淺析SaaS模式下的在線會計服務

1、淺析SaaS形式下的在線會計效勞一、saas形式下的在線會計效勞概述saas從產生到如今已有將近二十年的歷史了，在我國的開展也將近十年，以saas為根底的在線會計效勞在我國的開展勢頭非常迅猛。目前，國內有名的財務軟件開發(fā)公司，例如金蝶、用友等各自推出了含有在線會計效勞的saas平臺。saassftareasaservie是軟件即效勞的英文簡稱，它是一種全新的軟件應用形式。saas的產生和壯大借助于網絡技術的開展和應用軟件的成熟。在線會計效勞指的是saas廠商為企業(yè)提供的一種標準會計應用，它以saas理念為根底，以互聯網為平臺。在線會計效勞可以幫助企業(yè)進展日常的證賬表的經濟業(yè)務處理和財務分析，企

2、業(yè)可以按需獲得這項方便快捷、高效協同的專業(yè)增值效勞，是在以往會計應用軟件形式上的打破和創(chuàng)新。以往的財務應用軟件是由企業(yè)向軟件開發(fā)商購置、安裝并使用的，它需要企業(yè)自身的運營和維護；在saas這種新的軟件應用形式下，在線會計效勞商利用saas技術將財務軟件安裝在效勞器上，通過網絡向企業(yè)提供日常的會計業(yè)務處理和財務分析等效勞，企業(yè)只需要按需租用并交納一定的租賃費用即可，無需再購置財務軟件，也無需自己對軟件進展維護和晉級，為企業(yè)節(jié)省了一定的人力、物力和財力。二、saas形式下在線會計效勞存在的問題一企業(yè)管理人員的觀念問題財務信息及數據是企業(yè)商業(yè)機密的一部分，企業(yè)管理人員出于平安和競爭方面的考慮，不希望

3、企業(yè)的財務數據被外部人員所理解和掌握。但是，在在線會計效勞這種形式下，企業(yè)需要將財務數據保存到在線會計效勞商的裝有saas軟件的效勞器里。而這有可能會泄露企業(yè)的財務信息和數據，所以企業(yè)管理人員在承受saas形式下的在線會計效勞時存在一定的困難。二企業(yè)傳統認識和習慣問題saas形式下的在線會計作為一種全新的應用軟件效勞，是以國外先進的文化知識和成熟的信息技術為根底的，它們對企業(yè)認識和習慣的改變必定會與我國的傳統文化相沖突。與此同時，會計信息化在我國開展的時間比較短，企業(yè)習慣了自己開發(fā)或者是向軟件開發(fā)商購置，由企業(yè)單獨安裝使用和掌握會計數據庫。在saas形式下，企業(yè)需要租用會計效勞來進展財務工作，

4、通過互聯網來登錄和使用與以往的本地計算機操作方式不同，可能會使企業(yè)產生認識和行為方面的不習慣。三在線會計效勞方面的內部控制問題根據?企業(yè)內部控制標準?的相關規(guī)定，企業(yè)在設置工作崗位時不相容職務要互相別離，財務方面的工作由其如此。傳統的會計工作按照此項規(guī)定進展分工，而在線會計需要集中處理財務數據，可能會削弱傳統會計中制單、記賬、復核等不相容職務在在線會計中的效力。此外，財務工作人員不具備網絡信息平安方面的根本知識，在實際工作中不遵守信息平安方面的相關規(guī)定可能會存在操作方面的風險，使得財務數據喪失、會計信息泄露等。四集成問題和移植問題使用在線會計效勞可能會使企業(yè)的信息數據整合存在困難。企業(yè)的信息化

5、系統作為一個整體系統，除了包含財務系統以外，還包含很多其他子系統，例如供應鏈條、倉儲、消費、銷售、人力資源管理以及客戶關系管理等。在這些子系統中，一部分通過遠程登錄在線使用，一部分通過內部安裝使用。無論是在線使用還是內部使用，產生數據的格式和編碼難免會有差異，較難統一。因此，各個子系統之間的數據未經處理難以很好的銜接、集成。而在線會計效勞商很少有適宜的方法滿足這種數據共享的需要。除此之外，企業(yè)的轉換本錢也是比較大的。假設企業(yè)想要更換在線會計效勞商，比方由用友轉為金蝶時，之前的財務數據能不能在更換后的在線會計效勞軟件中應用呢？所以，在線會計效勞還存在數據移植方面的問題。五在線會計效勞的平安問題在

