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文檔簡介
1、工程中心項(xiàng)目群管理運(yùn)行機(jī)制、職能及管理規(guī)定00六年四月十二日1 / 84 TOC o 1-5 h z .工程中心運(yùn)行機(jī)制3運(yùn)行原則3般放小”的原則3人、事權(quán)相對統(tǒng)一的原則 3運(yùn)作”和監(jiān)督”相分離的原則3目標(biāo)和過程控制互為呼應(yīng)的原則 3目標(biāo)一致原則3信息資源共享原則 3責(zé)任和權(quán)力對等原則 4合理關(guān)注相關(guān)者利益的原則 4支撐運(yùn)行的工具4建立明晰的工程管理流程系統(tǒng),借助L MIS信息管理系統(tǒng)IT集成化、模塊化、時效性的特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)目工程的適時跟蹤監(jiān)控。 4表格管理工具。表格既是程序性管理規(guī)定的高度濃縮,也是工作行為的真實(shí)記錄,可確保可追溯性,以便問責(zé)。 4 HYPERLINK l bookmar
2、k0 o Current Document 工程中心與各項(xiàng)目間工程管理職責(zé)矩陣 4.工程中心組織架構(gòu)圖 16.各部門/崗位職能/職責(zé) 16總經(jīng)理16項(xiàng)目工程年度執(zhí)行計劃編制、論證的組織; 16在授權(quán)范圍內(nèi),代表公司對外簽訂工程(設(shè)計、勘察、咨詢、招標(biāo)代理、監(jiān)理、施工、材料設(shè)備采購、質(zhì)量監(jiān)視測量等)合同; 16負(fù)責(zé)重大事項(xiàng)(工程里程碑進(jìn)度計劃、工程功能設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工程合同簽訂及其價款支付、5萬元以上的工程變更)的議決; 16沖突(合同爭議或糾紛、利益相關(guān)者的非合理訴求或阻礙設(shè)置)與風(fēng)險管理;.16重大工程事務(wù)(質(zhì)量安全事故、行政處罰暫停工、占用城市市政公用或基礎(chǔ)設(shè)施、政府當(dāng)局對工程實(shí)
3、施期間有負(fù)面影響的管制指令/示等)的協(xié)調(diào)。 16總工程師16負(fù)責(zé)建立并持續(xù)改進(jìn)更新公司項(xiàng)目工程質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全的管理方針、管理目標(biāo)、管理體系,定期或不定期檢查、監(jiān)督、考評各項(xiàng)目執(zhí)行實(shí)施情況;16負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程設(shè)計有關(guān)功能設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)與開發(fā)建設(shè)成本、技術(shù)與商業(yè)行為間的協(xié)調(diào); 16提出項(xiàng)目工程里程計劃及管理計劃; 17負(fù)責(zé)承包商呈報的項(xiàng)目工程施工組織設(shè)計、專項(xiàng)施工方案或措施審查的組織;.17負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程變更的技術(shù)審定; 17針對不同項(xiàng)目工程特點(diǎn),適時巡查、動態(tài)控制其質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明生產(chǎn)情況; 17定期或不定期開展工程質(zhì)量、 進(jìn)度、安全文明生產(chǎn)組織、管理、控制績效檢查與評比; 17按月(每月2
4、5日)向總經(jīng)理匯報項(xiàng)目工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明生產(chǎn)、工程變更管1 / 84 TOC o 1-5 h z 理與控制績效;17參加項(xiàng)目工程地基與基礎(chǔ)分部工程、主體結(jié)構(gòu)分部工程、消防專項(xiàng)工程、單位/項(xiàng)工程竣工(消缺)初步驗(yàn)收,必要時參加工程竣工驗(yàn)收; 17副總經(jīng)理17負(fù)責(zé)公司工程系統(tǒng)部門經(jīng)理以上(中心部門經(jīng)理及各項(xiàng)目工程部經(jīng)理、工程總監(jiān))薪 酬初審及其季度工作績效考核; 17監(jiān)督檢查工程管理程序性文件、制度與流程的執(zhí)行情況; 17監(jiān)督檢查工程合同執(zhí)行情況;17負(fù)責(zé)季度工程工作評估會召開的組織; 17公司CI及VI系統(tǒng)管理和推介宣貫; 17.項(xiàng)目工程管理細(xì)則17工程項(xiàng)目的立項(xiàng)17工程項(xiàng)目的立項(xiàng)原則:凡
