集團性單位人力資源管理信息化解決手冊

1、集團性單位人力資源治理信息化解決方案集團性單位人力資源治理信息化解決方案一,概述隨著國際化競爭的日益劇烈,企業(yè)面臨著更加復(fù)雜的市場環(huán)境和經(jīng)營環(huán)境,企業(yè)的競爭差不多由原來的資本競爭逐步轉(zhuǎn)化成人才的競爭,一個企業(yè)中人力資源部門工作的有效性,差不多成為了促進企業(yè)進展的戰(zhàn)略性因素.分析當(dāng)前國內(nèi)集團型企業(yè)的人力資源治理現(xiàn)狀,可概況為以下幾點:(1)治理分散,各個公司人力資源信息不能充分共享.對整個集團網(wǎng)絡(luò)的人員差不多狀況,層次,分布,進展等狀況,總部難以監(jiān)控,無法準確了解人事信息.(2)集團化的治理和動態(tài)監(jiān)控較弱,培訓(xùn)治理,日?？己?人事異動等信息難以累積和監(jiān)控,專門難形成強有力的人力資源規(guī)范和規(guī)劃.薪

2、資,福利,保險等每月的核算須耗盡大量的人力成本,且準確性專門難有效的監(jiān)控保證.(3)人員數(shù)據(jù)不能共享,不能集中治理,由于沒有有效的人力資源系統(tǒng)治理,各個子公司在人事信息治理上依舊單獨治理,白費了大量的人力,造成治理成本高,工作效率低的現(xiàn)狀,同時總公司由于不能及時獵取分公司的人力資源,不能及時有效的從整體上調(diào)配整個集團的人才資源協(xié)作,造成人才資源的白費.因此,迫切需要由集團總部牽頭,建立一套由上到下的全系統(tǒng)人力資源治理計算機系統(tǒng),改變目前人力資源治理中效率低下的局面,全面提升集團人力資源治理工作的效率和水平.二,集團型企業(yè)人力資源的治理特點集團型企業(yè)大都具有以下特點:1,人員數(shù)量較大,下屬分支機

3、構(gòu)較多;2,治理復(fù)雜,上級企業(yè)側(cè)重宏觀治理,下級企業(yè)側(cè)重微觀治理;3,集團的決策依靠下屬企業(yè)的信息匯總.由于集團型企業(yè)的人員和分支機構(gòu)較多,組織架構(gòu)與一般企業(yè)也不同,往往是由多級下屬企業(yè)組成,如圖1所示.圖1 典型集團型企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖在集團化運作模式下,人力資源治理的模式也因組織架構(gòu)的復(fù)雜而變得復(fù)雜,相應(yīng)的,人力資源治理系統(tǒng)的信息流因受到集團各級企業(yè)在人力資源治理權(quán)限上的分工,約束而變得更加細化.三,集團型企業(yè)人力資源系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)系統(tǒng)采納一級基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,即集團總部擁有集團職員所有數(shù)據(jù)庫,但基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫可由集團總部,二級分公司分開建設(shè)維護.系統(tǒng)采納B/S與C/S相結(jié)合的模式,集二者的優(yōu)勢.治理模式

4、采納集團總部集中治理方式,分布存儲的數(shù)據(jù)以增量復(fù)制的技術(shù)定期同步,支持拔號上網(wǎng),同時支持斷點續(xù)傳.分子公司的職員采納Web方式,能夠按權(quán)限訪問本單位或上一級單位的應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)服務(wù)器,只要連上Internet網(wǎng)就能夠通過帳號驗證進入系統(tǒng).集團型企業(yè)人力資源系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)圖四,集團型企業(yè)人力資源治理模式設(shè)計依照集團型企業(yè)人力資源的治理特點,集團總部對二級分公司采納數(shù)據(jù)分布存儲,集中治理的治理模式.在這種模式下,公司本部擁有絕對治理權(quán)限,各級分公司的人力資源治理嚴格受本部約束,是本部人力資源治理制度,政策的執(zhí)行者.公司總部能夠隨時調(diào)看二級分公司的數(shù)據(jù),進行各種統(tǒng)計分析,二級分公司也可通過所擁有的權(quán)

