Oracle ERP采購(gòu)管理系統(tǒng)實(shí)施方案

1、Oracle ERP采購(gòu)管理系統(tǒng)實(shí)施方案目 錄 TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc56430239 1. 總論 PAGEREF _Toc56430239 h - 2 - HYPERLINK l _Toc56430240 1.1概述 PAGEREF _Toc56430240 h - 2 - HYPERLINK l _Toc56430241 1.2建設(shè)背景 PAGEREF _Toc56430241 h - 2 - HYPERLINK l _Toc56430242 2. 項(xiàng)目方案深化設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc56430242 h - 3 - HYPERLINK l

2、_Toc56430243 2.1建設(shè)目標(biāo) PAGEREF _Toc56430243 h - 3 - HYPERLINK l _Toc56430244 2.2指導(dǎo)思想 PAGEREF _Toc56430244 h - 3 - HYPERLINK l _Toc56430245 2.3建設(shè)原則 PAGEREF _Toc56430245 h - 5 - HYPERLINK l _Toc56430246 2.4總體框架設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc56430246 h - 7 - HYPERLINK l _Toc56430247 4. 系統(tǒng)實(shí)施方案 PAGEREF _Toc56430247 h - 13

3、 - HYPERLINK l _Toc56430248 4.4采購(gòu)管理 PAGEREF _Toc56430248 h - 14 - HYPERLINK l _Toc56430249 5. 分工界面及接口 PAGEREF _Toc56430249 h - 38 - HYPERLINK l _Toc56430250 5.1ERP系統(tǒng)接口 PAGEREF _Toc56430250 h - 38 - HYPERLINK l _Toc56430251 5.2 SEM系統(tǒng)接口 PAGEREF _Toc56430251 h - 40 - HYPERLINK l _Toc56430252 5.3 MDM系統(tǒng)接

4、口 PAGEREF _Toc56430252 h - 41 - HYPERLINK l _Toc56430253 6. 系統(tǒng)集成技術(shù)方案 PAGEREF _Toc56430253 h - 42 - HYPERLINK l _Toc56430254 6.1集成總體方案 PAGEREF _Toc56430254 h - 42 - HYPERLINK l _Toc56430255 6.2應(yīng)用集成解決方案 PAGEREF _Toc56430255 h - 43 - HYPERLINK l _Toc56430256 6.3接口集成概述 PAGEREF _Toc56430256 h - 45 - HYPE

5、RLINK l _Toc56430257 6.4ERP與其他系統(tǒng)集成內(nèi)容概述 PAGEREF _Toc56430257 h - 47 -1. 總論1.1概述項(xiàng)目擬建設(shè)一座綜合原料場(chǎng)、4座焦?fàn)t、一條150萬(wàn)噸/年球團(tuán)生產(chǎn)線、2臺(tái)500m2燒結(jié)機(jī)、5100m3煉鐵高爐2座、4210t噸轉(zhuǎn)爐煉鋼車(chē)間1座、2050mm熱軋帶鋼生產(chǎn)線1條、2030mm冷軋帶鋼生產(chǎn)線1條及帶鋼后處理設(shè)施、3500mm爐卷厚板生產(chǎn)線1條、搬遷4300mm厚板生產(chǎn)線1條，以及配套的碼頭和鐵路運(yùn)輸設(shè)施、原料制備設(shè)施、電站和爐渣綜合利用設(shè)施及其它公用輔助設(shè)施等。 項(xiàng)目?jī)?nèi)容：擬建設(shè)的公司企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）系統(tǒng)是企業(yè)信息化五級(jí)架

6、構(gòu)中的重要組成部分，定位于四級(jí)系統(tǒng)，是與MES、SEM、營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)（Marketing）、檢化驗(yàn)、能源物資計(jì)量等系統(tǒng)銜接的紐帶和橋梁。該系統(tǒng)包括采購(gòu)管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、人力資源管理、設(shè)備管理、生產(chǎn)管理等模塊，涉及生產(chǎn)、采購(gòu)、銷(xiāo)售、物流運(yùn)輸、計(jì)量、質(zhì)量、管理等多個(gè)業(yè)務(wù)管理部門(mén)。1.2建設(shè)背景 當(dāng)前我國(guó)鋼鐵行業(yè)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)，正處于爬坡過(guò)坎的重要關(guān)口，信息化發(fā)展的水平和質(zhì)量就顯得尤為重要。要完成山鋼集團(tuán)鋼鐵產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整試點(diǎn)的任務(wù)，推動(dòng)公司產(chǎn)品類(lèi)別向中高端邁進(jìn)，重點(diǎn)、難點(diǎn)和出路在于加強(qiáng)信息化建設(shè)。當(dāng)前，包括互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)正在引發(fā)新一輪產(chǎn)業(yè)變革，特別是通過(guò)與鋼鐵行業(yè)的深度融合，將

7、促進(jìn)鋼鐵業(yè)制造模式、生產(chǎn)組織方式和產(chǎn)業(yè)形態(tài)的轉(zhuǎn)變，智能化、服務(wù)化成為鋼鐵行業(yè)發(fā)展新趨勢(shì)。例如，鋼鐵制造商、生產(chǎn)服務(wù)商和用戶(hù)能夠在開(kāi)放、共用的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上互動(dòng)，單件小批量定制化生產(chǎn)將逐步取代大批量流水線生產(chǎn)；基于信息物理系統(tǒng)（Cyber-Physics System，CPS）的智能工廠將成為未來(lái)制造的主要形式，重復(fù)和一般技能勞動(dòng)將不斷被智能裝備和生產(chǎn)方式所替代。2. 項(xiàng)目方案深化設(shè)計(jì)2.1建設(shè)目標(biāo) 基于全面考慮集團(tuán)所面臨的行業(yè)發(fā)展環(huán)境與挑戰(zhàn)及企業(yè)管理要求和信息化現(xiàn)狀，通過(guò)ERP系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施，在承接和理解管理咨詢(xún)成果的基礎(chǔ)上，推進(jìn)集團(tuán)產(chǎn)品和技術(shù)在創(chuàng)新中立足和提升、管理在創(chuàng)新中轉(zhuǎn)型，全面支撐市場(chǎng)化、精

8、品化、集約化、效益化發(fā)展戰(zhàn)略。 通過(guò)ERP系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)供銷(xiāo)、人財(cái)物等業(yè)務(wù)的流程化和平臺(tái)化管控；構(gòu)建銷(xiāo)售、計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)物流、生產(chǎn)與質(zhì)量組成的全業(yè)務(wù)大閉環(huán)、透明化、智能化管理，以及業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化管理，加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程和物料資源情況的全面掌控，實(shí)現(xiàn)精品生產(chǎn)質(zhì)量的穩(wěn)步提高，公司精細(xì)化管理能力的持續(xù)提升，達(dá)到降低經(jīng)營(yíng)成本、提高效率、規(guī)范操作、提升運(yùn)營(yíng)管理能力，真正實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的高度統(tǒng)一；引入業(yè)界最佳實(shí)踐，通過(guò)整合信息化集成平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)及外圍各專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)無(wú)縫集成；加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程數(shù)據(jù)信息的規(guī)范性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性監(jiān)管，通過(guò)企業(yè)資源的優(yōu)化配置與決策分析，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化；通過(guò)高質(zhì)

9、量的項(xiàng)目管理和培訓(xùn)，推動(dòng)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的有效轉(zhuǎn)移，為企業(yè)培養(yǎng)一支滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展需要的綜合能力強(qiáng)的內(nèi)部顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)。2.2指導(dǎo)思想 1、“頂層設(shè)計(jì)，自上而下，管理驅(qū)動(dòng)”的建設(shè)思想 ERP信息化系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)必須滿(mǎn)足已形成的集團(tuán)公司發(fā)展模式及靈活的管理架構(gòu)變化，以市場(chǎng)為導(dǎo)向、以創(chuàng)新為驅(qū)動(dòng)、以行業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型為契機(jī)、以?xún)苫诤蠟榛A(chǔ)，實(shí)現(xiàn)精品基地、精品產(chǎn)品、精品工程以支撐公司長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)要求。落實(shí)自上而下的整體管控需求、信息化建設(shè)的關(guān)注重點(diǎn)和措施。績(jī)效指標(biāo)及考核體系的融合業(yè)務(wù)規(guī)范和管理制度的落地?cái)?shù)據(jù)體系和標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用執(zhí)行統(tǒng)一系統(tǒng)架構(gòu)及平臺(tái)的搭建 2、以戰(zhàn)略與運(yùn)營(yíng)管控模式及流程優(yōu)化的思路進(jìn)行方案設(shè)計(jì)從戰(zhàn)略與運(yùn)營(yíng)管控

10、模式角度理解與明晰集團(tuán)管控模式與定位；戰(zhàn)略與運(yùn)營(yíng)管控模式下，集團(tuán)總部如何確保對(duì)下屬企業(yè)的管控有效落地；從戰(zhàn)略與運(yùn)營(yíng)管控業(yè)務(wù)流程優(yōu)化角度解讀與分析公司核心業(yè)務(wù)流程及關(guān)鍵挑戰(zhàn)和信息化現(xiàn)狀，承接與理解管理咨詢(xún)成果，通過(guò)引入制造行業(yè)最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐，構(gòu)建公司未來(lái)核心業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、系統(tǒng)化、平臺(tái)化的藍(lán)圖。 3、“業(yè)務(wù)流程梳理”和“系統(tǒng)實(shí)施”并重的整體推進(jìn)策略切實(shí)貫徹“業(yè)務(wù)流程梳理”和“系統(tǒng)實(shí)施”并重的整體推進(jìn)策略，對(duì)實(shí)現(xiàn)“管理提升”和“高效系統(tǒng)”的雙重效益起到至關(guān)重要的作用。需要結(jié)合本次項(xiàng)目范圍與項(xiàng)目目標(biāo)，提供 ERP系統(tǒng)穩(wěn)步落地的管理舉措和行動(dòng)方法的具體建議。 4、讓內(nèi)控落實(shí)，實(shí)現(xiàn)信息化與