5、是利于公司資產(chǎn)保值增值,利于公司發(fā)展同時又有市場需求 的項(xiàng)目均可提出立項(xiàng)建議。 17工程項(xiàng)目立項(xiàng)的流程:17立項(xiàng)工程項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)的下達(dá) 18工程項(xiàng)目立項(xiàng)報告表 18工程發(fā)包管理19工程招標(biāo)管理19工程合同管理 20.合同管理的內(nèi)容20.適用范圍22合同管理的流程 22合同管理的表格 22工程投資控制 38工程量計量管理38工程期中合同價款支付管理38工程結(jié)算管理47工程結(jié)算的條件:48工程結(jié)算的原則: 48工程最終合同價款結(jié)算計價書的編制要求: 48職責(zé)50工程結(jié)算管理程序: 50工程最終合同價款結(jié)算與支付辦理流程 51報告和記錄511)工程最終合同價款申請結(jié)算表 512)工程結(jié)算書(不予)受
6、理通知書 513)工程最終合同價款結(jié)算計價書審查表522 / 84工程中心項(xiàng)目群管理運(yùn)行機(jī)制、職能及管理規(guī)定.工程中心運(yùn)行機(jī)制運(yùn)行原則抓大放小”的原則,就是各項(xiàng)目事關(guān)工程發(fā)包、材料設(shè)備價格、合同初始價格擬 / 審定、合同價款結(jié)算與支付、工程里程碑進(jìn)度、地基與基礎(chǔ)工程和主體結(jié)構(gòu)工程、消防 工程質(zhì)量終端事項(xiàng)須經(jīng)工程中心最終評審確認(rèn)后再呈報董事長,而工程發(fā)包、合同初始 價格擬制、合同價款結(jié)算與支付、工程進(jìn)度、地基與基礎(chǔ)工程和主體結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量、消 防工程中間技術(shù)性控制與管理及其他事項(xiàng),則由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)計劃、組織、實(shí)施與管理。人、事權(quán)相對統(tǒng)一的原則,就是各項(xiàng)目工程系統(tǒng)各崗位人員除工程總監(jiān)、工程部經(jīng)理的聘任
7、和其工作績效需通過工程中心考查外,其他專業(yè)人員由各項(xiàng)目自行聘任和設(shè)定其職責(zé)與事權(quán),但須報工程中心行政人力資源部備案。運(yùn)作”和 監(jiān)督”相分離的原則,就是按項(xiàng)目法運(yùn)行,項(xiàng)目各具體工作/任務(wù)事項(xiàng)全部由各項(xiàng)目自行計劃、組織、實(shí)施與管理,工程中心就1.3表列職責(zé)矩陣事項(xiàng)實(shí)施事前、事中檢查、控制、監(jiān)督,若有質(zhì)疑,董事長是一切事項(xiàng)的最終決策權(quán)人。目標(biāo)和過程控制互為呼應(yīng)的 原則,就是目標(biāo)的設(shè)定要建立在項(xiàng)目固有特點(diǎn)及行業(yè)市 場的基礎(chǔ)上,盡可能地科學(xué)、合理,有一定的裕度,目標(biāo)下達(dá)前要經(jīng)過公開而充分的討 論,甚至可咨詢類比參考業(yè)內(nèi)其他項(xiàng)目。在項(xiàng)目工作實(shí)施過程中,既要就事論事盯著此 事項(xiàng)目標(biāo),又要統(tǒng)攬全局,以利項(xiàng)目工
8、作整體推進(jìn)。目標(biāo)一致原則,工程中心的審查也罷,檢查、監(jiān)督也罷,只是為確保各項(xiàng)目目標(biāo)的 實(shí)現(xiàn)再建的一道防火墻。信息資源共享原則,各項(xiàng)目應(yīng)按照工程中心的規(guī)定,及時向工程中心統(tǒng)計上傳事關(guān) 工程規(guī)劃設(shè)計管理、材料設(shè)備價格管理、合同管理(工程發(fā)包、合同初始價格擬/審定、合同價款結(jié)算與支付)、工程招標(biāo)管理、工程變更管理、工程質(zhì)量管理、工程進(jìn)度管理、3 / 84工程技術(shù)管理、工程預(yù)結(jié)算管理、工程計劃統(tǒng)計管理的信息,由工程中心歸集并定期發(fā)布,實(shí)現(xiàn)信息資源共享。責(zé)任和權(quán)力對等 原則合理關(guān)注相關(guān)者利益 的原則支撐運(yùn)行的工具建立明晰的工程管理流程系統(tǒng),借助 e-MIS信息管理系統(tǒng)IT集成化、模塊化、 時效性的特點(diǎn),
9、實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)目工程的適時跟蹤監(jiān)控。表格管理工具。表格既是程序性管理規(guī)定的高度濃縮,也是工作行為的真實(shí)記錄, 可確??勺匪菪?,以便問責(zé)。程中心與各項(xiàng)目間工程管理職責(zé)矩陣4 / 84工程中心與各項(xiàng)目間工程管理職責(zé)矩陣工程中心各項(xiàng)目序列12工程管理內(nèi)容董事長 總經(jīng)理副總經(jīng)理,規(guī)劃一總工程師ii工程部i設(shè)計部i行政人力資源部_成本合約部 總經(jīng)理 _工程總監(jiān)規(guī)劃工程部 設(shè)計部i _ _ j 成本 合約部1 i工程規(guī)劃設(shè)計管理代碼縮寫注釋:決策一決策;核準(zhǔn)一核準(zhǔn);關(guān)注一關(guān)注;審查一審查;評審一評審;評估一評估;決策一檢查;抽查一抽查;監(jiān)督一監(jiān)督;XC巡查;控制一控制;參加一參加;參與一參與;組織一組織;協(xié)調(diào)
