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文檔簡介
1、泓域/食品飲料公司企業(yè)風(fēng)險管理方案食品飲料公司企業(yè)風(fēng)險管理方案目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc110362454 一、 項目基本情況 PAGEREF _Toc110362454 h 3 HYPERLINK l _Toc110362455 二、 企業(yè)風(fēng)險管理文化建設(shè)的基本原則和要求 PAGEREF _Toc110362455 h 8 HYPERLINK l _Toc110362456 三、 企業(yè)風(fēng)險管理文化建設(shè)的路徑選擇 PAGEREF _Toc110362456 h 10 HYPERLINK l _Toc110362457 四、 制度模塊的塑造 PAGER
2、EF _Toc110362457 h 15 HYPERLINK l _Toc110362458 五、 知識模塊的塑造 PAGEREF _Toc110362458 h 16 HYPERLINK l _Toc110362459 六、 我國企業(yè)風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的必要性 PAGEREF _Toc110362459 h 18 HYPERLINK l _Toc110362460 七、 我國企業(yè)風(fēng)險管理信息系統(tǒng)與技術(shù)體系的現(xiàn)狀 PAGEREF _Toc110362460 h 20 HYPERLINK l _Toc110362461 八、 系統(tǒng)實施的任務(wù)、方法和手段 PAGEREF _Toc110362461
3、 h 22 HYPERLINK l _Toc110362462 九、 風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用 PAGEREF _Toc110362462 h 25 HYPERLINK l _Toc110362463 十、 風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的功能需求分析 PAGEREF _Toc110362463 h 31 HYPERLINK l _Toc110362464 十一、 風(fēng)險管理信息系統(tǒng)設(shè)計步驟 PAGEREF _Toc110362464 h 34 HYPERLINK l _Toc110362465 十二、 人們行為法 PAGEREF _Toc110362465 h 38 HYPERLINK l _Toc11036
4、2466 十三、 規(guī)章制度法 PAGEREF _Toc110362466 h 40 HYPERLINK l _Toc110362467 十四、 應(yīng)急計劃 PAGEREF _Toc110362467 h 41 HYPERLINK l _Toc110362468 十五、 風(fēng)險隔離與組合 PAGEREF _Toc110362468 h 44 HYPERLINK l _Toc110362469 十六、 公司概況 PAGEREF _Toc110362469 h 45 HYPERLINK l _Toc110362470 公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc110362470 h 45 HY
5、PERLINK l _Toc110362471 公司合并利潤表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc110362471 h 45 HYPERLINK l _Toc110362472 十七、 項目風(fēng)險分析 PAGEREF _Toc110362472 h 46 HYPERLINK l _Toc110362473 十八、 項目風(fēng)險對策 PAGEREF _Toc110362473 h 49 HYPERLINK l _Toc110362474 十九、 SWOT分析 PAGEREF _Toc110362474 h 49 HYPERLINK l _Toc110362475 二十、 發(fā)展規(guī)劃分析 PAGEREF
6、_Toc110362475 h 57項目基本情況(一)項目承辦單位名稱xxx有限責(zé)任公司(二)項目聯(lián)系人方xx(三)項目建設(shè)單位概況公司堅持提升企業(yè)素質(zhì),即“企業(yè)管理水平進(jìn)一步提高,人力資源結(jié)構(gòu)進(jìn)一步優(yōu)化,人員素質(zhì)進(jìn)一步提升,安全生產(chǎn)意識和社會責(zé)任意識進(jìn)一步增強,誠信經(jīng)營水平進(jìn)一步提高”,培育一批具有工匠精神的高素質(zhì)企業(yè)員工,企業(yè)品牌影響力不斷提升。公司注重發(fā)揮員工民主管理、民主參與、民主監(jiān)督的作用,建立了工會組織,并通過明確職工代表大會各項職權(quán)、組織制度、工作制度,進(jìn)一步規(guī)范廠務(wù)公開的內(nèi)容、程序、形式,企業(yè)民主管理水平進(jìn)一步提升。圍繞公司戰(zhàn)略和高質(zhì)量發(fā)展,以提高全員思想政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和履
7、職能力為核心,堅持戰(zhàn)略導(dǎo)向、問題導(dǎo)向和需求導(dǎo)向,持續(xù)深化教育培訓(xùn)改革,精準(zhǔn)實施培訓(xùn),努力實現(xiàn)員工成長與公司發(fā)展的良性互動。公司自成立以來,堅持“品牌化、規(guī)模化、專業(yè)化”的發(fā)展道路。以人為本,強調(diào)服務(wù),一直秉承“追求客戶最大滿意度”的原則。多年來公司堅持不懈推進(jìn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和管理變革,實現(xiàn)了企業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展。未來我司將繼續(xù)以“客戶第一,質(zhì)量第一,信譽第一”為原則,在產(chǎn)品質(zhì)量上精益求精,追求完美,對客戶以誠相待,互動雙贏。企業(yè)履行社會責(zé)任,既是實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)、環(huán)境、社會可持續(xù)發(fā)展的必由之路,也是實現(xiàn)企業(yè)自身可持續(xù)發(fā)展的必然選擇;既是順應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展趨勢的外在要求,也是提升企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力的內(nèi)在需求
8、;既是企業(yè)轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、實現(xiàn)科學(xué)發(fā)展的重要途徑,也是企業(yè)國際化發(fā)展的戰(zhàn)略需要。遵循“奉獻(xiàn)能源、創(chuàng)造和諧”的企業(yè)宗旨,公司積極履行社會責(zé)任,依法經(jīng)營、誠實守信,節(jié)約資源、保護(hù)環(huán)境,以人為本、構(gòu)建和諧企業(yè),回饋社會、實現(xiàn)價值共享,致力于實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)、環(huán)境和社會三大責(zé)任的有機統(tǒng)一。公司把建立健全社會責(zé)任管理機制作為社會責(zé)任管理推進(jìn)工作的基礎(chǔ),從制度建設(shè)、組織架構(gòu)和能力建設(shè)等方面著手,建立了一套較為完善的社會責(zé)任管理機制。(四)項目實施的可行性1、長期的技術(shù)積累為項目的實施奠定了堅實基礎(chǔ)目前,公司已具備產(chǎn)品大批量生產(chǎn)的技術(shù)條件,并已獲得了下游客戶的普遍認(rèn)可,為項目的實施奠定了堅實的基礎(chǔ)。2、國家政策支持國
