企業(yè)內控治理的會計電算化

1、企業(yè)內控治理的會計電算化 1會計電算化對企業(yè)內控治理的影響當會計這項工業(yè)施行電算化方式之后，其在企業(yè)中的職能發(fā)生了較大的轉變：在工作人員將憑證信息錄入到計算機中后，其余的記賬工作都會交由計算機完成。而在企業(yè)內部控制的過程中，也存在操作人員對會計程序以及錄入到其中的數據進展一定的修改，從而出現了信息失真的情況。同時，在我們現今所處的這種網絡環(huán)境下，企業(yè)中大部分的信息都是以一種共享的方式所存在的，而這也會對其所具有的平安性具有一定的隱患。同時，會計工作人員在登錄計算機系統(tǒng)時所使用的口令也非常容易被不法人員所竊取，雖然企業(yè)目前的計算機系統(tǒng)都對相關人員登錄日志進展了記錄，但是假如操作電腦的人員懂得刪除

2、這部分信息的方法，那也不會留下任何操作過的痕跡。最后，在互聯網這個開放的環(huán)境中，時刻有很多的數據在網絡上傳遞，而這也會造成用戶信息被盜取以及篡改的情況出現，這都為我們實際電算化工作的開展帶來了一定的平安隱患。在電算化的系統(tǒng)環(huán)境中，我們開展審計工作的線索也會隨之發(fā)生一定的變化。對于傳統(tǒng)會計工作中的賬簿、記錄、經辦人簽字以及業(yè)務操作文書等具有明晰線索的記錄都已經不存在，且之前在企業(yè)所具有的分散特點內部控制工作也逐漸變化為統(tǒng)一集中到計算機的方式進展管理，這就使其中所具有的舊的數據以及資料始終處于一種不斷的變化以及被覆蓋的情況下，且電腦記賬軟件程序也隨時處于一個晉級改造的過程中，正是這種審計線索的變化

3、為我們內部審計工作的開展帶來了較大的難度。對于互聯網來說，其是一個公用的網絡，并不會為我們某個國家或者某個機構所控制。而對于其所傳輸的數據來說，具有的途徑也是不確定的。同時，互聯網在運行的過程中始終處在一個不是非常平安可靠的環(huán)境，其所傳輸的數據經常會由于通信的繁忙而可能出現一定的延遲以及中斷情況，而這就會使其在數據傳輸的過程中出現數據不完全以及數據出錯的情況，并為我們的交易工作帶來了很大的困擾。另外，在互聯網上所發(fā)布以及傳輸的信息也包含很多預測性的資料，這也會對我們實際工作的開展產生一定平安影響。2會計電算化情況下加強企業(yè)內部控制的方式要保證企業(yè)會計電算化信息更為可靠、真實，嚴格的內控制度是必

4、不可少的。對此，就需要我們可以建立健全一套嚴格的企業(yè)軟、硬件管理制度以及會計管理、檔案的管理制度，從而以多方面、細致化的制度制定方式保障企業(yè)的任何工作在開展的過程中都可以保證有章可循、有法可依。而在我們日常工作的過程中，也需要可以全程對這部分制度進展嚴格的執(zhí)行，并對業(yè)務處理過程中所具有的關鍵環(huán)節(jié)進展嚴格的監(jiān)視與執(zhí)行。另外，我們也應當在執(zhí)行內部制度的同時可以緊緊聯絡外部環(huán)境變化，并根據社會以及市場因素的變化情況而對企業(yè)內部的制度進展良好的改變與調整，從而保障其始終都可以同社會接軌。對于會計這項工作來說，其具有著高度的嚴謹性以及技術性。對此，就需要我們可以保障我們所用的會計人員無論是職業(yè)道德方面還

5、是技術程度方面都應當具有保障，否那么就是對我們會計工作的一種威脅。對于剛剛入職的新員工來說，必須在經過一系列的培訓以及考核合格之后才可以正式上崗，并在實際工作的過程中也需要可以以定期或者不定期的方式組織會計人員學習新知識、新方法，并通過科學獎懲制度的建立幫助會計人員都可以以一種飽滿的熱情進展工作。同時，會計人員自身也需要可以對所有系統(tǒng)平安方面的知識進展學習，從而以此來不斷提升自身所具有的平安意識和業(yè)務素質，并以定期修改口令、嚴格管理口令的方式最大程度注重系統(tǒng)所具有的平安性。系統(tǒng)自身的平安性也是我們不可無視的一部分，對此，就需要我們可以在系統(tǒng)中安裝具有嚴密監(jiān)控功能的殺毒軟件以及監(jiān)控手段，從而以此

6、來最大程度地減少黑客或者病毒的侵擾，而對于裝有重要財務數據的計算機來說，那么應當防止其連入互聯網，以此來最大程度地保障系統(tǒng)數據的平安性。同時，我們也應當可以注重對于系統(tǒng)軟件的晉級與改造，并在系統(tǒng)應用的過程中可以充分地考慮到會計這項工作所具有的穩(wěn)定性以及平安性，防止由于沖動或者盲目的操作而對整個會計工作所帶來的風險和被動。而為了可以更好地保障我們對于細致處理的質量、進一步地提升會計資料的準確、平安，那么需要進一步制定工作人員的操作規(guī)程以及上級守那么，并以此提升企業(yè)操作控制的層次，其中，操作規(guī)程那么是提出了計算機業(yè)務處理過程的詳細操作步驟和詳細要求，包括各種操作命令、各種設備的使用說明以及非常情況

7、的處理等。對于會計電算化來說，其相比原有的會計工作方式對于會計檔案具有了更高的要求，其不僅需要對原有的紙質方式對相關核算資料進展保存，還應當對電子存儲方式的資料數據以及計算機程度進展良好的保管。對此，就需要我們可以完善以及加強企業(yè)內部控制工作，并以此來對企業(yè)會計電算化的進程作出保證。對于我們開展會計電算化之后的檔案來說，應當通過計算機數據打印的方式進展保存，并保證會計憑證所具有的平安性，而全套會計電算化系統(tǒng)文檔視同會計文檔保管，保管期限截止至該系統(tǒng)停頓使用或有重大修改后的假設干年，并可以妥善保管存有會計信息的磁性介質或其他介質的措施，如規(guī)定存有會計數據的磁盤應存放在防潮防磁的容器內等，科學規(guī)定會計檔案的有關權限，如規(guī)定查詢以前年度的會計檔案應經有關人員批準等。3完畢語總的來說，會計是我們企業(yè)日常運行過程中非常重要