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文檔簡介

1、 HYPERLINK PAGE 中科深信農產品批發(fā)市場信息化建設技術方案深圳市深信信息技術有限公司 HYPERLINK http:/ 目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc508301390 一、概述 PAGEREF _Toc508301390 h 3 HYPERLINK l _Toc508301391 二、電子結算系統(tǒng) PAGEREF _Toc508301391 h 3 HYPERLINK l _Toc508301392 三、電子結算收費一體機終端 PAGEREF _Toc508301392 h 9 HYPERLINK l _Toc508301393 四、停

2、車場管理系統(tǒng)(進門收費系統(tǒng)) PAGEREF _Toc508301393 h 22 HYPERLINK l _Toc508301394 五、市場綜合管理系統(tǒng) PAGEREF _Toc508301394 h 25 HYPERLINK l _Toc508301395 六、質保與服務 PAGEREF _Toc508301395 h 26概述金陽城農產品物流園信息系統(tǒng)業(yè)務運行軟件平臺包括:電子結算系統(tǒng)停車場管理系統(tǒng)(進門收費系統(tǒng))。市場綜合管理系統(tǒng)電子結算系統(tǒng)1.系統(tǒng)簡介農產品批發(fā)市場電子結算系統(tǒng)采用賬號和IC卡子系統(tǒng),不但對手交易的雙方可以刷卡進行資金在賬號間的劃轉,攤位租賃客戶也可以采用向賬號存款

3、的方式支付租金、管理費以及其他必須的費用(如水、電費等);對進/出門收費方式,也可以采用IC卡的方式進行繳費。這就是所謂的“一卡通”形式。這使市場客戶可以在多種業(yè)務模式進行自由的交易,同時也減少了大量現(xiàn)金在交易過程中的流轉。既可以降低假幣出現(xiàn)的可能性,也提高了客戶資金的安全度。系統(tǒng)支持在電子交易一體機上直接過磅完成商品稱重及買方結算,也支持買賣雙方均到市場結算中心(點)進行結算。農產品批發(fā)市場電子結算系統(tǒng)是整個農產品批發(fā)市場財務結算的中心,根據(jù)具體業(yè)務的開展,可逐步下設或授權各個經營部門的結算收費點??紤]到目前農批市場的實際情況,開發(fā)管理系統(tǒng)能支持多種業(yè)務模式,而且通過使用賬號子系統(tǒng)和IC卡子

4、系統(tǒng),還可以為同一市場采用多種業(yè)務模式提供統(tǒng)一的處理方式。在交易過程中,通過一體機可以方便地取得該商品批次的檢驗檢測結果,實現(xiàn)交易、付款、結算、檢測一體化,節(jié)約了大量的人力與交易時間。2.系統(tǒng)結構結算中心:辦理IC卡結算中心:辦理IC卡與銀聯(lián)卡綁定,由銀聯(lián)卡劃撥資金到IC上商鋪或大棚交易區(qū)交易終端:過磅、IC卡交易、自動開票買家:提貨出門結算中心買方:憑IC卡結算,剩余資金可退回銀聯(lián)卡結算中心賣方:憑IC卡結算,交易貨款可轉存到銀聯(lián)卡交易終端:自動關聯(lián)檢測中心實驗室的檢測結果買方/賣方客戶進場交易終端:自動關聯(lián)全國一卡通數(shù)據(jù)交換接口【可選】交易終端:直接刷銀聯(lián)卡支付通過中國銀聯(lián)進行網上充值到I

5、C卡3.電子交易結算系統(tǒng)流程:4.系統(tǒng)設計特點系統(tǒng)應采用計算機網絡,以實現(xiàn)交易收費管理過程自動化并達到實現(xiàn)以下目的, 電子結算系統(tǒng)設計要求有以下特點:1、快捷、安全。2、靈活易擴充的編碼能力,實用的商品編碼管理。3、適應多種交易模式。4、支持多種數(shù)據(jù)采集設備。5、系統(tǒng)在線動態(tài)修改費率和結算規(guī)則,而不停止系統(tǒng)運行,做到平滑過渡。6、靈活、強大的查詢和報表統(tǒng)計功能。7、責任人管理。8、方便的數(shù)據(jù)傳遞。9、方便靈活的折扣管理。10、系統(tǒng)可擴展性強。5.主要功能電子結算系統(tǒng)主要功能包括:系統(tǒng)用戶管理系統(tǒng)用戶資料:維護系統(tǒng)用戶的登錄名、密碼等基本資料系統(tǒng)用戶分組:為系統(tǒng)用戶分組,同一組的操作員具有相同操

6、作權限系統(tǒng)用戶權限:為系統(tǒng)用戶分配組以外的權限分組權限:定義分組的權限登錄系統(tǒng):記錄登錄的用戶與電腦密碼修改:系統(tǒng)用戶可以修改自己的密碼日志管理:系統(tǒng)操作記錄維護查詢基礎數(shù)據(jù)管理商品管理:維護交易商品的目錄和商品信息客戶資料管理:注冊客戶資料,并可發(fā)放主IC卡交易類型設置:定義市場內各種交易分類,可對應分交易區(qū)域,可以據(jù)此設置不同的計費規(guī)則稱具管理:登記稱重工具信息 地區(qū)信息:記錄我國?。ㄖ陛犑校┘翱h(區(qū))一級的地區(qū)編目 產地信息:記錄交易商品的產地來源 票據(jù)管理票據(jù)類型、票據(jù)登記、票據(jù)領用、票據(jù)回收、票據(jù)銷號、票據(jù)統(tǒng)計查詢等功能IC卡管理IC卡資料管理:查看IC卡狀態(tài)、刪除作廢IC卡記錄發(fā)放

7、子卡:向客戶發(fā)放子IC卡,辦理相關登記處理 掛失:處理客戶向市場申請掛失IC卡。掛失后的IC卡不能再用于交易及客戶身份識別 退還:客戶向市場退還IC卡,注銷IC卡屬主;退還的IC卡可放給新的客戶 掛失解除:客戶可申請將掛失的IC卡進行恢復,使之可以重新用于交易。 賬號管理查詢:查詢市場中注冊的賬號,可以了解賬號的屬主以及賬號上的余額等信息 存款:客戶向其帳號內存款 取款:客戶從其帳號內取款 轉賬:在不同賬號之間進行資金轉移 凍結資金:將帳號中的部分或全部余額凍結,不能用于交易結算 解凍資金:恢復帳號中被凍結的部分或全部資金 交易記錄:查詢賬號在交易過程中完成的資金操作明細情況 結算管理交易手續(xù)

