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文檔簡(jiǎn)介
1、2019 屆 Excel 操作一、界面、啟動(dòng)、退出及其它基本概念一)啟動(dòng)方法一:”開始”-“ 程序”-“方法二:雙擊 Excel 快捷方式圖標(biāo)Excel”方法三:雙擊 Excc1 文檔。不僅啟動(dòng) Excel,還自動(dòng)打開了該文檔方法四:“開始”-“運(yùn)行”-輸入:Excel.exe方法五:“開始”-“查找”,查找文件:excel.exe,找到后,雙擊 excel.exe界面:由標(biāo)題欄、 菜單欄、 數(shù)據(jù)編輯區(qū)和狀態(tài)欄等組成中的值或公式,右側(cè)是編輯欄,用于編輯公式或值。編輯欄:區(qū)用來輸人或編輯當(dāng)前單中間部分按鈕有:取消、輸入和的地址或名稱。函數(shù)。左側(cè)為名稱框,顯示或輸入當(dāng)前單或區(qū)域狀態(tài)欄位于窗口底部。
2、作用:顯示當(dāng)前命令或操作的有關(guān)信息。狀態(tài)欄具有計(jì)算功能:右擊狀態(tài)欄,在快捷菜單中可選擇六種計(jì)算之一或無(不計(jì)算)。默認(rèn)的計(jì)算是:求和。計(jì)算結(jié)果直接在狀態(tài)欄上顯示。狀態(tài)欄操作:顯示或隱藏狀態(tài)欄:方法 1:視圖菜單-狀態(tài)欄。方法 2:工具菜單-選項(xiàng)-視圖-狀態(tài)欄?;蛲瓿奢斎牒螅瑒t狀態(tài)欄顯示的是“就緒”。若雙擊單,點(diǎn)在單輸入數(shù)據(jù)時(shí),則狀態(tài)欄顯示“輸入”。若”。點(diǎn)在編輯欄中的,則狀態(tài)欄顯示“測(cè)試:(2006 年)25. 在 Excel 中,通過“視圖”菜單中的選項(xiàng)可以隱藏諸如和菜單條等屏幕元素,使得用戶能夠在屏幕中看到的工作表內(nèi)容。A. 常規(guī)B. 分頁預(yù)覽C. 批注D. 全屏顯示二)退出方法一:?jiǎn)螕舸?/p>
3、口右上角的【關(guān)閉】按鈕“”方法二:“文件”-“退出”方法三:?jiǎn)螕魳?biāo)題欄左端控制菜單按鈕,在其下拉菜單中選擇【關(guān)閉】命令(注意:不是“退出”命令)。注:打開左上角的系統(tǒng)菜單,方法有:?jiǎn)螕艨刂撇藛伟粹o、右擊控制菜單按鈕、右擊標(biāo)題條、按 alt+空格鍵、按 F10+空格鍵。方法四:雙擊控制菜單按鈕方法五:按快捷鍵 Alt+F4。方法六:按 alt+F 或者 F10+F 后再按 X注意:“文件”-“關(guān)閉”是關(guān)閉“文檔”窗口,不是 Excel 應(yīng)用程序窗口。與按 Ctrl+F4 功能相同。若要同時(shí)全部關(guān)閉所有的文檔窗口,則:按 shift 鍵同時(shí),單擊“文件”-“全部關(guān)閉”共1 33 頁第 頁 編輯編輯
4、框中若選擇了單,為單三)基本概念及基本操作1、啟動(dòng)后默認(rèn)的 EXCEL 文件名是什么?Book12、EXCEL 文件的擴(kuò)展名是什么?.xls 或.xlst。模板文件擴(kuò)展名是:.xlt。默認(rèn)保存位置:文檔3、EXCEL 文檔窗口是什么?在 EXCEL 中打開或新建多個(gè)文檔,或同一個(gè)文檔打開多個(gè)窗口(比如: “窗口”菜單-新建窗口,此時(shí)多個(gè)窗口編輯同一個(gè)文檔。名稱顯示為:Book:1,Book:2 等),這些窗口就是文檔窗口。4、文檔窗口與應(yīng)用程序窗口的區(qū)別:是應(yīng)用程序窗口的子窗口。總是在應(yīng)用程序窗口。不可能移出應(yīng)用程序窗口之外。所有的文檔窗口都沒有菜單欄、,共享同一個(gè)應(yīng)用程序窗口的菜單欄、。5、
5、按什么鍵關(guān)閉文檔窗口?按什么鍵關(guān)閉應(yīng)用程序窗口?按 ctrl+F4 關(guān)閉文檔窗口(等價(jià)于: “文件”-“關(guān)閉”)。按 alt+f4 關(guān)閉應(yīng)用程序窗口(等價(jià)于:“文件”-“退出”)。文檔窗口切換:ctrl+Tab 或 ctrl+F66 編輯欄如何顯示與隱藏?方法 1:視圖菜單-編輯欄。方法 2:工具菜單-選項(xiàng)-視圖。選中或不選中編輯欄。9、編輯欄由哪幾個(gè)部分組成?名稱框、取消按鈕、輸入按鈕、輯框)組成。函數(shù)按鈕、編輯欄(即編10、名字框作用是什么?用于顯示或輸入單或區(qū)域的(地址)、或區(qū)域的名字。用于選擇單或區(qū)域。11、取消按鈕作用是什么?取消當(dāng)前單12、輸入按鈕作用是什么?完成當(dāng)前單中的輸入。按
6、 ESC 鍵可達(dá)到同樣效果。中的輸入。按回車鍵可達(dá)到同樣效果。13、編輯欄(編輯框)的作用是什么?用于輸入、編輯單中的內(nèi)容。注意:EXCEL 2003中,每一個(gè)單可以32767 個(gè)字符或漢字,但在單中只能顯示前面的 1024個(gè)字符或漢字。所有的 32767 個(gè)字符或漢字都可以在編輯框中進(jìn)行編輯處理。*基本概念要點(diǎn):工作簿、工作表、單工作簿是一個(gè) Excel 文件,擴(kuò)展名為.xls.(.xlsx)其中可以包含一個(gè)或多個(gè)工作表。每一個(gè)行列交叉處,即是單。:第 1 列用 A 表示。第 2 列用 B 表示。第 26 列用 Z 表示。第 27 列用 AA 表示,第 28列用 AB 表示。第 256 列用
7、 IV 表示。:第 HX 列是第多少列?第 200 列用什么來表示?單:工作表中行與列的交叉點(diǎn)??桑褐怠⒐?、格式、批注四個(gè)方面的信息。(若面:內(nèi)容、格式、批注)把:值與公式是:內(nèi)容。則:?jiǎn)卧敿?xì):a)內(nèi)容:值。公式。 b)格式:1.2.選擇單選擇單后,格式-單。后,格式-條件格式。作用:根據(jù)單【公式】值的不同,格式不同。如:所有成績(jī)批注。后,-編輯批注。注:刪除批注中內(nèi)容,不能自動(dòng)刪除批注。后,編輯-清除-批注。共2 33 頁第 頁 思考題注意顯示所有的批注(內(nèi)容與標(biāo)識(shí)):工具-選項(xiàng)-視圖-批注-批注和標(biāo)識(shí)符指:批注在單右上角的紅色標(biāo)識(shí)【這是默認(rèn)的行為】顯示所有的批注(只有標(biāo)識(shí)):工具-選項(xiàng)-
8、視圖-批注-標(biāo)識(shí)符隱藏所有的批注:工具-選項(xiàng)-視圖-批注-無一定要注意:編輯-刪除與編輯-清除的區(qū)別!清除:?jiǎn)蝿h除:?jiǎn)尾粍?dòng),的內(nèi)容【等同按 del 鍵】或者格式或者批注或全部被刪除。被刪除(右邊或下方單將補(bǔ)充進(jìn)來)操作部分之一:工作簿的操作1)建立新工作簿方法一:每次啟動(dòng) Excel,自動(dòng)建立一個(gè)新工作簿,文件名為 Book1.xls,若再建立第二個(gè)文檔窗口,則名稱自動(dòng)為:Book2.xls,依次類推。方法二:?jiǎn)螕簟?常用”中的【 新建】 按鈕。為每一個(gè)工作簿,建立一個(gè)文檔窗口。不出現(xiàn)框。方法三:選擇【文件】-【新建】 命令。出現(xiàn)方法四:按 Ctrl+N 快捷鍵。(功能:同方法二)框,可按模板
