大學(xué)校長辦公會(huì)議議事規(guī)則（試行）

1、大學(xué)校長辦公會(huì)議議事規(guī)則（試行）一、總 則第一條 校長辦公會(huì)議是學(xué)校行政議事決策機(jī)構(gòu)。為加強(qiáng)會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，根據(jù)中華人民共和國高等教育法、關(guān)于堅(jiān)持和完善普通高等學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長負(fù)責(zé)制的實(shí)施意見（中辦發(fā)201455號(hào)）和上海應(yīng)用技術(shù)大學(xué)章程的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本規(guī)則。二、議事范圍第二條 根據(jù)國家法律、法規(guī)以及上海應(yīng)用技術(shù)大學(xué)章程賦予校長職權(quán)范圍內(nèi)的決策事項(xiàng)，校長辦公會(huì)議的研究、決策范圍主要包括：1.貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及法律法規(guī)，落實(shí)上級(jí)部門有關(guān)行政工作的重要指示、決定或會(huì)議精神。2.根據(jù)黨委全委會(huì)、常委會(huì)關(guān)于學(xué)校辦學(xué)方針、指導(dǎo)思想、重大改革方案、內(nèi)設(shè)組織機(jī)

2、構(gòu)的設(shè)置與調(diào)整、重要規(guī)章制度的制定與修訂等決議，研究制定具體實(shí)施辦法。執(zhí)行黨委全委會(huì)、常委會(huì)關(guān)于學(xué)校行政工作的決策。3.審議學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、基本管理制度、重要行政規(guī)章制度、重大教學(xué)科研改革措施、重要辦學(xué)資源配置方案、年度或階段性工作安排和學(xué)校工作報(bào)告等。4.研究決定學(xué)校人才培養(yǎng)、師資隊(duì)伍、學(xué)科專業(yè)、社會(huì)服務(wù)和保障條件等學(xué)校行政工作中的重大問題及涉及師生利益的重要政策和規(guī)定。屬于“三重一大”事項(xiàng)的，提交學(xué)校黨委常委會(huì)決策。5.審定10萬-100萬元的新增預(yù)算和預(yù)算調(diào)整方案。研究學(xué)校財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)政策、年度財(cái)務(wù)預(yù)決算、超過100萬元的預(yù)算調(diào)整、重大資金籌措和使用、重大資金項(xiàng)目等事項(xiàng)，并提交學(xué)校黨委常委會(huì)討

3、論決策。6.審定以學(xué)校評選的重要獎(jiǎng)項(xiàng)以及以學(xué)校名義承辦的重大活動(dòng)。7.批準(zhǔn)學(xué)生退學(xué)及給予學(xué)生開除學(xué)籍處分。8.聽取院、部、處等部門有關(guān)行政工作重要事項(xiàng)的匯報(bào)，并就有關(guān)事項(xiàng)作出決定。9.審定學(xué)校專題會(huì)議對重要事項(xiàng)進(jìn)行研究所形成的建議方案。10.通報(bào)行政工作重要事項(xiàng)。11.研究重大突發(fā)事件。12.研究其他根據(jù)國家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度屬校長職權(quán)范圍內(nèi)的重要事項(xiàng)。三、會(huì)議組織第三條 校長辦公會(huì)議原則上每周召開一次，確有需要可臨時(shí)召開。時(shí)間相對固定。第四條 校長辦公會(huì)議人員由校長、黨委書記、黨委副書記、紀(jì)委書記、副校長、總會(huì)計(jì)師組成。校長辦公會(huì)議由校長召集和主持，或由校長委托的其他校領(lǐng)導(dǎo)主持。第五條

