工程會議制度

1、第 PAGE13 頁 共 NUMPAGES13 頁工程會議制度工程會議制度 現(xiàn)場工程會議是組織工程施工、研究解決工程施工問題的有效組織形式，為了維持正常的會議秩序、有效的促進(jìn)本工程各項管理工作的正常開展，特制定本工程會議制度：1 、會議形式：根據(jù)會議性質(zhì)，工程會議分為定期的工程例會、根據(jù)需要召開的緊急會議。2 、會議組織：會議由項目監(jiān)理部組織并主持召開。3 、會議地點：工地會議室。4 、會議時間安排：工程例會每周五下午 1500；根據(jù)需要召開的緊急會議視情況另行通知。5 、會議議程：1) 施工單位匯報上周（或上月）安排的施工計劃的完成情況和安全、文明施工的情況；未完計劃的原因及補救措施；下周（

2、或下月）計劃的安排意見；需提交會議協(xié)調(diào)和解決的問題；其它建議性意見，并對現(xiàn)場的安全現(xiàn)狀進(jìn)行匯報。2) 建設(shè)單位工程項目部解答有關(guān)問題；指出上周（或上月）施工存在的問題；提出相關(guān)的施工要求。3) 各專業(yè)監(jiān)理人員解答有關(guān)問題；指出上周施工存在的問題及安全文明施工方面的問題并提出相關(guān)的施工要求，指出對施工單位的考核意見及依據(jù)。4) 項目總監(jiān)明確有關(guān)問題的處理意見；安排與監(jiān)理的工程有關(guān)的事宜；提出相關(guān)的施工要求。協(xié)調(diào)各施工單位之間的配合。明確對施工單位的考核意見。5) 施工單位提出對考核意見的不同看法及依據(jù)。6) 項目總監(jiān)及建設(shè)單位項目主管人員明確對施工單位的考核意見。6 、與會人員要求：施工單位的項

3、目經(jīng)理及項目部管理人員；總監(jiān)或總監(jiān)代表及各專業(yè)監(jiān)理人員；建設(shè)單位代表。建設(shè)單位相關(guān)職能科室（工程部、投資部、安全質(zhì)量部）、施工單位(總經(jīng)理或主管工程副經(jīng)理)按照工程實際進(jìn)展情況，每月至少參加一次工程例會。本工程各單位參加會議人員見附錄：7 、會議記錄：由監(jiān)理公司負(fù)責(zé)整理、打印并下發(fā)有關(guān)單位。8 、會議紀(jì)律：1) 參加會議的人員應(yīng)按時到會，不得無故遲到、早退或缺席；遲到在5 分鐘內(nèi)考核人民幣現(xiàn)金 50 元，515 分鐘內(nèi)考核人民幣現(xiàn)金 100 元，遲到在 15 分鐘以上按缺席計，缺席一次考核人民幣現(xiàn)金 500 元，早退一次考核人民幣現(xiàn)金 200 元。早退或缺席考核金在下周工程會時交清，否則，將按

4、 10 倍處罰在工程款進(jìn)行扣除。2) 會議必須簽到。3) 各單位參加會議的人員最少要有一人參加，因故不能到會的代表，應(yīng)提前向項目總監(jiān)及甲方代表請假，得到批準(zhǔn)后可派本單位的其它代表參加； 4) 參會人員應(yīng)自覺維持會場秩序，不得大聲喧嘩。5) 會議時間內(nèi)要關(guān)閉通訊工具或在震動上，響鈴一次考核人民幣現(xiàn)金50 元。6) 參加會議的人員應(yīng)提前準(zhǔn)備會議資料，盡量縮短會議持續(xù)時間。內(nèi)蒙古XXXX建設(shè)工程有限公司工程項目部的現(xiàn)場站班會、項目例會；工程例會、部門會議、公司周例會、技術(shù)質(zhì)量會議、專題會議（包括公司主管副總或總經(jīng)理主持召開的臨時協(xié)調(diào)會、調(diào)度會、現(xiàn)場會）、公司月工作會議、年終會。4.1公司級會議：公司

