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1、企業(yè)內(nèi)控治理的會(huì)計(jì)電算化 1會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)內(nèi)控治理的影響當(dāng)會(huì)計(jì)這項(xiàng)工業(yè)施行電算化方式之后,其在企業(yè)中的職能發(fā)生了較大的轉(zhuǎn)變:在工作人員將憑證信息錄入到計(jì)算機(jī)中后,其余的記賬工作都會(huì)交由計(jì)算機(jī)完成。而在企業(yè)內(nèi)部控制的過(guò)程中,也存在操作人員對(duì)會(huì)計(jì)程序以及錄入到其中的數(shù)據(jù)進(jìn)展一定的修改,從而出現(xiàn)了信息失真的情況。同時(shí),在我們現(xiàn)今所處的這種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)中大部分的信息都是以一種共享的方式所存在的,而這也會(huì)對(duì)其所具有的平安性具有一定的隱患。同時(shí),會(huì)計(jì)工作人員在登錄計(jì)算機(jī)系統(tǒng)時(shí)所使用的口令也非常容易被不法人員所竊取,雖然企業(yè)目前的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)都對(duì)相關(guān)人員登錄日志進(jìn)展了記錄,但是假如操作電腦的人員懂得刪除
2、這部分信息的方法,那也不會(huì)留下任何操作過(guò)的痕跡。最后,在互聯(lián)網(wǎng)這個(gè)開(kāi)放的環(huán)境中,時(shí)刻有很多的數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上傳遞,而這也會(huì)造成用戶(hù)信息被盜取以及篡改的情況出現(xiàn),這都為我們實(shí)際電算化工作的開(kāi)展帶來(lái)了一定的平安隱患。在電算化的系統(tǒng)環(huán)境中,我們開(kāi)展審計(jì)工作的線(xiàn)索也會(huì)隨之發(fā)生一定的變化。對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中的賬簿、記錄、經(jīng)辦人簽字以及業(yè)務(wù)操作文書(shū)等具有明晰線(xiàn)索的記錄都已經(jīng)不存在,且之前在企業(yè)所具有的分散特點(diǎn)內(nèi)部控制工作也逐漸變化為統(tǒng)一集中到計(jì)算機(jī)的方式進(jìn)展管理,這就使其中所具有的舊的數(shù)據(jù)以及資料始終處于一種不斷的變化以及被覆蓋的情況下,且電腦記賬軟件程序也隨時(shí)處于一個(gè)晉級(jí)改造的過(guò)程中,正是這種審計(jì)線(xiàn)索的變化
3、為我們內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展帶來(lái)了較大的難度。對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)來(lái)說(shuō),其是一個(gè)公用的網(wǎng)絡(luò),并不會(huì)為我們某個(gè)國(guó)家或者某個(gè)機(jī)構(gòu)所控制。而對(duì)于其所傳輸?shù)臄?shù)據(jù)來(lái)說(shuō),具有的途徑也是不確定的。同時(shí),互聯(lián)網(wǎng)在運(yùn)行的過(guò)程中始終處在一個(gè)不是非常平安可靠的環(huán)境,其所傳輸?shù)臄?shù)據(jù)經(jīng)常會(huì)由于通信的繁忙而可能出現(xiàn)一定的延遲以及中斷情況,而這就會(huì)使其在數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^(guò)程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)不完全以及數(shù)據(jù)出錯(cuò)的情況,并為我們的交易工作帶來(lái)了很大的困擾。另外,在互聯(lián)網(wǎng)上所發(fā)布以及傳輸?shù)男畔⒁舶芏囝A(yù)測(cè)性的資料,這也會(huì)對(duì)我們實(shí)際工作的開(kāi)展產(chǎn)生一定平安影響。2會(huì)計(jì)電算化情況下加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的方式要保證企業(yè)會(huì)計(jì)電算化信息更為可靠、真實(shí),嚴(yán)格的內(nèi)控制度是必
4、不可少的。對(duì)此,就需要我們可以建立健全一套嚴(yán)格的企業(yè)軟、硬件管理制度以及會(huì)計(jì)管理、檔案的管理制度,從而以多方面、細(xì)致化的制度制定方式保障企業(yè)的任何工作在開(kāi)展的過(guò)程中都可以保證有章可循、有法可依。而在我們?nèi)粘9ぷ鞯倪^(guò)程中,也需要可以全程對(duì)這部分制度進(jìn)展嚴(yán)格的執(zhí)行,并對(duì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中所具有的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)展嚴(yán)格的監(jiān)視與執(zhí)行。另外,我們也應(yīng)當(dāng)在執(zhí)行內(nèi)部制度的同時(shí)可以緊緊聯(lián)絡(luò)外部環(huán)境變化,并根據(jù)社會(huì)以及市場(chǎng)因素的變化情況而對(duì)企業(yè)內(nèi)部的制度進(jìn)展良好的改變與調(diào)整,從而保障其始終都可以同社會(huì)接軌。對(duì)于會(huì)計(jì)這項(xiàng)工作來(lái)說(shuō),其具有著高度的嚴(yán)謹(jǐn)性以及技術(shù)性。對(duì)此,就需要我們可以保障我們所用的會(huì)計(jì)人員無(wú)論是職業(yè)道德方面還
