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文檔簡介
1、試論內(nèi)部控制與企業(yè)文化的關(guān)系摘要:加強(qiáng)和完善內(nèi)部控制,施行企業(yè)文化建立,促進(jìn)企業(yè)科學(xué)快速開展,確保企業(yè)目的順利實(shí)現(xiàn),是當(dāng)前企業(yè)界最為關(guān)注的話題。本文從內(nèi)部控制與企業(yè)文化的關(guān)系出發(fā),詳細(xì)分析了二者之間如何互相影響和互相補(bǔ)充,說明了加強(qiáng)內(nèi)部控制與企業(yè)文化建立對促進(jìn)企業(yè)科學(xué)快速開展的重要作用,提出了如何加強(qiáng)內(nèi)部控制與企業(yè)文化建立的意見,旨在促進(jìn)企業(yè)科學(xué)快速開展。關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制、企業(yè)文化、關(guān)系、影響一、內(nèi)部控制與企業(yè)文化的關(guān)系及互相影響1、內(nèi)部控制是實(shí)現(xiàn)企業(yè)目的的保障機(jī)制企業(yè)的內(nèi)部控制是管理者為確保企業(yè)目的的實(shí)現(xiàn)而建立的一系列規(guī)那么、政策和施行的程序。內(nèi)部控制作為企業(yè)的一項(xiàng)管理和保障機(jī)制,其有效性直
2、接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、會計(jì)信息的質(zhì)量、資產(chǎn)的平安完好、抵御風(fēng)險(xiǎn)的才能等問題,對實(shí)現(xiàn)企業(yè)目的具有非常重要的保障作用。內(nèi)部控制制度是企業(yè)運(yùn)營的根本規(guī)矩,是檢查管理者和員工工作質(zhì)量的尺度,也是衡量企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和管理程度的標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)部控制制度是企業(yè)中最高的行為標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)內(nèi)部的任何人都無權(quán)凌駕于內(nèi)部控制制度之上。一視同仁、公平合理是內(nèi)部控制制度得以貫徹執(zhí)行的生命線。內(nèi)部控制制度通過一整套詳細(xì)和詳細(xì)的操作程序來約束企業(yè)各個(gè)部門、環(huán)節(jié)及員工的行為,使之成為一種標(biāo)準(zhǔn)的操作系統(tǒng)。2、企業(yè)文化是企業(yè)科學(xué)開展的基石企業(yè)文化是在長期的消費(fèi)經(jīng)營過程中形成的、區(qū)別于其他組織的價(jià)值觀念和精神風(fēng)貌,它將企業(yè)員工的思想觀念、思維
3、方式、行為準(zhǔn)那么交融統(tǒng)一,是員工自身價(jià)值和企業(yè)開展目的的有機(jī)結(jié)合。企業(yè)文化的核心是企業(yè)精神,代表著一個(gè)企業(yè)的形象,表現(xiàn)為企業(yè)的追求與理想。企業(yè)文化是一種企業(yè)的經(jīng)營理念,是依存于企業(yè)的價(jià)值觀念,是培養(yǎng)員工忠于職守、樂于助人、勤勉盡責(zé)、老實(shí)守信的一種制度,是企業(yè)的精神支柱和全體員工的力量源泉。優(yōu)秀的企業(yè)文化可以促進(jìn)企業(yè)科學(xué)快速開展,阻止企業(yè)衰敗;而落后的企業(yè)文化那么可能使企業(yè)陷入困境,直至導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。3、內(nèi)部控制與企業(yè)文化互為動力、互相促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制的邏輯起點(diǎn)是自我管理,而自我管理是企業(yè)文化的一個(gè)根本內(nèi)容。優(yōu)秀的企業(yè)文化促進(jìn)內(nèi)部控制的建立,完善的內(nèi)部控制能進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)文化。內(nèi)部控制保障企業(yè)標(biāo)
