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文檔簡介

1、城合大廈創(chuàng)優(yōu)迎檢資料手冊第一部分基礎(chǔ)管理1按規(guī)劃要求建設(shè),房屋及配套設(shè)施投入使用 立項報告 報建審批表 規(guī)劃設(shè)計要點? 建設(shè)規(guī)劃許可證? 建設(shè)工程規(guī)劃許可證? 建設(shè)用地規(guī)劃許可證? 建設(shè)施工許可證? 建設(shè)項目環(huán)境影響報告? 消防設(shè)計方案審核意見、驗收證明? 大樓用地紅線圖及綜地圖? 土地使用權(quán)出讓合同書 規(guī)劃驗收許可證?建筑工程驗收證明書(包括分部分項工程驗收證明)?總設(shè)計平面圖?產(chǎn)品合格證、校驗證明? 報價表(所有材料、設(shè)備)?2已辦理接管驗收手續(xù)移交資料目錄(綜合、樁基、土建、及各系統(tǒng)技術(shù)資料)? 移交圖紙目錄(建筑設(shè)計、施工、竣工、修改圖)? 固定資產(chǎn)交接證明? 辦公(商品)用房驗收交接

2、表?驗收總結(jié)報告3由一家物業(yè)管理企業(yè)實施統(tǒng)一專業(yè)化管理物業(yè)管理有限公司簡介?物業(yè)管理有限公司組織機(jī)構(gòu)?物業(yè)管理有限公司營業(yè)執(zhí)照?物業(yè)管理有限公司稅務(wù)登記?物業(yè)管理有限公司法人代碼書?物業(yè)管理有限公司資質(zhì)證書?管理處組織機(jī)構(gòu)及人員分布圖?管理處辦公場所產(chǎn)權(quán)證明(業(yè)主蓋章)4建設(shè)單位在租售大廈前,與選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)管理合同, 雙方責(zé)權(quán)利明確物業(yè)管理合同(開發(fā)建設(shè)單位與選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂管理合同)5在房屋銷售合同簽訂時,購房人與物業(yè)管理企業(yè)簽訂,雙方責(zé)權(quán)利明 確?前期物業(yè)管理協(xié)議( 2000 年 3 月以后售的房屋且物業(yè)管理企業(yè)介入前期管理的需簽訂)6建立維修基金,其管理、使用、續(xù)籌符

3、合有關(guān)規(guī)定(包括專用基金、本體維修基金)大樓基金的管理(政府文件:管理規(guī)定、指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)、管理辦法、使用申請表)?基金的建立、管理使用規(guī)定(合同中相關(guān)條款)7房屋使用手冊、裝飾裝修管理規(guī)定及業(yè)主公約等各項公眾制度完善裝修管理規(guī)定等公眾管理制度(見附件一)?房屋使用手冊?業(yè)主公約?業(yè)主公約簽名表8. 業(yè)主委員會按規(guī)定程序成立,并按章程履行職責(zé)成立大廈業(yè)主委員會的報告?關(guān)于成立大廈業(yè)主委員會的請示?成立大廈業(yè)主委員會批復(fù)?大廈業(yè)主委員會籌備會議程?業(yè)委會籌備小組會議記錄?會議簽到表?大廈組建業(yè)委會的工作公告?大廈業(yè)委會侯選人名單?業(yè)主委員會成員登記表(附資質(zhì))?業(yè)主委員會章程?每年至少開一次業(yè)主大會(

