浙江會(huì)計(jì)繼續(xù)教育網(wǎng)上課程-企業(yè)實(shí)用財(cái)務(wù)管理06

1、.：.；第二節(jié) 存貨采購管理三、采購批量確實(shí)定一確定采購批量的必要性采購批量確實(shí)定，不僅直接影響到消費(fèi)和加工部門對物資的運(yùn)用，而且關(guān)系到采購資金的運(yùn)用周轉(zhuǎn)以及倉庫的占用。采購數(shù)量假設(shè)過多會(huì)引起以下問題：占用過多的資金，影響資金周轉(zhuǎn)；添加儲(chǔ)存本錢，占用儲(chǔ)存場地。相反，假設(shè)采購的數(shù)量過少就會(huì)使庫存中斷，對產(chǎn)品的消費(fèi)呵斥很大的損失。由此導(dǎo)致的緊急購買會(huì)導(dǎo)致高價(jià)采購從而破費(fèi)不用要的本錢。所以，確定適宜的采購批量是非常重要的。二確定采購批量應(yīng)思索的要素采購批量確實(shí)定，需求思索的要素有很多，只需全面綜合的思索多方面要素，才干得出最合理的采購批量。確定采購批量需求思索的要素包括以下幾個(gè)方面：1.企業(yè)商品的銷

2、售數(shù)量。銷售的商品數(shù)量添加，所需求原料數(shù)量自然添加。2.原資料的本錢。原料本錢上升，商品價(jià)錢隨之添加，銷售量就會(huì)下降。所以管理人員應(yīng)該對各種原資料的需求情況和市場價(jià)錢有整體的了解。假設(shè)估計(jì)某項(xiàng)原料的供應(yīng)價(jià)錢將會(huì)下降，那么就可以少采購一些。3.存儲(chǔ)量。首先要思索倉庫的容量，倉庫的容量會(huì)限制采購的總量。其次要思索倉庫現(xiàn)有的存儲(chǔ)量，根據(jù)現(xiàn)有存儲(chǔ)量和需求量確定采購量。再次要思索平安存儲(chǔ)量，即要采購比需求量多一些的原料，防止發(fā)貨中斷和存貨突降等問題。4.供貨單位的一些情況。比如說供貨單位能夠會(huì)規(guī)定最低送貨量，即規(guī)定送貨的最低金額或最小數(shù)量。此外，往往會(huì)有訂貨期，即訂貨點(diǎn)到實(shí)踐收到貨物之間的期間。這一期間

3、的所需貨物也需求加以思索。三合理采購批量確定的幾種方法1.經(jīng)濟(jì)訂貨量法經(jīng)濟(jì)訂貨量是指使企業(yè)在存貨上所破費(fèi)的總費(fèi)用為最低的每次訂貨量貯藏存貨的有關(guān)本錢訂貨本錢訂貨本錢是指獲得訂單的本錢，主要包括物資的運(yùn)雜費(fèi)和到貨的檢驗(yàn)費(fèi)、采購人員的差旅費(fèi)和辦公費(fèi)等。訂貨本錢中有一部分與訂貨次數(shù)無關(guān)，如常設(shè)采購機(jī)構(gòu)的根本開支等，稱為訂貨的固定本錢，用F1表示，另一部分與訂貨次數(shù)有關(guān)，如差旅費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等，稱為存貨的變動(dòng)本錢。每次訂貨的變動(dòng)本錢用K表示；訂貨次數(shù)等于存貨年需求量D和每次訂貨量Q之商。訂貨本錢的計(jì)算公式為：訂貨本錢= F1+K購置本錢購置本錢指存貨本身的價(jià)值，通常用數(shù)量和單價(jià)的乘積來表示。年需求量用D表