5、限訪問總部可公開的數(shù)據(jù)和信息,真正實現(xiàn)治理的及時和高效.關(guān)于二級分公司與三級分公司的治理模式和總部與二級公司的治理模式差不多相同.關(guān)于三級公司中職員數(shù)量較少的單位,能夠采納Web方式直接訪問上級單位的服務(wù)器,完成日常的人事業(yè)務(wù),無需在本地建立數(shù)據(jù)庫;關(guān)于三級公司中職員數(shù)量較大,自身治理較為復(fù)雜的下屬單位,能夠在本地建立人員數(shù)據(jù)庫并用于日常治理,定期將有變動的數(shù)據(jù)自動傳送至上級單位的數(shù)據(jù)服務(wù)器(增量復(fù)制,數(shù)據(jù)自動同步).五,集團型單位人力資源治理系統(tǒng)的選型建議用戶在選擇自己的人力資源治理系統(tǒng)時,往往會綜合考慮幾大因素,如:產(chǎn)品的二次開發(fā)功能,產(chǎn)品的性能特色,技術(shù)服務(wù),產(chǎn)品價格以及產(chǎn)品的知名度等等

6、,依照我公司多年的人力資源軟件開發(fā)經(jīng)驗,我們認為:一個好的人力資源治理系統(tǒng)應(yīng)該是一套高效率,多功能及易學(xué)易用的解決方案,用戶在選擇系統(tǒng)時不妨從一些特征來評判其功能:系統(tǒng)依照集團型單位的組織結(jié)構(gòu)特點,實現(xiàn)兩級數(shù)據(jù)存放,三級數(shù)據(jù)治理,能滿足集團業(yè)務(wù)需要.系統(tǒng)構(gòu)架靈活,能滿足業(yè)務(wù)處理多樣性和靈活性要求,用戶能通過系統(tǒng)定制自己的業(yè)務(wù).系統(tǒng)應(yīng)充分考慮使用者的特點,設(shè)計的界面簡單,保證用戶在盡量短時刻內(nèi)能靈活應(yīng)用系統(tǒng)完成人事日常工作.系統(tǒng)能提高人力資源部門工作效率,合理操縱人工成本,快速準確收集并優(yōu)化信息,為各級領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù).系統(tǒng)是建成在一個基于Internet/Intranet技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),通過網(wǎng)

7、絡(luò)的分工授權(quán)對人員治理形成由進到出整個過程的計算機自動處理,利用先進的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境實現(xiàn)信息資源共享.系統(tǒng)還能夠依照集團進展,按需求進行動態(tài)調(diào)整,完全適應(yīng)業(yè)務(wù)的擴展和治理機制的轉(zhuǎn)變,并實現(xiàn)人力資源應(yīng)用系統(tǒng)和其他系統(tǒng)的無縫連接.系統(tǒng)能夠提供與國資委和其他國家部委的數(shù)據(jù)接口,自動生成所需要的上報報表.六,HRP人力資源系統(tǒng)實現(xiàn)的功能系統(tǒng)功能框架圖2,HRP系統(tǒng)功能模塊介紹系統(tǒng)維護用戶能夠依照本單位實際需要修改指標和代碼,增加治理內(nèi)容,實現(xiàn)個性化治理.提供日志治理功能,可記錄每個人進出數(shù)據(jù)庫的詳細情況.提供用戶治理,能夠?qū)τ脩暨M行功能授權(quán),記錄授權(quán),人員庫授權(quán)和指標授權(quán).能夠進行數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)的收發(fā).具有數(shù)據(jù)