4、相關(guān)記錄:大會議題、議程,大會總結(jié),簽到等)9業(yè)主委員會與物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)管理合同,雙方責(zé)權(quán)利明確. 物業(yè)管理企業(yè)制訂爭創(chuàng)規(guī)劃和具體實施方案,并經(jīng)業(yè)主委員會同意創(chuàng)建“全國物業(yè)管理示范大廈”的請示(業(yè)主簽章)?爭創(chuàng)“省、全國物業(yè)管理示范大廈”的規(guī)劃?創(chuàng)建“全國物業(yè)管理示范大廈”實施方案實施情況記錄.大廈物業(yè)管理建立健全各項管理制度、各崗位工作標(biāo)準(zhǔn),并制定具體的落實措施和考核辦法各項管理制度?公眾管理制度(見附件)?內(nèi)部管理制度(見附件)?行政管理制度(見附件)?設(shè)備管理制度(見附件)?設(shè)備服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(見作業(yè)指導(dǎo)書)?設(shè)備巡視維護(hù)、維修保養(yǎng)規(guī)定(見作業(yè)指導(dǎo)書)?各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)?管理處員工職責(zé)

5、(見質(zhì)量手冊)?考核方法及落實措施?考核制度(見附件)?員工培訓(xùn)管理程序文件(見程序文件)?公司年度培訓(xùn)實施計劃?培訓(xùn)大綱?員工培訓(xùn)記錄表?員工培訓(xùn)考核表?公司(部門)年度員工培訓(xùn)計劃?培訓(xùn)簽到表?員工月考核評分表?員工考核試卷?管理工作流程圖?物業(yè)管理服務(wù)工作程序(見程序文件)12物業(yè)管理企業(yè)的管理人員及專業(yè)技術(shù)人員持證上崗;員工統(tǒng)一著裝,佩戴明顯標(biāo)志,工作規(guī)范,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)管理處人員資質(zhì)情況登記表?個人資料檔案(設(shè)立附件)?物業(yè)管理崗位培訓(xùn)證書(管理人員)?管理處人員證件目錄(設(shè)立附件) (畢業(yè)證、等級職稱證、操作證復(fù)印件,迎檢時需原件)?管理人員有明顯標(biāo)志(工作牌及工作服,現(xiàn)場及復(fù)印件)?職

6、業(yè)道德規(guī)范(見內(nèi)部管理制度)?文明禮貌用語(見員工手冊)物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)用計算機(jī)、智能化設(shè)備等現(xiàn)代化管理手段,提高管理效率物業(yè)管理系統(tǒng)簡介?消防報警系統(tǒng)簡介?通訊、機(jī)動能力簡介?保安監(jiān)控系統(tǒng)簡介物業(yè)管理企業(yè)在收費(fèi)、財務(wù)管理、會計核算、稅收等方面執(zhí)行有關(guān)規(guī)定;至少每半年公開一次物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用收支情況財務(wù)管理制度(見行政管理制度)?會計核算制度(見行政管理制度)?年上(下)半年財務(wù)收支情況表?年度財務(wù)明細(xì)表房屋及其共用設(shè)施設(shè)備檔案資料齊全,分類成冊,管理完善,查閱方便房屋移交圖紙目錄(把移交圖紙目錄細(xì)分)?房屋移交資料目錄(把移交資料目錄細(xì)分)?設(shè)備移交圖紙目錄(把移交圖紙目錄細(xì)分)?設(shè)備移交資料

7、目錄(把移交資料目錄細(xì)分)?設(shè)備臺帳?大中修標(biāo)準(zhǔn)?大中修記錄?房屋數(shù)量、種類、用途分類統(tǒng)計表(每一戶均要統(tǒng)計并裝訂成冊)建立住用戶檔案、房屋及其配套設(shè)施權(quán)屬清冊,查閱方便用戶登記表(單位和個人用戶)?入伙通知書?購房合同(復(fù)印件)?業(yè)主通訊表?房屋及配套設(shè)施權(quán)屬清冊(業(yè)主簽章)建立 24 小時值班制度,設(shè)立服務(wù)電話,接受業(yè)主和使用人對物業(yè)管理服務(wù)報修、求助、建議、問詢、質(zhì)疑、投訴等各類信息的收集和反饋,并及時處理,有回訪制度和記錄管理處值班制度(見內(nèi)部管理制度,制度上要明確上、下班時間的值班情況)?回訪制度(見內(nèi)部管理制度)?用戶投訴處理程序(見程序文件)?災(zāi)害事故應(yīng)急處理方案及流程圖?管理處