9、創(chuàng)建。2)保存工作簿方法一:選擇【文件】-【 保存】 命令。方法二:?jiǎn)螕簟?常用”中的【保存】 按鈕。方法三:換名保存。選擇【 文件】 丨 【 另存為】 命令,在“ 另存為”方法四:按 Ctrl+S 快捷鍵??蛑羞M(jìn)行設(shè)置:注意:若工作簿是新建的文檔且是第一次保存,則顯示的框是:“另存為”框(即:第一次自動(dòng)是按“文件”-“另存為”處理),建議的文件名是:Book1.xls3)打開工作簿方法一:選擇【文件】-【 打開】 命令。方法二:?jiǎn)螕簟?常用”中的【打開】 按鈕。方法三:?jiǎn)螕簟?文件”菜單中的工作簿文件名。(這些名稱是最近編輯使用的文檔)方法四:按 Ctrl+O 快捷鍵方法五:直接雙擊.xls
10、 文檔。測(cè)試:(2007)46下列文件格式中,Excel不能識(shí)別的是。DPDFADBFBXLSCMDB4)關(guān)閉工作簿方法一:選擇【 文件】 丨 【關(guān)閉】 命令。方法二:?jiǎn)螕艄ぷ鞑疚臋n窗口中的【 關(guān)閉】 按鈕 。方法三:?jiǎn)螕艄ぷ鞑疚臋n窗口左上角的【控制菜單】按鈕,調(diào)出控制菜單,選擇【關(guān)閉】選項(xiàng)。共3 33 頁第 頁 方法四:雙擊工作簿文檔窗口左上角的【控制菜單】按鈕方法五:同時(shí)關(guān)閉所有的工作簿文檔窗口,按 shift 不放,再”文件”-“全部關(guān)閉”5)打印工作簿可打?。哼x定的內(nèi)容、選定的工作表、整個(gè)工作簿。常用上的打印按鈕與文件-打印菜單的區(qū)別:注意:文件-打印預(yù)覽可以在 EXCEL 打印時(shí):設(shè)
11、置打印:頁眉、頁腳。設(shè)置-頁眉頁腳。頁眉頁腳可以是文本【字體、字形、字號(hào)、下劃線。但:沒有顏色】、右。設(shè)置打印:網(wǎng)格線、行號(hào)、列標(biāo)。設(shè)置-工作表設(shè)置打印順序:默認(rèn):先列后行。也可:先行后列。位置:左、中、14、文檔窗口中的工作表:1)默認(rèn)有幾張工作表?默認(rèn)的工作表名字分別是什么?3 張。分別是:Sheet1、Sheet2、Sheet3。2)Excel 2003 中最多允許多少?gòu)埞ぷ鞅恚繘]有限制。只受限于內(nèi)存大小。注意:這一點(diǎn)與是不同的。3)一張工作表最多有多少行?65536 行。從第 1 行到 65536 行。4) 一張工作表最多有多少列?256 列。從第 A 列到第 IV 列。:第 1 列用
12、 A 表示。第 2 列用 B 表示。第 26 列用 Z 表示。第 27 列用 AA 表示,第 28列用 AB 表示。第 256 列用 IV 表示。:第 HX 列是第多少列?第 200 列用什么來表示?5)行號(hào):即工作表中的行號(hào)。行號(hào)是:從 1 號(hào)到 65536 號(hào)。列標(biāo):列的名稱。列標(biāo)是:A 到IV。文檔窗口的左上角空白按鈕,是工作表選擇按鈕(按一下,選擇當(dāng)前工作表中所有的單。)6)行號(hào)、列標(biāo)的顯示與隱藏:工具菜單-選項(xiàng)-視圖-行號(hào)列標(biāo)。:行號(hào)與列標(biāo)顯示與隱藏。顯示或隱藏行號(hào)(或列標(biāo))。7)工作表的操作:?方法 1:按住 ctrl,依次單擊工作表。方法 2:?jiǎn)螕粢x擇的第一張如何工作表,然后按
13、住 shift 不放,單擊要選擇的最后一張工作表。若要選擇全部工作表,不是按 ctrl+A 方式。而是:右擊任意一個(gè)工作表-選定全部工作表。取消多張工作表的選定:用鼠標(biāo)右鍵單擊任意一張工作表的【取消成組工作表】命令,在彈出的快捷菜單中單擊如何顯示或隱藏工作表?工具菜單-選項(xiàng)-視圖-工作表如何更改工作表的顏色?方法 1:選中一張或多張要更改顏色的工作表的,然后,格式菜單-工作表-工作表顏色。方法 2:選中一張或多張要更改顏色的工作表的標(biāo)共4 33 頁第 頁 注意:選擇工作表不可能單獨(dú)同時(shí)注意思考題注意EXCEL2000常用上的打印按鈕文件-打印菜單若沒有設(shè)置打印區(qū)域,則:打印當(dāng)前整個(gè)工作表。1
14、份。若:文件-打印區(qū)域-設(shè)置打印區(qū)域,則:打印所設(shè)置的區(qū)域中內(nèi)容。1 份。選定的內(nèi)容、選定的工作表、整個(gè)工作簿,并可指定頁。可多份。-工作表顏色。簽,右擊工作表中工作表名字最長(zhǎng)多少字符(或漢字)?字符或漢字。工作表如何改名?每次只能改一個(gè)。方法 1:右擊工作表-重命名。方法 2:格式菜單-工作表-重命名.方法 3:雙擊工作表。如何刪除工作表?選中一張或多張要?jiǎng)h除的工作表,然后,方法 1:編輯菜單-刪除工作表。(注意考點(diǎn):不是按 del 鍵來刪除工作表的; 也不是用格式菜單-工作表中菜單項(xiàng)來刪除的。更不是編輯菜單-刪除來完成的。):工作表刪除后。工作表:可以一次多張工作表。一張工作表:方法 1:
15、右擊某一張工作表的-工作表.:新的:。方法 2:?jiǎn)螕裟骋粡埞ぷ鞅淼模üぷ鞅淼奈恢?,是在右擊的工作表的表示新的工作表將在該位置的),然后:菜?工作表。多張工作表:方法 1:選擇連續(xù)的多張工作表的(數(shù)量等于你要的工作表的數(shù)量。如:你要3 張工作表,你就選擇 3 個(gè)連續(xù)的),然后右擊其中的(指:已選中的那些工作表)某一張工作表的-工作表。:新的工作表的位置,是在右擊的工作表的。方法 2:選擇連續(xù)的多張工作表的3 張工作表,你就選擇 3 個(gè)連續(xù)的(數(shù)量等于你要),然后:菜單-的工作表的數(shù)量。如:你要工作表。此時(shí):新左邊。的工作表位置,是所選中的那些工作表中最左邊的那張工作表的能否一張工作表,位置在最
16、后?新的工作表名字通常是什么?移動(dòng)工作表:在同一個(gè)工作簿內(nèi):方法 1:選中若干張工作表,直接拖動(dòng)到目標(biāo)處。方法 2:選中若干張工作表,編輯菜單-移動(dòng)或工作表。方法 3:選中若干張工作表,若擊-移動(dòng)或工作表。在不同的工作簿內(nèi):(1)打開源工作簿和目標(biāo)工作簿,單擊源工作簿中要移動(dòng)的工作表,使之成為當(dāng)前工作表。(2)選擇【 編輯】丨【移動(dòng)或工作表】命令,彈出“移動(dòng)或工作表”框。(3)在框的“工作簿”欄中選中目標(biāo)工作簿,在“下列選定工作表之前” 欄中選定在目標(biāo)工作簿中的插人位置。注意:1)在不同的工作簿之間移動(dòng)或作表的操作是不能撤銷的。,是不能直接使用鼠標(biāo)拖動(dòng)操作來完成的。2)工工作表:在同一個(gè)工作簿