9、內(nèi)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展近年來,我國政府出臺了一系列政策鼓勵、規(guī)范產(chǎn)業(yè)發(fā)展。在國家政策的助推下,本產(chǎn)業(yè)已成為我國具有國際競爭優(yōu)勢的戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè),伴隨著提質(zhì)增效等長效機制政策的引導(dǎo),本產(chǎn)業(yè)將進(jìn)入持續(xù)健康發(fā)展的快車道,項目產(chǎn)品亦隨之快速升級發(fā)展。消費者外食需求增加,且愈發(fā)重視就餐效率。根據(jù)調(diào)查結(jié)果,消費者工作日到店就餐概率高于節(jié)假日,工作日早午餐和晚餐分別為38.5%和36.5%,而節(jié)假日到店就餐場景只有29.6%。工作日就餐時,大部分消費者更加重視排隊、上菜、結(jié)賬效率,標(biāo)準(zhǔn)化套餐成為首選。另一方面,餐飲行業(yè)深受原材料、人工、房租三座大山重壓,而隨著成本不斷上漲以及外賣入場競爭加劇,全國餐飲行業(yè)盈利能力顯著
10、下降。疫情出現(xiàn)更是讓餐飲行業(yè)雪上加霜。國家統(tǒng)計局?jǐn)?shù)據(jù)顯示,2019年全國規(guī)模以上餐飲企業(yè)毛利率相較同期下降2個點,2020年繼續(xù)下滑3個點。利潤空間被壓縮導(dǎo)致餐飲企業(yè)尋求內(nèi)部成本優(yōu)化,在下游需求倒逼的情況下,基于半成品、準(zhǔn)成品而生的中央廚房模式逐漸誕生。(五)項目建設(shè)選址及建設(shè)規(guī)模項目選址位于xxx(待定),占地面積約52.00畝。項目擬定建設(shè)區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設(shè)施條件完備,非常適宜本期項目建設(shè)。項目建筑面積55038.00,其中:主體工程31994.04,倉儲工程11396.56,行政辦公及生活服務(wù)設(shè)施4662.29,公共工程6985.11。(六)項目總
11、投資及資金構(gòu)成1、項目總投資構(gòu)成分析本期項目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金。根據(jù)謹(jǐn)慎財務(wù)估算,項目總投資19018.89萬元,其中:建設(shè)投資15519.07萬元,占項目總投資的81.60%;建設(shè)期利息374.83萬元,占項目總投資的1.97%;流動資金3124.99萬元,占項目總投資的16.43%。2、建設(shè)投資構(gòu)成本期項目建設(shè)投資15519.07萬元,包括工程費用、工程建設(shè)其他費用和預(yù)備費,其中:工程費用13788.43萬元,工程建設(shè)其他費用1278.08萬元,預(yù)備費452.56萬元。(七)資金籌措方案本期項目總投資19018.89萬元,其中申請銀行長期貸款7649.49萬元,其余部
12、分由企業(yè)自籌。(八)項目預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益規(guī)劃目標(biāo)1、營業(yè)收入(SP):33600.00萬元。2、綜合總成本費用(TC):27601.41萬元。3、凈利潤(NP):4377.93萬元。4、全部投資回收期(Pt):6.42年。5、財務(wù)內(nèi)部收益率:16.52%。6、財務(wù)凈現(xiàn)值:2524.94萬元。(九)項目建設(shè)進(jìn)度規(guī)劃本期項目按照國家基本建設(shè)程序的有關(guān)法規(guī)和實施指南要求進(jìn)行建設(shè),本期項目建設(shè)期限規(guī)劃24個月。(十)項目綜合評價主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一覽表序號項目單位指標(biāo)備注1占地面積34667.00約52.00畝1.1總建筑面積55038.00容積率1.591.2基底面積20106.86建筑系數(shù)58.00%1.3
13、投資強度萬元/畝294.712總投資萬元19018.892.1建設(shè)投資萬元15519.072.1.1工程費用萬元13788.432.1.2工程建設(shè)其他費用萬元1278.082.1.3預(yù)備費萬元452.562.2建設(shè)期利息萬元374.832.3流動資金萬元3124.993資金籌措萬元19018.893.1自籌資金萬元11369.403.2銀行貸款萬元7649.494營業(yè)收入萬元33600.00正常運營年份5總成本費用萬元27601.416利潤總額萬元5837.247凈利潤萬元4377.938所得稅萬元1459.319增值稅萬元1344.5210稅金及附加萬元161.3511納稅總額萬元2965.
14、1812工業(yè)增加值萬元10370.5013盈虧平衡點萬元13985.87產(chǎn)值14回收期年6.42含建設(shè)期24個月15財務(wù)內(nèi)部收益率16.52%所得稅后16財務(wù)凈現(xiàn)值萬元2524.94所得稅后企業(yè)風(fēng)險管理文化建設(shè)的基本原則和要求1、構(gòu)建風(fēng)險管理文化的基本原則突出個性原則。構(gòu)建風(fēng)險管理文化,必須在結(jié)合普遍發(fā)展原則和監(jiān)管部門要求的前提下,突出企業(yè)風(fēng)險管理和業(yè)務(wù)發(fā)展的特點,塑造出具有企業(yè)自身特色的風(fēng)險管理文化。統(tǒng)一和差別原則。單對一家企業(yè)來說,其風(fēng)險管理文化的理念、主旨應(yīng)是統(tǒng)一的。但鑒于存在地區(qū)、業(yè)務(wù)的差別化,在實施風(fēng)險管理文化建設(shè)時,應(yīng)允許采取不同的風(fēng)險管理模式和手段。求實和完善原則。風(fēng)險管理文化的
15、建設(shè)不能僅停留在提理念、喊口號的階段,要提倡務(wù)實精神。通過實踐來檢驗風(fēng)險管理文化建設(shè)的成果,并在實踐中不斷探索、補充和完善。與企業(yè)相關(guān)制度結(jié)合。風(fēng)險管理文化建設(shè)應(yīng)當(dāng)與薪酬制度和人事制度相結(jié)合,應(yīng)有利于各級管理人員特別是高級管理人員風(fēng)險意識的增強,有利于企業(yè)防止盲目擴張、片面追求業(yè)績、忽視風(fēng)險等行為。2、構(gòu)建風(fēng)險管理文化要強化觀念創(chuàng)新觀念創(chuàng)新是企業(yè)文化進(jìn)步的體現(xiàn),沒有創(chuàng)新的觀念,就不會有創(chuàng)新的企業(yè)。在經(jīng)濟(jì)金融全球化、市場競爭日趨激烈的環(huán)境中,我國企業(yè)能否贏得生存和發(fā)展的主動權(quán),首先在于觀念的創(chuàng)新。只有確立新的觀念,才會有新的思路、新的出路。在創(chuàng)新思想觀念,完善風(fēng)險管理價值理念體系的過程中,要自覺
16、堅持以科學(xué)的發(fā)展觀為指導(dǎo),并借鑒國際一流企業(yè)的先進(jìn)理念,吐故納新,對現(xiàn)有的風(fēng)險理念及其政策、措施等進(jìn)行全面的對比、檢驗、衡量,凡是符合要求的,要堅定地貫徹執(zhí)行;不完全符合的,要盡快進(jìn)行修改、完善;完全不符合的,要堅決加以糾正。3、構(gòu)建風(fēng)險管理文化應(yīng)與企業(yè)改革相適應(yīng)當(dāng)前,最重要、最緊迫的任務(wù)應(yīng)當(dāng)是,積極引導(dǎo)廣大員工切實增強緊迫感和使命感,將企業(yè)整體利益和個人利益真正結(jié)合起來,動員廣大員工積極行動起來,爭做深化綜合改革的支持者、促進(jìn)者,自覺按照企業(yè)的高標(biāo)準(zhǔn)來衡量、檢驗各項工作,堅持用新的標(biāo)準(zhǔn)、新的思維、新的視角、新的策略,著力培育新的風(fēng)險管理文化理念,拓展新的工作思路,提供新的發(fā)展動力,堅持以求真
17、務(wù)實的精神、以國際先進(jìn)企業(yè)為標(biāo)準(zhǔn),不斷豐富和創(chuàng)新風(fēng)險管理文化內(nèi)涵和功能,大力推動觀念、作風(fēng)實現(xiàn)根本性的轉(zhuǎn)變,推動體制、機制、制度建設(shè)實現(xiàn)根本性的轉(zhuǎn)變與突破。企業(yè)風(fēng)險管理文化建設(shè)的路徑選擇1、立足國情放眼未來競爭,積極打造有自身特色的風(fēng)險管理文化風(fēng)險管理文化建設(shè)是一項牽動全局、意義深遠(yuǎn)的工作,是全球化競爭新格局下的新任務(wù)。當(dāng)今時代的風(fēng)險管理文化,應(yīng)當(dāng)是面向市場、面向國際、面向未來的文化。一方面,企業(yè)要立足現(xiàn)狀,注重體現(xiàn)和挖掘國內(nèi)風(fēng)險管理文化的民族特色,發(fā)揮固有文化基礎(chǔ)的優(yōu)勢,趨利除弊,使風(fēng)險管理文化適合于國情,體現(xiàn)民族化、本土化的優(yōu)良特性。另一方面還要散開胸襟,大膽汲取域外文化的精華,與本土文化