8、值班記錄表?應(yīng)急情況處理記錄表?用戶投訴登記表?服務(wù) / 投訴 / 應(yīng)急處理維修報告單?報修、維修服務(wù)工作規(guī)定(包含單據(jù)填寫規(guī)定)?報修登記表?回訪記錄表(回訪率見管理處回訪制度) (表格中要求業(yè)主填寫是否滿意并簽名)?工程維修單?管理處常用電話聯(lián)系表?服務(wù)電話標(biāo)簽(提醒牌)定期向住用戶發(fā)放物業(yè)管理服務(wù)工作征求意見單,對合理的建議及時整改,滿意率達(dá)95%以上用戶意見調(diào)查和分析程序文件(見程序文件)?用戶意見調(diào)查表(每半年一次,對用戶提出的意見要有具體的、書面的整 改措施)?用戶意見調(diào)查分析統(tǒng)計表?用戶意見調(diào)查分析報告(要求報告要詳細(xì))(每項統(tǒng)計出滿意率且)95%公司要求)98% ?用戶意見調(diào)查

9、表發(fā)放率、 回收率統(tǒng)計表(公司要求發(fā)放及回收率)95% ?意見處理措施及回訪記錄建立并落實維修服務(wù)承諾,零修急修及時率100%、返修率不高于1%,并有回訪記錄服務(wù)承諾(公布并有業(yè)主確認(rèn))?零修及時率、零修合格率計算表(及時率及合格率=100%)?返修率計算表(返修率0 1% ?回訪記錄(與同)文件管理文件稿紙?用戶文件清單?用戶文件發(fā)放登記表?文件閱處表?外來文件登記表?外來文件發(fā)放登記表(或往來文件收發(fā)登記表)第二部分房屋管理及維修養(yǎng)護(hù)大廈、棟號、樓層、房號標(biāo)志明顯,大堂內(nèi)布置合理并設(shè)立引路方向平面圖,駐大廈各單位名錄標(biāo)識在大堂內(nèi)顯著位置區(qū)域分布圖(現(xiàn)場及復(fù)印件)?樓層號、單元號、棟號、房號

10、、導(dǎo)向標(biāo)志(現(xiàn)場)2. 無違反規(guī)劃私搭亂建,無擅自改變房屋用途現(xiàn)象(現(xiàn)場)3. 大廈外觀完好、整潔;外墻是建材貼面的,無脫;是玻璃幕墻的,清潔明亮、無破損;是涂料的,無脫落、無污漬;無紙張亂貼、亂涂、亂畫和亂懸掛現(xiàn)象( 現(xiàn)場 )4. 室外招牌、廣告牌、霓虹燈按規(guī)定設(shè)置, 保持整潔統(tǒng)一美觀, 無安全隱患或破損(現(xiàn)場)5. 空調(diào)安裝位置統(tǒng)一、冷凝水集中收集、支架無銹蝕(現(xiàn)場)6. 封閉陽臺統(tǒng)一有序, 色調(diào)一致 , 不超出外墻面; 除建筑設(shè)計有要求外,不得安裝外廊及戶外防盜網(wǎng)、晾曬架、遮陽蓬等(現(xiàn)場)7. 房屋裝飾裝修符合規(guī)定,未發(fā)生危及房屋結(jié)構(gòu)安全及拆改管線和損害他人利益的現(xiàn)象物業(yè)裝修管理程序文件

