office使用技巧培訓excel應用

1、Excel應用培訓（一）趙悅 瑞通培訓2005年12月您的潛力，我們的動力！2培訓內容表格設計與創(chuàng)建原則表格公式的設置技巧表體的特殊格式的修飾應用表格數(shù)據(jù)的保存與打印2005年12月您的潛力，我們的動力！3一、表格設計與創(chuàng)建原則設計原則待管理項目，必須獨立成列數(shù)據(jù)記錄，在單獨的一行中表體創(chuàng)建的原則包含表頭表頭為文字表格應用目標數(shù)據(jù)計算統(tǒng)計直觀的圖表化數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析2005年12月您的潛力，我們的動力！4基本操作表格對象的選擇表格區(qū)連續(xù)選擇：Ctrl+Shift+方向鍵調整表格行列寬度調整行列隱藏統(tǒng)一調整工作表格式2005年12月您的潛力，我們的動力！5數(shù)據(jù)輸入文字與數(shù)字輸入表頭文字文本形式存儲的

2、數(shù)字：前面加 日期今天的日期：Ctrl+；數(shù)據(jù)輸入要點確保數(shù)據(jù)準確有效性（演示）用“=”引用數(shù)據(jù)公式計算得到結果2005年12月您的潛力，我們的動力！6二、表格公式的設置公式建立方法公式算法監(jiān)控常用計算符號有哪些？關于加法問題先下“=”號用格地址創(chuàng)建公式觀察公式編輯欄自然語言公式語言公式公式編輯欄雙擊單元格 或 F2公式審核單維數(shù)據(jù)加法二維數(shù)據(jù)加法三維數(shù)據(jù)加法連續(xù)選擇多工作表統(tǒng)一各工作表格式設置三維數(shù)據(jù)加法表頭字段名 通用性命名單元格 唯一性+ - * / & ( ) %2005年12月您的潛力，我們的動力！7公式復制相對引用復制原始單元格取值位置的相對關系Excel公式的默認復制方式混合引用

3、方法用 $ 符號鎖定行號或列號快捷鍵：F4例：雇員傭金表2005年12月您的潛力，我們的動力！8公式復制絕對引用方法為單元格命名，使其在文件中具有唯一性命名區(qū)域還可用于快速定位和計算例：水電費表格命名的其它方法2005年12月您的潛力，我們的動力！9三、表體特殊格式修飾格式保護條件格式格式應用技巧2005年12月您的潛力，我們的動力！10格式應用技巧基本格式設置技巧數(shù)字格式：貨幣、小數(shù)、自定義對齊方式：跨列舉中、自動換行、傾斜表頭邊框背景：自動套用格式：快速完成格式修飾填充數(shù)據(jù)：快速規(guī)范輸入有規(guī)律表頭2005年12月您的潛力，我們的動力！11格式保護保證運行狀態(tài)的表格數(shù)據(jù)安全查看保護狀態(tài)默認情

4、況下，每個單元格都有“鎖定”狀態(tài)設置保護工具保護保護工作表允許用戶編輯區(qū)域工具保護允許用戶編輯區(qū)域設置保護2005年12月您的潛力，我們的動力！12四、文件保存文件安全設置保存工作區(qū)將常用的一組文件打開位置存到一個文件中2005年12月您的潛力，我們的動力！13五、打印輸出小表格大表格超大表格凍結表頭強制分頁跨頁表頭強制分屏打印顯示居中通過“頁面設置”對話框在“頁邊距”標簽頁選擇壓縮通過“頁面設置”對話框在“頁面”標簽頁選擇2005年12月您的潛力，我們的動力！14總結表格設計與創(chuàng)建原則表格公式的設置技巧表體的特殊格式的修飾應用表格數(shù)據(jù)的保存Excel應用培訓（二）趙悅 瑞通培訓2005年12

5、月您的潛力，我們的動力！16培訓內容函數(shù)應用圖表設計數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能“數(shù)據(jù)”菜單高級功能應用2005年12月您的潛力，我們的動力！17培訓目標掌握常用函數(shù)使用掌握圖表設置技巧掌握數(shù)據(jù)篩選排序掌握高級統(tǒng)計工具掌握保障數(shù)據(jù)有效輸入工具使用2005年12月您的潛力，我們的動力！18一、函數(shù)應用函數(shù)：完成復雜的定式化計算工作Excel中的函數(shù)分類介紹常用函數(shù)舉例函數(shù)套用函數(shù)的自學方法2005年12月您的潛力，我們的動力！19Excel中的函數(shù)分類介紹常用（隨機）財務（16）日期與時間（14）數(shù)學（50）統(tǒng)計（80）查找與引用（17）數(shù)據(jù)庫（12）文本（33）邏輯（6）信息（16）2005年12月您的潛

