辦公室崗位責(zé)任制及工作制度

1、.：.；辦公室崗位責(zé)任制及任務(wù)制度 辦公室崗位責(zé)任制及任務(wù)制度 一、辦公室主要職責(zé)和義務(wù)辦公室是分局的綜合業(yè)務(wù)職能部門(mén)，圍繞分局中心任務(wù)參與政務(wù)，管好事務(wù)，搞好效力，確保分局日常任務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。其主要職責(zé)和義務(wù)： 一擔(dān)任起草分局重要文件，審核機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)擬制的文件。二擔(dān)任信息綜合、學(xué)術(shù)調(diào)研、稅收宣傳、文電處置和學(xué)會(huì)秘書(shū)任務(wù)。三擔(dān)任機(jī)要、檔案、信訪和來(lái)訪接待任務(wù)。四擔(dān)任局指點(diǎn)交辦的組織協(xié)調(diào)、督促檢查任務(wù)。五擔(dān)任協(xié)調(diào)、安排全局各類(lèi)會(huì)議和有關(guān)會(huì)議的組織任務(wù)。六參與協(xié)調(diào)、組織分局指點(diǎn)參與的有關(guān)活動(dòng)。二、辦公室各類(lèi)人員任務(wù)職責(zé)一 文秘人員職責(zé)、 承辦以分局、分局辦公室名義上報(bào)、下發(fā)的公文。 、擔(dān)任分局年

2、度總結(jié)、任務(wù)要點(diǎn)、綜合性閱歷資料等重要文件的起草。 、按照分局指點(diǎn)指示，向上級(jí)有關(guān)部門(mén)反映分局重要任務(wù)的落實(shí)情況。、擔(dān)任分局各類(lèi)信息的搜集、綜合、傳送上報(bào)和對(duì)下考核。、擔(dān)任落實(shí)調(diào)研課題，撰寫(xiě)調(diào)研報(bào)告，組織分局學(xué)術(shù)實(shí)際研討活動(dòng)。、擔(dān)任與新聞單位的聯(lián)絡(luò)和新聞報(bào)道稿件的撰寫(xiě)、審核、報(bào)送。協(xié)調(diào)組織稅收宣傳活動(dòng)，承辦上級(jí)交辦的涉稅雜志征訂任務(wù)。、擔(dān)任分局指點(diǎn)交辦有關(guān)任務(wù)的督促檢查、組織協(xié)調(diào)和情況反響。、承當(dāng)分局和的搜集、綜合擬制。、擔(dān)任記載分局。、擔(dān)任局長(zhǎng)辦公會(huì)、分局局務(wù)會(huì)的會(huì)議記錄、會(huì)務(wù)任務(wù)和會(huì)議紀(jì)要的起草。安排、協(xié)調(diào)以分局名義召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議。、參與協(xié)調(diào)分局指點(diǎn)參與的各種公務(wù)活動(dòng)。、擔(dān)任分局各類(lèi)電、函

3、的處置。、擔(dān)任分局日常值班和來(lái)訪接待任務(wù)。二 機(jī)要人員職責(zé)、 擔(dān)任全局各類(lèi)文件收發(fā)、傳閱、借閱任務(wù)。、 擔(dān)任分局印鑒、引見(jiàn)信的保管和運(yùn)用。 、擔(dān)任全局艱苦事件的記錄、整理、保管。(三)檔案人員職責(zé)、擔(dān)任本機(jī)關(guān)應(yīng)歸檔文件資料的搜集、整理等文書(shū)立卷任務(wù)和案卷的接納與移交；、保管本機(jī)關(guān)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，匯編檔案資料，編制檢索，提供檔案利用；、整理室藏檔案，科學(xué)分類(lèi)陳列，系統(tǒng)編目編號(hào)，使之到達(dá)規(guī)范規(guī)范，并做好檔案的鑒定、統(tǒng)計(jì)任務(wù)；、搞好庫(kù)房管理，落實(shí)“八防措施，維護(hù)檔案平安并定期核對(duì)清點(diǎn)檔案，堅(jiān)持賬物相符；、對(duì)所屬機(jī)構(gòu)構(gòu)成的各種文件資料的搜集、整理、歸檔進(jìn)展監(jiān)視和指點(diǎn)；、辦理指點(diǎn)交辦的其它有關(guān)檔案