4、校長辦公會(huì)議出席人員如下：1.校長辦公會(huì)議成員。2.校長辦公室主任、校工會(huì)常務(wù)副主席、監(jiān)察處處長、黨委宣傳部部長、政策研究部門負(fù)責(zé)人列席。根據(jù)需要，可增加列席人員。3.根據(jù)工作需要，會(huì)議主持人可確定其他有關(guān)人員列席，在討論到相關(guān)議題時(shí)進(jìn)入會(huì)場，匯報(bào)或討論完畢即離場。4.校長辦公會(huì)議定期邀請校教代會(huì)代表旁聽校長辦公會(huì)議。涉及教職工和學(xué)生重大利益的事項(xiàng)必須安排校師生代表旁聽。第六條 校長辦公會(huì)議須有半數(shù)以上的成員出席方可召開。業(yè)務(wù)分管校領(lǐng)導(dǎo)不能參加會(huì)議時(shí)，相關(guān)議題原則上應(yīng)緩議。第七條 校長辦公會(huì)議議題收集和會(huì)議工作由校長辦公室負(fù)責(zé)。會(huì)議應(yīng)有專人記錄并編發(fā)會(huì)議紀(jì)要，對會(huì)議決定的事項(xiàng)、參與人及其意見、

5、討論情況、結(jié)論等內(nèi)容，應(yīng)有完整、詳細(xì)記錄并存檔。四、議題準(zhǔn)備與確定第八條 校長辦公會(huì)議議題分“決定、通報(bào)”兩大類，由議題相關(guān)業(yè)務(wù)分管或主管校領(lǐng)導(dǎo)提出。議題表一般于會(huì)前2個(gè)工作日送校長辦公室進(jìn)行匯總。校長或主持會(huì)議的校領(lǐng)導(dǎo)審定是否列入校長辦公會(huì)議的議題。第九條 提交校長辦公會(huì)議決策的決定類議題，業(yè)務(wù)分管或聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門應(yīng)事先進(jìn)行充分調(diào)研、論證和協(xié)商，形成相對一致的意見，在此基礎(chǔ)上提出建議方案。第十條 涉及師生重大切身利益的決定類議題，應(yīng)當(dāng)采取座談會(huì)、論證會(huì)、校內(nèi)公示等形式廣泛聽取師生意見和建議，必要時(shí)可舉行聽證會(huì)，提出建議方案。第十一條 對專業(yè)性、技術(shù)性較強(qiáng)的重要事項(xiàng)，應(yīng)事先進(jìn)行專家評估論

6、證，技術(shù)、政策法律咨詢，形成論證報(bào)告或立項(xiàng)報(bào)告，再提交校長辦公會(huì)議。第十二條 涉及學(xué)術(shù)、教學(xué)、學(xué)科等內(nèi)涵建設(shè)的重要事項(xiàng)，應(yīng)按照上海應(yīng)用技術(shù)大學(xué)學(xué)術(shù)委員會(huì)規(guī)程、上海應(yīng)用技術(shù)大學(xué)教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)章程等有關(guān)規(guī)定，由學(xué)校相對應(yīng)的機(jī)構(gòu)評議或?qū)徸h，形成評議或?qū)徸h結(jié)果后，提交校長辦公會(huì)議。第十三條 凡直接或間接涉及財(cái)務(wù)事項(xiàng)的議題必須提前和財(cái)務(wù)、審計(jì)部門進(jìn)行充分溝通，形成明確的建議方案，財(cái)務(wù)、審計(jì)部門負(fù)責(zé)人必須列席校長辦公會(huì)議。第十四條 涉及學(xué)校重大事項(xiàng)或特別復(fù)雜的問題，可召開專題討論會(huì)進(jìn)行充分論證，形成相對統(tǒng)一的意見。第十五條 凡未經(jīng)充分溝通并形成明確建議的、分管校領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)范圍內(nèi)可以解決或協(xié)商解決的、能夠由專