18、匯集交融,相得益彰,使風(fēng)險管理文化更具開放性,更能緊跟時代發(fā)展的潮流,更加適應(yīng)未來國際競爭的需要。企業(yè)必須時刻保持警醒,一定要注意培養(yǎng)自己的獨特優(yōu)勢,任何完全“亦步亦趨”的方式最終都不可能達(dá)到業(yè)界領(lǐng)頭羊的地位。只有建立自己的獨特優(yōu)勢,才有可能在證券市場中勝出,成為投資者持續(xù)關(guān)注的熱點和焦點。2、樹立科學(xué)的風(fēng)險管理理念,營造全員參與的濃厚風(fēng)險管理文化風(fēng)險存在于企業(yè)各項經(jīng)營活動中,正是因為風(fēng)險無時不有、無處不在的特征,使得風(fēng)險管理對企業(yè)來講應(yīng)該是全方位、多角度的管理過程。為了有效地識別、防范和控制風(fēng)險,企業(yè)需要設(shè)立專門的風(fēng)險管理部門,專司風(fēng)險控制之職。然而,隨著風(fēng)險日趨多樣化和復(fù)雜化,風(fēng)險管理已非
19、個別部門和對策所能應(yīng)付,只有全面性風(fēng)險管理才能奏效,全面風(fēng)險管理的推行,有賴于風(fēng)險管理團(tuán)隊的互相交流和共同努力。因此,企業(yè)要強調(diào)全員參與風(fēng)險管理的文化理念,企業(yè)全體員工都應(yīng)該具有風(fēng)險管理意識和自覺性。風(fēng)險控制絕不僅是風(fēng)險管理部門的事情,無論是高級管理人員還是基層業(yè)務(wù)人員,無論是風(fēng)險管理部門還是業(yè)務(wù)部門,每個崗位、每個人在做每項業(yè)務(wù)時都要考慮風(fēng)險因素。企業(yè)的高級管理層應(yīng)負(fù)責(zé)衡量企業(yè)的總體風(fēng)險,并對風(fēng)險管理承擔(dān)總的、最終的責(zé)任。而獨立于管理層的風(fēng)險管理委員會負(fù)責(zé)對企業(yè)風(fēng)險管理的重大事項進(jìn)行判斷和決策。除了高層以外的各級管理者也要承擔(dān)風(fēng)險管理文化建設(shè)的責(zé)任,第一要共同參與企業(yè)風(fēng)險管理文化的制定;第二
20、是提煉經(jīng)驗,總結(jié)教訓(xùn),探尋方法,確立準(zhǔn)則,行為帶動;第三是將風(fēng)險管理核心理念融入企業(yè)制度建設(shè)和流程建設(shè)之中。真正接觸員工的是中層和基層管理者,所以風(fēng)險管理文化的真正推動者是中基層,使員工加強風(fēng)險意識更多地要靠輿論導(dǎo)向,靠氛圍去帶動,所以對員工的推動要有強化的過程,從開始的強制至最終的自覺。3、強化人力資源管理,突出風(fēng)險管理文化的主體人是創(chuàng)造文化的主體,又是傳承文化的載體,風(fēng)險管理文化塑造要以人為中心,著眼于人們的思維方式和心理狀態(tài),因此,人力資源管理要堅持“以人為本”的工作方針,充分發(fā)揮人的主導(dǎo)作用,體現(xiàn)以人為本的思想,注重風(fēng)險管理文化中人的因素,突出風(fēng)險管理文化的主體。其一,從文化這一更廣闊
21、的角度出發(fā),因人而異,揚長避短,通過建立一支素質(zhì)高、責(zé)任心強的風(fēng)險管理隊伍,以點帶面,以風(fēng)險控制和防范為責(zé)任,讓風(fēng)險管理貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理的全過程。其二,要關(guān)注員工的個人素質(zhì)和個體價值。優(yōu)秀的風(fēng)險管理文化應(yīng)當(dāng)將培養(yǎng)人才放到首位,從而提高員工的個人素質(zhì)并使個人素質(zhì)轉(zhuǎn)化為個體價值。其三,處理好企業(yè)和員工利益的關(guān)系。要實現(xiàn)企業(yè)的價值最大化,出發(fā)點要落在實現(xiàn)員工利益最大化上。風(fēng)險管理文化的構(gòu)建是為了滿足企業(yè)發(fā)展的需要,但在細(xì)節(jié)上要體現(xiàn)出以人為本的思想,提高員工的認(rèn)同感和參與的積極性。同時注意風(fēng)險管理政策的內(nèi)容與實施的時機、方式,處理好員工心理期望與現(xiàn)實之間的關(guān)系,以在企業(yè)內(nèi)建立良性互動的政策心理場,產(chǎn)
22、生一種凝聚力,促進(jìn)企業(yè)的升級變革和可持續(xù)發(fā)展。4、加強風(fēng)險管理文化的研究推廣,培育員工風(fēng)險管理意識營造一種成熟的風(fēng)險管理文化需要努力研究企業(yè)風(fēng)險管理文化的優(yōu)勢、劣勢及下一步的發(fā)展目標(biāo)、工作步驟和工作措施等,還應(yīng)加強企業(yè)間的文化交流和工作溝通,不斷提高風(fēng)險管理文化建設(shè)的科學(xué)性,切實起到促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要作用。企業(yè)風(fēng)險管理文化建設(shè)可以采取以下步驟。(1)企業(yè)風(fēng)險管理文化體系的構(gòu)建提煉。通過挖掘基因、篩選梳理、精煉升華,正確評估企業(yè)風(fēng)險管理文化現(xiàn)狀,對風(fēng)險管理文化的功能和作用進(jìn)行準(zhǔn)確的定位。首先,針對目前風(fēng)險管理文化的狀況予以全面、正確的評價,既提煉出經(jīng)驗、成果又查找出諸要素中的問題,并從歷史背景、
23、客觀條件、人為因素等方面分析問題的成因及危害。其次,立足現(xiàn)狀并結(jié)合時代特征和未來競爭需求就風(fēng)險管理文化的功能、作用進(jìn)行合理定位。以市場為導(dǎo)向,全面分析、衡量風(fēng)險管理文化的市場潛力、引導(dǎo)、規(guī)范、明確風(fēng)險管理文化在企業(yè)文化中的角色和地位。最后,在員工廣泛討論的基礎(chǔ)上制定員工道德誠信準(zhǔn)則,經(jīng)董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行,形成講道德誠信、合規(guī)經(jīng)營的風(fēng)險管理文化。(2)企業(yè)風(fēng)險管理文化的推廣與傳播,即如何表達(dá)企業(yè)的風(fēng)險管理文化,從外在形象、企業(yè)核心價值理念到制度文化建設(shè)各方面。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在各個層面營造風(fēng)險管理文化氛圍。董事會應(yīng)當(dāng)高度重視風(fēng)險管理文化的培育,總經(jīng)理負(fù)責(zé)培育風(fēng)險管理文化的日常工作。董事和高級管理人員應(yīng)當(dāng)在
24、培育風(fēng)險管理文化中起表率作用。重要業(yè)務(wù)流程和風(fēng)險控制點的管理人員和業(yè)務(wù)操作人員應(yīng)成為培育風(fēng)險管理文化的骨干。企業(yè)全體員工尤其是各級管理人員和業(yè)務(wù)操作人員應(yīng)通過多種形式,努力傳播企業(yè)風(fēng)險管理文化,牢固樹立風(fēng)險無處不有、風(fēng)險無時不在、嚴(yán)格防范純粹風(fēng)險、審慎處置機會風(fēng)險、崗位風(fēng)險管理責(zé)任重于泰山等風(fēng)險意識和理念。(3)風(fēng)險管理文化資源的消費和利用,這是真正的樹榜樣、人心田、成習(xí)慣、變物質(zhì)、社會化,使風(fēng)險管理文化資源真正成為企業(yè)全體員工成長的消費品,這時才稱得上風(fēng)險管理文化在企業(yè)中落地生根。5、培育系統(tǒng)性思考能力,持續(xù)推進(jìn)風(fēng)險管理文化建設(shè)系統(tǒng)性體現(xiàn)的是動態(tài)的、發(fā)展的觀念和全局的視野,沒有全局的把握和動
