(中職)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)課件陳曉峰整套課件完整版ppt教學(xué)教程最全電子講義教案(最新)后綴

1、計算機應(yīng)用基礎(chǔ)及實訓(xùn)第一章 計算機基礎(chǔ)1.1 計算機的發(fā)展歷史1.2 計算機的特點、應(yīng)用及分類1.3 計算機系統(tǒng)的組成1.4 信息技術(shù)基礎(chǔ)1.1 計算機的發(fā)展歷史電子計算機誕生于二十世紀(jì)四十年代，它的出現(xiàn)對人類社會產(chǎn)生了巨大的影響。它是一種能夠按照人的意圖自動、高速、精確地進行數(shù)值運算和數(shù)據(jù)處理的現(xiàn)代化的電子設(shè)備。1946年2月，美國賓夕法尼亞州立大學(xué)莫爾機電工程學(xué)院研制完成并在美國費城公開展示了世界上第一臺電子計算機ENIAC（Electronic Numerical Integrator And Calculator，電子數(shù)字積分計算機），如圖1-1所示。1.1 計算機的發(fā)展歷史圖1-1

2、世界上第一臺電子計算機ENIAC 1.1 計算機的發(fā)展歷史從第一臺電子計算機誕生到現(xiàn)在短短的數(shù)十年時間中，計算機技術(shù)以前所未有的速度迅猛發(fā)展，經(jīng)歷了以下發(fā)展階段：（1） 第一代計算機（1946年1958年）（2） 第二代計算機（1958年1964年）（3） 第三代計算機（1965年1971年）（4） 第四代計算機（1971年至今）軟件工程的概念開始提出，操作系統(tǒng)向虛擬操作系統(tǒng)發(fā)展，各種應(yīng)用軟件豐富多彩，在各行業(yè)中都有應(yīng)用，大大擴展了計算機的應(yīng)用領(lǐng)域，如表1-1所示：1.1 計算機的發(fā)展歷史時代年份器件軟件應(yīng)用一46-58電子管機器語言匯編語言科學(xué)計算二58-64晶體管高級語言數(shù)據(jù)處理、工業(yè)控制

3、三64-71中小規(guī)模集成電路操作系統(tǒng)文字處理、圖形處理四71年迄今大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)等社會的各個領(lǐng)域表1-1 計算機的發(fā)展階段1.1 計算機的發(fā)展歷史我國計算機發(fā)展歷史1958年組裝調(diào)試成第一臺電子管計算機（103機），1959年研制成大型通用電子管計算機（104機），1960年研制成第一臺自己設(shè)計的通用電子管計算機（107機）。1964年我國開始推出第一批晶體管計算機，如“109乙”、“108乙”有“320機”等，其運算速度為每秒10萬20萬次。1971年研制成第三代集成電路計算機，如“150機”。1974年后DJS-130晶體管計算機形成了小批量生產(chǎn)。1982年采用大、中

4、規(guī)模集成電路研制成16位的DJS-150機。1983年長沙國防科技大學(xué)推出向量運算速度達1億次的銀河巨型計算機。1992年向量運算達10億次的銀河投入運行。1997年銀河投入運行，速度為每秒130億次，內(nèi)存容量為9.15GB。目前只有少數(shù)國家能生產(chǎn)巨型機。20世紀(jì)90年代以來，我國微機形成大批量、高性能的生產(chǎn)局面，并且發(fā)展迅猛，而且還產(chǎn)生了我國自己的知名微機品牌，如聯(lián)想、方正等。1.2 計算機的特點、應(yīng)用及分類計算機的特點主要有以下幾點：（1）運算速度快（2）計算精度高（3）具有記憶和邏輯判斷功能（4）高度自動化又支持人機交互。（5）通用性強1.2 計算機的特點、應(yīng)用及分類計算機的應(yīng)用主要分以

5、下幾個方面：（1）科學(xué)計算（數(shù)值計算）（2）數(shù)據(jù)處理（信息管理）（3）自動控制（4）計算機輔助系統(tǒng)（ 計算機輔助設(shè)計 ）（5）人工智能1.2 計算機的特點、應(yīng)用及分類計算機種類繁多，可以從不同的角度對它們進行分類：1. 按處理的數(shù)據(jù)分類 （1）數(shù)字計算機 （2）模擬計算機 （3）混合計算機2. 按使用的范圍分類 （1）通用計算機 （2）專用計算機3. 按性能分類 （1）巨型機 （2）大中型計算機 （3）小型計算機 （4）微型計算機 （5）工作站1.3 計算機系統(tǒng)的組成計算機系統(tǒng)由硬件（Hardware）系統(tǒng)和軟件(Software)系統(tǒng)兩大部分組成。硬件是指肉眼看得見的機器部件，它就像是計算機

6、的“軀體”，通常所看到的計算機會有一個機箱，里邊是各式各樣的電子元件，還有鍵盤、鼠標(biāo)、顯示器和打印機等，它們是計算機工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。不同種類的計算機硬件組成各不相同，但無論什么類型的計算機，都可以將其硬件劃為功能相近的幾大部分。軟件則像是計算機的“靈魂”，它是程序及有關(guān)文檔的總稱。程序是由一系列指令組成的，每條指令都能指揮完成相應(yīng)的操作。當(dāng)程序執(zhí)行時，其中的各條指令就依次發(fā)揮作用，指揮機器按指定順序完成特定的任務(wù)，把執(zhí)行結(jié)果按照某種格式輸出。1.3 計算機系統(tǒng)的組成1.3 計算機系統(tǒng)的組成微機一般由主機、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)和其它外設(shè)等幾部分組成，如圖1-3所示。其中主機包含主板、CPU、內(nèi)存條

7、、顯卡、聲卡、硬盤、軟驅(qū)、光驅(qū)、機箱等部分。主機、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)是微機最基本的配置。圖1-3 微型計算機的硬件組成1.3 計算機系統(tǒng)的組成打開機箱后，里面有主板、電源、線纜、光驅(qū)、硬盤等，如圖1-4 所示。 1.3 計算機系統(tǒng)的組成主板是安裝在主機箱底部的一塊多層印刷電路板，外表兩層印刷信號電路，內(nèi)層印刷電源和地線。主板上通常有CPU、存儲器ROM、RAM、輸入/輸出控制電路擴充插槽，鍵盤接口、面板控制開關(guān)等。如圖1-5 所示。主板是微機的重要的組成部分，它決定了微機的檔次與性能。 1.3 計算機系統(tǒng)的組成中央處理器（CPU）主要包括運算器（ALU）和控制器（CU）兩大部件，它是微型計算機

8、的核心部件，如圖1-6 、圖1-7所示。它是一個體積不大而元件集成度非常高、功能強大的芯片，也稱為微處理器。計算機內(nèi)所有操作都受CPU控制，CPU的性能指標(biāo)直接決定了由它構(gòu)成的微機系統(tǒng)的性能指標(biāo)。1.3 計算機系統(tǒng)的組成內(nèi)存是指CPU可以直接讀取的內(nèi)部存儲器，主要是以芯片的形式出現(xiàn)。一般見到的內(nèi)存芯片是條狀的，也叫“內(nèi)存條”，如圖1-8 所示。內(nèi)存條需要插在主板上的內(nèi)存槽中才能工作，一臺計算機中可以插多個內(nèi)存條。計算機的內(nèi)存一般是本機中所有內(nèi)存條總的容量，一般有128M、256M、512M、1G等。 1.3 計算機系統(tǒng)的組成顯示卡也稱圖形加速卡，顯示卡和顯示器構(gòu)成了計算機的顯示系統(tǒng)。圖形加速卡

