2022年辦公室鑰匙管理制度

1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年辦公室鑰匙管理制度為確保公司財產(chǎn)安全，合理有效利用公司辦公室和辦公家具，特設立本制度:1、務必明確每間2、務必確保辦公鑰匙和所對應的房間、柜櫥、抽屜內的所有辦公用品、資源的安全。3、不得無故將辦公鑰匙交與其他同事使用，更嚴禁交與除公司以外的其他任何人員使用。4、如辦公鑰匙丟失，應及時向人力資源部提交書面報告，說明鑰匙丟失的時光、地點，并要求補領。5、如因鑰匙丟失沒有及時書面說明而造成的一切損失，應由該鑰匙持有者負責。6、公司的辦公鑰匙嚴禁私自配制。7、不論因各種原因離開公司(如被辭退、主動辭職等)，都應無(未完，全文共_字，當前只顯示_字，請閱讀下

2、方提示信息。2022年辦公室鑰匙管理制度（二）鑰匙管理規(guī)定第一條為管理辦公場所物品的整潔及安全，特定本管理規(guī)定。?第二條總公司鑰匙由行政部(辦公室)統(tǒng)籌管理、復制，部門鑰匙由部門負責人管理。?第三條總公司大門鑰匙分配四把，各部門大門鑰匙分配二把。?第四條如因公需使用鑰匙，得向保管人說明使用目的，用畢后應立即歸還。鑰匙管理制度。?第五條部門負責人負責管理鑰匙的使用，不得任意復制或允許同仁借予他人使用，否則負連帶賠償職責。?第六條鑰匙保管人應遵守下列條件，否則所受損失由保管人負擔職責，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。?(一)離職時應將鑰匙繳交行政部(辦公室)負責人。?(二)鑰匙遺失時，應立即向管理單位

3、報備。?(三)非經(jīng)管理單位同意不得復制。?(四)不能任意借予外人使用。?第七條辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部(辦公室)、部門由部門負責人統(tǒng)一保管一套，并依類保管，以備急需。2022年辦公室鑰匙管理制度（三）經(jīng)濟型酒店的鑰匙管理制度1、客房ic卡鑰匙分客人鑰匙、樓層總鑰匙和總鑰匙三種2、客人鑰匙由前臺根據(jù)客人預計住店日期制作，帶給給住店客人，退房時需回收。3、樓層鑰匙和總鑰匙由店長制作?？头糠諉T持有樓層總鑰匙，客房主管持有總鑰匙。不能超范圍制作和發(fā)放鑰匙。所有樓層鑰匙和總鑰匙制作出來后務必登記備案，日常收發(fā)由前臺管理，并負責登記保管。4、客人鑰匙遺失:驗明客人身份和登記相符說明規(guī)定，向客人

4、收取或從押金中扣除賠償費重新制作_把新的鑰匙給客人通知值班經(jīng)理使用管理卡到該房間插一次卡，確保插卡前使用的鑰匙作廢。5、客人鑰匙斷裂或損壞:驗卡顯示房號和客人所報相同，且在期限內重新制作_把鑰匙給客人，并向客人致歉。驗卡卡號不能顯示或不能驗卡驗明客人身份和登記相符重新制作_把鑰匙給客人，并向客人致歉。6、客人鑰匙留在房間，要求開門。按“開門”制度操作。1、客人寄存鑰匙:聽清客人所報房號，請客人稍等驗卡顯示房號和客人所報一致，取房卡填寫房號，鑰匙插入新房卡，放在寄存抽屜內客人來取時，驗明身份后，交還鑰匙，將寫房號的房卡撕毀。注:如驗卡時，房號不能顯示，應先驗明身份，重新制作鑰匙后，再進行寄存。如

5、客人寄存時囑咐他人來取填寫留言單，請客人簽字確認鑰匙、留言單放在房卡中存放于收銀抽屜內領取時驗明身份留言單保留在客帳內直至客人退房。2、續(xù)房:鑰匙過期，客人拿鑰匙續(xù)房請客人告之房號驗卡和登記無誤后按客人新的住店日期制作新鑰匙。注:如卡損壞，務必驗明身份，重新制作鑰匙。3、退房:鑰匙務必在退房時回收如客人出示的鑰匙沒有房卡或押金單證明其房號，務必驗卡驗證無誤后，方可通知客房服務員查房并辦理退房手續(xù)。4、退房時，客人將鑰匙留在房間:客房服務員查完房交到總臺。5、凡有折痕、斷裂、明顯污跡、壞的鑰匙，交分管前臺的值班經(jīng)理保管。6、前臺服務員每班交接時，務必核對客人鑰匙數(shù)量。發(fā)現(xiàn)任何缺失務必報當班值班經(jīng)

6、理并在交接本上作記錄。7、值班經(jīng)理每班交接時，務必核對樓層總鑰匙和總鑰匙，發(fā)現(xiàn)任何缺失務必報店長。8、客房機械鑰匙和任何門鎖的備用鑰匙存放在備用鑰匙箱內。由分管保安的值班經(jīng)理負責編號、整理和每月一次的核對檢查。9、備用鑰匙箱務必上鎖，鑰匙由前臺保管。10、任何人使用備用鑰匙或客房機械鑰匙務必得到當班值班經(jīng)理同意。并在前臺鑰匙領用本上簽名。11、貴重物品寄存箱鑰匙由前臺保管，總鑰匙存放在收銀抽屜中，前臺服務員交接班時務必清點客用鑰匙和總鑰匙數(shù)量，發(fā)現(xiàn)缺失務必報當班值班經(jīng)理查明原因。12、所有ic卡鑰匙上不能貼房號。所有機械鑰匙上務必貼清用途。2022年辦公室鑰匙管理制度（四）電梯鑰匙使用管理制度

