一家公司ERP項(xiàng)目的實(shí)施調(diào)研書(doc 8)

1、.：.；一家公司ERP工程的實(shí)施調(diào)研書A液壓ERP實(shí)施情況引見1、公司概略A液壓，為中德合資企業(yè)，現(xiàn)有員工二百多人。公司主要產(chǎn)品有：行星減速機(jī)、回轉(zhuǎn)減速機(jī)、卷揚(yáng)減速機(jī)、泵、多路閥。各類產(chǎn)品又有許多不同的系列，產(chǎn)品種類達(dá)三十余種，年產(chǎn)值4000余萬元。其消費(fèi)組織主要按訂單組織消費(fèi)。企業(yè)消費(fèi)特點(diǎn)為：小批量、多種類。產(chǎn)品消費(fèi)周期長(zhǎng)約13周。消費(fèi)周期長(zhǎng)的主要緣由是進(jìn)口件采購周期長(zhǎng)約12個(gè)月，部分馬達(dá)采購周期可達(dá)34個(gè)月。自制件加工周期約12個(gè)月。隨著我國參與WTO速度的加快，面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日益猛烈的市場(chǎng)，客戶需求瞬息萬變，國際化的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來越大，公司指點(diǎn)深感舊的管理方式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能順應(yīng)公司快速開展的需求，急

2、需引進(jìn)新的管理思想和現(xiàn)代化的管理手段，提高企業(yè)管理程度，以期在市場(chǎng)上獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。為此，公司指點(diǎn)順應(yīng)信息時(shí)代開展潮流，決議實(shí)施一套科學(xué)有效的信息管理系統(tǒng)，旨在為管理者構(gòu)筑一個(gè)企業(yè)消費(fèi)管理數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)處置效力平臺(tái)，組織、協(xié)調(diào)和規(guī)范各部門的任務(wù)，使企業(yè)管理逐漸走向制度化、規(guī)范化，以提高公司的整體管理程度。以下為各模塊實(shí)施情況引見2、主消費(fèi)方案一、公司現(xiàn)行管理情況：液壓消費(fèi)指揮系統(tǒng)由消費(fèi)部、制造部二級(jí)機(jī)構(gòu)組成。擔(dān)任消費(fèi)方案、消費(fèi)組織和消費(fèi)協(xié)調(diào)。消費(fèi)部方案組現(xiàn)有方案編制人員13人，擔(dān)任將銷售部簽署的經(jīng)過設(shè)計(jì)、消費(fèi)、財(cái)務(wù)等部門評(píng)審確定的合同，根據(jù)客戶要求的完工日期、公司資金情況、消費(fèi)情況、設(shè)計(jì)及消費(fèi)預(yù)備情況

3、進(jìn)展平衡，編制消費(fèi)方案。消費(fèi)方案的主要內(nèi)容有：訂單號(hào)、產(chǎn)品型號(hào)、圖號(hào)、單位、數(shù)量、訂貨單位、交貨日期等信息。二、ERP系統(tǒng)主消費(fèi)方案管理軟件功能 完成產(chǎn)品、零部件備件消費(fèi)方案下達(dá)。3、物料需求方案一、現(xiàn)行管理情況：液壓制造部根據(jù)設(shè)計(jì)部提供的產(chǎn)品零件明細(xì)表和圖紙、消費(fèi)部編制的消費(fèi)方案和工藝道路，安排各車間的消費(fèi)。消費(fèi)作業(yè)方案的主要內(nèi)容有：月份，方案工號(hào)產(chǎn)品任務(wù)令號(hào)、零部件圖號(hào)、零部件稱號(hào)、計(jì)量單位、當(dāng)月排出、產(chǎn)出進(jìn)度信息。目前系統(tǒng)未采用計(jì)算機(jī)管理，完全人工進(jìn)展數(shù)據(jù)記錄、拆分后輸入計(jì)算機(jī)，月末進(jìn)展統(tǒng)計(jì)。二、ERP系統(tǒng)物料需求方案管理軟件功能1完成產(chǎn)品消費(fèi)方案所需各種物品計(jì)算。2計(jì)算各物品毛需求量、

4、凈需求量、開場(chǎng)時(shí)間、完工時(shí)間。3按照毛需求量產(chǎn)生投領(lǐng)料單。生成資料倉庫領(lǐng)用單。倉庫確認(rèn)出庫。4、車間作業(yè)方案子系統(tǒng)一、公司現(xiàn)行管理情況：制造部調(diào)度員根據(jù)消費(fèi)部下達(dá)的消費(fèi)方案，根據(jù)工藝設(shè)計(jì)制定各工段消費(fèi)方案。各工段安排各班組每日作業(yè)方案，下達(dá)施工命令單、投領(lǐng)料單。各班組進(jìn)展組織消費(fèi)。施工指令單的主要內(nèi)容：加工內(nèi)容零部件圖號(hào)、稱號(hào)、計(jì)量單位、定額工時(shí)、準(zhǔn)結(jié)工時(shí)、方案數(shù)量、合格數(shù)量、適用工時(shí)、廢品數(shù)量。消費(fèi)領(lǐng)料單主要內(nèi)容：目的產(chǎn)品稱號(hào)、領(lǐng)用物料稱號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用人、同意人、領(lǐng)用時(shí)間等。將消費(fèi)令分別下到達(dá)各個(gè)工段，生成消費(fèi)記錄相當(dāng)于如今填寫的消費(fèi)記錄。消費(fèi)記錄生成后，工段可根據(jù)消費(fèi)的詳細(xì)情況