11、風(fēng)控體系的結(jié)合 2010年4月26日財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)五部委聯(lián)合發(fā)布的企業(yè)內(nèi)部控制配套指引中，對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制實(shí)施提出了明確要求，主要包括：“企業(yè)利用信息系統(tǒng)實(shí)施內(nèi)部控制至少應(yīng)當(dāng)關(guān)注下列風(fēng)險(xiǎn)：系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)和安全措施不到位，可能導(dǎo)致信息泄漏，系統(tǒng)無(wú)法正常運(yùn)行?！?“企業(yè)在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)按照不同業(yè)務(wù)的控制要求，通過(guò)信息系統(tǒng)中的權(quán)限管理功能控制用戶(hù)的操作權(quán)限，避免將不相容職責(zé)的處理權(quán)限授予同一用戶(hù)。”“企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立用戶(hù)管理制度，加強(qiáng)對(duì)重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)的訪問(wèn)權(quán)限管理，定期審閱系統(tǒng)賬號(hào)，避免授權(quán)不當(dāng)或存在非授權(quán)賬號(hào)，禁止不相容職務(wù)用戶(hù)賬號(hào)的交叉操作?！贬槍?duì)ORACLE ERP

12、系統(tǒng)安全和內(nèi)部控制實(shí)施面臨的挑戰(zhàn)，需要提供較完備的內(nèi)控信息化建議方案。 5、認(rèn)識(shí)本項(xiàng)目特點(diǎn)與挑戰(zhàn) 鋼鐵行業(yè)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)，正處于爬坡過(guò)坎的重要關(guān)口，信息化發(fā)展的水平和質(zhì)量就顯得尤為重要。需要從戰(zhàn)略與運(yùn)營(yíng)管理需要及咨詢(xún)成果的實(shí)際情況出發(fā)，結(jié)合現(xiàn)代制造行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、新技術(shù)新模式和創(chuàng)新管理，提出對(duì)本項(xiàng)目特點(diǎn)及遇到的挑戰(zhàn)。2.3建設(shè)原則ERP項(xiàng)目是一個(gè)復(fù)雜的管理項(xiàng)目，更是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，因此ERP項(xiàng)目建設(shè)不可能一蹴而就，而是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的過(guò)程。其建設(shè)應(yīng)遵循如下原則：1、整體規(guī)劃、同步實(shí)施的原則加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)，樹(shù)立國(guó)際視野。實(shí)施公司ERP項(xiàng)目須進(jìn)行整體考慮其系統(tǒng)架構(gòu)和功能組成，充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)在信息化與

13、工業(yè)化深度融合中的平臺(tái)作用，通過(guò)與MES、營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)、智慧物流、檢化驗(yàn)和遠(yuǎn)程計(jì)量等系統(tǒng)的有效銜接，實(shí)現(xiàn)從訂單接收一直到產(chǎn)品發(fā)運(yùn)出廠全流程的智能化管理。2、統(tǒng)一組織、各負(fù)其責(zé)、全員參與、協(xié)同推進(jìn)由于ERP項(xiàng)目建設(shè)周期長(zhǎng)、投資大，涉及公司運(yùn)營(yíng)管控的核心業(yè)務(wù)，其硬件系統(tǒng)、軟件平臺(tái)、咨詢(xún)及實(shí)施、業(yè)務(wù)管控等內(nèi)容必須具有統(tǒng)一架構(gòu)和標(biāo)準(zhǔn)。按照“統(tǒng)一組織、各負(fù)其責(zé)、全員參與、協(xié)同推進(jìn)”的原則，在公司ERP項(xiàng)目組統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)下，公司各部門(mén)、各項(xiàng)目部共同組成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，各負(fù)其責(zé)、全員參與、協(xié)同推進(jìn)。3、協(xié)同發(fā)展、經(jīng)濟(jì)實(shí)用、安全可靠、靈活擴(kuò)展ERP項(xiàng)目是一個(gè)集成、復(fù)雜的大系統(tǒng)，需要各專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)的相互支撐、協(xié)同發(fā)展，才能真

14、正發(fā)揮系統(tǒng)的作用。隨著技術(shù)發(fā)展，新的信息技術(shù)不斷涌現(xiàn)，項(xiàng)目實(shí)施要以經(jīng)濟(jì)實(shí)用為原則，充分利用成熟技術(shù)，總體考慮項(xiàng)目建設(shè)成本、運(yùn)維成本及新老系統(tǒng)的功能分擔(dān)與銜接等。ERP項(xiàng)目涉及面廣、業(yè)務(wù)多，實(shí)施中要考慮系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定、安全、可靠、便于維護(hù)。把握新一代信息化技術(shù)應(yīng)用動(dòng)態(tài)，堅(jiān)持融合創(chuàng)新，樹(shù)立互聯(lián)網(wǎng)思維，積極與“互聯(lián)網(wǎng)+”相結(jié)合，強(qiáng)化安全管理和防護(hù)，保障網(wǎng)絡(luò)安全，從用戶(hù)實(shí)際需求出發(fā)，運(yùn)用先進(jìn)實(shí)用、安全可靠的信息技術(shù)，因地制宜，解決實(shí)際問(wèn)題，滿(mǎn)足公司不斷發(fā)展要求。2.4總體框架設(shè)計(jì)2.4.1 技術(shù)架構(gòu)設(shè)計(jì)先進(jìn)的基本技術(shù)架構(gòu)ORACLE電子商務(wù)套件是一個(gè)典型的多層，分布式的計(jì)算環(huán)境。圖：ORACLE 電子

15、商務(wù)套件R12體系架構(gòu)詳細(xì)內(nèi)容 ORACLE EBS是以O(shè)RACLE DATABASE 作為數(shù)據(jù)存儲(chǔ),以O(shè)RACLE APPLICATION SERVER 為應(yīng)用服務(wù)器,以O(shè)RACLE DEVELOPER SUITE為開(kāi)發(fā)環(huán)境構(gòu)建的涵蓋了企業(yè)資源管理,供應(yīng)鏈管理,客戶(hù)關(guān)系管理,人力資源管理等超過(guò)150以上的模塊的全面而集成的程序集。數(shù)據(jù)庫(kù)層 集中存儲(chǔ)了整個(gè)EBS 的構(gòu)架信息及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù).集中管理數(shù)據(jù)。應(yīng)用服務(wù)層 是以O(shè)RACLE APPLICATION SERVER構(gòu)建的,相關(guān)部分功能如下: WEB SERVER總是在偵聽(tīng)客戶(hù)端的請(qǐng)求, 一旦有請(qǐng)求送過(guò)來(lái), WEB SERVER將判斷是FORM-

16、BASED還是HTML-BASED, 把請(qǐng)求分別送到FORMS SERVER或者Self-Service Applications INTERFACE, 返回客戶(hù)端直接表現(xiàn)為HTML或者啟動(dòng)FORM CLIENT APPLET打開(kāi)一個(gè)FORM; 若同時(shí)需要查詢(xún)或者處理后臺(tái)數(shù)據(jù), 則會(huì)通過(guò)數(shù)據(jù)引擎與DB建立連接, 同時(shí)Concurrent Processing server會(huì)啟動(dòng)一個(gè)或者幾個(gè)REPORTS SERVER, 后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)處理完成后, 會(huì)把結(jié)果送到數(shù)據(jù)引擎, 再通過(guò)Report Review Agent送到FORMS SERVER或者Self-Service Applications

17、INTERFACE, 再返回到客戶(hù)端. 這其中, REPORTS SERVER主要是為BIS(商業(yè)智能)生成報(bào)表服務(wù)的, 而Discoverer server是REPORTS SERVER的一個(gè)補(bǔ)充工具, 它的作用是使數(shù)據(jù)可以用不同表現(xiàn)方式呈現(xiàn)在用戶(hù)面前. Admin server用于數(shù)據(jù)模型, 我們通常進(jìn)行的對(duì)系統(tǒng)升級(jí)和打補(bǔ)訂或者使用AD工具集對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象進(jìn)行維護(hù)就要通過(guò)Admin server, 而同時(shí), 它也在管理我們所作的這些動(dòng)作, 并作出記錄。用戶(hù)界面 提供基于html的self-services 形式的界面,以及通過(guò)支持java 的瀏覽器訪問(wèn)的以java applet形式體現(xiàn)的由f

18、orm構(gòu)建的用戶(hù)界面。 多語(yǔ)言支持Oracle經(jīng)過(guò)十?dāng)?shù)年的發(fā)展和改進(jìn)，發(fā)展到現(xiàn)在最新的12.1.4（簡(jiǎn)稱(chēng)EBS R12），全部采用Java語(yǔ)言進(jìn)行開(kāi)發(fā)，主要是通過(guò)基于JSP的HTML頁(yè)面和基于Web 瀏覽器的Java Applets進(jìn)行圖形化的UI展現(xiàn)。 Oracle應(yīng)用軟件是真正多語(yǔ)言系統(tǒng)，也是最早支持多國(guó)語(yǔ)言的應(yīng)用產(chǎn)品之一，現(xiàn)在的版本中Oracle應(yīng)用軟件可以支持28個(gè)國(guó)家29種語(yǔ)言，當(dāng)然其中也包括中國(guó)的簡(jiǎn)體中文和繁體中文。 支持靈活的部署架構(gòu) 圖：Oracle應(yīng)用產(chǎn)品的Internet三層架構(gòu)體系Oracle應(yīng)用系統(tǒng)采用業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)的主流開(kāi)發(fā)規(guī)范，并且領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)架構(gòu)的革新。Oracle應(yīng)用產(chǎn)品