9、擁有自己的圖形函數(shù)加速器和顯存，這些都是專門用來執(zhí)行圖形加速任務(wù)的。 因此，就可以大大減少CPU所必須處理的圖形函數(shù)，減輕CPU的工作負(fù)擔(dān)從而提高計算機的整體性能。顯卡的性能指標(biāo)包括接口方式、數(shù)據(jù)位寬度、顯示內(nèi)存的大小、支持的分辨率、色彩數(shù)目、屏幕刷新速率及圖形加速性能等。聲卡的誕生把計算機從無聲世界帶入了豐富多彩的多媒體世界，無論是在應(yīng)用軟件還是在娛樂程序中，層次清晰的語音、典雅優(yōu)質(zhì)的音樂、效果逼真的模擬聲，是一套成功的軟件不可缺少的組成部分。而所有這些音響效果，都是由聲卡所產(chǎn)生的。聲卡的出現(xiàn)使計算機得到了更加廣泛的運用。軟盤驅(qū)動器是驅(qū)動軟盤旋轉(zhuǎn)并同時向軟盤寫入數(shù)據(jù)或從軟盤讀出數(shù)據(jù)的設(shè)備，它

10、由機械結(jié)構(gòu)和控制電路兩部分組成。軟盤盤片和軟盤驅(qū)動器是相互獨立分離的，因而它的讀寫速度較慢?，F(xiàn)在使用的都是3.5英寸軟驅(qū)，可以讀寫容量 1.44M 的高密度3.5英寸軟盤。隨著U盤的出現(xiàn)，軟盤現(xiàn)在處于逐步淘汰狀態(tài)。 1.3 計算機系統(tǒng)的組成硬盤是計算機系統(tǒng)中使用最多的外存儲器，安裝在主機箱中，如圖1-9 所示。目前硬盤的發(fā)展主要是向大容量、高速存儲、小體積、高可靠性這幾個方面進行。1.3 計算機系統(tǒng)的組成移動硬盤通過相關(guān)設(shè)備將IDE轉(zhuǎn)換成USB或Firewire接口連接到計算機，從而完成讀寫數(shù)據(jù)的操作。移動閃存盤是近年來發(fā)展比較迅速的小型便捷式存儲器，如圖1-10 所示。它是以半導(dǎo)體芯片為存儲

11、介質(zhì)。其優(yōu)點是體積小、重量輕、便于攜帶、不怕碰撞、無噪聲、讀寫速度快等，正被越來越多的用戶所青睞。它采用了一種叫做 “Flash Memory”的技術(shù)，是一種非易失性的存儲器，可重復(fù)擦寫 100萬次， 保存數(shù)據(jù)可長達10年以上。隨著存儲技術(shù)的不斷成熟，制造成本的不斷降低，它有可能取代人們使用多年的軟盤而成為計算機的一種標(biāo)準(zhǔn)配置。 1.3 計算機系統(tǒng)的組成顯示器又稱監(jiān)視器（Monitor），它是計算機系統(tǒng)中最基本的輸出設(shè)備，直接影響用戶的視覺感受。它顯示的所有信息都是由0和1組成的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。按所使用的顯示器件分為陰極射線顯示器（CRT）、液晶顯示器（LCD）、等離子顯示器等。常用的有CRT顯示器

12、和液晶顯示器，如圖1-11所示。 1.3 計算機系統(tǒng)的組成鍵盤是向電腦提供指令和信息的必備工具之一，是計算機系統(tǒng)一個重要的輸入設(shè)備。常用鍵盤有104鍵盤和107鍵盤。隨著多媒體技術(shù)的發(fā)展，鍵盤上集成了多種功能，如播放鍵、手寫板等。按制造工藝可分為機械式鍵盤、電容式鍵盤、薄膜式鍵盤、電阻式鍵盤等。由于薄膜式鍵盤生產(chǎn)成本低，目前使用較為普及。鼠標(biāo)以其快速、準(zhǔn)確、直觀的屏幕定位和選擇能力而深受歡迎，目前已成為微機必備的輸入設(shè)備。鼠標(biāo)的外形象是一只老鼠，它通過一根電線與主機的串行接口或PS/2接口相連。目前常用的鼠標(biāo)有兩種：機械式和光電式。機械鼠標(biāo)價格便宜，使用環(huán)境要求低，維修方便，但精度有限，傳輸速

13、度慢，需要經(jīng)常清洗。光電鼠標(biāo)的定位精度一般為機械鼠標(biāo)的兩倍以上，其速度快，定位精確，將逐步替代機械鼠標(biāo)。1.3 計算機系統(tǒng)的組成打印機是計算機目前最常用的輸出設(shè)備，也是品種、型號最多的輸出設(shè)備之一。根據(jù)打印原理可分為針式打印機、噴墨打印機、激光打印機等，如圖1-12、1-13、1-14 所示。針式打印機的優(yōu)點為打印成本低、打印介質(zhì)廣，但缺點是打印質(zhì)量差、噪聲大；噴墨打印機的優(yōu)點為價格低、噪聲較小、打印速度較快、打印質(zhì)量好，缺點是遇水會退色、對打印紙張要求高；激光打印機的優(yōu)點是打印速度快、打印質(zhì)量好、噪聲小，但美中不足的是價格貴、打印成本高。1.3 計算機系統(tǒng)的組成歸根結(jié)底，微機硬件系統(tǒng)一般都由

14、中央處理器（Central Processing Unit，簡稱CPU）、存儲器、輸入/輸出設(shè)備、I/O接口和系統(tǒng)總線組成，各部分之間是通過總線連接，并實現(xiàn)信息交換的。如下圖1-15 所示。1.3 計算機系統(tǒng)的組成衡量計算機的性能優(yōu)劣，要考查各種各樣的技術(shù)指標(biāo)。不同類型、不同用途的計算機，其考查的側(cè)重點也不同。一些基本的技術(shù)指標(biāo)如下：1. 字長2. 運算速度3. 時鐘頻率（主頻）4. 內(nèi)存容量5. 存取周期1.3 計算機系統(tǒng)的組成軟件是指為方便使用計算機和提高使用效率而組織的程序和數(shù)據(jù)以及用于開發(fā)、使用和維護的有關(guān)文檔的集合。軟件可分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類，如圖所示。 1.4 信息技術(shù)基礎(chǔ)