8、備份和恢復(fù)功能.能夠轉(zhuǎn)換DBF和其他相關(guān)軟件的數(shù)據(jù),使以往的人事信息能自動加載到該軟件數(shù)據(jù)庫中,減少實際操作人職員作量.人員治理系統(tǒng)能夠?qū)υ诼毴藛T,離退人員,調(diào)離人員,其他人員四種(可自定義多種人員庫)人員進行治理,人員數(shù)據(jù)能夠在四個庫中移動,能夠記錄人員差不多信息和輔助信息,能夠保存歷史記錄.能依照企業(yè)需要自己定制人員信息相關(guān)子集,每個子集字段名可自由設(shè)定,實現(xiàn)企業(yè)人員信息的全面,準確.能加載人員多媒體信息,如相片,獎懲考核材料,資格證書復(fù)印件等,實現(xiàn)人事信息立體化治理.提供表錄入方式,錄入數(shù)據(jù)時,同時支持選擇代碼,直接輸入代碼以及直接輸入漢字三種方式.照片處理支持BMP,JPG和JPEG三

9、種格式,能方便的錄入考核材料,并可錄入圖形格式的原件.提供簡單查詢,通用查詢,二次查詢和常用條件查詢,并可任意制作花名冊,花名冊可輸出成EXCEL,DBF和HTML,XML格式,有分欄打印功能,能夠處理超寬花名冊,提供自動排序和手工調(diào)整功能.提供簡單統(tǒng)計,通用統(tǒng)計,二維統(tǒng)計,單項統(tǒng)計和常用統(tǒng)計五種統(tǒng)計方法,能夠?qū)Σ樵兘Y(jié)果進行統(tǒng)計分析,統(tǒng)計結(jié)果能夠以報表,圖表方式輸出.能夠隨意從數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù),批量生成各類登記表.登記表設(shè)計與WORD風(fēng)格相似,猶如用筆和橡皮在紙上畫表,智能適應(yīng),可輕松制作各類復(fù)雜的登記表.表內(nèi)數(shù)值具有計算功能,日期數(shù)據(jù)具有多種輸出格式,照片可無紙縮放;此外,登記表還具有套打功

10、能.能夠?qū)α⒓措x退休人員自動報警,并能夠自定義各種報警條件.薪資治理系統(tǒng)能夠完成工資調(diào)整,工資核算,工資分析和工資發(fā)放等工作的計算機自動處理,保存歷史記錄,提高日常治理工作的效率.能建立企業(yè)自身的工資結(jié)構(gòu)體系,并定義各結(jié)構(gòu)的執(zhí)行標準.能靈活增減臨時工資項目.能設(shè)定考核指標體系,并將考核結(jié)果或考核得分自動換算成獎金或其他工資類不.能完成各種調(diào)資業(yè)務(wù),其中包括確定工資,轉(zhuǎn)正定級,職務(wù)晉升等.依照職工差不多工資,調(diào)資數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù)核算出職工本人當(dāng)月應(yīng)得工資,分鈔票面額清單及所得稅,并可向銀行報盤.可打印各種工資發(fā)放表和工資分析表.可分單位,部門或按結(jié)構(gòu)分析工資發(fā)放狀況.設(shè)計各種福利項目及其他項目的發(fā)

11、放,通過條件公式自動計算生成發(fā)放表格.合同治理勞動合同治理模塊提供了對勞動合同的簽定,續(xù)簽,解除及其它一些相關(guān)協(xié)議的治理,是勞動人事治理系統(tǒng)不可缺少的模塊.對勞動合同治理工作中各種業(yè)務(wù)的處理,包括合同的簽定,續(xù)簽,解除等.通過設(shè)置條件,篩選相關(guān)的數(shù)據(jù),顯示并輸出相應(yīng)的合同內(nèi)容.查詢方式包括通用查詢和常用查詢.靈活打印合同花名冊.可靈活設(shè)計合同治理中報警設(shè)置,如合同到期等.保險治理對現(xiàn)有的醫(yī)療保險,養(yǎng)老保險,工傷保險,住房公積金,補充養(yǎng)老保險,失業(yè)保險等各種保險業(yè)務(wù)的處理.提供保險業(yè)務(wù)中的核算,以及保險基數(shù),單位繳納額,個人繳納額的核算.提供個人帳戶的建立,轉(zhuǎn)移,繼承,支付等個人帳戶的治理.提供