11、(見程序文件)?裝修管理規(guī)定(見公眾制度)?裝修申請審批表(附施工單位資質(zhì)及裝修平面圖)?裝修巡視記錄表及整改措施?裝修施工人員登記表8. 房屋維修養(yǎng)護(hù)建筑物的管理程序文件(見程序文件)?建筑物巡視維護(hù)規(guī)定(見作業(yè)指導(dǎo)書)?建筑物維修養(yǎng)護(hù)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(見作業(yè)指導(dǎo)書)?樓宇管理規(guī)定(見公眾制度)?建筑物完損等級評定標(biāo)準(zhǔn)(建設(shè)部文)?建筑物巡視維護(hù)表(見質(zhì)量記錄)?建筑物養(yǎng)護(hù)計劃?施工任務(wù)完成情況表(此表為過程記錄表,養(yǎng)護(hù)計劃中的項目均需填寫此表)?工程維修單(指養(yǎng)護(hù)計劃由管理處完成的)?零星工程驗收評審表 (此表為審批表, 指養(yǎng)護(hù)計劃由分包方完成的)房屋完損等級評定表?完好率評定表(完好率)98

12、%)第三部分共用設(shè)施設(shè)備管理第一項綜合要求制訂設(shè)備安全運(yùn)行、崗位責(zé)任制、定期巡回檢查、維護(hù)保養(yǎng)、運(yùn)行記錄管理、維修檔案等管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備安全運(yùn)行管理制度 (設(shè)備管理制度) (電梯、 消防中心、 配電房等) ?設(shè)備管理各崗位人員職責(zé)(見質(zhì)量手冊)?各系統(tǒng)巡視維護(hù)規(guī)定、維修保養(yǎng)規(guī)定、操作規(guī)程(見作業(yè)指導(dǎo)書)?檔案管理相關(guān)規(guī)定(見行政管理制度)?執(zhí)行情況(見以下各系統(tǒng)質(zhì)量記錄)設(shè)備及機(jī)房環(huán)境整潔,無雜物、灰塵、無鼠、蟲害發(fā)生,機(jī)房環(huán)境符合設(shè)備要求(現(xiàn)場)配備所需專業(yè)技術(shù)人員,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程機(jī)電(技術(shù))人員統(tǒng)計表?機(jī)電(技術(shù))人員資質(zhì)(操作證、等級證、畢業(yè)證等見第一部分)設(shè)備良好,運(yùn)行正常,

13、一年內(nèi)無重大管理責(zé)任事故(業(yè)主出具證明)第二項供電系統(tǒng)保證正常供電、限電、停電有明確的審批權(quán)限并按規(guī)定時間通知住用戶限電、停電管理規(guī)定(見內(nèi)部管理制度)?供配電系統(tǒng)管理程序(見程序文件)?2. 制訂臨時用電管理措施與停電應(yīng)急處理措施并嚴(yán)格執(zhí)行臨時用電管理規(guī)定(見 LS-02 )?臨時用電申請表?停電應(yīng)急處理方案及流程圖?應(yīng)急情況處理記錄表3. 備用應(yīng)急發(fā)電機(jī)可隨時起用(現(xiàn)場)發(fā)電機(jī)操作規(guī)程( LS-01 )?發(fā)電機(jī)運(yùn)行記錄表4. 供電系統(tǒng)避雷系統(tǒng)程序文件及作業(yè)指導(dǎo)書(見程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書)?設(shè)備設(shè)施清單(供配電、避雷)?配電房管理制度(見設(shè)備管理制度)?LS-15 )?節(jié)能管理方案(方案中要