15、計算機中數(shù)的表示計算機中字符的表示二進制的表示方法及簡單運算本章小結(jié)1、計算機的發(fā)展歷史。從第一臺電子計算機誕生到現(xiàn)在，計算機經(jīng)歷了四個發(fā)展階段，其主要元件分別是電子管、晶體管、中小規(guī)模集成電路以及大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路。2、計算機的特點、應(yīng)用及分類。計算機的特點為運算速度快、計算精度高、具有記憶和邏輯判斷功能、高度自動化又支持人機交互、通用性強等。計算機的應(yīng)用主要分為科學(xué)計算（數(shù)值計算）、數(shù)據(jù)處理（信息管理）、自動控制、計算機輔助系統(tǒng)、人工智能等幾方面。計算機的分類一般按性能分包括巨型機、大中型機、小型機、微型機和工作站等。3、計算機系統(tǒng)的組成。計算機系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩大部分組成。

16、硬件一般由主機、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)和其他外設(shè)等幾部分組成。其中主機包含主板、CPU、內(nèi)存條、顯卡、聲卡、硬盤、軟驅(qū)、光驅(qū)、機箱等。軟件又可分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。系統(tǒng)軟件控制計算機系統(tǒng)并協(xié)調(diào)管理軟硬件資源，應(yīng)用軟件是為解決某一特定問題而編制的。4、信息技術(shù)基礎(chǔ)。主要介紹了計算機中數(shù)的表示、字符的表示，以及各數(shù)制之間的轉(zhuǎn)換方法。二進制是計算機內(nèi)部采用的編碼形式，八進制和十六進制是二進制的縮寫形式。第二章 WindowsXP 操作系統(tǒng)2.1 WindowsXP 入門2.2 WindowsXP的基本操作2.3 文件系統(tǒng)管理2.4 常用附件工具2.5 控制面板與環(huán)境設(shè)置2.1 WindowsXP

17、 入門Windows概述目前世界上有多種操作系統(tǒng)，Windows(視窗)是其中之一，Windows的英文原意就是窗口的意思，Windows的特性如同它的名字一樣，在計算機與用戶之間開設(shè)了一些“對話”的窗口，以窗口的形式顯示信息。與早期的操作系統(tǒng)DOS相比，Windows更容易操作，更能充分有效地利用計算機的各種資源。用戶只需根據(jù)屏幕上的相關(guān)圖標(biāo)，使用鼠標(biāo)方式或按鍵方式進行選擇，就可以輕松自如地操作功能強大的計算機。2.1 WindowsXP 入門WindowsXP的版本W(wǎng)indows XP建立在Windows 2000的NT技術(shù)的基礎(chǔ)之上，是純32位操作系統(tǒng)，相比以前的版本，Windows X

18、P更加穩(wěn)定和安全，并且集成了更為強大的功能，在硬件兼容性、系統(tǒng)穩(wěn)定性和安全性、網(wǎng)絡(luò)功能上都有較大的提高，更為人性化的用戶界面讓人耳目一新，強大的多媒體功能更是吸引了眾多的用戶。為了適應(yīng)不同的需要，微軟公司推出了不同版本的Windows XP，無論是用于辦公，還是支持服務(wù)器，Windows XP中都有合適的版本來滿足用戶的需求。具體分類見表2-1。本章選用Windows XP Professional（專業(yè)版）作為介紹對象，為便于書寫和閱讀，如不特別說明，本章中的Windows XP代表Windows XP Professional（專業(yè)版）。2.1 WindowsXP 入門版本號特點Windo

19、ws XP Home Edition家庭版，很好地支持?jǐn)?shù)字媒體，是家庭用戶和游戲玩家的最佳選擇Windows XP Professional專業(yè)版，擴展了家庭版的功能，為企業(yè)用戶設(shè)計Windows XP 服務(wù)器版是適合于中小企業(yè)使用的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器操作系統(tǒng)Windows XP 高級服務(wù)器版是適合于大型企業(yè)使用的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器操作系統(tǒng)2.1 WindowsXP 入門WindowsXP的硬件運行環(huán)境硬件最低配置推薦配置CPUPentium 233 MHzPentium 300 MHz 或更快的處理器內(nèi)存至少 64 MB128 MB或更大硬盤空間至少有 1.5 GB 的可用空間更多輸出設(shè)備Super VGA

20、 (800 x 600) 的視頻適配器和監(jiān)視器更高分辨率的視頻適配器和監(jiān)視器輸入設(shè)備鍵盤和 Microsoft 鼠標(biāo)或一些其他兼容指針設(shè)備鍵盤和 Microsoft 鼠標(biāo)或一些其他兼容指針設(shè)備2.1 WindowsXP 入門WindowsXP的啟動和關(guān)閉所謂開機啟動是對于已經(jīng)關(guān)閉的計算機的啟動，正確啟動WindowsXP的步驟如下：(1) 打開主機箱外部的設(shè)備的電源開關(guān)，例如顯示器等。(2) 打開計算機的電源開關(guān)(3) 等待一會兒，在正常的一般的情況下，會出現(xiàn)如圖2-1所示的“登陸”畫面，其中列出了一些用戶賬戶及其對應(yīng)的圖標(biāo)。用鼠標(biāo)點擊對應(yīng)的圖標(biāo)，如果設(shè)置了密碼，還要輸入正確的密碼，然后敲擊鍵

21、盤上的回車鍵或用鼠標(biāo)點擊“確定”圖標(biāo)，若是第一次啟動，便進入圖2-2所示的畫面，表明啟動工作順利完成，我們可以使用計算機了。2.1 WindowsXP 入門圖2-1 WindowsXP的“登陸”畫面圖2-2 WindowsXP的桌面2.1 WindowsXP 入門WindowsXP的啟動和關(guān)閉WindowsXP 的關(guān)閉關(guān)閉計算機，不能用強行切斷電源的方法，這樣可能會產(chǎn)生一些不好的后果，例如會使硬盤的讀寫磁頭不能歸位，有可能導(dǎo)致硬盤受損等。常規(guī)情況下，正確退出Windows XP并關(guān)閉計算機的步驟是： 保存所有應(yīng)用程序中應(yīng)該保存的處理的結(jié)果，關(guān)閉所有運行著的應(yīng)用程序。 單擊“開始”按鈕，選擇“關(guān)

22、閉計算機”，出現(xiàn)如圖2-3所示的對話框。在對話框中選擇“關(guān)閉”。大多數(shù)情況下，主機箱的電源會被自動關(guān)閉。（其他選項：注銷、重新啟動、等待、休眠，參看幫助），單擊“確定”按鈕（注：單擊“取消”按鈕則不關(guān)閉Windows）。 關(guān)閉主機箱外部的設(shè)備的電源開關(guān)，例如顯示器等。2.1 WindowsXP 入門圖2-3 關(guān)閉計算機對話框2.2 WindowsXP的基本操作鼠標(biāo)器和鍵盤的使用鍵盤操作在Windows中，鍵盤主要用來輸入文字，也可以用鍵盤組合鍵（也叫快捷鍵）來快速地實現(xiàn)某些功能，主要有以下幾類組合鍵：（1）“鍵名1鍵名2”表示先按住“鍵名1”不放，再按一下“鍵名2”，例如：“CtrlN”。（2