8、費計算規(guī)則維護:包括收費項目設置、定義計費規(guī)則、計算參數(shù)設置等等 買方結算:完成市場與買方的貨款及交易手續(xù)費的結算 賣方結算:完成市場與賣方的貨款及交易手續(xù)費的結算 查詢交易記錄:向客戶提供交易記錄的查詢及打印 結算統(tǒng)計:制作結算統(tǒng)計報表 結算員工作統(tǒng)計:統(tǒng)計結算員當期工作,如收取/支付的現(xiàn)金,用于結算員當班后的現(xiàn)金交接核對. 結算員交接工作管理:結算員在上班時可領取一定量的現(xiàn)金用于支付;下班時應進行對賬,將當班收取的現(xiàn)金交回結算中心。 報表統(tǒng)計各種結算報表及統(tǒng)計分析圖表:現(xiàn)金統(tǒng)計、收入統(tǒng)計、日月年報表、買賣方統(tǒng)計、商品交易量、交易額、對比統(tǒng)計分析等 提供對當日及以往交易情況、營業(yè)數(shù)據(jù)查詢,可

9、以按交易員查詢,按排行查詢,貨品平均價查詢等方式。提供按品種分類、成交品種、成交時段、日期、供貨商、承銷商等信息項形成不同的組合統(tǒng)計報表,滿足市場及各級管理機構數(shù)據(jù)統(tǒng)計、匯總的需要。提供強大的查詢和報表統(tǒng)計功能,自動生成每日、每周、每月、每季、每年報表,提供各種圖形分析功能。品種管理調用數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導入插件的客戶端,自動更新品種信息。數(shù)據(jù)交換與其他系統(tǒng)公共接口。包括與:短信、LED、門禁等等業(yè)務子系統(tǒng)的接口實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。電子結算收費一體機終端基于電子結算一體機是整個市場信息化信息系統(tǒng)的基礎工程,它承擔著整個農業(yè)信息化的最重要部分,結合批發(fā)市場的現(xiàn)狀和發(fā)展方向,充分考慮市場的實際需求,建立

10、信息平臺,加強信息化基礎設施的建設,實現(xiàn)信息管理、信息采集發(fā)布、電子結算、電子監(jiān)控、電子商務、數(shù)據(jù)交換、物流配送等應用系統(tǒng)的服務功能,最大限度地實現(xiàn)信息化、網絡化管理。1、技術特點1、電子交易一體機在農產品批發(fā)市場的惡劣環(huán)境運行,設計上要考慮防水、防潮、抗沖擊、濕手操作,如果批發(fā)市場無法進行網絡布線,同時供電也不方便,設備可以設計成移動式、無線式,業(yè)務集成功能多,交易速度快。2、電子結算軟件涉及到多種費用的收繳,角色包括買方、賣方、農產品批發(fā)市場、二級批發(fā)經紀、專賣店、大型配送中心等;費用有:物業(yè)費、檔位費、水電管理費、滯納金、不同品種、不同區(qū)域、不同時段的交易手續(xù)費,費用計算非常復雜。3、電

11、子結算軟件已與中國銀聯(lián)進行簽約關聯(lián),對資金管理符合中國銀聯(lián)標準,具有實時、準確的特點。4、在電子交易一體機上實現(xiàn)結算檢測一條龍。2、設計及原理2.1電子結算一體機終端設計電子交易的核心在電子結算系統(tǒng),電子結算系統(tǒng)核心在于現(xiàn)場的交易結算所采用的設備,是否能達到簡單高效的目的。常規(guī)的電子交易終端往往在交易現(xiàn)場安裝電腦或者POS系統(tǒng),并和普通電子秤連接,完成現(xiàn)場的電子交易操作。傳統(tǒng)的電子結算交易終端 如圖,傳統(tǒng)的電子結算交易終端實現(xiàn)起來比較簡單,擴展性好,但是缺點就是硬件體積較為龐大,另外電腦或者POS系統(tǒng)屬于民用產品,因此硬件防護等級比較低,設備可靠性低,日常維護量很大,同樣后期維護成本很高。由深

12、信信息自主設計的電子交易一體機,是專為農產品批發(fā)市場所設計,由于該產品是基于工業(yè)現(xiàn)場環(huán)境而設計的高端產品,一方面可以實現(xiàn)基本的稱重功能,另方面根據(jù)農產品批發(fā)市場復雜的應用環(huán)境專門研發(fā)了相應的軟件,該產品的工業(yè)化設計可以保證設備在最為惡劣的環(huán)境下正常使用,最大的保護了客戶的投資。電子交易一體機的交易原理數(shù)據(jù)庫服務器無線網絡交易費用支付與實時檢測結果驗證充值、退款、客服檢測中心、檢測結果2.2、電子結算收費交易一體機的功能一體機要求在穩(wěn)定的網絡連接環(huán)境中使用,其功能包括:采集來自電子秤的重量數(shù)據(jù);支持一單交易的多次連續(xù)過磅;支持回皮(皮重可以由操作員輸入,也可從電子秤取皮重);接受操作員的輸入,包

13、括:品種,單價過磅數(shù)據(jù),以及品種信息的本地存儲(可使用存儲卡之類設備)采集來自IC卡刷卡器的交易客戶信息一體機上駐留的交易處理程序可以調用服務器端的服務方法,完成結算處理,客戶資料檢查等等上傳過磅數(shù)據(jù)下載品種數(shù)據(jù),保存至本地存儲顯示批次檢測結果、接受銀聯(lián)卡直接支付2.3一體機電子交易與銀行銀聯(lián)卡接口流程:(1)構造請求數(shù)據(jù)商戶根據(jù)銀聯(lián)支付系統(tǒng)提供的接口規(guī)則,通過程序生成得到簽名結果及報文信息傳給在線支付的數(shù)據(jù)集合。(2)發(fā)送請求數(shù)據(jù)把構造完成的數(shù)據(jù)集合,通過頁面提交(POST)的方式傳遞給銀聯(lián)支付系統(tǒng)。(3)銀聯(lián)支付系統(tǒng)對請求數(shù)據(jù)進行處理銀聯(lián)支付系統(tǒng)得到這些集合后,會先進行安全校驗等驗證,一系

14、列驗證通過后便會處理這次發(fā)送過來的數(shù)據(jù)請求。(4)返回處理的結果數(shù)據(jù) 對于處理完成的交易,銀聯(lián)支付系統(tǒng)會以兩種方式把數(shù)據(jù)反饋給商戶電子系統(tǒng)。A:前臺通知 交易結束后,銀聯(lián)支付系統(tǒng)自動進行重新構造地址鏈接,在用戶當前頁面上通過用戶點擊方式跳回商戶在請求時設定好的路徑地址。B:后臺通知 服務器主動發(fā)起通知,調用商戶在請求時設定好的后臺通知地址路徑。 (5)商戶對獲取的返回結果數(shù)據(jù)進行處理。商戶在前臺通知處理頁面或服務器后臺通知頁面獲取在線支付返回的結果數(shù)據(jù)后,可以結合自身網站的業(yè)務邏輯進行數(shù)據(jù)處理(如:訂單更新等操作)。以后臺通知為準。若未收到后臺通知,需要發(fā)起查詢請求。商戶需要提供兩個地址(通過

