助,這類(lèi)書(shū)信為人們留下了豐富的文化遺產(chǎn).書(shū)信主要包括:寫(xiě)給長(zhǎng)輩的信、寫(xiě)給晚輩的信、寫(xiě)給兄弟姐妹的信、寫(xiě)給親朋
24、的信、初戀情書(shū)、求愛(ài)情書(shū)、熱戀情書(shū)、現(xiàn)代流行書(shū)信等.上一頁(yè)下一頁(yè)返回第三節(jié)應(yīng)用文的分類(lèi)與作用()訃告悼詞類(lèi).這是以致悼死者為主的一類(lèi)應(yīng)用文.其中有些問(wèn)題只適用于特殊的任務(wù)和特定的場(chǎng)合,有些則廣泛地應(yīng)用于民間.這類(lèi)應(yīng)用文包括訃告、唁電、追悼會(huì)儀式、治喪名單、悼詞和碑文六種.()經(jīng)濟(jì)文書(shū).經(jīng)濟(jì)文書(shū)是指在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中經(jīng)常使用的各類(lèi)應(yīng)用文書(shū),主要包括市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、企業(yè)管理咨詢(xún)報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)、企業(yè)法人登記報(bào)告、變更登記申請(qǐng)報(bào)告、注銷(xiāo)登記申請(qǐng)報(bào)告、聯(lián)合經(jīng)營(yíng)協(xié)議書(shū)、商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)書(shū)、稅務(wù)登記申請(qǐng)、銀行文書(shū)、外貿(mào)信函、海關(guān)文書(shū)、出口貨物申請(qǐng)書(shū)及許可證爭(zhēng)議、
25、索賠信函、購(gòu)銷(xiāo)合同、商品買(mǎi)賣(mài)合同、勞動(dòng)合同等.上一頁(yè)下一頁(yè)返回第三節(jié)應(yīng)用文的分類(lèi)與作用()宣傳應(yīng)用文.宣傳應(yīng)用文是指具有宣傳、教育和鼓動(dòng)作用的實(shí)用類(lèi)文體,主要包括講話(huà)稿、演講稿、解說(shuō)詞、科普說(shuō)明文、板報(bào)與墻報(bào)、標(biāo)語(yǔ)和口語(yǔ)等.(10)新聞應(yīng)用文.新聞應(yīng)用文是一種貼近現(xiàn)實(shí)的、實(shí)效性強(qiáng)的實(shí)用文體,主要包括動(dòng)態(tài)消息、綜合消息、述評(píng)消息、經(jīng)驗(yàn)消息、人物消息、簡(jiǎn)明消息、人物通訊、事件通訊、工具通訊、風(fēng)貌通訊、特定、專(zhuān)訪、新聞言論、社論和評(píng)論員文章、編者按、短評(píng)、雜文、建議書(shū)等.()史傳類(lèi)應(yīng)用文.史傳類(lèi)應(yīng)用文是一種客觀、真實(shí)地記錄某一地區(qū)、組織、人物或同類(lèi)事件的文體,日常生活中經(jīng)常使用到的主要包括廠史、校史
26、、家史、傳記、小傳、自傳、評(píng)傳、回憶錄、大事記等.上一頁(yè)下一頁(yè)返回第三節(jié)應(yīng)用文的分類(lèi)與作用()英語(yǔ)應(yīng)用文.英語(yǔ)應(yīng)用文主要指在日常生活中使用英語(yǔ)表述的各類(lèi)應(yīng)用文,以書(shū)信為主,主要包括邀請(qǐng)信、介紹信、慶賀信、求職信、入學(xué)申請(qǐng)信、簡(jiǎn)歷等.二、應(yīng)用文的作用應(yīng)用文是一種工具,它在不同的歷史時(shí)期,起著不同的作用.在經(jīng)濟(jì)全球化的過(guò)程中,應(yīng)用文最基本的作用主要有以下幾點(diǎn).宣傳和教育作用應(yīng)用文具有宣傳和教育作用.這主要是指通過(guò)制發(fā)應(yīng)用文來(lái)宣傳和貫徹黨和政府的路線(xiàn)、方針、政策,領(lǐng)導(dǎo)廣大干部和人民群眾完成各項(xiàng)具體的工作任務(wù).上一頁(yè)下一頁(yè)返回第三節(jié)應(yīng)用文的分類(lèi)與作用.聯(lián)系和溝通作用應(yīng)用文具有聯(lián)系和溝通作用.這主要是指
27、通過(guò)制發(fā)應(yīng)用文來(lái)實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位及其主體之間協(xié)商、聯(lián)系工作的目的,從而使應(yīng)用文寫(xiě)作成為聯(lián)系公私事務(wù)的首選手段.規(guī)范和準(zhǔn)繩作用應(yīng)用文具有規(guī)范和準(zhǔn)繩作用.這主要是指某些應(yīng)用文,特別是公文和規(guī)章制度類(lèi)文體所具有的法律法規(guī)的性質(zhì),其在規(guī)范和約束人們的行為、維護(hù)正常的社會(huì)秩序、保障公民的合法權(quán)益等方面均產(chǎn)生了極其重要的作用.上一頁(yè)下一頁(yè)返回第三節(jié)應(yīng)用文的分類(lèi)與作用.憑據(jù)和檔案作用應(yīng)用文具有憑據(jù)和檔案作用.這主要是指通過(guò)應(yīng)用文可實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)活動(dòng)的管理,在一定范圍內(nèi)為人們辦事、理事、行事提供一定的依據(jù),進(jìn)而成為各級(jí)各類(lèi)團(tuán)體或部門(mén)開(kāi)展工作的重要依據(jù)和憑證.在公務(wù)活動(dòng)中,由于公務(wù)文書(shū)完整地記錄著機(jī)關(guān)單位
28、公務(wù)活動(dòng)的情況,反映了一個(gè)機(jī)關(guān)單位成長(zhǎng)壯大的足跡和過(guò)程,因此,公務(wù)文書(shū)還成為以后諸多工作的重要依據(jù),是機(jī)關(guān)單位發(fā)展的歷史見(jiàn)證,其史料價(jià)值比較明顯.上一頁(yè)下一頁(yè)返回第三節(jié)應(yīng)用文的分類(lèi)與作用就效力而言,有些公務(wù)文書(shū)可能只在短時(shí)間內(nèi)發(fā)揮作用,但也有不少公務(wù)文書(shū),如法規(guī)性文書(shū),在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)均發(fā)揮著重要作用,因此,公務(wù)文書(shū)不僅是辦事的依據(jù),還是“備忘錄”,記載著各個(gè)時(shí)期的政治、經(jīng)濟(jì)和文化等方面的情況,因此,它可以保存和積累大量的歷史資料,為今后有關(guān)部門(mén)和個(gè)人的研究提供方便,隨時(shí)供查閱使用.歷史學(xué)家還可以透過(guò)公務(wù)文書(shū),總結(jié)今后工作中可以借鑒的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn),并通過(guò)查閱歷史長(zhǎng)河中的公務(wù)文書(shū),對(duì)歷史作出客觀公正的評(píng)價(jià),還歷史本來(lái)的面目.上一頁(yè)返回第四節(jié)應(yīng)用文寫(xiě)作的意義與方法一、應(yīng)用文寫(xiě)作的意義伴隨人類(lèi)進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)化、信息化、全球化已成為不可阻擋的巨大歷史浪潮.應(yīng)用文作為信息載體,是人們工作中交流交際的工具,而應(yīng)用文寫(xiě)作是個(gè)人提高
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