制動(dòng)器有限公司操作手冊(cè)

1、重慶振華制動(dòng)器U8 ERP操作系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)流程操作規(guī)范 重慶振華制動(dòng)器有限公司2013年7月17日 文檔控制更改記錄日期作者版本更改參考分發(fā)拷貝號(hào)名字區(qū)域第一章 系統(tǒng)登錄1.1ERP系統(tǒng)的登錄4、確認(rèn)賬套是否為“003”版.2、操作員工號(hào)，“P”是大寫(xiě)。3、初始密碼同操作員的工號(hào)，需要更改密碼時(shí)點(diǎn)擊“改密碼”旁的小方框1、公司ERP系統(tǒng)服務(wù)器的EP地址1.雙擊“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)”圖標(biāo)，進(jìn)入到登錄頁(yè)面(圖1)圖12.進(jìn)入客戶信息確認(rèn)頁(yè)面（圖2），再按確認(rèn)按鈕，然后進(jìn)入系統(tǒng)模塊頁(yè)面。5點(diǎn)擊確定按鈕圖2第二章 基礎(chǔ)資料第三章 銷售管理3.1 銷售訂單錄入3.1.1 . 路徑：業(yè)務(wù)工作供應(yīng)鏈銷售管理銷售訂貨銷

2、售訂單增加銷售訂單銷售部門(mén)采購(gòu)銷售部確定客戶簡(jiǎn)稱進(jìn)行客戶選擇確定客戶存貨編碼欄雙擊選擇并確定填寫(xiě)預(yù)發(fā)貨日期填寫(xiě)供貨日期填寫(xiě)數(shù)量保存審核3.1.2.具體操作步驟：業(yè)務(wù)工作供應(yīng)鏈銷售管理銷售訂貨銷售訂單 如下圖 所示”采購(gòu)銷售部雙擊進(jìn)行選擇并確定 點(diǎn)擊工具欄左上角“增加”，出現(xiàn)“銷售訂單”界面，在此界面需要操作“客戶簡(jiǎn)稱”、“銷售”先錄入該空格日期預(yù)完工日期晚于預(yù)發(fā)貨雙擊空白處錄入數(shù)量雙擊空白處選擇客戶點(diǎn)擊銷售訂單里的表格“序號(hào)1”，在“空白表格”內(nèi)雙擊，完善表格內(nèi)容保存審核點(diǎn)擊審核3.2發(fā)貨單錄入 3.2.1.路徑：業(yè)務(wù)工作供應(yīng)鏈銷售管理銷售發(fā)貨發(fā)貨單增加參照訂單選擇客戶編碼選擇銷售部門(mén)參照生單

3、頁(yè)面雙擊表格空白處生成Yok確定 3.2.2. 具體操作步驟：業(yè)務(wù)工作供應(yīng)鏈銷售管理銷售發(fā)貨發(fā)貨單 如下圖所示。 點(diǎn)擊工具欄左上角“增加”，出現(xiàn)“參照訂單”界面，在此界面需要操作“客戶編碼”、“銷售部門(mén)”點(diǎn)擊選擇客戶編碼，出現(xiàn)參照訂單 出現(xiàn)參照生單頁(yè)面選擇欄雙擊產(chǎn)生Y點(diǎn)擊OK確定空白處雙擊產(chǎn)生Y點(diǎn)擊進(jìn)行確定3.3 銷售發(fā)票錄入3.3.1. 路徑：業(yè)務(wù)工作供應(yīng)鏈銷售管理銷售開(kāi)票銷售專用發(fā)票增加銷售專用發(fā)票增加客戶簡(jiǎn)稱銷售部門(mén)填寫(xiě)表格保存3.3.2.具體操作步驟：左側(cè)頁(yè)面：點(diǎn)擊業(yè)務(wù)工作點(diǎn)擊供應(yīng)鏈銷售管理銷售開(kāi)票銷售專用發(fā)票雙擊空白處填寫(xiě)表格內(nèi)容點(diǎn)擊工具欄左上角“增加”，出現(xiàn)“銷售專用發(fā)票”界面，在

