河北科技大學(xué)修繕工程管理暫行規(guī)定

1、河北科技大學(xué)修繕工程管理暫行規(guī)定為加強(qiáng)修繕工程項(xiàng)目管理，確保工程質(zhì)量，提高資金使用效益，根據(jù)國家及河北省相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定本規(guī)定：一、修繕工程的含義 修繕工程是指在我校已竣工交付使用且超過合同規(guī)定的保修期限的建筑物、構(gòu)筑物及設(shè)施上進(jìn)行的，以改善房屋建筑物、構(gòu)筑物和水、電、暖、汽等設(shè)施使用功能、延長使用年限為目的施工作業(yè)，以及為改善環(huán)境或提高設(shè)施使用效率所新增的工程項(xiàng)目。單位維修費(fèi)用在5000元以下的任務(wù)為零星維修，本規(guī)定中的修繕工程項(xiàng)目管理不包括零星維修。二、修繕工程的管理（一）立項(xiàng) 1、年度計(jì)劃內(nèi)的修繕工程項(xiàng)目（即學(xué)校撥付資金）以及年度計(jì)劃外的修繕工程項(xiàng)目

2、（即學(xué)校相關(guān)部門自籌資金）都必須申請立項(xiàng)。 2、年度計(jì)劃內(nèi)的修繕工程項(xiàng)目，由總務(wù)處牽頭在本年度初期依據(jù)后勤集團(tuán)和有關(guān)單位申報(bào)修繕項(xiàng)目內(nèi)容的基礎(chǔ)上，根據(jù)我校房屋和公共設(shè)施等維修需求以及經(jīng)費(fèi)來源狀況，充分考慮保障學(xué)校正常教學(xué)、科研和生活基本條件的實(shí)際情況，編制本年度修繕項(xiàng)目計(jì)劃，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后正式立項(xiàng)。對急需追加項(xiàng)目，由總務(wù)處統(tǒng)一報(bào)請校領(lǐng)導(dǎo)特批并落實(shí)經(jīng)費(fèi)后立項(xiàng)。一經(jīng)立項(xiàng)，由總務(wù)處校園管理辦公室監(jiān)督工程實(shí)施的具體方案，施工單位不得隨意突破項(xiàng)目總投資額。 3、年度計(jì)劃外的修繕項(xiàng)目，由相關(guān)單位、部門申請立項(xiàng)，項(xiàng)目批準(zhǔn)后，向總務(wù)處校園管理辦公室備案。 （二）設(shè)計(jì)及施工方案 1、原則上修繕項(xiàng)目都應(yīng)備齊工程設(shè)計(jì)

3、和施工方案。對較簡單的修繕項(xiàng)目，由后勤集團(tuán)和使用單位或管理單位向總務(wù)處提交設(shè)計(jì)方案；對較復(fù)雜或技術(shù)難度較大的項(xiàng)目由使用部門提出設(shè)計(jì)要求，提請?jiān)O(shè)計(jì)部門設(shè)計(jì)；年度計(jì)劃外的修繕項(xiàng)目，由使用部門負(fù)責(zé)落實(shí)設(shè)計(jì)方案，設(shè)計(jì)方案必須經(jīng)總務(wù)處審核后，方可進(jìn)入下一階段的工作。2、所有工程項(xiàng)目在施工前，由施工單位根據(jù)設(shè)計(jì)要求向總務(wù)處提供具體施工方案，經(jīng)同意后才能施工。 （三）招標(biāo)及合同簽署1、根據(jù)國家、河北省及我校關(guān)于建設(shè)工程招投標(biāo)有關(guān)規(guī)定精神，我校的修繕工程項(xiàng)目原則上以招標(biāo)或議標(biāo)方式確定施工承包單位。（1）年度計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外3萬5萬元的工程項(xiàng)目由總務(wù)處邀請監(jiān)察審計(jì)處參與，根據(jù)具體情況采取議標(biāo)或委托的方式確定施工承

