北京魯藝辦公室主任職務說明書

1、北京魯藝藝辦公室室主任職職務說明明書崗位名稱稱辦公室主主任崗位編號號LY-001-001所在部門門辦公室崗位定員員1直接上級級總經(jīng)理職系管理職系系直接下級級副主任、人事主主管、檔檔案物品品管理、網(wǎng)絡管管理、前前臺、司司機所轄人員員5本職：按照國家家政策法法規(guī)、公公司制度度，全面面履行辦辦公室職職責，全全面負責責公司行行政、辦辦公、后后勤服務務、人事事等綜合合事務。按照公公司領導導意圖發(fā)發(fā)揮督察察、協(xié)調(diào)調(diào)、服務務、參謀謀、助手手作用。基本權(quán)限限：對公司規(guī)規(guī)章制度度監(jiān)督執(zhí)執(zhí)行、檢檢查權(quán)；對違反公公司制度度者有批批評、罰罰款權(quán)；第一部分分：行政政管理職責與工工作任務務工作要求求及標準準工作記錄錄協(xié)調(diào)

2、部門門/崗位位職責一職責表述述：公司司計劃組組織管理理工作工作任務負責下達達公司年年度經(jīng)營營計劃草草案到各各部門征征求意見見，并及及時匯總總、上報報總經(jīng)理理12月上上旬下達達征求意意見稿，12月20日將各部門意見匯總、上報總經(jīng)理發(fā)文登記記簿主管領導導、各部部門經(jīng)理理組織公司司各部門門制訂月月度工作作計劃，并并匯總、上報總總經(jīng)理當月255日前組組織各部部門完成成下一月月工作計計劃的制制訂；當月277日完成成部門工工作計劃劃的匯總總、上報報主管領導導、各部部門經(jīng)理理負責下達達年度經(jīng)經(jīng)營計劃劃和月度度工作計計劃到各各部門嚴嚴格執(zhí)行行12月下下旬下達達各部門門下一年年度經(jīng)營營計劃當月最后后一個工工作日

3、之之前下達達各部門門下月工工作計劃劃發(fā)文登記記簿主管領導導、各部部門經(jīng)理理檢查各部部門執(zhí)行行公司經(jīng)經(jīng)營計劃劃情況、督促工工作志、工作總總結(jié)的及及時收集集、上報報每周五向向主管領領導匯報報各部門門工作計計劃執(zhí)行行情況當月最后后一周收收集、上上報各部部門工作作總結(jié)工作匯報報主管領導導、各部部門經(jīng)理理職責二職責表述述：檢查查、督辦辦、協(xié)調(diào)調(diào)各部門門工作工作任務檢查公司司重大決決議和領領導指示示的情況況，并督督促辦理理，及時時向公司司領導反反映重大決議議和指示示每天檢檢查，發(fā)發(fā)現(xiàn)問題題及時匯匯報；每周向有有關(guān)領導導提交執(zhí)執(zhí)行情況況報告單單執(zhí)行情情況報告告單主管領導導協(xié)調(diào)各部部門制訂訂、完善善公司各各項

4、規(guī)章章制度及及主要的的業(yè)務流流程并報報公司領領導審批批后下達達執(zhí)行根據(jù)需要要或領導導指示在在規(guī)定時時間內(nèi)完完成相關(guān)關(guān)制度和和流程的的制訂并并上報呈呈批主管領導導、各部部門經(jīng)理理組織召開開總經(jīng)理理辦公會會、重大大業(yè)務會會議及其其他重大大會議、活動；保證會會議和活活動的會會議資料料、設備備、場地地等物質(zhì)質(zhì)條件的的合理安安排至少提前前一工作作日（重重大會議議按實際際執(zhí)行）通通知參會會人員，分分發(fā)相關(guān)關(guān)資料。不得因因會議資資料、設設備、場場地等物物質(zhì)條件件的原因因延誤會會議和活活動會議記要要會議簽到到表與會領導導及其他他人員負責公司司會議室室借用管管理，協(xié)協(xié)調(diào)、安安排各部部門會議議時間；負責會會議室衛(wèi)

