2022年分公司辦公室管理制度范文

1、第PAGE6頁(yè)共NUMPAGES6頁(yè)2022年分公司辦公室管理制度范文一、遵紀(jì)守法，忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)。二、維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。三、四、五、六、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。愛(ài)護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。積極進(jìn)取，勇于開(kāi)拓，求實(shí)創(chuàng)新。分公司辦公室主要工作職責(zé)及范圍辦公室主要工作和職責(zé)包括：負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政事務(wù)、工程項(xiàng)目登記、經(jīng)營(yíng)采購(gòu)、合同歸檔、印章管理等，其工作具體如下：一、協(xié)助公司經(jīng)理制定與總公司經(jīng)營(yíng)相適應(yīng)的管理制度、崗位職責(zé)，并推進(jìn)制度實(shí)施。二、負(fù)責(zé)本部門(mén)日常工作的_、協(xié)調(diào)及員工的考核工作。負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、_機(jī)構(gòu)代碼證、公司備案等各類(lèi)執(zhí)照、合同文本的

2、保管、年更、更換工作，并監(jiān)督完善公司各項(xiàng)稅務(wù)繳交工作、后勤保障工作。三、按項(xiàng)目管理和流程，對(duì)公司工程項(xiàng)目的登記管理工作，并及時(shí)與經(jīng)營(yíng)管理員溝通交流，有效協(xié)調(diào)采購(gòu)與工程之間的關(guān)系，避免工程項(xiàng)目登記的沖突。四、做好考勤登統(tǒng)，搞好內(nèi)外交往工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。五、負(fù)責(zé)公司召開(kāi)會(huì)議的準(zhǔn)備(時(shí)間、地點(diǎn)、人員、內(nèi)容)，做好_工作。隨時(shí)掌握公司及各部門(mén)的工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)、溝通各部門(mén)之間的關(guān)系。六、負(fù)責(zé)對(duì)公司計(jì)劃、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促、檢查，對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和不足，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、上報(bào)并提供相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導(dǎo)參考。七、負(fù)責(zé)公司工程合同的登記管理工作。負(fù)責(zé)公司印章的使用管理，并做好記錄和統(tǒng)計(jì)工作。八、

3、認(rèn)真的執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。分公司考勤制度一、為加強(qiáng)考勤管理，維護(hù)工作秩序，提高工作效率。二、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。三、周一至周五為工作日，周六、日為休息日。公司如加班由辦公室統(tǒng)一安排，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、項(xiàng)目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會(huì)議中心周日值班由各部門(mén)自行安排，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)加班審批表，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。四、嚴(yán)格請(qǐng)、銷(xiāo)假制度。員工因私事請(qǐng)假_天以內(nèi)的(含_天)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；_天以內(nèi)的(含_天)，由副總經(jīng)理批準(zhǔn)

4、；_天以上的，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷(xiāo)假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。五、上班時(shí)間開(kāi)始后_分鐘至_分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處；超過(guò)_分鐘以上者，按曠工半天論處。提前_分鐘以內(nèi)下班者，按早退論處；超過(guò)_分鐘者，按曠工半天論處。六、_個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)_次者，扣發(fā)5累計(jì)達(dá)_次以上_次以下者，扣發(fā)_天的基本工資；累計(jì)達(dá)_次以天的基本工資；上_次以下者，扣發(fā)當(dāng)月_天的基本工資；累計(jì)達(dá)_次以上者，扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。七、曠工半天者，扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金；每月累計(jì)曠工_天者，扣發(fā)_天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金，并給予一次警告處

5、分；每月累計(jì)曠工_天者，扣發(fā)_天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金，并給予記過(guò)_次處分；每月累計(jì)曠工_天者，扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金，并給予記大過(guò)_次處分；每月累計(jì)曠工_天以上，_天以下者，扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金，第二個(gè)月起留用察看，發(fā)放基本工資；每月累計(jì)曠工_天以上者(含_天)，予以辭退。八、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工_天處理；當(dāng)月累計(jì)_次的，按曠工_天處理；當(dāng)月累計(jì)_次的，按曠工_天處理。九、參加公司_的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，如有事請(qǐng)假的，必須提前向_者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的，按照本制度第五條、第六條

6、、第七條規(guī)定處理；未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的，視為曠工，按照本制度第七條規(guī)定處理。十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí)，必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。分公司檔案管理制度一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、安全制度，確保檔案和案卷_安全。二、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書(shū)檔案并履行清交手續(xù)。三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人(檔案員)對(duì)本部門(mén)檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。四、各類(lèi)規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、_、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、接待來(lái)訪記錄、上級(jí)來(lái)文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備

7、、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。五、各類(lèi)承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門(mén)備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理。六、歸檔資料必須符合下列要求：文件材料齊全完整；根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷；根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價(jià)值、分類(lèi)、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。七、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。八、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期_檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門(mén)組成檔案鑒定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報(bào)告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。九、加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。20

8、22年分公司辦公室管理制度范文（二）1總則1.1為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。1.2本規(guī)定所指行政事務(wù)包括l檔案管理l印鑒管理l辦公及勞保用品管理l庫(kù)房管理l工作時(shí)間管理l業(yè)務(wù)員出差補(bǔ)貼管理檔案管理2.1歸檔范圍：檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。2.2檔案的借閱與索取：抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和復(fù)制須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制2.3檔案的銷(xiāo)毀：銷(xiāo)毀。印鑒管理_公司印鑒由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)保管。_公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字許可后方可蓋章，如違反此

9、項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。_公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)、登記、存檔以備查詢。_公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信，如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。3.5蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。辦公用品及勞保用品的管理4.1辦公用品的購(gòu)發(fā)：辦公室；公用品購(gòu)回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃地分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。由使用者簽字領(lǐng)回；678出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字；4.2勞保用品的購(gòu)發(fā)：庫(kù)房管理5.1庫(kù)房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立賬卡。5.2采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單，收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫(kù)房保管員應(yīng)向