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1、.:.;作業(yè)本錢控制在日本京瓷公司的運(yùn)用日本京瓷公司是從事電子工業(yè)用陶瓷資料消費(fèi)的跨國(guó)大集團(tuán)公司。正像京瓷公司本身一樣,它所實(shí)行的“變形蟲(chóng)運(yùn)營(yíng)方式在日本也是非常有名的。所謂“變形蟲(chóng)運(yùn)營(yíng)方式,簡(jiǎn)言之,是以不固定的組織單位為作業(yè)中心責(zé)任中心,并作為一個(gè)獨(dú)立“核算單位,進(jìn)展業(yè)績(jī)考評(píng)的方法。其本質(zhì)是作業(yè)系統(tǒng)的本錢控制,即將作業(yè)本錢會(huì)計(jì)與責(zé)任本錢核算體系相結(jié)合,建立業(yè)績(jī)考評(píng)體系,對(duì)產(chǎn)品本錢構(gòu)成進(jìn)展全面控制。我國(guó)近年來(lái)對(duì)本錢控制的研討非常廣泛,實(shí)際上比較豐富,但在運(yùn)用中的勝利實(shí)例卻引見(jiàn)不多。本文擬結(jié)合日本京瓷公司“變形蟲(chóng)運(yùn)營(yíng)方式的實(shí)踐,論述作業(yè)本錢控制的內(nèi)涵、作用及其現(xiàn)實(shí)意義。一、作業(yè)本錢控制的內(nèi)涵作業(yè)會(huì)

2、計(jì)Activity Based Accounting,最早提出的時(shí)間是20世紀(jì)3040年代。最初作業(yè)本錢會(huì)計(jì)是作為一種正確分配制造費(fèi)用、準(zhǔn)確計(jì)算產(chǎn)品本錢的方法提出來(lái)的,其實(shí)際中心是企業(yè)各種作業(yè)耗費(fèi)企業(yè)資源,而企業(yè)產(chǎn)品那么耗費(fèi)各種作業(yè)。作業(yè)本錢核算系統(tǒng)Activity Based Costing System簡(jiǎn)稱 ABC系統(tǒng),是本錢管理睬計(jì)的搶手話題之一,是管理睬計(jì)針對(duì)傳統(tǒng)本錢核算系統(tǒng)中產(chǎn)品本錢被扭曲,以致于導(dǎo)致錯(cuò)誤的管理和決策而做出的相應(yīng)反響。80年代中后期以來(lái),隨著作業(yè)本錢計(jì)算法在先進(jìn)制造企業(yè)的勝利運(yùn)用,ABC開(kāi)發(fā)的結(jié)果逐漸偏離理處理本錢扭曲的本意,人們發(fā)現(xiàn)ABC給企業(yè)本錢管理提供了很好的根

3、底。于是,利用ABC提供的本錢信息進(jìn)展本錢控制、預(yù)算管理、消費(fèi)管理等的作業(yè)本錢管理實(shí)際及實(shí)務(wù)紛紛涌現(xiàn)。以作業(yè)為中心進(jìn)展核算、控制。分析和管理,是作業(yè)本錢控制的根本特征。詳細(xì)涉及以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:建立作業(yè)中心首先,應(yīng)該認(rèn)識(shí)和了解企業(yè)實(shí)踐存在的各種本來(lái)意義上的作業(yè)。這些作業(yè)確實(shí)定需求全面了解企業(yè)消費(fèi)運(yùn)營(yíng)規(guī)劃和程序、分析企業(yè)的有關(guān)流程圖等。詳細(xì)作業(yè)的劃分根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和條件可粗可細(xì),比如小型企業(yè)可將整個(gè)購(gòu)進(jìn)過(guò)程作為一項(xiàng)作業(yè),而大型企業(yè)那么可進(jìn)一步將其區(qū)分為請(qǐng)購(gòu)懇求、評(píng)價(jià)報(bào)價(jià)、簽署合同等多項(xiàng)作業(yè)。作業(yè)劃分越細(xì),越有利于本錢管理,核算結(jié)果越準(zhǔn)確,但核算過(guò)程也越復(fù)雜。在確認(rèn)了企業(yè)的作業(yè)后,要進(jìn)一步分析本