4、業(yè)務(wù)任務(wù)。四打字員職責(zé)、 擔(dān)任分局、分局辦公室文件的打印或復(fù)印。 、擔(dān)任對(duì)微機(jī)、打印機(jī)、油印機(jī)進(jìn)展和復(fù)印進(jìn)展定期保養(yǎng)，擔(dān)任文件頭、文件紙及打印零配件保管任務(wù)。、完成指點(diǎn)交辦的其它任務(wù)。辦公室任務(wù)制度一、檔案管理制度一檔案歸檔制度歸檔范圍：本機(jī)關(guān)在各項(xiàng)任務(wù)活動(dòng)中構(gòu)成和運(yùn)用的公文、電報(bào)、簿冊(cè)、圖表、錄音、錄像、相片等，凡是反映本機(jī)關(guān)任務(wù)活動(dòng)具有查找利用價(jià)值的，均屬歸檔范圍。歸檔時(shí)間：文書(shū)檔案第二年上半年完成，會(huì)計(jì)檔案隔年一季度完成，科技、聲像檔案在任務(wù)工程，活動(dòng)之后隨時(shí)歸檔。歸檔要求：、一個(gè)機(jī)關(guān)在其任務(wù)活動(dòng)中構(gòu)成的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案為一全宗。、 分類(lèi)普通采取年度問(wèn)題分類(lèi)。 、案卷的陳列、以全宗為

5、單位，按不同門(mén)類(lèi)、載體和不同保管期限分別陳列，陳列方法一致，前后堅(jiān)持一致，不可恣意改動(dòng)。 、根據(jù)不同門(mén)類(lèi)和保管期限，按照案卷陳列的順序編制卷號(hào)，在一個(gè)全宗內(nèi)，案卷目錄號(hào)不得反復(fù)。在一冊(cè)案卷目錄內(nèi)不得出現(xiàn)反復(fù)案卷號(hào)。、案卷質(zhì)量應(yīng)符合的要求，案卷格式和各種裝具符合國(guó)家和市檔案局規(guī)范，卷內(nèi)文字嚴(yán)禁運(yùn)用鉛筆、元珠筆。 二檔案?？刂贫?、本機(jī)關(guān)構(gòu)成的各處門(mén)類(lèi)和載體的檔案，由檔案室集中一致管理，做到專(zhuān)室、專(zhuān)柜、專(zhuān)兼職人員擔(dān)任保管；、檔案室有防資措施，防風(fēng)窗簾，防火器材，檔案柜內(nèi)放有防蟲(chóng)、防腐藥品，以使檔案得到平安維護(hù)；、根據(jù)氣候條件，適時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)或密閉門(mén)窗防潮，以堅(jiān)持室內(nèi)一定的溫濕度；、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、存

6、放易燃、易爆物品及招鼠之物，堅(jiān)持室內(nèi)清潔；、平常出入庫(kù)存的檔案，應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)登記，并定期檢查室藏檔案、經(jīng)常檢查電下一頁(yè) 燈、電器線路有無(wú)破損，下班前留意關(guān)燈、鎖門(mén)、關(guān)門(mén)窗。、檔案人員變開(kāi)任務(wù)時(shí)，必需辦理交接手續(xù)，嚴(yán)厲核實(shí)交接的檔案。 三檔案嚴(yán)密制度、經(jīng)常對(duì)機(jī)關(guān)任務(wù)人員進(jìn)展檔案嚴(yán)密教育，明確嚴(yán)密范圍，嚴(yán)守嚴(yán)密紀(jì)律，執(zhí)行；、非因任務(wù)不得隨意議論檔案內(nèi)容，不得在和人交往和通訊中泄露屬于國(guó)家和檔案資料；、不得擅自提供、翻印、復(fù)制、抄錄、攜帶、銷(xiāo)毀屬于國(guó)家的檔案資料，并嚴(yán)禁將檔案攜帶、傳送、寄至境外；、凡屬?lài)?yán)密檔案，不得利用公開(kāi)的報(bào)刊、書(shū)籍、展覽、廣播、錄像進(jìn)展宣傳；、嚴(yán)厲控制檔案查閱范圍，并按照嚴(yán)密規(guī)定