14、指出節(jié)能達(dá)到的成果)(值班記錄表?配電房抄表記錄?電氣工作票?停電通知單?完好率評定表(完好率)98衿?供配電系統(tǒng)巡視維護(hù)表(見質(zhì)量記錄)?供配電系統(tǒng)維修保養(yǎng)表(見質(zhì)量記錄)?避雷系統(tǒng)巡視維護(hù)表(見質(zhì)量記錄)?避雷系統(tǒng)維修保養(yǎng)表(見質(zhì)量記錄)第三項弱電系統(tǒng)按工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定時間排除故障,保證各弱電系統(tǒng)正常工作?保安監(jiān)控系統(tǒng)程序文件及作業(yè)指導(dǎo)書(見程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書)監(jiān)控系統(tǒng)等智能化設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常(現(xiàn)場),有記錄并按規(guī)定期限保 存?設(shè)備設(shè)施清單?保安監(jiān)控系統(tǒng)錄像帶使用規(guī)定( LS-03 )?完好率評定表(完好率)98% ?保安監(jiān)控系統(tǒng)巡視維護(hù)表(見質(zhì)量記錄)?保安監(jiān)控系統(tǒng)維修保養(yǎng)表(見質(zhì)量記錄)

15、第四項消防系統(tǒng)1.消防控制中心24小時值班,消防系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備齊全、完好無損,可隨時啟用(現(xiàn)場 )?消防中心管理制度(見設(shè)備管理制度)?設(shè)備設(shè)施清單(消防報警、氣體消防)?消防栓封簽(現(xiàn)場)?滅火器合格證(現(xiàn)場)?消防電話一覽表?消防通訊工具一覽表?值班安排表?值班記錄表?完好率評定表(完好率)98% ?消防報警(氣體消防)系統(tǒng)管理程序文件及作業(yè)指導(dǎo)書(見程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書)?消防報警系統(tǒng)巡視維護(hù)表(見質(zhì)量記錄)?消防報警系統(tǒng)維修保養(yǎng)表(見質(zhì)量記錄)?氣體消防系統(tǒng)巡視維護(hù)表(見質(zhì)量記錄)?氣體消防系統(tǒng)維修保養(yǎng)表(見質(zhì)量記錄)消防管理人員掌握消防設(shè)施設(shè)備的使用方法并能及時處理各種問題 ?義務(wù)消防

16、隊員名單(有專職或兼職消防管理人員,名單上注明消防值班人員)?消防標(biāo)準(zhǔn)用語( LS-17 )?消防演習(xí)記錄(現(xiàn)場照片)(半年一次)?消防演習(xí)總結(jié)報告組織開展消防法規(guī)及消防知識的宣傳教育,明確各區(qū)域防火責(zé)任人? 組織消防法規(guī)學(xué)習(xí)計劃?消防學(xué)習(xí)報告?防火區(qū)域管理規(guī)定( LS-16 )?區(qū)域防火責(zé)任人劃分表?消防宣傳圖片訂有突發(fā)火災(zāi)的應(yīng)急方案,設(shè)立消防疏散示意圖,照明設(shè)施、引路標(biāo)志完好,緊急疏散通道暢通?火災(zāi)等事故應(yīng)急處理方案及指揮流程圖?消防疏散示意圖(現(xiàn)場及復(fù)印件)?疏散通道暢通、應(yīng)急照明設(shè)施、引路標(biāo)志(現(xiàn)場)?用戶安全責(zé)任人和聯(lián)系人名單?食堂液化氣體使用的安全防范措施( LS-10 )?重點防

17、火部位登記表?應(yīng)急情況處理記錄表?維修保養(yǎng)抽樣記錄(消防報警和氣體消防半年一次,數(shù)量)5%) ?動火申請表 TOC o 1-5 h z 無火災(zāi)安全隱患?無火災(zāi)事故證明(年發(fā)生率0 1%。,派出所出具證明)?無其它安全隱患(現(xiàn)場)第五項電梯系統(tǒng). 電梯準(zhǔn)用證、年檢合格證、維修保養(yǎng)合同完備?電梯準(zhǔn)用證?電梯合格證?保養(yǎng)合同. 電梯按規(guī)定時間運(yùn)行,安全設(shè)施齊全,通風(fēng)、照明及附屬設(shè)施完好?電梯系統(tǒng)程序文件及作業(yè)指導(dǎo)書(見程序文件及作業(yè)指導(dǎo)書)?設(shè)備設(shè)施清單?電梯系統(tǒng)巡視維護(hù)表(見質(zhì)量記錄)?電梯維修保養(yǎng)表(按合同附件標(biāo)準(zhǔn)由分包方按周、月、季度、半年、年度提供)?完好率評定表(完好率 98衿?分包方質(zhì)量

