實驗室服務和供應品采購程序

1、服務和供應品采購程序一、目 的規(guī)范對檢測質量有影響的服務和供應品的采購，加強檢測用試劑和消耗性材料的管理，確保檢測工作質量。二、范 圍適用于對檢測質量有影響的服務和供應品的選擇、采購、接收、儲存及使用的控制。三、職 責3.1 質檢室負責儀器設備服務商和供應商的選擇和建檔資料的收集，儀器設備的采購；3.2 各檢測科室負責試劑與消耗性材料供應商的選擇和建檔資料的收集，試劑與消耗性材料的采購；3.3 各檢測科室負責本室服務和供應品的申購、使用、接收及對其使用的評價和反饋。四、程 序4.1 各檢測科室根據本室所需服務和供應品，填寫服務與供應品需求申請表。4.2 對檢測質量有影響的供應品采購文件(包括采

2、購申請表、圖紙、檢查方法以及表明檢測結果可被接受的技術條件等信息或資料)在發(fā)出之前，其技術內容應經技術負責人審查批準。4.3 采購員應優(yōu)先選擇質量有保證的服務商或供應商，并保持服務商和供應商選擇的穩(wěn)定性。若服務商或供應商無獨立質量保證時，應進行必要的市場調研，對服務商或供應商進行評估，選擇質量相對保證的服務商或供應商。評估的主要內容：(1)各服務方同類服務比較，各供方同類材料、儀器設備的性能比較；(2)各服務方和供應方的質量保證、服務能力；(3)性價比；(4)其他用戶的使用信息反饋。儀器設備服務商和供應商、試劑與消耗性材料供應商的評估分別由質檢室和相關檢測科室負責組織，技術負責人、有關檢測人員

3、參加，評估意見應記入供應(服務)商評價表。4.4 新購入的所有影響檢測質量的供應品、試劑、消耗性材料等均由倉庫管理員會同有關檢測人員進行驗收。對無質量保證的供應商供應品，應進行重點檢查，必要時按相應檢測標準進行檢測，確保其符合要求后方可入庫。對有質量保證的供應商提供的產品，也要定期抽檢，以保持對其質量的監(jiān)控。4.5 倉庫管理員應建立健全入庫試劑、消耗性材料臺帳，檢測人員領用材料須登記，領用劇毒品須經室主任批準。4.6 常用的試劑、消耗性材料應保持一定量的儲備，對易揮發(fā)或不宜久放的試劑、材料，盡可能做到隨用隨買。4.7 試劑、消耗性材料應貯存于固定的場所（倉庫），嚴禁煙火，無關人員不得入內。保持

4、存放場所的適宜環(huán)境條件，并配備通風、防火、防盜等設施。液體試劑倉庫應安裝防爆燈。固體試劑、液體試劑及氣瓶等應分類存放。劇毒品存放在保險柜內，鑰匙由兩人保管。4.8 過期、變質、損壞的試劑和消耗性材料由倉庫管理員提出報廢清單，經技術負責人審核、站長批準后，各檢測科室組織有關人員進行處理。凡有毒有害物品按實驗室管理程序4.3條款處置。4.9 辦公室應保存所購服務和供應品的記錄、服務和供應商的評價記錄、獲批準的服務和供應商名單。4.10 在確保其他客戶機密的前提下，實驗室在明確客戶要求、監(jiān)視實驗室中與工作相關操作方面積極與客戶或其代表合作。這種合作可包括：a) 允許客戶或其代表合理進入實驗室的相關區(qū)域直接觀察為其進行的檢測和/或校準。b) 客戶出于驗證目的所需的檢測和/或校準物品的準備、包裝和發(fā)送?？蛻舴浅Ｖ匾暸c實驗室保持技術方面的良好溝通并獲得建議和指導，以及根據結果得出的意見和解釋。實驗室在整個工作過程中，應當與客戶尤其是大宗業(yè)務的客戶保持溝通。實驗室將檢測和/或校準過程中的任何延誤或主要偏離通知客戶。4.11實驗室應向客戶征求反饋，無論是正面的還是負面的。應使用和分