23、）“鍵名1鍵名2鍵名3”表示先同時按住“鍵名1”和“鍵名2”不放，再按一下“鍵名3”，例如：“CtrlAltDelete”。（3）“鍵名1，鍵名2”表示先按下“鍵名1”，釋放后再按下“鍵名2”，例如：“Alt，F(xiàn)”。鍵盤的主要操作有：當(dāng)文檔窗口、對話框中出現(xiàn)閃爍的光標(biāo)時，就可以用鍵盤輸入文字；在窗口中按“Alt，字母”鍵或“Alt字母”鍵，打開相應(yīng)菜單；用鍵盤上的方向鍵：“”、“”、“”、“”，來選擇菜單選項，用“Enter”鍵確定執(zhí)行；用“Esc”鍵取消當(dāng)前的選擇，返回到進入前的狀態(tài)。2.2 WindowsXP的基本操作鼠標(biāo)器和鍵盤的使用鼠標(biāo)操作雖然大多數(shù)操作仍可以用鍵盤完成，Windows

24、 XP主要使用鼠標(biāo)操作。鼠標(biāo)控制著屏幕上的一個指針光標(biāo)（ ）。當(dāng)鼠標(biāo)在光滑的平面上移動時，鼠標(biāo)光標(biāo)就會隨著鼠標(biāo)的移動在屏幕上移動。在鼠標(biāo)上面前端的左右側(cè)各有一個按鍵，分別稱為左鍵和右鍵，大多數(shù)鼠標(biāo)中間還有一個滾輪，上下滾動可以對頁面進行移動，需要滾動中間滾輪時，臨時用食指去滾動。鼠標(biāo)按鍵如圖2-4所示。圖2-4 鼠標(biāo)2.2 WindowsXP的基本操作菜單是Windows XP圖形界面提供文字信息的重要工具，它是各種程序命令的集合，命令也叫菜單命令項（菜單項），用戶對其中的命令進行選擇即可進行相應(yīng)的操作，從菜單上選擇命令是Windows最常用的操作方法。菜單的分類“開始”菜單：單擊桌面左下角的

25、“開始”按鈕 所打開的菜單，在用戶操作過程中，要用它打開大多數(shù)的應(yīng)用程序，詳細內(nèi)容會在以后的章節(jié)中講到。窗口菜單：程序窗口中位于標(biāo)題欄下面包含本程序所有操作命令的菜單?！翱刂啤辈藛危河糜谝苿哟翱诘炔僮鞯牟藛?。快捷菜單：通過單擊鼠標(biāo)右鍵所打開的菜單，也稱“右鍵菜單”。它只包含了針對某一對象的操作命令，所以快捷菜單是執(zhí)行命令的非常方便的方式。這種菜單會隨著鼠標(biāo)單擊的位置不同而不同。2.2 WindowsXP的基本操作菜單命令的有關(guān)約定命令名后跟有省略號（）的，表示執(zhí)行命令后會打開一個對話框，要求用戶進一步輸入信息。命令名前有選擇標(biāo)記符號（）的，表示該命令有效，如果再選擇一次該命令，則刪去該選擇標(biāo)記

26、，命令失效不再起作用。命令名前帶有實心圓點符號（）的，表示在分組菜單中的一組命令中，只能任選一個，有“”的為當(dāng)前選中者。命令后括號內(nèi)的字母按鍵盤上的該字母（也叫命令的熱鍵），可以執(zhí)行對應(yīng)的命令。帶組合鍵按下組合鍵，可快速執(zhí)行相應(yīng)的命令，與用鼠標(biāo)操作菜單操作效果一樣。命令名后有頂點向右的實心三角形符號（）的，表示選擇該命令后彈出一個子菜單。下部帶有“”的菜單表示隱藏有不常用的命令，單擊它可以展開。使用“菜單”時有一些規(guī)律可循：菜單項呈深色：該菜單項可執(zhí)行。菜單項呈灰色：該菜單項不可執(zhí)行。2.2 WindowsXP的基本操作菜單的操作（1）打開菜單對于“開始”菜單，用鼠標(biāo)單擊“開始”按鈕或用“Ct

27、rl+Esc”鍵打開。對于“控制”菜單，用鼠標(biāo)單擊窗口標(biāo)題欄最左邊的圖標(biāo)或是用鼠標(biāo)右鍵單擊標(biāo)題欄任何地方打開，也可以用“ALT+ 空格鍵”打開。對于窗口菜單欄上的菜單，用鼠標(biāo)單擊菜單名或用Alt+ 菜單名右邊的英文字母，就可以打開該菜單。對于快捷菜單，用鼠標(biāo)右鍵單擊對象即可打開。（2）消除菜單打開菜單后，如果不想從菜單中選擇命令或選項，用鼠標(biāo)單擊菜單以外的任何地方或按Esc鍵即可消除該菜單。（3）執(zhí)行菜單命令：打開菜單后用鼠標(biāo)單擊或用方向鍵選定后按“Enter”或按熱鍵，也可以不打開菜單直接按快捷鍵。2.2 WindowsXP的基本操作WindowsXP的桌面-“桌面”就是在安裝好中文版Win

28、dows XP后，用戶啟動計算機登錄到系統(tǒng)后看到的整個屏幕界面，它是用戶和計算機進行交流的窗口，上面可以存放用戶經(jīng)常用到的應(yīng)用程序和文件夾圖標(biāo)，用戶可以根據(jù)自己的需要在桌面上添加各種快捷圖標(biāo)，在使用時雙擊圖標(biāo)就能夠快速啟動相應(yīng)的程序或文件。桌面圖標(biāo)任務(wù)欄圖2-5Windows XP的桌面2.2 WindowsXP的基本操作Windows XP的窗口-窗口是屏幕上的一塊矩形區(qū)域。當(dāng)我們在做某些工作時，可以打開一個或多個對應(yīng)的應(yīng)用程序或一些文檔，這時包含應(yīng)用程序或文檔的框架就是我們所說的窗口。窗口實際是應(yīng)用程序或文檔的存在空間。也就是說，窗口是用來運行程序或查看文檔的。窗口是用戶進行操作時的重要組

29、成部分，熟練地對窗口進行操作，會提高用戶的工作效率。窗口的組成在中文版Windows XP中有許多種窗口，其中大部分都包括了相同的組件，如圖2-22所示是一個標(biāo)準(zhǔn)的窗口，它由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄等幾部分組成。2.2 WindowsXP的基本操作圖2-22標(biāo)準(zhǔn)的窗口圖2-23示例窗口2.2 WindowsXP的基本操作使用對話框?qū)υ捒虻慕M成對話框的組成和窗口有相似之處，例如都有標(biāo)題欄，但對話框要比窗口更簡潔、更直觀、更側(cè)重于與用戶的交流，對話框不能像窗口那樣任意改變大小，它一般包含有標(biāo)題欄、選項卡與標(biāo)簽、文本框、列表框、命令按鈕、單選按鈕和復(fù)選框等幾部分。如圖2-32所示。圖2-32典型對話框