17、內(nèi):選中若干張工作表,按住 ctrl 后直接拖動(dòng)到目標(biāo)處。選中若干張工作表,編輯菜單-移動(dòng)或選中若干張工作表,若擊-移工作表(選中:建立副本)。動(dòng)或工作表(選中:建立副本)。在不同的工作簿內(nèi):(1)打開源工作簿和目標(biāo)工作簿,單擊源工作簿中要,使之成為當(dāng)前工作表。的工作表(2)選擇【 編輯】丨【 移動(dòng)或中:建立副本)工作表】 命令,彈出“移動(dòng)或工作表”框。(選(3)在框的“工作簿” 欄中選中目標(biāo)工作簿,在“下列選定工作表之前” 欄中選定在目標(biāo)共5 33 頁第 頁 方法 3:方法 2:方法 1注:左邊注意目的左邊左邊注意無法撤消的注意注意31 個(gè)工作簿中的插人位置。若工作表名字是”sheet1”,
18、則工作表后,新工作表的名字默認(rèn)是”sheet1(2)”,若”sheet1或 sheet1(2)”又了一次,新工作表名字是”sheet1(3)”, 依次類推。工作表的分割為什么要分割?工作表內(nèi)容很多,很大。分割后可方便同時(shí)對(duì)表中不同部分進(jìn)行操作。在工作簿文檔窗口垂直滾動(dòng)條的上方有“水平分割條” ,在水平滾動(dòng)條的右端有“垂直分割條” 。當(dāng)鼠標(biāo)指針分別移到水平和垂直滾動(dòng)條上時(shí),鼠標(biāo)呈上下或左右雙箭頭。水平分割工作表將鼠標(biāo)指針移到“水平分割條” ,上下拖動(dòng)“水平分割條”到合適位置,則把源工作簿窗口分成上下兩個(gè)窗口,這兩個(gè)窗口有各自的滾動(dòng)條,通過移動(dòng)滾動(dòng)條,可以在“行”的方向顯示同一工作表的不同部分。垂
19、直分割工作表將鼠標(biāo)指針移到“垂直分割條”,左右拖動(dòng)“垂直分割條”到合適位置,則把源工作簿窗口分成左右兩個(gè)窗口,這兩個(gè)窗口在“列”的方向可以顯示同一工作表的不同部分。工作表的分割的另外一個(gè)操作方法:?jiǎn)螕裟骋粋€(gè)單(目的:選中它),然后“窗口”-“拆分”。此時(shí),選中的單右下角窗格的左上角。將成為注意:根據(jù)所選中的單位置的不同,窗口可能被拆分成:4 個(gè)子窗口(窗格)、2 個(gè)窗格。若選中的單是:A1,則自動(dòng)拆分成上下左右四個(gè)窗格(以當(dāng)前文檔窗口大小,拆分成4 個(gè)大小相等的窗格)若選中的單若選中的單若選中的單上角。是:A5 則自動(dòng)拆分成上下 2 個(gè)窗格,單是:E1 則自動(dòng)拆分成左右 2 個(gè)窗格,單是:E5
20、 則自動(dòng)拆分成上下左右 4 個(gè)窗格,單A5 是下邊窗格的左上角。E1 是右邊窗格的左上角。E5 是右下邊窗格的左取消工作表的分割方法一:直接將分隔條向左與向上拖動(dòng)到底即可。方法二:“窗口”-“取消拆分”工作表的凍結(jié)將工作表某些部分凍結(jié),這樣水平滾動(dòng)、垂直滾動(dòng)時(shí)凍結(jié)的部分固定不動(dòng),以便操作。注意:根據(jù)所選中的單個(gè)窗格。位置的不同,工作表的凍結(jié)可能被拆分成:4 個(gè)子窗口(窗格)、2若選中的單是:A1,則自動(dòng)拆分成上下左右四個(gè)窗格(以當(dāng)前文檔窗口大小,拆分成4 個(gè)大小相等的窗格)若選中的單若選中的單若選中的單上角。是:A5 則自動(dòng)拆分成上下 2 個(gè)窗格,單是:E1 則自動(dòng)拆分成左右 2 個(gè)窗格,單是
21、:E5 則自動(dòng)拆分成上下左右 4 個(gè)窗格,單A5 是下邊窗格的左上角。E1 是右邊窗格的左上角。E5 是右下邊窗格的左注意工作表凍結(jié)后,水平滾動(dòng)與垂直滾動(dòng)時(shí),各自固定的是工作表中的哪些部分。注意:只是對(duì)所選定的工作表進(jìn)行凍結(jié)。其它工作表不受影響。共6 33 頁第 頁 提示:若選擇 E4 單,工作表凍結(jié)后,哪些列和行凍結(jié)?凍結(jié)的列?E 之前的列(即:A,B,C 這三列)。凍結(jié)的行?4 之前的行。取消工作表的凍結(jié)“窗口”-“取消凍結(jié)窗格”測(cè)試:(2007)43在 Excel 的“窗口”菜單中有凍結(jié)窗格的功能。如果要將某工作表中的 A 列凍結(jié),則應(yīng)該先選中 AA 列BB 列 CA1 單D任意單,在彈
22、出的框中選擇 A 列(多選 2009)59、在 Excel 2003 中,下列關(guān)于在工作簿中移動(dòng)和是。A、工作表只能在所在的地工作簿內(nèi)移動(dòng),不能工作表的敘述,錯(cuò)誤的B、工作表只能在所在的地工作簿內(nèi),不能移動(dòng)C、工作表可以移動(dòng)到其他工作簿,但不能D、工作表可以移動(dòng)到其他工作簿,也可以到其他工作簿到其他工作簿15、1)單:有: A2 樣式。 表示第 A 列與第 2 行的交叉處。 R1C1樣式。R表示行,C-表示列。R2C3 表示 2 行與第 3 列交叉處。具體樣式的設(shè)置,由:工具菜單-選項(xiàng)-常規(guī)-R1C1樣式。2)列 A在列在行的例子:和行 10 交叉處的單A10A10:A20 或者:A20:A1
23、0 B15:E15 或者:E15:B15 5:55:10H:HH:J區(qū)域 A10:E20A 和行 10 到行 15 和列 B 到列中的全部單20 之間的單E 之間的單區(qū)域區(qū)域行行列列列55H H A到行 10 之間的全部單中的全部單到列 J 之間的全部單到列 E 和行 10 到行20之間的單3)區(qū)域?工作表中兩個(gè)或多個(gè)單。這些單也可以。:下列都表示什么區(qū)域?即區(qū)域中都有哪些單組成?:A1 到 A6 之間所有的單組成。(這些單是屬于:當(dāng)前工作薄中的當(dāng)前工作表)含義是:當(dāng)前工作薄中的 sheet1 工作表中的 A1 到 A6 之間所有的單組共7 33 頁第 頁 單與區(qū)域的樣式成。: 含義是:工作薄
24、文件 book1.xls 中的中的組成。注意寫法。book3sheet1:sheet3!A1:A6含義是:工作薄文件 book3.xls 中的 sheet1 工作表、sheet2 工中的組成。含義是:(,逗號(hào)運(yùn)算的含義見下面的運(yùn)算符) 由工作薄文件 book1.xls 中 sheet1 工作表中 A1 到 A6 之間所有的單,以及工作薄文件 book3.xls 中 sheet2 工作表中 A1 到 A6 之間所有的單,由這兩個(gè)部分的單合并。(逗號(hào)運(yùn)算符類似于集合中的“并”集運(yùn)算符,但重復(fù)單不能去掉。)(共 6 個(gè))與當(dāng)前工作表中含義是:當(dāng)前工作表中 A1 到 A6 之間單(共 5 個(gè))合并組成