25、態(tài)的調(diào)整將難以適應(yīng)業(yè)務(wù)的持續(xù)動態(tài)性調(diào)整和擴張。風(fēng)險管理文化的建設(shè)是一項持續(xù)動態(tài)的系統(tǒng)工程,并不是一勞永逸的工作。所以企業(yè)必須培養(yǎng)系統(tǒng)的觀念,掌握看清系統(tǒng)復(fù)雜而微妙結(jié)構(gòu)的藝術(shù),避免“只見樹木不見森林”的片面、短期行為,多考慮全局的發(fā)展需要和企業(yè)的整體性問題,對具體事務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)性思考,努力尋找小而有效的高杠桿解。系統(tǒng)性的觀念不是一朝一夕就能形成的,需要在現(xiàn)實中不斷磨礪,領(lǐng)導(dǎo)層、管理層首先需要培養(yǎng)自己的系統(tǒng)化思考問題的模式,繼而對員工的意識形態(tài)進(jìn)行影響和引導(dǎo)。先進(jìn)文化的建設(shè)必須依靠先進(jìn)的管理來支撐。管理水平一旦滯后,即使發(fā)展方向是正確的,最后的結(jié)果還有可能是事半功倍。企業(yè)在保持相對穩(wěn)定的核心風(fēng)險價值
26、觀的前提下,需要不斷進(jìn)行改進(jìn)、提高乃至與世界先進(jìn)企業(yè)的風(fēng)險管理文化進(jìn)行融合。尤其要因企業(yè)面臨的現(xiàn)實環(huán)境需要,不斷進(jìn)行調(diào)整,形成一個對各種風(fēng)險進(jìn)行防范的動態(tài)防護(hù)網(wǎng)。因此,企業(yè)的從業(yè)人員特別是領(lǐng)導(dǎo)層對風(fēng)險管理文化建設(shè)的認(rèn)知必須具有連續(xù)性,只有這樣,才能使風(fēng)險管理文化的價值觀、傳統(tǒng)和意識沉淀下來,根植于整個企業(yè)的運作行為之中。制度模塊的塑造制度建設(shè)能有力地推進(jìn)風(fēng)險管理文化構(gòu)建,但由于制度具有滯后性和被動性,因此,制度在為文化發(fā)展提供保障的同時,必須隨風(fēng)險管理文化的發(fā)展面不斷創(chuàng)新和完善。對企業(yè)來說,當(dāng)務(wù)之急是構(gòu)建完善的內(nèi)控機制和激勵約束機制。在內(nèi)控機制建設(shè)上,應(yīng)強化經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制。通過訂立管
27、理原則和行為規(guī)范來明確風(fēng)險職責(zé),這是有效管理風(fēng)險的必要前提,是企業(yè)對風(fēng)險的辨識、評判、權(quán)衡與防范,必須因崗定責(zé),落實到人,以利于樹立風(fēng)險意識,從而在整個業(yè)務(wù)流程中創(chuàng)造出一種風(fēng)險管理的氛圍。良好的風(fēng)險管理文化,應(yīng)該是各項業(yè)務(wù)的全方位的風(fēng)險管理理念,尤其要注意加強對新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)投產(chǎn)前的風(fēng)險評估和風(fēng)險控制。同時通過績效管理的方法,鼓勵正確的行為和態(tài)度。在激勵約束機制建設(shè)上,要充分運用各種激勵手段,包括目標(biāo)激勵、獎罰激勵、榜樣激勵,關(guān)懷激勵、榮譽激勵、精神激勵、物質(zhì)激勵、危機激勵等手段,對每一個員工履行職責(zé)的情況進(jìn)行嚴(yán)格考核。對從事風(fēng)險管理各崗位的工作人員,更要加大考核獎罰力度,對有功者重獎,對失職
28、者嚴(yán)處,以形成獎罰分明的風(fēng)險管理氛圍。知識模塊的塑造培育良好的風(fēng)險管理文化要求必須倡導(dǎo)和強化風(fēng)險意識,牢固樹立“風(fēng)險先行”意識,通過學(xué)習(xí)研討、參觀考察、實際操作、風(fēng)險管理案例教育等多種途徑和形式,加強對風(fēng)險管理理念、風(fēng)險管理知識、業(yè)務(wù)流程和危機意識等方面的培訓(xùn)。培訓(xùn)工作既要注重廣泛性、全面性,又要突出重點,立足于崗位職責(zé),務(wù)求實效。(1)把打造學(xué)習(xí)型企業(yè)、創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團(tuán)隊、提高員工素質(zhì)、增強員工風(fēng)險意識、樹立企業(yè)形象作為管理的出發(fā)點和歸宿點,重視對企業(yè)管理者和全體員工進(jìn)行風(fēng)險管理知識的培訓(xùn)。對于各種風(fēng)險的評估、量化及管理的能力,必須清楚列入管理人員的能力要求之中。要全面提升企業(yè)的風(fēng)險管理水平,使
29、企業(yè)高層和相關(guān)人員對其所從事的經(jīng)營活動所涉及的風(fēng)險有清醒的認(rèn)識。(2)要加強對全員的培訓(xùn)工作,不但要注重對新員工進(jìn)行全面的風(fēng)險意識培訓(xùn),同時也應(yīng)該不斷更新、提高全體員工的風(fēng)險管理理念,樹立嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事、執(zhí)行政策一絲不茍的良好職業(yè)操守。加強培訓(xùn)和溝通,企業(yè)必須建立有效機制,使員工能從企業(yè)本身或其他企業(yè)所犯的錯誤(或接近犯錯)的經(jīng)驗中,吸取教訓(xùn)。(3)開展風(fēng)險預(yù)知訓(xùn)練。將風(fēng)險預(yù)知訓(xùn)練作為專門課題進(jìn)行研究,設(shè)計具有針對性、實戰(zhàn)性的測試科目,在企業(yè)內(nèi)部推廣實行,并將測試結(jié)果作為從業(yè)能力評價的重要內(nèi)容。這樣做的目的是促進(jìn)員工自覺提高風(fēng)險素養(yǎng),使其真正意識到風(fēng)險是與企業(yè)發(fā)展相生相伴、與個人行為息息
30、相關(guān)的,在面對潛在或已出現(xiàn)的風(fēng)險時,有能力采取最適當(dāng)?shù)拇胧﹣響?yīng)對。(4)加強危機意識培訓(xùn)。市場的瞬息萬變,競爭對手的攻城略地都為企業(yè)帶來很多的競爭壓力。要增強在市場中的抗擊打能力,企業(yè)必須加強危機意識,進(jìn)行充分而全面的危機管理。企業(yè)可以將危機意識作為企業(yè)文化的一個方面,使危機意識成為全員意識培養(yǎng)審慎的作風(fēng)。在企業(yè)內(nèi)營造一種危機氛圍,對每個員工進(jìn)行危機意識的培訓(xùn),培養(yǎng)每個員工對企業(yè)的熱忱和對各項危機因素的敏感度,以能見微知著,并對突然事件的反應(yīng)能力進(jìn)行強化訓(xùn)練。海爾、華為在培養(yǎng)危機意識方面做得相當(dāng)成功,做到了將危機意識從領(lǐng)導(dǎo)層向所有員工的傳遞。麥當(dāng)勞對各種曾經(jīng)發(fā)生過或預(yù)想得到的危機都建立危機規(guī)避
31、方案,遇到問題能夠及時妥善解決,同時將每次遇到的新問題及時加入問題庫,為問題的有效解決提供了良好的平臺。我國企業(yè)風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的必要性隨著人類進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)時代,信息技術(shù)的高度發(fā)達(dá)及在管理領(lǐng)域的廣泛和深入應(yīng)用,使得企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境和經(jīng)營模式不斷變化。中國企業(yè)因在對外擔(dān)保、對外投資、資產(chǎn)重組等經(jīng)營過程中不注重風(fēng)險的管理和控制,頻頻出現(xiàn)的經(jīng)營危機甚至面臨破產(chǎn),都說明企業(yè)在加強風(fēng)險管理方面的重要性和緊迫性。鑒于企業(yè)所面臨的風(fēng)險日趨多樣化、復(fù)雜化及所涉及的工作量也更大的特點,僅僅依靠傳統(tǒng)的、一般的風(fēng)險應(yīng)對技術(shù)已不能適應(yīng)企業(yè)和市場發(fā)展的要求。因此,運用信息技術(shù)建立企業(yè)全面風(fēng)險管理信息系統(tǒng),從而提高企業(yè)風(fēng)險
