會(huì)計(jì)基本技能項(xiàng)目一會(huì)計(jì)數(shù)字書寫技能

1、項(xiàng)目一 會(huì)計(jì)數(shù)字書寫技能會(huì)計(jì)基本技能任務(wù)1中文大寫數(shù)字書寫知識(shí)點(diǎn)1-1 中文大寫數(shù)字的書寫規(guī)范中文大寫數(shù)字主要用于支票、發(fā)票、傳票、合同數(shù)據(jù)等重要票據(jù)。中文大寫數(shù)字莊重、筆畫繁多、可防止篡改，有利于避免混淆和經(jīng)濟(jì)損失。書寫時(shí)要準(zhǔn)確、清晰、工整、美觀。如果寫錯(cuò)，要標(biāo)明憑證作廢，需要重新填寫憑證。 中文大寫金額與讀數(shù)一致，由數(shù)字和數(shù)位詞組成，兩者缺一不可。 一、中文大寫數(shù)字認(rèn)知一、中文大寫數(shù)字認(rèn)知數(shù)字：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖 數(shù)位詞：億、仟、萬、佰、拾、元、角、分等中文大寫數(shù)字 二、中文大寫數(shù)字書寫的有關(guān)規(guī)定（一）大寫金額的書寫規(guī)范（二）“整”字的用法中文大寫金額數(shù)字到“元”為止的

2、，在“元”之后應(yīng)寫整”（或“正”）字；到“角”為止的，在“角”之后可以不寫“整”（或“正”）字。大寫金額數(shù)字有“分”的，“分”后面不寫“整”（或“正”）字。（三）“零”字的用法阿拉伯小寫金額數(shù)字中有“0”的，中文大寫應(yīng)按照漢語語言規(guī)律、金額數(shù)字構(gòu)成和防止涂改的要求進(jìn)行書寫。（四）“壹”字的用法“壹拾幾”的“壹”字，在書寫中文大寫數(shù)字金額時(shí)不能遺漏 （五）票據(jù)出票日期的書寫規(guī)定在填寫月、日時(shí)，月為壹、貳和壹拾的，日為壹至玖和壹拾、貳拾、叁拾的，應(yīng)在其前加“零”；日為拾壹至拾玖的，應(yīng)在其前加“壹”。12345大寫數(shù)字不能涂改。各種票據(jù)和結(jié)算憑證的中文大寫金額一律不得涂改，一經(jīng)寫錯(cuò)，須作廢憑證，重新

3、填寫。 繁體佰 仟 萬 億 元角 分 零 整(正)“角”后可有可無不得預(yù)印“仟佰”等字樣正楷 行書壹 貳 叁 肆 伍陸 柒 捌 玖 拾“元”后必有“分”后必?zé)o不留空白中文大寫金額書寫規(guī)范字體字樣整(正)人民幣 “0”的用法必須要寫“零”中間有1個(gè)0可寫可不寫“零”萬 元位是0只寫一個(gè)“零”連續(xù)幾個(gè)0要寫“零”角0分非0“0”的用法大寫數(shù)字“壹”拾幾拾幾萬壹拾幾的“壹” 根據(jù)中文大寫數(shù)字的要求，每筆金額必須由數(shù)字和數(shù)位詞兩個(gè)要素組成，將“壹”字去掉就意味著帶有“壹”字這筆金額出現(xiàn)錯(cuò)誤。例如，“1800”中文大寫金額應(yīng)寫為“人民幣壹拾捌元整”。再如，“150 000”中文大寫金額應(yīng)寫為“人民幣壹拾

4、伍萬元整”。大寫金額寫法舉例￥500.00人民幣伍佰元整(正確)人民幣：伍佰元整(錯(cuò)誤)￥7,360.30人民幣柒仟叁佰陸拾元零叁角(正確)人民幣柒仟叁佰陸拾零元叁角(錯(cuò)誤)￥13,004.00人民幣壹萬叁仟零肆元整(正確)人民幣壹萬叁仟另肆元整(錯(cuò)誤)學(xué)生練習(xí)￥1409.50 人民幣壹仟肆佰零玖元伍角整 ￥6007.14 人民幣陸仟零七元壹角肆分技能訓(xùn)練￥1680.32 人民幣壹仟陸佰捌拾元叁角貳分 人民幣壹仟陸佰捌拾元零叁角貳分 ￥107000.53 人民幣壹拾萬柒仟元零伍角叁分 人民幣壹拾萬零柒仟元伍角叁分 零壹月零貳月零壹拾月月前加零零壹-玖日零壹拾日零貳拾日零叁拾日日前加零壹拾壹日壹