4、示，單價(jià)用U表示，于是購置本錢為DU。存貨的獲得本錢即訂貨本錢與購置本錢之和，用公式表示為：獲得本錢TCa= F1+K+DU儲(chǔ)存本錢儲(chǔ)存本錢指為堅(jiān)持存貨而發(fā)生的本錢，包括存貨占用資金所應(yīng)計(jì)的利息，庫房建筑物及設(shè)備的折舊、修繕費(fèi)、庫存物資的保險(xiǎn)費(fèi)、倉庫職工的工資及辦公費(fèi)、庫存物資的合理損耗等。儲(chǔ)存本錢也分為固定本錢和變動(dòng)本錢，固定本錢與存貨數(shù)量無關(guān)，如倉庫折舊、倉庫職工的固定月工資等，通常用F2表示。變動(dòng)本錢與存貨的數(shù)量有關(guān)，如存貨資金的應(yīng)計(jì)利息、存貨的破損和蛻變損失、存貨的保險(xiǎn)費(fèi)用等，單位本錢用Kc表示。用公式表達(dá)儲(chǔ)存本錢如下：TCc= F2+Kc缺貨本錢缺貨本錢指由于存貨供應(yīng)中斷而呵斥的損失

5、，包括資料供應(yīng)中斷呵斥的停工損失、產(chǎn)廢品庫存缺貨呵斥的拖欠發(fā)貨損失和喪失銷售時(shí)機(jī)的損失。假設(shè)企業(yè)緊急采購采購資料，那么缺貨本錢表現(xiàn)為緊急額外購入本錢。缺貨本錢用TCs表示。綜上，貯藏存貨的總本錢計(jì)算公式為：TC=TCa+ TCc+TCs= F1+K+ DU+ F2+Kc+TCs需求留意一點(diǎn)，訂貨本錢與訂貨次數(shù)成正比，儲(chǔ)存本錢那么與訂貨次數(shù)成反比。假設(shè)每次訂貨量越大，1年內(nèi)的訂貨次數(shù)就越少，儲(chǔ)存量就會(huì)越多，從而訂貨本錢降低，儲(chǔ)存本錢添加；相反，每次訂貨量越小，每年的訂貨次數(shù)就會(huì)添加，儲(chǔ)存量就會(huì)減少，從而訂貨本錢添加，儲(chǔ)存本錢減少。2經(jīng)濟(jì)訂貨量模型為了降低這些本錢，企業(yè)可以用經(jīng)濟(jì)訂貨量模型來確定最

6、適宜的訂貨量。經(jīng)濟(jì)訂貨量模型需求建立的假設(shè)條件是：企業(yè)可以及時(shí)補(bǔ)充存貨，即需求訂貨時(shí)便可立刻獲得存貨。能集中到貨，而不是陸續(xù)入庫。不允許缺貨，即無缺貨本錢。需求量穩(wěn)定，并可以預(yù)測，即D為知常量，即TCs為零。存貨單價(jià)不變，即U為知常量。企業(yè)現(xiàn)金充足，不會(huì)因現(xiàn)金短缺而影響進(jìn)貨。所需存貨市場供應(yīng)充足，不會(huì)因買不到需求的存貨而影響其它。設(shè)立了上述假設(shè)以后，存貨總本錢的公式可以簡化為：TC= F1+K+ DU+ F2+Kc當(dāng)F1、K、D、U、F2、Kc為常數(shù)量時(shí)，TC的大小取決于Q。為了求出TC的極小值，對其進(jìn)展求導(dǎo)演算，可得出以下公式：Q=此公式即經(jīng)濟(jì)訂貨量根本模型，求出每次的訂貨批量，可以使TC到

7、達(dá)最小值。此最小值公式為TCQ=運(yùn)用經(jīng)濟(jì)訂貨量來進(jìn)展存貨管理，需求具備一定的條件，比如應(yīng)能正確的預(yù)測未來的耗用量，并且全年各時(shí)期的耗用量根本相等。這些條件對企業(yè)來講，有時(shí)是很難做到的，因此，在運(yùn)用經(jīng)濟(jì)訂貨量法時(shí)，不能硬套用該方式，而要結(jié)合企業(yè)本人情況，分別不同情況控制最正確訂貨量，可以將不同方案的存貨費(fèi)用進(jìn)展比較，選出總費(fèi)用最低的方案。在這一比較過程中，思索的要素越多，所選出的存貨控制方案的準(zhǔn)確性越高。【案例3-10】甲公司年耗費(fèi)某種資料100千克，每次的變動(dòng)進(jìn)貨費(fèi)用為80元，單位變動(dòng)儲(chǔ)存本錢為10元，那么 HYPERLINK wiki.mbalib/wiki/ o 經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量 經(jīng)濟(jì)訂貨量和

