一級(jí)部門(mén)職責(zé)及組織架構(gòu)-總裁辦教學(xué)

1、基本信息部門(mén)名稱(chēng)總裁辦所在中心/事業(yè)部總裁辦上級(jí)部門(mén)集團(tuán)公司下級(jí)部門(mén)決策支持部、風(fēng)險(xiǎn)與信息建設(shè)部、東莞產(chǎn)業(yè)園運(yùn)營(yíng)中心、園區(qū)建設(shè)部組織架構(gòu)及管理架構(gòu)圖注：各級(jí)負(fù)責(zé)人為非對(duì)應(yīng)崗位時(shí)均為代行使權(quán)責(zé)用“*”標(biāo)識(shí)；部門(mén)負(fù)責(zé)人空缺的，表示由上一級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人直管。部門(mén)設(shè)置目的及目標(biāo)部門(mén)設(shè)置目的：負(fù)責(zé)產(chǎn)業(yè)園相關(guān)管理，統(tǒng)籌項(xiàng)目管理工作，推進(jìn)公司信息化建設(shè)，為公司提供法律支持，管理經(jīng)濟(jì)審議，跟進(jìn)集團(tuán)重要事項(xiàng)；部門(mén)目標(biāo)：按照集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)，跟進(jìn)完成集團(tuán)各類(lèi)重要事項(xiàng)，及政府相關(guān)資金申請(qǐng)。部門(mén)職責(zé)序號(hào)職能領(lǐng)域主要職責(zé)1總經(jīng)理辦公會(huì)組織負(fù)責(zé)集團(tuán)年中總結(jié)、年度總結(jié)、年度計(jì)劃等大型會(huì)議組織策劃與保障（會(huì)同行政管理中心）；

2、負(fù)責(zé)集團(tuán)主導(dǎo)的重大專(zhuān)項(xiàng)工作會(huì)議組織統(tǒng)籌與安排； 負(fù)責(zé)編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要及決議，并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況，確保會(huì)議精神得到貫徹落實(shí)。2專(zhuān)項(xiàng)工作跟進(jìn)及落實(shí)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排跟進(jìn)集團(tuán)范圍內(nèi)重要事項(xiàng)及專(zhuān)項(xiàng)工作的完成情況，并負(fù)責(zé)組織相關(guān)匯報(bào)工作。3政府項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)政府項(xiàng)目資金申報(bào)計(jì)劃制訂及統(tǒng)籌管理；負(fù)責(zé)政府三級(jí)項(xiàng)目進(jìn)度跟進(jìn)及監(jiān)督；根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)科研成果及集團(tuán)規(guī)劃布局，結(jié)合政府相關(guān)政策，將科研技術(shù)成果進(jìn)行申報(bào)，為公司獲取一定的榮譽(yù)或經(jīng)濟(jì)支持；根據(jù)集團(tuán)產(chǎn)品領(lǐng)域及科研成果，結(jié)合相應(yīng)政策，為公司申報(bào)榮譽(yù)或資金獎(jiǎng)補(bǔ)。4產(chǎn)品研發(fā)及一二級(jí)項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)制定新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)預(yù)算和研發(fā)計(jì)劃，并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)集團(tuán)新產(chǎn)品，新技術(shù)的調(diào)研、論證、開(kāi)發(fā)

3、、設(shè)計(jì)工作，評(píng)估產(chǎn)品研發(fā)的技術(shù)可行性；負(fù)責(zé)完成臨床試驗(yàn)及注冊(cè)報(bào)批；監(jiān)控每個(gè)研發(fā)項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程，組織研發(fā)成果的鑒定和評(píng)審；匯總每個(gè)項(xiàng)目的可重用成果，形成內(nèi)部技術(shù)和知識(shí)方面的的資源庫(kù)；分析總結(jié)研發(fā)過(guò)程的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，不斷提高研發(fā)質(zhì)量。5集團(tuán)信息化建設(shè)負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)的規(guī)劃，并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)新系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，引入及操作規(guī)程的制定；負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的持續(xù)開(kāi)發(fā)、優(yōu)化升級(jí)。6風(fēng)險(xiǎn)管控按照上市合規(guī)要求，集合專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)合規(guī)建議，負(fù)責(zé)IPO階段的內(nèi)控體系建設(shè)，并根據(jù)執(zhí)行情況持續(xù)完善內(nèi)控體系；負(fù)責(zé)公司法律文件的制定與修訂，并對(duì)內(nèi)提供法律咨詢；負(fù)責(zé)審核公司內(nèi)部文件、合同，提前規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)；負(fù)責(zé)處理公司相關(guān)法律事務(wù)，并針對(duì)公司

