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1、專用章使用管理規(guī)定雄為規(guī)范專用章的使用,加強(qiáng)專用章的管理,特制訂本規(guī)定。一、專用章的管理、保管權(quán)限:第一條項(xiàng)目專用章經(jīng)公司授權(quán)或由其指定專人保存、管理。保管人應(yīng)建立相關(guān)的印章使用申請(qǐng)登記制度。第二條保管人不得私下自用、外借、印章,未經(jīng)批準(zhǔn)不得將印章交接給他人,如有丟失應(yīng)及時(shí)上報(bào)。第三條項(xiàng)目用印人對(duì)蓋章材料承擔(dān)責(zé)任。二、專用章使用范圍:第四條凡是須以公司名義簽訂的與憑祥項(xiàng)目相關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、收件收據(jù)、證明或其他材料,可蓋章。第五條為規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),有重大事務(wù)時(shí)公司總部有權(quán)向用印人詢問用印材料的相關(guān)信息,并有權(quán)決定是否蓋章,經(jīng)審核不同意蓋章的,須向用印人說明理由。三、用印蓋章材料要求:第六條蓋章的材料不得
2、用復(fù)印件或傳真件。字跡須清晰、正確。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,不得有空白未填寫部分。第七條用印人提供的材料不符合上述條件的,專用章管理人不予蓋章。印章保管人,須親自對(duì)用印材料進(jìn)行蓋章,不得將印章交于他人進(jìn)行蓋章。其他人不得擅自使用印章進(jìn)行蓋章,或作他用。四、用印時(shí)間地點(diǎn):第八條項(xiàng)目部專用章要妥善保存,用印人須在辦公時(shí)間內(nèi)用印,如在非工作時(shí)間、節(jié)假日使用,需電話向張雄申請(qǐng),由指定時(shí)間地點(diǎn)進(jìn)行蓋章。第九條印章應(yīng)妥善保管,原則上不得將公章帶出公司辦公區(qū)域使用。五、印章的保存第十條印章在不使用期間,印章保管人需將印章妥善保管,并保證只有自己能控制該印章,否則有此產(chǎn)生的責(zé)任由保管人承擔(dān)。第十一條印章在使
3、用期間,印章保管人必須保證印章在保管人的控制范圍之內(nèi)。第十二條用完印章須立即將印章收好。第十三條未經(jīng)許可,非印章保管人使用印章蓋章行為與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。六、處罰規(guī)則第十四條保管人私下自用、交接他人、外借或丟失印章的,造成損失由本人賠償及處罰款200元。第十五條保管人對(duì)空白材料進(jìn)行蓋章的,處罰款100元,給公司造成損失的還要承擔(dān)賠償責(zé)任。第十六條保管人私自將公章帶出辦公區(qū)域的,處罰款200元第十七條保管人沒有妥善保管印章,造成不良后果的,承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償,視損失而定。第十八條其他違反本規(guī)定給公司造成不良影響的。由公司總部領(lǐng)導(dǎo)決定處罰。八印章的使用監(jiān)督印章使用由張雄審批,并接受公司總部監(jiān)督。九其他規(guī)定第十九條、憑祥項(xiàng)目部用印嚴(yán)格按
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