32、管理的水平,進(jìn)而提高管理效率,是適應(yīng)新形勢發(fā)展的必然要求。(1)企業(yè)風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的建立,將大幅度提高企業(yè)風(fēng)險管理的技術(shù)水平。企業(yè)風(fēng)險的復(fù)雜性、多樣性決定了僅靠紙面文件形式進(jìn)行風(fēng)險的管理,從風(fēng)險影響因素的搜集到風(fēng)險的識別,再到風(fēng)險的評估及程度計量,直到風(fēng)險控制方法的決策,這一系列的工作量之大是不可想像的。并且,就風(fēng)險的評估而言,一般都是由比較復(fù)雜的模型進(jìn)行測量的,不運用信息技術(shù),也根本無法完成。因此,企業(yè)風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的建立是降低企業(yè)成本的重要舉措,是增強市場應(yīng)變能力的必要條件,是加強企業(yè)管理、堵塞管理漏洞的有效手段,是企業(yè)風(fēng)險管理的技術(shù)保障。(2)企業(yè)風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的建立,將復(fù)雜、零散
33、的風(fēng)險因素納入統(tǒng)一的信息系統(tǒng)中,更加有利于企業(yè)風(fēng)險的防范。企業(yè)的全面風(fēng)險管理,是對企業(yè)各個層次的業(yè)務(wù)單位、各種類型的風(fēng)險的通盤管理,強調(diào)的是全員參與、全程實時管理。與此需求相適應(yīng)所建立的企業(yè)風(fēng)險管理信息系統(tǒng),也即是將各種風(fēng)險及包含這些風(fēng)險的各種資產(chǎn)與資產(chǎn)組合,將承擔(dān)這些風(fēng)險的各個業(yè)務(wù)單位納入統(tǒng)一的體系中,再對各類風(fēng)險依據(jù)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測量和匯總,并根據(jù)全部業(yè)務(wù)的相關(guān)性對風(fēng)險進(jìn)行控制和管理。這樣,相關(guān)部門就能隨時全面地掌握公司面臨的風(fēng)險的可能性及風(fēng)險程度,以便更好地進(jìn)行風(fēng)險的防范。(3)企業(yè)風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的建立,將提高風(fēng)險管理的效率,增強企業(yè)風(fēng)險管理的科學(xué)性。企業(yè)面臨的各種風(fēng)險的管理,都需要經(jīng)
34、過風(fēng)險因素的搜集、分析、計量等環(huán)節(jié),其計量的方法也各不相同,有的牽涉多個指標(biāo),其中的數(shù)量關(guān)系也比較復(fù)雜,技術(shù)性強,僅靠人力來解決這些復(fù)雜問題,風(fēng)險管理的效率是很低的,并且很多工作僅靠人工也根本無法開展。另一方面,建立風(fēng)險管理信息系統(tǒng),對各種風(fēng)險,都要經(jīng)過因素分析、風(fēng)險識別、風(fēng)險測量,風(fēng)險控制等環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)一管理,即使個別無法用量化指標(biāo)進(jìn)行測量的風(fēng)險,也將根據(jù)此類風(fēng)險的特殊性,設(shè)定一些定性指標(biāo),按照嚴(yán)格的程序?qū)ζ溥M(jìn)行科學(xué)控制。因此,建立企業(yè)風(fēng)險管理信息系統(tǒng),將大大提高風(fēng)險管理效率,增強其風(fēng)險管理的科學(xué)性。我國企業(yè)風(fēng)險管理信息系統(tǒng)與技術(shù)體系的現(xiàn)狀與國際領(lǐng)先企業(yè)相比,目前我國企業(yè)風(fēng)險管理普遍比較薄弱,
35、除了我國的金融、保險等高風(fēng)險行業(yè)非常重視風(fēng)險管理外,大部分企業(yè)尚處于起步階段,其風(fēng)險管理大部分僅局限于加強內(nèi)部控制建設(shè)。上市公司作為我國企業(yè)的優(yōu)秀代表,在企業(yè)風(fēng)險管理尤其是企業(yè)全面風(fēng)險管理上也與發(fā)達(dá)國家有著很大的差距。有鑒于此,企業(yè)風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的建設(shè)只是處于剛剛起步階段,主要呈現(xiàn)出以下幾個特點。(1)企業(yè)專門的風(fēng)險管理信息系統(tǒng)并沒有建立。目前,就企業(yè)風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的建設(shè)情況來看,只有個別風(fēng)險,如財務(wù)風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險等比較好量化的風(fēng)險類別,學(xué)者們對其風(fēng)險測量、預(yù)警等方面作了大量研究,一部分企業(yè)建立了相應(yīng)的風(fēng)險管理信息系統(tǒng),以財務(wù)風(fēng)險為例,一些規(guī)模較大的企業(yè)都建立了財務(wù)風(fēng)險預(yù)警、管理體系,但并
36、非所有的企業(yè)都是專門為控制財務(wù)風(fēng)險面建立此類體系;一部分企業(yè)是在財務(wù)信息化過程中,對財務(wù)風(fēng)險加以管理和控制的。(2)金融、保險等高風(fēng)險行業(yè)的風(fēng)險管理信息體系建設(shè)相對比較健全,但也并不完善。在這些高風(fēng)險行業(yè),也僅對于其面臨的主要風(fēng)險(如金融業(yè)的信貸風(fēng)險)進(jìn)行主要控制,建立了相應(yīng)的信息系統(tǒng)。并且,隨著近幾年來世界經(jīng)濟(jì)一體化、全球化的發(fā)展,我國金融保險業(yè)也逐漸借鑒國際信貸風(fēng)險管理的經(jīng)驗,并結(jié)合我國國情,進(jìn)行了系統(tǒng)改進(jìn)。但對其他風(fēng)險尤其是定性風(fēng)險(如安全風(fēng)險、聲譽風(fēng)險、破產(chǎn)風(fēng)險等)還缺乏系統(tǒng)的、全面的管理,更談不上用信息技術(shù)來進(jìn)行風(fēng)險管理了。(3)企業(yè)風(fēng)險管理信息系統(tǒng)建立所需的基礎(chǔ)條件還遠(yuǎn)未達(dá)到目標(biāo)。
37、目前,我國的計算機技術(shù)已經(jīng)有了很大發(fā)展,開發(fā)出企業(yè)所需的風(fēng)險管理系統(tǒng)從技術(shù)上來說并不成問題。關(guān)鍵是風(fēng)險管理信息系統(tǒng)建立所需的基礎(chǔ)條件還遠(yuǎn)未達(dá)到目標(biāo)。目前我國的實際情況是,企業(yè)對自身所面臨的風(fēng)險認(rèn)識不足,對風(fēng)險基于企業(yè)發(fā)展的重要程度了解不深,沒有意識到風(fēng)險管理是關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營成敗和長遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此,在風(fēng)險管理上并沒有給予足夠的重視。企業(yè)也就不可能有動力和需求去建立相應(yīng)的風(fēng)險管理信息系統(tǒng)。此外,企業(yè)所表現(xiàn)出來的此種行為,跟我國整體市場環(huán)境也有很大關(guān)聯(lián)。目前,我國還缺乏諸如COSO企業(yè)風(fēng)險管理一整合框架那樣的權(quán)威框架對企業(yè)風(fēng)險管理的指導(dǎo)。這在一定程度上也制約了企業(yè)全面風(fēng)險管理的進(jìn)行和風(fēng)險管理
38、信息系統(tǒng)的建立。因此,隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的更加復(fù)雜化、多樣化,企業(yè)所面臨的風(fēng)險種類、風(fēng)險程度較以前都更加復(fù)雜,僅局限于內(nèi)部控制來進(jìn)行風(fēng)險管理已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)發(fā)展的要求。企業(yè)尤其是管理層、領(lǐng)導(dǎo)層必須充分認(rèn)識到加強風(fēng)險管理的重要性,建立起全面的風(fēng)險管理體系,并運用信息技術(shù)為企業(yè)的全面風(fēng)險管理提供技術(shù)支撐,提高風(fēng)險管理的效率。系統(tǒng)實施的任務(wù)、方法和手段(一)系統(tǒng)實施的基本任務(wù)使管理業(yè)務(wù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化,促進(jìn)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)運作。對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的管理,要求基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,傳遞程序和方法的正確使用,保證信息的準(zhǔn)確性、一致性。確定信息處理過程的標(biāo)準(zhǔn)化,統(tǒng)一數(shù)據(jù)和報表的標(biāo)準(zhǔn)格式,以便建立一個集中統(tǒng)一共享的