15、報文域上送),分別接收銀聯(lián)UPOP的前臺應答和后臺通知。前臺應答是通過瀏覽器,用戶點擊“返回商戶”按鈕發(fā)送給商戶的,后臺通知是銀聯(lián)UPOP異步把交易狀態(tài)為成功的交易通知給商戶。不管收到前臺應答還是后臺通知,商戶都需要驗簽。在交易結束后,銀聯(lián)UPOP系統(tǒng)通過后臺通知將交易結果發(fā)給商戶。后臺通知以標準的HTTP協(xié)議的POST方法向商戶的后臺通知發(fā)送,并設置一個超時計時器,通常設置為10s。商戶在收到通知,解析后應立即返回應答報文。僅當POST返回碼為200時,才認為商戶已經成功收到并且能正確解析后臺通知,其他返回碼則被認為通知失敗。如果計時器超時,沒有收到應答報文,也被認為通知失敗。 第一次通知失

16、敗后,會通過退避策略進行通知重發(fā),最多發(fā)送五次。由于網絡等原因,商戶會收到重復的后臺通知。商戶在接收到銀聯(lián)UPOP的前臺應答或后臺通知后,首先必須驗證該消息的簽名,然后根據(jù)訂單號等信息,更新相應系統(tǒng)中的訂單支付狀態(tài)。前臺通知因存在用戶支付完畢后直接關閉瀏覽器的情況,而不能保證每次都送達。后臺通知由銀聯(lián)銀聯(lián)UPOP通知服務器主動發(fā)起,若發(fā)送失敗,銀聯(lián)UPOP會繼續(xù)發(fā)送,一共發(fā)送5次,若還是發(fā)送失敗,也不繼續(xù)發(fā)送。商戶在未收到后臺應答,建議請求20分鐘后主動發(fā)起交易查詢交易來查詢交易狀態(tài)。另外,退貨等后臺類交易(若有開發(fā))是異步過程,銀聯(lián)UPOP收到后臺類交易請求后會回復一個請求已接受的應答。在交

17、易處理后,銀聯(lián)UPOP會發(fā)送后臺通知給商戶,建議商戶無論是否收到后臺通知,在請求2分鐘后主動發(fā)起交易查詢交易來查詢交易狀態(tài)。注:銀聯(lián)UPOP只針對成功交易會發(fā)送后臺通知,失敗交易不發(fā)送后臺通知。因此,如未收到后臺通知,建議商戶主動發(fā)起交易查詢交易,查詢交易狀態(tài)。另外后臺通知接收需要注意以下幾點:后臺通知采用POST的方式來發(fā)送,POST的地址是商戶上送的域,該域需要保證該地址的正確性。后臺通知中,只要是非通信類錯誤(如通信超時,無法解析域名,沒有路由等),都認為商戶已經收到,不會進行重發(fā)。如果商戶因為非通信類問題沒有及時收到應答(比如應用切換等情況),或者收到應答時處理失敗(處理邏輯的驗證應該

18、在測試環(huán)境下已經驗證通過),商戶應該對沒有及時收到應答的交易通過查詢接口來查詢該交易的狀態(tài)。確定通知成功由以下幾個要素通知填寫正確(商戶必須要保證URL的正確性)通信正確(通信失敗時必須重發(fā))商戶能夠正確驗簽(測試環(huán)境要測試通過)因此,只要生產上能夠證明通信是正確的,即可認為通知成功。如果商戶端因為某種特殊原因,沒有正確處理后臺通知,可以通過交易查詢接口來糾正交易的狀態(tài)。3、交易處理說明在電子交易中涉及商戶、購買者、中間服務方三個角色。交易時,購買者在電子交易系統(tǒng)上選購一件或者多件商品,形成商品訂單。購買者將商品訂單提交給中間服務方,中間服務方實現(xiàn)從購買者賬戶到商戶賬戶的資金轉移。其中中國銀聯(lián)

19、電子商務系統(tǒng)充當電子交易過程中的中間服務方的角色,幫助買家付款,幫助商家收款。UPOP的接入功能集成在商戶網站中,為了更好的為商戶提供服務,提供商戶的交易支付接口和交易信息查詢接口。3.1交易分類說明按交易的功能分類,可以將交易分為金融類、管理及安全控制類等。金融類包括消費、消費撤銷、退貨、預授權、預授權撤銷、預授權完成、預授權完成撤銷。管理及安全控制類包括交易信息查詢。3.3 通知重發(fā)機制對支持交易結果后臺通知的商戶,在交易結束后UPOP會將交易結果發(fā)送給商戶。若一次沒有發(fā)送成功,通過退避策略重新發(fā)送后臺交易通知。具體方法為2(i-1) 分鐘發(fā)送后臺交易結果通知,在重新發(fā)送通知的過程中,只要

20、有一次成功,則中斷重發(fā)策略。其中i是重新發(fā)送的次數(shù),i1, 5。說明:商戶端在接收到交易通知時,應該立即確認已經收到,并且丟棄重復的交易結果通知。3.4 管理類業(yè)務流程介紹當商戶對無法確認交易結果或者對交易處理有異議時,可以主動發(fā)起信息查詢銀聯(lián)電子商務交易系統(tǒng)返回查詢結果4、電子結算交易一體機技術說明4.1產品參數(shù)先進性與符合性總體描述:交易一體機采用擁有40多項專利技術,能保障按時交付并上線;該公司有后續(xù)的產品研發(fā)能力,能提供產品的升級服務。交易一體機主要部件材料可以達到以下要求:有良好的防水功能。具有過載、短路、欠壓、過熱等保護功能。能運行平穩(wěn),噪音小。能夠實現(xiàn)正常運行,故障報警。當相關設

21、備出現(xiàn)故障時,系統(tǒng)要及時發(fā)出報警信號。具有停電后保護性停機,恢復供電后自動啟動功能。能提供設備的控制及軟件功能說明書。 4.2 交易一體機相關參數(shù)4.2.1 產品外觀4.2.2 詳細配置類別參數(shù)名稱參數(shù)說明計量最大稱量量程800kg支持最大800KG,分度值200g,標準臺面600X800, 臺面尺寸可按客戶要求定制標準電子秤功能具備去皮、累計、統(tǒng)計等功能具備輸入與輸出電氣結構防水功能達到IP65標準電源具有過載、短路、欠壓、過熱等保護功能具備,提供專用電箱,輸入22V,輸出24V,4A電池斷電后電池供電8小時以上支持操作鍵盤操作鍵盤與密碼鍵盤操作鍵盤具有品種實體鍵33個,功能鍵18個,密碼鍵

22、12個界面參數(shù)客顯7寸液晶顯示具備主顯6.5寸的,分辨率640*480的液晶顯示器,可以任何圖形和漢字顯示具備雙屏同步顯示打印參數(shù)打印方式熱敏打印56mm熱敏打印,熱敏功耗小、支持斷電時或無市電條件下電池續(xù)航,支持一維碼、二維碼打印通訊能力支持WIFI有線網絡二種航空接頭的有線網絡接頭,帶WIFI功能支持二種網絡自由切換讀卡能力非接觸卡支持13.56M非接觸式CPU卡和S70卡支持各種非接卡,支持聯(lián)名卡,支持標準銀行卡(選配)軟件操作系統(tǒng)嵌入式操作系統(tǒng)使用Android4.0以上操作系統(tǒng)遠程自動升級嵌入式程序支持遠程自動升級支持結算模式支持在線離線結算模式支持,離線模式下自動保存數(shù)據(jù),在線后自