5、拾玖日日前加壹出票日期的書寫規(guī)范 出票人自行承擔(dān)由此造成的損失銀行不予受理銀行可予受理票據(jù)出票日期小寫出票日期大寫不規(guī)范出票日期中文大寫學(xué)生練習(xí)2 月12 日零貳月壹拾貳日10 月20 日零壹拾月零貳拾日。 三、審查結(jié)算憑證中文大寫數(shù)字的注意事項(xiàng) 審查結(jié)算憑證中文大寫數(shù)字的注意事項(xiàng)（1）中文大寫數(shù)字金額不得自造簡化字，但有時(shí)書寫中使用繁體字（如圓）也可以。（2）中文大寫數(shù)字金額到“角”為止，如果在“角”位后未寫“整”字的，也可以通融。（3）票據(jù)出票日期使用小寫填寫或大寫日期未按要求規(guī)范填寫的，銀行均不受理。（4）填寫票據(jù)和結(jié)算憑證時(shí)，必須做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、要素齊全、數(shù)字正確、字跡清楚、不錯(cuò)漏

6、、不潦草，并且防止涂改。（5）各單位在銀行結(jié)算憑證的大寫金額欄內(nèi)，不得預(yù)印固定的“佰、拾、萬、仟、佰、拾、圓、角、分”字樣。（6）中文大寫數(shù)字不能用中文小寫數(shù)字代替，更不能與中文小寫數(shù)字混合使用。（7）中文大寫數(shù)字寫錯(cuò)或發(fā)現(xiàn)漏記，不能涂改，也不能用“劃線更正法”，必須重新填寫憑證。任務(wù)2阿拉伯?dāng)?shù)字書寫知識(shí)點(diǎn)1-2 阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫規(guī)范正確，是指對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生過程中的數(shù)字和文字要準(zhǔn)確、完整地記錄下來。規(guī)范，是指對(duì)有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄一定要符合會(huì)計(jì)法規(guī)的規(guī)定，符合對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求。無論是記賬、核算還是編制報(bào)表，都要書寫規(guī)范，文字表述精辟，同時(shí)嚴(yán)格按書寫格式書寫。12345 清晰，是指賬目條理清晰，使

7、人一目了然。書寫時(shí)字跡清楚，容易辨認(rèn)，無模糊不清及涂改現(xiàn)象。整潔，是指會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等干凈、清潔。橫排、豎排整齊分明，書寫工整，不潦草，無大小不均、參差不齊等現(xiàn)象。美觀，是指結(jié)構(gòu)安排合理，字跡流暢，字體大方。 二、阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫要求 阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫要求（1）書寫阿拉伯?dāng)?shù)字時(shí)，各數(shù)字從左至右，筆畫順序是自上而下、先左后右，并且每個(gè)數(shù)字的大小一致，數(shù)字排列的空隙應(yīng)保持一定且同等距離（2）書寫每個(gè)數(shù)字排列有序，并且數(shù)字要有一定的傾斜度。各數(shù)字的傾斜度要一致，一般要求上端一律向右傾斜45到60。字形要一致，流利美觀。（3）高度以賬表格的1/2為準(zhǔn)。每個(gè)數(shù)字要緊貼底線書寫，但上端不可頂格，其高

8、度約占全格的1/2，要為更正錯(cuò)誤數(shù)字留有余地。（4）除“7”和“9”上低下半格的1/4，下伸次行上半格的1/4外，其他數(shù)字都要靠在底線上；“6”豎上伸至上半格的1/4處；“0”不要有缺口，更不能帶尾巴；“4”的頂端不封口。（5）從最高位起，以后各格必須寫完，沒有數(shù)字用“0”添位。 二、阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫要求 阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫要求（6）會(huì)計(jì)工作人員要保持個(gè)人的獨(dú)特字體和書寫特色，以防止別人模仿或涂改。會(huì)計(jì)數(shù)字書寫時(shí)，除“4”和“5”以外的數(shù)字，必須一筆寫成，不能人為地增加數(shù)字的筆畫。（7）不要把“0”和“6”、“1”和“7”、“3”和“8”、“7”和“9”的書寫混淆。（8）阿拉伯?dāng)?shù)字表示的金額為小