4、準(zhǔn)經(jīng)營,企業(yè)文化促進(jìn)企業(yè)科學(xué)開展。企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和執(zhí)行與企業(yè)文化的建立親密相關(guān),企業(yè)內(nèi)部控制制度的貫徹執(zhí)行有賴于企業(yè)文化的支持和維護(hù);科學(xué)、完善的內(nèi)部控制制度,可以展示企業(yè)的精神風(fēng)貌,融匯企業(yè)經(jīng)營理念,打造和諧企業(yè)形象,有利于促進(jìn)優(yōu)秀企業(yè)文化的形成,在施行過程中會推動企業(yè)文化的進(jìn)一步開展。只有良好的企業(yè)文化氣氛才能為內(nèi)部控制制度的執(zhí)行創(chuàng)造良好的人文環(huán)境。4、內(nèi)部控制保持其有效性依賴于企業(yè)文化的支持、良好的企業(yè)文化氣氛保證內(nèi)部控制制度貫徹執(zhí)行企業(yè)文化是一種無形的力量,可以增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,進(jìn)步企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的中樞神經(jīng),它支配著人們的思維方法和行為方式。只有當(dāng)企業(yè)
5、中的每一個(gè)員工目的明確、觀念趨同,內(nèi)部控制才會更有實(shí)效。在ib公司的開展史上,曾屢次出現(xiàn)過瀕臨滅亡的危機(jī),而每一次它都可以生存下來并成為當(dāng)今世界500強(qiáng)之一,依靠的就是公司全體員工對企業(yè)文化的高度認(rèn)同,并在此根底上強(qiáng)化內(nèi)部控制,優(yōu)化各種資源,使其基業(yè)長青、活力勃勃。內(nèi)部控制要發(fā)揮作用,需要企業(yè)內(nèi)部各方面的支持、協(xié)調(diào)與配合。假如沒有各方面的支持、協(xié)調(diào)與配合,內(nèi)部控制制度就很難發(fā)揮應(yīng)有的作用。重視內(nèi)部控制的企業(yè)文化,不僅有利于科學(xué)合理地制定和執(zhí)行內(nèi)部控制制度,還可以彌補(bǔ)內(nèi)部控制制度的缺乏,使企業(yè)的內(nèi)部控制始終處于有效狀態(tài)。在良好的企業(yè)文化根底上建立的內(nèi)部控制制度,必然成為人們的行為標(biāo)準(zhǔn),會得到很好
6、的貫徹執(zhí)行。二、加強(qiáng)內(nèi)部控制與企業(yè)文化建立,促進(jìn)企業(yè)科學(xué)快速開展1、完善的內(nèi)部控制和優(yōu)秀的企業(yè)文化相結(jié)合,能更好的進(jìn)步企業(yè)管理程度建立完善的內(nèi)部控制制度、打造優(yōu)秀的企業(yè)文化是現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)開展的重要內(nèi)容,是精神文明的重要表達(dá),是實(shí)現(xiàn)企業(yè)目的并使企業(yè)得以長久開展的重要保障。優(yōu)秀的企業(yè)文化可以進(jìn)步員工的向心力和凝聚力,使員工自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)企業(yè)科學(xué)快速開展。中國石油天然氣管道局把內(nèi)部控制與企業(yè)文化作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程來建立。管道局的企業(yè)文化分為三個(gè)層次,即企業(yè)精神、經(jīng)營理念、企業(yè)形象?!皠?chuàng)新思維、實(shí)現(xiàn)超越、爭雄國內(nèi)、走向世界是管道局新時(shí)代的企業(yè)精神。以新的理念、新的思維方式進(jìn)展制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)
7、新和技術(shù)創(chuàng)新。制度創(chuàng)新主要是按照現(xiàn)代企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),建立以資本為紐帶的多元投資主體的“公司制;管理創(chuàng)新是在狠抓根底管理工作的根底上,運(yùn)用現(xiàn)代企業(yè)管理的方法,建立富有管道特色的企業(yè)內(nèi)部控制制度;技術(shù)創(chuàng)新是鼓勵員工充分發(fā)揮自己的聰明才智,創(chuàng)造創(chuàng)造可大大進(jìn)步消費(fèi)效率的先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備,做到“人無我有、人有我專、人專我精。管道建立隊(duì)伍從“一面旗幟、一句口號、一套工裝、一頂帽子、一張胸卡、一雙工靴做起,把企業(yè)文化中的形象設(shè)計(jì),融匯到整個(gè)隊(duì)伍管理之中,把管道局打造成了世界著名品牌的中國石油管道企業(yè),使管道局在劇烈的市場競爭中占得先機(jī)。2、積極創(chuàng)新內(nèi)部控制環(huán)境,構(gòu)建先進(jìn)企業(yè)文化,適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)開展的客觀要求為適