23、動上傳。離線模式下只支持現(xiàn)金結算,在線模式同時支持刷卡與現(xiàn)金數(shù)據(jù)存諸具有停電后自動保存數(shù)據(jù)功能,恢復供電后支持繼續(xù)交易支持硬件參數(shù)存儲空間電子硬盤1GRAM,8G電子盤存儲空間主CPU嵌入式CPU如ARM系列嵌入式cpu,主頻,主頻1G4.2.3 產品特點電子秤開機能自動從數(shù)據(jù)中心服務器下載數(shù)據(jù)到電子秤。每筆交易都能將電子秤的狀態(tài)信息發(fā)送到數(shù)據(jù)中心管理端,每個電子秤與商戶在后臺軟件建立有對應關系。支持使用密碼或農信聯(lián)名卡多種方式登錄電子秤。提供后臺軟件自主管理和維護零售的商品信息,支持一鍵選擇商品。能打印零售小票,并在小票上打印二維碼,在線模式支持微信掃一掃。支持非接卡功能,支持聯(lián)名卡功能。零

24、售管理系統(tǒng)支持在線和離線二種模式,離線收銀結算的數(shù)據(jù)本地存儲時間為3個月以上。在線時,系統(tǒng)自動將未上傳的結算交易數(shù)據(jù)上傳到農貿節(jié)點數(shù)據(jù)庫。交易一體機能提供自主研發(fā)的網絡化的軟件管理系統(tǒng)(BS結構),管理服務器可以與中心數(shù)據(jù)倉庫進行數(shù)據(jù)交換。交易一體機需保存能一定時間段內(3個月)的交易流水。安全性高:支持加密SSL傳輸;超大存儲容量:配置1G內存及8G-SSD電子硬盤存儲容量,滿足多應用,軟件擴展要求。界面友好:采用6.5寸彩屏,640*480分辨率,可顯示任意圖形及文字,強光下不反光。外部擴展接口:支持條碼槍、錢箱等外設接口;維護成本低:提供操作系統(tǒng)與應用的二進制分離功能,可以獨立升級運行,

25、應用體積小,有利于降低維護成本;可開發(fā)性強:可開放的應用開發(fā)調試環(huán)境,可以獨立提供系統(tǒng)的SDK供第三方開發(fā)獨立的應用程序,可以支持多應用在線調試;可配置性高:提供運行時可配置的數(shù)據(jù)庫、文件系統(tǒng)功能,支持大數(shù)據(jù)存儲、大數(shù)據(jù)檢索、以及掉電保護功能;用戶體驗好:專利手感鍵盤,5秒簡易操作,易學易用4.2.4設備裝箱清單交易一體機表頭1臺臺面1臺小車1臺打印機1臺電源適配器1只鋰電池1塊產品說明書1本說明:以上清單不含選配部分模塊停車場管理系統(tǒng)(進門收費系統(tǒng))1、系統(tǒng)簡述停車場管理系統(tǒng)是一種以先進的感應式IC卡為核心的車輛管理和收費系統(tǒng)。其中關鍵設備為:非接觸式IC卡讀寫器、計算機及電氣控制元件、數(shù)字

26、式車輛檢測器。該系統(tǒng)可以控制擋車道閘自動開啟/關閉,自動計費、自動檢測出入口車輛、自動復位、防砸車等。車輛出入/停車管理系統(tǒng)通過對市場停車場1個出入口的控制,完成對車輛進出及收費的統(tǒng)一管理。2、系統(tǒng)特點車輛進出及存放時間的記錄、查詢;外來車輛收費的管理;市場內車輛存放的管理。整個停車場采用非接觸式IC卡管理,可根據(jù)參數(shù)設置靈活實行收費和不收費的兩種方式;采用的IC卡與電子結算系統(tǒng)的IC卡可通用,并可根據(jù)招標人的要求實行統(tǒng)一結算,結算費用單獨列帳,并可靈活統(tǒng)計、查詢打印。該系統(tǒng)是將機械、電子計算機和自控設備以及智能IC卡技術有機的結合起來,通過電腦管理可實現(xiàn)自動存儲數(shù)據(jù)等功能。主要有滿位顯示燈箱

27、、自動道閘、壓力波防砸裝置、車輛檢測器、車輛出入控制器、圖像對比系統(tǒng)及管理設備、軟件組成。并且要求停車場管理系統(tǒng)能實現(xiàn)脫機運行,在電腦出現(xiàn)故障的情況下仍可保證車輛的正常進出。出入口應采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫,聯(lián)網處理、統(tǒng)一管理,如在第一個門進入的車輛可以從第二個門出,統(tǒng)一收費、數(shù)據(jù)共享。有滿位顯示功能。臨時車輛則可以發(fā)放一張臨時卡,臨時車輛的司機也可持卡進入停車場。但臨時車出來時,出口處的控制器能自動檢測出臨時卡,臨時車可按規(guī)定交納一定的費用以后才能駛離停車場,或者由保安開啟刀閘后離開停車場。3、功能表系統(tǒng)名稱交易流程系統(tǒng)功能進出場管理軟件系統(tǒng)進場登記信息流程車輛照片管理車輛結算管理停車管理流程品類、

28、來源管理出場管理出場管理流程重量管理與其他模塊接口軟件車輛園內時間管理交易流程進場登記信息流程車輛道閘口填寫入園登記單,交道閘口工作人員登記,可以根據(jù)系統(tǒng)設置,進場商品進場收費等。停車管理流程停車卡管理(長期停車卡、臨時停車卡),實行一車一卡進出管理模式,并按照停留時間、車輛類型收取停車費,支持進場收費和離場收費。出場管理流程配合電子結算,出場檢查交易小票,可以實現(xiàn)賣家、買家的總量控制。與其他軟件模塊接口與軟件其他模塊預留接口。系統(tǒng)功能車輛照片進、出道閘,系統(tǒng)拍照,儲存車輛信息。品類、來源記錄車輛運輸品種、品類來源地重量記錄品種重量。車輛園內時間記錄車輛入園、出園時間。車輛結算管理車輛出園根據(jù)

29、標準結算園內時間費用。出場管理檢查車輛園區(qū)內交易結算小票,針對買家,可以實現(xiàn)進場重量、出場重量、交易重量三個數(shù)據(jù)的比對,是否符合市場規(guī)定的比例,如果在比例范圍內,則允許出場,否則需要接受市場處理后方可出場。硬件接口支持市場上常見的道閘品牌,例如捷順、富士、T-LINK等,能支持控制道閘的起落等常用功能。支持讀取地磅數(shù)據(jù)。市場綜合管理系統(tǒng)1.系統(tǒng)簡介通過這個系統(tǒng)的設計和實施,實現(xiàn)市場的招租攤位、檔位(店面)的物業(yè)管理,簡化業(yè)務,為業(yè)務人員提供必要的管理工具,提高管理效率,降低管理成本,提高市場經營效益,使管理人員及決策者可清晰掌握相關數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)也可以結合結算系統(tǒng),收取經營戶的各類固定費用。系統(tǒng)

