酒水飲料促銷物使用管理

1、 促銷物品使用管理 1引言你印象中我公司促銷物品有那些品種？2常見促銷物品3常見促銷物品色盅塑料開瓶器火輪打火機水性筆不銹鋼開瓶器夜場酒杯4促銷物品使用的目的有效地加速產(chǎn)品進入市場的進程。說服初次試用者再購買，以建立購買習(xí)慣。增加產(chǎn)品的消費，提高產(chǎn)品銷量 。加強本品的品牌宣傳 。有效地抵御和擊敗競爭者的促銷活動 。123455目錄41235計劃制定申請制作日常管理報賬管理維護及問題處理6促銷物品使用管理計劃制定第一章7分析：1、第一季度就將全年的費用用完；2、費用已經(jīng)超過年度計劃費用。案例：某辦事處，做2009年第一季度份禮品計劃，各項物品費用計劃總額55萬，而該辦事處2009年全年促銷品費用

2、只有50萬。一、計劃制定案例18案例： 某辦事處，做2010年第二季度份禮品計劃，計劃中只有開瓶器一項申請，計劃做20萬個，開瓶器單價2.1元，合計費用42萬。而該辦事處全年的禮品計劃費用只有45萬。分析： 1、費用使用進度太快； 2、計劃考慮不周全，物品單一，沒有考慮簽場需用的物品。一、計劃制定案例29一、計劃制定制定計劃的原則1、促銷物品計劃必須控制在年度促銷物品費用總額之內(nèi)。2、計劃中必須有一定比例的日常潤滑使用的促銷物品。3、計劃中必須有一定比例的帶促銷性質(zhì)使用的促銷物品。4、根據(jù)促銷品單價，計算出具體促銷物品品種和數(shù)量。5、同類促銷物品上期異常庫存時，在本期計劃中沖減。制定計劃的原則

3、10日常潤滑使用的促銷品帶促銷性質(zhì)的促銷物品打火機冰箱水性筆開瓶器鑰匙扣太陽傘四角帳篷店招促銷物品包括：日常潤滑使用的促銷品和帶促銷性質(zhì)的促銷物品一、計劃制定促銷物品計劃11產(chǎn)品助理以O(shè)A形式通知辦事處銷售經(jīng)理制訂季度物品計劃；銷售經(jīng)理與市場經(jīng)理根據(jù)市場歷年的物品使用情況及本年度費用情況，商討并確定季度物品計劃；（附季度禮品制作申請表）一、計劃制定POP、小物品、冰箱計劃流程12一、計劃制定店招計劃費用分解一季度二季度三季度四季度年度店招計劃費用1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月13一、計劃制定最近三年各辦事處使用較多的促銷物品（作參考）物品名稱單位07年08年09年合計開

4、瓶器個723758打火機個403500428835335030臺卡個778986669658940203534小雨傘把523443820825865116417杯子箱29541438922007693509T恤件25207265281171763452太陽傘把18048143481140143797冰箱臺9907105701085431331141、必須考慮日常潤滑和帶促銷的物品使用比例。2、費用不能超過年度計劃費用。一、計劃制定小結(jié)15促銷物品使用管理申請制作第二章16DBCA 誰能答出店招的申請流程？二、申請制作提問17選點 辦事處選擇需要制作店招的點。（業(yè)務(wù)員、主管選擇終端、確定制作點）

5、填表 辦事處準確填寫申請表。（業(yè)務(wù)員填寫規(guī)定的申報表、簽字（附申請表）傳表 辦事處將申請表傳遞給制作公司。二、申請制作店招申請流程標準版面燈箱、招牌的申請18辦事處將需要制作特殊店招的點，在OA申請并寫明特殊的內(nèi)容，發(fā)給市場經(jīng)理市場經(jīng)理同意后，辦事處準確填寫申請表（附申請表）辦事處將申請表傳遞給制作公司特殊畫面燈箱、招牌的申請二、申請制作店招申請流程19二、申請制作原則必須在計劃內(nèi)申請制作20二、申請制作季度申請流程通過OA審批同意產(chǎn)品助理將審批同意的計劃返回辦事處產(chǎn)品助理將審批同意的計劃發(fā)物料員物料員安排制作辦事處填報季度禮品制作申請表市場經(jīng)理審核市場部長審批產(chǎn)品助理匯總辦事處錄入DRP案例