19、采用被稱(chēng)為“Internet計(jì)算架構(gòu)”的技術(shù)是一種三層的、分布式計(jì)算體系的基本框架，它支持著Oracle R12應(yīng)用系統(tǒng)的所有產(chǎn)品。三層體系包括：1）數(shù)據(jù)庫(kù)層，負(fù)責(zé)管理Oracle9i/10g 數(shù)據(jù)庫(kù)；2）應(yīng)用層，負(fù)責(zé)管理Oracle R12應(yīng)用邏輯和各種中間應(yīng)用服務(wù)的提供；3）桌面層，負(fù)責(zé)提供用戶(hù)顯示界面。在Internet計(jì)算架構(gòu)下，前端展現(xiàn)只需要標(biāo)準(zhǔn)的瀏覽器即可對(duì)Oracle應(yīng)用進(jìn)行訪問(wèn)。正是基于這些Oracle R12應(yīng)用軟件的技術(shù)架構(gòu)特點(diǎn)，Oracle應(yīng)用系統(tǒng)可以提供靈活的部署方式，可以支持集中式部署或分布式部署方案。Oracle應(yīng)用體系完全支持主流的Oracle 10/11g數(shù)據(jù)庫(kù)

20、，對(duì)于硬件及網(wǎng)絡(luò)的選擇均是開(kāi)放和靈活的。Oracle系統(tǒng)支持幾乎所有的主流的UNIX服務(wù)器、Linux服務(wù)器及PC服務(wù)器。Oracle應(yīng)用軟件 e-Business Suite R12 確認(rèn)支持的UNIX硬件平臺(tái) 遠(yuǎn)程訪問(wèn)支持，降低成本，便于維護(hù)在最終用戶(hù)界面層的客戶(hù)端，針對(duì)Oracle R12應(yīng)用系統(tǒng)，客戶(hù)端系統(tǒng)只需要提供標(biāo)準(zhǔn)的瀏覽器（IE或Netscape），不需要為Oracle應(yīng)用軟件安裝任何專(zhuān)用的支撐軟件。在傳輸方面，Oracle應(yīng)用系統(tǒng)支持標(biāo)準(zhǔn)的Internet訪問(wèn)，支持TCP/IP,HTTP,HTTPs等網(wǎng)絡(luò)傳輸協(xié)議，各省市分支機(jī)構(gòu)可以通過(guò)成熟的網(wǎng)絡(luò)體系，采用主流的預(yù)置IE瀏覽器的

21、Windows臺(tái)式機(jī)即可方便地訪問(wèn)所有Oracle應(yīng)用。而不需要任何的客戶(hù)端維護(hù)，大大減少I(mǎi)T部門(mén)的維護(hù)精力。 Oracle R12 支持的瀏覽器類(lèi)型：瀏覽器類(lèi)型版本 客戶(hù)機(jī)配置 Browser - IE 6.0及以上 Windows 2000 and XP and Window VistaBrowser - Netscape 7.2 Windows 2000 and XP Browser - FireFox 1.5 Windows 2000 and XP Browser - Safari 2.0 Macintosh OSX 10.4 全面開(kāi)放，基于標(biāo)準(zhǔn)的集成性支持集團(tuán)所需要采用的信息系統(tǒng)必須

22、具有強(qiáng)大的集成性，可以實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部各系統(tǒng)和外部系統(tǒng)的無(wú)縫集成，保證企業(yè)信息流通順暢、快捷。Oracle R12 應(yīng)用系統(tǒng)是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)放的系統(tǒng)，在用戶(hù)界面層、業(yè)務(wù)層、應(yīng)用層、數(shù)據(jù)層都提供靈活開(kāi)放的企業(yè)級(jí)集成解決方案。在數(shù)據(jù)層面，Oracle應(yīng)用軟件的每個(gè)模塊都提供預(yù)置的接口表和完備的數(shù)據(jù)校驗(yàn)程序。應(yīng)用之間的數(shù)據(jù)交換可以采用實(shí)時(shí)或批量導(dǎo)入的方式，將數(shù)據(jù)放入接口表。數(shù)據(jù)校驗(yàn)程序根據(jù)Oracle應(yīng)用軟件中的系統(tǒng)設(shè)置對(duì)接口表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)。有效的數(shù)據(jù)將正式導(dǎo)入Oracle應(yīng)用軟件的相應(yīng)模塊，出錯(cuò)數(shù)據(jù)將被移到錯(cuò)誤信息表中，等待用戶(hù)處理。同時(shí)由于Oracle應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是開(kāi)放的，用戶(hù)可以根據(jù)自己的要

23、求建立符合客戶(hù)自己要求的接口表，注冊(cè)到Oracle的應(yīng)用軟件中。在應(yīng)用層，Oracle 應(yīng)用軟件提供完備的API和Web Services接口。系統(tǒng)可以通過(guò)多種途徑，在應(yīng)用一級(jí)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成。系統(tǒng)中預(yù)置了大量的系統(tǒng)接口和Adapter，在系統(tǒng)實(shí)施時(shí)可以加快實(shí)施進(jìn)度。在業(yè)務(wù)事件層，系統(tǒng)無(wú)論在數(shù)據(jù)庫(kù)還是應(yīng)用服務(wù)器，都支持消息機(jī)制。重要的業(yè)務(wù)事件可以通過(guò)消息在各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)之間雙向傳送。Oracle應(yīng)用系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程管理是建立在Oracle工作流引擎上的。業(yè)工作流的啟動(dòng)運(yùn)行，選擇分支，數(shù)據(jù)處理都可以通過(guò)事件觸發(fā)。每個(gè)工作流實(shí)例可以根據(jù)不同的參數(shù)值，選擇不同的分支，運(yùn)行不同的腳步，進(jìn)行不同的數(shù)據(jù)處理。在信

24、息集成方面，Oracle采用Portal技術(shù)。Oracle10g Application Server中包含Portal功能，因此Oracle電子商務(wù)套件本身支持門(mén)戶(hù)技術(shù)。如果在門(mén)戶(hù)方面需要同第三方的portal集成，Oracle建議在應(yīng)用軟件之外，采用一臺(tái)單獨(dú)的服務(wù)器，部署Oracle10g Application Server。該版本的應(yīng)用服務(wù)器支持JSR 168 標(biāo)準(zhǔn)，可以實(shí)現(xiàn)與其他支持JSR 168標(biāo)準(zhǔn)的portal服務(wù)器在門(mén)戶(hù)層面（portlet）上的集成。此外，Oracle電子商務(wù)套件可以與OA系統(tǒng)，通過(guò)eMail實(shí)現(xiàn)互聯(lián)。Oracle email Server支持任何支持SMTP

25、協(xié)議的email客戶(hù)端收發(fā)email，支持任何支持IMAP協(xié)議的email客戶(hù)端訪問(wèn)email。Oracle應(yīng)用軟件中發(fā)出的電子通知可以以eMail的方式發(fā)送到用戶(hù)的電子信箱中。Oracle應(yīng)用軟件在集成方面還支持多種業(yè)界的標(biāo)準(zhǔn)。如Java、XML、OAG、JMS、JCA、BPEL等，同時(shí)對(duì)于所有開(kāi)放的接口，如API、接口表、Business Events商務(wù)事件、Web Services等都提供詳細(xì)的接口說(shuō)明，方便實(shí)施方和第三方軟件進(jìn)行調(diào)用。 靈活的工作流技術(shù)適應(yīng)企業(yè)不斷發(fā)展和變化Oracle Workflow可以獨(dú)立于中間層應(yīng)用軟件，便于商業(yè)流程的再設(shè)計(jì)。它把Oracle工作流引擎嵌入現(xiàn)代

26、化的Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)里，其以數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器為中心的獨(dú)特的體系結(jié)構(gòu)為大容量環(huán)境提供可靠性和可伸縮性。使商業(yè)流程適應(yīng)快速變化的環(huán)境，是企業(yè)成功的關(guān)鍵所在。Oracle Workflow貫穿于Oracle應(yīng)用所有的模塊之中，并處理和路由Oracle應(yīng)用所有主要的業(yè)務(wù)事件，Oracle 工作流引擎是個(gè)真正為應(yīng)用服務(wù)的工作流引擎，不象某些其它應(yīng)用系統(tǒng)工作流解決方案用一些批準(zhǔn)的步驟簡(jiǎn)單地把文件從一個(gè)用戶(hù)發(fā)送到另一用戶(hù)，Oracle Workflow系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的商業(yè)流程模式化和自動(dòng)化；可以定義復(fù)雜的工作流流程，實(shí)現(xiàn)循環(huán)、分流成并行流程、匯總到指定地點(diǎn)、枚舉、例外處理以及內(nèi)嵌無(wú)限多的子過(guò)程等。 Oracl