7、電梯鑰匙(包括層門三角鑰匙、轎內操縱盤鑰匙、基站開關電梯電氣鑰匙、機房鑰匙)是對電梯進行運行和維護的重要專用工具，對其進行嚴格管理和規(guī)范的操作是確保電梯安全正常運行，防止人身傷害事故發(fā)生的重要舉措，為此特制定本制度。1、電梯鑰匙的管理制度1、1電梯的鑰匙(包括層門三角鑰匙、轎內操縱盤鑰匙、基站開關電梯電氣鑰匙、機房鑰匙)務必由專門人員保管。1、2應做好電梯鑰匙使用和交接登記制度，并建立專門的記錄檔案，個性要預防電梯鑰匙的丟失1、3電梯鑰匙未經(jīng)特種設備安全管理員同意，不得隨意使用。因工作需要使用時應做好記錄，不能借給與電梯無關的人員使用。1、4電梯鑰匙使用完畢后務必及時交回保管人員，并放回原處。

8、1、5電梯鑰匙遺失，務必在第一時光匯報特種設備安全管理員，并承擔相應職責。2、電梯鑰匙的安全使用制度2、1、電梯層門三角鑰匙的使用人務必經(jīng)過電梯安全知識培訓，并取得質量技術監(jiān)督部門頒發(fā)的有效的特種作業(yè)人員證書。2、2使用層門三角鑰匙時應注意:2、2、1、當用三角鑰匙打開層門時，應看清電梯是否停在本層，以防踏空;上轎頂前先打急停開關，后把電梯置檢修位置，確認后方可上轎頂。2、2、2、緊急救援時務必先切斷電梯控制電源，確認好轎廂位置后再使用層門三角鑰匙進行救援作業(yè)。2、3、操縱盤鑰匙的使用人務必經(jīng)過電梯安全知識培訓，并取得質量技術監(jiān)督部門頒發(fā)的有效的特種作業(yè)人員證書。如有司機，應交電梯司機保管，按

9、規(guī)定開、關梯。2、4、電梯的基站開關電梯電氣鑰匙的使用人務必經(jīng)過電梯安全知識培訓，按規(guī)定開、關梯。2022年辦公室鑰匙管理制度（五）1.0目的有效的對鑰匙進行規(guī)范管理2.0適用范圍適用于本公司內部鑰匙管理3。0相關說明4。0職責4。1工程主任/主任：負責與施工單位鑰匙移交的確認，并與住戶中心做好移交手續(xù)。4。2住戶中心主任/主管：負責與工程部鑰匙移交的確認，并對鑰匙的保管進行定期檢查。4。3工程人員：負責對鑰匙的單位、數(shù)量、編號及適用性進行逐一確認。4。4物業(yè)助理：負責對移交的鑰匙單位、數(shù)量、編號及適用性進行逐一確認，并做好鑰匙的標識與借用登記。5。0資料5。1移交鑰匙5。1、_分包單位施工完

10、工后與工程部人員進行鑰匙移交手續(xù)，工程人員需對分包單位移交的鑰匙進行逐一核對，對移交鑰匙的單位編號、數(shù)量及適用性進行確認。5。1、2工程部“驗收小組”組長/工程員在門鎖驗收工作完畢后，按鑰匙驗收記錄表要求記錄合格的單位編號和數(shù)量，并要求施工隊交匙人簽名確認，然后將鑰匙聯(lián)同對應表格移交給住戶中心。5。1、3物業(yè)助理根據(jù)鑰匙驗收記錄表核對工程部“驗收小組”交來的鑰匙，當實際接收鑰匙數(shù)目與鑰匙驗收記錄表“數(shù)量”項相符時，應在“簽收確認”項標“”。否則，應將實際狀況在“備注”欄注明。核對完畢，應在鑰匙驗收記錄表簽名確認。5。2鑰匙整理與保管5。2、1物業(yè)助理應標清鑰匙單位編碼并整齊有序地放置在鑰匙柜中

11、，并在鑰匙柜貼上示簽，加以注明。5。2、2業(yè)主/住戶委托保管鑰匙時，物業(yè)助理應在業(yè)主托存/移交鑰匙登記表和上作相應記錄，并將鑰匙按單位編號整齊有序地放置在鑰匙柜中，業(yè)主/住戶前來領取鑰匙時，物業(yè)助理憑“雅居樂花園住戶證”和“業(yè)主身份證”移交鑰匙給業(yè)主。同時，應在業(yè)主托存/移交鑰匙登記表中標注移交日期，請業(yè)主簽名確認。并在托存鑰匙日期登記表中取消該單位鑰匙托存日期。在無任何證件證明索匙者為鑰匙所屬單位的業(yè)主或合法住戶時，物業(yè)助理不得將鑰匙轉交。5。2、3住戶中心主任/主管應安排專人定期對鑰匙柜內的標簽和鑰匙單位編號進行檢查，如發(fā)現(xiàn)標簽、編號脫落或模糊不清時，應及時更新改善。2022年辦公室鑰匙管理制度（六）一、各辦公室、會議室未經(jīng)同意不準亂拉亂接電線或使用電爐、電熱器，不得超荷用電。二、樓內嚴禁使用明火，不得在垃圾簍、廁所、走廊等處焚燒垃圾。三、辦公樓內嚴