6、2009年2月，某辦事處在DRP錄入第二季度促銷物品申請時，超過季度禮品申請表的計劃量，被退回重新錄入。21物料員安排制作物料員審批市場經(jīng)理審核辦事處申請常規(guī)禮品的申請二、申請制作月度申請流程辦事處在ERP三期申請22信息經(jīng)理審核辦事處以O(shè)A形式，向信息組申請，同時將經(jīng)銷商對應(yīng)的轉(zhuǎn)款底單傳真給信息經(jīng)理（附轉(zhuǎn)款底單）物料員安排制作辦事處信息經(jīng)理物料員經(jīng)銷商出資向公司購買禮品的申請二、申請制作月度申請流程231、必須在計劃內(nèi)申請制作。2、只有按流程申請，才能及時得到促銷物品。二、申請制作小結(jié)24促銷物品使用管理日常管理第三章25三、日常管理案例不考慮制作周期-某辦事處業(yè)務(wù)員今天報了促銷物品，希望明

7、天促銷品就發(fā)到位，根本沒考慮促銷物品的制作周期26三、日常管理制作管理制作周期市場經(jīng)理審批物料員在ERP進行新禮品的基礎(chǔ)信息維護業(yè)務(wù)組在ERP三期申請物料員審批物料員安排制作（進入正常制作周期）市場經(jīng)理或辦事處以O(shè)A形式，向產(chǎn)品助理提出新禮品制作申請產(chǎn)品助理下單給設(shè)計公司進行設(shè)計，出設(shè)計稿，并經(jīng)市場部長審核同意信息組負責(zé)尋找新禮品制作商，并進行招標公司招標委員會開標，確定制作商物料員通知制作商打樣，并通過審核新促銷品制作前的各項工作27 招牌、燈箱、雨棚制作周期： 冰箱制作周期：1、地級城市內(nèi)15個，制作周期為6天；地級城市內(nèi)610個，制作周期為12天；地級城市內(nèi)1120個，制作周期為18天；

8、 2、縣城15個，制作周期為12天；鄉(xiāng)鎮(zhèn)15個，制作周期為15天。二、冰箱制作周期：25-35天。附促銷品制作周期匯總?cè)?、日常管理制作管理制作周期已?jīng)通過公司招標程序的促銷品制作周期28三、日常管理制作管理制作流程公關(guān)組物料員按已審批的計劃簽訂制作合同安排制作公司按要求制作按公司要求入庫抽檢POP、小物品、冰箱制作流程案例 2010年5月，杰律公司制作的云貴白鮮“再鮮一支”海報66000張，因為顏色跟打樣稿的顏色不一致，嚴重影響品牌形象，因此，被全部退貨，要求制作商重新印制。29步驟 1步驟 2步驟3制作公司核實尺寸大小-與業(yè)務(wù)主管、終端核實制作的大小制作公司根據(jù)申報表備好物料-噴繪、制作及附

9、加材料等備好按時間規(guī)定要求安裝制作-與終端溝通確定具體的安裝時間并安裝店招制作流程三、日常管理制作管理制作流程30三、日常管理發(fā)放管理POP、小物品、冰箱發(fā)放流程業(yè)務(wù)組將計劃錄入ERP三期市場經(jīng)理審批物料員審核物料員將計劃從ERP三期轉(zhuǎn)政策到DRP一期業(yè)務(wù)組在DRP一期下訂單提貨31三、日常管理使用管理中案例案例：到底有多少臺冰柜？-部分辦事處由于沒有建立冰柜使用的檔案，市場上到底投放了多少冰柜，從經(jīng)理到主管都不清楚32POP、小物品、冰柜的使用，辦事處必須建立領(lǐng)用臺帳。店招制作、安裝完成后，辦事處必須做好店招檔案。三、日常管理使用管理33冰箱（附管理表格1-冰箱使用交接單）冰箱使用交接單區(qū)域

10、：接收時間：終端名稱：終端地址：冰箱型號：冰箱編號：辦事處經(jīng)辦人：終端接收人：銷售主管：三、日常管理使用管理34冰箱（附管理表格2-臺賬表格）臺帳表格序號辦事處品牌型號編號是否使用(庫存/使用/報廢)使用(報廢)時間投放終端資料 （填寫最新資料，有變動請及時更新）備注(要求注明時間)終端名稱終端電話終端地址投放該終端時間1桂林市星星SC268J247使用2007年8月勝源米粉XXXXXXX桂林市機場路2008-7-62桂林市星星SC268庫存3桂林市星星SC268*報廢2009年2月填寫注意事項:1.本表以辦事處為單位建立冰箱使用臺帳,必須真實體現(xiàn)本辦事處所有的冰箱流向。 2.每月交到督察組的

11、必須是更新過的完整的臺帳(不可只交當(dāng)月投放或變更的情況）。 3.管理部門每月存檔備查。三、日常管理使用管理351、在做促銷物品計劃時，要充分考慮制作的周期，才不會耽誤工作的開展。2、建立店招、冰柜、太陽傘等大件促銷物品檔案，是辦事處促銷物品管理的基本工作。三、日常管理小結(jié)36休息十分鐘37促銷物品使用管理報賬管理第四章38原則 只有按流程申請后，制作的促銷物品才允許報賬。四、報帳管理原則案例：2004年粵西某辦事處自己請人制作燈箱39 驗收合格簽字銷售主管、經(jīng)理在驗收單上簽字確認后交給制作公司（附驗收單）驗收 制作公司整理材料，上交市場部督察組審核材料：照片和簽字的驗收單四、報帳管理店招報帳