9、寫金額。書寫時(shí)，應(yīng)采用人民幣符號(hào)“”?！啊笔恰霸弊譂h語拼音（yuan）第一個(gè)字母縮寫的變形，它既代表了人民幣的幣制，又表示人民幣“元”的單位（9）小寫數(shù)字書寫要采用“三位分節(jié)制”記數(shù)法。在寫阿拉伯?dāng)?shù)字的整數(shù)部分時(shí)，可以從小數(shù)點(diǎn)向左按照“三位一節(jié)”用分位點(diǎn)“，”或空格分開，如8，541，630或8 541 630。分節(jié)號(hào)手寫時(shí)用逗號(hào)，小數(shù)點(diǎn)手寫時(shí)用一個(gè)圓點(diǎn)，兩者不能混淆。小數(shù)點(diǎn)右側(cè)無論有多少位都不準(zhǔn)用分節(jié)號(hào)。（10）書寫數(shù)字的用筆要求。登記賬表必須用藍(lán)色或黑色鋼筆填寫，現(xiàn)金支票要求用碳素筆填寫。除復(fù)寫用鉛筆或圓珠筆外，一般不得用鉛筆或紅筆寫數(shù)，紅筆只能在訂正或出現(xiàn)赤字時(shí)使用。阿拉伯?dāng)?shù)字書寫規(guī)范

10、 三、阿拉伯?dāng)?shù)字的更正方法 登記賬表必須用藍(lán)色或黑色鋼筆填寫，現(xiàn)金支票要求用碳素筆填寫。除復(fù)寫用鉛筆或圓珠筆外，一般不得用鉛筆或紅筆寫數(shù)，紅筆只能在訂正或出現(xiàn)赤字時(shí)使用。在書寫憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)發(fā)生一些錯(cuò)誤，如寫錯(cuò)數(shù)字、錯(cuò)列或者錯(cuò)位。如果出現(xiàn)錯(cuò)誤，嚴(yán)禁采用刮、擦、涂改或采用藥水消除字跡的方法改錯(cuò)，應(yīng)采用劃線更正法進(jìn)行更正。12填寫票據(jù)、登記賬簿的基本要求 任務(wù)3單據(jù)的填制與審核技能點(diǎn)1-1 單據(jù)填制單據(jù)，又稱原始憑證，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制，用以表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種憑證。單據(jù)是填制記賬憑證或登記賬簿的原始依據(jù)，是重要

11、的會(huì)計(jì)核算資料。各單位在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，不但必須取得或者填制單據(jù)，還應(yīng)該將單據(jù)及時(shí)送交本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或?qū)Ｂ殨?huì)計(jì)人員，以保證會(huì)計(jì)核算工作順利進(jìn)行。 填制憑證單位名稱或者填制人姓名經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章接受憑證單位名稱數(shù)量、單價(jià)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容金額填制憑證的日期憑證的名稱一、單據(jù)填制的內(nèi)容二、填寫單據(jù)的要求手續(xù)完備：從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的印章記錄真實(shí)：原始憑證所列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字，必須真實(shí)可靠，符合實(shí)際情況內(nèi)容完整：原始憑證所列的項(xiàng)目逐項(xiàng)填列齊全，不得遺漏、省略。書寫規(guī)范：會(huì)計(jì)數(shù)字的書寫采用規(guī)范的的手寫體書寫，數(shù)字清晰，符合會(huì)計(jì)工作的要求，保持個(gè)人獨(dú)特字體和書寫特色，以防止別人

12、模仿或涂改。填制及時(shí)：各種原始憑證一定要及時(shí)填寫，并按規(guī)定的程序及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員進(jìn)行審核，并據(jù)以編制記賬憑證。12345原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)由出具單位重開或者訂正，訂正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上訂正。三、單據(jù)的填制填寫票據(jù)和結(jié)算憑證應(yīng)當(dāng)規(guī)范，做到要素齊全、數(shù)字正確、字跡清晰、不錯(cuò)漏、不潦草，防止涂改。 請(qǐng)注意！ 票據(jù)和結(jié)算憑證金額以中文大寫和阿拉伯?dāng)?shù)碼同時(shí)記載，二者必須一致，否則，銀行不予受理；少數(shù)民族地區(qū)和外國駐華使領(lǐng)館根據(jù)實(shí)際需要，金額大寫可以使用少數(shù)民族文字或者外國文字記載。 支票記載事項(xiàng)轉(zhuǎn)賬支票填寫票樣 金額出票日期收款