27、e提供圖形化的工作流設(shè)計(jì)工具Oracle 工作流編輯器（Workflow Builder），使用戶(hù)能用簡(jiǎn)單地通過(guò)拖、拽等操作來(lái)建立或修改一個(gè)業(yè)務(wù)流程。用戶(hù)可以方便地用工作流過(guò)程的摘要模式，在流程內(nèi)根據(jù)需要把活動(dòng)擴(kuò)展到不斷詳細(xì)的程度。這種修改可以立即作用到系統(tǒng)中，Oracle靈活的工作流技術(shù)為客戶(hù)提供方便的業(yè)務(wù)流程重組和業(yè)務(wù)持續(xù)改進(jìn)的可能。集團(tuán)可以方便的通過(guò)Workflow Builder 實(shí)現(xiàn)軟件系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程順序的修改和重建，最重要是所有這些修改和重建不需改變應(yīng)用層軟件的程序代碼。從而快速滿(mǎn)足未來(lái)客戶(hù)業(yè)務(wù)改革和組織架構(gòu)的調(diào)整，適應(yīng)公司組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)變化的快速響應(yīng)。圖: Oracle R12應(yīng)

28、用系統(tǒng)靈活的工作流技術(shù)。4. 系統(tǒng)實(shí)施方案4.4采購(gòu)管理4.4.1采購(gòu)方案總體概述集團(tuán)采購(gòu)管理將結(jié)合經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、日常生產(chǎn)計(jì)劃及其他計(jì)劃作為采購(gòu)基礎(chǔ)，通過(guò)尋源管理明確價(jià)格及供應(yīng)商，結(jié)合計(jì)量系統(tǒng)、質(zhì)量系統(tǒng)對(duì)物資進(jìn)行把關(guān)，并基于質(zhì)計(jì)結(jié)果結(jié)合合同條款對(duì)礦石等不定價(jià)物資進(jìn)行結(jié)算，最終實(shí)現(xiàn)覆蓋供應(yīng)商管理、物資計(jì)劃、采購(gòu)尋源、合同管理、訂單發(fā)放、采購(gòu)執(zhí)行、交貨管理、計(jì)量管理、質(zhì)量管理、庫(kù)存管理以及采購(gòu)結(jié)算等物資管理全流程，建立一個(gè)集中、精益、高效、協(xié)同的物資供應(yīng)保障體系。4.4.2采購(gòu)管理系統(tǒng)的主要功能基準(zhǔn)管理企業(yè)信息化的有效運(yùn)行離不開(kāi)準(zhǔn)確、有效的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范體系，在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中物料編碼是重中之重。Oracle

29、 ERP提供由主要、庫(kù)存、成本計(jì)算、采購(gòu)、接收、物理屬性、總計(jì)劃、提前期、開(kāi)票、服務(wù)、Web選項(xiàng)等共17個(gè)屬性組。每一個(gè)屬性組又由相關(guān)的具體物料屬性組成。如何合理使用各屬性，如何搭建符合集團(tuán)實(shí)際業(yè)務(wù)情況的編碼體系將是實(shí)施的關(guān)鍵。.1物料編碼管理物資編碼管理涉及所有產(chǎn)品和原材料等物資的編碼、狀態(tài)屬性設(shè)置、描述、能執(zhí)行的業(yè)務(wù)管理設(shè)置、分類(lèi)和各種默認(rèn)控制屬性設(shè)定和變更等。為了保證物資編碼管理的精細(xì)化和有效，建議結(jié)合主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的要求，做細(xì)物資編碼管理工作，以滿(mǎn)足未來(lái)生產(chǎn)管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)分析的要求。物資編碼管理過(guò)程中最主要的包括物資分類(lèi)管理、物資的編碼管理和物資編碼的屬性管理

30、。集團(tuán)需要制定可擴(kuò)展的、穩(wěn)定的分類(lèi)準(zhǔn)則。未來(lái)將結(jié)合集團(tuán)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和物資使用特征，對(duì)物資進(jìn)行分類(lèi)和編碼管理，主要包括：物資清理、物資編碼、物資屬性設(shè)置、物資分類(lèi)、物資關(guān)系、物資版本，批次，物資可存儲(chǔ)的貨位等。物資編碼將與主數(shù)據(jù)系統(tǒng)統(tǒng)一編碼規(guī)則，保證在集團(tuán)實(shí)現(xiàn)一物一碼，確保物資編碼的準(zhǔn)確性和唯一性。物資的分類(lèi)對(duì)管理業(yè)務(wù)和分析業(yè)務(wù)有很大幫助。Oracle很多功能都支持按不同分類(lèi)的物資執(zhí)行不同的業(yè)務(wù)操作。比如對(duì)煉鋼廠而言，物資包括備品和配件等。備品按自身的性質(zhì)又可以分設(shè)備性的，材料性的和配件性的。備品按重要程度又可以分事務(wù)性備品和消耗、輪換性備品等。在物資整理后建議在各部門(mén)提出的管理要求的基礎(chǔ)上對(duì)物資

31、做科學(xué)的分類(lèi)。同時(shí)建議集團(tuán)下屬單位做細(xì)物資的屬性管理等工作。物資屬性從二個(gè)方面保證了業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)：一方面為業(yè)務(wù)流程的實(shí)現(xiàn)提供數(shù)據(jù)來(lái)源；一方面在業(yè)務(wù)流程的實(shí)現(xiàn)過(guò)程中提供各種控制作用。從實(shí)際業(yè)務(wù)上來(lái)看，物資各個(gè)屬性信息反映的是企業(yè)物資在各部門(mén)的管理控制方式或參數(shù)，這些屬性的管控在企業(yè)中可能沒(méi)有一個(gè)明確的規(guī)定和負(fù)責(zé)部門(mén)，而是分散在企業(yè)的各部門(mén)，如自動(dòng)補(bǔ)貨的屬性在物資計(jì)劃部門(mén)，物資類(lèi)別分財(cái)務(wù)部門(mén)出統(tǒng)計(jì)報(bào)表時(shí)候比較關(guān)注等。系統(tǒng)提供了一個(gè)物資屬性統(tǒng)一管理的平臺(tái)來(lái)進(jìn)行管理。另外，為達(dá)到精細(xì)管理目的，建議增加物資編碼關(guān)鍵管理屬性的修改權(quán)限管控和歷史修改記錄查詢(xún)功能。比如只有主管才能指定某些物資編碼的計(jì)劃

32、員是誰(shuí)，采購(gòu)員是誰(shuí)，計(jì)劃員人員變動(dòng)時(shí)能批量修改物資編碼的計(jì)劃員的功能，物資的默認(rèn)發(fā)料庫(kù)是什么等等。.2物料類(lèi)別管理Oracle ERP系統(tǒng)對(duì)物料分類(lèi)提供彈性域的功能，可以根據(jù)需要對(duì)物料進(jìn)行多層次（或多段）分類(lèi)，通過(guò)對(duì)物料類(lèi)別彈性域的設(shè)置來(lái)建立物料分類(lèi)多個(gè)層次之間的從屬關(guān)系（父子關(guān)系）并限定子分類(lèi)的范圍。通過(guò)把類(lèi)別分配給類(lèi)別集，可滿(mǎn)足客戶(hù)對(duì)物料類(lèi)別的多種用途，為企業(yè)提供按類(lèi)別集合或按類(lèi)別收集報(bào)告數(shù)據(jù)信息的功能。.3物料單位管理Oracle ERP庫(kù)存管理系統(tǒng)中定義的單位采用分類(lèi)管理，將計(jì)量單位進(jìn)行整理、分類(lèi)，例如可以定義單位分類(lèi)“長(zhǎng)度”、“重量”、“體積”等。每個(gè)單位分類(lèi)中可定義一個(gè)或多個(gè)單位，

33、并指定其中一個(gè)單位為該類(lèi)的基本單位，基本單位作為單位換算的橋梁，一般采用“常用”、“較小”的原則指定基本單位。例如單位分類(lèi)“長(zhǎng)度”下可定義單位“毫米”、“厘米”、“分米”、“米”、“千米”、“英尺”、“英寸”等單位，并指定“米”為該分類(lèi)的基本單位。Oracle ERP可以管理以下四種情況的單位換算：標(biāo)準(zhǔn)：即同一分類(lèi)內(nèi)的單位間，通用的換算關(guān)系。例如1厘米=0.01米，1千米=1000米。分類(lèi)內(nèi)非標(biāo)準(zhǔn)：即同一個(gè)分類(lèi)內(nèi)的單位間，非固定的換算關(guān)系，而是隨著物料的改變而變化。例如同樣是數(shù)量類(lèi)單位“包”和“個(gè)”，對(duì)某物料，1包=10個(gè)，對(duì)另一種物料，1包=20個(gè)。分類(lèi)間：即兩個(gè)分類(lèi)間單位的換算，分類(lèi)間的換

34、算需要針對(duì)特定物料，以?xún)蓚€(gè)分類(lèi)的基本單位定義換算關(guān)系。例如體積類(lèi)單位和重量類(lèi)單位的換算，針對(duì)水，1CM3=1G。批次換算：即針對(duì)某一物料的兩個(gè)單位，其換算關(guān)系隨批次變化而變化，則可以針對(duì)批次設(shè)置單位間的換算關(guān)系。 未來(lái)系統(tǒng)中，會(huì)綜合考慮公司的需求，設(shè)置一套統(tǒng)一的計(jì)量單位體系，并根據(jù)需要由物料選用具體單位，并定義換算關(guān)系。為減小單位之間換算帶來(lái)的數(shù)量上的誤差，建議換算率最多可以保留五位小數(shù)。.4物料批次管理對(duì)于需要跟蹤批次，按批次領(lǐng)料、發(fā)貨，在實(shí)物管理上能夠按批次區(qū)分的物料，未來(lái)系統(tǒng)中可以啟用批次管理。批次號(hào)的編碼規(guī)則可按組織代碼進(jìn)行區(qū)分，不同產(chǎn)品批次編碼規(guī)則可不唯一，在特定組織特定物料下批號(hào)唯