8、應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)開展的客觀要求,保證企業(yè)目的的實(shí)現(xiàn),企業(yè)應(yīng)積極創(chuàng)新內(nèi)部控制環(huán)境,構(gòu)建先進(jìn)的企業(yè)文化。1設(shè)置恰當(dāng)?shù)慕M織構(gòu)造。以本企業(yè)的消費(fèi)經(jīng)營特點(diǎn)、所處的開展階段、企業(yè)文化狀況以及管理層的管理哲學(xué)和經(jīng)營戰(zhàn)略為根據(jù),設(shè)置恰當(dāng)?shù)慕M織構(gòu)造,即設(shè)置科學(xué)合理的內(nèi)部機(jī)構(gòu)與崗位??茖W(xué)合理的設(shè)置企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)與崗位,明確機(jī)構(gòu)與崗位的職責(zé)以及各機(jī)構(gòu)與崗位的互相關(guān)系,是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的根本前提。符合本企業(yè)實(shí)際的組織構(gòu)造和與之相適應(yīng)的企業(yè)文化,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)目的的根本保證。2制定科學(xué)合理的業(yè)務(wù)流程和嚴(yán)格的規(guī)章制度。科學(xué)合理的業(yè)務(wù)流程使各機(jī)構(gòu)與崗位互相協(xié)調(diào)、互相促進(jìn)、互相制約,是確保企業(yè)各項(xiàng)消費(fèi)經(jīng)營活動到達(dá)預(yù)期目的的措施;嚴(yán)格的
9、規(guī)章制度作為消費(fèi)經(jīng)營活動的行為標(biāo)準(zhǔn),既是開展各項(xiàng)消費(fèi)經(jīng)營活動的根據(jù)和完成消費(fèi)指標(biāo)情況的衡量標(biāo)準(zhǔn),又是施行內(nèi)部控制的基矗3建立優(yōu)良的信息管理系統(tǒng)。及時(shí)識別、獲娶加工有利于本企業(yè)的各種信息,選擇合適于有關(guān)機(jī)構(gòu)和崗位使用這些信息的途徑,使其在企業(yè)內(nèi)部縱向與橫向傳遞。每個(gè)機(jī)構(gòu)和崗位應(yīng)當(dāng)理解自己在信息管理系統(tǒng)中的地位和作用,應(yīng)當(dāng)具有搜集、處理、傳遞有關(guān)信息的條件,使整個(gè)企業(yè)具備縱向與橫向傳遞信息的有效途徑和機(jī)制。4創(chuàng)立優(yōu)秀、適用的企業(yè)文化。適應(yīng)本企業(yè)實(shí)際、安康向上,尤其是重視內(nèi)部控制的企業(yè)文化,可以借助價(jià)值觀念使員工得到自律,從而矯正其價(jià)值觀,標(biāo)準(zhǔn)其行為,解決個(gè)體價(jià)值與組織價(jià)值之間的矛盾,使個(gè)體目的與組織目的相一致。借助尊重人并發(fā)揮人的主觀能動性的氣氛來鼓勵員工,使其發(fā)揮最大的才智,創(chuàng)造最大的價(jià)值。5建立科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)。為保證企業(yè)乃至各個(gè)機(jī)構(gòu)和崗位目的的實(shí)現(xiàn),必須及時(shí)識別來自企業(yè)內(nèi)外部的各種風(fēng)險(xiǎn),并對其進(jìn)展必要的評價(jià),在此根底上實(shí)行科學(xué)的規(guī)劃、控制和監(jiān)視。企業(yè)要建立、健全風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)并使之有效運(yùn)行,為企業(yè)的科學(xué)開展掃除障礙,增強(qiáng)企業(yè)的競爭才能,為企業(yè)增加價(jià)值。綜上所述,本文認(rèn)為,在企業(yè)開展過程中,營造優(yōu)秀的企業(yè)文化是企
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