大學(xué)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法

1、大學(xué)重點(diǎn)建設(shè)工程檔案管理方法第一章總那么第一條 為加強(qiáng)我校重點(diǎn)建設(shè)工程檔案的管理和利用 工作，更好地為重點(diǎn)建設(shè)工程和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，根據(jù)檔案 法、檔案管理?xiàng)l例、國(guó)家重大建設(shè)工程文件歸檔要 求和整理規(guī)范、國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)工程檔案管理登記方法、 基本建設(shè)工程檔案資料管理暫行規(guī)定等有關(guān)法規(guī)，結(jié)合 我校實(shí)際，特制定本方法。第二條 重點(diǎn)建設(shè)工程檔案是指從重點(diǎn)建設(shè)工程的提 出、立項(xiàng)、可行性研究和初步設(shè)計(jì)審批、勘察、施工圖設(shè)計(jì)、 招投標(biāo)、施工、質(zhì)量監(jiān)理到竣工驗(yàn)收的全過(guò)程中形成的具有 利用和保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的文件 資料。它既是重點(diǎn)建設(shè)工程的歷史記錄，也是工程投產(chǎn)（使 用）后運(yùn)行、維修、管理、

2、改、擴(kuò)建和技改等工作的重要依 據(jù)。第三條 重點(diǎn)建設(shè)工程檔案工作既是重點(diǎn)建設(shè)工程的 基礎(chǔ)工作，也是檔案事業(yè)的組成局部。重點(diǎn)建設(shè)工程各相關(guān) 單位要依法加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，列入工作計(jì)劃，確保重 點(diǎn)建設(shè)工程檔案的完整、準(zhǔn)確、平安和有效利用。第二章管理體制及其職責(zé)第四條根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理的原那么，學(xué)校檔案館 依法對(duì)全校重點(diǎn)建設(shè)工程檔案工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié) 調(diào)、制定制度、檢查和指導(dǎo)，參加相關(guān)重點(diǎn)建設(shè)工程檔案的 驗(yàn)收。第五條 學(xué)校重點(diǎn)建設(shè)工程主管部門(mén)基建處負(fù)責(zé)監(jiān)督、 檢查和指導(dǎo)重點(diǎn)建設(shè)工程的檔案工作。要加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng) 目檔案工作的宏觀(guān)管理，將重點(diǎn)建設(shè)工程檔案工作納入工程 管理之中，在下達(dá)工程計(jì)劃

3、、檢查工程進(jìn)度、驗(yàn)收工程時(shí)， 要同時(shí)部署、檢查、驗(yàn)收檔案和檔案工作。要做好重點(diǎn)建設(shè) 工程檔案登記和報(bào)送工作。第六條 重點(diǎn)建設(shè)工程總承包單位、施工單位、勘察設(shè) 計(jì)單位、工程監(jiān)理單位等應(yīng)當(dāng)明確分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)人， 并配備檔案專(zhuān)兼職管理人員，制定管理制度，做好重點(diǎn)建設(shè) 工程檔案文件材料的形成、積累、整理和保管工作，做好電 子文件管理，確保工程檔案工作和工程建設(shè)工作同步進(jìn)行。第七條 重點(diǎn)建設(shè)工程各有關(guān)單位檔案工作人員應(yīng)當(dāng) 具有一定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)技能，忠于職守，遵守紀(jì)律，認(rèn)真履行 自己的職責(zé)。第三章 檔案材料的登記、形成、收集和歸檔第八條 建立重點(diǎn)建設(shè)工程檔案登記制度，凡新建、在 建、收尾和竣工試生產(chǎn)的國(guó)

4、家、省級(jí)以上重點(diǎn)建設(shè)工程，不 論屬于行業(yè)主管部門(mén)的，還是屬于地方的，都由工程主管部 門(mén)的檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織填寫(xiě)“重點(diǎn)建設(shè)工程檔案管理登記 表”，同時(shí)抄送工程所在地檔案行政管理部門(mén)。重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng) 目開(kāi)工后六個(gè)月內(nèi)應(yīng)按要求填報(bào)登記表，未經(jīng)竣工驗(yàn)收項(xiàng) 目，每年組織填寫(xiě)一次登記表。第九條 重點(diǎn)建設(shè)工程的檔案資料工作要與工程建設(shè) 進(jìn)程同步。工程申請(qǐng)立項(xiàng)時(shí)，即應(yīng)開(kāi)始進(jìn)行文件材料的積累、 整理、審查工作；工程竣工驗(yàn)收時(shí)，完成文件材料的歸檔和 驗(yàn)收工作。工程檔案歸檔時(shí)，必須有竣工圖，施工單位不按 時(shí)提交竣工圖的，不算完成施工任務(wù)，并應(yīng)承當(dāng)責(zé)任。第十條 重點(diǎn)建設(shè)工程建設(shè)過(guò)程中，建設(shè)單位、工程總 承包單位、工程建設(shè)現(xiàn)