12、各種保險報表,名冊的創(chuàng)建,生成,打印.提供各種保險的自定義功能(如分地區(qū)等).報表治理在一套完整的數(shù)據(jù)建立起來后,能依照不同部門的要求,利用人力資源治理系統(tǒng)靈活方便的特性完成各項不同的要求,自動生成報表,如上報中組部,國資委,勞動保障部,國家統(tǒng)計局等,各級子公司上報集團總部的薪資和人事統(tǒng)計報表,人事信息等.用戶能夠自定人事,工資,培訓(xùn)等各種報表式樣.上下級單位能夠進行表式收發(fā).提供報表自動生成的功能.提供報表的反查,審核功能,提高報表排錯效率.提供手工填報的功能.提供報表匯總功能,實現(xiàn)報表逐級匯總.提供報表分析功能.提供與WORD和EXCEL的無縫聯(lián)結(jié).機構(gòu)治理能夠自由定制集團組織結(jié)構(gòu).能夠?qū)?/p>

13、企業(yè)機構(gòu)進行分層編碼.能夠記錄單位的差不多情況及有關(guān)信息,能夠?qū)v史信息進行治理.能夠依照人員信息自動生成有關(guān)單位統(tǒng)計的匯總和計算信息.能夠打印單位花名冊和登記表.領(lǐng)導(dǎo)查詢通過運行領(lǐng)導(dǎo)查詢模塊,各級領(lǐng)導(dǎo)能夠從網(wǎng)上隨時查閱到最新的部門組織結(jié)構(gòu),人員構(gòu)成情況和每個人的具體檔案信息及各種統(tǒng)計分析信息,從而提高工作效率,便于領(lǐng)導(dǎo)決策.領(lǐng)導(dǎo)查詢界面簡單明了,采納按鈕觸動式界面.可查詢掃瞄單位和部門信息.可查詢掃瞄各單位和部門所屬的人員信息和登記表信息.可隨時動態(tài)調(diào)看各種統(tǒng)計信息,能夠直觀的圖表和文字方式顯示.日常治理人員調(diào)配,干部任免,考核獎懲,教育培訓(xùn)等工作是人事部門專門重要的業(yè)務(wù),即我們所講的日常事

14、務(wù)治理.日常事務(wù)關(guān)于手工方式的治理來講,是一件十分繁瑣的事,不但耗時,費勁,還難以保證數(shù)據(jù)的準確性和工作規(guī)范性,無形中增加了人事部門的工作量.而日常治理模塊,能輕松,快速,準確,規(guī)范地處理日常事務(wù),方便的解決了各不同業(yè)務(wù)主管的信息聯(lián)系和信息的共享性.可處理人員調(diào)配,干部任免,考核獎懲,教育培訓(xùn)等平常人事部門常用的事務(wù)治理工作.查詢掃瞄尚未處理的業(yè)務(wù)通知單.依照用戶需求自行設(shè)計工作中常用的業(yè)務(wù)模板,并可進行上,下級單位之間模板收發(fā).輸出各類名冊與表格.職位治理有效操縱各單位的定員與職位類不數(shù).能進行人才結(jié)構(gòu)分析,為人才使用和預(yù)測提供依據(jù).能對職位庫進行查詢,修改,打印功能,其中打印功能包含:按單