30、采用可視化界面,檔位信息一目了然。(1)系統(tǒng)業(yè)務流程1) 每年同檔位主簽訂租賃協(xié)議2)按租賃的檔位收取檔位租賃費(每年)、物業(yè)費、衛(wèi)生費及其他雜費等。3)收取水電費(每月)4)市場行情信息的采集(2)系統(tǒng)功能初步分析:為了實現(xiàn)既定的系統(tǒng)目標,期望設計各類系統(tǒng)功能如下。1)租賃檔位基本資料管理與維護2)租賃商戶基本資料管理與維護3)檔位租賃合同管理與維護4)市場收費管理與維護5)各類信息查詢與報表管理6)租賃設備管理。2.功能模塊設置項目描述檔位租賃合同管理包括合同文本、條款、費用、有效期、等等檔位基本資料管理與維護對市場內各檔位的基本情況進行描述和定義租賃商戶基本資料管理與維護對商戶基本情況、

31、租用情況、信譽情況等進行描述、定義、輸入維護管理等市場收費管理與維護包括參數(shù)定義、收費項目維護、收費管理、收費向導等功能;支持短信催繳功能。各類信息查詢與報表管理包括到期檔位查詢、現(xiàn)在各檔位情況、各種經營日報、月報(包括應收、欠收、實收、信譽統(tǒng)計)租賃設備管理設備定義、使用費用定義、設備費維修維護費用系統(tǒng)功能及使用權限系統(tǒng)功能定義、使用權限設定質保與服務1.質保期限項目名稱質保期限1電子結算交易一體機12信息系統(tǒng)軟件12.工期承諾項目名稱工期承諾1電子結算交易一體機承諾合同簽訂后,根據(jù)市場要求的開展進度提前10天完成交貨2信息系統(tǒng)軟件3.項目組織結構4.項目機構組成及責任項目管理組:負責項目的

32、質量、安全監(jiān)督及人員安排,項目的驗收安排,項目問題協(xié)調;工程實施組:負責項目的實施組織、項目進度控制,設備的安裝調試,現(xiàn)場的培訓等工作;培訓組:負責項目各個培訓工作,如:設備的操作培訓,軟硬件的操作說明;技術組:負責項目的技術對接,軟件后臺的對接工作;售后服務組:按照售后服務計劃和服務保證體系標準與承若提供長期的保修、維護、服務和技術支持。5.施工時間安排為了工程項目能按時按質按量完成,施工時間安排如下:序號日期類別施工時間備注1工作日8:00-20:002雙休日8:00-18:003法定節(jié)假日8:00-18:006.工程進度時間安排施工進度計劃表任務周期13571015304560安裝調試用

33、戶培訓項目驗收正式上線7、交易一體機安裝調試7.1秤體的安裝:秤體與支架的連接螺絲固定,秤體如果有保護螺絲要把保護螺絲調制合適位置,保護秤體過載不會被壓壞;3.2分度值檢測:量程30KG分度值0.05KG的檢測采用20KG砝碼檢測,四個角平衡誤差小于一個分度值;8、培訓培訓目的:我們將提供的技術人員、管理人員、操作人員在不同階段提供不同層次的專業(yè)培訓,包括業(yè)務應用與管理系統(tǒng)培訓。為了保證項目的順利實施,制定詳細的系統(tǒng)培訓計劃,為市場培訓合格的技術、管理和操作人員。將向市場及相關使用者提供有關應用軟件開發(fā)、運行維護等方面的詳細集中培訓計劃,在市場指定的地點進行集中培訓。通過培訓,使運維的技術人員

34、能夠達到以下水平:熟練使用軟件系統(tǒng)的操作。掌握軟件系統(tǒng)的運行維護方法,能夠獨立安裝和進行簡單調測軟件。掌握軟件系統(tǒng)的處理流程、編程方法,能夠對系統(tǒng)進行配置、剪裁。具有熟練查閱各種技術文件及維護手冊的能力。通過培訓,使農貿市場的人員能夠達到以下水平:能對應用系統(tǒng)進行熟練操作。具有熟練查閱各種業(yè)務文件及操作手冊的能力。了解應用軟件中的業(yè)務處理流程。除了集中培訓外,我們還將在項目實施過程中,對參加項目實施的市場人員進行必要的現(xiàn)場培訓,提高市場項目人員對系統(tǒng)的認識和熟悉程度。為市場參與培訓人員提供中文培訓教材及必要的培訓設備,保證培訓質量。培訓分類和內容將針對不同崗位的工作人員做全面詳實的技術和業(yè)務培

35、訓。分別安排了企業(yè)管理人員使用系統(tǒng)培訓、系統(tǒng)維護培訓和軟件操作培訓。具體安排如下:課程名稱培訓對象培訓目標培訓內容時間系統(tǒng)高級應用培訓管理人員及相關業(yè)務骨干掌握系統(tǒng)的高級應用。交易一體機的后臺管理及報表查詢3天系統(tǒng)維護人員培訓管理人員及相關業(yè)務骨干掌握系統(tǒng)運行維護方法,能夠獨立安裝和進行簡單調測軟件。交易一體機的操作、常規(guī)問題的維護5天系統(tǒng)操作培訓管理人員及相關業(yè)務骨干熟練使用軟件系統(tǒng)的操作質量追溯系統(tǒng)的日常維護10天培訓階段及其對象、方式1、實施前的培訓為了使本項目順利開展,我們認為培訓工作必須在項目實施開始前就要開始。這樣做的優(yōu)點在于能讓批發(fā)市場相關人員對項目有一個全面的了解,能盡早統(tǒng)一項

36、目雙方認識,使他們積極參與到本項目的規(guī)劃、設計和實施中來,這樣就能更好的促進和配合我們公司的項目建設,對批發(fā)市場用戶自身技術能力的提高和日后的使用和維護也大有好處。此階段培訓主要面向批發(fā)市場項目實施小組的成員。2、實施過程中的培訓在項目實施過程中,要針對批發(fā)市場技術人員進行全程培訓。此階段培訓的特點是盡量讓他們參與到項目實施的過程中來,在日常工作中耳濡目染的學到相關知識和技能。在此過程中,我們實施人員會耐心的講解,甚至手把手的言傳身教。a、項目驗收前的培訓該階段培訓工作將全面展開,涉及到批發(fā)市場所有相關人員,內容也包括了所有相關領域,詳細內容參見上節(jié),在本階段培訓工作完成后,要進行全面的考核和