7、，對(duì)歸檔后多余的文件資料及時(shí)銷(xiāo)毀；、定期檢查檔案嚴(yán)密情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)，不隱瞞、失泄密事故；、加強(qiáng)庫(kù)房管理，非本室任務(wù)人員嚴(yán)禁入內(nèi)。 四檔案利用制度、檔案室保管的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案均屬利用范圍，主要為指點(diǎn)決策和機(jī)關(guān)各項(xiàng)任務(wù)效力；、本機(jī)關(guān)任務(wù)人員查閱檔案，均限于本人任務(wù)范圍所構(gòu)成的檔案資料，查閱超出本人任務(wù)范圍的須經(jīng)有關(guān)擔(dān)任人贊同；、 查閱嚴(yán)密檔案范圍，需經(jīng)主管指點(diǎn)同意； 、外單位查閱檔案時(shí)，必需持引見(jiàn)信，經(jīng)贊同按引見(jiàn)信內(nèi)容查閱； 、查閱檔案時(shí)，嚴(yán)禁涂改、勾劃、抽頁(yè)、折毀、剪裁、增刪檔案，對(duì)摘抄的檔案不得私人保管或轉(zhuǎn)借傳閱，更不能翻印公布、倒賣(mài)；、查閱檔案必需履行登記，注銷(xiāo)和檢查手續(xù)，當(dāng)面

8、點(diǎn)清，如發(fā)現(xiàn)過(guò)失，及時(shí)清查責(zé)任，并采取補(bǔ)救措施。二、辦公室會(huì)務(wù)制度、為保證辦公室任務(wù)高效協(xié)調(diào)、順暢運(yùn)作，建立辦公會(huì)制度；、辦公會(huì)由主任或委托副主任主持召開(kāi)。、會(huì)議普通每周一下午召開(kāi)，有特殊情況可暫時(shí)召開(kāi)。、參與會(huì)議人員為辦公室全體人員，必要時(shí)通知有關(guān)人員參與。、辦公會(huì)主要內(nèi)容為匯報(bào)講評(píng)上周任務(wù)，布置下周及近期主要任務(wù)，商議、協(xié)調(diào)、處理任務(wù)中遇到的矛盾和問(wèn)題。、秘書(shū)室承辦會(huì)議的會(huì)務(wù)組織任務(wù)。三、打印室管理制度、 文秘人員擔(dān)任打印室的管理任務(wù)。 、文秘人員對(duì)送交的文件、資料應(yīng)逐一登記、校核，并簽字后送打印室打印。 、電腦等打印設(shè)備要經(jīng)常維護(hù)。打印設(shè)備出現(xiàn)缺點(diǎn)應(yīng)及時(shí)分析，查找緣由，并向辦公室指點(diǎn)匯報(bào)。 、嚴(yán)厲打印或復(fù)印程序和手續(xù)。打印文件必需有指點(diǎn)簽字、有文號(hào)、有校正人簽名。不得私自接受打印件或復(fù)印。手續(xù)不完備的應(yīng)回絕打印。 、保證打印或復(fù)印質(zhì)量，提高任務(wù)效率。堅(jiān)持誰(shuí)起草誰(shuí)校正，兩校一復(fù)核制度。急件