5、填寫消費(fèi)記錄。下達(dá)車間作業(yè)方案后，各個(gè)工段分別選擇各自部門生成消費(fèi)記錄。車間人員就可以根據(jù)實(shí)踐情況填寫這些記錄。二、ERP系統(tǒng)車間作業(yè)方案管理軟件功能生成并下達(dá)消費(fèi)方案，制造物料流動(dòng)卡、領(lǐng)料單。5、采購管理公司現(xiàn)行管理情況：采購部現(xiàn)有員工6人，分為國內(nèi)采購和國外采購兩部分，擔(dān)任公司外購原資料、外購件及非消費(fèi)物資的采購方案的制定、采購合同簽定、采購實(shí)施、到貨收貨及采購物資的入庫管理任務(wù)。國內(nèi)采購組擔(dān)任一切國內(nèi)原資料及外購件的采購；國外采購組擔(dān)任一切進(jìn)口外購件的采購。由于進(jìn)口件有時(shí)會(huì)采購不到，需求用國產(chǎn)件替代，所以要求在請(qǐng)購單確認(rèn)前可以變卦采購員。不同采購員劃分有不同的采購權(quán)限。 一切外協(xié)、外委加

6、工也由采購部擔(dān)任。 采購部制定采購方案的根據(jù)為：各部門上報(bào)的非消費(fèi)物資的請(qǐng)購報(bào)告獨(dú)立需求、與消費(fèi)有關(guān)的物料需求同意的消費(fèi)作業(yè)方案、評(píng)審?fù)瓿傻匿N售合同協(xié)議、暫時(shí)急需物品采購懇求單、資料耗費(fèi)定額、庫存數(shù)量。請(qǐng)購方案經(jīng)過審批確認(rèn)，簽署采購合同零星采購方案，無定單采購，經(jīng)過審批后，實(shí)施采購。物品到貨，由采購員與質(zhì)檢人員共同查驗(yàn)，開具收貨單，并將合格物品入庫?，F(xiàn)行手工管理系統(tǒng)中，物料需求方案的分解全部由手工將產(chǎn)品部件依耗費(fèi)定額進(jìn)展拆分，然后根據(jù)庫存情況確定缺口量即凈需求，任務(wù)量大，難以查詢。 實(shí)施ERP管理系統(tǒng)后，產(chǎn)品各部件、規(guī)范件的耗費(fèi)定額由產(chǎn)品設(shè)計(jì)及工藝部門在產(chǎn)品和工藝管理中曾經(jīng)進(jìn)展定義，各產(chǎn)品、部

7、件的消費(fèi)方案由消費(fèi)調(diào)度部門下達(dá)，庫存數(shù)據(jù)也在系統(tǒng)中，因此，對(duì)于消費(fèi)系統(tǒng)中物料需求部分的請(qǐng)購方案，完全可以由ERP系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)算出來，采購部只需對(duì)請(qǐng)購方案進(jìn)展確認(rèn)，即可進(jìn)展采購合同的簽署。對(duì)于消費(fèi)過程中急需的短缺物品，ERP系統(tǒng)允許采購部門根據(jù)暫時(shí)采購懇求單進(jìn)展采購訂單的錄入、確認(rèn)、簽署訂單，以保證消費(fèi)需求。對(duì)于產(chǎn)品消費(fèi)過程中需求的、采購周期較長(zhǎng)的外購件或原資料，建議在合同評(píng)審的過程中，由銷售、供應(yīng)、設(shè)計(jì)部門積極協(xié)商，在設(shè)計(jì)部門確定工藝條件后，采購部門可先制定采購訂單，采購訂單一旦下達(dá)，系統(tǒng)中產(chǎn)生估計(jì)入庫量，產(chǎn)品方案下達(dá)后，不再產(chǎn)生凈需求，由于先期曾經(jīng)安排采購，因此，將不會(huì)影響消費(fèi)。如此，將有效縮