10、一協(xié)調(diào);實(shí)施一實(shí)施;執(zhí)行一執(zhí)行;協(xié)作一協(xié)作;編制一編制;了解一了解;草擬一草擬;提出一提出;HJ一函件;BG 報告;呈報一呈報;備案一備案;頓目開發(fā)構(gòu)思 j aiK IBlL = *士士, 上上目開發(fā)工程規(guī)劃論證 n n aa : 近程規(guī)劃構(gòu)思技術(shù)詮釋 ar, ana r ara an1.4立程設(shè)計任務(wù)書 s-ew h m m w-rw : hn f-h we sn近程使用功能設(shè)定程設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定,程設(shè)計進(jìn)度設(shè)定21工程計劃管理)程里程碑進(jìn)度計劃卜程執(zhí)行計劃(包括目標(biāo)):工程計劃執(zhí)行(包括目標(biāo))出一一策一 一提一決一 二決- - TIBtaI lb msaalk Ik I BUI _ - 與-加
11、一查mm一準(zhǔn) 參參辭楊楊松評審解 解 審 了二 了二 !一 - - - 一 i 一 一一 r1.,+Itt!r+ - 。 e _ _ _參與了解了解組織參加參加評審組織草擬審查組織草擬評審組織提出評審組織/協(xié)調(diào)提出決策核準(zhǔn)了解關(guān)注2.4工程計劃調(diào)整(包括目標(biāo))評估一3工程招標(biāo)管理“3.1工程招標(biāo)管理辦法 決策 -核準(zhǔn)3.2工程招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組決策參加3.3工程招標(biāo)原則決策核準(zhǔn)L3.4工程評/定標(biāo)原則決策核準(zhǔn)3.5頑目單位工程招標(biāo)計劃核準(zhǔn)3.6歿計招標(biāo)審查 i 了解i評審i決策j控制|實(shí)施/執(zhí)行|ITj,.!I!jj審查:評審參與) :核準(zhǔn)i審查:了解了解國:e- _ Jfa : 4 :& U I
12、參與了解* an n i協(xié)作Iw ar h i 協(xié)作l 了解F WB im W B-K I協(xié)作I B-re W*n! 9-FK Al! 9-TB a a-K I了解評審 了解 j_監(jiān)督i審查i-J11111Li1;1評審1:;1參加;i審查1 了解a -審查了解a-審查了解5 / 84了解評審評審提出1, 1執(zhí)行, - -參與備案r-草擬評審執(zhí)行執(zhí)行參加VVB *! mi參加參加參加參與參與參加一iii提出備案組織了解執(zhí)行參加r參加提出參加了解1評審評審評審評審:!參與 提出參加提出了解 編制i_決策!I了解|評估:決策IIIF執(zhí)行/控制i了解3.6.1招標(biāo)計劃核準(zhǔn)評估評審評審評審提出3.6.
13、2招標(biāo)文件決策核準(zhǔn)審查評審備案- - .備案_ _ 審查評審評審11i3.6.3招標(biāo)邀請公告?zhèn)浒?1 T審查 am |a 1ajm ? man 備案11 備案1 an 審查參加提出3.6.4招標(biāo)文件發(fā)放執(zhí)行i13.6.5評標(biāo)比選決策參加參加參加參加參加組織執(zhí)行|1:6 / 84工程中心與各項(xiàng)目間工程管理職責(zé)矩陣代碼縮寫注釋: 決策一決策;核準(zhǔn)一核準(zhǔn);關(guān)注一關(guān)注;審查一審查;評審一評審;評估一評估;決策一檢查;抽查一抽查;監(jiān)督一監(jiān)督;XC巡查;控制一控制;參加一參加;參與 一參與;組織一組織;協(xié)調(diào)一協(xié)調(diào);實(shí)施一實(shí)施;執(zhí)行一執(zhí)行;協(xié)作一協(xié)作;編制一編制;了解一了解;草擬一草擬;提出一提出;HJ一函
14、件;BG報告;呈報一呈報;備案一備案;i序列工程管理內(nèi)容董事長;總經(jīng)理i副總經(jīng)理總工程師工程中心I規(guī)劃各項(xiàng)目K 立口 計 設(shè)-=行政人力 工程部:資源部設(shè).一成本合約部審查規(guī)劃總經(jīng)理:工程總監(jiān):設(shè)計部工程部成本合約部3.7M位工程招標(biāo)1 3.7.1M標(biāo)計劃3.7.2M標(biāo)文件I 3.7.3油標(biāo)邀請公告 卜:上s.h 34!4. 口 qu a h n! 3.7.4 M標(biāo)文件發(fā)放 pvaa* -9 1e:.士*!wI 3.7.5標(biāo)底控制價|bi ma 1 aja | 3.7.6品標(biāo)比選I3.8 樸位工程直接發(fā)包I 3.8.1笈包計劃 IilF h1-!: h n ! ! | 3.8.2弘包比選原則!