4、錢動(dòng)因,進(jìn)而組成一系列作業(yè)中心。所謂本錢動(dòng)因又稱作業(yè)本錢驅(qū)動(dòng)要素,是指決議本錢發(fā)生的哪些作業(yè),可作為分配本錢的規(guī)范。作業(yè)中心是本錢歸集和分配的根本單位,它可由一項(xiàng)作業(yè)或一組作業(yè)所組成。其組成應(yīng)根據(jù)重要性原那么和相關(guān)性原那么。在京瓷公司的實(shí)際中,“變形蟲(chóng)就是消費(fèi)過(guò)程中的一個(gè)作業(yè)中心,它是工廠、車間中構(gòu)成的最小基層組織,也就是最小的消費(fèi)單位,相當(dāng)于一個(gè)消費(fèi)小組。比如說(shuō)某個(gè)車間的一道工序,至少需求10個(gè)人來(lái)干,就由這10個(gè)人組成1個(gè)小組,這就構(gòu)成了一個(gè)變形蟲(chóng)。變形蟲(chóng)有幾個(gè)原那么,一個(gè)是相對(duì)于一個(gè)任務(wù)量,以最少的必要人數(shù)來(lái)組成;再一個(gè)就是單純化,把一個(gè)工程盡量分成一個(gè)個(gè)最單純的工序,然后針對(duì)于每一個(gè)工

5、序,構(gòu)成一個(gè)變形蟲(chóng)。而最重要的一點(diǎn),就是其大小、組合可以隨時(shí)地變化。比如說(shuō)一道工序的任務(wù)量今天增多了,變形蟲(chóng)的人數(shù)就隨之而添加,到明天任務(wù)量減少了,變形蟲(chóng)也隨之減少。而假設(shè)產(chǎn)品的種類、工序發(fā)生了變化,變形蟲(chóng)就隨之而重新去陳列組合。也就是說(shuō),隨時(shí)根據(jù)消費(fèi)的需求,伸縮自在,變化自若。所以這種消費(fèi)小組,就叫做“變形蟲(chóng)。在京瓷,基層單位中沒(méi)有固定的組織,只需一個(gè)個(gè)隨時(shí)變化的變形蟲(chóng)。當(dāng)然也就沒(méi)有班長(zhǎng)、組長(zhǎng)一類的固定職位。每個(gè)變形蟲(chóng)的擔(dān)任人,就由對(duì)這個(gè)變形蟲(chóng)所承當(dāng)?shù)娜蝿?wù)最為熟練,最有技術(shù)的職工來(lái)?yè)?dān)任。而變形蟲(chóng)的組合變了,擔(dān)任人也就換了。京瓷公司“變形蟲(chóng)組織的建立要點(diǎn)有:第一,作為可以獨(dú)立核算的單位,該部門

6、應(yīng)該理清收入和經(jīng)費(fèi);第二,作為獨(dú)立事業(yè)應(yīng)有足夠的完好性;第三,必需是可以貫徹執(zhí)行公司目的的最小單位。這樣一種變形蟲(chóng)的運(yùn)營(yíng)方式,既有效率,又好管理。其大小隨著任務(wù)量不斷變化,就防止了任務(wù)量減少時(shí)容易發(fā)生的“窩工、人員浪費(fèi)。而每一個(gè)變形蟲(chóng)的規(guī)模盡量減少,又是承當(dāng)最為單純化的任務(wù),所以擔(dān)任人也便于管理,而消費(fèi)中的各種破綻、問(wèn)題,也就可以隨時(shí)地發(fā)現(xiàn)、糾正。二以作業(yè)中心作為責(zé)任中心,建立責(zé)任本錢核算體系規(guī)劃好作業(yè)中心之后,便可以作業(yè)中心為根底進(jìn)展各項(xiàng)本錢的歸集。建立ABC系統(tǒng)的程序普通是先根據(jù)本錢驅(qū)動(dòng)要素建立作業(yè)中心,然后,將本錢費(fèi)用分類聚集于不同的作業(yè)中心,在將各作業(yè)中心聚集起來(lái)的費(fèi)用分配到本錢中心的