8、短消費(fèi)周期，使交貨期提早，加快資金回籠。二、ERP系統(tǒng)采購管理軟件功能 采購管理子系統(tǒng)協(xié)助 采購人員控制并完成采購物料從請(qǐng)購方案、采購訂單下到達(dá)收貨檢驗(yàn)入庫的全部過程。有效的監(jiān)控采購方案的實(shí)施、采購本錢的變動(dòng)及供應(yīng)商交貨履約情況，從而協(xié)助 采購人員選擇最正確的供應(yīng)商和采購戰(zhàn)略，確保采購義務(wù)高質(zhì)量、高效率及低本錢執(zhí)行。6、庫存管理一、公司現(xiàn)行管理情況：液壓共有倉庫7個(gè)，由消費(fèi)部一致管理。擔(dān)任全公司采購物資的管理、公司自制半廢品、產(chǎn)品的管理。倉庫分為：小五金庫規(guī)范件庫、大五金庫鋼材庫、毛坯庫、半廢品庫、工具庫、工裝庫、備件庫。共有物品3000余種。一切庫存物品均采用月末一次加權(quán)平均方法計(jì)價(jià)。不存在

9、批次管理的物品。采購部門采購物品，收貨檢驗(yàn)后，辦理入庫。制造部門開出領(lǐng)料單，填寫所需領(lǐng)取物品的規(guī)格、稱號(hào)、數(shù)量及用于消費(fèi)的產(chǎn)品由此可歸集產(chǎn)品本錢，從消費(fèi)部倉庫領(lǐng)用物資出庫，進(jìn)展消費(fèi)。加工車間消費(fèi)完成后廢品、自制半廢品的入庫?，F(xiàn)行管理系統(tǒng)存在的問題：領(lǐng)料單的填寫完全手工填寫，開領(lǐng)料單的人員必需根據(jù)產(chǎn)品定額進(jìn)展計(jì)算、填寫，這樣一方面查找計(jì)算的任務(wù)量大，另一方面容易呵斥過失，不易檢查考核，領(lǐng)用物資無法控制。二、ERP系統(tǒng)庫存管理軟件功能庫存管理系統(tǒng)對(duì)公司的一切物資進(jìn)展管理；對(duì)庫存物品的入庫、出庫、挪動(dòng)和清點(diǎn)等操作進(jìn)展全面的控制和管理。更重要的是根據(jù)市場(chǎng)所需消費(fèi)的產(chǎn)品，根據(jù)產(chǎn)品耗費(fèi)定額產(chǎn)品管理，結(jié)合物

10、料需求方案，計(jì)算各種物資的需求量，自動(dòng)生成領(lǐng)料單進(jìn)展消費(fèi)，從而到達(dá)降低無效庫存、減少資金占用，杜絕物料積壓與短缺景象，保證消費(fèi)運(yùn)營活動(dòng)的順利進(jìn)展。7、資料核算一、公司現(xiàn)行管理情況： 公司現(xiàn)有資料核算任務(wù)，是由倉庫管理人員來做的，根本上是由手工完成。資料價(jià)錢采用月底一次加權(quán)平均法計(jì)算，不僅效率低，還難免出現(xiàn)各種各樣的過失。月末發(fā)票未到的，用暫估價(jià)計(jì)算。二、ERP系統(tǒng)資料核算軟件功能實(shí)現(xiàn)原資料的入出庫計(jì)價(jià)處置，建立資料核算明細(xì)帳和總帳，能對(duì)原資料入出庫情況進(jìn)展數(shù)量、金額的匯總和查詢；可以實(shí)現(xiàn)對(duì)原資料暫估入庫的價(jià)錢處置?？梢圆捎枚喾N計(jì)價(jià)方式，包括先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、挪動(dòng)加權(quán)平均法、全月一次加權(quán)平

11、均法、個(gè)別認(rèn)定法、方案價(jià)法。 支持多種估價(jià)處置方式，包括月初回沖、單到回沖、單到報(bào)差方式。自動(dòng)生據(jù)可進(jìn)展“取消記帳處置。記完帳之后，單據(jù)即可在資料明細(xì)帳中反映。8、本錢管理一、公司現(xiàn)行管理情況：液壓本錢核算為一級(jí)核算。公司財(cái)務(wù)部進(jìn)展當(dāng)期完工產(chǎn)品本錢計(jì)算。本錢核算對(duì)象：完工產(chǎn)品、零部件。本錢要素有：原資料費(fèi)、料工費(fèi)。其中資料費(fèi)為直接費(fèi)用，采用歸集方法獲得 ；料工費(fèi)為間接費(fèi)用，采用分配法進(jìn)展分配，按定額工時(shí)分配。完工產(chǎn)品費(fèi)用分配方式采用盤存法。間接費(fèi)用不在完工與未完工之間分配，全部記入完工產(chǎn)品。二、ERP系統(tǒng)本錢管理軟件功能完成產(chǎn)品及零部件本錢核算，并完成產(chǎn)品本錢的歸集復(fù)原。9、設(shè)備管理一、公司現(xiàn)行管理情況：公司消費(fèi)部設(shè)備管理組現(xiàn)有設(shè)備維修、