某燃?xì)饧瘓F(tuán)總經(jīng)理辦公室職責(zé)說明書

1、.：.；深圳燃?xì)饧瘓F(tuán)部門職責(zé)闡明書文件編號部門稱號總經(jīng)理辦公室部門編號部門崗位編制18人直接指點(diǎn)于劍總經(jīng)理平行部門11個(gè)下屬部門6個(gè)業(yè)務(wù)組部門定義總經(jīng)理辦公室主要擔(dān)任的任務(wù)內(nèi)容如下：1.擔(dān)任集團(tuán)公司二級機(jī)構(gòu)行政協(xié)調(diào)任務(wù)，檢查、督促、落實(shí)集團(tuán)公司的決議、決議、方案和指點(diǎn)交二級機(jī)構(gòu)辦理的任務(wù)等。2.擔(dān)任集團(tuán)公司行政印章、行政引見信、函、證明的管理，懇求刻制、注銷和監(jiān)視管理集團(tuán)公司及各部門的印章。3.擔(dān)任集團(tuán)公司內(nèi)外文、電的收發(fā)、登記、呈批、批轉(zhuǎn)、傳送、催辦、清理、立卷、歸檔等文書任務(wù)。4.擔(dān)任草擬集團(tuán)公司的各類文稿，修正、核對、核簽以集團(tuán)公司名義上報(bào)下發(fā)的各類文件。5.擔(dān)任集團(tuán)公司行政會議的會務(wù)任

2、務(wù)，并做好會議記錄；擔(dān)任撰寫集團(tuán)公司大事記。6.擔(dān)任集團(tuán)公司內(nèi)部的行政、文秘檔案管理及指點(diǎn)下屬企業(yè)的行政、文秘檔案任務(wù)。7.擔(dān)任集團(tuán)公司的信訪任務(wù)及嚴(yán)密任務(wù)。8.擔(dān)任集團(tuán)公司一致對外宣傳報(bào)導(dǎo)和廣告等任務(wù)。9.擔(dān)任集團(tuán)公司來訪客人的接待、活動(dòng)安排以及艱苦會議、大型活動(dòng)的組織任務(wù)。10.擔(dān)任訂購集團(tuán)公司機(jī)關(guān)人員因公外出以及因公來訪客人的車、船、機(jī)票。11.擔(dān)任做好辦公樓的調(diào)配任務(wù)，制定集團(tuán)公司辦公用房的租金規(guī)范。12.擔(dān)任集團(tuán)公司機(jī)關(guān)本部員工福利含節(jié)日加菜費(fèi)、勞保用品、辦公用品、低值易耗品、標(biāo)志、標(biāo)牌和報(bào)刊雜志的方案、采購、管理以及集團(tuán)公司機(jī)關(guān)通訊費(fèi)用補(bǔ)貼的發(fā)放和機(jī)要通訊任務(wù)。 13.擔(dān)任安排指點(diǎn)

3、節(jié)假日的值班任務(wù)。14.擔(dān)任辦理集團(tuán)公司員工因公出國、赴港澳證件和公務(wù)用沙頭角通行證、邊境通行證等證件。15. 參與集團(tuán)公司各項(xiàng)運(yùn)營目的和考核方法的制定，擔(dān)任審核二級機(jī)構(gòu)運(yùn)營目的和考核方法的完成情況。16. 擔(dān)任集團(tuán)公司本部工商營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證的申辦、變卦、年審和管理任務(wù)。指點(diǎn)、監(jiān)視下屬公司工商營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證的申辦、變卦、年審。17. 擔(dān)任集團(tuán)公司各類合同的審核、監(jiān)視、跟蹤和合同公用章的管理任務(wù)以及集團(tuán)公司和二級機(jī)構(gòu)的各類合同的法律咨詢及合同糾紛的法律處置任務(wù)。擔(dān)任集團(tuán)公司年年法律顧問的聘請和管理任務(wù)。 18. 擔(dān)任集團(tuán)公司規(guī)章制度的建立和完善，指點(diǎn)二級機(jī)構(gòu)的制度化管理任務(wù)，監(jiān)視、檢