4、包單位。（2）3萬元以下的修繕工程項(xiàng)目，由總務(wù)處自主決定發(fā)包方式。（3）5萬元以上的修繕工程項(xiàng)目，由總務(wù)處組織招標(biāo)發(fā)包。（4）對于因施工項(xiàng)目內(nèi)容變化繁瑣，設(shè)計(jì)或施工方案實(shí)時(shí)修改的工程；或隱性工程多，招標(biāo)項(xiàng)目預(yù)算出入大的項(xiàng)目；或由于時(shí)間緊迫，屬于突擊搶修類的，履行正常招標(biāo)程序來不及的等特殊情況，經(jīng)學(xué)校監(jiān)察部門和校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可由總務(wù)處指定后勤集團(tuán)或在我校曾中標(biāo)類似工程的廠家中選定一家去完成，工程決算依照河北省相關(guān)定額或相關(guān)招標(biāo)價(jià)進(jìn)行。2、修繕工程招標(biāo)工作，執(zhí)行河北科技大學(xué)設(shè)備物資采購和基建修繕工程招標(biāo)管理辦法。 總務(wù)處負(fù)責(zé)招標(biāo)工程的前期協(xié)調(diào)和準(zhǔn)備工作。3、后勤集團(tuán)中標(biāo)的修繕項(xiàng)目，由總務(wù)處處長和后勤

5、集團(tuán)總經(jīng)理分別代表發(fā)包方和承包方，按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書面合同。校外單位中標(biāo)，施工合同按學(xué)校相關(guān)文件執(zhí)行。（四）施工主材管理1、修繕工程所用主要材料要優(yōu)先選用當(dāng)?shù)鼗驀鴥?nèi)名優(yōu)品牌產(chǎn)品。2、對于需要嚴(yán)格控制主材品質(zhì)或主材占工程比重較大的修繕工程，可以采用招（議）標(biāo)方式確定主材供貨價(jià)和供貨單位，不再由施工方自行購買。工程使用方負(fù)責(zé)提出技術(shù)要求，總務(wù)處負(fù)責(zé)制訂招標(biāo)文件，由總務(wù)處負(fù)責(zé)對主材供貨方結(jié)算。3、對材料的使用，工程使用方必須從技術(shù)性能要求方面提出建設(shè)性意見，介紹產(chǎn)品的性能并推薦廠家。 4、非招標(biāo)修繕工程所用主要材料的價(jià)格，一般根據(jù)河北省相關(guān)定額和當(dāng)時(shí)市場價(jià)確定，也可執(zhí)行近一年內(nèi)相同

6、產(chǎn)品的招標(biāo)價(jià)格，但該價(jià)格不得高于同期造價(jià)信息中相同品質(zhì)材料的價(jià)格。對于單純執(zhí)行市場價(jià)的非招標(biāo)工程主材，施工單位必須及時(shí)向總務(wù)處申請?jiān)擃惒牧蟽r(jià)格認(rèn)定。認(rèn)定價(jià)格必須在材料使用前報(bào)總務(wù)處（校園管理辦公室）備案。如施工單位未向總務(wù)處申請價(jià)格認(rèn)定，則視同施工方完全服從學(xué)校審定價(jià)格。（五）工程監(jiān)理 1、修繕工程項(xiàng)目監(jiān)理主要內(nèi)容：工程中的施工工藝和工序、工程變更的審核、材料的質(zhì)量數(shù)量和品牌把關(guān)等。未經(jīng)監(jiān)理人員同意，建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備不得在工程上使用或安裝，施工單位不得進(jìn)行下一道工序的施工。2、年度計(jì)劃內(nèi)的修繕工程管理由總務(wù)處負(fù)責(zé)，總務(wù)處根據(jù)具體情況安派使用部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)理，較復(fù)雜的工程也可根據(jù)工程

7、項(xiàng)目內(nèi)容安排總務(wù)處內(nèi)技術(shù)人員或委托監(jiān)理工程師監(jiān)理。3、年度計(jì)劃外的修繕工程管理由申請單位負(fù)責(zé)，相關(guān)使用部門負(fù)責(zé)人為主要監(jiān)理人，必要時(shí)可聘請總務(wù)處技術(shù)人員或委托監(jiān)理工程師監(jiān)理。 4、為保證監(jiān)理到位，監(jiān)理過程必須詳盡記錄，監(jiān)理檔案必須真實(shí)、齊全，特別是隱蔽工程質(zhì)量檢查和工程變更。 5、工程的增項(xiàng)增量較大（變更單項(xiàng)或累計(jì)金額超5000元）的須經(jīng)總務(wù)處及校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能作為決算依據(jù)，必要時(shí)還要報(bào)相關(guān)部門備案。 （六）項(xiàng)目驗(yàn)收 1、工程竣工后，施工方應(yīng)提交書面竣工報(bào)告，然后由使用部門初步驗(yàn)收，對漏項(xiàng)、不合格等遺留問題應(yīng)限期解決。最后由總務(wù)處分管處長牽頭，校園管理辦公室組織用戶、技術(shù)人員、監(jiān)理人員、監(jiān)察審計(jì)