5、副總及以上領(lǐng)導(dǎo)主持的會議、公司領(lǐng)導(dǎo)主持且有上級單位領(lǐng)導(dǎo)參加的重要會議（涉外會議）。如：公司例會、年終會；項目開竣工典禮、慶祝大會。 4.2部門級會議：各部門（含項目部）負(fù)責(zé)人主持召開的會議。5.1綜合管理部負(fù)責(zé)公司級別的會議管理，所有公司級別重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。部門及以下級別的會議由主持人所在部門管理。 5.2公司級別的會議會務(wù)工作由綜合部承辦；其他部門主辦或召集的會議，綜合部應(yīng)予協(xié)助。現(xiàn)場涉外會議由項目部承辦，綜合部應(yīng)予協(xié)助；其他現(xiàn)場會議均由項目部承辦。6.1.1本公司用戶工程施工隊伍、非用戶工程勞務(wù)隊伍，每天至少召開一次站班會，或召開班前會、班后會；項目部管理人員日

6、會議?？偨Y(jié)一天的工作完成情況，安全、質(zhì)量、進(jìn)度、材料、現(xiàn)場文明施工等情況；布置新一天的施工任務(wù)，安全、質(zhì)量、進(jìn)度、材料、現(xiàn)場文明施工要求和注意事項。6.1.2主持、參加和記錄人員6.1.1項目部每周五召開工程調(diào)度會，亦稱周例會,可與站班會合并舉行?？偨Y(jié)一周的工作完成情況，安全、質(zhì)量、進(jìn)度、材料、現(xiàn)場文明施工、施工資料、資金使用情況；布置新一周的施工任務(wù)，安全、質(zhì)量、進(jìn)度、材料、現(xiàn)場文明施工要求和注意事項、施工資料、資金備用申請情況。6.1.2主持、參加及記錄人員6.4.1公司總經(jīng)理主持；公司總公理未列席時，由副總經(jīng)理主持。6.4.2參加部門和人員，由綜合部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的意見、會議的主要內(nèi)容視需

7、要而定。一般情況下，各部門、各項目部負(fù)責(zé)人參加即可。6.5.1安全會議：項目經(jīng)理、項目主管、項目部質(zhì)安員、公司質(zhì)安人員、也可邀請監(jiān)理安全人員參加；分管安全副總或總經(jīng)理主持。安全人員記錄。6.5.2工程進(jìn)度協(xié)調(diào)會：除項目經(jīng)理、項目主管外，應(yīng)邀請計劃部、工程部人員參加。分管工程副總或總經(jīng)理主持。工程部內(nèi)勤資料員記錄。7.1凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報綜合部，由綜合部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。7.2綜合部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，每月底最后一次公司例會上公布。7.3凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特

8、殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請綜合部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)綜合部調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計劃。7.4各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。8.1公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由綜合部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；8.2會議之前，綜合部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品；8.3特別重大會議，應(yīng)由綜合部專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容： 8.3.1會議議程安排（應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）；8.

9、3.2會議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；8.3.3會議場所布置；8.3.4會議服務(wù)人員的安排；8.3.5會議簽到；8.3.6會后事項安排。9.1主持人員宣布會議開始并主持會議，明確會議議程。9.2參會人員按會議議程，可能是： 9.2.1施工站班會：總結(jié)昨天施工任務(wù)完成情況、存在的問題，布置今天的主要工作和要求（安全、技術(shù)、質(zhì)量等）及注意事項。9.2.2項目部周例會：項目部周例會由項目經(jīng)理主持；每周不少于一次，項目例會也可以與本日站班會合并召開。每周召開次數(shù)、時間由項目經(jīng)理根據(jù)具體情況確定；特殊情況下由項目經(jīng)理及時舉行專題例會；項目經(jīng)理不在場時，由項目副經(jīng)理主持。會議主要內(nèi)容應(yīng)做好記錄

10、。9.2.3月例會：匯報上次工程例會（技術(shù)例會）布置工作的完成、本月安排情況、本次會議，提出需協(xié)調(diào)解決的問題或需討論通過的方案。 9.2.4本次會議的主題發(fā)言。9.3各職能部門、項目部對有關(guān)問題進(jìn)行解決或答復(fù)，提出對施工管理（技術(shù)管理）、部門工作、企業(yè)管理的具體要求和建議。9.4與會人員對安裝進(jìn)度、技術(shù)方案或措施的科學(xué)性、可行性進(jìn)行討論；部門管理方法的改進(jìn)。9.5主持人進(jìn)行會議總結(jié)，提出下次會議的重點。9.6會議主持人宣布會議結(jié)束。9.7會議議定事項由責(zé)任部門、責(zé)任人負(fù)責(zé)落實，副總經(jīng)理、綜合部、部門負(fù)責(zé)人督辦各項工作的落實情況，并在下次會議前以文字形式或電子信息將完成情況交督辦部門，必要時由部