4、查、考核各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。 19.擔(dān)任集團(tuán)公司固定資產(chǎn)的實(shí)物帳管理；擔(dān)任產(chǎn)權(quán)報(bào)表和產(chǎn)權(quán)變卦的呈報(bào)任務(wù)。20.擔(dān)任與國家、省、市各種協(xié)會、學(xué)會的聯(lián)絡(luò)任務(wù)。21.擔(dān)任集團(tuán)公司效力管理任務(wù)方針、政策、制度及方法的調(diào)研、擬訂和完善。 22.擔(dān)任集團(tuán)公司二級機(jī)構(gòu)效力管理任務(wù)的協(xié)調(diào)、檢查、督促和調(diào)研。 23.擔(dān)任集團(tuán)公司優(yōu)質(zhì)效力管理委員會和優(yōu)質(zhì)效力管理辦公室日常任務(wù)的組織落實(shí)。24.擔(dān)任集團(tuán)公司優(yōu)質(zhì)效力季度檢查和日常檢查的組織實(shí)施。 25.擔(dān)任集團(tuán)公司社會效力承諾辦公室的日常管理，受理和處置各種業(yè)務(wù)贊揚(yáng)。 26.擬訂和組織實(shí)施集團(tuán)公司信息系統(tǒng)包括廣域網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)的開展規(guī)劃。 27.編制和監(jiān)視實(shí)施集團(tuán)公

5、司信息系統(tǒng)的相關(guān)規(guī)范、技術(shù)條例及指引。 28.擔(dān)任集團(tuán)公司辦公自動(dòng)化平臺的規(guī)劃、開發(fā)建立和運(yùn)作。 29.擔(dān)任對集團(tuán)公司一切的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)展一致方案、一致調(diào)配、一致管理，確保資源的高效利用。 30.確保集團(tuán)公司數(shù)據(jù)效力中心及后備數(shù)據(jù)效力中心系統(tǒng)的正常、高效地不延續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)；并擔(dān)任數(shù)據(jù)效力中心的規(guī)劃及建立任務(wù)，確保數(shù)據(jù)效力中心能滿足集團(tuán)公司開展的需求。 31.擔(dān)任集團(tuán)公司對外的信息數(shù)據(jù)交換任務(wù)，對外網(wǎng)站的一致建立及管理任務(wù)。 32.擔(dān)任擬訂本部門任務(wù)目的、任務(wù)規(guī)范、崗位職責(zé)和規(guī)章制度。 33.完成集團(tuán)公司指點(diǎn)交辦的其它任務(wù)。詳細(xì)功能描畫戰(zhàn)略管理方案預(yù)算市場營銷1、擔(dān)任與相關(guān)媒體的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)任務(wù)

6、。運(yùn)營管理組織和人力資源管理員工培育其它任務(wù)一.秘書業(yè)務(wù): 1.擔(dān)任集團(tuán)公司二級機(jī)構(gòu)行政協(xié)調(diào)任務(wù)，檢查、督促、落實(shí)集團(tuán)公司的決議、決議、方案等。 2.擔(dān)任集團(tuán)公司行政印章、行政引見信、函、證明的管理，監(jiān)視集團(tuán)公司及各部門印章的運(yùn)用。 3.擔(dān)任集團(tuán)公司內(nèi)外文、電的收發(fā)、登記、呈批、批轉(zhuǎn)、傳送、催辦、清理、立卷、歸檔等文書任務(wù)。 4.擔(dān)任草擬集團(tuán)公司的各類文稿，修正、核對、核簽以集團(tuán)公司名義上報(bào)下發(fā)的各類文件。 5.擔(dān)任集團(tuán)公司行政會議的會務(wù)安排任務(wù)，并做好會議記錄和撰寫集團(tuán)公司大事記。 6.擔(dān)任集團(tuán)公司內(nèi)部的行政、文秘檔案管理及指點(diǎn)下屬企業(yè)的行政、文秘檔案任務(wù)。 7.擔(dān)任集團(tuán)公司的信訪任務(wù)及嚴(yán)密

