微軟企業(yè)項(xiàng)目管理解決方案

1、微軟企業(yè)項(xiàng)目管了解決方案Microsoft Enterprise Project Management Solution第1頁(yè)企業(yè)項(xiàng)目管理概述微軟項(xiàng)目管了解決方案解決方案概述項(xiàng)目建議階段計(jì)劃制定階段項(xiàng)目執(zhí)行階段項(xiàng)目監(jiān)控與分析階段項(xiàng)目存檔與維護(hù)階段演示目錄第2頁(yè)每個(gè)部門(mén)都有進(jìn)行中項(xiàng)目軟件開(kāi)發(fā)硬件升級(jí)使用培訓(xùn)系統(tǒng)外包人員招聘員工調(diào)查預(yù)算計(jì)劃辦公室擴(kuò)充市場(chǎng)調(diào)查產(chǎn)品公布促銷活動(dòng)銷售培訓(xùn)基礎(chǔ)研究產(chǎn)品研發(fā)產(chǎn)品測(cè)試上線計(jì)劃顧問(wèn)咨詢上門(mén)服務(wù)企業(yè)項(xiàng)目管理（EPM, Enterprise Project Management）是指為到達(dá)組織目標(biāo)而采取系統(tǒng)化方法，利用企業(yè)人員、過(guò)程和技術(shù)來(lái)促進(jìn)轉(zhuǎn)變，以保持組織現(xiàn)存狀

2、態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在企業(yè)中，項(xiàng)目是無(wú)處不在。不論是企業(yè)決議者還是部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)都需要有效管理、分析與監(jiān)控進(jìn)行中項(xiàng)目標(biāo)工具。第3頁(yè)在企業(yè)內(nèi)部跨部門(mén)參加是關(guān)鍵執(zhí)行董事財(cái)務(wù)經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理資源經(jīng)理團(tuán)體組員第4頁(yè)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理需求企業(yè)需求伴隨企業(yè)規(guī)模增加，使項(xiàng)目投資、人力順應(yīng)業(yè)務(wù)目標(biāo)變得尤為困難企業(yè)高層需要覆蓋全部項(xiàng)目標(biāo)狀態(tài)匯報(bào)在單一處理方案內(nèi)管理從單一項(xiàng)目到大型項(xiàng)目群全部工作對(duì)項(xiàng)目生命周期進(jìn)行完全管理提供可擴(kuò)展框架方便在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)跨地域布署在很多用戶訪問(wèn)時(shí)候提供更加好性能提供項(xiàng)目群管理功效提供透明可訪問(wèn)項(xiàng)目信息輕松使用用戶熟悉工具來(lái)管理時(shí)間提供各種項(xiàng)目信息方便更多用戶參加需要靈活處理方案適應(yīng)企業(yè)高速增加快速按

3、照企業(yè)需求定制與多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成信息項(xiàng)目管理中繼承工作流降低系統(tǒng)管理員學(xué)習(xí)曲線順應(yīng)業(yè)務(wù)目標(biāo)大規(guī)模分布式布署提供更多可訪問(wèn)信息與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成第5頁(yè)企業(yè)項(xiàng)目治理成熟度單機(jī)編輯項(xiàng)目計(jì)劃（單機(jī)項(xiàng)目計(jì)劃編制、打印分發(fā)）企業(yè)項(xiàng)目管理（服務(wù)器端計(jì)劃編制、團(tuán)體協(xié)作、分析監(jiān)控）企業(yè)項(xiàng)目組合管理（項(xiàng)目治理流程、決議分析、集中監(jiān)控）第6頁(yè)微軟企業(yè)項(xiàng)目管了解決方案微軟企業(yè)項(xiàng)目管理（EPM）處理方案由以下應(yīng)用程序組成：Office Project Professional 以及用于連接Office Project Server Office Project Web Access。EPM處理方案能夠在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)更加好

4、地管理項(xiàng)目和資源，同時(shí)高效完成工程、項(xiàng)目標(biāo)分析和匯報(bào)?；赪eb項(xiàng)目組合分析管理工具幫助項(xiàng)目執(zhí)行人員將人員、項(xiàng)目和商業(yè)目標(biāo)完美地結(jié)合起來(lái)，及時(shí)發(fā)覺(jué)項(xiàng)目中所存在問(wèn)題，并進(jìn)行糾正。團(tuán)體組員能夠利用郵件和基于Web工具更新項(xiàng)目信息，進(jìn)行相互協(xié)作。可擴(kuò)展基礎(chǔ)架構(gòu)使企業(yè)能夠?qū)PM處理方案與現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫集成。第7頁(yè)處理方案邏輯層次第8頁(yè)處理方案可擴(kuò)展性Project Server InterfaceServer Business ObjectsTimesheetReportingResource PlansData WarehouseSecurityEvent/NotificationsOb