7、題會(huì)議研究解決的事項(xiàng)，原則上不作為校長辦公會(huì)議題。第十六條 校長辦公會(huì)議的議題應(yīng)在會(huì)前向黨委通報(bào)，重要議題應(yīng)在會(huì)前與黨委進(jìn)行充分溝通后再提交校長辦公會(huì)議。五、議題材料報(bào)送第十七條 有關(guān)部門應(yīng)提前2個(gè)工作日向校長辦公室提供議題相關(guān)材料，內(nèi)容包括議題背景、需討論決策的事項(xiàng)以及建議方案。如不能按時(shí)提供議題相關(guān)材料，該議題原則上應(yīng)緩議。第十八條 校長辦公室應(yīng)提前1個(gè)工作日將會(huì)議議題提交校長辦公會(huì)議成員及主要列席人員。校長辦公會(huì)議成員及主要列席人員如對議題有重大異議，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)溝通，必要時(shí)可提請會(huì)議主持人撤銷相關(guān)議題。六、議事程序第十九條 校長辦公會(huì)議按事先擬定的議題議事，一般不臨時(shí)增加議題。確

8、需臨時(shí)增加議題，應(yīng)征得會(huì)議主持人同意。第二十條 校長辦公會(huì)議議事實(shí)行一事一議。一般由提出該議題的校領(lǐng)導(dǎo)或職能部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。第二十一條 議事和決定程序如下：1.決定類議題：匯報(bào)人作簡要說明，提出解決問題的建議或方案；與會(huì)成員就此議題充分發(fā)表意見；會(huì)議主持人征求與會(huì)成員意見后，歸納集中作出決定。2.通報(bào)類議題：匯報(bào)人作事項(xiàng)通報(bào)，與會(huì)成員可提出與事項(xiàng)相關(guān)的意見或建議。會(huì)議不作決定。第二十二條 會(huì)議決策中意見分歧較大或者發(fā)現(xiàn)有重大情況尚不清楚的，應(yīng)暫緩決策，待進(jìn)一步調(diào)研或論證后再作決策。七、決議傳達(dá)、執(zhí)行與督辦第二十三條 校長辦公會(huì)議決議通過校長辦公會(huì)議紀(jì)要和校長辦公會(huì)議決議執(zhí)行通知單傳達(dá)。第二十四

9、條 校長辦公會(huì)議紀(jì)要由校長辦公室負(fù)責(zé)起草并報(bào)校長審核簽發(fā)后向全校公開。第二十五條 校長辦公會(huì)議決議執(zhí)行通知單由校長辦公室負(fù)責(zé)起草報(bào)校長審核簽發(fā)后印發(fā)給相關(guān)部門執(zhí)行。第二十六條 校長辦公會(huì)議形成的決議和決定，由分管校領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施，各單位和人員必須認(rèn)真貫徹落實(shí)，不得隨意變更。責(zé)任部門執(zhí)行過程中遇有新的情況和問題，應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。第二十七條 各單位和相關(guān)人員如對決議持不同意見，按正常途徑向業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門或校長辦公室反饋，確需對決議或決定作重大變更時(shí)，須經(jīng)校長同意，提交校長辦公會(huì)議復(fù)議或提交黨委常委會(huì)。因緊急情況需臨時(shí)調(diào)整原決議，可由校長征求有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)意見后進(jìn)行調(diào)整，但應(yīng)在下次校長辦公會(huì)議上進(jìn)行確認(rèn)。第二十八條 校長辦公室負(fù)責(zé)對校長辦公會(huì)議的決議和決定的重要事項(xiàng)進(jìn)行督辦，并及時(shí)向相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。校長辦公室每學(xué)期向校長辦公會(huì)議報(bào)告督辦落實(shí)情況。八、附 則第二十九條 校長辦公會(huì)議成員因特殊原因不能與會(huì)，應(yīng)事先向校長辦公室說明理由，并征得會(huì)議主持人同意。其他需要出席的人員根據(jù)討論的議題需要由校長辦公室負(fù)責(zé)另行通知，不能與會(huì)者應(yīng)向分管校領(lǐng)導(dǎo)說明理由并得到批準(zhǔn)。第三十條 討論和決定的事項(xiàng)涉及本人或者近親屬利害關(guān)系，或