7、任務(wù)。 8.協(xié)助做好復(fù)印機(jī)的運(yùn)用管理任務(wù)。 9.擔(dān)任組織和安排集團(tuán)公司指點(diǎn)節(jié)假日的值班任務(wù)。 10.擔(dān)任集團(tuán)公司一致對外宣傳報(bào)導(dǎo)和廣告等任務(wù)。 11.協(xié)助廣東省石油協(xié)會燃?xì)鈱I(yè)委員會秘書處的日常任務(wù)。12.擔(dān)任制定本業(yè)務(wù)任務(wù)目的、任務(wù)規(guī)范、業(yè)務(wù)流程和崗位職責(zé)。13.擔(dān)任做好指點(diǎn)安排的其它任務(wù)。二.行政業(yè)務(wù): 1.擔(dān)任外來人員及外事活動(dòng)的安排和接待及艱苦會議、大型活動(dòng)的后勤任務(wù)。2.擔(dān)任訂購集團(tuán)公司機(jī)關(guān)人員因公外出以及因公來訪人員的車、船、機(jī)票的任務(wù)。3.擔(dān)任做好辦公樓的調(diào)配安排任務(wù)，擔(dān)任制定集團(tuán)公司辦公用房的租金規(guī)范。 4.擔(dān)任集團(tuán)公司機(jī)關(guān)本部員工福利含節(jié)日加菜費(fèi)、勞保用品、辦公用品、低值易耗

8、品、標(biāo)志、標(biāo)牌和報(bào)刊雜志的方案、采購、管理以及集團(tuán)公司機(jī)關(guān)通訊費(fèi)用補(bǔ)貼的發(fā)放和機(jī)要通訊任務(wù)。 5.擔(dān)任復(fù)印機(jī)的運(yùn)用和管理。 6.擔(dān)任懇求刻制、注銷集團(tuán)公司及各部門的印章。 7.擔(dān)任辦理集團(tuán)公司員工因公出國、赴港澳證件和公務(wù)用沙頭角通行證、邊境通行證、優(yōu)檢證等證件。8.擔(dān)任制定本業(yè)務(wù)任務(wù)目的、任務(wù)規(guī)范、業(yè)務(wù)流程和崗位職責(zé)。9.擔(dān)任做好指點(diǎn)安排的其它任務(wù)。三.企業(yè)管理業(yè)務(wù)：1.參與集團(tuán)公司各項(xiàng)運(yùn)營目的和考核方法的制定，審核集團(tuán)季度獎(jiǎng)金的發(fā)放。2. 參與制定集團(tuán)公司年度重點(diǎn)運(yùn)營管理任務(wù)方案，并擔(dān)任跟蹤、督促落實(shí)和定期匯總。3.擔(dān)任集團(tuán)公司規(guī)章制度的建全和完善，指點(diǎn)下屬公司的制度化管理任務(wù)，監(jiān)視、檢查

9、、考核各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。 4.擔(dān)任集團(tuán)公司本部工商營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證的申辦、變卦、年審和管理任務(wù)。指點(diǎn)、監(jiān)視下屬公司工商營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證的申辦、變卦、年審任務(wù)。5.擔(dān)任集團(tuán)公司各類合同的審核、監(jiān)視、跟蹤和合同公用章的管理任務(wù)以及集團(tuán)公司和二級機(jī)構(gòu)的各類合同的法律咨詢及合同糾紛的法律處置任務(wù)。6.擔(dān)任本部門固定資產(chǎn)的實(shí)物管理；對集團(tuán)公司本部及屬下全資、控股企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)物的監(jiān)視管理。7.擔(dān)任辦理集團(tuán)公司國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記包括集團(tuán)公司及其全資、控股企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債、一切者權(quán)益等的占有、變卦、注銷登記等和年度檢查手續(xù)，擔(dān)任向集團(tuán)公司上級主管單位報(bào)送相關(guān)報(bào)表。8.擔(dān)任對國家、省、市各種協(xié)會、

10、學(xué)會的聯(lián)絡(luò)任務(wù)。9.協(xié)助機(jī)關(guān)本部辦公用品、低值易耗品等物品的保管和發(fā)放。 8.擔(dān)任總經(jīng)辦的報(bào)紙發(fā)放任務(wù)，以及總經(jīng)辦內(nèi)部考勤任務(wù)。 10.協(xié)助接聽客戶贊揚(yáng)。11.擔(dān)任制定本業(yè)務(wù)任務(wù)目的、任務(wù)規(guī)范、業(yè)務(wù)流程和崗位職責(zé)。12.擔(dān)任做好指點(diǎn)安排的其它任務(wù)。四.效力承諾業(yè)務(wù)： 1.擔(dān)任集團(tuán)公司社會效力承諾辦公室的日常管理，受理和處置各種業(yè)務(wù)贊揚(yáng)。 2.擔(dān)任定期分析、總結(jié)并上報(bào)社會效力承諾的落實(shí)情況，提出改良效力的措施。3. 擔(dān)任檢查二級公司受理和處置效力贊揚(yáng)的渠道能否暢通，客戶能否稱心，對二級公司提出建議和意見。4. 擔(dān)任集團(tuán)公司本部主要任務(wù)要求和任務(wù)時(shí)限的落實(shí)情況的檢查。5. 根據(jù)集團(tuán)公司任務(wù)自律制度