35、一。對(duì)于無(wú)法在實(shí)物上按批次區(qū)分的物料，則不進(jìn)行批次管理。對(duì)于需要管理有效期的物料，則必須采用批次管理。采購(gòu)計(jì)劃.1采購(gòu)預(yù)算對(duì)于經(jīng)營(yíng)計(jì)劃分拆的各項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃及日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的采購(gòu)計(jì)劃，均可建立專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算，對(duì)于采購(gòu)預(yù)算亦可按采購(gòu)用途、計(jì)劃方式等予以劃分，屆時(shí)可通過(guò)采購(gòu)保留款予以管控。.1采購(gòu)計(jì)劃對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)，其采購(gòu)計(jì)劃往往類(lèi)型較多，且存在不規(guī)律的計(jì)劃提報(bào)情況，基于多年實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，建議按照生產(chǎn)使用、辦公使用以及其他用途三種方式予以區(qū)分。生產(chǎn)使用物資，該類(lèi)物資的供應(yīng)可通過(guò)MRP計(jì)劃，定期由系統(tǒng)自動(dòng)提取，并將提取的計(jì)劃數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)至采購(gòu)申請(qǐng)，并以此生成采購(gòu)訂單；辦公使用物資，對(duì)于非生產(chǎn)使用且需長(zhǎng)期進(jìn)行備料的物

36、資，對(duì)于該類(lèi)物資的供應(yīng)可通過(guò)最大-最小計(jì)劃、再訂購(gòu)點(diǎn)計(jì)劃等方式計(jì)算相應(yīng)需求，同樣可將計(jì)算結(jié)果導(dǎo)入采購(gòu)申請(qǐng)，并以此生成采購(gòu)訂單；其他使用物資，對(duì)于如備件、檢修以及臨時(shí)或緊急需求等情況下的物資供應(yīng)，因該類(lèi)計(jì)劃的發(fā)生過(guò)于靈活，通過(guò)系統(tǒng)層面予以固定控制的可能較低，顧建議線下整理計(jì)劃，在系統(tǒng)中手工添加采購(gòu)申請(qǐng)的方式予以體現(xiàn)。采購(gòu)申請(qǐng)管理采購(gòu)申請(qǐng)是采購(gòu)計(jì)劃的電子化數(shù)據(jù)展現(xiàn)，其中將包含物資需求、數(shù)量需求、時(shí)間需求等信息，是采購(gòu)詢(xún)價(jià)、決標(biāo)、采購(gòu)執(zhí)行的基礎(chǔ)。.1采購(gòu)申請(qǐng)編制采購(gòu)申請(qǐng)是采購(gòu)需求的直接體現(xiàn)，其可通過(guò)oracle系統(tǒng)中的MRP計(jì)劃、庫(kù)存計(jì)劃予以生成，同時(shí)對(duì)于緊急需求可通過(guò)手工錄入的方式生成采購(gòu)申請(qǐng)?；?/p>

37、于年度銷(xiāo)售計(jì)劃、日常銷(xiāo)售安排以及預(yù)測(cè)等，結(jié)合產(chǎn)品BOM結(jié)構(gòu)中的外購(gòu)件信息，沖減庫(kù)存量、在途量等供應(yīng)數(shù)據(jù)，通過(guò)MRP計(jì)劃可得到生產(chǎn)所需凈需求數(shù)據(jù)，對(duì)于該部分凈需求，可手工予以發(fā)放并導(dǎo)入采購(gòu)申請(qǐng)?；趲?kù)存安全量以及手工維護(hù)的需求數(shù)據(jù)，或通過(guò)維護(hù)庫(kù)存最大、最小值以及單次采購(gòu)量等，通過(guò)再訂購(gòu)點(diǎn)計(jì)劃、最大最小計(jì)劃等計(jì)算出基于存貨的補(bǔ)貨需求，及采購(gòu)需求，同時(shí)可將該部分采購(gòu)需求導(dǎo)入并生成采購(gòu)申請(qǐng)。對(duì)于包括服務(wù)需求、資產(chǎn)需求等非計(jì)劃性質(zhì)的采購(gòu)需求，可通過(guò)手工錄入的方式創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)。對(duì)于采購(gòu)申請(qǐng)，可基于不用業(yè)務(wù)要求通過(guò)人員層次結(jié)構(gòu)設(shè)置多級(jí)審批層次，同時(shí)可按照申請(qǐng)金額、物資類(lèi)別、賬戶(hù)等不同維度設(shè)置審批權(quán)限，在采購(gòu)

38、申請(qǐng)審批確認(rèn)之后方可進(jìn)入下一處理流程。.1采購(gòu)申請(qǐng)的分組規(guī)則對(duì)于按照MRP計(jì)劃、庫(kù)存計(jì)劃生成的采購(gòu)申請(qǐng)，在申請(qǐng)導(dǎo)入時(shí)可基于不同規(guī)則生成不同分類(lèi)的采購(gòu)申請(qǐng)單。所有：將所有申請(qǐng)行分組為一個(gè)申請(qǐng)采購(gòu)員：按采購(gòu)員姓名對(duì)申請(qǐng)行進(jìn)行分組，分別列出申請(qǐng)類(lèi)別：按采購(gòu)類(lèi)別對(duì)申請(qǐng)行進(jìn)行分組，并分別生成申請(qǐng)物料：按物料對(duì)申請(qǐng)行進(jìn)行分組，并分別生成申請(qǐng)地點(diǎn)：按地點(diǎn)對(duì)申請(qǐng)行進(jìn)行分組，并分別生成申請(qǐng)供應(yīng)商：按供應(yīng)商名稱(chēng)對(duì)申請(qǐng)行進(jìn)行分組，并分別生成申請(qǐng)。.2采購(gòu)申請(qǐng)查詢(xún)采購(gòu)申請(qǐng)有未完成、處理中、批準(zhǔn)、拒絕等多種單據(jù)狀態(tài)，對(duì)于未完成狀態(tài)的采購(gòu)申請(qǐng)，系統(tǒng)支持整單刪除，對(duì)于其他狀態(tài)的采購(gòu)申請(qǐng)則不允許進(jìn)行按但刪除功能。在采購(gòu)申請(qǐng)生

39、成之后，系統(tǒng)提供基于多條件的查詢(xún)功能，包括單據(jù)類(lèi)型、單據(jù)編號(hào)、創(chuàng)建審批、單據(jù)狀態(tài)、物資編碼、物資描述等多條件。同時(shí)，采購(gòu)申請(qǐng)可與采購(gòu)訂單集成，可查詢(xún)采購(gòu)申請(qǐng)最終創(chuàng)建的采購(gòu)訂單信息。采購(gòu)訂單管理采購(gòu)訂單包含具體物資、數(shù)量、價(jià)格、時(shí)間等多維度信息。通過(guò)oracle系統(tǒng)，可將采購(gòu)訂單與合同、預(yù)算、庫(kù)存、財(cái)務(wù)等進(jìn)行深入集成，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、檢驗(yàn)、庫(kù)存、付款的一體化。.1采購(gòu)合同管理建立涵蓋采購(gòu)全局業(yè)務(wù)的合同管理體系，從合同模板、商務(wù)條款、合同簽訂到合同履約、合同監(jiān)控以及合同維度的全局信息查詢(xún)。合同管理可與尋源管理進(jìn)行集成，將決標(biāo)結(jié)果導(dǎo)入合同，后端再將合同清單生成采購(gòu)清單。同時(shí)再執(zhí)行環(huán)節(jié)中，可基于計(jì)劃到貨量、

40、結(jié)算金額與實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行比較，實(shí)時(shí)監(jiān)控合同執(zhí)行進(jìn)度，進(jìn)而提升合同執(zhí)行率。.2采購(gòu)訂單管理在采購(gòu)合同簽署且生效之后即可進(jìn)行采購(gòu)訂單管理，采購(gòu)訂單可通過(guò)多種方式生成。與合同集成，通過(guò)合同中編制的采購(gòu)清單，將其直接生成采購(gòu)訂單，又因該合同已經(jīng)審批且生效，可對(duì)采購(gòu)訂單直接進(jìn)行批準(zhǔn)處理。將合同與采購(gòu)申請(qǐng)集成，對(duì)于因價(jià)格波動(dòng)較小而簽署的長(zhǎng)期合同，可基于采購(gòu)申請(qǐng)中的數(shù)據(jù)，結(jié)合采購(gòu)合同中的價(jià)格以及其他控制條件，通過(guò)匹配生成采購(gòu)訂單。對(duì)于網(wǎng)購(gòu)或零星采購(gòu)，可直接在采購(gòu)訂單界面進(jìn)行采購(gòu)訂單錄入，在采購(gòu)訂單通過(guò)審批之后進(jìn)行后續(xù)業(yè)務(wù)執(zhí)行。.2.1鐵礦石采購(gòu)管理鐵礦石的成分不定，對(duì)于鐵含量的高低、礦石成分的不同（如含磷

41、、含硫、三氧化二鋁等），對(duì)價(jià)格有較大的影響。公司基于多年行業(yè)及實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)如下方式進(jìn)行管理：采購(gòu)訂單到貨后，進(jìn)行計(jì)量處理，按照要求落實(shí)單批次礦石的皮重、毛重、干重、濕重、凈重等數(shù)據(jù)；根據(jù)采購(gòu)鐵礦石的送檢數(shù)據(jù)，如實(shí)將鐵礦石中的各項(xiàng)成分品味信息錄入系統(tǒng)；結(jié)合各項(xiàng)定價(jià)因素，計(jì)算升貼水標(biāo)準(zhǔn)；基于過(guò)磅重量、升貼水標(biāo)準(zhǔn)，調(diào)整采購(gòu)訂單信息，最終根據(jù)實(shí)際重量、單價(jià)進(jìn)行入庫(kù)管理；結(jié)算時(shí)，基于實(shí)際入庫(kù)重量、單價(jià)進(jìn)行發(fā)票匹配。.2.2費(fèi)用采購(gòu)管理各需求部門(mén)可通過(guò)采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)峤毁M(fèi)用性質(zhì)采購(gòu)需求，在得到審批后轉(zhuǎn)入采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行詢(xún)價(jià)、決標(biāo)等工作。在采購(gòu)部門(mén)確定供應(yīng)商及價(jià)格后，簽署合同并給予執(zhí)行，在訂單導(dǎo)入或采購(gòu)訂單審批時(shí)會(huì)