25、的區(qū)域(共 11 個(gè)單A4 到 A8 之間單。注意:重復(fù)的單要重復(fù)計(jì)算。如:A4、A5、A6 是重復(fù)的單。)(注意:之間是一個(gè)空格??崭襁\(yùn)算符相當(dāng)于兩個(gè)集合的交集運(yùn)算符。見下邊運(yùn)算符) A8 之間單A6 三個(gè)單含義是:當(dāng)前工作表中 A1 到 A6 之間單(共 6 個(gè))與當(dāng)前工作表中 A4 到(共 5 個(gè))(共 3 個(gè)單。即:A4、A5、所組成 。)注意:使用空格運(yùn)算符時(shí),必須要有共同的單相交的兩個(gè)區(qū)域用空格運(yùn)算符求交點(diǎn)時(shí)。,否則會(huì)報(bào),含義即:并不測(cè)試:(2005 年)33. 若在 Sheet1 的 A1 單內(nèi)輸入公式時(shí),需Sheet3 表中的 B1:C5單區(qū)域,其正確的A. Sheet3!B1
26、:C5C. Sheet3B1:C5為。B. B1:C5D. Sheet3!(B1:C5)(2006 年)16. 在 Excel 中,若有兩個(gè)工作簿文件 Book1.xls 和 Book2.xls,在工作簿 Book1的 Sheet1 工作表的 A1 單內(nèi)容時(shí),必須在 A1 單中需要相對(duì)內(nèi)輸入。工作簿 Book2 的 Sheet2 工作表的 C3 單的(2006)14. 在 Excel2000 中,用戶不可以在公式中合并后的單。(2007)99在 Excel2000居中”上的“合并及居中”按鈕等價(jià)于“水平對(duì)齊”中的“跨列4):格式、內(nèi)容(值或公式)、批注。格式:?jiǎn)蔚母袷?。格式菜?單。(這個(gè)菜單
27、項(xiàng)中包含有很多內(nèi)容,也很重要。認(rèn)真操作并注意理解):具體的值或公式。:對(duì)單中內(nèi)容進(jìn)行一些注解或注釋性的說明。5)單內(nèi)容:具體數(shù)值或公式。(公式見下邊的 17、)分為:文本、數(shù)字、邏輯值、日期、時(shí)間、公式。共8 33 頁第 頁 book1sheet3!A1:A6之間所有的單輸入數(shù)據(jù)的操作:a) 同時(shí)在多個(gè)單中輸入相同數(shù)據(jù)1.2.3.請(qǐng)選定需要輸入數(shù)據(jù)的單。單不必相鄰。鍵入相應(yīng)數(shù)據(jù),然后按 Ctrl+Enter。b) 同時(shí)在多張工作表中輸入或編輯相同的數(shù)據(jù)選定一組工作表,然后更改其中一張工作表中的數(shù)據(jù),那么相同的更改將應(yīng)用于所有選定的工作表。在此過程中,數(shù)據(jù)可能被替換。操作:1.2.3.4.選定需
28、要輸入數(shù)據(jù)的多張工作表,選定需要輸入數(shù)據(jù)的單或單區(qū)域。在第一個(gè)選定單中鍵入或編輯相應(yīng)的數(shù)據(jù)。然后按 Enter 或 Tab。測(cè)試:(2005 年)39. 在 Excel 工作簿中,有 Sheet1、Sheet2、Sheet3 三個(gè)工作表,如下圖所示,連續(xù)選定該Sheet1、Sheet2 二個(gè)工作表,在Sheet1 工作表的A1 單內(nèi)輸入數(shù)值“521”,則 Sheet2 工作表和 Sheet3 工作表中 A1 單A. 內(nèi)容均為數(shù)值“0”C. 內(nèi)容分別為數(shù)值“521”和“無數(shù)據(jù)”內(nèi)。B. 內(nèi)容均為數(shù)值“521”D. 無數(shù)據(jù)( 2008 ) 44. 在 Excel 2000 中, 下列 關(guān)于 工作
29、表被 刪除 后的 敘述 ,正 確的 是。A.B.C.D.工作表保存在內(nèi)存中,只是沒有顯示工作表被刪除,且不能用“撤銷”來恢復(fù)工作表中的數(shù)據(jù)全部被刪除,但是能用“撤銷”來恢復(fù)工作表放入了回收站,仍可恢復(fù)1)文本:?jiǎn)蚊總€(gè)單中的內(nèi)容是文本。即:字符組成的串。字符序列。可最多包含 32767 個(gè)字符或漢字。對(duì)于輸入的文本,系統(tǒng)默認(rèn)的對(duì)齊方式為。如果輸入的文本全部是數(shù)據(jù)(如:12345),不參與計(jì)算(如:、學(xué)號(hào)等),應(yīng)先輸入單引號(hào)作為文字標(biāo)志,接著再輸入數(shù)據(jù)。例如:210096。若數(shù)值串中單引號(hào)本身就是第一個(gè)字符,則要輸入兩次:即210096方法 1:123方法 2:=“123”錯(cuò)誤:“123”輸入字符
30、的操作:輸入字符:?jiǎn)螕裟繕?biāo)單,使之成為當(dāng)前單,在名稱框中會(huì)顯示當(dāng)前單的地址,然后輸人字符串,輸入的字符串將在單中左對(duì)齊。取消輸人:取消當(dāng)前單中剛輸人兇數(shù)據(jù),恢復(fù)輸人前狀況的兩種方法如下。(1)按 Esc 鍵。(2)單擊【 】:將輸人的數(shù)據(jù)存入當(dāng)前單按鈕。的方法如下。存入單按箭頭鍵(、 、 、 ),則當(dāng)前單中輸人的數(shù)據(jù),并使箭頭方向的相鄰共9 33 頁第 頁 單成為當(dāng)前單。當(dāng)前單單擊【 】 按鈕,中的數(shù)據(jù)。按 Enter 鍵 ,按 Tab 鍵,當(dāng)前單當(dāng)前單中的數(shù)據(jù),該列的下一行單中的數(shù)據(jù),該列的右邊單將成為當(dāng)前單將成為當(dāng)前單。按 shift+Tab 鍵,當(dāng)前單中的數(shù)據(jù),該列的左邊單將成為當(dāng)前單。
31、長(zhǎng)字符串的輸人單的寬度有限,當(dāng)輸入的字符串超出單的寬度時(shí),存在如下兩種情況。如果右側(cè)單內(nèi)容為空,則字符串超寬部分一直延伸到右側(cè)單,成為寬單。例如在 A1 單成為寬單,。中輸人“計(jì)算機(jī) 2003 年上學(xué)期期末成績(jī)單” ,A1 則如右側(cè)單中有內(nèi)容,則字符串超寬部分隱藏,不在右側(cè)單顯示。例如在 C4 單中輸人 “03 年” ,在 B4 單中輸人“2003 級(jí)計(jì)算機(jī)系信息管理 3 班” ,可以看到 B4 格中只顯示“ 03 級(jí)計(jì)算” ,隱藏了“機(jī)系信息管理 3 班”。2)數(shù)字:由數(shù)字、()、,、¥、E、e、$、等字符組成。數(shù)值可用貨幣、等格式表示。對(duì)于數(shù)值型數(shù)據(jù),系統(tǒng)默認(rèn)的對(duì)齊方式為右對(duì)齊。在輸入數(shù)值