4、內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)制定相關(guān)預(yù)防措施；負(fù)責(zé)重大金額、重要事項(xiàng)費(fèi)用支出單據(jù)復(fù)核及呈審。7經(jīng)濟(jì)審議管理負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)醫(yī)療醫(yī)美板塊經(jīng)濟(jì)支出/產(chǎn)品定價(jià)/營(yíng)銷(xiāo)方案等經(jīng)濟(jì)審議制度；負(fù)責(zé)醫(yī)療醫(yī)美板塊經(jīng)濟(jì)支出/產(chǎn)品定價(jià)/營(yíng)銷(xiāo)方案等經(jīng)濟(jì)審議的呈審。8各類(lèi)單據(jù)審核及呈審負(fù)責(zé)各中心、事業(yè)部、研究院負(fù)責(zé)人報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的復(fù)核及呈審，包括費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)；負(fù)責(zé)各中心、事業(yè)部、研究院各項(xiàng)申請(qǐng)的復(fù)核及呈審，包括物料銷(xiāo)毀申請(qǐng)、費(fèi)用申請(qǐng)、提成申請(qǐng)、獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)、新增預(yù)算申請(qǐng)等；負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)出差人員的管理，并做好登記工作（疫情防控需要）。9工程項(xiàng)目立項(xiàng)根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)通知，與各部門(mén)溝通整合意見(jiàn)編制項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告書(shū)；依據(jù)公司整體戰(zhàn)略，編制并報(bào)批項(xiàng)目建議

5、書(shū)，編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告；根據(jù)公司各部門(mén)的需求，編制初期方案，對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行投資估算；負(fù)責(zé)組織完成項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的（土地證建設(shè)工程規(guī)劃許可證，建筑工程施工許可證,不動(dòng)產(chǎn)權(quán)登記證）等報(bào)批報(bào)建手續(xù)；協(xié)調(diào)政府相關(guān)職能部門(mén)關(guān)系，收集、跟蹤報(bào)批流程信息，工程備案。10工程項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)編制設(shè)計(jì)階段管理工作計(jì)劃，委托勘察單位勘探；負(fù)責(zé)組織會(huì)議，同需求部門(mén)、設(shè)計(jì)部門(mén)、相關(guān)部門(mén)商討，編寫(xiě)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書(shū)；委托設(shè)計(jì)單位進(jìn)行方案設(shè)計(jì)，并會(huì)同相關(guān)部門(mén)審定（消防、暖通、電氣、給排水等）設(shè)計(jì)方案；委托設(shè)計(jì)單位進(jìn)行初步設(shè)計(jì)，核準(zhǔn)后委托施工單位進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)，確定投資預(yù)算；組織會(huì)議，同需求部門(mén)、設(shè)計(jì)部門(mén)、相關(guān)部門(mén)審查施工圖紙，

6、整合各方建議，確定施工圖紙，并組織審圖單位審核圖紙。11工程建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)管理負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件及投標(biāo)文件要求，并發(fā)布招標(biāo)文件，進(jìn)行信息公告；負(fù)責(zé)投標(biāo)資格預(yù)審，確定投標(biāo)單位，并組織開(kāi)標(biāo)前項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)勘察和標(biāo)前會(huì)議招標(biāo)文件答疑、補(bǔ)漏；負(fù)責(zé)組織召開(kāi)“開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)會(huì)議”，確定中標(biāo)單位，并簽訂合同。12工程項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目工程管理計(jì)劃表，制定項(xiàng)目工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、文明施工等目標(biāo)計(jì)劃并組織實(shí)；協(xié)調(diào)好設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理各單位之間以及與公司其他部門(mén)之間的相關(guān)工作負(fù)責(zé)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)供水、供電、通訊和總平面的協(xié)調(diào)管理；參加施工圖的會(huì)審工作，負(fù)責(zé)從專(zhuān)業(yè)角度提出對(duì)設(shè)計(jì)的修改變更意見(jiàn)，收集施工現(xiàn)場(chǎng)各方提出的設(shè)計(jì)變更意見(jiàn)；負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)變更的協(xié)調(diào)、實(shí)施管理工作；負(fù)責(zé)對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行實(shí)施監(jiān)控與管理，把控原材料質(zhì)量，定期抽檢重點(diǎn)工序、重要節(jié)點(diǎn)，確保工程質(zhì)量；負(fù)責(zé)核實(shí)工程進(jìn)度款的交付及結(jié)算，配合做好財(cái)務(wù)結(jié)算和工程決算工作；負(fù)責(zé)施工組織設(shè)計(jì)綱要的評(píng)審工作，參加施工單位施工組織總體設(shè)計(jì)審查；智促施工單位對(duì)現(xiàn)場(chǎng)安合文明施工進(jìn)行有效的控制和管理。13工程竣工驗(yàn)收負(fù)責(zé)審查施工單位提供的開(kāi)工、竣工報(bào)告，組織工程竣工驗(yàn)收工作，協(xié)調(diào)、督促施工單位對(duì)已竣工驗(yàn)收不合格項(xiàng)目按期整改；負(fù)責(zé)工程檔案的收集和整理，竣工檔案的整理和申報(bào)；組織工程竣工驗(yàn)收及工程移交工作。14工程資料管理及后