18、檢查記錄表?整改通知?安全設(shè)施齊全、有效(現(xiàn)場)?通風(fēng)、照明及其它附屬設(shè)施完好(現(xiàn)場).轎廂、井道、機(jī)房清潔(現(xiàn)場).電梯由專業(yè)隊伍維修保養(yǎng),蕖1. Q 嗽背種細(xì)/EM?分包方資質(zhì)(營業(yè)執(zhí)照及年審情況、認(rèn)可證)?維修、保養(yǎng)人員資質(zhì)(專業(yè)上崗證).運(yùn)行出現(xiàn)故障后,維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場維修 ? 維修人員半小時內(nèi)到達(dá)(參見合同及維修記錄). 運(yùn)行出現(xiàn)險情后,應(yīng)有排除險情的應(yīng)急處理措施?電梯應(yīng)急處理方案及流程圖(停機(jī)率1%)?應(yīng)急情況處理記錄表第六項給排水系統(tǒng)建立大廈用水、供水管理制度,積極協(xié)助用戶安排合理的用水和節(jié)水計劃?給排水系統(tǒng)程序文件及作業(yè)指導(dǎo)書(見程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書)?設(shè)備設(shè)施清

19、單(供水、排水)?用水、供水管理制度(見內(nèi)部管理制度)?用水、節(jié)水計劃(LS-08)?節(jié)能管理方案(方案中要指出節(jié)能達(dá)到的成果)(LS-15)?供水系統(tǒng)巡視維護(hù)表(見質(zhì)量記錄)?供水系統(tǒng)維修保養(yǎng)表(見質(zhì)量記錄)?排水系統(tǒng)巡視維護(hù)表(見質(zhì)量記錄)? 完好率評定表(完好率298% ?維修保養(yǎng)抽樣記錄(消防栓每三個月一次,數(shù)量25%設(shè)備、閥門、管道工作正常,無跑冒滴漏(現(xiàn)場)按規(guī)定對二次供水蓄水池設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清潔、消毒;二次供水衛(wèi)生許可證、水質(zhì)化驗單、操作人員健康合格證齊全;水池、水箱清潔衛(wèi)生,無二次污染 ?供水系統(tǒng)月測試記錄表(消防供水、生活供水)?水池、水箱清洗記錄表(移交給自來水公司的由自來水

20、公司提供)?水池、水箱藥品投放情況記錄表(移交給自來水公司的由自來水公司提供)?二次供水衛(wèi)生許可證?操作人員健康合格證?水質(zhì)化驗單? 水池、水箱清潔衛(wèi)生,無二次污染及隱患(現(xiàn)場)高壓水泵、 水池、 水箱有嚴(yán)格的管理措施, 水池、 水箱周圍無污染隱患? 高壓水泵、水池、水箱管理措施( LS-22)?水池、水箱周圍無污染隱患(現(xiàn)場)5限水、停水按規(guī)定時間通知住用戶?限水、停水管理規(guī)定(見內(nèi)部管理制度)?停水通知單排水系統(tǒng)通暢,汛期道路無積水,地下室、車庫、設(shè)備房無積水、浸泡現(xiàn)象(現(xiàn)場)遇有事故,維修人員在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行搶修,無大面積跑水、泛水,長時間停水現(xiàn)象?管理人員五分鐘內(nèi)到達(dá)(現(xiàn)場考核及應(yīng)急情

