印信管理制度

1、榆林煉油廠業(yè)務(wù)招待管理制度榆林煉油廠業(yè)務(wù)招待管理制度榆林煉油廠業(yè)務(wù)招待管理制度V:2.0精心整理 印信管理制度2022-4榆林煉油廠業(yè)務(wù)招待管理制度印信管理制度(試行)編制辦公室審核批準日期府谷縣億德鎂合金有限責任公司第一條 為加強公司印章和介紹信的管理，規(guī)范其使用程序，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際，特制定本規(guī)定。第二條 印章的管理（一）印章的刻制公司公章依據(jù)機構(gòu)設(shè)置文件，由公司辦公室審核后刻制；單位內(nèi)部有對外業(yè)務(wù)的部門因工作需要刻制業(yè)務(wù)印章，須提出刻章申請，經(jīng)部門負責人簽署意見，報分管領(lǐng)導批準后，交辦公室審核同意并開具介紹信，由申請部門指派專人刻制。（二）印章的規(guī)格印章規(guī)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三

2、）印章的啟用各部門印章正式啟用前，需經(jīng)辦公室留存印鑒備案后，方可生效使用。（四）印章的停用部門如變更名稱、隸屬關(guān)系，印章保管人應(yīng)在使用新印章時將原印章交回辦公室，以舊換新。收回的印章，區(qū)別情況予以封存或銷毀。銷毀須經(jīng)公司領(lǐng)導批準，2人監(jiān)銷。（五）印章的保管各部門必須指定能堅持原則、辦事公正、工作認真負責、組織紀律性強的人員管理印章（特別是公司印章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法定代表人私章、合同專用章）專人專管，不得委托他人代存代管。管理人員臨時外出時可將印章交所在部門主要負責人掌管。公司公章和公司介紹信由辦公室指定專人負責保管和使用。對于違反印章管理使用規(guī)定的人員，有關(guān)領(lǐng)導要對其批評教育，情節(jié)嚴

3、重的，要給予必要的行政處分，觸犯法律的，交由司法機關(guān)處理。（六）印章的使用要求1、印章保管人必須親自用印，用印前須按各級用印負責人的審批意見，審查用印文件的內(nèi)容、格式，無誤后方可用印。用印應(yīng)端正清晰。印章應(yīng)及時清洗，細心保護。2、印章應(yīng)加蓋在正文右下方、落款時間的中上方，上沿不壓正文，底邊在發(fā)文時間之下，即所謂的“齊年蓋月”。第三條 印章的使用范圍（一） “府谷縣億德鎂合金有限責任公司”印章1、用于以公司名義上報下發(fā)的各類公文、文件材料和報表等。2、用于以公司名義頒發(fā)的各種證書、證件（工作證、任職資格證等）、聘書、請柬、獎狀等。3、用于向上級報送的申請報表、報告等。4、用于對外聯(lián)系工作介紹信。

4、5、用于以公司名義對外開具的各種證明。（二）各部門、各車間的印章各部門、各車間的印章主要用于在自己職責范圍內(nèi)處理事務(wù)，向公司和公司領(lǐng)導的請示、報告，與公司內(nèi)各部門及公司外有關(guān)對口單位聯(lián)系業(yè)務(wù)等。第四條 印章的使用程序（一）公司印章1、以公司名義上報下發(fā)的各種公文，由主辦部門擬稿（必要時有關(guān)部門會簽），部門領(lǐng)導核稿，公司領(lǐng)導簽發(fā)，辦公室審核登記編發(fā)文號，打印成文后，由辦公室用印。2、各類證件、證書、聘書必須由各有關(guān)職能部門審核制證（制表），經(jīng)主管領(lǐng)導簽批后，由專人到辦公室辦理用印手續(xù)。3、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議書等，由有關(guān)職能部門審核，公司領(lǐng)導或授權(quán)他人簽字同意后，由該職能部門派專人到辦公室

5、蓋合同專用章。4、以公司名義向上級部門報送的各類報表，由職能部門填寫，部門負責人簽署意見，主管領(lǐng)導審批后，方可用印。5、因公因私出國（境）申請、登記、審查等，由相關(guān)部門審核，經(jīng)主管領(lǐng)導簽字同意后，由有關(guān)職能部門到辦公室用印。6、凡不必正式行文但需要以公司名義發(fā)出的函件，應(yīng)按指定格式書寫或打印，由部門負責人在存稿上簽字，經(jīng)辦公室審核，主管領(lǐng)導批準后，辦公室方可用印。7、凡因工作需要，需開具公司介紹信或證明信的，應(yīng)向辦公室出示經(jīng)本部門負責人簽字并加蓋部門公章的證明或申請，方可轉(zhuǎn)開公司介紹信辦理用印。8、其他特殊情況，須經(jīng)公司領(lǐng)導或辦公室主任同意，方可用印。（二）部門印章各部門公章應(yīng)履行審批登記手續(xù)

6、，防止丟失和濫用。使用本部門公章前應(yīng)報經(jīng)本部門領(lǐng)導批準，未經(jīng)本部門領(lǐng)導批準，不得在辦公室以外地點存放或使用部門印章。第五條 公司介紹信使用規(guī)定（一）公司介紹信由辦公室負責印制、管理和使用；公司各部門用于職工事宜的介紹信由辦公室統(tǒng)一發(fā)放。（二）各部門需持公司介紹信辦理公務(wù)或公出時，要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準同意，辦公室方可開介紹信；特殊情況需開介紹信時，必須說明用意，不得隱瞞實情。（三）職工個人事宜需開介紹信的，由本人到所在部門或車間辦理；必須加蓋公司印章的職工介紹信，由部門或車間負責人開出介紹信并加蓋所在部門印章后，再到辦公室辦理。第六條 任何情況下，均不在無正文的空白紙張上加蓋印章和開空白介紹信，不得將印章帶出辦