5、ject LinkingTask AssignmentSchedulingBudgetingServer EventsServer QueueProject Server Interface (PSI) 編程接口Project Server 事件處理引擎Project Server 報(bào)表開(kāi)發(fā)工作流定制與開(kāi)發(fā)Project Web Access中Web部件開(kāi)發(fā)Project Professional 定制第9頁(yè)處理方案布署結(jié)構(gòu)第10頁(yè)項(xiàng)目與項(xiàng)目群管理項(xiàng)目管理項(xiàng)目群管理提議計(jì)劃執(zhí)行分析存檔活動(dòng)對(duì)項(xiàng)目生命周期進(jìn)行管理范圍管理時(shí)間管理成本管理資源管理溝通管理風(fēng)險(xiǎn)管理 項(xiàng)目群管理是指以統(tǒng)一方式來(lái)管理一組

6、相關(guān)項(xiàng)目，來(lái)取得分別管理所不能得到利益與控制力。 PMI項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目標(biāo)層次結(jié)構(gòu)主項(xiàng)目與子項(xiàng)目項(xiàng)目視圖層次結(jié)構(gòu)項(xiàng)目工作區(qū)層次結(jié)構(gòu)企業(yè)自定義域增強(qiáng)項(xiàng)目提交物項(xiàng)目提交物日期以提交物連接主項(xiàng)目與子項(xiàng)目中任務(wù)項(xiàng)目群級(jí)別統(tǒng)計(jì)與匯報(bào)多維數(shù)據(jù)集中項(xiàng)目層次結(jié)構(gòu)報(bào)表數(shù)據(jù)庫(kù)中項(xiàng)目層次結(jié)構(gòu)項(xiàng)目標(biāo)問(wèn)題、風(fēng)險(xiǎn)等統(tǒng)計(jì)匯報(bào)第11頁(yè)項(xiàng)目生命周期管理提議計(jì)劃執(zhí)行分析存檔活動(dòng)微軟企業(yè)項(xiàng)目管了解決方案覆蓋了企業(yè)項(xiàng)目生命周期全部過(guò)程。項(xiàng)目提議，需要領(lǐng)導(dǎo)審批粗略任務(wù)描述概要成本預(yù)算，預(yù)定人員時(shí)間項(xiàng)目詳細(xì)計(jì)劃制訂任務(wù)拆分，確定里程碑建立項(xiàng)目工作組成本與物料資源分配項(xiàng)目基線設(shè)置任務(wù)更新審批時(shí)間表管理問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)管理狀態(tài)匯報(bào)請(qǐng)求與Outlo

7、ok、郵件集成多維數(shù)據(jù)集組合分析項(xiàng)目報(bào)表（服務(wù)器、客戶端）平衡記分卡與指示燈維護(hù)與操作輕量級(jí)項(xiàng)目可能包含循環(huán)任務(wù)可能生成新項(xiàng)目項(xiàng)目執(zhí)行完成數(shù)據(jù)歸檔可隨時(shí)調(diào)閱第12頁(yè)項(xiàng)目提議階段項(xiàng)目提議階段項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)粗略項(xiàng)目描述工作流審批基于Web設(shè)定任務(wù)與里程碑簡(jiǎn)易任務(wù)拆分可從SharePoint列表導(dǎo)入可設(shè)定任務(wù)時(shí)限、里程碑、任務(wù)級(jí)別、任務(wù)之間關(guān)系等使用資源計(jì)劃預(yù)定資源時(shí)間在不分配任務(wù)情況下預(yù)定資源未來(lái)時(shí)間能夠計(jì)入資源可用性對(duì)于一些大型項(xiàng)目，項(xiàng)目提議階段是企業(yè)項(xiàng)目管理必不可少階段，也是Project Server 中一個(gè)新主要功效。第13頁(yè)項(xiàng)目計(jì)劃制訂階段項(xiàng)目詳細(xì)計(jì)劃制訂依然需要Project Profe