30、2.3 文件系統(tǒng)管理文件和文件夾文件是存儲在計算機的外存上的有名稱的一組相關(guān)信息的集合。在計算機系統(tǒng)的外存中，文件是最小的數(shù)據(jù)組織單位。任何程序和數(shù)據(jù)都是以文件的形式存放在計算機的外存儲器（如磁盤等）上，例如：文字、圖片、聲音、電影等。為了區(qū)分不同文件，任何一個文件都有一個文件名，它是存取文件的依據(jù)，即按名存取。2.3 文件系統(tǒng)管理文件和文件夾文件夾，顧名思義，就是對計算機中文件進行管理的一個場所，或者說是一個容器，文件夾也叫目錄，它用于保存各種文件和子文件夾。所謂子文件夾是指在文件夾中再創(chuàng)建的下一級文件夾，相應(yīng)地將子文件夾的上一級文件夾稱為該子文件夾的父文件夾。通俗地說，某一存儲區(qū)域就是一個

31、最大文件夾，即根文件夾（根目錄）。文件夾在Windows中以一個窗口的形式出現(xiàn)，打開它時是一個窗口，其中包含著各種各樣文件和子文件夾，而關(guān)閉它時，它就成為一個圖標(biāo)。2.3 文件系統(tǒng)管理資源管理器資源管理器是 WindowsXP中各種資源的管理中心，因為“資源管理器”直觀地顯示了本地計算機上的文件、文件夾和驅(qū)動器（包括網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器）的樹形結(jié)構(gòu)，所以雖然通過“我的電腦”也能管理文件和文件夾，但是使用“資源管理器”管理文件和文件夾卻最為簡捷和方便，用戶可以不必打開多個窗口，而只在一個窗口中就可以瀏覽所有的磁盤和文件夾。2.3 文件系統(tǒng)管理我的電腦“我的電腦”和“資源管理器”的功能基本相同，但是各有側(cè)重

32、，“我的電腦”適合于執(zhí)行一些常用任務(wù)，“資源管理器”更適合于文件系統(tǒng)的管理。2.3 文件系統(tǒng)管理管理文件和文件夾1. 選定文件和文件夾2. 文件、文件夾操作的常用方法 3. 文件、文件夾的打開4. 創(chuàng)建新的文件或文件夾5. 移動、復(fù)制文件或文件夾6. 刪除文件或文件夾7. 重命名文件或文件夾8. 查看及修改文件或文件夾的屬性2.4 常用附件工具畫圖記事本計算器圖2-38“畫圖”界面2.4 常用附件工具圖2-47標(biāo)準(zhǔn)計算器圖2-48科學(xué)計算器2.5 控制面板與環(huán)境設(shè)置控制面板是Windows 的一個重要系統(tǒng)文件夾，其中包含許多獨立的工具或稱程序項，可以用來管理用戶賬戶，調(diào)整系統(tǒng)的環(huán)境參數(shù)默認(rèn)值和

33、各種屬性，對設(shè)備進行設(shè)置與管理，添加新的硬件和軟件等。設(shè)置聲音和音頻設(shè)備設(shè)置顯示屬性設(shè)置鼠標(biāo)和鍵盤設(shè)置日期和時間添加和刪除程序用戶管理圖2-49“音量”選項卡2.5 控制面板與環(huán)境設(shè)置圖2-52“外觀”選項卡圖2-55“鼠標(biāo)鍵”選項卡圖2-61“時間和日期”選項卡圖2-62添加或刪除程序?qū)υ捒虮菊滦〗Y(jié)WindowsXP是Microsoft公司推出的一種新型操作系統(tǒng)，是當(dāng)今PC機上使用最廣泛、最便捷的操作系統(tǒng)。本章的重點內(nèi)容包括：WindowsXP桌面的基本元素及其操作，使用“資源管理器”和“我的電腦”管理計算機的文件和磁盤資源，合理進行WindowsXP的系統(tǒng)配置，WindowsXP應(yīng)用程序的

34、管理及如何獲取幫助。操作系統(tǒng)實質(zhì)是管理計算機所有軟硬件資源的系統(tǒng)軟件，本章難點集中在如何管理PC機的軟硬件資源，具體表現(xiàn)在如何靈活使用“資源管理器”和“控制面板”上。同時，WindowsXP既是支撐應(yīng)用軟件的平臺，又是典型的圖形用戶界面，許多應(yīng)用軟件具有和WindowsXP統(tǒng)一的操作界面，典型的如Office2000， 掌握WindowsXP對將來學(xué)習(xí)其它應(yīng)用軟件具有深遠的意義。加強上機操作是達到熟練掌握WindowsXP的必經(jīng)途徑。第三章 漢字輸入法3.1 漢字輸入法概述3.2 漢字輸入法3.1 漢字輸入法概述3.1.1漢字輸入法的發(fā)展概況利用計算機輸入漢字始終是漢字電腦化的瓶頸，多年來許多

35、中外計算機工作者、漢語工作者致力于此項艱辛工作。早在年代，美國IBM公司動員上百位計算機工作者、漢語工作者耗 資上千萬美元從事此項工作,費時數(shù)載，收效甚微。他們得出結(jié)論是：“Or die out Chinese Words，Or die out computer”（“或者消滅漢字，或者消滅計算機”）。照他們看來漢字和計算機并不兼容。在計算機工作者艱苦努力下，終于解決計算機的漢字輸入的困難，取得了突破性的進展。提出的漢字輸入方法有五百多種，在機器上實現(xiàn)并商品化的也有幾十種。漢字輸入法是小項目、 大市場，一個好的輸入法不僅僅是個人使用方便的問題， 最主要的是降低用戶時間成本，提高工作效率，給社會帶

36、來無法估量的社會和經(jīng)濟效益。3.1 漢字輸入法概述3.1.1漢字輸入法的發(fā)展概況雖然漢字輸入技術(shù)從無到有，由少到多，由粗到精編碼方案層出不窮，但是一些輸入技術(shù)還遠遠不能被廣大的人民群眾所使用，還處于關(guān)鍵時期。到目前為止還沒找到一個能讓所有人滿意的優(yōu)秀方案。因此，要找到人們在未來社會使用的方案，都希望輸入法有如下幾點：（1）編碼規(guī)則要簡易明確，易學(xué)易記、便于熟練掌握。（2）編碼容量要大，至少覆蓋GB2312-80基本集中全部漢字，且容易擴充。（3）編碼要有唯一性，重碼率要低，并且有簡便的區(qū)分重碼的方法。（4）避免編碼方法的二義性，同一個漢字只能產(chǎn)生一個確定的編碼。（5）盡可能使用標(biāo)準(zhǔn)字符鍵盤作為

37、漢字輸入的設(shè)備，鍵位的分布要合理。（6）平均每個漢字的輸入擊鍵次數(shù)要少，盡量縮短編碼長度，以提高編碼效率。（7）不同的漢字編碼若是等長碼，則有利于增加輸入操作的規(guī)律性。（8）輸入速度要快。3.1 漢字輸入法概述3.1.2漢字輸入法的分類2. 非鍵盤輸入法（1） 手寫輸入法（2） 語音輸入法（3） OCR（4） 混合輸入法1. 鍵盤輸入法（1） 對應(yīng)碼（流水碼）（2） 音碼（3） 形碼（4） 音形碼（5） 混合輸入法3.2 漢字輸入法3.2.1全拼輸入法在簡體中文Windows 2000/XP中按Ctrl+空格，屏幕下方會出現(xiàn)一個小小的提示條，告訴我們現(xiàn)在已經(jīng)是漢字輸入狀態(tài)了。如圖3-1所示,如