37、評估。b、項目驗收后的培訓該階段的培訓分為兩個方面:(1)在以前幾個培訓階段都順利完成并通過考核評估后,針對項目運行中所暴露出的一些問題,舉行不定期專項培訓。(2)進行不定期的常規(guī)培訓。此培訓方式可采用現(xiàn)場培訓和網絡遠程培訓相結合的方式。網絡培訓包括視頻會議、遠程信息發(fā)布等形式。培訓效果評估:培訓效果評估可以采取兩種方式:1、在培訓結束時進行考試。通過對基礎知識、操作要點、關鍵流程等方面的考核,能評估出該次培訓的整體效果。2、上機實際操作。模擬實際工作環(huán)境,進行現(xiàn)場的實際操作,如要求在規(guī)定時間內輸入一定數(shù)量的交易單等,借此來考察市場員工在接受培訓后的實際工作能力。附錄資料:不需要的可以自行刪除

38、企業(yè):財務信息化幾種模式企業(yè)走上集團化發(fā)展道路之后,公司高層的直接管理已經不能覆蓋集團的各個方面,需要逐步開始放權。但放權后,如何能對下屬企業(yè)的狀況依然了如指掌?如何合理地評價各個業(yè)務單位負責人的業(yè)績?企業(yè)是否還能統(tǒng)一地按照自己的規(guī)劃順利向前發(fā)展?財務集中管理模式正在成為一個走出困境的新發(fā)現(xiàn)。目前財務管理的集中制已成為國際上一種流行趨勢,譬如:世界500強企業(yè)中,實現(xiàn)財務集中控制的已達80%。而國內財務集中的說法最早提出是在2000年,浪潮軟件聯(lián)合國家經貿委在北京召開了互聯(lián)網時代下的財務管理模式研討會,率先提出了“集中式集團財務”的概念,并推出了集中財務管理軟件,隨后國內的各大管理軟件公司都紛

39、紛推出了集中財務管理軟件,使集中財務加速走向了成熟,并日益被國內的企業(yè)集團所接受。但企業(yè)需要注意的是:財務集中不等于集權,它們是兩個不同的概念。財務集中是基于網絡環(huán)境下實現(xiàn)集團財務統(tǒng)一核算制度、統(tǒng)一報告制度和統(tǒng)一管理制度的一種新的管理理念和模式。集中管理的基礎是信息集中,必須利用信息技術構建網絡環(huán)境,實現(xiàn)集團集中監(jiān)控和集團規(guī)模經濟,達到企業(yè)集團成員之間資源共享、合作共贏、共同發(fā)展。財務集中是在信息技術的支持下,通過數(shù)據(jù)集中、信息集中,使得反映企業(yè)集團各成員的數(shù)據(jù)、信息更加集成、透明。企業(yè)應通過“控制權”參數(shù)的設置,在集團不同層級上合理地設置“控制權”,實現(xiàn)“集權”與“分權”的統(tǒng)一。各級管理者還

40、應在自己的權限范圍內跨越時間和空間,對企業(yè)集團成員進行實時控制,做到集中于咫尺之內,監(jiān)控于天涯之外。財務集中的優(yōu)勢很多:首先,通過集中財務,集團管理層與子公司管理層才能在子公司經營信息上取得對稱,而這是集團型企業(yè)對子公司進行管理的基礎。也只有在此基礎上,其它管理措施才能生效。其次,將得以建立針對子公司管理層的事中權力制約體制,從而避免子公司單筆業(yè)務給企業(yè)的最終利潤帶來的巨大損失,乃至對整個集團的毀滅性影響。再次,它將有助于整個集團資源的有效使用。一個集團型企業(yè)若想發(fā)揮其優(yōu)勢,避免子公司各自為戰(zhàn),形成艦隊戰(zhàn)斗力,實現(xiàn)有效使用共性資源是非常重要的。最后,它將有助于對子公司管理層給予有效的績效管理。

41、只有合理地評價子公司的經營成果,才能實現(xiàn)子公司管理層與集團利益的統(tǒng)一。而要實現(xiàn)財務集中,可以有以下幾種模式供企業(yè)選擇:一帳式簡單的說,“一帳式”的集中管理,就是“全球一套帳”,無論你有多少個分公司、業(yè)務覆蓋到多少個國家、采用多少種語言,都要采用一個帳套進行財務管理。以美國楊森制藥集團(在中國設有西安楊森)為例,其財務管理模式是一個二級的集中管理模式。設在各地或各國的制藥公司,在本地將財務與業(yè)務數(shù)據(jù)輸入后直接通過遠程通訊傳遞到集團總部,集團總部按不同的崗位職責分別設專人進行審核,審核后進行記帳處理。業(yè)務正常進行均以年初預算為依據(jù),非常規(guī)性的成本或費用支出均要申述理由報集團批準后執(zhí)行。可以說集團總

42、部完全掌握和控制各地公司的業(yè)務與財務信息,各地公司按當?shù)乇疚粠胚M行財務核算,總部則可以按不同的貨幣進行記帳處理,并進行各種成本與收益的比較分析,同時可以隨時生成合并報表,掌握整個集團的財務狀況。這種二級集中財務管理模式可以用下圖描述:一套帳的優(yōu)越性在于可以實時控制全球的每一筆業(yè)務。而其弊端在于,為了采用“全球一套帳”,在實施的過程中需要進行復雜的業(yè)務流程重組,在運行階段的系統(tǒng)維護成本高、業(yè)務流程復雜,總體擁有成本是三種集中模式中最高的,而且實施周期長,成功率低。著名分析機構Gartner建議企業(yè)在采用“全球一套帳”的集中管理時要謹慎。Gartner通過對SAP的客戶升級到集中管理后的實踐總結到

43、,這種過分的集中對系統(tǒng)環(huán)境、多語言的管理、多時區(qū)的操作、尤其是災難恢復能力都帶來了挑戰(zhàn)!但這種模式的應用并不是每個企業(yè)都適用,事實上,專家認為,財務集中的最主要的目的不是要實現(xiàn)每筆業(yè)務的實時控制,其出發(fā)點是整合集團資源、降低財務費用、增強企業(yè)融資能力、增強業(yè)務透明度、提高決策支持水平、提升企業(yè)績效,企業(yè)不能舍本求末,為追求“一套賬”而付出龐大的總體擁有成本代價。而更加重要的是,中國絕大部分企業(yè)處于快速成長階段,企業(yè)的重組、分立、合并頻繁發(fā)生,并處在全球化的起步階段,“一套賬”無疑會使企業(yè)的重組和調整更加艱難。實時集中對于產業(yè)型集團而言,集團往往集中調配核心資源(如資金、人力資源、關鍵設備及物料

44、等)并監(jiān)督其運用;集中制定、統(tǒng)一執(zhí)行銷售政策、會計政策;集團對子公司業(yè)務過程和結果進行監(jiān)控。因此,為了適應于這類集團企業(yè)的管理要求,采用B/S技術構建財務集中管理平臺,在集團總部配置財務會計和管理會計的軟件資源,并使企業(yè)集團各成員將前端數(shù)據(jù)實時傳遞到集團總部,即集團與成員單位信息共享、單據(jù)在成員單位之間實時協(xié)同、預算體系和指標統(tǒng)一制定和共享、資金集中管理、集團能夠利用信息評價整個集團成員的績效等。這樣,企業(yè)集團各成員不需要層層匯總報表,卻能實時掌控整個集團的信息,最大限度地保證了信息的一致性、實時性、正確性。定期集中對于投資型集團而言,集團和子公司之間的關系相對松散,集團一般定期通過報表信息、

