ERP項(xiàng)目第一階段里程碑小結(jié)報(bào)告-肖家喜課件

1、ERP項(xiàng)目第一期里程碑小結(jié)報(bào)告ERP項(xiàng)目小組：肖家喜 2013年6月28日?qǐng)?bào)告組成部分 一.項(xiàng)目實(shí)施背景及目標(biāo) 二.項(xiàng)目第一期實(shí)施計(jì)劃 三.項(xiàng)目第一期實(shí)施狀況 四.項(xiàng)目第一期小結(jié) 五.項(xiàng)目第一期問(wèn)題及風(fēng)險(xiǎn)匯總 六.項(xiàng)目后續(xù)工作重點(diǎn)一.項(xiàng)目實(shí)施背景及目標(biāo)背景：銷售非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品多，生產(chǎn)交期達(dá)不到客戶要求，問(wèn)題追溯難；歷史產(chǎn)品的BOM追溯及查找方面很繁瑣，甚至丟失，給產(chǎn)品二次生產(chǎn)交貨帶來(lái)不便；采購(gòu)價(jià)格管理混亂，歷史成交價(jià)模糊不清，倉(cāng)庫(kù)物料庫(kù)存數(shù)據(jù)及金額難以核算；產(chǎn)品成本核算難；二.項(xiàng)目第一期實(shí)施計(jì)劃2013.2-3 市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境準(zhǔn)備及搭建；2013.4 公司現(xiàn)有流程、表單收

2、集；各部門數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備及收集；操作員軟件的安裝；2013.5 K3系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置（參照公司流程、表單）、軟件調(diào)試；靜態(tài)數(shù)據(jù)錄入、更新；操作演示；動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)收集；2013.6 系統(tǒng)初始化日期調(diào)整，期初動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)整理，系統(tǒng)模擬運(yùn)行；財(cái)務(wù)模塊操作演示；二.項(xiàng)目第一期實(shí)施計(jì)劃2013.7.1 K3系統(tǒng)初始化完成，系統(tǒng)正式試運(yùn)行啟動(dòng)；2013.7.2-5 項(xiàng)目第一階段里程碑結(jié)束； 第一階段文檔整理、歸檔；2013.7-9 系統(tǒng)進(jìn)入試運(yùn)行階段；財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)；試運(yùn)行問(wèn)題處理；建立整體的業(yè)務(wù)規(guī)范和操作規(guī)范；數(shù)據(jù)補(bǔ)錄及對(duì)賬階段；等等詳細(xì)情況：D:ERP項(xiàng)目計(jì)劃表.mpp三.項(xiàng)目第一期實(shí)施狀況1.需求分析階段:2月22日

3、-3月20日期間進(jìn)行供應(yīng)商調(diào)研、詢價(jià)、評(píng)估、簽訂合同；2.項(xiàng)目實(shí)施階段：3月28日完成立項(xiàng)申請(qǐng)；4月1日完成項(xiàng)目動(dòng)員大會(huì)；4月2日-4月5日完成軟件服務(wù)器、客戶端安裝；4月9日-5月6日 表單流程討論并進(jìn)行了2次修訂，各部門期初數(shù)據(jù)開(kāi)始準(zhǔn)備；三.項(xiàng)目第一期實(shí)施狀況5月7日-至今完成如下事項(xiàng)： 各部門會(huì)簽確定表單流程，并在ERP實(shí)施顧問(wèn)的指導(dǎo)下開(kāi)始將公司的流程、文件轉(zhuǎn)換成ERP軟件內(nèi)可運(yùn)行的文件；設(shè)置用戶權(quán)限，重新安裝服務(wù)器軟件并進(jìn)行客戶端軟件維護(hù)；按ERP實(shí)施顧問(wèn)的要求，進(jìn)行研發(fā)BOM整理并開(kāi)始陸續(xù)導(dǎo)入ERP軟件中，各模塊分別在系統(tǒng)內(nèi)試運(yùn)行；期初數(shù)據(jù)整理與準(zhǔn)備（持續(xù)糾錯(cuò)與改進(jìn)）；三.項(xiàng)目第一期