5、衛(wèi)生工作作和物品品安全嚴格登記記借用記記錄，合合理、高高效調(diào)配配，會議議室借用用時間安安排不得得發(fā)生沖沖突；保保證會議議室清潔潔、衛(wèi)生生，保證證會議室室物品的的絕對安安全會議室借借用登記記表檢查記錄錄借用人職責三職責表述述：負責責公司對對外公共共關(guān)系及及法律事事務工作任務負責對外外信息發(fā)發(fā)布、宣宣傳、聯(lián)聯(lián)絡、協(xié)協(xié)調(diào)、公公關(guān)與接接待工作作信息及時時、準確確發(fā)布，接接待活動動保質(zhì)、按時完完成發(fā)文登記記簿外部各單單位公司負責責公司法法律事務務，為公公司的經(jīng)經(jīng)營管理理和決策策及各項項活動提提供法律律支持保證各項項經(jīng)營和和管理活活動都能能事先得得到法律律咨詢和和支持，對對重大決決策和活活動事先先應有法法

6、律顧問問的參與與，并提提供書面面意見法律意見見書法律顧問問第二部分分：辦公公管理職責四職責表述述：負責責公司文文書管理理工作任務負責非業(yè)業(yè)務性質(zhì)質(zhì)的領導導指示、通報等等文件的的起草用詞準確確、正確確、全面面表達領領導意圖圖，草稿稿每千字字出錯不不得超過過1處。當月累累計不得得5處指示、通通報主管領導導負責公文文審核、呈批、催辦等等工作公文審核核、呈批批時間不不超過半半天；嚴嚴格按照照審批權(quán)權(quán)限呈批批公文，緊緊急文件件隨時呈呈批；第第日口頭頭催辦公公文，及及時向有有關(guān)領導導匯報文件呈批批單執(zhí)行情情況報告告單經(jīng)辦人、主管領領導負責收集集并熟知知房地產(chǎn)產(chǎn)相關(guān)宏宏觀政策策、法規(guī)規(guī)，并及及時了解解公司內(nèi)

7、內(nèi)部動態(tài)態(tài)，匯總總、整理理各部門門上報的的相關(guān)信信息，分分析各項項檢查結(jié)結(jié)果，按按周提供供公司工工作簡報報每周一提提供公司司工作簡簡報，內(nèi)內(nèi)容簡明明扼，信信息準確確、及時時工作簡報報各部門資資料管理理員負責公司司介紹信信的管理理工作未經(jīng)總裁裁或總經(jīng)經(jīng)理批準準，不得得私自開開具介紹紹信介紹信經(jīng)辦人、經(jīng)辦人人職責五職責表述述：負責責公司信信息化建建設、管管理工作任務負責制訂訂公司信信息化建建設規(guī)劃劃方案及時提交交方案，方方案成本本低，功功能適宜宜，切和和公司實實際，簡簡單易操操作信息化規(guī)規(guī)劃方案案主管領導導負責公司司網(wǎng)站內(nèi)內(nèi)容的審審核工作作保證用詞詞準確，內(nèi)內(nèi)容符合合公司規(guī)規(guī)定，當當日必須須完成審

8、審核工作作第三部分分：后勤勤服務管管理職責六職責表述述：負責責后勤管管理工作作工作任務與物業(yè)管管理協(xié)調(diào)調(diào)，負責責公司物物業(yè)管理理保證公司司良好的的物業(yè)環(huán)環(huán)境物業(yè)公司司負責公司司車輛的的調(diào)配使使用及交交通安全全管理工工作科學、及及時調(diào)配配車輛，嚴嚴禁私用用公車；以最低低的成本本處理交交通安全全工作公司用車車登記表表用車人、司機負責檢查查各部門門用電、用暖、防盜、防火等等工作負責檢查查文檔資資料的存存放每周至少少抽查一一次，詳詳細記錄錄檢查結(jié)結(jié)果，對對未按規(guī)規(guī)定存放放的文檔檔資料實實行收繳繳，通知知當事人人到辦公公室領取取，同時時開具罰罰單到財財務部檢查記錄錄當事人、財務部部與保安公公司協(xié)調(diào)調(diào)，全

9、面面負責公公司的安安全保衛(wèi)衛(wèi)工作保證辦公公場所公公司物品品，車輛輛的絕對對安全保安公司司第四部分分：人力力資源管管理職責七職責表述述：負責責公司人人力資源源戰(zhàn)略與與規(guī)劃工工作工作任務負責起草草公司年年度人力力資源招招聘、培培訓、調(diào)調(diào)配等規(guī)規(guī)劃方案案12月上上旬完成成下一年年規(guī)劃方方案起草草，草案案中條款款利用率率不低于于80%規(guī)劃草案案主管領導導根據(jù)人力力資源規(guī)規(guī)劃方案案，結(jié)合合公司經(jīng)經(jīng)營計劃劃，組織織各部門門編寫人人員需求求計劃12月中中旬組織織各部門門完成人人員需求求計劃，報報領導審審批人員需求求計劃草草案主管領導導、各部部門經(jīng)理理負責制訂訂、完善善各項人人力資源源管理制制度根據(jù)實際際需要