42、進(jìn)行預(yù)算監(jiān)控，對(duì)于超預(yù)算采購(gòu)將無(wú)法審批及執(zhí)行。該類(lèi)訂單不需入庫(kù)管理，主要為維修服務(wù)、運(yùn)輸服務(wù)等。.2.3緊急采購(gòu)管理實(shí)際業(yè)務(wù)中會(huì)存在緊急采購(gòu)的情況，因該類(lèi)無(wú)法進(jìn)行精確預(yù)測(cè)，顧該類(lèi)需求同樣由各部門(mén)提交采購(gòu)申請(qǐng)，且審批通過(guò)后傳入采購(gòu)部門(mén)，由采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行尋源、合同簽署，同樣該類(lèi)采購(gòu)需受制于預(yù)算控制。.2.4其他采購(gòu)管理其他采購(gòu)可通過(guò)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的分拆，或日常生產(chǎn)所需而自動(dòng)計(jì)算相應(yīng)需求，該類(lèi)需求可通過(guò)庫(kù)存計(jì)劃、MRP計(jì)劃等進(jìn)行信息提取，且該類(lèi)信息可自動(dòng)導(dǎo)入采購(gòu)申請(qǐng)。采購(gòu)部門(mén)基于采購(gòu)管理規(guī)范，對(duì)需求物資進(jìn)行尋源等價(jià)格確認(rèn)管理，并基于所簽合同予以后續(xù)執(zhí)行。該類(lèi)采購(gòu)?fù)瑯涌墒苤朴陬A(yù)算控制，可實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的全局管控

43、。.3發(fā)貨查詢(xún)管理采購(gòu)訂單在系統(tǒng)中錄入且審批之后，可要求供應(yīng)商進(jìn)行在線協(xié)同，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)發(fā)貨信息、驗(yàn)收信息、計(jì)量信息的全面協(xié)同。庫(kù)存管理.1計(jì)量管理 對(duì)于鐵礦石等大宗原燃輔料的采購(gòu)，在入庫(kù)前需要進(jìn)行計(jì)量處理，對(duì)于計(jì)量管理的信息化提升，主要借助ERP系統(tǒng)與地磅系統(tǒng)、皮帶秤系統(tǒng)和質(zhì)量管理系統(tǒng)的集成，來(lái)提升數(shù)據(jù)的完成性、合規(guī)性和系統(tǒng)的一體化程度。在業(yè)務(wù)過(guò)程中，計(jì)量信息通過(guò)地磅系統(tǒng)和皮帶秤系統(tǒng)收集，經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)人員的復(fù)核傳入ERP系統(tǒng)。在與質(zhì)量數(shù)據(jù)整合后，形成ERP系統(tǒng)中的成分元素庫(kù)存信息，也就是鐵、磷、三氧化二鋁等元素的數(shù)量。計(jì)量管理業(yè)務(wù)流程與數(shù)據(jù)流向計(jì)量管理的方案有一下四項(xiàng)要點(diǎn)：通過(guò)系統(tǒng)收集一手計(jì)量數(shù)據(jù)通

44、過(guò)系統(tǒng)直接收集計(jì)量數(shù)據(jù)對(duì)稱(chēng)重歷史完全記錄以備查詢(xún)ERP通過(guò)系統(tǒng)接口直接抽取計(jì)量數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)復(fù)核確保數(shù)據(jù)正確性在將數(shù)據(jù)傳入ERP系統(tǒng)前由復(fù)核人員在質(zhì)計(jì)量磅秤系統(tǒng)復(fù)核數(shù)據(jù)對(duì)于數(shù)據(jù)的修正需要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審核與質(zhì)量數(shù)據(jù)整合形成有價(jià)元素?cái)?shù)量數(shù)據(jù)結(jié)合水分?jǐn)?shù)據(jù)計(jì)算干重結(jié)合品位數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算有價(jià)元素?cái)?shù)量通過(guò)與其他模塊集成提升庫(kù)存價(jià)值管理精細(xì)度通過(guò)與采購(gòu)、庫(kù)存、銷(xiāo)售、生產(chǎn)、成本等模塊的集成，時(shí)間對(duì)庫(kù)存價(jià)值的精細(xì)化核算通過(guò)以上四點(diǎn)提升，可以幫助集團(tuán)提升計(jì)量數(shù)據(jù)的完成性、合規(guī)性和系統(tǒng)的一體化程度。在業(yè)務(wù)實(shí)例中，首先將采購(gòu)訂單單據(jù)號(hào)傳遞給地磅系統(tǒng)，地磅房的相關(guān)人員需要進(jìn)行稱(chēng)重業(yè)務(wù)處理；其次根據(jù)毛重與凈重得到具體所稱(chēng)重原料的濕重

45、，這個(gè)環(huán)節(jié)需要地磅系統(tǒng)實(shí)時(shí)將數(shù)據(jù)上傳。.2質(zhì)量管理對(duì)于質(zhì)量管理，主要依靠系統(tǒng)輔助和業(yè)務(wù)規(guī)范化，來(lái)減少品味檢測(cè)過(guò)程中的人為干預(yù)可能性，并最終提升質(zhì)量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、降低品位檢測(cè)中人為干預(yù)的可能性。在行業(yè)中，成分?jǐn)?shù)量的測(cè)定都要經(jīng)過(guò)計(jì)算取樣方式、獲取樣本、混合、縮分、水分測(cè)定、分取試樣、品位測(cè)定和有價(jià)元素?cái)?shù)量計(jì)算的過(guò)程。通過(guò)多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于如何在這個(gè)過(guò)程中提升業(yè)務(wù)有效性和合規(guī)性總結(jié)了一套完整的經(jīng)驗(yàn)和方案：計(jì)算取樣方式提升點(diǎn)：提升取樣科學(xué)性輸入：物料類(lèi)型、物料數(shù)量、物料形態(tài)輸出：取樣份數(shù)、取樣方式關(guān)鍵點(diǎn)：系統(tǒng)根據(jù)物料的類(lèi)型、數(shù)量、形態(tài)，依照:磁鐵礦、赤鐵礦、褐鐵礦和菱鐵礦取樣制樣，并以國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)制定取樣

46、份數(shù)和取樣方式。舉例：一批30噸品質(zhì)波動(dòng)小的汽運(yùn)磁鐵礦，經(jīng)計(jì)算需要用取樣釬取樣6次，取樣點(diǎn)延車(chē)斗對(duì)角線平均分布。獲取樣本、混合、縮分提升點(diǎn)：加強(qiáng)對(duì)取樣的監(jiān)管，減少舞弊可能輸入：取樣方式、物料輸出：縮分后的樣本關(guān)鍵點(diǎn)：a) 依據(jù)取樣份數(shù)和取樣方式進(jìn)行取樣 b) 取樣點(diǎn)由系統(tǒng)控制的激光束標(biāo)定 c) 取樣過(guò)程視頻監(jiān)控，使用制樣機(jī)自動(dòng)制樣舉例：取樣人員在車(chē)斗上按照激光束指定位置釬取試樣。水分測(cè)定提升點(diǎn)：確認(rèn)后的水分?jǐn)?shù)據(jù)自動(dòng)傳入ERP系統(tǒng)，減少數(shù)據(jù)傳遞環(huán)節(jié)輸入：縮分后的樣本輸出：水分含量、干燥樣本關(guān)鍵點(diǎn)：a) 取樣機(jī)自動(dòng)測(cè)定樣本水分并計(jì)算批次水分 b) ERP系統(tǒng)從取樣機(jī)抽取水分?jǐn)?shù)據(jù)舉例：取樣機(jī)測(cè)定磁鐵

47、礦中的水分含量為5.1%，經(jīng)復(fù)核人員復(fù)核后傳入ERP系統(tǒng)形成批次水分?jǐn)?shù)據(jù)。分取試樣提升點(diǎn)：設(shè)備自動(dòng)分取并保存試樣，提升工作效率輸入：干燥試樣輸出：供方樣、分析樣、仲裁樣、備查樣關(guān)鍵點(diǎn)：使用制樣機(jī)自動(dòng)分取試樣舉例：取樣機(jī)自動(dòng)將干燥后的試樣分為供方樣、分析樣、仲裁樣和備查樣品位測(cè)定提升點(diǎn)：確認(rèn)后的品位數(shù)據(jù)自動(dòng)傳入ERP系統(tǒng)，減少數(shù)據(jù)傳遞環(huán)節(jié)輸入：檢測(cè)樣本輸出：有價(jià)元素含量關(guān)鍵點(diǎn)：a)使用分析儀器自動(dòng)分析有價(jià)元素含量b) ERP系統(tǒng)從分析儀器中抽取有價(jià)元素含量信息舉例：經(jīng)化驗(yàn)，一批磁鐵礦鐵含量為32%，磷含量為100g/T,數(shù)據(jù)經(jīng)審核后傳入ERP系統(tǒng)形成批次品位數(shù)據(jù)有價(jià)元素含量計(jì)算提升點(diǎn)：根據(jù)質(zhì)計(jì)量