15、 3.8.3發(fā)包比選文件I|r/0一!: n,e *0VI 3.8.4邀請潛在承包單位I|一??!一 i 3.8.5比選文件發(fā)放 III(不少于三家)審查I 3.8.6發(fā)包控制價 II協(xié)作草擬提出 3.8.7坪審比選I.14:工程變更管理i 4.13萬元以下工程變更II7 / 844.1.1注更技術(shù)審查審查i:提出/呈報iII4.1.2法更商務(wù)審查L . KB q :: . 1al *1! 4.2 3萬元以上工程變更核準(zhǔn)| 4.2.1處更技術(shù)審查III,3&I*I審查I協(xié)作i審查i !i i審查i i提出/呈報!8 / 84工程中心與各項(xiàng)目間工程管理職責(zé)矩陣代碼縮寫注釋: 決策一決策;核準(zhǔn)一核準(zhǔn)
16、;關(guān)注一關(guān)注;審查一審查;評審一評審;評估一評估;決策一檢查;抽查一抽查;監(jiān)督一監(jiān)督;XC巡查;控制一控制;參加一參加;參與 一參與;組織一組織;協(xié)調(diào)一協(xié)調(diào);實(shí)施一實(shí)施;執(zhí)行一執(zhí)行;協(xié)作一協(xié)作;編制一編制;了解一了解;草擬一草擬;提出一提出;HJ一函件;BG報告;呈報一呈報;備案一備案;!11序列1!工程管理內(nèi)容1i 4.2.2 臺更商務(wù)審查4.3證程變更月度統(tǒng)計報表:5工程合同管理5.1 j濡的金額5萬元以下的合同5.1.1戶向條件文本5.1.2備同價格擬制工程中心各項(xiàng)目;11rTr-=111;i董事長i i i i規(guī)劃i;行政人力i成本; i i規(guī)劃i i成本;;總經(jīng)理i副總經(jīng)理;總工程師
17、i i工程部=:總經(jīng)理i工程總監(jiān):i工程部i設(shè)計部資源部:合約部:設(shè)計部合約部:IIII(1iItMIillIBa4n e a 4 a i核準(zhǔn)04N *_& 之工 WUI 核準(zhǔn) m 3 a 44 b a ,上 n - a lb a a *4 n ajJJ. BHU rn r1FnwHnMKwaHnaMi備案審查E1 匚 審查審查評審協(xié)作提出/編制備案評審,評審F審查評審評審協(xié)作編制決策核準(zhǔn) I1;1=; 審查;審查; I 1 編制iJIIiI-IJI11 r n -af1 1 -a-i ai- ! 5.1.3 ,同評審 BLB a| N : u ,| 5.1.4咨同管理臺帳I 5.1.5次同執(zhí)
18、行報告準(zhǔn)一案案 核備備1:5.1.6審查評審審查評審評審評審提出/呈報 an kb : 監(jiān)督備案審查審查協(xié)作編制/呈報巡查1監(jiān)督檢查11組織/協(xié)作_LJ .編制/呈報檢查1參加評審檢查組織實(shí)施編制/呈報5.2標(biāo)的金額5萬元以上的合同- -5.2.1合同條件文本核準(zhǔn)審查審查I1E2審查審查評審1協(xié)作提出/編制L , 5.2.2.合同價格擬制核準(zhǔn)評審評審e評審i審查評審評審:協(xié)作編制力同收尾與評價監(jiān)督/評估|15.2.3不同評審一 0 =丁一L 一一丁j 5.2.4宣同管理臺帳_1| 5.2.5不同執(zhí)行報告|一 E _ 隹一 i我a F 一 楊一一 一 查一案一案 審備備審查1ahHhEBT*Cn
19、iiI;嶼替-nn目hai BS T I - s - -審一案查評一脩一巡一查一查 審一審- -審一杳二查評一審一檢一 一 督評一 一監(jiān)評審i提出/呈報! nai協(xié)作j編制/呈報: 1組:織/協(xié)作!編制/呈報! IIII| 5.2.6舒同收尾與評價I :監(jiān)督/評估 5.3 合同簽定|簽定;簽審6 6;工程投資控制I I實(shí)施i編制/呈報!I-1- - - - - - - I辦理!9 / 84r 6.1工程設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)|IB . S - - - S6.2工程設(shè)計質(zhì)量 6.3工程材料設(shè)備質(zhì)量1 ! 10 / 84工程中心與各項(xiàng)目間工程管理職責(zé)矩陣代碼縮寫注釋: 決策一決策;核準(zhǔn)一核準(zhǔn);關(guān)注一關(guān)注;審查一