5、是技術(shù)程度方面都應(yīng)當(dāng)具有保障,否那么就是對(duì)我們會(huì)計(jì)工作的一種威脅。對(duì)于剛剛?cè)肼毜男聠T工來(lái)說(shuō),必須在經(jīng)過(guò)一系列的培訓(xùn)以及考核合格之后才可以正式上崗,并在實(shí)際工作的過(guò)程中也需要可以以定期或者不定期的方式組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)新知識(shí)、新方法,并通過(guò)科學(xué)獎(jiǎng)懲制度的建立幫助會(huì)計(jì)人員都可以以一種飽滿(mǎn)的熱情進(jìn)展工作。同時(shí),會(huì)計(jì)人員自身也需要可以對(duì)所有系統(tǒng)平安方面的知識(shí)進(jìn)展學(xué)習(xí),從而以此來(lái)不斷提升自身所具有的平安意識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì),并以定期修改口令、嚴(yán)格管理口令的方式最大程度注重系統(tǒng)所具有的平安性。系統(tǒng)自身的平安性也是我們不可無(wú)視的一部分,對(duì)此,就需要我們可以在系統(tǒng)中安裝具有嚴(yán)密監(jiān)控功能的殺毒軟件以及監(jiān)控手段,從而以此
6、來(lái)最大程度地減少黑客或者病毒的侵?jǐn)_,而對(duì)于裝有重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)來(lái)說(shuō),那么應(yīng)當(dāng)防止其連入互聯(lián)網(wǎng),以此來(lái)最大程度地保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)的平安性。同時(shí),我們也應(yīng)當(dāng)可以注重對(duì)于系統(tǒng)軟件的晉級(jí)與改造,并在系統(tǒng)應(yīng)用的過(guò)程中可以充分地考慮到會(huì)計(jì)這項(xiàng)工作所具有的穩(wěn)定性以及平安性,防止由于沖動(dòng)或者盲目的操作而對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)工作所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和被動(dòng)。而為了可以更好地保障我們對(duì)于細(xì)致處理的質(zhì)量、進(jìn)一步地提升會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確、平安,那么需要進(jìn)一步制定工作人員的操作規(guī)程以及上級(jí)守那么,并以此提升企業(yè)操作控制的層次,其中,操作規(guī)程那么是提出了計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)處理過(guò)程的詳細(xì)操作步驟和詳細(xì)要求,包括各種操作命令、各種設(shè)備的使用說(shuō)明以及非常情況
7、的處理等。對(duì)于會(huì)計(jì)電算化來(lái)說(shuō),其相比原有的會(huì)計(jì)工作方式對(duì)于會(huì)計(jì)檔案具有了更高的要求,其不僅需要對(duì)原有的紙質(zhì)方式對(duì)相關(guān)核算資料進(jìn)展保存,還應(yīng)當(dāng)對(duì)電子存儲(chǔ)方式的資料數(shù)據(jù)以及計(jì)算機(jī)程度進(jìn)展良好的保管。對(duì)此,就需要我們可以完善以及加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制工作,并以此來(lái)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程作出保證。對(duì)于我們開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化之后的檔案來(lái)說(shuō),應(yīng)當(dāng)通過(guò)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)打印的方式進(jìn)展保存,并保證會(huì)計(jì)憑證所具有的平安性,而全套會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)文檔視同會(huì)計(jì)文檔保管,保管期限截止至該系統(tǒng)停頓使用或有重大修改后的假設(shè)干年,并可以妥善保管存有會(huì)計(jì)信息的磁性介質(zhì)或其他介質(zhì)的措施,如規(guī)定存有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的磁盤(pán)應(yīng)存放在防潮防磁的容器內(nèi)等,科學(xué)規(guī)定會(huì)計(jì)檔案的有關(guān)權(quán)限,如規(guī)定查詢(xún)以前年度的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)經(jīng)有關(guān)人員批準(zhǔn)等。3完畢語(yǔ)總的來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)是我們企業(yè)日常運(yùn)行過(guò)程中非常重要
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