38、果再按Ctrl+Shift鍵，就可以切換輸入法。我們選擇輸入法為全拼,如圖3-2所示。圖3-2 全拼輸入法的狀態(tài)條3.2 漢字輸入法3.2.2微軟拼音輸入法微軟拼音輸入法是微軟公司和哈爾濱工業(yè)大學(xué)聯(lián)合開發(fā)的智能化拼音輸入法，是一種以語句輸入為特征的第三代輸入法，許多對輸入速度要求不太高，并且熟悉拼音的用戶非常歡迎它。以前的1.0版和1.5版分別集成于Win95 和Win98上，2.0版也集成在Office2000中文版中?，F(xiàn)在最新的版本是微軟拼音輸入法2003，我們就以它為教學(xué)素材來學(xué)習(xí)。圖3-6微軟拼音輸入法2003狀態(tài)條3.2 漢字輸入法3.2.3智能ABC輸入法智能ABC輸入法（又稱標(biāo)準(zhǔn)

39、輸入法）是Windows操作系統(tǒng)自帶的一種漢字輸入方法，由北京大學(xué)的朱守濤先生發(fā)明。它簡單易學(xué)、快速靈活，受到廣大用戶的青睞。但是在日常使用中，許多用戶并沒有真正掌握這種輸入法，而僅僅是將其作為拼音輸入法的翻版來使用，使其強大的功能與便利遠未能得到充分的發(fā)揮。現(xiàn)在我們就深入地學(xué)習(xí)操作系統(tǒng)Windows XP中，集成安裝的智能ABC輸入法5.0版如圖3-8所示。 圖3-8 智能ABC輸入法5.0狀態(tài)條3.2 漢字輸入法3.2.4 五筆字型輸入法五筆字型漢字編碼方案是采用字根拼形輸入的方案，它使成千上萬的漢字，只用130種字根像搭積木一樣拼和而成。這種方法以其井然有序，易學(xué)好用，可拼合出全部漢字和

40、詞組等優(yōu)點，在眾多方案中獨樹一幟。無論多么復(fù)雜的漢字和詞組，最多只需單擊四個鍵，即可輸入電腦，同時重碼率也低于萬分之二，而且可以盲打。圖3-11 五筆字型字根排列圖本章小結(jié)要將漢字輸入到電腦里，就要使用漢字輸入法。目前，漢字輸入方法可分類兩大類：鍵盤輸入法和非鍵盤輸入法。我們重點學(xué)習(xí)了幾種鍵盤輸入法。拼音輸入法是一個比較簡單地輸入方法，只需將要輸入漢字的拼音字母全部打出來，按回車鍵即可完成一個漢字的輸入，但輸入效率不是很高。微軟拼音輸入法是在拼音輸入法的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的，輸入者的拼音要求有所降低，適合對拼音讀寫能力掌握有限的使用者。它的一個最大特點就是，能對我們經(jīng)常使用或使用頻率較高的字有一定

41、記憶，在下次輸入時就能自動優(yōu)先顯示，方便選取。智能ABC輸入法是一種簡單易學(xué)、快速靈活而且非常實用的輸入法。它可以對詞語輸入時，只需要輸入詞語各個字的聲母即可，這樣極大的方便了輸入者也提高了速度。五筆字形輸入法是這幾種常用漢字輸入方法中應(yīng)用范圍是最廣泛的。最大優(yōu)點是重碼數(shù)量大大減少，基本達到了想打某字出某字的理想效果。但相對而言，學(xué)習(xí)的難度也是這幾種輸入方法中比較難以掌握的。所以我們在學(xué)習(xí)時，要對漢字的拆分原則、漢字字根的分布、特別是末筆識別碼的應(yīng)用要著重學(xué)習(xí)。為了提高輸入速度，我們還要對簡碼輸入和詞語的輸入能有熟練地運用。第四章 中文Word2003教程4.1 中文Word2003簡介4.2

42、 文檔的操作4.3 文檔的編輯4.4 文檔的格式設(shè)置4.5 表格制作4.6 圖文對象4.7 文檔的打印4.8 樣式和模板4.9 Word 的設(shè)置4.1 中文Word2003簡介4.1.1 Word 2003的啟動和退出1. Word 2003的啟動（1）從開始菜單啟動：單擊桌面上的“開始”按鈕，打開“開始”菜單，選擇“所有程序”選項，從“所有程序”的級聯(lián)菜單中選擇“Microsoft Office”下的“Microsoft Office Word 2003”選項，即可啟動Word 2003，如圖4-1所示。也可以選擇其他命令啟動Office的其他組件。（2）利用已有的Word文檔啟動：當(dāng)用戶雙

43、擊一個已有的Word文檔圖標(biāo)時，就啟動了該應(yīng)用程序。（3）利用快捷方式啟動：將開始菜單中的Microsoft Office Word 2003（或其他Office組件）復(fù)制到桌面上，形成快捷方式。以后可直接雙擊桌面上的快捷圖標(biāo)，即可啟動相應(yīng)的Office應(yīng)用程序。2. Word 2003的退出（1）單擊“文件”菜單下的“退出”命令。（2）單擊窗口右上方的“關(guān)閉”按鈕。（3）雙擊程序窗口左上角的“控制菜單”圖標(biāo)。（4）按“ALT+F4”組合鍵。4.1 中文Word2003簡介4.1.2 Word 2003的窗口組成啟動Word 2003后，在屏幕上會出現(xiàn)如圖4-2所示的窗口。作為Windows的

44、應(yīng)用程序，Windows中對窗口操作的各種方法同樣適用于Word 2003窗口。下面僅對Word 2003所特有的窗口元素進行介紹。圖4-2 Word 2003的窗口組成4.2 文檔的操作4.2.1 創(chuàng)建新文檔創(chuàng)建一個新的Word文檔一般有以下幾種方法： 1. 啟動Word 2003后，會自動新建一個名為“文檔1”的新文檔。2. 可以直接用“常用”工具欄中的“新建”按鈕來新建一個Word文檔。3. 當(dāng)選擇“文件”菜單下的“新建”命令時，需要在右邊的任務(wù)窗格中去選擇需要新建的文檔類型。4.2.2 打開文檔編輯一篇已存在的文檔，必須先打開文檔。Word提供了多種打開文檔的方法。如果知道文件的保存位

45、置，可以直接在Windows中打開Word文檔，也可以直接在Word中打開文檔?？梢赃x擇下列操作之一：1. 按快捷鍵Ctrl+O。2. 單擊“常用”工具欄的“打開”按鈕。3. 單擊“文件”菜單的“打開”命令，在“打開”對話框中選擇要打開的文件位置、文件名等內(nèi)容。4. 默認(rèn)狀態(tài)下，Word會將最近使用的四個文件在“文件”菜單中列出，單擊其中的某個文件名，可以快速打開該文檔。4.2 文檔的操作4.2.3 文檔視圖Word2003提供了多種在屏幕上顯示W(wǎng)ord文檔的方式，每一種顯示方式稱為一種視圖。用戶應(yīng)根據(jù)工作狀態(tài)選擇恰當(dāng)?shù)囊晥D。1. 要在不同的視圖之間切換，可以有以下兩種方法：（1）單擊“視圖”