20、審查;評審一評審;評估一評估;決策一檢查;抽查一抽查;監(jiān)督一監(jiān)督;XC巡查;控制一控制;參加一參加;參與 一參與;組織一組織;協(xié)調(diào)一協(xié)調(diào);實(shí)施一實(shí)施;執(zhí)行一執(zhí)行;協(xié)作一協(xié)作;編制一編制;了解一了解;草擬一草擬;提出一提出;HJ一函件;BG報告;呈報一呈報;備案一備案;工程中心I各項(xiàng)目序列 6.46.5 6.6T工程管理內(nèi)容工程施工質(zhì)量工程預(yù)算工程量計量-董事長 -F-.yg 總經(jīng)理副總經(jīng)理總工程師T-15:I規(guī)劃 設(shè)計部 :zi行政人力 工程部i資源部ijj_1;111;1iii_-I- 1:1-1 1:1成本合約部總經(jīng)理1I工程總監(jiān)L一一I E 1一i規(guī)劃設(shè)計部-1 r-LLj 工程部 :L
21、1 :1_f1 :1成本合約部-1-1a 76.76.8,”6.8.16.8.26.9=1-12工程中期合同價款支付工程索賠技術(shù)審查商務(wù)審查工程結(jié)算4b au*BBa*kUBHa jiBHa d-K a*Baa*Bh4-:4:-4-: a*LBa-h ssd Ataad.haa h 一士 t aa0 - u 1*1 4 j - a 4* u 3 anq jia4K卜.a u 0 1 r a -r t :iMMa434 0 !占第 *h-1-=! -J P-T-1 I 1I:1i-A1 7;7.1;工程質(zhì)量管理上程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定1 7.2加基與基礎(chǔ)分部工程卜,F(xiàn) , H I一十 H 一, HF b
22、一 h*h 一 ,-F hB|B T- b *FI! 7.2.1地基持力層標(biāo)高IIII 7.2.2地基換填厚度!|b hw m w. h. B-i h m w a-rv . bi*v .a-K. m vi*e . btv .! h hi 7.2.3納基處理措施/方案IIII一,r,F(xiàn) = 一一I一 7-E| 7.2.4基坑支護(hù)措施/方案|I 7.2.5她下防水工程IHIr - - - - - p - - - - - - - - - - - - -_-,i7.2.6地基與基礎(chǔ)分部其他分項(xiàng)工程質(zhì)量i7.2.7地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收Ii7.3生體結(jié)構(gòu)分部工程I11 / 84r - -;7.3.1
23、1生體結(jié)構(gòu)分部其他分項(xiàng)工程質(zhì)量11i;II!i!;EIiij:7.3.21星體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收i1111115:11111111,11111i卜! N.qJ11; : : : :1:7.4,肖防工程111111! 1:7.4.1加防工程施工過程質(zhì)量i112 / 84工程中心與各項(xiàng)目間工程管理職責(zé)矩陣代碼縮寫注釋: 決策一決策;核準(zhǔn)一核準(zhǔn);關(guān)注一關(guān)注;審查一審查;評審一評審;評估一評估;決策一檢查;抽查一抽查;監(jiān)督一監(jiān)督;XC巡查;控制一控制;參加一參加;參與一參與;組織一組織;協(xié)調(diào)一協(xié)調(diào);實(shí)施一實(shí)施;執(zhí)行一執(zhí)行;協(xié)作一協(xié)作;編制一編制;了解一了解;草擬一草擬;提出一提出;HJ一函件;BG報
24、告;呈報一呈報;備案一備案;工程中心各項(xiàng)目!序列iI工程管理內(nèi)容董事長總經(jīng)理副總經(jīng)理:規(guī)劃 總工程師:=設(shè)計部1行政人力 工程部ii資源部1成本合約部總經(jīng)理工程總監(jiān)規(guī)劃設(shè)計部,1; 成本工程部i合約部!7.4.2消防工程專項(xiàng)竣工驗(yàn)收 37.5其他分部分項(xiàng)工程7.6工程質(zhì)量季度檢查評比aJII1 _ i :|7.7單位/項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收- 7 一-1- -1iI-I(I8工程進(jìn)度管理1J丁;8.1L _ _ 工程一級基線進(jìn)度計劃 _ _ _f* ,1*1_ _ _ _ _ _ _ 5!1一一 _ J._ _ _ _ _ _ _ _ _ _E1L_ 1 J8.2工級基線進(jìn)度執(zhí)行1 HiI|i8.3工
25、級基線進(jìn)度調(diào)整3 niEiI8.3.1工級基線進(jìn)度調(diào)整評估報告3LI E1 1!8.3.2工程一級基線進(jìn)度調(diào)整對投資的影響!l 卜!8.3.3工級基線進(jìn)度調(diào)整資源需求分析卜一一一嚀.?| 1 &L,- 1ef- -iE18.4工工程形象進(jìn)度月報!8.5單單位工程工期設(shè)定i8.6零星工程工期設(shè)定1 8.7單位/項(xiàng)工程形象進(jìn)度進(jìn)展評比31EI8.8工工程合同工期確認(rèn)E1iI9工程其他計劃及統(tǒng)計管理9.1工程人力資源計劃i jII13 / 841 9.2M程在崗人員月度績效考評統(tǒng)計報表1i 9.3證程項(xiàng)目立項(xiàng)”計劃j:19.4程進(jìn)度執(zhí)行計劃9.5卜程材料設(shè)備月度采購計劃!i-1 Li.p11 1!i
