00物料管理用戶手冊-貨源v1

1、目錄貨源管理: 用戶手冊31.1.3. 3貨源1.1.1 采購信息1.1.1.11.1.1.21.1.1.31.1.1.4創(chuàng)建采購信息.3.7.9更改采購信息顯示采購信息凍結(jié)/解凍采購信息.101.1.2 長期采購協(xié)議. 121.1.2.11.1.2.21.1.2.31.1.2.41.1.3 貨源創(chuàng)建長期采購協(xié)議12更改長期采購協(xié)議17顯示長期采購協(xié)議21長期采購協(xié)議21. 231.1.3.11.1.3.2創(chuàng)建貨源.23.25顯示貨源貨源管理: 用戶手冊貨源采購信息目的采購信息提供了與采購相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，是有效控制采購貨源段之一。采購信息中的數(shù)據(jù)包括某種物資以及提供這種物資的供應(yīng)商的信息。例如

2、，某個供應(yīng)商提供的某種物資的當(dāng)前價格信息就可以被在采購信息中。前提在系統(tǒng)中定義采購信息的號碼范圍。流程可以在采購信息創(chuàng)建更改顯示凍結(jié)處理中執(zhí)行下列事務(wù)：結(jié)果在系統(tǒng)中采購信息。1.1.1.1 創(chuàng)建采購信息操作步驟1.通過以下路徑進(jìn)入到創(chuàng)建采購信息界面2.錄入初始屏幕配置路徑后勤 - 物料管理 - 采購 - 主數(shù)據(jù) - 信息- 創(chuàng)建事務(wù)代碼ME112.62.12.22.32.42.52.1.2.2.輸入供應(yīng)商代碼，例如 30000004 （輸入物料代號，例如 25（墊片）；化新密封）；2.3.2.4.輸入采購組織代號 ，例如 1001（化學(xué)采購組織） ；錄入工廠代碼 ，例如 1001（化學(xué)公司物資

3、工廠）；2.5.選擇適當(dāng)信息類型， 例如標(biāo)準(zhǔn)的物料類型， （分包為外委加工物料；管道線為天然氣；寄售為寄存物資）2.6.按或回車。3.在創(chuàng)建信息：一般數(shù)據(jù)視圖中。3.33.13.2根據(jù)具體業(yè)務(wù)信息填寫相關(guān)內(nèi)容，例如3.1.3.2.輸入催付天數(shù) 1、2、3；檢查采購訂單，如 EA；3.3.點擊4.在創(chuàng)建信息：采購組織視圖中。4.74.54.14.24.34.4填寫必要的采購交易數(shù)據(jù)；4.1.4.2.4.3.4.4.例如計劃交貨時間，如 3 天；采購組，如 101標(biāo)準(zhǔn)訂單數(shù)量，如 10；輸入凈價，即與供應(yīng)商協(xié)商過后物料的單價，如 50；4.5.如果價格方面需要理。細(xì)節(jié)，請單擊按鈕進(jìn)入條件補充畫面進(jìn)

4、行價格的具體處4.64.6.處理完成后點擊直接返回原來的畫面。4.7.處理完成后點擊，系統(tǒng)顯示。1.1.1.2 更改采購信息操作步驟1 通過以下路徑進(jìn)入到更改采購信息的界面配置路徑后勤 - 物料管理 - 采購 - 主數(shù)據(jù) - 信息- 更2 錄入初始屏幕2.62.12.22.32.42.52.1.2.2.2.3.2.4.2.5.輸入供應(yīng)商代碼，例如 30000004 （輸入物料代號，例如 25（墊片）；輸入采購組織代號 ，例如 1001（化新密封）；化學(xué)采購組織） ；錄入工廠代碼 ，例如 1001（化學(xué)公司物資工廠）；選擇適當(dāng)信息類型， 例如標(biāo)準(zhǔn)的物料類型；2.6.按或回車，相關(guān)畫面，進(jìn)行數(shù)據(jù)變

5、更和修改。余下操作參照 1.1.1.1 創(chuàng)建采購信息3、4 步。改事務(wù)代碼ME121.1.1.3 顯示采購信息操作步驟1 通過以下路徑進(jìn)入到顯示采購信息的界面2 錄入初始屏幕2.62.12.22.32.42.52.1.2.2.2.3.2.4.2.5.輸入供應(yīng)商代碼，例如 30000004（化新密封）；輸入物料代號，例如 25（墊片）；輸入采購組織代號 ，例如 1001（化學(xué)采購組織） ；錄入工廠代碼 ，例如 1001（化學(xué)公司物資工廠）；選擇適當(dāng)信息類型， 例如標(biāo)準(zhǔn)的物料類型；2.6.按或回車，相關(guān)畫面，進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢。配置路徑后勤 - 物料管理 - 采購 - 主數(shù)據(jù) - 信息- 顯示事務(wù)代碼M