32、時(shí),用戶可定義數(shù)值型數(shù)據(jù)的顯示格式,默認(rèn)情況下為普通表示法,如:567,345,321.79。當(dāng)輸入的時(shí),系統(tǒng)來表示,如:987654321,在單將其轉(zhuǎn)換為科學(xué)中長(zhǎng)度大于現(xiàn)有單元格寬度時(shí)顯示為 9.87654321E+8。有效位數(shù)是 15 位。注意:(a)若輸入負(fù)數(shù),應(yīng)先在該數(shù)前加上負(fù)號(hào),將該數(shù).如:或者(b)若輸入西文,數(shù)值型數(shù)據(jù)的種類:將作為小數(shù)點(diǎn)處理普通數(shù)值:可以包括數(shù)字、小數(shù)點(diǎn)、正負(fù)號(hào)。如 302,6.7,-0.84千以上數(shù)值:用分隔,如 10,000,000。科學(xué):如 1.5E-2表示 1.510-2。:如 應(yīng)輸入為“”; 應(yīng)輸入為“2 2/3”。不能輸入為 1/2,1/2 會(huì)被解釋
33、為當(dāng)前年的 1 月 2 日 (即:若今年是 2011 年,則解釋片:2011-1-2)0 10/2010/20=10/20百分?jǐn)?shù):如 25%、80%(數(shù)字格式自動(dòng)默認(rèn)是:百分比)貨幣數(shù)據(jù):如 $500 表示 500,¥2003 表示 2003 元。3)邏輯:只有兩個(gè)。TRUE、FALSE(大小寫無關(guān))。默認(rèn)是居中。若要將 true 作為文本數(shù)據(jù)輸入而不是邏輯,則先輸入單引號(hào),然后再輸入 true(此時(shí):大小寫表示不同的字符串)。4)日期:日期數(shù)據(jù)的輸入日期在 Excel 系統(tǒng)是用 19O0 年 1 月 1 日起至該日期的天數(shù)的。如:1900/02/O1 在內(nèi)第 頁 1共0 33 頁部的是 32
34、。方法一:使用=DATE(年,月,日)函數(shù)輸入。方法二:輸入日期數(shù),然后轉(zhuǎn)換成日期的顯示格式。如:輸入 1(表示天數(shù)),再格式菜單-單-數(shù)字-日期.(將顯示:1900-1-1)轉(zhuǎn)換成日期格式功能很強(qiáng),如:可以將日期轉(zhuǎn)換成是幾。方法三:按“年/月/日”或“年-月-日”的格式直接輸入。此時(shí):自動(dòng)按:年-月-日顯示。日期、時(shí)間數(shù)據(jù)。:日期型就是當(dāng)作數(shù)值型處理的。因此。輸入日期:年、月、日之間用“/”或“-”分隔。最終是用“-”如(紅色內(nèi)容要注意):處理顯示。1)2006/5/12006-5-106-5-12006 年 5 月 1 日 都是合法的日期數(shù)據(jù)。2)5/15-15 月 1 日 都表示當(dāng)前年的
35、 5 月 1 日* 3)5/32 是文本類型。左對(duì)齊。思考過程:首先 5/32 試圖按:月/日解釋,解釋不成功。再試圖按:32 月 5 號(hào)進(jìn)行解釋,不能成功。再試圖按:年/月解釋,不成功(短日期是按上圖進(jìn)行轉(zhuǎn)換成長(zhǎng)日期的。)。故最終是:文本。=5/32 ?是文本!而:=32/5 則是 1932 年 5 月 1 號(hào)3)2006/52006-52006 年 5 月 都表示 2006 年 5 月 1 號(hào)。思考過程:首先 2006/5 試圖按:月/日解釋,解釋不成功。再試圖按:年/月解釋,成功。日期是 1 號(hào),那個(gè)年/月的第 1 天。*)2006/13 是文本類型。左對(duì)齊。思考過程:首先 2006/1
36、3 試圖按:2006 月 13 日解釋,解釋不成功。再試圖按 13 月 2006 日解釋,不成功。再試圖按:年/月解釋,不成功(因?yàn)闆]有第 13 月)。故最終是:文本。*)32/33 是文本類型。:按 ctrl+;輸入。5)時(shí)間:時(shí)間數(shù)據(jù)的輸入第 頁 1共1 33 頁方法一:使用=TIME(時(shí),分,秒)函數(shù)輸入。方法二:輸入時(shí)間數(shù)(一個(gè)小于 1 的小數(shù),若大于 1,則轉(zhuǎn)換時(shí)間時(shí)只用小數(shù)部分),然后轉(zhuǎn)換成時(shí)間的顯示格式。如:輸入是 0.5, 換成時(shí)間的顯示格式,即 24 小時(shí)*0.5 是 12:00:00。若輸入 0.1,則是 2.4 小時(shí)即 2:24:00 因?yàn)槭牵? 小時(shí) 24 分(0.4
37、小時(shí)就是 24 分鐘)輸入時(shí)間:時(shí)、分、秒之間用“:”分隔。12 小時(shí)制下可以用可以放在時(shí)間之后,且與時(shí)間用空格分開。,午,它如: 2:302:30 PM14:301:5:30 都是合法的時(shí)間數(shù)據(jù)。注意:按 ctrl+shift+;輸入今天此刻的時(shí)間。說明:若單首次輸人的是日期,則該單的格式就默認(rèn)為日期格式。刪除日期后(只刪除了內(nèi)容,沒有刪除格式)若再輸入其它數(shù)值仍然換算成日期。測(cè)試:(2005 年)32. 在 Excel 中,若用戶沒有預(yù)先設(shè)定整個(gè)工作表的對(duì)齊方式,則日期數(shù)據(jù)默認(rèn)為以方式存放。A. 左對(duì)齊(2006 年)17.B. 右對(duì)齊C. 居中對(duì)齊D. 輸入時(shí)的位置在 Excel 中,如
38、果想輸入分?jǐn)?shù) 3/5,確的輸入方法是。(2007)41在 Excel 單中要輸入字符串“008207”,正確的操作方法是直接輸入數(shù)字 008207先輸入空格,在輸入 008207在英文狀態(tài)下,先輸入單引號(hào),在輸入數(shù)字 008207 先輸入數(shù)字 008207,再輸入空格(2007)42以下關(guān)于 Excel 的敘述中,錯(cuò)誤的是在某個(gè)單若右側(cè)單 若右側(cè)單中按回車鍵后,下方相鄰單成為當(dāng)前單內(nèi)容為空,則字符串超寬部分一直延伸到右側(cè)單有內(nèi)容,則字符串超寬部分隱藏,不在右側(cè)單顯示在刪除某一單時(shí),右側(cè)相鄰單則自動(dòng)成為當(dāng)前單(多選 2007)59Excel 工作表中行列交匯處的區(qū)域稱為單正確的有。以下關(guān)于單的說
39、法,A單 B單 C單 D單(2008)45.A. =C2+5是工作表中基本的操作中邏輯型數(shù)據(jù)默認(rèn)的對(duì)齊方式為居中 中數(shù)值型數(shù)據(jù)默認(rèn)的對(duì)齊方式為左對(duì)齊中字符型數(shù)據(jù)默認(rèn)的對(duì)齊方式為右對(duì)齊在 Excel2000 工作表中,下列輸入數(shù)據(jù)屬于字符型的是。 B. +B1+5D. COUNT(A1,B2)C. =SAM(A1:B2)(2009)78、在 Excel 2003 中,若在 F3 單的顯示結(jié)果為。中輸入:10/40,則該單6)單中內(nèi)容的編輯格式、類型、邊框、底紋、自動(dòng)換行。人為換行是:alt+enter。7)選擇性粘貼可選擇粘貼全部、或只是公式、或只是值、或只是格式、或只是批注??梢赃\(yùn)算(+,-,