26、i3 H ilii:1i1 Lii15:11二4:n1!j1i11;P -i14 / 84工程中心與各項(xiàng)目間工程管理職責(zé)矩陣代碼縮寫注釋: 決策一決策;核準(zhǔn)一核準(zhǔn);關(guān)注一關(guān)注;審查一審查;評審一評審;評估一評估;決策一檢查;抽查一抽查;監(jiān)督一監(jiān)督;XC巡查;控制一控制;參加一參加;參與 一參與;組織一組織;協(xié)調(diào)一協(xié)調(diào);實(shí)施一實(shí)施;執(zhí)行一執(zhí)行;協(xié)作一協(xié)作;編制一編制;了解一了解;草擬一草擬;提出一提出;HJ一函件;BG報告;呈報一呈報;備案一備案;工程中心序列工程管理內(nèi)容董事長:總經(jīng)理i副總經(jīng)理=規(guī)劃總工程師:設(shè)計部 i _i行政人力i工程部!資源部 合約部II成本總經(jīng)理各項(xiàng)目規(guī)劃ii成本:工程
27、總監(jiān)=:工程部=! 小立R ! 入,立R !工程資金需求計劃江程材料設(shè)備月度采購統(tǒng)計報表9.8江程進(jìn)度統(tǒng)計報表9.9工程月度投資統(tǒng)計報表9.1工程合同價款支付統(tǒng)計月報表9.11工程質(zhì)量統(tǒng)計報表10安全生產(chǎn)文明施工管理:10.2;10.3工程技術(shù)管理10.1專項(xiàng)工程安全施工措施/方案:11j _11.2施工圖設(shè)計交底及圖紙會審11.3 七程施工組織總設(shè)計111.4單位工程施工組織設(shè)計11.5函大/專項(xiàng)施工措施方案i 11.1優(yōu)化工程設(shè)計卜一十一15 / 84.工程中心組織架構(gòu)圖(圖一)乂乂微資置業(yè)有限公司(下文中 公司”,前后無特別限制或修飾語者,是她的簡稱)工程中心 與各項(xiàng)目工程管理組織機(jī)構(gòu)間
28、采用職能式組織與項(xiàng)目式組織形式的折中,即采用復(fù)合式的組 織結(jié)構(gòu)。這種組織形式便于項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織實(shí)施、管理項(xiàng)目,在決策時擁有較大的權(quán)力和 靈活性,以免受工程中心職能部門的制肘。同時,在工程中心總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)下,各職能 部門專家可根據(jù)各項(xiàng)目工作量的大小與強(qiáng)弱,組織相應(yīng)的職能小組(尤其是在招標(biāo)前期標(biāo)底 控制價編制與竣工結(jié)算審查,可組織造價編審職能小組),對項(xiàng)目能提供有力的專業(yè)支持,實(shí) 現(xiàn)工程中心監(jiān)管與項(xiàng)目自主管理的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。.各部門/崗位職能/職責(zé)總經(jīng)理總經(jīng)理,是公司工程的最高管理者代表。負(fù)責(zé)計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制事關(guān)公司 開發(fā)項(xiàng)目工程全局的工作包括:項(xiàng)目工程年度執(zhí)行計劃編制、論證的組織;
29、在授權(quán)范圍內(nèi),代表公司對外簽訂工程(設(shè)計、勘察、咨詢、招標(biāo)代理、監(jiān)理、施工、材料設(shè)備采購、質(zhì)量監(jiān)視測量等)合同;負(fù)責(zé)重大事項(xiàng)(工程里程碑進(jìn)度計劃、工程功能設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工程合同簽訂及其價款支付、5萬元以上的工程變更)的議決;沖突(合同爭議或糾紛、利益相關(guān)者的非合理訴求或阻礙設(shè)置)與風(fēng)險管理;重大工程事務(wù)(質(zhì)量安全事故、行政處罰暫停工、占用城市市政公用或基礎(chǔ)設(shè)施、政府當(dāng)局對工程實(shí)施期間有負(fù)面影響的管制指令 /示等)的協(xié)調(diào)??偣こ處熦?fù)責(zé)建立并持續(xù)改進(jìn)更新公司項(xiàng)目工程質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全的管理方針、管 理目標(biāo)、管理體系,定期或不定期檢查、監(jiān)督、考評各項(xiàng)目執(zhí)行實(shí)施情況;負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程設(shè)計有