8、 HYPERLINK wiki.mbalib/wiki/ o 經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量 經(jīng)濟(jì)訂貨量的存貨相關(guān)總本錢分別為多少？【解析】經(jīng)濟(jì)訂貨量 Q=千克經(jīng)濟(jì)訂貨量的存貨相關(guān)總本錢TC=元如下圖：訂貨本錢線儲(chǔ)存本錢線總本錢線4060200400TC/元Q/千克經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型圖【練習(xí)】【習(xí)題單項(xiàng)選擇題】根據(jù)存貨經(jīng)濟(jì)訂貨量根本模型，經(jīng)濟(jì)訂貨量是能使 的訂貨批量。 A、存貨購置本錢與變動(dòng)儲(chǔ)存本錢相等 B、獲得本錢與儲(chǔ)存總本錢相等 C、變動(dòng)訂貨本錢與變動(dòng)儲(chǔ)存本錢相等 D、固定訂貨本錢與變動(dòng)儲(chǔ)存本錢相等【答案】C2.訂貨點(diǎn)法訂貨點(diǎn)是指某項(xiàng)物資在一定時(shí)期必需進(jìn)展訂貨的存貨數(shù)量，即存貨量到達(dá)此點(diǎn)時(shí)就要訂貨。通常情況下

9、，企業(yè)提出訂貨時(shí)髦有一部分存貨未用，以便在發(fā)出訂貨單至貨物抵達(dá)企業(yè)這段時(shí)間內(nèi)繼續(xù)耗用，這部分未用存貨數(shù)量的多少取決于每日耗用量的大小和訂貨時(shí)間的長短。每當(dāng)企業(yè)存貨降至這一點(diǎn)時(shí)，就需求重新訂貨，以滿足運(yùn)營活動(dòng)的順利進(jìn)展。而且企業(yè)運(yùn)營的動(dòng)搖性會(huì)呵斥旺季對庫存物資耗費(fèi)量大增，假設(shè)沒有一定的保險(xiǎn)貯藏量，勢必呵斥旺季脫銷的局面，使企業(yè)蒙受信譽(yù)和營業(yè)收入方面的損失。因此，在確定訂貨點(diǎn)時(shí)，要加上一定的保險(xiǎn)貯藏量，以防存貨供應(yīng)的中斷。這樣，訂貨點(diǎn)量可以用以下公式表示：訂貨點(diǎn)量=平均每日耗費(fèi)量訂貨時(shí)間+保險(xiǎn)貯藏量【案例3-11】某企業(yè)消費(fèi)用原資料，全年耗用量20萬公斤，訂貨時(shí)間3天，最低存儲(chǔ)量保險(xiǎn)貯藏100公斤

10、，那么訂貨點(diǎn)量為多少？【解析】訂貨點(diǎn)量=200 000/3653+100=1 744公斤即該原資料庫存降至1744公斤時(shí)，就需進(jìn)展采購，以保證企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營活動(dòng)的正常進(jìn)展。訂貨點(diǎn)法的原理 ：在物料不斷耗費(fèi)的過程中，一旦庫存量降低到剩余庫存減去平安庫存后可供耗費(fèi)的時(shí)間剛好等于訂貨需求的時(shí)間時(shí)，發(fā)出采購訂單。 訂貨點(diǎn)法的局限性 ：1訂貨點(diǎn)法可以為企業(yè)正常消費(fèi)提供足夠的原料，但是會(huì)有庫存積壓景象；2訂貨點(diǎn)法對原料的要求較高，要求原料具有以下特點(diǎn)： 對各種物料的需求是相對獨(dú)立的；物料需求是延續(xù)發(fā)生的；提早期是知的和固定的；庫存耗費(fèi)之后應(yīng)立刻補(bǔ)充；無法很好的處理何時(shí)定貨的問題。 在訂貨點(diǎn)法的根底上，開展出