39、數(shù)據(jù)庫。高效低能地完成日常事務(wù)業(yè)務(wù),優(yōu)化分配各種資源,包括人力、物力、財力等。充分利用已有的信息資源,運用各種管理模型,對數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理,支持管理和決策工作,以便實現(xiàn)組織目標(biāo)。(二)系統(tǒng)實施的方法和手段實施風(fēng)險管理信息系統(tǒng)是一個環(huán)環(huán)相扣的工作過程。實施管理包括技術(shù)手段和管理手段。通過實施管理的技術(shù)手段,幫助用戶了解系統(tǒng)的使用運行,為實施提供便利條件。此手段與一般管理信息系統(tǒng)相似,這里不再贅述。管理手段是系統(tǒng)實施和應(yīng)用的成功的保證,包括以下手段。1、減少初始抵抗為了盡可能避免初始抵抗,風(fēng)險管理人員應(yīng)做好以下幾件事。(1)將風(fēng)險管理信息系統(tǒng)實施作為企業(yè)的一項基礎(chǔ)工作,督促企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)加以足夠重視,增
40、強其對系統(tǒng)的認(rèn)同感。向每個有關(guān)的員工解釋風(fēng)險管理信息系統(tǒng)將怎樣幫助他實現(xiàn)自己的目標(biāo)。與風(fēng)險管理信息系統(tǒng)實施過程中的操作人員保持經(jīng)常交流。(2)各管理部門有明確的職責(zé)分工并協(xié)調(diào)工作,信息中心積極與各業(yè)務(wù)部門配合,并接受他們的指導(dǎo);制定相應(yīng)的管理制度保證信息及時準(zhǔn)確,使風(fēng)險管理信息系統(tǒng)融為信息管理的有機組成部分;推進(jìn)企業(yè)制度的改變,使傳統(tǒng)工作方法、習(xí)慣、觀念、辦事原則的轉(zhuǎn)變符合計算機環(huán)境下的管理工作的需要。(3)用戶自始至終地參與系統(tǒng)建設(shè);設(shè)計并實施一個培訓(xùn)計劃,目的是讓每一個人對新的風(fēng)險管理信息系統(tǒng)和新的程序感到適應(yīng)。建立及時“幫助”設(shè)施。例如,指派專人去現(xiàn)場設(shè)置專用電話,以便于風(fēng)險管理信息系統(tǒng)
41、在安裝過程中出現(xiàn)問題能夠立即得到解決。2、平穩(wěn)地影響日常事物風(fēng)險管理人員應(yīng)該對一些基本工作制定一個實施計劃和完成這些任務(wù)的目標(biāo),制訂詳細(xì)的系統(tǒng)實施方案,有步驟、有計劃地推進(jìn)系統(tǒng)應(yīng)用。為了保證新的風(fēng)險管理信息系統(tǒng)能達(dá)到預(yù)期目標(biāo),風(fēng)險經(jīng)理應(yīng)對數(shù)據(jù)和系統(tǒng)操作的正確性加以考慮。因此,需要風(fēng)險管理人員制定一個可以接受的測試計劃和可接受的測試標(biāo)準(zhǔn)。3、對新系統(tǒng)實施后產(chǎn)生的變化作出迅速反應(yīng)實施一個新的風(fēng)險管理信息系統(tǒng)將對一些人的角色、責(zé)任和報告關(guān)系產(chǎn)生一些變化,它也將導(dǎo)致處理過程的變化。對間接信息使用者來講,從風(fēng)險管理信息系統(tǒng)上得到的信息的形式和內(nèi)容也將發(fā)生潛在的變化。風(fēng)險管理人員必須隨時對嚴(yán)重影響風(fēng)險管理
42、信息系統(tǒng)平穩(wěn)工作的不利影響作出反應(yīng),如經(jīng)過培訓(xùn)的人員辭職或被提升。但如果替代人員已經(jīng)過培訓(xùn)并且立即可以工作,那么這種不利影響將會縮減到最低限度。風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用風(fēng)險管理信息系統(tǒng)是涉及多個工作管理單位和部門、多個管理目標(biāo)和業(yè)務(wù)、多項高新技術(shù)應(yīng)用、多項復(fù)雜動態(tài)因素的復(fù)雜系統(tǒng)。結(jié)合管理信息系統(tǒng)建設(shè)的實踐,總結(jié)出以下幾點。(1)風(fēng)險管理信息系統(tǒng)不是一個單純的計算機軟件系統(tǒng),而是風(fēng)險管理、人、計算機的集成。成功的風(fēng)險管理信息系統(tǒng)必須在科學(xué)規(guī)范的較高人員素質(zhì)的基礎(chǔ)上才能建立起來。(2)風(fēng)險管理信息系統(tǒng)不僅是存儲、檢索、查詢風(fēng)險管理信息的數(shù)據(jù)庫,而且是風(fēng)險管理的工具,必須體現(xiàn)相應(yīng)的管理思想和不同的用戶
43、群(部門)之間的協(xié)同工作關(guān)系。系統(tǒng)各部分?jǐn)?shù)據(jù)的依賴關(guān)系體現(xiàn)在各部門協(xié)同工作的基礎(chǔ)之上。(3)風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的建設(shè)過程不僅是計算機軟件開發(fā)的過程,更重要的是風(fēng)險管理逐步完善深化的過程。風(fēng)險管理信息系統(tǒng)建設(shè)不可能一蹴而就。盡管如此,也不能坐等所有風(fēng)險管理工作規(guī)范完善后再進(jìn)行風(fēng)險管理信息系統(tǒng)建設(shè),應(yīng)通過系統(tǒng)建設(shè)促進(jìn)風(fēng)險管理工作的改進(jìn)完善和人員素質(zhì)的提高。反過來風(fēng)險管理工作的逐步完善和人員素質(zhì)的提高又推進(jìn)系統(tǒng)的建設(shè)。(一)損失預(yù)測一個風(fēng)險管理信息系統(tǒng)可用概率分析或回歸分析來預(yù)測損失頻率和損失程度,而且可同時考慮幾個概率分布或回歸關(guān)系。舉個例子來說,一個風(fēng)險管理信息系統(tǒng)中的預(yù)測程序采用以下計劃方案將是
44、很有益處的。(1)在企業(yè)過去的活動水平和它的損失頻率之間建立一個統(tǒng)計(回歸)關(guān)系,如工傷賠償。(2)為企業(yè)以后35年的工作水平制定一個規(guī)劃,將這個規(guī)劃水平應(yīng)用到回歸方程中去預(yù)測員工們35年的受傷頻率。(3)規(guī)劃這些損失的全部成本,首先規(guī)劃全部平均損失成本,然后把每筆賠償價值乘以員工由于受傷或招致其他損失的數(shù)量。(4)計劃這個企業(yè)由于這些賠償再支出的年度總現(xiàn)金流缺口,考慮到每一筆賠償都要花費幾年時間才能解決,一年支付賠款占其成本的小部分。這些計算可產(chǎn)生事故或賠款的期望成本,實際賠款成本可能或高或低,因此風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的程序應(yīng)該考慮到計劃和實際損失之間的差異,以有利于將來計劃得以改進(jìn),并提高后續(xù)
45、預(yù)測的精確度。(二)檢查和選擇風(fēng)險應(yīng)對技術(shù)風(fēng)險管理決策過程中有兩個步驟需認(rèn)真考慮。用于解決一個特定損失風(fēng)險單位的各種控制型或財務(wù)型風(fēng)險應(yīng)對技術(shù),在規(guī)劃時要考慮其可能的操作或財務(wù)后果。在每一種方法當(dāng)中或在幾種方法結(jié)合之時,選擇時要考慮其凈現(xiàn)金價值流量或決策標(biāo)準(zhǔn)。在這種情況下,在風(fēng)險管理決策過程中,一個可計算的風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的財務(wù)模型通常會被采用,此模型用于分析可以選擇的自留額水平和用于系統(tǒng)安全性分析。(1)財務(wù)模型。這種模型可以對幾種風(fēng)險管理方案的財務(wù)狀況進(jìn)行預(yù)測,因此,這個模型的最重要之處在于它可以改進(jìn)企業(yè)的管理方法。在一些給定假設(shè)之下,此模型可以定期使企業(yè)的財務(wù)狀況處于安全狀態(tài)。當(dāng)管理人員