45、財務分析信息等了解子公司的經營狀況。為了適應這類企業(yè)集團的管理需要同時又要保證集團整體信息質量,我們建議,可以采用定期集中模式,選用C/S技術或B/S技術構建財務集中管理平臺,在集團和各成員配置相應的軟件資源,各成員定期將報表或者賬簿數(shù)據(jù)傳遞到集團,實現(xiàn)集中管理。如果采用定期賬簿集中,企業(yè)集團各成員不需要層層匯總報表,卻能定期掌控整個集團的信息,有效地保證了信息的一致性、實時性、正確性;如果采用定期表集中,其信息的一致性、實時性、正確性的程度降低于賬簿集中,但由于集團統(tǒng)一配置報表軟件資源、績效評價軟件資源,其信息的質量還是遠遠高于手工層層報表匯總的信息質量?;旌霞袑τ诠芾硇图瘓F而言,往往會出

46、現(xiàn)不同子公司管理方式不同的現(xiàn)象,部分子公司需要集中管理、強化控制力度,其他子公司需要分散管理。因此,這類企業(yè)集團采用混合集中模式,即對于一些成員采用實時集中模式,對于另一些成員采用定期集中模式,在滿足管理需求的同時,最大限度地保證信息質量。以下是決定財務集中管理模式的選擇因素分析列表 :案例背景江蘇國泰國際集團華泰進出口有限公司是一家中型的外貿公司,經營產品主要有五金機電、醫(yī)藥化工和紡織服裝,共有十個業(yè)務部,財務部六人。2003年進出口總額1.1億美元,其中出口0.9億美元。該公司自1999年業(yè)務迅猛增長(時年出口為6000萬美元),財務部門工作壓力驟增,同時隨著發(fā)展暴露了管理上的老問題,還帶

47、來了各式各樣的新問題。于是2000年初公司領導決定建立一個高效率的信息化財務管理平臺,經評審考察采用了南京上游軟件有限公司開發(fā)的上游外貿財務管理系統(tǒng),同年五月正式上線,運行至今,取得了很好的管理效益和經濟效益。應用分析1.系統(tǒng)構架南京上游軟件有限公司是一家專業(yè)從事外貿行業(yè)管理軟件研發(fā)的開發(fā)商,有近十年的外貿行業(yè)開發(fā)經驗。其財務管理平臺是一個多層結構分布式的系統(tǒng),基本模塊包括:部門級財務管理、財務核算管理、總賬管理、決策支持(財務部分)和系統(tǒng)管理(財務部分),基本構架如圖:2.部分功能應用(1)產生逾期未收匯記錄,并提醒相應業(yè)務部門。(2)付款申請和付款審批中,系統(tǒng)提供了實際可付金額,并能吸附相

48、應發(fā)票和付款信息。(3)高效率的付款流程,各個環(huán)節(jié)無需離崗,系統(tǒng)提醒審批和支付,并能打印各種支付票據(jù)。審批規(guī)則及流程可以自行定義。(4)成本、運費、傭金等能與業(yè)務平臺提供的合同、記錄進行核對。(5)自動產生單票核算數(shù)據(jù),包括收匯、成本、費用、毛利、換匯等信息。(6)自動進行入庫與出庫的勾對。(7)往來明細自動列出還在業(yè)務部門未記賬的發(fā)票記錄,得出實際可付金額。業(yè)務部門及決策領導根據(jù)權限查詢相應數(shù)據(jù)。(8)自動將退稅的賬務數(shù)據(jù)與申報數(shù)據(jù)進行核對,并能自動調整。(9)能隨時查詢每張核銷單當前的狀態(tài)及位置。(10)系統(tǒng)自動制作收匯、付款、銷售、費用、退稅調整等一系列憑證。(11)預計未來某個日期資金

49、結余和流入流出情況。(12)能查詢任意時間段內公司/部門/個人的收支情況、資金占用等報表。3.部分規(guī)范(13)確定一個或兩個每周付款日。這對資金的預測、周轉很有好處。(14)業(yè)務部門錄入的發(fā)票等單據(jù)信息必須經財務部門審核,否則視為無效。(15)客戶、供應商、服務商等往來單位的信息統(tǒng)一由管理員或財務部錄入。(16)一張成本發(fā)票必須只能對應一個運編號。(17)運費等費用發(fā)票必須附各個運編號的費用明細。(18)付款申請金額小于可付金額,如為預付款須作相應標志,并說明原因。(19)財務部門審核系統(tǒng)中的結匯交單信息后,統(tǒng)一交付各銀行。信息化環(huán)境中財務三個集權經歷了國際金融危機的洗禮,國內部分實力強的企業(yè)

50、通過兼并重組,走上集團化之路。為加強對各地分、子公司的管控,企業(yè)開始依托信息化鋪就集團財務管控之路。由于集團財務建設在我國還是一個正在探索的新事物,很容易讓人把它簡單理解為集中財務。實際上,筆者認為集團財務是在集中財務基礎上的集權財務,企業(yè)只有充分擁有“三個基本集權”才能真正實現(xiàn)集團化財務的目標。集團財務管理模式是集團公司對分、子公司實施的集權管理方式,相對分權管理模式而言,它更多強調對財務監(jiān)督權和決策權的控制,財務核算和管理制度的統(tǒng)一主要包括以下三個基本方面。一是資金集中管控?,F(xiàn)金為“王”,經濟基礎決定上層建筑,企業(yè)集團只有控制了資金,才擁有資金的分配權和調度權,在企業(yè)管理的各個方面擁有絕對

51、掌控力。但由于下屬機構眾多,地域分布廣泛,在資金集中管理上的問題尤其突出,資金管理失控、監(jiān)控手段缺乏、資金利用率低的情況是集團公司管理中迫切需要解決的問題。隨著網上銀行技術的發(fā)展和成熟,集團通過網絡化、信息化的方式實現(xiàn)資金集中管理成為可能。銀行為集團公司(總公司、結算中心等)開通統(tǒng)一編號的網上銀行服務,并將集團內成員公司賬戶維護在該編號網上銀行服務之內,集團用戶在同一網上銀行視窗內就可以查詢、操作各成員公司的賬戶,從而實現(xiàn)資金集中管理規(guī)劃,通過合理的統(tǒng)籌模式,釋放沉淀資金,降低企業(yè)的運營風險,使資金管理做到高效有序、動態(tài)平衡。二是經營實時合并。傳統(tǒng)企業(yè)財務核算管理只能做到月底經營業(yè)績的匯總、合