11、物料需求方案(MRP)，較好的處理了何時(shí)訂貨的問題。物資需求方案即Material Requirement Planning，MRP是指根據(jù)產(chǎn)品構(gòu)造各層次物品的從屬和數(shù)量關(guān)系，以每個(gè)物品為方案對象，以完工時(shí)期為時(shí)間基準(zhǔn)倒排方案，按提早期長短區(qū)別各個(gè)物品下達(dá)方案時(shí)間的先后順序，是一種工業(yè)制造企業(yè)內(nèi)物資方案管理方式。MRP是根據(jù)市場需求預(yù)測和顧客訂單制定產(chǎn)品的消費(fèi)方案，然后基于產(chǎn)品生成進(jìn)度方案，組成產(chǎn)品的資料構(gòu)造表和庫存情況，經(jīng)過計(jì)算機(jī)計(jì)算所需物資的需求量和需求時(shí)間，從而確定資料的加工進(jìn)度和訂貨日程的一種適用技術(shù)。四、采購價(jià)錢確實(shí)定一多方報(bào)價(jià)及多方詢價(jià)制度1.多方報(bào)價(jià)制度采購價(jià)錢控制的目的是，防止

12、采購人員從中徇私舞弊，保證采購物品價(jià)錢的合理性。為到達(dá)這個(gè)目的，可以采用多方報(bào)價(jià)的控制制度，即在訂貨前，須咨詢?nèi)齻€(gè)或者三個(gè)以上的供應(yīng)商的送貨價(jià)錢，然后確定選用哪家供應(yīng)商的商品。但要留意的是，供應(yīng)商的報(bào)價(jià)不僅僅是價(jià)錢，而是全面的成交條件。所以要全面衡量，找到最優(yōu)價(jià)錢。詳細(xì)做法如下：1采購部按照采購懇求單的要求搜集信息，填制采購懇求單前，向有關(guān)供貨商詢價(jià)并填制報(bào)價(jià)單。報(bào)價(jià)單內(nèi)容包括所所需求的物品稱號、規(guī)格、數(shù)量、包裝、質(zhì)量規(guī)范以及交貨時(shí)間。2財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理或采購委員會(huì)根據(jù)采購部提供的有關(guān)報(bào)價(jià)資料，參考采購部意見，對幾個(gè)供應(yīng)商的物品價(jià)錢及質(zhì)量、信譽(yù)等進(jìn)展評價(jià)，向供應(yīng)商訂貨。3選定供應(yīng)商后，由采購部

13、門根據(jù)審批完的采購懇求單簽署采購清單，向供應(yīng)商訂貨。假設(shè)所要采購的物資是屬于日常耗費(fèi)量大、進(jìn)貨周期較短的鮮活物品，應(yīng)根據(jù)詳細(xì)情況實(shí)行3天一定價(jià)或者5天一定價(jià)的制度。并且，采購部門要定期派采購人員到市場上視察、詢價(jià)，以保證供應(yīng)商的報(bào)價(jià)準(zhǔn)確。2.多方詢價(jià)制度上述所說的多方報(bào)價(jià)制度是由采購部一個(gè)部門完成的。假設(shè)采購部惡意舞弊，多方報(bào)價(jià)制度將失去意義。所以，還要建立多方詢價(jià)制度。這種制度是指建立財(cái)務(wù)、采購、運(yùn)用部門或者其他相關(guān)部門結(jié)合詢價(jià)制度。各部門在同一時(shí)間，分別針對一樣的商品進(jìn)展詢價(jià)，各部門在詢價(jià)時(shí)是獨(dú)立于其他部門的，詢價(jià)終了后，各個(gè)部門都制定報(bào)價(jià)單，然后集中審批，看哪一個(gè)部門的價(jià)錢和質(zhì)量最為合理

14、，由采購委員會(huì)進(jìn)展評價(jià)，選擇出一家供應(yīng)商進(jìn)展采購。3.正式招標(biāo)法招標(biāo)是獲取與選擇供應(yīng)商報(bào)價(jià)的最正規(guī)的方法。但是也是最復(fù)雜和本錢最高的方法。只需在采購相當(dāng)復(fù)雜且采購價(jià)值非常高的時(shí)候采用這種方法。由于在這種情況下，采購過程應(yīng)以文件的方式較好的記錄，以保證管理控制和內(nèi)部反響及估價(jià)的需求。但是，只需一個(gè)或者幾個(gè)供應(yīng)商時(shí)，招標(biāo)方法是不適用的。在市場條件或產(chǎn)品變化迅速，或需求快速行動(dòng)的情況下，招標(biāo)也不適用。二建立價(jià)錢信息中心企業(yè)在硬件設(shè)備允許的情況下，可以專門建立一個(gè)價(jià)錢信息中心，對各種商品的采購價(jià)錢提供信息。信息員將各種商品的價(jià)錢建立數(shù)據(jù)庫，并根據(jù)商品的時(shí)令性和變動(dòng)趨勢進(jìn)展適當(dāng)?shù)男拚?。企業(yè)的采購委員會(huì)可