30、關(guān)功能設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)與開發(fā)建設(shè)成本、技術(shù)與商業(yè)行為間的協(xié)調(diào);16 / 84提出項(xiàng)目工程里程計劃及管理計劃;負(fù)責(zé)承包商呈報的項(xiàng)目工程施工組織設(shè)計、專項(xiàng)施工方案或措施審查的組織;負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程變更的技術(shù)審定;針對不同項(xiàng)目工程特點(diǎn),適時巡查、動態(tài)控制其質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明生產(chǎn)情況;定期或不定期開展工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明生產(chǎn)組織、管理、控制績效檢查與評比;按月(每月25日)向總經(jīng)理匯報項(xiàng)目工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明生產(chǎn)、工程變更管理與控制績效;參加項(xiàng)目工程地基與基礎(chǔ)分部工程、主體結(jié)構(gòu)分部工程、消防專項(xiàng)工程、單位/項(xiàng)工程竣工(消缺)初步驗(yàn)收,必要時參加工程竣工驗(yàn)收;副總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司工程系統(tǒng)部門經(jīng)理以上(中心部門
31、經(jīng)理及各項(xiàng)目工程部經(jīng)理、工程總監(jiān))薪酬初審及其季度工作績效考核;監(jiān)督檢查工程管理程序性文件、制度與流程的執(zhí)行情況;監(jiān)督檢查工程合同執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)季度工程工作評估會召開的組織;公司CI及VI系統(tǒng)管理和推介宣貫;.項(xiàng)目工程管理細(xì)則工程項(xiàng)目的立項(xiàng)工程項(xiàng)目的立項(xiàng)原則:凡是利于公司資產(chǎn)保值增值,利于公司發(fā)展同時又有市場需求的項(xiàng)目均可提出立項(xiàng)建議。工程項(xiàng)目立項(xiàng)的流程:17 / 84工程項(xiàng)目立項(xiàng)流程立項(xiàng)工程項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)的下達(dá) 工程中心綜合各項(xiàng)目公司在建/實(shí)施工程任務(wù)及其進(jìn)展情況,統(tǒng)籌下達(dá)已立項(xiàng)工程項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)。工程項(xiàng)目立項(xiàng)報告表(制式見下)x xx投資置業(yè)有限公司工程項(xiàng)目立項(xiàng)報告表YA XK (項(xiàng)立)字(2
32、006) xxt工程名稱建筑面積提出單位/人工程地點(diǎn)結(jié)構(gòu)形式提出日期項(xiàng)目內(nèi)容及立項(xiàng)意義概述會簽意見欄項(xiàng)目 公司工程總監(jiān)項(xiàng)目經(jīng)理中工 程工程部成本 合約部總經(jīng)理董事長18 / 84工程發(fā)包管理工程招標(biāo)管理工程招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組1)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組織結(jié)構(gòu)a)組長:陳志鴻b)副組長:林如衡c)組員:工程中心總工程師、工程部經(jīng)理、成本合約部經(jīng)理;各項(xiàng)目總經(jīng)理、工程總監(jiān)2)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組職能a)組長是工程招標(biāo)的唯一決策者;b)副組長負(fù)責(zé)工程招標(biāo)工作的主持;c)由項(xiàng)目工程總監(jiān)提出并組織編制項(xiàng)目單位工程招標(biāo)計劃、招標(biāo)原則(包括合同條件、評標(biāo)辦法、定標(biāo)原則)、而后的招標(biāo)文件,送項(xiàng)目經(jīng)理、工程中心招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員審查后,