11、門負(fù)責(zé)人公司副總、總監(jiān)等領(lǐng)導(dǎo)匯報。 10.0會議內(nèi)容 10.1現(xiàn)場會議 現(xiàn)場班組站班會、項目例會、工程例會（公司工程例會）、公司月工作例會等主要內(nèi)容如下： (1)本公司項目負(fù)責(zé)人、勞務(wù)分包負(fù)責(zé)人匯報上次會議指出問題的落實情況，提出工程施工中存在或發(fā)現(xiàn)的，需要項目部協(xié)調(diào)或解決的（進(jìn)度、質(zhì)量、安全、材料等）問題。 (2)項目部、勞務(wù)分包項目下一階段工作計劃和安排，實施時需要項目部解決的問題。(3)項目主管或項目經(jīng)理提出本工地對項目部上次會議安排完成情況、出現(xiàn)的問題及本次施工計劃和安排；(4)質(zhì)安員、資料員分別從各自工作角度，提出不足和存在的問題及建議處理辦法。(1)學(xué)習(xí)規(guī)程、規(guī)范、工程技術(shù)管理有關(guān)

12、規(guī)定，貫徹傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)對工程技術(shù)管理的要求和指示。(2)通報本專業(yè)工程的進(jìn)展、工程技術(shù)方案（措施）在施工過程中的應(yīng)用情況、本月質(zhì)量驗收的情況，總結(jié)本月技術(shù)管理情況，確定下月技術(shù)工作重點。(3)協(xié)調(diào)各項目/專業(yè)之間的關(guān)系；解決施工中存在的技術(shù)問題，提出改進(jìn)措施。 (4)討論新材料、新技術(shù)、新方法和新工藝在工程中的應(yīng)用。(5)討論施工中的安全、質(zhì)量、技術(shù)管理重點和難點，并制定相應(yīng)的對策。10.3公司例會 10.3.1會議主持人宣布上次會議事項落實和解決情況 10.3.2部門負(fù)責(zé)人依次匯報上周工作情況、下周工作重點計劃及需要公司或相關(guān)部門協(xié)助解決的問題。 10.3.3項目經(jīng)理 人，近期解決；（3）會

13、后解決或?qū)ｎ}會議解決。10.3.6公司例會由工程部資料員作記錄，并以紙質(zhì)或電子信息在下周一上午12：00前發(fā)布到相關(guān)部門。11.1應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。11.2參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。 11.3與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強調(diào)發(fā)言的時間要求。11.4重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。11.5與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便

14、于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實各項工作任務(wù)，綜合管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。11.6公司會議的會議紀(jì)要由綜合管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。11.7會議結(jié)束后綜合管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由綜合管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進(jìn)，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。13.1現(xiàn)場站班會：每天出工前至少一次；班前班后會：根據(jù)現(xiàn)場安全

15、進(jìn)度或建設(shè)單位要求，每天開工前、當(dāng)天完工后各召開一次。會議每次應(yīng)有記錄和參加會議人員親筆手簽字。從工程開工至結(jié)束，每次一分，缺一次扣一分，實得總分/實際工期=得分率，列入項目經(jīng)理考核項目。13.2項目周例會：每周一次，具體時間由項目部確定，且應(yīng)有記錄和參加會議人員親筆手簽字。從工程開工至結(jié)束，每次一分，缺一次扣一分，實得總分/實際工期周數(shù)=得分率，列入項目經(jīng)理考核項目。14.1要嚴(yán)格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到5分鐘以上則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加不超過50元。如需請假，須在會前半小時經(jīng)會議主持人批準(zhǔn)。無故缺席者，贊助50元。14.2管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知（特殊情況緊急召集除外）。遲到5分鐘的則繳納20元贊助費，遲到每超過一分鐘