46、在試圖作出重大風(fēng)險管理決策和選擇風(fēng)險應(yīng)對技術(shù)時,使用這種模型是非常有幫助的。(2)自留水平的分析。這種財務(wù)模型經(jīng)常用于確定一個企業(yè)對某一損失應(yīng)該自留多少金額或多大比例,目的是使企業(yè)能夠控制它的全部損失成本而不至于自留過多金額。為達(dá)到這一目的,風(fēng)險管理信息系統(tǒng)程序中應(yīng)對各種自留額水平和保險限額作出假設(shè),模擬各種損失頻率和損失程度大小,計算出全部自留損失和保險費成本。可以預(yù)測一定時期全部風(fēng)險財務(wù)成本和與這一成本有關(guān)的各項支出的幅度,每一支出幅度以其可能發(fā)生的概率來表示,以便高級經(jīng)理人員對各種可能支出結(jié)果有一定了解,從而對自留水平作出選擇。該風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的財務(wù)模型能使決策人員對自己決策的后果有所
47、警覺,并且有利于對此決策作最優(yōu)化處理。(3)安全性分析。風(fēng)險管理信息系統(tǒng)一個最直接和最有價值的用途是分析一個企業(yè)的損失和賠款的細(xì)節(jié)信息,并且把它們分門別類,這可以使負(fù)有直接責(zé)任的人員采取適當(dāng)?shù)姆罁p措施。這種分析的基礎(chǔ)是對造成事故和索賠的環(huán)境、原因、人員和行為進(jìn)行細(xì)節(jié)信息處理,把這些信息匯總,采用一個結(jié)構(gòu)化格式輸入到風(fēng)險管理信息系統(tǒng)中去,以便計算機能夠根據(jù)實際變量(地點、發(fā)生時間、天氣狀況、有關(guān)人員等)對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從而找出可用于風(fēng)險控制的數(shù)據(jù)模型。常用的風(fēng)險管理信息系統(tǒng)安全性分析大致采用以下幾個步驟。對工傷的原因進(jìn)行分析以發(fā)現(xiàn)最為常見的原因,并對此加以防范。對事故和傷亡經(jīng)常發(fā)生的地點進(jìn)行分析
48、,以便風(fēng)險管理人員對這些地點加強安全措施。對前期事故發(fā)生頻率進(jìn)行比較,從這些比較中發(fā)現(xiàn)變化趨勢,并且采取正確措施。(三)經(jīng)過選擇的技術(shù)實施一旦一個企業(yè)已經(jīng)選擇了特定風(fēng)險控制和風(fēng)險籌資方案,它就可以通過風(fēng)險管理信息系統(tǒng)軟件來實施保單管理、賠款管理以及常規(guī)文件的準(zhǔn)備等工作。(1)保單管理和報告。購買保險和取得保險賠款的諸多方面處理可以完全計算機化,把保險責(zé)任范圍、保費繳付、保險人對被保人的賠款支付的各種記錄都儲存在系統(tǒng)中,這些基本數(shù)據(jù)在任何一種風(fēng)險管理信息系統(tǒng)中都可以獲得?,F(xiàn)在大為流行的保單管理和報警風(fēng)險管理信息系統(tǒng)則更進(jìn)一步,例如,對保險人的準(zhǔn)備金、賠款支付和某一特定索賠或?qū)ΡkU責(zé)任范圍的費用調(diào)
49、整的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯整理。(2)賠款管理。每個企業(yè)在一年、一季或一周內(nèi)都有可能遭受一些財產(chǎn)、責(zé)任、凈收入和人員方面的損失,此種損失由企業(yè)本身、保險人或者由在一個非保險方式的風(fēng)險財務(wù)轉(zhuǎn)移合同下有義務(wù)的一方來承擔(dān)。賠款管理計劃對這些損失的賠款支付和控制方面作出了規(guī)定,每一筆賠款或分期付款方式的支付可以長達(dá)幾年或幾十年。對一些財產(chǎn)損失方面的賠款來說,這些賠款支付的時間和金額是相當(dāng)確定的。而對有些損失來講,尤其是涉及一個受傷的人能否康復(fù)的賠償,全部醫(yī)療費用和收入損失的賠償是難以預(yù)計的,它將使目前賠款準(zhǔn)備金難以保持適當(dāng)金額。只要最終成本較低,對每年可能發(fā)生的1020次索賠的處理都可以提高其索賠的速度,這些賠
50、款支付取決于每一索賠案中是否有基本數(shù)據(jù)的賠款管理軟件包。如果一筆賠款涉及法律訴訟,計算機化的處理可包括有關(guān)各方的法律代表信息、司法管轄權(quán),以及每一訴訟案件最終的法律和財務(wù)后果。當(dāng)風(fēng)險管理信息系統(tǒng)能明確分辨出這些索賠當(dāng)中哪些是由企業(yè)自留的,哪些是由其他方支付的,系統(tǒng)可以采集和處理各種賠款,以相同信息形式表現(xiàn),而不管誰是付款人。(3)準(zhǔn)備常規(guī)文件。無論是風(fēng)險控制還是風(fēng)險籌資活動,一個完善的風(fēng)險管理計劃要求準(zhǔn)備一些常規(guī)文件,諸如事故報告單、安全檢查表格、保險單證和由國家及地方安全委員會和環(huán)境保護(hù)當(dāng)局要求提供的報表。在風(fēng)險管理信息系統(tǒng)沒有應(yīng)用之前,這些文件和標(biāo)準(zhǔn)報表都是用手工或打字機制作出來的。通過計
51、算機化處理能編制所要求的表格,并且可以增加一些必要信息,提高常規(guī)文件處理的效率。(四)監(jiān)控執(zhí)行結(jié)果為了跟蹤一個風(fēng)險管理計劃,找出其存在的優(yōu)缺點,一個風(fēng)險管理信息系統(tǒng)在這方面有許多用途。其中重要的兩個用途是編制管理報告和在企業(yè)各部門之間分配風(fēng)險管理成本。(1)編制管理報告。評價某一風(fēng)險管理計劃是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo),要求把實際效果同預(yù)期效果或作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)加以比較。風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫在這方面是一個非常有用的工具,因為它可以收集實際效果的數(shù)據(jù),編制預(yù)期效果和作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),在對兩者比較時進(jìn)行必要計算。當(dāng)經(jīng)營或經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生變化時,計算機還提供了自動發(fā)覺和調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)。這些信息結(jié)果必須向風(fēng)險管理人員報告,以便于他們
52、對此作出反應(yīng)。通過對這類信息進(jìn)行分析處理,一般都可以提高風(fēng)險管理報告的精確程度。(2)成本分配:在一個企業(yè)的各個部門之間對風(fēng)險成本進(jìn)行分配是刺激這些部門的人員采用風(fēng)險控制技術(shù)的一個很重要的工具。這樣一個系統(tǒng)的根本特性是:各個部門特定的風(fēng)險是可以被識別的。在這些部門的預(yù)算中加進(jìn)風(fēng)險成本使這些經(jīng)理人員了解風(fēng)險管理的責(zé)任性在設(shè)計和實施成本分配時,風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的支援是不可缺少的,它主要有以下3種優(yōu)點。利用風(fēng)險管理信息系統(tǒng)程序在各部門之間分配成本,并且為經(jīng)理人員提供一個機會來檢查這種預(yù)定分配,以此來贏得各部門經(jīng)理人員對此分配系統(tǒng)的理解和支持。風(fēng)險管理信息系統(tǒng)在分配成本時是公正的,因為它是按照固定的計
53、算機程序在各部門之間進(jìn)行成本分配的。風(fēng)險管理信息系統(tǒng)計算和分配成本是相當(dāng)迅速的,它可以促使某一部門經(jīng)理對風(fēng)險控制立即作出反應(yīng)。風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的功能需求分析風(fēng)險管理系統(tǒng)是對企業(yè)資產(chǎn)和負(fù)債總體的全面、動態(tài)和前瞻性的綜合平衡管理,并產(chǎn)生獨立的損益報表、損益評估、資金缺口分析和風(fēng)險暴露報告等,為企業(yè)風(fēng)險的衡量、報告和控制提供了精確、可靠和及時的信息。(一)整體系統(tǒng)需求分析1、功能性(1)能夠與自行開發(fā)的系統(tǒng)或財務(wù)會計管理信息系統(tǒng)結(jié)合。(2)提供與其他信息系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫溝通的界面以取得數(shù)據(jù)。(3)產(chǎn)生即時的風(fēng)險暴露信息供參考。(4)綜合管理歷史數(shù)據(jù)與預(yù)測未來的數(shù)據(jù)。2、彈性(1)支持臨時性的報表。(2)