40、*,/),可以轉(zhuǎn)置。第 頁 1共2 33 頁測(cè)試:(2008)99. 在 Excel 2000 中,如果要性粘貼。單區(qū)域內(nèi)的計(jì)算結(jié)果,可以使用選擇8)批注批注:對(duì)單注。操作:中內(nèi)容的一種注解??娠@示所有批注、隱藏所有批注、修改、刪除、編輯批|批注。編輯|清除|批注16、智能填充數(shù)據(jù)當(dāng)相鄰單中要輸人相同數(shù)據(jù)或按某種規(guī)律變化的數(shù)據(jù)時(shí),可以用智能填充功能實(shí)現(xiàn)快速輸人。在當(dāng)前單1)填充相同數(shù)據(jù)的右下角有一小黑塊,稱為。在當(dāng)前單A1 中輸人“”(或其它數(shù)據(jù):數(shù)值、true 或 false 或日期、時(shí)間),將鼠標(biāo)指針移到填充句柄上,此時(shí),指針呈“+”狀,向下拖動(dòng)它直到 A11,松開鼠標(biāo)左鍵,則從 A1到
41、A11 均填充了“注意:只要選擇一個(gè)單”-即可拖動(dòng)。2)填充已定義的序列數(shù)據(jù)在單B2 中輸人“一月”,向下拖動(dòng)填充句柄直到單B11,松開鼠標(biāo)左鍵,則從 B2 起,依次填充 “一月”,“二月” , ,“ 十月”。這是因?yàn)椋簲?shù)據(jù)序列“一月,二月, ,十二月”是事先已經(jīng)定義的。所以,當(dāng)在 B2 單中輸人“一月”并拖動(dòng)填充句柄時(shí),Excel 就按該序列數(shù)據(jù)依次填充二月、 三月,若序列數(shù)據(jù)用完,再?gòu)念^開始取數(shù)據(jù)。即“一月,二月,十二月,一月, ” 。在 Exce1 中已定義的填充序列還有:sun,Tue,Wed,Thu,FH,satsunday,日,一 ,二日,day,Tuesday,Wednesday
42、, ,samrday,三 ,四 ,五 ,六一,二,三,四,五,六Jan,Feb,Mar,Apr,May, ,Dec第一季,第二季,第三季,第 四季甲,乙 ,丙 ,丁,癸注意:只要選擇一個(gè)單即可拖動(dòng)。用戶也可自定義填充序列,這樣可達(dá)到同樣的自動(dòng)填充效果。自定義序列方法如下:(1)選擇【 工具】 丨 【 選項(xiàng)】 命令,彈出“ 選項(xiàng)”框。切換到“自定義序列”選項(xiàng)卡,可以看到“自定義序列” 框中顯示了已經(jīng)定義的各種填充序列,選中 “新序列”并在“輸人序列”框中輸人填充序列(如 :一級(jí),二級(jí), ,八級(jí))。單擊【 添加】按鈕,新定義的填充序列將出現(xiàn)在“自定義序列”框中。單擊【 確定】 按鈕。注意:還可以直
43、接將已填寫在單中的數(shù)據(jù),直接定義為自定義序列。中的數(shù)據(jù),【 工具】-【 選項(xiàng)】-“自定義序列”,可發(fā)現(xiàn)從操作:選擇那些填寫在單單中導(dǎo)入序列已填好這些數(shù)據(jù)的區(qū)域的地址,直接單擊“導(dǎo)入”,然后單擊【 添加】按第 頁 1共3 33 頁鈕,單擊【 確定】 按鈕。3)按規(guī)律填充除了用已定義的序列進(jìn)行自動(dòng)填充外,還可以指定某種規(guī)律(如等比、 等差)進(jìn)行智能填充。以按等差數(shù)列填充 6,8,10, ,14 為例方法一:(1)在 A7 中輸人起始值 6。(2)選定要填充的單區(qū)域(將鼠標(biāo)從 A7 一直拖到 A11)。注意:不是拖動(dòng)填充柄,而是選擇這些單。(3)選擇【編輯】丨【填充】|【序列】命令,彈出“序列”框。
44、(4)在“序列產(chǎn)生在”欄中選定填充方式(按行或列),選擇按“列”填充。 (5)在:類型”欄中選擇填充規(guī)律,這里選擇“等差數(shù)列” 。(6)在“步長(zhǎng)值”欄中輸人公差 2。方法二:在 A7 中輸入 6,在 A8 中輸入 8,選中這兩個(gè)單,直接拖動(dòng)填充柄到 A11。注意:這次選擇 2 個(gè)單,用于計(jì)算公差是 2。思考題:若 A7 輸入是 6,選中 A7,直接拖動(dòng)到 A11,結(jié)果是什么?方法三:A7 輸入是 6,選中 A7,鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)到 A11,在出現(xiàn)的快捷菜單中填寫。填充柄的操作歸納:0)從上向下拖動(dòng)或從左向右拖動(dòng),是升序(增加)。若是:從下向上拖動(dòng)或從右向左拖動(dòng),則是降序(減少)。1)若單中數(shù)據(jù)是,
45、 內(nèi)容是 EXCEL 中定義過的(可以是用戶自己定義的)序列的某一個(gè)值,則:直接拖動(dòng)填充柄,將自動(dòng)序列增加。此時(shí),若按住 ctrl 再拖動(dòng)填充柄,就變成了只是。操作:不需要選擇兩個(gè)單。2)若是文本類型,但以數(shù)值結(jié)尾。如:好 12,則:直接拖動(dòng)填充柄,將自動(dòng)序列增加(好13,好 14)。此時(shí),若。操作:不需要選擇兩個(gè)單。.注意:若是:vb1,向上拖動(dòng),則是減少。序列是:vb1,vb0,vb1,vb2,.3)若單中數(shù)據(jù)是數(shù)值類型,則:按住 ctrl 再拖動(dòng)填充柄,就變成了序列增加,每次加 1。但若沒有按住 ctrl 拖動(dòng),則只是。4)若第一個(gè)單輸入一個(gè)數(shù)值,相鄰的第二個(gè)單輸入另一個(gè)數(shù)值(或者是空白
46、,沒有數(shù)據(jù)),選擇這兩個(gè)單了。,此時(shí):直接拖動(dòng)填充柄,是序列填充。若按住 ctrl 拖動(dòng),反而是5)若是日期或時(shí)間數(shù)據(jù),則:直接拖動(dòng)填充柄,將自動(dòng)序列增加(或減少。根據(jù)拖動(dòng)的方向)。此時(shí),若。操作:不需要選擇兩個(gè)單。.6)其它情形,無論按不按 ctrl,拖動(dòng)填充柄,都是。通用操作:鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)填充柄,在快捷菜單中進(jìn)行多種選擇。(注意查看,有哪些種操作選擇。)第 頁 1共4 33 頁按住 ctrl再拖動(dòng)填充柄,就變成了只是按住 ctrl再拖動(dòng)填充柄,就變成了只是主要點(diǎn):數(shù)據(jù)型(日期、時(shí)間、數(shù)據(jù)、字符串的右邊以數(shù)值結(jié)尾),直接拖動(dòng),都是序列。ctrl+拖動(dòng)是。測(cè)試:(2008)47.數(shù)據(jù)。A. 時(shí)