4、此界面操作“客戶簡(jiǎn)稱”、“銷售部門(mén)”，并完善表格內(nèi)容保存雙擊進(jìn)行部門(mén)的選擇雙擊此處進(jìn)行客戶選擇3.4調(diào)撥申請(qǐng)單錄入1. 路徑：業(yè)務(wù)工作庫(kù)存管理調(diào)撥業(yè)務(wù)調(diào)撥申請(qǐng)單增加調(diào)撥申請(qǐng)單轉(zhuǎn)出倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)入倉(cāng)庫(kù)接收地點(diǎn)填寫(xiě)表格內(nèi)容保存2.具體操作步驟：業(yè)務(wù)工作庫(kù)存管理調(diào)撥業(yè)務(wù)調(diào)撥申請(qǐng)單點(diǎn)擊工具欄左上角“增加”，出現(xiàn)“調(diào)撥申請(qǐng)單”界面，在此界面操作“ 轉(zhuǎn)出倉(cāng)庫(kù)”、“轉(zhuǎn)入倉(cāng)庫(kù)”、“接收地點(diǎn)”，完善表格內(nèi)容保存1.成品銷售合格品庫(kù)2.或成品物流合格品庫(kù)選擇成品合格品庫(kù)雙擊空白處填寫(xiě) 物料需求計(jì)劃4.1 MRP計(jì)劃4.1 MRP計(jì)劃生成4.1.1進(jìn)入MRP計(jì)劃生成路徑：業(yè)務(wù)工作-生產(chǎn)制造-需求規(guī)劃-計(jì)劃作業(yè)-MRP計(jì)劃生

5、成雙擊4.1.2MRP計(jì)劃的生成：點(diǎn)擊MRP計(jì)劃生成，進(jìn)入如下界面4.1.3選擇需要執(zhí)行的計(jì)劃：點(diǎn)擊圖1所示位置，進(jìn)入圖2界面選擇需執(zhí)行計(jì)劃并確認(rèn)，選定計(jì)劃后進(jìn)行執(zhí)行如圖3.。MRP計(jì)劃生成完成。點(diǎn)擊4.2 MRP計(jì)劃維護(hù)4.2.1. 進(jìn)入MRP計(jì)劃維護(hù)路徑：業(yè)務(wù)工作-生產(chǎn)制造-需求規(guī)劃-計(jì)劃作業(yè)-MRP計(jì)劃維護(hù)4.2.2 MRP計(jì)劃的維護(hù)：點(diǎn)擊MRP計(jì)劃維護(hù)，進(jìn)入如下界面雙擊 4.2.3 查看MRP計(jì)劃：點(diǎn)擊圖1所示位子進(jìn)入到圖2界面選擇需查看的MRP計(jì)劃并確認(rèn)（圖3），進(jìn)入到圖4界面確認(rèn)，最后出現(xiàn)圖5界面查看計(jì)劃如無(wú)錯(cuò)誤就使其生效（圖6）單擊圖 1單擊圖 二圖 三單擊確認(rèn)圖 四單擊生效使整

6、個(gè)計(jì)劃生效圖 五圖 六4.3生產(chǎn)訂單 4.3.1 生成訂單的生成 4.3.1.1進(jìn)入路徑：業(yè)務(wù)工作-生產(chǎn)訂單-生產(chǎn)訂單生成-生產(chǎn)訂單自動(dòng)生成 4.3.1.2生產(chǎn)訂單自動(dòng)生成擊生產(chǎn)訂單自動(dòng)生成出先如界面雙擊4.3.1.3點(diǎn)擊上圖中“確定”按鈕出現(xiàn)如下界面 4.3.1.4查看生產(chǎn)訂單中的各數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確，點(diǎn)擊“修改”按鈕對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)修改，核對(duì)無(wú)誤后勾選核對(duì)的訂單并保存（圖1）。保存后出現(xiàn)圖2界面直接點(diǎn)“確定”。 圖 一單擊 4.4審核生產(chǎn)訂單 4.4.1 路徑：業(yè)務(wù)工作-生產(chǎn)制造-生產(chǎn)訂單-生產(chǎn)訂單處理-生產(chǎn)訂單批量處理4.4.2審核生產(chǎn)訂單：點(diǎn)擊“生產(chǎn)訂單批量處理”進(jìn)入圖1界面 ，查看訂單內(nèi)容，

7、確認(rèn)無(wú)誤后在“選擇”處選擇確認(rèn)后的訂單出現(xiàn)圖2界面，點(diǎn)擊“審核”按鈕，完成審核并出現(xiàn)圖3界面并點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕完成訂單審核。雙擊 圖 一雙擊出現(xiàn)“Y”字樣表示選擇圖 二單擊圖 三4.5打印生產(chǎn)訂單 4.5.1進(jìn)入路徑:業(yè)務(wù)工作-生產(chǎn)制造-生產(chǎn)訂單-報(bào)表-生產(chǎn)訂單通知單。4.5.2點(diǎn)擊“生產(chǎn)訂單通知單”，出現(xiàn)選擇界面，選擇生產(chǎn)訂單（如圖1）并確定。出現(xiàn)圖2界面，直接點(diǎn)擊“確定”，出現(xiàn)圖3界面，點(diǎn)擊“預(yù)覽打印”按鈕，出現(xiàn)圖4界面，直接點(diǎn)擊“打印”按鈕打印出生產(chǎn)訂單通知單。先選擇生產(chǎn)訂單然后確認(rèn)圖 一單擊 圖 二此為打印預(yù)覽按鈕，單擊預(yù)覽需打印單據(jù)圖 三此處為“打印”按鈕單擊打印此單據(jù)圖 四4.6