54、有能力處理隨時加入的數(shù)據(jù)。(3)允許使用者自行定義查詢與排序方法。3、擴充性(1)系統(tǒng)本身可新增額外的功能以應(yīng)對未來需求的變化。(2)能與其他不同功能的風(fēng)險管理系統(tǒng)相溝通。(3)具有數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出與轉(zhuǎn)進(jìn)之能力。(二)使用者界面需求(1)圖形化的使用者界面。(2)提供及時正確的信息供決策參考。(3)提供內(nèi)部與外部網(wǎng)路直接操作的界面。(4)避免不必要的中斷使用者的操作連貫性。(5)必須有容錯的功能,可預(yù)測使用者所犯的錯誤且容易更正。(6)系統(tǒng)的邏輯與排列必須一致。(7)提供線上輔助功能,適時地協(xié)助使用者操作系統(tǒng)。(8)具警示功能以免使用者在未經(jīng)警告下采取有破壞性的動作。(9)線上及時取得信息功能。(10
55、)多功能的環(huán)境,即運算的同時也能執(zhí)行其他功能。(11)提供圖形化的或非數(shù)字的信息呈現(xiàn)方式。(12)系統(tǒng)的反應(yīng)時間要夠快。(13)避免要求使用者輸入冗長或復(fù)雜的數(shù)據(jù)。(三)風(fēng)險控制系統(tǒng)功能需求分析企業(yè)風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的核心系統(tǒng)是風(fēng)險控制系統(tǒng),它是對于風(fēng)險相關(guān)的信息進(jìn)行收集、整理、分析、處理、作出預(yù)警顯示和提出應(yīng)付風(fēng)險的基本策略的一個動態(tài)管理體系。主要包括以下幾點。(1)風(fēng)險信息的收集加工。(2)提供各部門之資產(chǎn)部位明細(xì)及多種風(fēng)險衡量與分析方法。(3)針對不同的風(fēng)險,提供不同的風(fēng)險管理策略。(4)評估不同的風(fēng)險管理策略,產(chǎn)生報表或建議書。(5)產(chǎn)生風(fēng)險分析報告及損益表。(6)提供壓力測試與各種情境
56、模擬功能。(7)提供返回測試功能以驗證風(fēng)險計算模型之準(zhǔn)確性。風(fēng)險管理信息系統(tǒng)設(shè)計步驟為挖掘風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的潛在效益避免其潛在缺陷,需要對風(fēng)險管理信息系統(tǒng)進(jìn)行恰當(dāng)?shù)脑O(shè)計以滿足企業(yè)的需要。風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的設(shè)計需要經(jīng)歷需求分析、確定信息流、可行性研究、軟硬件購進(jìn)或租賃4個階段。(一)需求分析需求分析的目的在于識別風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的用戶,了解他們各自的需求,以及組織目前可能滿足這些需求的資源。找出風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的所有可能用戶及他們各自的信息需求和企業(yè)能滿足這些需求的現(xiàn)有資源。在需求分析中需要執(zhí)行4個步驟。1、確定用戶雖然風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的大部分用戶是風(fēng)險管理部門,但有少部分是其他部門甚至是企業(yè)外
57、的人員。有些是向風(fēng)險管理部門提供數(shù)據(jù)的,有些是要從風(fēng)險管理部門獲得信息的。在確定用戶的過程中,一般有以下部門的代表:企業(yè)內(nèi)部有雇員健康安全部、管理信息系統(tǒng)部、風(fēng)險管理部、法律部、會計部、采購部、高級管理部門領(lǐng)導(dǎo)等。企業(yè)外部有保險經(jīng)紀(jì)人,代理人、承保人、風(fēng)險管理咨詢企業(yè)、律師事務(wù)所、外部索賠管理人員或理算師、行業(yè)協(xié)會、當(dāng)?shù)卣賳T等。2、采樣調(diào)查進(jìn)行調(diào)查或訪問時,可以根據(jù)每個被采訪者的情況設(shè)計一張調(diào)查表,目的在于使采訪雙方都能達(dá)成對以下問題的一些認(rèn)識和了解:正在收集的數(shù)據(jù)收集的原因和程序;從現(xiàn)有數(shù)據(jù)中想要得到的一些附加數(shù)據(jù)和信息;難以收集和分析或成本較大的數(shù)據(jù)及從該數(shù)據(jù)中可得到的信息;當(dāng)前收集、
58、分析數(shù)據(jù)及傳播結(jié)果信息的程序所存在的問題。3、分析訪問結(jié)果分析每個被訪問者的觀點可以得出關(guān)于整個企業(yè)的需求、資源和改善信息流,以及提高風(fēng)險管理決策能力的觀點。了解當(dāng)前和將來的信息流對以上分析來說是基礎(chǔ)性的工作。4、準(zhǔn)備報告或建議書所有以上這些分析都應(yīng)最終編成一個需求分析的報告書。(二)確定信息流信息流應(yīng)當(dāng)用一張流程圖和相應(yīng)的文字?jǐn)⑹鰜砻枋?,流程圖能簡捷地表明信息流是如何從一個部門流向另一個部門的。這些流程圖及敘述??梢越沂净A(chǔ)數(shù)據(jù)是如何被收集的,如何被處理以產(chǎn)生所需要的信息的。(三)可行性研究一個理想的風(fēng)險管理信息系統(tǒng)所需的資源可能很多,計算風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的成本時需要管理信息系統(tǒng)和風(fēng)險管理人
59、員的共同努力,將所有的成本項目找出來,并要預(yù)測系統(tǒng)生命周期前3年的費用,然后在考慮貨幣的時間價值的基礎(chǔ)上將成本加總。效益的預(yù)測和計算也是如此。通過這樣計算出來的成本和效益值才能給高級財務(wù)經(jīng)理和其他經(jīng)理以最確切的信息,并由他們評估這一風(fēng)險管理信息系統(tǒng)在財務(wù)上是否可行。(四)購買、租賃和建造的決策一旦高級管理人員決定建設(shè)風(fēng)險管理信息系統(tǒng)和配置相應(yīng)軟硬件及人員,接下來就是如何獲得軟硬件的問題,是購買、租賃還是自己設(shè)計。1、軟件決策最基本的軟件決策是應(yīng)該從銷售商那里直接購買還是自行設(shè)計,在作出該項決策時應(yīng)考慮系統(tǒng)能滿足企業(yè)需求的最終能力大小,除此以外還應(yīng)考慮:預(yù)算限制,使軟件運行需要的時間,與企業(yè)內(nèi)現(xiàn)
60、有軟件的相容性。只有當(dāng)企業(yè)具有足夠的管理信息系統(tǒng)方面的專業(yè)人員,但企業(yè)現(xiàn)有計算機化的數(shù)據(jù)與市場銷售軟件不相容,一些特殊的風(fēng)險管理信息系統(tǒng)需要的軟件不能被滿足時,企業(yè)才會考慮自行設(shè)計軟件。否則,不應(yīng)盲目地自行設(shè)計風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的軟件。若一個企業(yè)選擇外購軟件,除了考慮價格因素外,更重要的還應(yīng)考慮;軟件的可靠性,軟件的適應(yīng)性,軟件供應(yīng)商提供輔助、培訓(xùn)、服務(wù)的能力。2、硬件決策最基本的是租賃與購買決策。在一個沒有管理信息系統(tǒng)的企業(yè)里,作出租賃或購買決策時應(yīng)考慮以下幾個因素:在設(shè)備預(yù)計的生命周期內(nèi),租賃和購買在現(xiàn)金流量的凈現(xiàn)值上的差異;企業(yè)面臨的各種損失風(fēng)險(包括物質(zhì)上的損失和技術(shù)上的過失);當(dāng)企業(yè)和
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