6、線會計效勞廠商眾多，所提供的在線效勞產品也紛繁不一，無論使用那個廠商的產品，企業(yè)最關注的始終是平安與誠信問題。在線會計采用的是b/s構造，可能會存在一下三個方面的平安問題：1.客戶端的平安問題由于企業(yè)的計算機使用頻繁，木馬入侵和病毒感染的風險很大，操作系統和閱讀器很容易被不法人員操縱和控制，存在密碼被盜和數據竄改、喪失等方面的平安隱患。2.效勞端的平安問題由于使用在線會計效勞需要通過互聯網遠程登錄，會計業(yè)務的處理和財務數據的分析都是在互聯網上進展。在使用過程中難免會出現斷網、黑客入侵等問題，在線效勞的持續(xù)的平安的使用會受到很大的影響。作為商業(yè)機密一部分的財務信息及數據的喪失和篡改也許會給企業(yè)造

7、成嚴重的打擊。3.在線會計效勞商的平安問題在線會計效勞商必須遵守為客戶保密的原那么，但是在線會計軟件公司中難免會存在這樣那樣的風險，例如操作風險、信譽風險、舞弊風險等等，公司中的個別員工難免會存在職業(yè)道德和專業(yè)勝任才能的欠缺。效勞商如何降低這些風險？如何標準自己的員工以保護客戶的平安到哪個方面的利益？這些問題都是客戶關注的焦點。三、saas形式下在線會計效勞完善的對策一政府應對在線會計效勞進展支持和引導在線會計效勞的優(yōu)勢和開展前景有目共睹，為了使其得到更好地開展和應用，政府部門應該充分發(fā)揮自身職能，通過制定相關的政策積極的引導、鼓勵和支持在線會計效勞，為在線會計效勞開展提供強有力的后盾。政府可

8、以通過建立和強化相關根底設施、制定稅收優(yōu)惠政策和相關產業(yè)政策、扶持在線會計效勞培訓機構、咨詢機構、中介機構等來促進在線會計效勞的開展。二建立并公布在線會計效勞的相關法律條令市場經濟是一種自由經濟，同時它也受到法律的保護和標準。完善的法律法規(guī)體系是市場經濟開展的強有力的保障。由于在線會計效勞開展的時間較短，相關的法律法規(guī)尚處于不斷地探究、修正和改進階段。如何制止網絡違法行為？如何保障企業(yè)和在線會計效勞商等各方面的利益？如何引導在線會計效勞的開展？這些都是立法機關和相關部門需要仔細考慮和解決的問題。隨著在線會計效勞不斷的開展，國家應當制定并施行與其相關的網絡平安、內控、數據保護等方面的制度、條令和

9、法規(guī)。使在線會計效勞有據可依，有法可循。三建立并施行有效地內部控制制度在線會計效勞目的的實現有賴于公司內部完好有效地內部控制制度的建立和施行。在在線會計效勞形式下，企業(yè)的財務信息和數據成為企業(yè)信息平臺上的開放信息。企業(yè)的內部人員按需調用財務信息，甚至企業(yè)外部的人員經過授權也可進入在線會計效勞系統理解并獲得相關的信息。所以內部控制應嵌入平安控制方面的制度，以確保企業(yè)財務信息的平安性。此外，企業(yè)在崗位設置、人員裝備等方面應遵守內部控制等方面的相關規(guī)定，做到責權利相結合的原那么，進步在線會計效勞系統的可靠性和平安性。同時，在線會計效勞還要建立一套有效地監(jiān)視控制體系，對內部控制執(zhí)行的有效性進展持續(xù)的監(jiān)視檢查。最后，要強化在線會計效勞從業(yè)人員的職業(yè)道德意識和專業(yè)勝任才能。四進步在線會計效勞的集成性隨著經濟的開展，企業(yè)規(guī)模的不斷壯大，企業(yè)業(yè)務也會隨之擴張，企業(yè)對在線會計效勞會不斷提出新的要求，例如：將企業(yè)內部使用的軟件與在線會計效勞軟件進展結合。這就要求在線會計效勞商不斷開發(fā)和創(chuàng)新，進步在線會計效勞軟件的可集成性和可擴展性，滿足企業(yè)的不斷增加的需求。五強化平安意識，加強平安防范風險總是與收益并存，具有客觀和普遍性。無論是企業(yè)還是在線會計效勞商都應強化平安意識，加強平安防范，雖然不