6、力，我們的動力！20常用函數(shù)舉例邏輯類函數(shù)統(tǒng)計類函數(shù)數(shù)據(jù)庫類函數(shù)查詢類函數(shù)財務類函數(shù)數(shù)學類函數(shù)2005年12月您的潛力，我們的動力！21邏輯類函數(shù)用于計算過程中的邏輯判斷條件函數(shù)按管理的條件決定做什么，或不做什么IF（某條件，成立則做，否則做）例：If-AND表單中的速算表邏輯“與”用于判斷多條件共存時的邏輯關系AND（條件1，條件2，條件3，條件30）例：干部情況表，確認大學本科的編審情況2005年12月您的潛力，我們的動力！22統(tǒng)計類函數(shù)用于對數(shù)據(jù)區(qū)域進行統(tǒng)計與分析。計數(shù)函數(shù)COUNT計算某數(shù)據(jù)區(qū)含有數(shù)字的單元格數(shù)量COUNT（數(shù)值1，數(shù)值2，）例：if-AND計數(shù)表單條件計數(shù)計算某數(shù)據(jù)區(qū)

7、內滿足某條件的單元個數(shù)量COUNTIF（范圍，條件）例：if-AND計數(shù)表單2005年12月您的潛力，我們的動力！23數(shù)據(jù)庫類函數(shù)用途：計算數(shù)據(jù)庫（表）區(qū)內，某“字段”列下，滿足某條件的單元格數(shù)量。DCOUNT（數(shù)據(jù)表格區(qū)，字段，條件）前提條件先設置一條件表，表頭內容要與數(shù)據(jù)庫表的一個字段相同例：if-AND計數(shù)表單2005年12月您的潛力，我們的動力！24查詢類函數(shù)用途：處理數(shù)據(jù)過程中，從現(xiàn)有數(shù)據(jù)區(qū)中查詢并引用相關數(shù)據(jù)到目標位置。適合庫表管理查看與引用函數(shù)LOOKUP（查看值，查看區(qū)，結果區(qū)）要點：“查看區(qū)”的數(shù)值必須按升序排序。有效性功能-數(shù)值列表2005年12月您的潛力，我們的動力！25

8、查詢類函數(shù)（二）Vlookup垂直查找匹配值HlookupMatch根據(jù)給定值查找行/列位置Index根據(jù)指定區(qū)域中的行/列號返回查詢值2005年12月您的潛力，我們的動力！26Vlookup精確匹配參數(shù)Vlookup（查詢值，查詢范圍，返回值所在列列號，精確匹配參數(shù)）精確匹配參數(shù)為一邏輯值，指明函數(shù) VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。近似匹配值：為 TRUE 、1或省略，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于 lookup_value 的最大數(shù)值精確匹配值：為 FALSE、0，如果找不到則返回錯誤值 #N/A。2005年12月您的潛力，我們的動力！27財務類函數(shù)利率償還函數(shù)P

9、MT用途：在固定利率下進行等額付款時，計算返回貸款的每期付款額。PMT（固定利率，總貸款期，貸款總額 ，未來值，類型）例：PMT模擬運算2005年12月您的潛力，我們的動力！28數(shù)學類函數(shù)條件求和函數(shù)SUMIF用途：按指定條件，對若干單元格進行求和計算。SUM（條件區(qū)范圍，條件，求和范圍）例：SUMIF表單2005年12月您的潛力，我們的動力！29函數(shù)套用個人所得稅IF 函數(shù)套用IF(E4500,E4*0.05,IF(E42000,E4*0.1-25,IF(E45000,E4*0.15-125,IF(E420000,E4*0.2-375,IF(E440000,E4*0.25-1375,IF(E

10、460000,E4*0.3-6375,IF(E480000,E4*0.35-6375,IF(E4=無,0)2005年12月您的潛力，我們的動力！30函數(shù)的自學方法123345662005年12月您的潛力，我們的動力！31二、圖表設計修飾對象選擇框、線、文字格式化文字：格式工具欄背景邊框：雙擊操作對象圖表工具欄更新數(shù)據(jù)技巧引用數(shù)據(jù)源區(qū)域名稱2005年12月您的潛力，我們的動力！32二、圖表設計(續(xù))雙Y軸圖表如何添加數(shù)據(jù)？很簡單：復制數(shù)據(jù)到圖表中如何設置次作表軸圖表選項2005年12月您的潛力，我們的動力！33二、圖表設計(續(xù))復合餅圖選擇圖表類型餅圖復合餅圖如何設置每部分出現(xiàn)位置鼠標選擇拖拉如

11、何添加數(shù)據(jù)標簽圖表選項2005年12月您的潛力，我們的動力！34二、圖表設計(續(xù))自定義圖表類型用戶可以添加自己定義特殊類型圖表進度圖制作添加為自定義類型2005年12月您的潛力，我們的動力！35三、 統(tǒng)計分析工具針對數(shù)據(jù)庫表格排序篩選分類匯總透視表2005年12月您的潛力，我們的動力！36排序最簡單的排序操作使用工具欄上的多字段排序數(shù)據(jù)排序2005年12月您的潛力，我們的動力！37篩選自動篩選自定義篩選高級篩選需要條件表格區(qū)域可以單獨顯示篩選結果表格2005年12月您的潛力，我們的動力！38分類匯總目的：根據(jù)數(shù)據(jù)表中某個類別，統(tǒng)計其他列中的匯總信息優(yōu)點：結構清晰，多級統(tǒng)計方法先排序后匯總數(shù)據(jù)分類匯總篩選式分類匯總特點：按篩選