12、辦事處銷售主管驗收后，發(fā)現(xiàn)不合格，通知制作公司進行處理40報賬申報流程書面報賬資料流向存檔報賬審核員核查督察員審核出報告制作公司DRP上報賬單流向合格辦事處文員錄入DRP付款財務(wù)副總審核財務(wù)部審核報賬審核員審核四、報帳管理店招報帳41四、報帳管理 POP、小物品、冰箱報帳 品牌管理組物料員根據(jù)促銷物品制作的品種和數(shù)量，要求制作商開具發(fā)票，交公司禮品倉庫辦理入庫手續(xù)，并經(jīng)物料員簽字確認，物料員將發(fā)票和入庫單交營銷財務(wù)審核后報帳。42 1、按照公司規(guī)定,規(guī)范填寫報賬資料。四、報賬管理小結(jié) 2、及時提交報賬材料，才能及時報賬。43促銷物品使用管理維護及問題處理第五章44五、維護及問題處理POP常見的

13、問題張貼的位置不合適45五、維護及問題處理POP常見的問題張貼的位置不合適46五、維護及問題處理POP常見的問題張貼的位置不合適47五、維護及問題處理POP常見的問題維護不到位、卷角48五、維護及問題處理POP常見的問題海報已經(jīng)過期，沒有及時更換、覆蓋。49五、維護及問題處理POP常見的問題海報已經(jīng)陳舊，沒有及時更換、覆蓋。50五、維護及問題處理POP 張貼必須牢固、而且要張貼在現(xiàn)眼的位置合格的張貼（2張連貼）51五、維護及問題處理POP 張貼必須牢固、而且要張貼在現(xiàn)眼的位置合格的張貼（3張連貼）52五、維護及問題處理POP 張貼必須牢固、而且要張貼在現(xiàn)眼的位置合格的張貼（3張連貼）53五、維

14、護及問題處理POP 張貼必須牢固、而且要張貼在現(xiàn)眼的位置合格的張貼（3張連貼）54五、維護及問題處理POP 張貼必須牢固、而且要張貼在現(xiàn)眼的位置合格的張貼（4張連貼）55（如：在超市張貼海報就不實際，可以掛吊旗等）五、維護及問題處理POP適用性56一塊抹布隨身帶，不學(xué)公子學(xué)乞丐。成熟市場求覆蓋密度，欠成熟市場求覆蓋效果。就左不就右，重點不回避。切忌只“張貼”不“張嘴”，不“補貼”。有錢能使鬼推磨，不信終端不愛財。終端海報張貼的5句忠告 57五、維護及問題處理冰箱陳列不合格 有競品陳列58五、維護及問題處理冰箱陳列不合格 無本品陳列59五、維護及問題處理冰箱陳列不合格 雖然有本品陳列，但飲料占大

15、部分60五、維護及問題處理合格的冰箱陳列 冰箱維護達標的陳列要求：陳列本品、從下至上、產(chǎn)品檔次從低到高。61五、維護及問題處理合格的冰箱陳列 冰箱維護達標的陳列要求：陳列本品、從下至上、產(chǎn)品檔次從低到高。62五、維護及問題處理冰箱冰箱故障及時報修63五、維護及問題處理店招-業(yè)務(wù)員不熟悉流程-業(yè)務(wù)員不按流程申請-對業(yè)務(wù)員進行該流程培訓(xùn)-對不按流程申請的業(yè)務(wù)員進行考核解決措施：情況一：業(yè)務(wù)員沒有按流程申請1、店招申請制作不及時64五、維護及問題處理店招-銷售經(jīng)理沒有及時看到申請-費用原因，不同意申請-業(yè)務(wù)員發(fā)出申請后，通知經(jīng)理-銷售經(jīng)理對年度的店招費用逐級分解解決措施：情況二：銷售經(jīng)理沒有審批1、店招申請制作不及時65五、維護及問題處理店招-設(shè)計公司沒有收到設(shè)計需求-設(shè)計公司沒有及時提交設(shè)計圖-發(fā)出設(shè)計需求后，市場經(jīng)理及時通知設(shè)計公司相關(guān)人員-市場部品牌組對設(shè)計公司的設(shè)計時間進行考核解決措施：情況三：設(shè)計不及時1、店招申請制作不及時66五、維護及問題處理店招-制作公司沒有收到制作申請-制作公司沒有及時制作、安裝-發(fā)出制作申請后，辦事處業(yè)務(wù)員及時通知制作公司相關(guān)人員-市場部品牌組對制作公司的制作時間進行考核解決措施：情況四：制作公司制作不