10、和和變化隨隨時調(diào)整整、完善善人力資資源制度度人力資源源制度職責八職責表述述：負責責公司組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)、部門門職責及及崗位職職責的設設計管理理工作工作任務根據(jù)領導導意圖起起草起草草組織結(jié)結(jié)構(gòu)、部部門職責責的設計計、調(diào)整整方案方案切合合公司實實際，組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)精簡高高效，部部門職責責清晰組織結(jié)構(gòu)構(gòu)、部門門職責草草案主管領導導組織各部部門進行行工作分分析、編編寫各崗崗位的職職位說明明書為招招聘和職職務評估估提供科科學、詳詳實的職職位說明明書在一周時時間內(nèi)完完成職位位說明書書的編制制工作，職職責明確確、任務務清晰職務說明明書各部門經(jīng)經(jīng)理職責九職責表述述：負責責員工招招聘、培培訓的計計劃管理理和公司司一般

11、員員工調(diào)配配工作工作任務根據(jù)公司司用人需需求計劃劃，制訂訂員工招招聘計劃劃方案、上報批批準在規(guī)定時時間提交交方案，招招聘計劃劃方案科科學、經(jīng)經(jīng)濟員工招聘聘草案主管領導導負責起草草一般人人員調(diào)配配使用方方案，及及員工職職務的調(diào)調(diào)整意見見調(diào)配方案案可行，理理由真實實、充分分、合理理員工調(diào)配配草案主管領導導組織各部部門編寫寫年度或或臨時員員工培訓訓需求計計劃12月上上旬或在在規(guī)定時時間內(nèi)完完成計劃劃，報領領導審批批員工培訓訓草案主管領導導、各部部門經(jīng)理理職責十職責表述述：負責責建立完完整的薪薪酬體系系，建立立績效考考核機制制工作任務負責草擬擬薪酬、獎金、福利標標準方案合理理，科學學，切實實可行，被被

12、領導駁駁回不得得超過22次薪酬、獎獎金、福福利草案案按照領導導提示草草擬獎懲懲方案方案公正正，合理理，被領領導駁回回不得超超過2次次獎懲方案案主管領導導建立并管管理員工工的信用用和工作作表現(xiàn)記記錄嚴格、準準確、全全面記錄錄員工信信用情況況，隨時時為領導導用人決決策提供供支持員工信用用記錄、職責十一職責表述述：根據(jù)據(jù)國家人人事政策策與法規(guī)規(guī)，結(jié)合合公司有有關(guān)規(guī)定定處理好好勞資關(guān)關(guān)系工作任務負責受理理并協(xié)調(diào)調(diào)處理勞勞資關(guān)系系或草擬擬處理方方案以最小成成本，及及時，合合理處理理勞資關(guān)關(guān)系；方方案切實實可行，成成本低勞資糾紛紛受理登登記表、處理意意見當事人、主管領領導受理并協(xié)協(xié)調(diào)處理理一般員員工糾紛紛

13、以最小成成本，及及時、妥妥善處理理員工糾糾紛；如如超過權(quán)權(quán)限草擬擬草擬處處理意見見并及時時上報勞資糾紛紛受理登登記表、處理意意見當事人、主管領領導第五部分分：其他他職責十二職責表述述：負責責辦公室室內(nèi)部的的組織管管理工作任務負責指導導下屬員員工制定定工作計計劃，做做好工作作日志、周志，督督促執(zhí)行行每天檢查查下屬員員工工作作日志，周周五檢查查員工周周志檢查記錄錄下屬員工工負責部門門內(nèi)工作作任務分分派每天上班班前100分鐘布布置當天天工作或或檢查員員工當日日工作計計劃；任任務分派派合理任務分派派單下屬員工工負責本部部門員工工的業(yè)務務培訓、考核每周組織織半天集集中培訓訓或就工工作中發(fā)發(fā)現(xiàn)的問問題和不不足隨時時隨地進進行培訓訓培訓資料料、培訓訓記錄下屬員工工負責對本本部門員員工的考考核考核公正正，合理理，調(diào)查查屬實的的員工月月投訴不不得超過過1人次次員工考核核表職責七職責表述述：完成成直接上上級交辦辦的其他他任務按照實際際情況臨臨時規(guī)定定的標準準協(xié)作關(guān)系系內(nèi)部協(xié)作作關(guān)系上級領導導及部門門外部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系各政府主主管部門門、水電電氣公司司、消防防部門、衛(wèi)生管管理部門門、公安安部門、交通大大隊、街街道等任職資格格教育水平平大學本