46、菜單的“普通”、“Web版式”、“頁面”、“閱讀版式”、“大綱”、“文檔結(jié)構(gòu)圖”或“縮略圖”之一，其中普通視圖和頁面視圖是最常用的兩種視圖方式。（2）在水平滾動條左側(cè)的“視圖”按鈕區(qū)單擊相應(yīng)的按鈕。2. 各種視圖的作用如下：（1）普通視圖（2）Web版式（3）頁面視圖（4）大綱視圖（5）文檔結(jié)構(gòu)圖（6）閱讀版式（7）縮略圖4.2 文檔的操作4.2.4 顯示/隱藏非打印字符或段落標(biāo)志通過單擊“工具”菜單上的“選項”，再單擊“視圖”選項卡，然后選中或清除“格式標(biāo)記”下的選項，可顯示或隱藏格式標(biāo)記。也可單擊“常用”工具欄上的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕來操作。4.2.5 保存文檔新建文檔后，需立即保存

47、文檔。同時，為防止斷電或系統(tǒng)故障造成信息丟失，需在工作過程中經(jīng)常進行保存操作。1. 首次保存文檔，請選擇下列操作之一：（1）按快捷鍵Ctrl+S。（2）單擊“常用”工具欄的“保存”按鈕。（3）單擊“文件”菜單的“保存”命令。（4）單擊“文件”菜單的“另存為”命令。見圖4-4。在“保存位置”、“文件名”、“保存類型”中按自己的需要進行設(shè)置后，單擊“保存”按鈕。如果不指定保存類型，Word將以.doc的默認(rèn)格式保存文檔。4.3 文檔的編輯4.3.1 文字的錄入Word提供了一些輸入文本的便捷功能。1. 輸入日期、時間：單擊文檔中要插入日期和時間的位置，單擊“插入”菜單的“日期和時間”命令，在“日期

48、和時間”對話框中選擇要用的日期或時間格式，再單擊“確定”。若要在打開文檔或打印文檔時自動更新日期和時間，可選中“自動更新”前的復(fù)選框。見圖4-5。2. 輸入符號：單擊文檔中要插入符號的位置，單擊“插入”菜單的“符號”命令，在“符號”、“特殊符號”選項卡中選擇所需的符號，再單擊“確定”按鈕。4.3 文檔的編輯4.3.2 選擇文本在文本進行編輯操作之前，必須通知Word要對哪一部分內(nèi)容進行操作，即選定文本。被選定的文本呈高亮顯示。文本的選定可以用鼠標(biāo)和鍵盤來完成。1. 使用鼠標(biāo)選定文本，有以下幾種方法：（1）任何項目或任意數(shù)量的文本：將鼠標(biāo)光標(biāo)移到要選擇內(nèi)容的開始位置，按下鼠標(biāo)左鍵，拖動鼠標(biāo)至要選

49、擇文本的結(jié)束位置，松開左鍵即可。此時開始位置和結(jié)束位置的文本被選定。（2）單詞：雙擊該單詞。（3）句子：按住Ctrl鍵，單擊該句的任意位置。（4）一行或多行文本：將鼠標(biāo)光標(biāo)移到行左邊的頁邊距區(qū)，光標(biāo)呈空心斜向上的箭頭型時，單擊左鍵可選定一行文本；若按住左鍵向上或向上拖動鼠標(biāo)則可以選定連續(xù)的多行文本。（5）一個段落：在段落所在的左邊頁邊距區(qū)雙擊鼠標(biāo)或在段落中的任何位置單擊三次鼠標(biāo)左鍵。4.3 文檔的編輯4.3.2 選擇文本（6）多個段落：在行左邊的選定區(qū)中雙擊并拖動。（7）整篇文檔：此操作有三種選定方法：Ctrl+A。在文本左邊頁邊距區(qū)三擊鼠標(biāo)左鍵。單擊“編輯”菜單的“全選”命令。（8）矩形區(qū)域

50、：光標(biāo)置于矩形區(qū)域左上角，按下Alt鍵不放，再按住鼠標(biāo)左鍵將光標(biāo)拖到矩形區(qū)域的右下角，放開Alt鍵和鼠標(biāo)左鍵。（9）不連續(xù)的多個文本塊：先選中一個文本塊，再按住Ctrl鍵拖動鼠標(biāo)選中其他的文本塊。（10）一個圖形：單擊該圖形。（11）一個文本框：單擊文本框內(nèi)部，進入編輯文本框文字的狀態(tài)。在文本框的邊框單擊，再拖動控點，可調(diào)整文本框的大小。（12）選中不相鄰的對象：先選中某一項，再按住Ctrl鍵分別選擇其他各項。注意每次只能選擇相同類型的對象。2. 使用鍵盤選定文本：按住Shift鍵的同時按移動插入點的鍵，如上下左右箭頭鍵，也可選定文本。4.3 文檔的編輯4.3.3 插入、刪除文本1. 插入文本

51、：在開始編輯文本之前，應(yīng)首先找到要編輯的文本位置，這就需要移動插入點。插入點的位置指示著將要插入文字或圖形的位置以及各種編輯修改命令生效的位置。如果僅把鼠標(biāo)指針移到該插入點（沒有單擊左鍵），這時并沒有進行完插入點的移動操作。這里，我們必須分清鼠標(biāo)指針和插入點光標(biāo)。在哪里雙擊鼠標(biāo)，就可以在哪里輸入文本，這是Word支持的“即點即輸”功能。2. 刪除文本：（1）刪除插入點右邊的字符，按Delete鍵。（2）刪除插入點左邊的字符，按Backspace鍵。（3）刪除任意數(shù)量的文本時，需要先選定這些文本，然后按Delete鍵或在“編輯”菜單中的“清除”下單擊“內(nèi)容”命令。4.3 文檔的編輯4.3.4 撤

52、銷、恢復(fù)操作1. 撤銷操作：可通過下列三種方法進行。（1）單擊“常用”工具欄上的“撤銷”按鈕。（2）選擇“編輯”菜單中的“撤銷”命令。（3）使用快捷鍵Ctrl+Z。2. 恢復(fù)操作：可通過下列三種方法進行。（1）單擊“常用”工具欄上的“恢復(fù)”按鈕。（2）選擇“編輯”菜單中的“恢復(fù)”命令。（3）使用快捷鍵Ctrl+Y。4.3 文檔的編輯4.3.5 移動、復(fù)制文本1. 移動文本：要移動所選對象，需執(zhí)行下列操作。（1）選中要移動的對象，例如：文字、圖形、表格等。（2）選擇下列操作之一：Ctrl+X。單擊工具欄的“剪切”按鈕。在所選對象上單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“剪切”命令。單擊“編輯”菜單的“剪切”