47、間效果的是在 Excel 2000 中,選中一個(gè)單后,拖動(dòng)填充柄能夠產(chǎn)生B. 日期C. 數(shù)字字符串D. 數(shù)值17、1)公式?以等號(hào)()開始,由函數(shù)、區(qū)字、運(yùn)算符和常量組成的等式,用于進(jìn)行數(shù)值計(jì)算。2)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符若要完成基本的數(shù)算,如加法、減法和乘法,連接數(shù)字和產(chǎn)生數(shù)字結(jié)果等,請(qǐng)使用以下算術(shù)運(yùn)算符:算術(shù)運(yùn)算符+(加號(hào))(減號(hào))負(fù)號(hào)(1)*(星號(hào))/(正斜線)%(百分號(hào))含義(示例)加法運(yùn)算 (3+3)減法運(yùn)算 (31)乘法運(yùn)算 (3*3)除法運(yùn)算 (3/3)百分比 (20%)乘冪運(yùn)算 (32)(符號(hào))數(shù)值運(yùn)算符之間的計(jì)算的優(yōu)先級(jí)是(從高到低):負(fù)號(hào)百分號(hào)-*或/-+或減比較運(yùn)算符邏輯值,不
48、是可以使用下列運(yùn)算符比較兩個(gè)值。當(dāng)用運(yùn)算符比較兩個(gè)值時(shí),結(jié)果是一個(gè)就是。比較運(yùn)算符=(等號(hào))(大于號(hào))=(大于等于號(hào))注意:不能寫成:含義(示例)等于大于小于(A1=B1) (A1B1)(A1=B1)小于或等于 (A1=B1)注意:不能寫成:不相等 (A1B1)注意:不能寫成:比較的規(guī)則是:數(shù)值類型按數(shù)值的大小比較; 如:1210結(jié)果是:true第 頁 1共5 33 頁文本類型按 ASCII 碼或漢字機(jī)內(nèi)碼; 如:”AB”TRUE 結(jié)果是 FALSE。如: TRUEFALSE 結(jié)果是 TRUE,而文本連接運(yùn)算符使用符號(hào) () 連接一個(gè)或文本字符串以產(chǎn)生一串文本。文本運(yùn)算符含義(示例)將兩個(gè)文本
49、值連接或串起來產(chǎn)生續(xù)的文本值 (North&wind) -Northwind運(yùn)算符使用以下運(yùn)算符可以將單區(qū)域合并計(jì)算。運(yùn)算符:(冒號(hào)),(逗號(hào))(空格) 單元值都是 1SUM(A1:A2SUM(A1:A2含義(示例)區(qū)域運(yùn)算符,產(chǎn)生對(duì)包括在兩個(gè)之間的所有單的(B5:B15)聯(lián)合運(yùn)算符,將多個(gè)交叉運(yùn)算符產(chǎn)生對(duì)兩個(gè)合并為一個(gè)共有的單(SUM(B5:B15,D5:D15)的。(B7:D7 C6:C8)。B1:B2) -#NULL!, B1:B2)4公式中的運(yùn)算次序公式按特定次序計(jì)算數(shù)值。Excel 中的公式通常以等號(hào)(開始,用于之后的字符為公。緊隨等號(hào)之后的是需要進(jìn)行計(jì)算的元素(操作數(shù)),各操作數(shù)之
50、間以運(yùn)算符分隔。Excel 將根據(jù)公式中運(yùn)算符的特定順序從左到右計(jì)算公式。運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)如果公式中同時(shí)用到多個(gè)運(yùn)算符,Excel 將按下表所示的順序進(jìn)行運(yùn)算。如果公式中包含相同優(yōu)先級(jí)的運(yùn)算符,例如,公式中同時(shí)包含乘法和除法運(yùn)算符,則 Excel 將從左到右進(jìn)行計(jì)算。(從高到底)運(yùn)算符運(yùn)算符-算術(shù)運(yùn)算符-文本連接運(yùn)算符-比較運(yùn)算符說明運(yùn)算符區(qū)域相交區(qū)域相合并(重復(fù)單元要重復(fù)計(jì)算)(例如 1):(冒號(hào))(單個(gè)空格),(逗號(hào)) 負(fù)號(hào)% 百分比 乘冪* 和 /乘和除加和減連接兩個(gè)文本字符串(連接)+ 和 &第 頁 1共6 33 頁比較運(yùn)算符練習(xí):公式: = -102結(jié)果是:?注意:公式中直接給出的運(yùn)算對(duì)
51、象(不是函數(shù)中的),都要進(jìn)行數(shù)值轉(zhuǎn)換。如:=1+120+TRUE+1900-1-1轉(zhuǎn)換規(guī)則:TRUE1FALSE0日期轉(zhuǎn)換成天數(shù)。字符串轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的數(shù)值串。若轉(zhuǎn)換不成功,則報(bào)錯(cuò):#VALUE!如:=1+ab120+TRUE+1900-1-1因?yàn)椋篴b120怎么也不能轉(zhuǎn)換成一個(gè)數(shù)值,故:結(jié)果是:#VALUE!若:A1 中放的是文本 12(即:12),A2 是 TRUE,A3 是文本 1900-1-1(即:1900-1-1)A4 是 10,則:=A1+A2+A3+A4計(jì)算過程:首先每一個(gè)單中內(nèi)容進(jìn)行數(shù)值轉(zhuǎn)換。然后求值。結(jié)果是:24如:=12+abcdef?結(jié)果報(bào)錯(cuò):思考如下計(jì)算:=SUM(A1:A
52、6A4:A8 , B1:B6B4:B8):A4:A6 和 B4:B6 的所有的單的合并,的新的區(qū)域,對(duì)該區(qū)域中所有的單進(jìn)行求和。測(cè)試:(2005 年)34. 在 Excel 中,、下列三種運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)由高到底的順序?yàn)椤.B.C.D.算術(shù)運(yùn)算符、關(guān)系運(yùn)算符、邏輯運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符、邏輯運(yùn)算符、關(guān)系運(yùn)算符邏輯運(yùn)算符、算術(shù)運(yùn)算符、關(guān)系運(yùn)算符關(guān)系運(yùn)算符、邏輯運(yùn)算符、算術(shù)運(yùn)算符(2007)44在 Excel2000 的單中輸入或編輯公式后,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤信息,其中錯(cuò)誤信息“NAME?”出現(xiàn)的原因是 。A該單的公式中出現(xiàn)除數(shù)為零B在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值C在函數(shù)或公式中使用了 Excel 不能識(shí)別