8、查看“生產(chǎn)訂單完工狀況表、生產(chǎn)訂單用料分析表、生產(chǎn)訂單在制品物料分析表”。 4.6.1 路徑：業(yè)務(wù)工作-生產(chǎn)制造-生產(chǎn)訂單-報(bào)表-生產(chǎn)訂單完工狀況表、生產(chǎn)訂單用料分析表、生產(chǎn)訂單在制品物料分析表。4.6.2 查看表：點(diǎn)擊需查看的表（圖1），出現(xiàn)圖2界面，直接點(diǎn)擊“確定”進(jìn)入圖3界面查看。雙擊圖一單擊圖二圖三4.7異常情況查看 4.7.1庫(kù)存異常情況查詢 4.7.1.1.路徑：業(yè)務(wù)工作-生產(chǎn)制造-需求規(guī)劃-MRP計(jì)劃前稽核作業(yè)-庫(kù)存異常情況查詢4.7.1.2查看庫(kù)存異常情況表：點(diǎn)擊庫(kù)存異常情況查詢， 彈出查詢條件選擇窗口，直接點(diǎn)擊“確認(rèn)”進(jìn)入圖2界面查看圖一圖二4.7.2訂單異常情況查詢 4.7

9、.2.1路徑：業(yè)務(wù)工作-生產(chǎn)制造-需求規(guī)劃- MRP計(jì)劃前稽核作業(yè)-訂單異常情況查詢4.7.2.2查看訂單異常情況：點(diǎn)擊訂單異常情況查詢，彈出查詢條件窗口，直接點(diǎn)擊“確認(rèn)”進(jìn)入圖2界面查看圖二 采購(gòu)管理5.1采購(gòu)管理5.1.1打開(kāi)ERP U8系統(tǒng)的業(yè)務(wù)操作頁(yè)面，選擇 供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)。供應(yīng)鏈 圖一5.1.2 點(diǎn)擊 供應(yīng)鏈的任務(wù)連接，打開(kāi)其下拉列表的子項(xiàng)目執(zhí)行任務(wù)，選擇采購(gòu)管理的任務(wù)執(zhí)行。采購(gòu)訂貨圖二5.1.3點(diǎn)擊 采購(gòu)訂貨，選擇其下拉列表里的采購(gòu)訂單 。采購(gòu)訂單 圖三5.1.4點(diǎn)擊增加按鈕點(diǎn)擊增加按鈕圖四圖五5.1.5 點(diǎn)擊 生單 按鈕，顯示如圖10的頁(yè)面。選擇下拉列表里的MPS/MRP計(jì)劃，點(diǎn)擊M

10、PS/MRP計(jì)劃，打開(kāi)如圖12的頁(yè)面欄。點(diǎn)擊生單后方的黑色三角圖標(biāo)。圖六黑三角下拉列表的子項(xiàng)目圖七選擇MPS/MRP計(jì)劃圖八雙擊MPS/MRP計(jì)劃后的頁(yè)面，點(diǎn)擊下方的確定按鈕。圖九5.1.6單拷貝MRP計(jì)劃頁(yè)面，選擇一個(gè)計(jì)劃如圖13所示，雙擊藍(lán)色區(qū)域，如圖14所示，在選擇的藍(lán)色區(qū)域顯示出Y。雙擊藍(lán)色區(qū)域圖十顯示出Y圖十一5.1.7點(diǎn)擊確定按鈕，生成圖12顯示的采購(gòu)訂單欄。形成采購(gòu)單欄圖十二5.1.8 點(diǎn)擊供應(yīng)商后面的黑色省略圖標(biāo)（圖13），然后選擇供貨商信息，點(diǎn)擊確定按鈕。供貨商必填圖十三選擇供貨商圖十四點(diǎn)擊確定按鈕圖十五5.1.9生成采購(gòu)訂單。注意：訂單時(shí)間和計(jì)劃訂貨時(shí)間圖十六點(diǎn)擊保存5.1