4、實(shí)施狀況會(huì)議工時(shí)統(tǒng)計(jì)（截止6月21日）：四.項(xiàng)目第一期小結(jié)完成系統(tǒng)軟硬件安裝，掌握基礎(chǔ)維護(hù)方法；基本完成操作員權(quán)限設(shè)置；完成系統(tǒng)內(nèi)外流程表單轉(zhuǎn)換；基本完成套打設(shè)置；完成系統(tǒng)基礎(chǔ)操作培訓(xùn)（財(cái)務(wù)模塊除外）；五.項(xiàng)目第一期問(wèn)題及風(fēng)險(xiǎn)匯總各使用部門的重視力度問(wèn)題； 項(xiàng)目小組是由各使用部門及管理中心抽調(diào)人員出來(lái)兼職組建的，人員工作的重心還是在其本職工作中，對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、輸出資料的質(zhì)量不夠關(guān)心，各部門的要求及發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題未主動(dòng)提出，大家對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的依賴度過(guò)高；公司在系統(tǒng)投入的財(cái)力問(wèn)題； 公司所支撐的費(fèi)用使買入的軟件為破解版，軟件在安裝后出現(xiàn)的問(wèn)題多，處理難度大；顧問(wèn)給我們提供的實(shí)施計(jì)劃失調(diào)，急功近利，在系統(tǒng)

5、操作培訓(xùn)不到位的前提下多次要求結(jié)束系統(tǒng)初始化；五.項(xiàng)目第一期問(wèn)題及風(fēng)險(xiǎn)匯總風(fēng)險(xiǎn)：觀念錯(cuò)誤，缺乏認(rèn)識(shí)； 認(rèn)為上ERP就象上財(cái)務(wù)軟件一樣簡(jiǎn)單。 ERP項(xiàng)目是個(gè)浩大的工程，ERP系統(tǒng)是一種管理思想，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程和共享的信息數(shù)據(jù)，使企業(yè)能夠整合企業(yè)內(nèi)部的各種資源，從而提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和整理的經(jīng)營(yíng)水平，是“長(zhǎng)征”，而不是“攀巖”。需要各部門重視并做好“紅軍三萬(wàn)五千里長(zhǎng)征”的準(zhǔn)備。 五.項(xiàng)目第一期問(wèn)題及風(fēng)險(xiǎn)匯總數(shù)據(jù)準(zhǔn)備及錄入風(fēng)險(xiǎn)； 數(shù)據(jù)的整理和錄入是一項(xiàng)很重要也很枯燥的事情，要求數(shù)據(jù)有嚴(yán)格的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。如果責(zé)任心不強(qiáng)或心態(tài)不正確，會(huì)極大地降低數(shù)據(jù)的正確率；沒(méi)有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)做支撐，將導(dǎo)致系統(tǒng)失敗。 五.項(xiàng)目第一期問(wèn)題及風(fēng)險(xiǎn)匯總上線后持續(xù)技術(shù)支持的風(fēng)險(xiǎn)； 各部門實(shí)際操作人員對(duì)K3系統(tǒng)的操作熟練度不夠，項(xiàng)目后期，外部顧問(wèn)處理問(wèn)題明顯減少，項(xiàng)目小組大部分成員也將回到原來(lái)的工作崗位，系統(tǒng)如何能得到持續(xù)的技術(shù)支持以保證其持續(xù)地穩(wěn)定且正確運(yùn)行，是需要預(yù)防的新風(fēng)險(xiǎn) 。 六.項(xiàng)目后續(xù)工作重點(diǎn)加強(qiáng)培訓(xùn) 培訓(xùn)是ERP實(shí)施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是知識(shí)轉(zhuǎn)移的途徑。充分的培訓(xùn)是ERP成功實(shí)施的基礎(chǔ)。項(xiàng)目小組成員針對(duì)本部門使用此軟件的人員進(jìn)行培訓(xùn)，在系統(tǒng)試運(yùn)行階段金蝶顧問(wèn)重點(diǎn)針對(duì)財(cái)務(wù)模塊進(jìn)行培訓(xùn)。六.項(xiàng)目后續(xù)工作重點(diǎn)加強(qiáng)系統(tǒng)優(yōu)化 對(duì)于一個(gè)ERP項(xiàng)目而言，軟件的安裝和實(shí)施只是一個(gè)開(kāi)始，更重