15、位和部門打印,按職位名稱,職位專業(yè)或職位類不打印.能完成職員職位庫按單位,按部門等多種方式統(tǒng)計.能完成職位庫與現(xiàn)有人員庫的比較,打印職位名稱不一致情況,按崗位比較定員數(shù)與實際在崗人數(shù).能打印或輸出單位缺崗的招聘職位信息表.人工成本分析可自由設(shè)定人工成本項目,從相關(guān)的數(shù)據(jù)中調(diào)用進行分析,例如工資成本,培訓(xùn)成本,招聘成本,保險福利成本等.關(guān)于其他數(shù)據(jù)庫中沒有的項目(如交通工具成本,專門的獎勵形式成本等),可進行新增這些項目到數(shù)據(jù)庫中,并實現(xiàn)錄入功能.按成本總量進行公司單位,部門的總體分析,也能夠按能分解到個人的進行個體分析.打印或輸出各種匯總或分析表.績效治理系統(tǒng)能提供一定數(shù)量的績效治理模型,以方

16、便借鑒使用.績效治理模型內(nèi)部可自行定制項目及平分.可靈活改動指標及相關(guān)的評價標準.依照績效考核結(jié)果計算相應(yīng)得分,對個人做出評價.職員信息數(shù)據(jù)應(yīng)包含績效考核結(jié)果內(nèi)容.考勤治理系統(tǒng)提供各種休假政策的設(shè)定,不同條件職員的政策不同,扣款也不同.依照在職人員庫名單進行每月的考勤登記,提供電子考勤系統(tǒng)的接口,實現(xiàn)考勤的自動轉(zhuǎn)換.提供考勤項目的增減等設(shè)置功能.依照需要進行一定時期的考勤匯總.打印或輸出分個人及項目的考勤匯總表.招聘治理依照職位需求制定招聘打算.建立應(yīng)聘人才數(shù)據(jù)庫.提供了各種測試情況記錄.綜合各種測試結(jié)果,得出相應(yīng)評價或分數(shù).提供應(yīng)聘結(jié)果登記,錄用者資料自動轉(zhuǎn)入在職人員庫,未錄用者轉(zhuǎn)入備用人才

17、庫.提供招聘費用治理與統(tǒng)計功能.集團招聘信息(含分公司)能自動與國內(nèi)有關(guān)人才招聘網(wǎng)站建立連接,同時,也能導(dǎo)入,導(dǎo)出招聘信息.培訓(xùn)治理依照公司需求制定培訓(xùn)打算.依照個人績效考核結(jié)果及以后進展制定針對個人的培訓(xùn)打算.提供培訓(xùn)記錄功能.首先要有一個總體培訓(xùn)記錄,然后在團體一次登記后分配到每個參加人個人信息中,個人的直接分配到個人信息中.提供未完成的培訓(xùn)提示.培訓(xùn)費用治理.提供集團視頻網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)功能.七,HRP系統(tǒng)安全策略1,應(yīng)用程序安全操縱系統(tǒng)提供強大的安全操縱功能.對功能,表,字段,記錄等其他資源進行授權(quán).由崗位決定角色,由角色決定權(quán)限,人員崗位變化,相應(yīng)的權(quán)限也變化.2,組件,套件組件安全操縱由M

18、TS/COM+提供安全操縱功能.3,資源安全操縱治理應(yīng)用系統(tǒng)如何存取資源,例如數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,Message Queue服務(wù)器或E-mail服務(wù).4,數(shù)據(jù)安全操縱在監(jiān)控服務(wù)器通道中,通過對上,下級傳送的數(shù)據(jù)采納IDEA算法加密打包來保證通道中的數(shù)據(jù)安全.八,HRP系統(tǒng)技術(shù)平臺,硬件運行環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境服務(wù)器:Microsoft Windows 2000 Server /Advanced Server應(yīng)用服務(wù)器:采納J2EE應(yīng)用服務(wù)器Web Logic工作站:Windows9x,WinNT,Windows2000,WindowsXP網(wǎng)絡(luò)協(xié)議:TCP/IP數(shù)據(jù)庫:SQL Server7.0/2000