33、呈報組長最終確認(rèn);d)委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、向潛在合格投標(biāo)人工程招標(biāo)投標(biāo)邀請函的發(fā)布、投標(biāo)人投標(biāo)文件的接收、評標(biāo)、評標(biāo)報告工作由工程中心負(fù)責(zé)組織實(shí)施;e)中標(biāo)通知書的簽發(fā)由工程中心負(fù)責(zé),傳遞由項(xiàng)目工程總監(jiān)執(zhí)行。工程招標(biāo)流程招標(biāo)(包括工程合同)向建設(shè)行政主管部門備案事宜由項(xiàng)目報建專員負(fù)責(zé)實(shí)施。工程直接發(fā)包(包括指定分包商)管理工程直接發(fā)包流程:19 / 84工程直接發(fā)包流程圖工程直接發(fā)包報告表(制式見下頁)項(xiàng)目工程總監(jiān)應(yīng)在每個招標(biāo)/發(fā)包工程招標(biāo)/發(fā)包工作結(jié)束后,7個日歷天內(nèi)將未招標(biāo)、發(fā)包工程項(xiàng)目統(tǒng)計上傳至工程中心。統(tǒng)計表制式如下:x x x投資置業(yè)有限公司xxa目未發(fā)包/招標(biāo)工程項(xiàng)目統(tǒng)計表(x” 一
34、填注項(xiàng)目公司名;“* ”為自然流水號。工程合同管理.合同管理的內(nèi)容合同管理內(nèi)容包括合同條件草擬、合同談判、合同評審、合同簽訂、合同交底、合同執(zhí)行的檢查監(jiān)督、合同收尾、合同后評價。合同文件備案:工程合同簽定后 7個日歷大內(nèi),項(xiàng)目工程部應(yīng)將以下資料送工程中心20 / 84成本合約部備案:1)合同協(xié)議書2)中標(biāo)通知書3)投標(biāo)書及其附件4)合同專用及通用條款或合同書5)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及有關(guān)技術(shù)文件6)圖紙7)已標(biāo)價的工程量清單8)工程報價單或預(yù)算書雙方在合同簽定前有關(guān)工程的洽商、變更等書面協(xié)議或文件視為合同的組成部分X X X投資置業(yè)有限公司XX工程直接發(fā)包報告表(XX:直包)字第(2006) -*號金額
35、單位:萬元工程名稱工程類別合同工期(日歷天)合同價款 計價方式合同價格形式暫估合同價款工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)履約保證金預(yù)付款中期付款次數(shù) 額度比率結(jié)算時限保留金違約金其他發(fā)包工程范圍及內(nèi)容項(xiàng)目合格潛在承包人主體資格聯(lián)系人電話地址名稱主體資質(zhì)關(guān)鍵管理人員 執(zhí)業(yè)資格合格潛在承包人1合格潛在承包人2合格潛在承包人3會 簽 意 見 欄項(xiàng) 目工程總監(jiān)項(xiàng)目經(jīng)理工 程 中 心成本 合約部工程部總工程師總經(jīng)理董事長21 / 84填表說明:上傳至工程中心可以電子版的形式報送;乂乂 一填注項(xiàng)目公司名。* ”為自然流水號.適用范圍因公司房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目需為其提供工程、材料設(shè)備、服務(wù)或其產(chǎn)品買賣交易合同的管理本規(guī)定所稱合同包括工
36、程勘察設(shè)計合同、工程委托監(jiān)理合同、工程委托代理招標(biāo)合同、工程 施工合同、工程材料設(shè)備采購合同、工程技術(shù)咨詢合同等方面的工程合同。合同管理的流程合同管理的表格22 / 84XXX投資置業(yè)有限公司項(xiàng)目工程合同管理臺帳(合同帳一)字第號第頁,共頁合同主體合同合同 期限標(biāo)的物合合價格標(biāo)的合同價款支付記錄法同同物保 留 金(單位:力兀)(主 要 表征) 完成 數(shù)量序合同編合同名合同主法定授權(quán)生價合同價格(主號號稱題人 名稱代表代表效格確定方式單總要開始A-U當(dāng)當(dāng)年季度累計人人日期形式價價表征)數(shù)量馬口束合同 期中 累計年 累計一二三四23 / 84XXX投資置業(yè)有限公司項(xiàng)目工程變更指令(更令)字第號工程名稱承包商合同編號變 更 令編號變更令簽發(fā)人承包商計價委托 代理人簽收發(fā)出 日期
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