11、，擔(dān)任受理對集團(tuán)公司本部各部、室及其員工的贊揚(yáng)，擔(dān)任將有關(guān)贊揚(yáng)資料、調(diào)查結(jié)果和處分建議報(bào)有關(guān)指點(diǎn)同意，以及將處置結(jié)果向相關(guān)單位或個(gè)人通報(bào)，擔(dān)任為贊揚(yáng)單位和贊揚(yáng)人嚴(yán)密。6. 擔(dān)任制定本業(yè)務(wù)任務(wù)目的、任務(wù)規(guī)范、業(yè)務(wù)流程和崗位職責(zé)。7. 擔(dān)任做好指點(diǎn)安排的其它任務(wù)。五.效力管理業(yè)務(wù)：1.擔(dān)任集團(tuán)公司效力管理任務(wù)方針、政策、制度及方法的調(diào)研、擬訂和完善。2.擔(dān)任集團(tuán)公司二級機(jī)構(gòu)效力管理任務(wù)的協(xié)調(diào)、檢查、督促和調(diào)研。 3.擔(dān)任集團(tuán)公司優(yōu)質(zhì)效力管理委員會和優(yōu)質(zhì)效力管理辦公室日常任務(wù)的組織落實(shí)。4.擔(dān)任集團(tuán)公司優(yōu)質(zhì)效力季度檢查和日常檢查的組織實(shí)施。5.擔(dān)任制定本業(yè)務(wù)任務(wù)目的、任務(wù)規(guī)范、業(yè)務(wù)流程和崗位職責(zé)。六

12、.辦公自動(dòng)化業(yè)務(wù)：1.擔(dān)任制定和組織實(shí)施集團(tuán)公司信息系統(tǒng)包括廣域網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)開展規(guī)劃。2.擔(dān)任編制和監(jiān)視實(shí)施集團(tuán)公司信息系統(tǒng)管理規(guī)范、技術(shù)條例及指引。3.擔(dān)任集團(tuán)公司辦公自動(dòng)化平臺的規(guī)劃、開發(fā)建立和運(yùn)作維護(hù)。4.擔(dān)任集團(tuán)公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)備的一致方案、一致調(diào)配、一致管理，確保資源的高效利用。5.擔(dān)任集團(tuán)公司數(shù)據(jù)效力中心的規(guī)劃及建立任務(wù)，確保數(shù)據(jù)效力中心及后備數(shù)據(jù)效力中心系統(tǒng)的正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn)，確保滿足集團(tuán)公司開展需求。6.擔(dān)任集團(tuán)公司對外信息數(shù)據(jù)交換任務(wù)，擔(dān)任集團(tuán)公司企業(yè)網(wǎng)站的建立和管理。7.擔(dān)任制定本業(yè)務(wù)任務(wù)目的、任務(wù)規(guī)范、業(yè)務(wù)流程和崗位職責(zé)，擔(dān)任本業(yè)務(wù)相關(guān)管理規(guī)范、規(guī)章制度的擬訂、修正和解釋任務(wù)。8.完成指點(diǎn)交辦的其它任務(wù)義務(wù)。流程責(zé)任擔(dān)任流程參與流程監(jiān)視流程1、對集團(tuán)公司客戶效力執(zhí)行情況有權(quán)監(jiān)視。2、對集團(tuán)各二級公司合同管理有權(quán)監(jiān)視。3、對集團(tuán)公司本部及各二級公司固定資產(chǎn)實(shí)物管理有權(quán)監(jiān)視。4、對集團(tuán)公司各二級公司營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、產(chǎn)權(quán)證的管理有權(quán)監(jiān)