21、況處理記錄)?無大面積跑水、泛水,長時間停水現(xiàn)象(現(xiàn)場)制定事故應(yīng)急處理方案 ? 給排水系統(tǒng)事故應(yīng)急處理方案及流程圖?應(yīng)急情況處理記錄表第七項空調(diào)系統(tǒng)中央空調(diào)系統(tǒng)運(yùn)行正常,水塔運(yùn)行正常且噪音不超標(biāo),無嚴(yán)重滴漏水現(xiàn)象?空調(diào)系統(tǒng)程序文件及作業(yè)指導(dǎo)書(見程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書)?空調(diào)主機(jī)保養(yǎng)合同?設(shè)備設(shè)施清單?空調(diào)運(yùn)行時間表(如有特殊情況要求開機(jī),須有業(yè)主書面確認(rèn))?冷水機(jī)組運(yùn)行記錄表?空調(diào)系統(tǒng)巡視維護(hù)表(見質(zhì)量記錄)?空調(diào)系統(tǒng)維修保養(yǎng)表(見質(zhì)量記錄)?完好率評定表(完好率298% ?分包方質(zhì)量檢查記錄表? 整改通知?空調(diào)水處理報告單(分包方)? 噪音不超標(biāo)、無嚴(yán)重滴漏水現(xiàn)象(現(xiàn)場)中央空調(diào)系統(tǒng)出現(xiàn)運(yùn)

22、行故障后,維修人員在規(guī)定內(nèi)到達(dá)現(xiàn)象維修?管理人員五分鐘到達(dá)(現(xiàn)場考核與應(yīng)急情況處理記錄)?維修人員在規(guī)定時間內(nèi)到達(dá)(參見合同)?分承包方維修保養(yǎng)工作單(分包方提供)制訂中央空調(diào)發(fā)生故障應(yīng)急處理方案 ?中央空調(diào)應(yīng)急處理方案及流程圖?應(yīng)急處理情況記錄表第八項鍋爐供暖系統(tǒng)鍋爐供暖設(shè)備、煤氣設(shè)備、燃?xì)庠O(shè)備完好,運(yùn)行正常?鍋爐供熱系統(tǒng)程序文件及作業(yè)指導(dǎo)書(見程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書)?設(shè)備設(shè)施清單?鍋爐供熱系統(tǒng)巡視維護(hù)表(見質(zhì)量記錄)?鍋爐供熱系統(tǒng)維修保養(yǎng)表(見質(zhì)量記錄)?完好率評定表(完好率)98% ?供暖設(shè)備、煤氣設(shè)備、燃?xì)庠O(shè)備完好(現(xiàn)場)2. 管道、閥門無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象及事故隱患(現(xiàn)場查看)3.北

23、方地區(qū)冬季供暖居室內(nèi)溫度不得低于160C (無)4制訂應(yīng)急處理方案?鍋爐供熱系統(tǒng)應(yīng)急處理方案及流程圖?應(yīng)急情況處理記錄表第四部分共用設(shè)施管理共用配套服務(wù)設(shè)施完好(現(xiàn)場)?公共設(shè)施管理制度(見內(nèi)部管理制度)?公共設(shè)施巡視維護(hù)表2. 共用管線統(tǒng)一入地或入公共管道,無架空管線,無礙觀瞻(現(xiàn)場)3. 道路、樓道、大堂等公共照明完好(現(xiàn)場)4. 大廈范圍內(nèi)的道路通暢,路面平坦(現(xiàn)場)第五部分保安及車輛管理大廈基本實行封閉式管理(現(xiàn)場)21. 4. 進(jìn)出大廈各種車輛管理有序,無堵塞交通現(xiàn)象,不影響行人通行?21. 4. 進(jìn)出大廈各種車輛管理有序,無堵塞交通現(xiàn)象,不影響行人通行?2. 有專業(yè)保安隊伍,實行2