13、人名稱不得更改更改的結(jié)算憑證，銀行不予受理票據(jù)金額、日期、收款人名稱不得更改，更改的票據(jù)無效。無效票據(jù)技能點(diǎn)1-2 單據(jù)的審核增值稅專用發(fā)票的審核轉(zhuǎn)賬支票的審核銀行匯票的審核123一、常見單據(jù)的審核 一、常見單據(jù)的審核 （一）增值稅發(fā)票的審核內(nèi)容1.審核憑證名稱2.審核基本要素3.審核接受單位名稱4.審核發(fā)票號(hào)碼、開票日期和報(bào)銷日期5.審核填寫內(nèi)容6.審核金額7.審核是否“陰陽票”8.審核限額9.審核經(jīng)濟(jì)內(nèi)容10.審核印章11.審核報(bào)銷手續(xù) 一、單據(jù)的審核 （二）轉(zhuǎn)賬支票的審核內(nèi)容（1）支票填寫是否清晰，是否用碳素墨水填寫。（2）支票的各項(xiàng)內(nèi)容是否填寫齊全，是否在簽發(fā)單位蓋章 處加蓋單位印章，

14、大小寫金額和收款人有無涂改，其他內(nèi)容如有改動(dòng)是否加蓋了預(yù)留銀行印鑒。（3）支票收款單位是否是本單位。（4）支票大小寫金額是否正確，兩者是否相符。（5）支票是否在付款期限內(nèi)。（6）背書轉(zhuǎn)讓的支票其背書是否正確，是否連續(xù)。 一、常見單據(jù)的審核 銀行匯票的審核應(yīng)包括以下內(nèi)容：（1）日期的寫法是否正確。票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫。（2）收款人名稱是否準(zhǔn)確。收款人名稱應(yīng)與預(yù)留印鑒名稱一致，不能多字也不能少字、錯(cuò)字。（3）大寫金額書寫是否正確，與小寫金額是否一致。（4）用途是否合理。（5）正面是否加蓋單位預(yù)留印鑒，加蓋位置是否適當(dāng)，如是否蓋到下面的條碼上、是否有重影等。（6）是否有支付密碼（前提是有圈

15、存器的情況下）。（7）票面有無涂改。（8）背面是否加蓋單位預(yù)留印鑒背書。（9）是否填寫取款人姓名和證件號(hào)碼。 二、單據(jù)審核的要求核對(duì)外來憑證單據(jù)上各個(gè)記載事項(xiàng)是否與實(shí)際業(yè)務(wù)相符，對(duì)與實(shí)際業(yè)務(wù)不相符的憑證單據(jù)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該拒絕辦理相應(yīng)的業(yè)務(wù)。外來憑證單據(jù)上的各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)該無遺漏項(xiàng)，尤其收款單位、付款單位等項(xiàng)目，財(cái)務(wù)人員對(duì)缺項(xiàng)的外來憑證單據(jù)應(yīng)該拒絕受理，并責(zé)成有關(guān)經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)外來憑證單據(jù)的更換。123 核對(duì)外來憑證單據(jù)的大、小寫金額是否相符，對(duì)大、小寫金額不相符的外來憑證單據(jù)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該拒絕辦理。 二、單據(jù)審核的要求外來憑證單據(jù)同樣不能有任何涂改，涂改的外來憑證單據(jù)無效，需要開票單位重新開具。財(cái)務(wù)人員同樣不能以涂改后的憑證單據(jù)為依據(jù)辦理相應(yīng)的業(yè)務(wù)外來憑證單據(jù)上是否有開票單位的財(cái)務(wù)專用章或者發(fā)票專用章，印章是否清晰。財(cái)務(wù)人員對(duì)沒有開票單位印章的憑證單據(jù)應(yīng)責(zé)成有關(guān)人員補(bǔ)蓋印章；對(duì)印章不清晰的，要求有關(guān)人員補(bǔ)蓋清晰的印章。456 外來憑證單據(jù)如果為無碳復(fù)寫多聯(lián)的，收據(jù)聯(lián)應(yīng)該為復(fù)寫字跡，不能直接用筆書寫，如果不是復(fù)寫字跡，而是直接用筆書寫，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該拒絕辦理。二、單據(jù)審核的要求外來憑證單據(jù)應(yīng)該為相關(guān)部門認(rèn)可的正式票據(jù)，如稅務(wù)監(jiān)制的發(fā)票、財(cái)政部監(jiān)制的行政事業(yè)單位的收據(jù)等。對(duì)不能取得相關(guān)正式發(fā)票的，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該責(zé)成相關(guān)的業(yè)務(wù)人員寫出正式的書面說明，按照授權(quán)管理制度和審批權(quán)限，報(bào)相關(guān)