公司辦公文件管理流程圖及管理標(biāo)準(zhǔn)

1、辦公文件管理流程圖部門名稱行政管理部流程名稱文件管理流程層次3任務(wù)概要公司及部門文件的起草、下發(fā)及統(tǒng)一管理部門董事長總經(jīng)理分管副總辦公室各部門/分廠外單位節(jié)點(diǎn)ABCDEF12345審批審批開始起草文件/報(bào)告/請示權(quán)限外結(jié)束接收文件處理印刷/打印文件轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱審查、編號(hào)文件存檔起草文件678910111213是否需要會(huì)簽文件會(huì)簽是否審核下發(fā)文件文件存檔執(zhí)行文件文件定期整理發(fā)送文件審批審批權(quán)限外審核文件定期整理執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批示公司名稱AAXX紙業(yè)有限責(zé)任公司密級機(jī)密第1頁（共1頁）編制單位AA管理咨詢有限公司簽發(fā)人簽發(fā)日期2 辦公文件管理標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)名稱節(jié)點(diǎn)任務(wù)程序及重點(diǎn)時(shí)限相關(guān)資料起草文件C2任務(wù)程序文

2、件草案由公司各部門/分廠根據(jù)工作需要，起草公司文件，交給辦公室，各部門/分廠如有需要請示的問題，需寫成報(bào)告上交辦公室依文件情況而定辦公室審核文件是否需要會(huì)簽，需要會(huì)簽的文件交由相應(yīng)部門會(huì)簽1個(gè)工作日內(nèi)任務(wù)重點(diǎn)起草文件審查編號(hào)C4任務(wù)程序公司文件管理辦法由辦公室對文件進(jìn)行審查，并進(jìn)行編號(hào)處理1個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)分管副總審核1個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)公司總經(jīng)理審批、簽發(fā)1個(gè)工作日內(nèi)超越總經(jīng)理審批權(quán)限的，需提交董事長審批1個(gè)工作日內(nèi)任務(wù)重點(diǎn)文件的審查、簽發(fā)印制文件C5任務(wù)程序相關(guān)文件由辦公室負(fù)責(zé)安排印制文件（打印、印刷等）1個(gè)工作日內(nèi)任務(wù)重點(diǎn)及時(shí)印制文件下發(fā)文件C6任務(wù)程序相關(guān)文件由辦公室負(fù)責(zé)將文件下發(fā)給相關(guān)執(zhí)行

3、部門1個(gè)工作日內(nèi)任務(wù)重點(diǎn)及時(shí)、準(zhǔn)確的下發(fā)文件外單位文件處理C9任務(wù)程序相關(guān)文件由辦公室負(fù)責(zé)接收外單位送來的文件和各分廠發(fā)來的請示報(bào)告1個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)分管副總審核1個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)公司總經(jīng)理審批、簽發(fā)1個(gè)工作日內(nèi)超越總經(jīng)理審批權(quán)限的，需提交董事長審批1個(gè)工作日內(nèi)任務(wù)重點(diǎn)文件的接收、批示和簽發(fā)第2頁（共2頁）文件轉(zhuǎn)發(fā)或傳閱C10任務(wù)程序相關(guān)文件根據(jù)批示意見，由辦公室負(fù)責(zé)將外單位發(fā)送來的文件，在公司內(nèi)部相關(guān)執(zhí)行部門、分廠下發(fā)或傳閱1個(gè)工作日內(nèi)各部門/分廠報(bào)送的請示報(bào)告，根據(jù)批示意見，由辦公室負(fù)責(zé)在公司內(nèi)部相關(guān)執(zhí)行部門/分廠下發(fā)或傳閱1個(gè)工作日內(nèi)任務(wù)重點(diǎn)文件轉(zhuǎn)發(fā)或傳閱文件存檔C7C11任務(wù)程序相關(guān)文件由辦公室負(fù)責(zé)將文件存檔1個(gè)工作日內(nèi)任務(wù)重點(diǎn)文件存檔文件定期