48、信息計(jì)算有價(jià)元素含量，提升數(shù)據(jù)整合度輸入：計(jì)量數(shù)據(jù)、水分含量、品位數(shù)據(jù)輸出：有價(jià)元素?cái)?shù)量關(guān)鍵點(diǎn)：ERP系統(tǒng)根據(jù)濕重、水分和品位數(shù)據(jù)計(jì)算礦石成分的數(shù)量，并形成入庫(kù)舉例：鐵元素?cái)?shù)量=30*（1-5.1%）*32%=9.1104噸磷元素?cái)?shù)量=30*(1-5.1%)*100=2847g通過(guò)在完整的業(yè)務(wù)鏈中提升提升信息化程度并規(guī)范業(yè)務(wù)流程，可以幫助集團(tuán)取得更真實(shí)準(zhǔn)確的質(zhì)量數(shù)據(jù)。.3入庫(kù)管理 庫(kù)存管理是供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)，入庫(kù)管理跟采購(gòu)管理和銷(xiāo)售管理密不可分，包括采購(gòu)入庫(kù)、成品入庫(kù)、銷(xiāo)售退貨、車(chē)間退料等。與采購(gòu)、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)相關(guān)的部分可參考銷(xiāo)售管理和采購(gòu)管理的解決方案。Oracle系統(tǒng)的采購(gòu)接收入庫(kù)方式分三種：

49、直接入庫(kù)（一步）：接收的同時(shí)自動(dòng)入庫(kù)（庫(kù)存量增加），系統(tǒng)一步完成，用于不需要將貨物存放在接收地點(diǎn)的情況。標(biāo)準(zhǔn)接收（兩步）：先將貨物接收到一個(gè)或多個(gè)臨時(shí)儲(chǔ)存區(qū)域，再交貨至最終目的倉(cāng)庫(kù)。要求檢驗(yàn)（三步）：先將貨物接收到一個(gè)或多個(gè)臨時(shí)儲(chǔ)存區(qū)域（或檢驗(yàn)地點(diǎn)），檢驗(yàn)后輸入檢驗(yàn)結(jié)果（接受數(shù)量和拒絕數(shù)量），然后入庫(kù)。系統(tǒng)中有四個(gè)地方可設(shè)置接收入庫(kù)方式的控制：接收選項(xiàng)、供應(yīng)商、物料屬性、采購(gòu)訂單，優(yōu)先級(jí)從接收選項(xiàng)到采購(gòu)訂單逐漸遞增。.4出庫(kù)管理庫(kù)存管理是供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)，出庫(kù)管理跟采購(gòu)管理密不可分，包括物資領(lǐng)用、采購(gòu)?fù)素?、物資報(bào)廢出庫(kù)等。.4.1物資領(lǐng)用在實(shí)際業(yè)務(wù)中，需根據(jù)物資使用部門(mén)、物資用途等進(jìn)行物資領(lǐng)用

50、區(qū)分，以辨別成本費(fèi)用的考核方式。在系統(tǒng)中錄入相應(yīng)領(lǐng)用數(shù)據(jù)的同時(shí)，將成本信息計(jì)入相應(yīng)部門(mén)、科目，實(shí)現(xiàn)憑證自動(dòng)產(chǎn)生與傳送。在物資領(lǐng)用過(guò)程中，需基于特定審批方式進(jìn)行安全性控制。若物資領(lǐng)用過(guò)程中，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，需將其生成退料單據(jù)，并自動(dòng)產(chǎn)生憑證。.4.2采購(gòu)?fù)素洺鰩?kù)物資接收入庫(kù)后，如果在使用中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題需要退貨，可利用系統(tǒng)采購(gòu)?fù)素浌δ苓M(jìn)行退貨，沖銷(xiāo)暫估帳。退貨時(shí)，查詢(xún)到原采購(gòu)訂單，依據(jù)原采購(gòu)訂單退貨，有批次控制的物料，需要錄入退貨批次。.5物資調(diào)撥管理Oracle ERP提供了多種物資調(diào)撥方式：對(duì)于不同庫(kù)存組織之間的借料、轉(zhuǎn)移等業(yè)務(wù)，可使用組織轉(zhuǎn)移的方式實(shí)現(xiàn)，在物資轉(zhuǎn)移的同時(shí)，自動(dòng)產(chǎn)生憑證并傳入總

51、賬；對(duì)于相同庫(kù)存組織間，不同子庫(kù)存中的物資移動(dòng)，可使用子庫(kù)存轉(zhuǎn)移的方式進(jìn)行處理。.6庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)Oracle系統(tǒng)提供多種盤(pán)點(diǎn)方式以供盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)需求，具體有：實(shí)物盤(pán)點(diǎn)：是對(duì)全部庫(kù)存或某部分子庫(kù)存進(jìn)行的全面盤(pán)點(diǎn)。在制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃時(shí)，可以選擇你需要納入盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃的子庫(kù)存清單或全部子庫(kù)存作為你本次盤(pán)點(diǎn)的對(duì)象。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中系統(tǒng)會(huì)為存在庫(kù)存余額的料品產(chǎn)生一個(gè)庫(kù)存快照。然后基于庫(kù)存快照為倉(cāng)庫(kù)人員產(chǎn)生盤(pán)點(diǎn)標(biāo)簽，回饋盤(pán)點(diǎn)資料到系統(tǒng)。最后比較盤(pán)盈虧資料核準(zhǔn)盤(pán)盈虧執(zhí)行調(diào)整或要求重盤(pán)。周期盤(pán)點(diǎn)：周期盤(pán)點(diǎn)可以避免因盤(pán)點(diǎn)而造成的對(duì)企業(yè)生產(chǎn)及銷(xiāo)售等活動(dòng)的影響，同時(shí)又能有效的對(duì)倉(cāng)庫(kù)存貨數(shù)量進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。Oracle ERP ABC 分類(lèi)功能

52、來(lái)確定料品的盤(pán)點(diǎn)頻繁度。例如用戶(hù)可以指定庫(kù)存品種占庫(kù)存10%、金額卻占70%左右的A類(lèi)料品一年要盤(pán)點(diǎn)24次；而次之的B類(lèi)料品一年要盤(pán)點(diǎn) 12次；C類(lèi)料品一年要盤(pán)點(diǎn)4次；然后根據(jù)工作量來(lái)均衡的安排每天需要盤(pán)點(diǎn)的料品種類(lèi)；當(dāng)盤(pán)點(diǎn)數(shù)量與系統(tǒng)數(shù)量不一致時(shí)系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行調(diào)整或要求重盤(pán)。周期盤(pán)點(diǎn)可以讓庫(kù)存保持較高的精確度。管理人員可以通過(guò)報(bào)表來(lái)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存的精確度。補(bǔ)貨盤(pán)點(diǎn)：生產(chǎn)中往往會(huì)有一些不可缺少，但廉價(jià)的消耗物料。這些物料周期用量往往比較固定，采購(gòu)方便。從財(cái)務(wù)的角度看可能沒(méi)有盤(pán)點(diǎn)的價(jià)值。但是這些物料必須進(jìn)行補(bǔ)給。在Oracle ERP的補(bǔ)貨盤(pán)點(diǎn)方式中，盤(pán)點(diǎn)人可以輸入一個(gè)需要訂購(gòu)的數(shù)量，或輸入一個(gè)該料品的盤(pán)點(diǎn)

53、數(shù)。系統(tǒng)會(huì)通過(guò)最大-最小量設(shè)定來(lái)申請(qǐng)采購(gòu)相應(yīng)數(shù)量的料品。結(jié)賬管理.1采購(gòu)結(jié)賬采購(gòu)業(yè)務(wù)結(jié)賬：Oracle系統(tǒng)提供基于訂單數(shù)量、檢驗(yàn)數(shù)量、入庫(kù)數(shù)量、發(fā)票數(shù)量等多維度的匹配結(jié)算方式；采購(gòu)業(yè)務(wù)人員收到供應(yīng)商發(fā)票和付款申請(qǐng)后，連同系統(tǒng)出具的入庫(kù)單及時(shí)送交財(cái)務(wù)。財(cái)務(wù)據(jù)以錄入應(yīng)付發(fā)票，并將發(fā)票與系統(tǒng)中的接收單進(jìn)行匹配，發(fā)票審核驗(yàn)證完畢后入賬；如果發(fā)票價(jià)格與接收的價(jià)格有差異，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算差異，并將差異計(jì)入發(fā)票價(jià)格差異賬戶(hù)，待后續(xù)成本處理；系統(tǒng)可根據(jù)貨款和稅率自動(dòng)計(jì)算增值稅。其他采購(gòu)業(yè)務(wù)結(jié)賬：對(duì)于不走采購(gòu)模塊的發(fā)票結(jié)算，無(wú)需進(jìn)行采購(gòu)訂單、接收、入庫(kù)處理。發(fā)票到后入賬，無(wú)需進(jìn)行暫估處理。供應(yīng)商發(fā)票到財(cái)務(wù)后，直接