6、E131.1.1.4 凍結(jié)/解凍采購信息操作步驟1 通過以下路徑進(jìn)入到凍結(jié)/解凍采購信息的界面2 錄入初始屏幕2.12.22.32.42.52.1.2.2.2.3.輸入供應(yīng)商代碼，例如 30000004 （輸入物料代號，例如 25（墊片）；輸入采購組織代號 ，例如 1001（化新密封）；化學(xué)采購組織） ；2.4.2.5.錄入工廠代碼 ，例如 1001（化學(xué)公司物資工廠）；選擇適當(dāng)信息類型， 例如標(biāo)準(zhǔn)的物料類型；2.6.按或回車，相關(guān)畫面，進(jìn)行采購信息的刪除（凍結(jié)）處理配置路徑后勤 - 物料管理 - 采購 - 主數(shù)據(jù) - 信息- 刪除標(biāo)記事務(wù)代碼ME153.33.13.23 在標(biāo)記待刪除的信息:

7、初始屏幕視圖中作出相應(yīng)的處理。需要的是：3.1.完整信息：如果選擇此項目，一般數(shù)據(jù)層面上的信息將被刪除，即此條信息在各個采購組織層面均失效。3.2.采購組織數(shù)據(jù)；如果選擇此項目，僅僅在特定采購機構(gòu)層面上的信息本例子中為：采購組織 1001 和工廠 1001 層面。將被刪除，3.3.處理完成后點擊將此條采購信息存盤。1.1.2長期采購協(xié)議目的通過與某一供貨商簽訂的長期采購協(xié)議，供應(yīng)商按某些特定條件提供物資或服務(wù)，在一定時間內(nèi)提供一定數(shù)量或一定金額的貨物。通過與供應(yīng)商之間建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，將日常采購為采購，為供應(yīng)商降低生產(chǎn)成本、為企業(yè)獲得價廉物美的商品撐開了空間，有利于企業(yè)降低采購成本。前提

8、采購首先應(yīng)該根據(jù)詢比價或者招標(biāo)形式進(jìn)行系統(tǒng)外的商務(wù)處理，從而確定供應(yīng)商及供應(yīng)物資具體交易數(shù)據(jù)等，最終草簽長期協(xié)議采購在系統(tǒng)中建立相應(yīng)的長期協(xié)議憑證?？梢愿鶕?jù)商務(wù)談判后草簽的長期協(xié)議流程可以在長期協(xié)議處理中執(zhí)行下列事務(wù)：創(chuàng)建更改顯示結(jié)果在系統(tǒng)中創(chuàng)建長期采購協(xié)議。1.1.2.1 創(chuàng)建長期采購協(xié)議操作步驟1.通過以下路徑進(jìn)入到創(chuàng)建長期采購協(xié)議界面2.錄入初始屏幕配置路徑后勤 - 物料管理 - 采購 - 框架協(xié)議 - 合同 - 創(chuàng)建事務(wù)代碼ME31K2.72.12.22.32.42.52.62.1.2.2.輸入供應(yīng)商代碼，例如 100000011（塑編）；根據(jù)具體的長期協(xié)議形式選擇適當(dāng)?shù)膮f(xié)議類型，例如

9、 MK（數(shù)量合同）2.3.2.4.2.5.2.6.輸入?yún)f(xié)議簽訂日期 例如“2006.01.05”輸入采購組織代號 ，例如 1001 （化學(xué)采購組織）輸入采購組代號； 例如 101 （化學(xué)公司物資采購組）錄入工廠代碼 ，例如 1001（化學(xué)公司物資工廠）；2.7.按或回車，相關(guān)畫面，進(jìn)行協(xié)議數(shù)據(jù)錄入。3.在創(chuàng)建合同：抬頭數(shù)據(jù)視圖中。3.43.13.23.33.1.3.2.3.3.根據(jù)具體的長期協(xié)議輸入有效期開始，例如“2006.01.05”；根據(jù)具體的長期協(xié)議輸入有效期限末，例如“2006.12.31”檢查或選擇相關(guān)的付款條件以及國際貿(mào)易術(shù)語3.4.按或回車，下個畫面。4.在創(chuàng)建合同：項目總覽視