5、場(chǎng)指揮機(jī)構(gòu)、勘察設(shè)計(jì)單位、施工單 位、監(jiān)理單位等單位應(yīng)當(dāng)在各自的職責(zé)范圍內(nèi)做好重點(diǎn)建設(shè) 工程文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作。屬于建設(shè)單 位歸檔范圍的檔案，有關(guān)單位應(yīng)按時(shí)移交給建設(shè)單位。重點(diǎn) 建設(shè)工程在招投標(biāo)、簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)明確各方在重 點(diǎn)建設(shè)工程文件材料形成的范圍和編制、移交竣工檔案方面 的責(zé)任、費(fèi)用及移交范圍、要求與時(shí)間。第十一條學(xué)校檔案館要根據(jù)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)國(guó)家重大 建設(shè)工程文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合 實(shí)際，制定學(xué)校的文件材料的歸檔范圍和保管期限。并報(bào)同 級(jí)檔案行政管理部門(mén)備案。第十二條 歸檔的文件材料按基本建設(shè)工程檔案資料 管理暫行規(guī)定要求字跡清楚、圖樣清晰、

6、圖表整潔，簽字 手續(xù)完備，需永久、長(zhǎng)期保管的文件材料不得用易褪色的書(shū) 寫(xiě)材料（紅、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆）書(shū)寫(xiě)、繪 制。第十三條 重點(diǎn)建設(shè)工程檔案的分類(lèi)、整理、歸檔按國(guó) 家重大建設(shè)工程文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范，各種文件 原件齊全，內(nèi)容準(zhǔn)確，圖物相符，分類(lèi)科學(xué)，組卷合理。第四章檔案的移交、管理和利用第十四條 列入城建檔案館接收范圍的重點(diǎn)建設(shè)工程 檔案，自工程竣工檔案驗(yàn)收之日起三個(gè)月內(nèi)，向城建檔案館 移交，同時(shí)必須向?qū)W校檔案館移交全套資料。未列入城建檔 案館接收范圍的重點(diǎn)工程檔案，竣工后必須向?qū)W校檔案館移 交。假設(shè)重點(diǎn)工程檔案保存單位不具備保管條件，學(xué)校檔案館 根據(jù)具體情況將提前接收進(jìn)館

7、。第十五條重點(diǎn)建設(shè)工程各有關(guān)單位應(yīng)自覺(jué)執(zhí)行國(guó)家、 省公布的各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，并依據(jù)有關(guān)規(guī)定， 建立健全檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、保密和利 用等制度。在重點(diǎn)建設(shè)工程建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)配置必要的檔 案保管設(shè)施，做好檔案的保護(hù)工作，確保檔案的平安。第十六條檔案鑒定工作參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。處理、 銷(xiāo)毀重點(diǎn)建設(shè)工程檔案，必須進(jìn)行認(rèn)真鑒定，并經(jīng)過(guò)一定的 審批手續(xù)、登記造冊(cè)后方可進(jìn)行。銷(xiāo)毀清冊(cè)應(yīng)當(dāng)報(bào)同級(jí)檔案 行政管理部門(mén)備案。擅自損毀、喪失有保存價(jià)值的重點(diǎn)建設(shè) 工程檔案，要依法追究有關(guān)單位和當(dāng)事人的責(zé)任。第十七條 重點(diǎn)建設(shè)工程各有關(guān)單位要注重和加強(qiáng)檔 案的提供、編研、咨詢(xún)等開(kāi)發(fā)利用工作，

8、編制各類(lèi)檔案檢索 工具，及時(shí)有效地為重點(diǎn)建設(shè)工程和領(lǐng)導(dǎo)決策提供檔案信息 服務(wù)。第五章 工程檔案的檢查驗(yàn)收第十八條 各類(lèi)重點(diǎn)建設(shè)工程的竣工驗(yàn)收工作均應(yīng)包 括對(duì)工程檔案的驗(yàn)收。重點(diǎn)建設(shè)工程各有關(guān)單位要根據(jù)國(guó)家 有關(guān)規(guī)定，建立和健全重點(diǎn)建設(shè)工程竣工文件的編制和檔案 驗(yàn)收制度。第十九條 重點(diǎn)建設(shè)工程竣工驗(yàn)收前，要對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng) 目檔案進(jìn)行初步驗(yàn)收。初步驗(yàn)收由重點(diǎn)建設(shè)工程主管部門(mén)、 建設(shè)單位會(huì)同檔案機(jī)構(gòu)組織實(shí)施。重點(diǎn)檢查工程檔案和竣工 圖的質(zhì)量，抽查重點(diǎn)建設(shè)工程檔案的歸檔情況，寫(xiě)出初驗(yàn)意 見(jiàn)。各建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工等單位按初步驗(yàn)收的改進(jìn)意見(jiàn)在竣 工驗(yàn)收前加以改進(jìn)。第二十條 重點(diǎn)建設(shè)工程竣工驗(yàn)收時(shí)，省級(jí)以上重點(diǎn)建 設(shè)工程應(yīng)有檔案