8、處等組成驗(yàn)收小組按照有關(guān)驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行驗(yàn)收并做好現(xiàn)場記錄。待驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的缺陷、隱患限期整改達(dá)標(biāo)并提供齊全的竣工資料后，方可辦理后續(xù)手續(xù)。2、對所有項(xiàng)目，施工方必須提交一套完整齊全的工程竣工資料（附竣工圖紙、工程變更、設(shè)計(jì)圖紙及有關(guān)的試驗(yàn)報(bào)告等竣工資料）送校園管理辦公室存檔。重要的工程項(xiàng)目資料送學(xué)校檔案館存檔。（七）工程價(jià)款的撥付 1、預(yù)付款：修繕工程原則上沒有預(yù)付工程款。如工程數(shù)額較大時(shí)，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可酌情預(yù)付部分周轉(zhuǎn)金。 2、進(jìn)度款：在竣工驗(yàn)收和審計(jì)定案前，修繕工程原則上不設(shè)進(jìn)度款。如合同有約定，經(jīng)總務(wù)處確認(rèn)工程已完工后，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)可向施工單位支付不超合同價(jià)60%的進(jìn)度款。3、尾款：待工程

9、決算經(jīng)審計(jì)處審定后，辦理竣工結(jié)算手續(xù)，提留至少10%的工程總造價(jià)款作為保修保證金，待保修期滿（按國家保修期標(biāo)準(zhǔn)）時(shí)付清。 （八）工程審核、結(jié)算1、所有立項(xiàng)工程必須報(bào)審。3萬元以下的由總務(wù)處進(jìn)行審核定案，3萬元以上的由總務(wù)處初審后再報(bào)審計(jì)處進(jìn)行審核。未立項(xiàng)項(xiàng)目原則上不予審核。2、工程竣工驗(yàn)收完結(jié)后，施工單位應(yīng)盡快（一般在45天內(nèi)）向總務(wù)處提繳工程決算書，辦理竣工結(jié)算手續(xù)。3、工程決算書必須資料齊全，有圖紙（竣工圖）、工程量計(jì)算書、材料分析表、重要設(shè)備及主要材料訂貨合同（協(xié)議）、施工記錄（隱蔽工程驗(yàn)收記錄、變更工程記錄等）。工程決算書必須字跡工整、清晰可見，決算的編制必須實(shí)事求是，工程量如實(shí)計(jì)算，

10、定額套用相對準(zhǔn)確，審計(jì)后核減率不得超過10，否則，按照校審計(jì)處有關(guān)規(guī)定，審減超過10%的所產(chǎn)生的審計(jì)費(fèi)用由施工單位承擔(dān)。4、審核價(jià)格執(zhí)行：單項(xiàng)價(jià)格事先有約定的執(zhí)行約定價(jià)；單項(xiàng)價(jià)格審計(jì)已有定價(jià)的執(zhí)行定價(jià)；單項(xiàng)價(jià)格事先無約定但有當(dāng)年招標(biāo)價(jià)的執(zhí)行當(dāng)年招標(biāo)價(jià)；其他依據(jù)定額及市場時(shí)價(jià)確定。5、工程量的確認(rèn)：工程監(jiān)理人必須認(rèn)真審核施工單位的工程量，總務(wù)處或?qū)徲?jì)處根據(jù)情況全部核對或抽檢工程量，隱蔽工程的工程量由工程監(jiān)理人、總務(wù)處、施工單位三方（有必要時(shí)，還可邀請監(jiān)察審計(jì)處參與）在覆蓋前共同認(rèn)可，經(jīng)認(rèn)可的工程量方可作為結(jié)算的依據(jù)。6、在收到施工單位提出的工程竣工結(jié)算書后，由總務(wù)處在30天內(nèi)完成決算終審或初審，3萬元以上的按規(guī)定報(bào)審計(jì)處審計(jì)，審核結(jié)果作為辦理工程價(jià)款結(jié)算的依據(jù)。（九）其它1、在質(zhì)保期內(nèi)，如工程出現(xiàn)質(zhì)量問