10、圖中。4.44.14.24.34.1.4.2.根據(jù)具體的長期協(xié)議輸入物料代號，例如 23 （編織袋）；根據(jù)具體的長期協(xié)議輸入目標(biāo)數(shù)量（協(xié)議數(shù)量），例如 1000,000；4.3.根據(jù)具體的長期協(xié)議形式輸入凈價，例如 2.00；需要特別的時針對不同的采購協(xié)議內(nèi)容，可以選擇不同的項目類型和賬戶分配類型4.4.按或回車，下個畫面。4.54.5.處理完成后點擊將此長期采購協(xié)議存盤。4.6.系統(tǒng)屏幕下方提示。1.1.2.2 更改長期采購協(xié)議操作步驟1.通過以下路徑進(jìn)入到更改長期采購協(xié)議界面2.錄入初始屏幕2.12.1. 直接輸入長期協(xié)議號碼；或者2.2. 通過查詢方式查找長期協(xié)議號：2.2配置路徑后勤

11、- 物料管理 - 采購 - 框架協(xié)議 - 合同 - 更改事務(wù)代碼ME32K2.42.52.32.62.72.82.3. 按或回車，更改長期協(xié)議畫面3.在更改合同：項目總覽視圖中。3.13.1. 除了對協(xié)議數(shù)據(jù)進(jìn)行修改或增加外，用戶還可以通過選擇特定的行項目，然后按行項目的刪除處理。進(jìn)3.23.2.用戶還可以利用菜單對項目進(jìn)行刪除、重置和凍結(jié)3.3.處理完成后，點擊將此長期采購協(xié)議存盤3.4.系統(tǒng)下方會提示，長期協(xié)議修改完成1.1.2.3 顯示長期采購協(xié)議操作步驟1.通過以下路徑進(jìn)入到顯示長期采購協(xié)議界面2.錄入初始屏幕2.22.12.1. 直接輸入長期協(xié)議號碼或者通過查詢方式查找長期協(xié)議號：2

12、.2. 按或回車，顯示長期協(xié)議畫面1.1.2.4長期采購協(xié)議操作步驟1.通過以下路徑進(jìn)入到批準(zhǔn)長期采購協(xié)議界面配置路徑后勤 - 物料管理 - 采購 - 框架協(xié)議 - 合同 - 批準(zhǔn)事務(wù)代碼ME35K配置路徑后勤 - 物料管理 - 采購 - 框架協(xié)議 - 合同 - 顯示事務(wù)代碼ME33K2.錄入初始屏幕2.32.22.12.1.選擇批準(zhǔn)組，如 02（長期協(xié)議）2.2.選擇適當(dāng)?shù)拇a，如 01 （采購主管）；2.3.按或F8，批準(zhǔn)長期協(xié)議畫面3.在批準(zhǔn)采購文件試圖中，進(jìn)行作業(yè)3.23.13.1. 單擊想要內(nèi)容；的長期協(xié)議代號，通過按鈕進(jìn)行打印預(yù)覽，了解具體協(xié)議3.2. 按需要特別或F7，即可完成操

13、作用戶層面的批準(zhǔn)處理。的是，如果存在多級的策略，則相關(guān)均需要在本操作界面進(jìn)行處理。1.1.3貨源目的對于不同物資的管理可以采用不同的管理可以設(shè)定集中地進(jìn)行貨源管理。，對或各級集中管控的重點物資前提在系統(tǒng)中可以定義工廠層面上要求使用貨源，也可以根據(jù)具體的具體要求對部分物料進(jìn)行貨源的強制使用。流程可以在貨源創(chuàng)建顯示處理中執(zhí)行下列事務(wù)：結(jié)果在系統(tǒng)中貨源。1.1.3.1 創(chuàng)建貨源操作步驟1.通過以下路徑進(jìn)入到創(chuàng)建貨源界面2.錄入初始屏幕配置路徑后勤 - 物料管理 - 采購 - 主數(shù)據(jù) - 源-事務(wù)代碼ME012.32.12.22.1.輸入物料代號，例如 22（編織袋（50KG）；2.2.錄入工廠代碼 ，例如 1001（化學(xué)公司物資工廠）；2.3.按或回車。3.在貨源：概況視圖中。3.53.43.13.23.33.1.3.2.3.3.3.4.輸入有效從,如：2006.01.01輸入有效至,如：2006.12.31輸入供應(yīng)商，如：100000011（塑編）輸入采購組織