53、命令。（3）定位新的插入點。新的插入點可以在本文檔中，也可以在其他文檔中。（4）選擇下列操作之一：Ctrl+V。單擊工具欄的“粘貼”按鈕。在新插入點處單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“粘貼”命令。單擊“編輯”菜單的“粘貼”命令。4.3 文檔的編輯4.3.5 移動、復(fù)制文本2. 復(fù)制文本：要復(fù)制所選對象，需執(zhí)行下列操作。（1）選中要復(fù)制的對象，例如：文字、圖形、表格等。（2）選擇下列操作之一：Ctrl+C。單擊工具欄的“復(fù)制”按鈕。在所選對象上單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令。單擊“編輯”菜單的“復(fù)制”命令。（3）定位新的插入點。新的插入點可以在本文檔中，也可以在其他文檔中。（4）選擇下列操作之

54、一：Ctrl+V。單擊工具欄的“粘貼”按鈕。在新插入點處單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“粘貼”命令。單擊“編輯”菜單的“粘貼”命令。4.3 文檔的編輯4.3.6 查找、替換文本使用Word可同查找和替換文字、文字格式、段落格式、段落樣式、段落標(biāo)記等許多項目，還可以使用通配符和代碼擴展搜索。1. 查找文本：（1）單擊“編輯”菜單中的“查找”命令或按“Ctrl+F”鍵，彈出“查找”對話框，如圖4-6所示。（2）在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的內(nèi)容。（3）若需要，則單擊“高級”按鈕，進行進一步的選擇。（4）單擊“查找下一處”按鈕。2. 替換文本：（1）單擊“編輯”菜單中的“替換”命令或按“Ctrl+H

55、”鍵，彈出“替換”選項卡，如圖4-7所示。（2）在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要被替換的內(nèi)容。（3）在“替換為”文本框中輸入要替換的新內(nèi)容。（4）若需要，則單擊“高級”按鈕，進行進一步的選擇（“高級”按鈕則轉(zhuǎn)變?yōu)椤俺Ｒ?guī)”按鈕）。（4）根據(jù)需要單擊“查找下一處”、“替換”或“全部替換”按鈕之一。4.4 文檔的格式設(shè)置4.4.1 字符的格式設(shè)置在進行字符排版之前，首先要選定文本，因為對字符所作的設(shè)置只對選定的文本有效。字符的格式設(shè)置有通過菜單設(shè)置和直接通過“格式”工具欄設(shè)置兩種方法。1. 通過菜單設(shè)置（1）字體的設(shè)置：可以通過單擊“格式”菜單，在子菜單中單擊“字體”命令，在顯示的“字體”對話框中設(shè)置“

56、字體”選項卡來實現(xiàn)，可對字符格式進行多樣式的設(shè)置，其效果顯示在“預(yù)覽”窗口中，滿意時可單擊“確定”按鈕。（2）字符間距的設(shè)置：是指修改字與字之間的間距，可以通過單擊“字體”對話框中的“字符間距”選項卡進行設(shè)置。加寬和緊縮均可取默認(rèn)值，也可輸入需要的數(shù)值或微調(diào)磅值按鈕，1磅等于1/72英吋。 “位置”欄用來設(shè)定字符的垂直位置。這里的“提升”和“降低”與“字體”選項卡中的“上標(biāo)”和“下標(biāo)”的概念不同，它只改變字符的垂直位置，不改變字號大小。4.4 文檔的格式設(shè)置4.4.1 字符的格式設(shè)置（3）文字效果的設(shè)置：為了增強修飾，要添加動態(tài)效果可以通過單擊“字體”對話框中的“文字效果”選項卡進行設(shè)置，但動

57、態(tài)效果不能隨文字一起打印出來。 2. 直接通過“格式”工具欄設(shè)置通過“格式”工具欄可快速設(shè)置有關(guān)格式。圖4-11 “格式”工具欄4.4 文檔的格式設(shè)置4.4.2 段落的格式設(shè)置Word中的段落是文本、圖形、對象或其他項目的集合，后面跟著一個段落標(biāo)記，即回車符。段落標(biāo)記不僅標(biāo)識一個段落的結(jié)束，還儲存了該段落的格式信息。段落格式設(shè)置通常包括：對齊方式（左對齊、右對齊、居中、兩端對齊和分散對齊），行間距和段間距、縮進方式（首行縮進、左縮進、右縮進及整個段落縮進）及制表位的設(shè)置等。段落格式的設(shè)置方法主要有三種：使用菜單進行精確設(shè)置、使用“格式”工具欄中的工具按鈕和使用“標(biāo)尺”進行粗略設(shè)置。使用菜單進行

58、精確設(shè)置2. 使用“格式”工具欄中的工具按鈕進行設(shè)置4.4 文檔的格式設(shè)置4.4.3 頁面的格式設(shè)置1. 邊框和底紋2. 頁眉和頁腳3. 背景和水印4. 分欄5. 豎排6. 分隔符7. 頁面設(shè)置4.5 表格制作4.5.1 表格的創(chuàng)建在文檔中要創(chuàng)建表格有以下三種方法：1.使用工具欄創(chuàng)建表格(1)單擊要創(chuàng)建表格的位置。(2)在常用工具欄上，單擊“插入表格”按鈕。(3)拖動鼠標(biāo)，選定所需的行、列數(shù)，例如4行、5列，再松開鼠標(biāo)即可得到一張4行5列的空表。2. 使用“表格”菜單下的“插入表格”命令創(chuàng)建表格使用這種方法可以在創(chuàng)建表格時選擇表格的大小和自動套用格式。3. 通過手工繪制創(chuàng)建不規(guī)則的表格對一些較

59、復(fù)雜的表格可以采用手工繪制：（1）先單擊要創(chuàng)建表格的位置。（2）如果屏幕上沒有“表格和邊框”工具欄，單擊“常用”工具欄上的“表格和邊框”按鈕，將顯示該工具欄。如果已顯示“表格和邊框”工具欄，則單擊“繪制表格”按鈕,指針變?yōu)楣P形。（3）確定表格的外圍邊框，可以從表格的一角拖動至其對角，畫出表格的外框，然后再繪制表格中間的行和列。使用繪制表格功能可以在已有的表格中增加表格單元，還可以繪制單元格中的連接兩個對角的斜線。如果要擦除框線，單擊“擦除”按鈕，指針變?yōu)橄鹌げ列危瑢⑵湟频揭脸目蚓€上單擊即可將其擦除。4.5 表格制作4.5.2 表格的編輯在Word文檔中插入一個空表格后，將插入點定位在某單元

60、格，即可進行文本輸入。若想將光標(biāo)移動到相鄰的右邊單元格按Tab鍵，移動光標(biāo)到相鄰的左邊單元格則按ShiftTab鍵。單元格中已輸入的文本內(nèi)容進行移動、復(fù)制或刪除操作，與一般文本的操作是一樣的。1. 選定表格內(nèi)容2. 插入和刪除行、列或單元格3. 合并和拆分單元格4. 調(diào)整表格尺寸大小5. 表格的標(biāo)題行6. 更改文字方向7. 表格內(nèi)容的排序8. 表格和文本的互相轉(zhuǎn)換4.5 表格制作4.5.3 表格的格式設(shè)置為使表格更加美觀，我們需要對表格的格式進行一些設(shè)置。1. 為表格添加邊框和底紋：有兩種方法。（1）選定要添加邊框或底紋的表格區(qū)域，單擊“格式”菜單下的“邊框和底紋”命令，在彈出的“邊框和底紋”