19、Oracle9I開發(fā)工具:C/S部分:Delphi6.0,Delphi7.0B/S部分:Jbuilder7.0九,HRP系統(tǒng)性能特點1,操作簡單,界面簡捷,清新流暢,容易上手系統(tǒng)遵循功能越復(fù)雜,操作越簡單的設(shè)計理念.追求操作無障礙,操作智能化,考慮使用者由淺入深,循序漸進的思維過程,盡量簡化,優(yōu)化操作步驟,使得具備簡單計算機操作水平的用戶無需培訓(xùn),就能專門快將軟件正常使用起來.2,開放的體系結(jié)構(gòu),能夠滿足上下級單位復(fù)雜的功能要求系統(tǒng)設(shè)計上采納開放的體系結(jié)構(gòu),保證集團公司能夠按照自己的實際治理需要自行設(shè)計,修改治理內(nèi)容,編制各類報表,定義本單位的工資標準和計算公式等.保證用戶在本單位組織機構(gòu),工

20、資結(jié)構(gòu)發(fā)生專門大變化的情況下,系統(tǒng)仍能專門好的滿足使用,減少后期的維護成本.3,靈活簡便的制表功能,能夠輕松實現(xiàn)人力資源治理過程中各類報表,登記表的自動生成系統(tǒng)與流行的OFFICE等軟件操作方法保持一致.各類表格的設(shè)計,完全借鑒了Word和WPS的畫表功能,整個過程猶如拿一支筆在白紙上能夠隨意勾畫,寬窄任意調(diào)整,真正實現(xiàn)了所想即所見,所見即所得.能夠特不方便的完成各類人事,工資,培訓(xùn),合同等報表的繪制,自動生成和匯總.4,富于人性化的工資治理,滿足復(fù)雜的工資需求系統(tǒng)將許多復(fù)雜的功能都進行了簡化處理,例如計算公式的定義,將較難理解的英文函數(shù)都做了漢化處理,使得稍具計算機知識的用戶都能夠方便自如的

21、使用.系統(tǒng)能夠依照自身治理的特點設(shè)置不同的工資體系,不同的工資體系能夠定義不同的工資項目,不同的工資項目能夠執(zhí)行不同的工資標準和計算公式;能夠以多種方式進行工資構(gòu)成和工資增幅的比較分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持;5,實現(xiàn)了人員調(diào)入,調(diào)出,崗位變動等人事異動的流程化治理軟件日常治理模塊提供了人員調(diào)入,調(diào)出,崗位變動等人事異動的流程治理.例如,當(dāng)人員有調(diào)入時,系統(tǒng)會自動給工資治理模塊下通知單,進入工資變動時,系統(tǒng)會自動提醒工資治理人員進行工資核定.通過日常治理模塊的使用,能夠?qū)⑷肆Y源治理與計算機軟件專門好的結(jié)合起來,實現(xiàn)最佳的流程治理.6,豐富細致的授權(quán)功能,滿足良好的安全性要求軟件提供功能,記錄,人員庫,子集四個方面的授權(quán)功能,各單位能夠按照自己單位的治理要求完成每個人的權(quán)限設(shè)置,不同的工作站按照各自的使用權(quán)限進行有序的治理,通過以上四種授權(quán),差不多能夠滿足各單位對系統(tǒng)安全性的要求.7,提供了方便的數(shù)據(jù)接口,滿足不同格式數(shù)據(jù)的充分利用系統(tǒng)提供豐富的數(shù)據(jù)接口,用戶原有的人事數(shù)據(jù)庫差不多上都能夠順利的轉(zhuǎn)入,系統(tǒng)還提供了登記表轉(zhuǎn)換成WORD格式,花名冊,統(tǒng)計報表轉(zhuǎn)換成EXCEL格式等功能,方便