52、并抵消,如今,市場經濟瞬息萬變,商機稍縱即逝,實時掌控集團的資產、負責等情況是準確、科學決策的關鍵。由于信息技術的發(fā)展,企業(yè)不僅可以提高合并抵消各類財務報表的效率,而且還能實現(xiàn)分、子公司賬務的及時合并。合并到集團數(shù)據(jù)倉庫的是分、子公司詳細的憑證數(shù)據(jù),這使得集團能進行細致地審計跟蹤,并能進行各種財務數(shù)據(jù)查詢和分析。實現(xiàn)這一個目標的關鍵措施就在于,賬務數(shù)據(jù)不是簡單憑證數(shù)據(jù)的集中,而是需要在集團內實施統(tǒng)一的會計政策和統(tǒng)一的會計科目,財務管理要從職能型向流程型轉變。另外,系統(tǒng)可根據(jù)預先設定的匹配關系處理內部往來的業(yè)務,集團內一個成員單位會計處理涉及另一成員單位時,系統(tǒng)會自動將信息傳遞給另一成員單位,提

53、高彼此對賬的時效性和準確性,也解決了自動生成合并抵銷憑證,反映集團的真實財務狀況。三是預算全面拓展。“凡事預則立,不預則廢”,集團預算管理是強化集團資源配置的重要手段,集團財務是要打破分、子公司各自的獨立預算編制,將分、子公司的預算編制串聯(lián)起來,通過管理會計系統(tǒng)與集團控制系統(tǒng)集成使用,為集團企業(yè)建立統(tǒng)一的預算體系和預算指標,為集團企業(yè)下發(fā)預算指標、預算批復信息,收集并匯總下屬企業(yè)編制的各類預算數(shù)據(jù)。借助信息化手段,集團企業(yè)可以拓展預算的編制、下達、控制和考核的全過程,樹立集團預算的嚴肅性和權威性。甚至通過系統(tǒng)的自動實時合并賬務實現(xiàn)對分、子公司經營業(yè)績和效益預算執(zhí)行的科學評估,而且集團企業(yè)預算考

54、核時也能跳出僅僅匯總收入、利潤等幾個預算指標的怪圈。要實現(xiàn)上述“三個”集權,企業(yè)需要做到三個集成:集團內財務系統(tǒng)的集成、財務與業(yè)務的協(xié)同集成、財務核算政策的統(tǒng)一集成。企業(yè)信息化中七大盲點誤區(qū)中國的企業(yè)信息化走到今天,眾多成功的案例大家有目共睹,失敗的案例也可以說是比比皆是。那么是哪些因素造成成功與失敗,又怎樣去了解成功與失敗的原因呢?縱觀國內信息化的歷史不難看出:實際上在企業(yè)的信息化過程中充斥著眾多的對于信息化認識方面的盲點,解決這些盲點將有助于信息化的成功,那么誰能夠解決這些盲點呢,咨詢公司在解決盲點過程中扮演那種角色呢?要解決的盲點又有那些呢?企業(yè)領導層對于信息化觀念的盲點國內眾多企業(yè)的領

55、導,對于信息化有一種常識性的誤區(qū),認為一上信息化,則企業(yè)內部的許多管理、銷售、營銷、財務、生產等等問題都迎刃而解,這種傾向隨著ERP(企業(yè)資源計劃)這個詞匯和概念的炒作,似乎越演越烈;無論是媒體、無論是培訓班、無論是研討會;每每一講,ERP總是有眾多的好處,不但能夠管理財務、管理物流、管理生產、管理銷售、管理采購諸如此類,同時還能夠建造出一個非常有用的綜合查詢體系、甚至有些軟件商還宣稱能夠提供決策支持系統(tǒng),這些不但讓企業(yè)從事信息化的技術人員眼花繚亂,而且還殃及企業(yè)的高層管理人員,好像一上系統(tǒng)萬事皆休,一切都太平了,企業(yè)信息化在這幾年間好像成了企業(yè)先進生產工具的代表,更有甚者還認為是企業(yè)先進生產

56、力的代表,可是一到現(xiàn)實,問問使用ERP的朋友、問問相關使用ERP的企業(yè),大家一提起ERP卻都眉頭緊皺,似乎ERP給他們帶來了多大的痛苦與災難,這著實的讓企業(yè)領導不知所措。這種現(xiàn)象在國內普遍存在,一個對于信息化充滿良好愿望的企業(yè),當一但選擇ERP確有步入無法自拔的地步,繼續(xù)、不知何時實現(xiàn)信息化,不繼續(xù)、大筆的人力成本、資金、時間都已經投入,實在是心有不干;為何會產生這種現(xiàn)象呢?實際上非常重要的一點是對于信息化的認識的不足、理解的不夠,現(xiàn)實的成功案例或失敗案例告訴我們一個非常真實的道理ERP只是一個虛幻的夢想,要實現(xiàn)企業(yè)信息化,必須著眼于企業(yè)管理的需求,抓住管理的重點、抓住企業(yè)運作過程的瓶頸,通過

57、信息化的分步改造予以建設。信息化戰(zhàn)略的盲點國內企業(yè)在運作信息化過程中,幾乎沒有多少企業(yè)認識到制定信息化戰(zhàn)略的目的與意義,沒有考慮企業(yè)未來的方向、企業(yè)未來的目標、企業(yè)產品線的種類、企業(yè)制造基地的布局,企業(yè)人員的素質與人員種類構成、同樣也不會想到企業(yè)信息化應當如何搞,往往頭腦一熱,在經過軟件企業(yè)的強力推銷和市場推動,一不經意就上了一個系統(tǒng),至于這個系統(tǒng)到底能夠為企業(yè)作些什么卻沒有細想,這樣就造成了信息系統(tǒng)與企業(yè)未來目標的不統(tǒng)一、系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)傳遞的不一致,形成眾多信息的獨立體,使信息系統(tǒng)無法實現(xiàn)一個真正全面共享、全面連通的有機體。而制定信息化戰(zhàn)略的真正目的是避免信息系統(tǒng)的盲目上馬,而是通過對于企業(yè)現(xiàn)

58、狀、企業(yè)未來的發(fā)展研究,企業(yè)人員素質等等一系列因素,對癥下藥,在解決企業(yè)非常緊迫的信息化局部系統(tǒng)的同時,著眼于企業(yè)目標制定整體企業(yè)信息網絡、系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫軟件、機器、技術路線、軟件商的選擇、實施與咨詢隊伍的選擇、信息化實現(xiàn)步驟等等一系列完整的規(guī)劃,使企業(yè)在未來的信息化運作過程中不至于走彎路。業(yè)務流程、管理流程的盲點企業(yè)信息化的采用,必將引發(fā)企業(yè)業(yè)務流程的改造,管理流程的改造,這是不以人的主觀意識去改變的,你不想去改造它,讓一個計算機系統(tǒng)去全面適應傳統(tǒng)的、手工的操作方式,這樣不會給企業(yè)的管理帶來太大的變革,充其量只是減少了運作過程的錯誤、減少了報表統(tǒng)計的工作量,讓信息流動加速,而其它的一切如果全無改變的話,信息流動的加速并不會產生實際的使用效果去加速企業(yè)整體的運作,這是因為它無法對于手工管理的松散與不系統(tǒng)帶來質的飛躍,這種信息化只是一種手工的替代

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