15、以根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)對采購部門的采購價(jià)錢進(jìn)展監(jiān)視控制。當(dāng)采購部門的采購價(jià)錢接近于數(shù)據(jù)庫中的采購價(jià)錢時(shí)，可以確認(rèn)采購部門沒有進(jìn)展徇私舞弊；假設(shè)采購價(jià)錢大大偏離于數(shù)據(jù)庫價(jià)錢時(shí)，就要對采購人員進(jìn)展稽查，查出偏向緣由，防止采購人員的舞弊。這種方法只是作為一種對采購價(jià)錢的參考控制，不能完全按照其所提供的采購價(jià)錢進(jìn)展價(jià)錢的控制。并且數(shù)據(jù)的及時(shí)更新是非常重要的。五、采購合同簽署采購合同使買方與賣方的買賣有了法律保證。起草一個(gè)好的合同，并對其進(jìn)展恰當(dāng)?shù)墓芾?，這是法治社會(huì)中進(jìn)展采購的一項(xiàng)重要任務(wù)。合同的效能與法律息息相關(guān)，但由于世界上存在諸多法律類型，同時(shí)這些法律體系有著諸多矛盾與沖突。所以合同簽署對采購有著重

16、要影響。存貨采購合同的詳細(xì)內(nèi)容因各個(gè)買賣的詳細(xì)情況不同而不同。而且，在以信件、電報(bào)或電傳方式簽署合同時(shí)，合同的內(nèi)容經(jīng)常能夠并不非常規(guī)范。普通而言，其主要內(nèi)容歸納如下：一合同主體合同主體一定要具備相應(yīng)的運(yùn)營資質(zhì)，簽署合同時(shí)，應(yīng)要求供貨方提交其營業(yè)執(zhí)照，沒有營業(yè)執(zhí)照，就沒有營業(yè)資質(zhì)；假設(shè)采購的是特殊的資料，還要其提交特種運(yùn)營答應(yīng)證等資料。二采購貨物的稱號數(shù)量采購合同中所列的貨物的稱號、數(shù)量一定要明確，例如采購地板，就一定要列明所采購地板的品牌、型號、采購數(shù)量等，一定不要僅僅只需“地板、“一批等字樣。三定金條款定金與訂金是有區(qū)別的，采用“定金，在對方不履行合同時(shí)，可以要求雙倍返還，而訂金就沒有此效果

17、。另外定金留意不能超越合同價(jià)款的20%。四質(zhì)保金和保修金條款在采購合同中，作為采購方，盡量要堅(jiān)持商定質(zhì)量保證金和保修金條款，普通來說，必需留保修金的資料為：1燈具，開關(guān)插座；2空調(diào)設(shè)備；3自動(dòng)門；4定制加工的固定、活動(dòng)家具；5成套電箱；6各種門鎖；7鏡子，烤漆玻璃；8包工包料的防水工程。其它的采購，能商定質(zhì)量保證金或保修金的，也要商定。五付款方式條款采購方在這部分需求把握兩點(diǎn)：1先供貨，后付款，分批供貨的，分批付款；2定金應(yīng)該在貨款支付的時(shí)候首先抵扣貨款，而不是等合同全部履行終了，最后結(jié)算時(shí)再抵扣。六送貨方式、包裝與運(yùn)費(fèi)承當(dāng)條款運(yùn)輸費(fèi)用是一筆相當(dāng)大的開支，送貨方式還涉及到風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移的時(shí)間問題，所以該部分一定要商定明確。根據(jù)法律規(guī)定，普通是貨物交付時(shí)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移，假設(shè)選擇供貨方送貨方式，那么在采購方工地交貨時(shí)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移，假設(shè)選擇采購方提貨方式，那么風(fēng)險(xiǎn)自在供貨方提貨時(shí)轉(zhuǎn)移，作為采購