54、在應(yīng)付模塊錄入發(fā)票，借方賬戶(hù)由會(huì)計(jì)手工分配，發(fā)票審核驗(yàn)證后后入賬，產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息。采購(gòu)?fù)素浲丝顦I(yè)務(wù)結(jié)賬：采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商協(xié)商后，辦理退貨，庫(kù)管員在系統(tǒng)中錄入退貨，并出具退貨單。系統(tǒng)按照接收時(shí)的價(jià)格自動(dòng)生成退貨會(huì)計(jì)信息；采購(gòu)部門(mén)收到供應(yīng)商開(kāi)出的退款通知單或紅字發(fā)票后，連同庫(kù)管員出具的退貨單一起送交財(cái)務(wù)入賬。會(huì)計(jì)人員據(jù)以錄入貸項(xiàng)通知單，并將貸項(xiàng)通知單與退貨進(jìn)行匹配，發(fā)票驗(yàn)證審核后入賬。對(duì)于進(jìn)口物料采購(gòu)?fù)素洠€可能存在紅字發(fā)票或退款通知單入賬匯率與接收的匯率之間的差異，系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)計(jì)算，并將差異計(jì)入原材料-發(fā)票價(jià)格差異賬戶(hù)。.2進(jìn)口業(yè)務(wù)結(jié)賬 對(duì)于進(jìn)口業(yè)務(wù)，建議其結(jié)賬方式如下：外商發(fā)貨后，開(kāi)具臨時(shí)發(fā)票。

55、應(yīng)付會(huì)計(jì)收到臨時(shí)發(fā)票后，錄入預(yù)付款發(fā)票并支付，然后打印付款申請(qǐng)單交出納辦理付款。若是信用證貿(mào)易形式，在錄入付款時(shí)關(guān)聯(lián)信用證編號(hào)，以便信用證信息的統(tǒng)計(jì)。在最終發(fā)票入賬時(shí)，用最終發(fā)票的金額匹配接收，并核銷(xiāo)預(yù)付款。如果發(fā)票價(jià)格與接收的價(jià)格有差異，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算差異，并將差異計(jì)入原材料-發(fā)票價(jià)格差異賬戶(hù)，在月末進(jìn)行成本處理時(shí)吸收到材料成本中。同時(shí)根據(jù)接收匯率和發(fā)票匯率計(jì)算匯率差異，在月末進(jìn)行成本處理時(shí)吸收到材料成本中。如果預(yù)付款比最終發(fā)票金額大，外商會(huì)將款項(xiàng)退回。在收到款項(xiàng)后，由應(yīng)付會(huì)計(jì)在系統(tǒng)中錄入虛擬的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票，借方分配賬戶(hù)選擇銀行存款，并與預(yù)付款進(jìn)行核銷(xiāo)。.3附加費(fèi)用結(jié)賬 對(duì)于包括運(yùn)費(fèi)在內(nèi)的附加費(fèi)

56、用，可在發(fā)票處理環(huán)節(jié)，將其與相應(yīng)物資進(jìn)行關(guān)聯(lián)，然后再通過(guò)成本更新的方式將該部分附加費(fèi)用攤?cè)朐牧铣杀荆瑢?shí)現(xiàn)物資成本的準(zhǔn)確性。供應(yīng)商關(guān)系管理隨著企業(yè)個(gè)體間競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)變成供應(yīng)鏈間的競(jìng)爭(zhēng)，對(duì)于擁有大量采購(gòu)業(yè)務(wù)的企業(yè)，供應(yīng)商的選擇對(duì)其核心競(jìng)爭(zhēng)力有著重要的影響。供應(yīng)商的優(yōu)劣也直接關(guān)系到企業(yè)的采購(gòu)質(zhì)量。集團(tuán)公司需建立適用于自身的供應(yīng)商關(guān)系管理模型。以供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)價(jià)為基礎(chǔ)，績(jī)效評(píng)估為支撐，供應(yīng)商分類(lèi)體系為結(jié)果，進(jìn)而建立供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估結(jié)果與招投標(biāo)過(guò)程的聯(lián)動(dòng)。供應(yīng)商關(guān)系管理有如下重大意義：促進(jìn)集約化發(fā)展：結(jié)合主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)對(duì)供應(yīng)商實(shí)行統(tǒng)一歸口管理，構(gòu)建統(tǒng)一平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)公司級(jí)的供應(yīng)商管理。完善標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)：建立供應(yīng)商資質(zhì)

57、、績(jī)效量化指標(biāo)體系，固化供應(yīng)商客觀管理標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)現(xiàn)精益化管理：對(duì)不同物資類(lèi)別，建立供應(yīng)商評(píng)估和分類(lèi)模型，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)管理，實(shí)行差異化管理策略，鞏固戰(zhàn)略合作伙伴，發(fā)展優(yōu)選供應(yīng)商。降低綜合性成本：降低采購(gòu)價(jià)格、降低物流成本、降低管理成本等綜合成本，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。.1供應(yīng)商準(zhǔn)入管理供應(yīng)商準(zhǔn)入，作為供應(yīng)商全生命周期的管理起點(diǎn)。將基于Oracle SRM套件，幫助建立起供應(yīng)商準(zhǔn)入的體系，提供外部供應(yīng)商自主注冊(cè)的途經(jīng)和平臺(tái)，能夠讓供應(yīng)商自主進(jìn)行注冊(cè)。并規(guī)范供應(yīng)商上傳的資質(zhì)認(rèn)證，形成一致的供應(yīng)商準(zhǔn)入規(guī)范，由統(tǒng)一人員進(jìn)行認(rèn)證，確保供應(yīng)商進(jìn)入時(shí)，已經(jīng)過(guò)基本篩選，資質(zhì)齊備。供應(yīng)商經(jīng)過(guò)“潛在供應(yīng)商”、“認(rèn)證供應(yīng)

58、商”、“合作供應(yīng)商”等環(huán)節(jié)，每一環(huán)節(jié)經(jīng)過(guò)不同的認(rèn)證，并給與相應(yīng)的資質(zhì)和權(quán)限。層層篩選，通過(guò)部門(mén)與供應(yīng)商之間的溝通交互，使得供應(yīng)商信息逐步進(jìn)行完善，為后續(xù)的供應(yīng)商生命周期管理打下良好的基礎(chǔ)。.2采購(gòu)尋源管理.2.1尋源流程管理圍繞和利用供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，搭建全新的采購(gòu)尋源框架方案；招標(biāo)公開(kāi)公平公正，借助采購(gòu)規(guī)模效應(yīng)，并通過(guò)線下線上整合，簡(jiǎn)化采購(gòu)尋源交易環(huán)節(jié)，提升采購(gòu)尋源效率。由需求部門(mén)提出相應(yīng)需求，匯總到對(duì)應(yīng)采購(gòu)員手中，采購(gòu)員能夠根據(jù)之前累積的經(jīng)驗(yàn)邀請(qǐng)合適的供應(yīng)商，經(jīng)過(guò)報(bào)價(jià)、決標(biāo)及審批的流程，最終確認(rèn)中標(biāo)的價(jià)格、形成對(duì)應(yīng)的合同。通過(guò)需求的匯總，形成規(guī)模效應(yīng)，能夠在與供應(yīng)商進(jìn)行談判時(shí)，形成優(yōu)勢(shì)。結(jié)合

59、完善的尋源體系，在與供應(yīng)商進(jìn)行洽談的過(guò)程中，深入進(jìn)行討論，明確供應(yīng)商理解企業(yè)需求，提供合理報(bào)價(jià)，同時(shí)形成各供應(yīng)商之間公平的競(jìng)爭(zhēng)平臺(tái)。.2.2多因數(shù)修正當(dāng)前企業(yè)考慮最終決標(biāo)因數(shù)時(shí)，越來(lái)越多考慮除了絕對(duì)價(jià)格以外的因素，綜合考慮價(jià)外費(fèi)用及其他因素后，采購(gòu)員才能夠選擇出最優(yōu)的選擇。具體考慮因素可從兩方面進(jìn)行對(duì)應(yīng)的修正：價(jià)格因素修正根據(jù)合作對(duì)象的不同，比如小規(guī)模納稅人和一般納稅人的區(qū)分，報(bào)價(jià)中需要?jiǎng)冸x出可抵扣部分；或者由于供應(yīng)商為境外供應(yīng)商，入關(guān)時(shí)，需要繳納對(duì)應(yīng)的關(guān)稅等。需要對(duì)其報(bào)價(jià)進(jìn)行稅收修正，并考慮價(jià)外費(fèi)用，以確認(rèn)最終的采購(gòu)成本。供應(yīng)商信息管理針對(duì)招標(biāo)等大型項(xiàng)目，絕對(duì)價(jià)格的比較對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)并非是重點(diǎn)，

60、需要區(qū)分商務(wù)和技術(shù)項(xiàng)，多部門(mén)進(jìn)行參與打分，最終綜合考量，進(jìn)行決標(biāo)。.2.3歷史知識(shí)庫(kù)在使用信息管理軟件的過(guò)程中，企業(yè)將形成大量的采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，這些歷史數(shù)據(jù)，將能夠形成采購(gòu)成本的縱向比較依據(jù)，形成企業(yè)的供應(yīng)鏈管理歷史知識(shí)庫(kù)。采購(gòu)員可根據(jù)之前形成的詢(xún)價(jià)、招標(biāo)直接進(jìn)行復(fù)制，在此基礎(chǔ)上增加決標(biāo)因數(shù)調(diào)整，同時(shí)保留優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，去除相對(duì)劣質(zhì)的供應(yīng)商，邀請(qǐng)新的供應(yīng)商進(jìn)行參與，不斷更新、完善。與此同時(shí)，決標(biāo)過(guò)程也需要參考?xì)v史的決標(biāo)價(jià)格，使得采購(gòu)員能夠更直觀的看到該物資的市場(chǎng)變化情況，洞悉對(duì)應(yīng)的成本變化，為管理層進(jìn)行決策提供基礎(chǔ)。.3供應(yīng)商協(xié)同管理集團(tuán)公司需搭建統(tǒng)一的信息化平臺(tái)，同供應(yīng)商在這個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行協(xié)同工作，