7、各種產(chǎn)品上去。利用上述作業(yè)本錢計(jì)算方法并將其運(yùn)用于本錢控制,還必需建立以作業(yè)為中心的責(zé)任本錢核算體系。在作業(yè)本錢核算體系中,聚集各類不同程度作業(yè)的作業(yè)中心便可作為責(zé)任本錢中心。這樣,就把本錢責(zé)任與應(yīng)完成某種作業(yè)的作業(yè)中心相結(jié)合,并與效力、管理等部門嚴(yán)密結(jié)合,有效地根據(jù)各部門的責(zé)任作業(yè)控制本錢和進(jìn)展分析與考核。在實(shí)際中,還經(jīng)??梢栽O(shè)置內(nèi)部銀行制度,各作業(yè)中心責(zé)任中心之間以內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)錢轉(zhuǎn)移產(chǎn)品,核算各中心“利潤(rùn)。變形蟲(chóng)運(yùn)營(yíng)方式的最大特征和妙處,就在于將作業(yè)系統(tǒng)與責(zé)任本錢核算體系相結(jié)合,以作業(yè)中心變形蟲(chóng)作為責(zé)任中心。每一個(gè)變形蟲(chóng),是一個(gè)獨(dú)立“核算單位。也就是說(shuō),以變形蟲(chóng)為單位進(jìn)展獨(dú)立的“本錢和“利潤(rùn)

8、核算。作為一個(gè)獨(dú)立“核算單位,變形蟲(chóng)并不是簡(jiǎn)單地從上一個(gè)工序接手多少半廢品,而是按單價(jià)即內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)錢來(lái)計(jì)算作為這個(gè)變形蟲(chóng)本錢的一部分。然后,再加上這個(gè)變形蟲(chóng)在完本錢工序的加工義務(wù)中所需耗費(fèi)的資料、能源、人工等費(fèi)用,就成為這個(gè)變形蟲(chóng)的“總本錢。于是,在它把本人所完成的半廢品交給下一個(gè)工序的時(shí)候,也就不是單純的“轉(zhuǎn)交,而是“賣,按照內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)錢計(jì)算,構(gòu)成變形蟲(chóng)的“產(chǎn)品銷售額。而從其產(chǎn)品銷售額中減去其總本錢,就構(gòu)成了這個(gè)變形蟲(chóng)的“利潤(rùn)。三建立業(yè)績(jī)考評(píng)體系為進(jìn)展經(jīng)濟(jì)責(zé)任完成情況的考核,應(yīng)建立業(yè)績(jī)考評(píng)體系。傳統(tǒng)的考核計(jì)量目的均以貨幣方式出現(xiàn),是很不完善的。在新體系中,考核計(jì)量目的要結(jié)合企業(yè)管理需求引入多

9、種非貨幣方式的考核目的,以便與作業(yè)本錢控制的推行有機(jī)配合。在京瓷公司的實(shí)際中,看一個(gè)變形蟲(chóng)成果的規(guī)范,不是看它“完成了多少消費(fèi)義務(wù),而是可以直接著它“賺了多少錢,獲取了多少利潤(rùn)。每天只需整個(gè)工序在運(yùn)轉(zhuǎn),這種變形蟲(chóng)之間的“買、“賣在進(jìn)展,每個(gè)變形蟲(chóng)的本錢和利潤(rùn)就一目了然。每個(gè)變形蟲(chóng)的成果,最終就落實(shí)到每一個(gè)人每小時(shí)發(fā)明的利潤(rùn),也就是“用每人每小時(shí)的附加價(jià)值來(lái)加以衡量。這樣一來(lái),每一個(gè)變形蟲(chóng),變形蟲(chóng)中的每一個(gè)成員,就不是單單在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成消費(fèi)義務(wù)就了事,而必需每日每時(shí)都得思索怎樣去降低本錢、添加利潤(rùn),怎樣提高每人每小時(shí)的產(chǎn)值。于是,在變形蟲(chóng)中,為了壓低本錢,一支鉛筆一個(gè)螺絲釘都要成為節(jié)約的對(duì)象。為了節(jié)省時(shí)間,提高效率,許多人任務(wù)時(shí)連廁所都盡量少上,走起路來(lái)都是一溜小跑。本錢認(rèn)識(shí)、經(jīng)濟(jì)利益的認(rèn)識(shí),就這樣浸透到了公司的每一個(gè)

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