11、.10 點(diǎn)擊保存圖十七5.1.11點(diǎn)擊審核 。圖十八5.2來(lái)料檢驗(yàn)5.2.1點(diǎn)擊確定按鈕后，會(huì)出現(xiàn)如下圖，然后再雙擊供應(yīng)鏈5.2.2雙擊供應(yīng)鏈后會(huì)出現(xiàn)如下圖，然后再雙擊質(zhì)量管理5.2.3雙擊質(zhì)量管理后會(huì)出現(xiàn)如下圖，再選擇點(diǎn)擊來(lái)料檢驗(yàn)5.2.4雙擊來(lái)料檢驗(yàn)后會(huì)出現(xiàn)如下圖，再選擇雙點(diǎn)擊來(lái)料檢驗(yàn)單，會(huì)出現(xiàn)如下圖，然后再點(diǎn)擊增加 5.2.5點(diǎn)擊增加后再點(diǎn)擊確定后，會(huì)出現(xiàn)如圖2所示，再選擇廠家和產(chǎn)品名稱后再按確定5.2.6按以上步驟操作完后會(huì)現(xiàn)如下圖所示，并在所圈點(diǎn)的部位雙擊點(diǎn)出質(zhì)量檢驗(yàn)方案等按確定，一切填寫(xiě)完畢后按保存。5.2.7如果在檢驗(yàn)過(guò)程中出現(xiàn)了不合格品，在來(lái)料檢驗(yàn)單不合格數(shù)量一欄中填寫(xiě)不合格數(shù)

12、量，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)判定合格與否，如果不合格，就會(huì)出現(xiàn)如下圖所示的表格，按表格內(nèi)容如實(shí)填寫(xiě)檢驗(yàn)結(jié)果后按保存即可。5.3到貨單5.3.1打開(kāi)ERP U8系統(tǒng)的業(yè)務(wù)操作頁(yè)面，選擇 供應(yīng)鏈環(huán)節(jié) 。供應(yīng)鏈5.3.2 選擇采購(gòu)管理。選擇采購(gòu)管理5.2.3選擇采購(gòu)到貨采購(gòu)到貨5.2.4 點(diǎn)擊點(diǎn)擊到貨單到貨單5.2.5點(diǎn)擊增加按鈕單機(jī)增加按鈕5.2.6選擇生單按鈕下拉列表里的到貨單指令。點(diǎn)擊生單按鈕后方的黑色三角選擇到貨單指令5.2.7雙擊到貨單指令按鈕后，彈出下面的頁(yè)面，點(diǎn)擊確定。點(diǎn)擊確定5.2.8 選擇藍(lán)色區(qū)域雙擊，出現(xiàn)大寫(xiě)字母Y. 出現(xiàn)詳細(xì)的貨單列表。詳單列表選擇第一個(gè)廠家雙擊藍(lán)色區(qū)域產(chǎn)生Y5.2.9：點(diǎn)

13、擊確定點(diǎn)擊確定5.2.10點(diǎn)擊審核點(diǎn)擊審核第六章 出入庫(kù)管理 6.1入庫(kù)業(yè)務(wù)操作6.1.1在“業(yè)務(wù)工作”模塊中點(diǎn)擊“供應(yīng)鏈”“庫(kù)存管理“入庫(kù)業(yè)務(wù)” “采購(gòu)入庫(kù)單”進(jìn)入采購(gòu)入庫(kù)單頁(yè)面（圖一）圖一6.2.2 在“生單”下拉菜單中選擇“檢驗(yàn)單”（圖2），然后點(diǎn)擊“確定”。圖二6.1.3進(jìn)入來(lái)料檢驗(yàn)單生單列表（圖3）。選擇入庫(kù)物料，然后按“確定”按鈕。另，不需要檢驗(yàn)的存貨應(yīng)選擇“采購(gòu)到貨單（藍(lán)字）。1、選擇入庫(kù)物料2、按“確定”按鈕圖三6.1.4進(jìn)入到“采購(gòu)入庫(kù)單”頁(yè)面，確認(rèn)供貨單位、物料規(guī)格型號(hào)及名稱、數(shù)量、日期等信息的準(zhǔn)確無(wú)誤后，再按“保存”按鈕。圖四6.1.5刪除單據(jù)，如果存貨有貨位號(hào),就不能直接按“刪除”鍵，需要先清除其貨位號(hào)，才能刪除該單據(jù)（圖5）1、選擇存貨，任意位置3、清除貨位號(hào)后再按“刪除”鍵2、按“清貨”按鈕6.2出庫(kù)業(yè)務(wù)操作6.2.1在“業(yè)務(wù)工作”模塊中點(diǎn)擊“供應(yīng)鏈” “庫(kù)存管理” “出庫(kù)業(yè)務(wù)” “材料出庫(kù)單”進(jìn)材料出庫(kù)單頁(yè)面（圖6）。圖六6.2.2在“生單”下拉菜單中選擇“生產(chǎn)訂單（藍(lán)字）”，然后點(diǎn)擊“確定”（圖7）圖七6.2.3進(jìn)入訂單生單列表（圖8）1、在生產(chǎn)父項(xiàng)中選擇需要生產(chǎn)的訂單2、生產(chǎn)所屬子項(xiàng)就會(huì)導(dǎo)出生產(chǎn)該產(chǎn)品的所有材料，然后選擇需要