24、4 小時值班及巡邏制度;保安人員熟悉大廈的環(huán)境,文明值勤,訓(xùn)練有素,言語規(guī)范,認(rèn)真負(fù)責(zé)有專業(yè)保安隊伍, 保安員文明執(zhí)勤, 訓(xùn)練有素, 言語規(guī)范, 認(rèn)真負(fù)責(zé) (現(xiàn)場)?物業(yè)的保安服務(wù)程序文件(見程序文件)?二十四小時值班制度及巡邏制度( LS-06 )?保安員巡邏制度( LS-20 )(管理處自制,內(nèi)容要包括路線及方式等內(nèi)容)?保安員培訓(xùn)大綱?警械、警具配備、使用、保管及檢查規(guī)定?警械、警具配備登記表?保安值班安排表?值班記錄表?來訪登記表?訓(xùn)練計劃表?訓(xùn)練成績記錄表?保安巡邏簽到表3. 結(jié)合大廈特點,制訂安全防范措施( LS-21 )8. 日常衛(wèi)生保潔承包合同?車輛管理程序文件(見程序文件)?

25、車輛出入登記表(包括出入卡)?停車場檢查登記表?閑置車輛登記表?各種車輛管理有序,無堵塞交通,不影響行人(現(xiàn)場)5. 大廈外停車場有專人疏導(dǎo),管理有序,排列整齊?停車場管理規(guī)定(見公眾制度)?停車場專人疏導(dǎo),管理有序,排列整齊(現(xiàn)場)6. 室內(nèi)停車場管理嚴(yán)格,出入登記?停車線、交通標(biāo)志(現(xiàn)場)?車輛出入登記表(同上)7. 非機(jī)動車輛有集中停放場地, 管理制度落實, 停放整齊, 場地整潔?車輛保管區(qū)分規(guī)定( LS-05 )?摩托車、自行車管理制度( LS-04 )?有集中停放場地,停放整齊,場地整潔(現(xiàn)場)8. 危及人身安全處有明顯標(biāo)志和防范措施?安全警告標(biāo)志(現(xiàn)場)?危及人身安全的防范措施(

26、LS-07 )?突發(fā)事件應(yīng)急處理方案及流程圖(包括監(jiān)控)?應(yīng)急情況處理記錄表9. 無因物業(yè)公司管理責(zé)任發(fā)生重大刑事案件證明(派出所出具)第六部分環(huán)境衛(wèi)生管理環(huán)衛(wèi)設(shè)備完備,設(shè)有垃圾箱、果皮箱、垃圾中轉(zhuǎn)站?垃圾箱、果皮箱、垃圾中轉(zhuǎn)站(現(xiàn)場)?垃圾中轉(zhuǎn)讓清潔制度?設(shè)備設(shè)施清單實行標(biāo)2. 清潔衛(wèi)生實行責(zé)任制, 有專職的清潔人員和明確的責(zé)任范圍,準(zhǔn)化保潔?清潔管理程序文件及作業(yè)指導(dǎo)書(見程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書)?清潔衛(wèi)生工作責(zé)任制( LS-14 )?清潔人員統(tǒng)計表?清潔分工表(或清潔工作量安排表)?清潔保潔巡查記錄表(見質(zhì)量記錄)?分包方質(zhì)量檢查記錄表?整改通知3. 垃圾日產(chǎn)日清, 定期進(jìn)行衛(wèi)生消毒滅殺?日產(chǎn)日清(現(xiàn)場)?消殺管理制度(LS-09 )?消殺記錄表(與綠化一起使用)?消殺工作表(與綠化一起使用)4. 房屋共用部位保持清潔,無亂貼、亂畫,無擅自占用和堆放雜物現(xiàn)象;大堂、樓梯扶欄、天臺、共用玻璃窗等保持潔凈;大廈內(nèi)共用場地?zé)o紙屑、煙頭等廢棄物,共用部位、共用設(shè)施設(shè)備無蟻害(現(xiàn)場)?白蟻防治程序?白蟻防治分包合同

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