53、的文本D在函數(shù)或公式中的無效(2007)45在 Excel2000 的公式中經(jīng)常要用到計(jì)算范圍的表示,若在某單中有公式“=SUN(E2:E4D3:F3)”,則表示相加的單是。AE2、E3、E4、D3、E3、F3 單之和BE2、E4、D3、F3 單之和CE2、E3、E4 單之和DE3 單的值(2007)76在 Excel 2000 中的 A4 單中已有字符“祿口”,F(xiàn)4 單中已有字符“機(jī)中用公式實(shí)現(xiàn)字符“祿口機(jī)場(chǎng)”,應(yīng)在 H4 單中輸入公式。場(chǎng)”,要在 H4 單(2008)46. 在 Excel 2000 單。A. 除零的錯(cuò)誤輸入的過程中,出現(xiàn)錯(cuò)誤“#value!”,該錯(cuò)誤的含義為B. 使用了不
54、正確的參數(shù)或運(yùn)算符第 頁 1共7 33 頁C. 使用了不正確的數(shù)字D.了單元(2009)45、在 Excel顯示。A、減少位數(shù)后 C、四舍五入后2003 中,若某一單中鍵入的數(shù)值位數(shù)超過了 11 位,則該數(shù)值將B、以 16 進(jìn)制形式D、以科學(xué)技術(shù)法的形式(2009)46、在 Excel 2003 中,除改變單格式的“對(duì)齊”設(shè)置外,下列方法可以實(shí)現(xiàn)在單中文字時(shí)換行。A、將光標(biāo)置于需換行處按 Ctrl + Enter 鍵 B、將光標(biāo)置于需換行處按 Alt + Enter 鍵C、將光標(biāo)置于需換行處按 Tab 鍵D、改變單高度(2009)48、在 Excel2003 中,若在 B7 單 A、計(jì)算 B1
55、,B3,B4,B5 各單B、計(jì)算 B1,B2,B3,B4,B5 各單輸入函數(shù):=SUM(B1,B3:B5),則它的含義是。值的和,將結(jié)果放入 B7 單中值的和,將結(jié)果放入 B7 單中C、計(jì)算 B1,B2,B3,B4,B5,B6 各單值的和,將結(jié)果放入 B7 單中D、計(jì)算 B1,B3,B4,B5,B6 各單值的和,將結(jié)果放入 B7 單中(2009)76、在 Excel 2003 中,若在某單為。中輸入公式:=5*-10,則該單的顯示結(jié)果18、工作表的編輯針對(duì)單單的編輯操作區(qū)域的選定選定一個(gè)單選定連續(xù)的單:用鼠標(biāo)單擊該單區(qū)域,用鼠標(biāo)拖動(dòng)該單區(qū)域 或者:?jiǎn)螕魠^(qū)域的左上角單,按 shift 再單擊區(qū)域
56、的右下角單。選定不相連的單區(qū)域,按住 Ctrl 鍵的同時(shí),選中單區(qū)域。在名字框中直接輸入?yún)^(qū)域或單的或名字。(2) 單區(qū)域的移動(dòng)、和刪除移動(dòng):選定要進(jìn)行移動(dòng)的單區(qū)域,單擊常用區(qū)域,單擊常用中的【剪切】按鈕。:選定要進(jìn)行的單中的【】按鈕,再選中所要粘貼的單,單擊常用中的【粘貼】按鈕。刪除單區(qū)域內(nèi)的:首先選定要?jiǎng)h除的單區(qū)域,然后按 Delete 鍵。注意:del 只是刪除單(或所選擇的區(qū)域)的內(nèi)容,沒有刪除格式和批注。注意:編輯菜單-刪除是用于的內(nèi)容、格式、批注的。2.針對(duì)行、列的編輯操作(1) 行、列的選中將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到行標(biāo)或列標(biāo)上時(shí),鼠標(biāo)指針會(huì)變成向右下的黑色箭頭,單擊鼠標(biāo),則會(huì)選中這一行或這
57、一列。如果這時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo),還可以選中連續(xù)的行或列。如果要選中不連續(xù)的行或列,可以在按住 Ctrl 鍵的同時(shí)進(jìn)行選取。選擇全部:?jiǎn)螕艄ぷ鞅碜笊辖前粹o。在名字框中輸入行或列的如:1:3 或 A:C?;蛎?。第 頁 1共8 33 頁若要?jiǎng)h除格式或批注,則編輯菜單-清除,再?gòu)闹羞x擇。刪除單的,不是單(2) 行、列的和刪除用鼠標(biāo)右鍵單擊行標(biāo)或列標(biāo),在彈出的快捷菜單中單擊【】或【刪除】命令。注意:此時(shí)的新列是在右擊的列的左邊。若,則是。若要,則:選擇連續(xù)的多列,然后菜單-列,則多列。數(shù)量等于所選擇的列的數(shù)量。位置是在選擇的列的最左邊。若要,則:選擇連續(xù)的多行,然后菜單-行,則多行。數(shù)量等于所選擇的行的數(shù)量。
58、位置是在選擇的行的最上邊。測(cè)試:(多選 2006 年) 9. 在Excel 中,對(duì)工作表中的單或工作表的選擇可進(jìn)行的操作是_。A.B.C.D.選取整行和整列選取整個(gè)工作表選取一張工作表中連續(xù)和不連續(xù)的區(qū)域選取多張連續(xù)和不連續(xù)的工作表(2009)44、在 Excel 2003 中,若要選擇不相鄰的單或單區(qū)域,可以先選定第一個(gè)區(qū)域。單或單區(qū)域,然后再按住鍵選定其他的單或單A、Alt B、Ctrlc D、Shift19、設(shè)置工作表的格式一、單和區(qū)域命名1命名規(guī)則名字的第一個(gè)字符必須是字母或文字。名字不能使用類似地址的形式,如 D4、E5、F6 等。不可將空格當(dāng)作分隔符,可以用點(diǎn)或下劃線代替。名字不區(qū)
59、分英文字母大小寫。名字不超過 255 個(gè)字符,名稱框中最多顯示 15 個(gè)字符。2定義名字方法 1:菜單-名字-定義,輸入名字后,單擊添加,在位置,單擊右下角位置,進(jìn)行多個(gè)區(qū)域的選擇。也可:選擇區(qū)域后,再注意:-名字定義。輸入名字后,按添加,最后確定。方法 2:選擇區(qū)域,直接在名字框中輸入一個(gè)名字,按回車鍵。若該名字沒有定義過,則定義了一個(gè)名字。若已定義過,則是:選中了名字所定義的那個(gè)區(qū)域思考題:任意單擊一個(gè)單如 A1 后,在名字框中輸入 AAA,則含義是?若:AAA 沒有定義過,當(dāng)前那個(gè)單取了一個(gè)名字 AAA。原來的 A1 照樣使用,不受任何影響。否則:選中顯示 AAA 所定義的區(qū)域。3使用名
60、稱名字框中直接輸入(注意:名字必須已定義過。否則變成了:對(duì)當(dāng)前所選中的單定義名字)或區(qū)域第 頁 1共9 33 頁4刪除命名-名字定義-刪除。注意:定義的區(qū)字可直接使用到公式中。如:定義了名字 MyName 代表區(qū)域 A1:B3,則公式:=sum(MyName)就是=sum(A1:B3)。但如果:MyName 名字沒有定論義過,則:公式:=sum(MyName)結(jié)果是:?即出錯(cuò)。錯(cuò)誤是?名字不存在。單值都是 1=SUM(IV1)?結(jié)果是- 1=SUM(XY1)? 結(jié)果是-?測(cè)試:(2007)98在 Excel2000 中單命名。名是系統(tǒng)自動(dòng)生成的,而單區(qū)域則可以由用戶二、單格式的設(shè)置(仔細(xì)看菜單
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