8、ssional ，作為Project Server 客戶端軟件，供企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理使用。項(xiàng)目詳細(xì)計(jì)劃制訂項(xiàng)目群制訂任務(wù)拆分組建項(xiàng)目團(tuán)體分配任務(wù)資源設(shè)定項(xiàng)目預(yù)算設(shè)定任務(wù)成本公布到服務(wù)器項(xiàng)目可視化報(bào)表項(xiàng)目協(xié)作問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目提交物第14頁(yè)企業(yè)資源管理工時(shí)物料成本Project Server 作為專業(yè)企業(yè)項(xiàng)目管理服務(wù)器系統(tǒng)，為資源管理提供了很多功效特征：將企業(yè)資源分為工時(shí)、物料與成本三類，每種類別都能夠設(shè)為預(yù)算資源或常規(guī)資源工時(shí)資源包含企業(yè)人力資源，能夠方便對(duì)項(xiàng)目組員進(jìn)行管理成本資源是新增特征，能夠設(shè)定成本結(jié)構(gòu)、成本中心等，與企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接工時(shí)資源包含人力資源還包含其它以工時(shí)計(jì)算資源，如儀器折舊工時(shí)預(yù)算

9、能夠設(shè)定項(xiàng)目估算需要多少人員工時(shí)工時(shí)常規(guī)能夠按技能設(shè)定人員，后期進(jìn)行匹配企業(yè)人員能夠設(shè)定時(shí)間表管理者、工作分配管理者和團(tuán)體資源庫(kù)物料資源是指項(xiàng)目中消耗品，如紙張等物料資源也能夠設(shè)定為預(yù)算資源或常規(guī)資源物料資源能夠設(shè)定資源使用單位，和單位成本成本資源是主要新特征即使工時(shí)與物料都能夠設(shè)定每單位成本，但無(wú)法覆蓋全部項(xiàng)目成本成本預(yù)算能夠設(shè)定項(xiàng)目預(yù)計(jì)需要多少資金成本資源能夠設(shè)置企業(yè)成本結(jié)構(gòu)、成本中心等，方便后期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，或與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接第15頁(yè)項(xiàng)目執(zhí)行階段項(xiàng)目任務(wù)管理團(tuán)體資源庫(kù)：將部分人員組成團(tuán)體，將任務(wù)分配給團(tuán)體，再由團(tuán)體主管將任務(wù)分配到詳細(xì)人。任務(wù)再分配：在權(quán)限范圍內(nèi)，項(xiàng)目組員能夠?qū)⒆约喝蝿?wù)再分

10、配其它組員，支持任務(wù)歷史統(tǒng)計(jì)。任務(wù)更新審批：項(xiàng)目組員能夠使用PWA或Outlook來(lái)更新自己任務(wù)完成情況，項(xiàng)目經(jīng)理審批。項(xiàng)目時(shí)間管理時(shí)間表生成：企業(yè)主管能夠訂制企業(yè)財(cái)政年度、財(cái)政季度，和項(xiàng)目組員時(shí)間表階段。時(shí)間表類別：企業(yè)主管能夠訂制時(shí)間表類別，包含病假、休假、行政等自定義類別。時(shí)間表審批：項(xiàng)目組員提交時(shí)間表階段與內(nèi)容，時(shí)間表管理員進(jìn)行審批。項(xiàng)目團(tuán)體協(xié)作問(wèn)題管理：能夠?qū)?wèn)題鏈接到某個(gè)任務(wù)上，并分配給某個(gè)項(xiàng)目組員來(lái)處理。風(fēng)險(xiǎn)管理：能夠?qū)L(fēng)險(xiǎn)鏈接到某個(gè)任務(wù)上，并設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)觸發(fā)條件。項(xiàng)目狀態(tài)匯報(bào)：項(xiàng)目經(jīng)理請(qǐng)求項(xiàng)目狀態(tài)匯報(bào)，項(xiàng)目組員在要求時(shí)間內(nèi)給出狀態(tài)匯報(bào)反饋。文檔管理：提供項(xiàng)目文檔管理，包含簽入簽出、

11、版本管理、權(quán)限管理等。在項(xiàng)目標(biāo)執(zhí)行階段，Project Server 提供了全方面功效特征，使項(xiàng)目團(tuán)體愈加無(wú)間協(xié)作、使項(xiàng)目經(jīng)理愈加好管理任務(wù)完成情況、管理項(xiàng)目進(jìn)行中出現(xiàn)問(wèn)題、風(fēng)險(xiǎn)等等。第16頁(yè)時(shí)間管理時(shí)間表管理所提供功效已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了為財(cái)務(wù)系統(tǒng)和分析進(jìn)度提供基礎(chǔ)服務(wù)。用戶能夠及時(shí)了解到哪些資源處于可用狀態(tài)，哪些工作現(xiàn)在正在進(jìn)行，由此使得日程安排變得愈加高效。企業(yè)時(shí)間表設(shè)定財(cái)政年度與財(cái)政季度設(shè)定時(shí)間表階段設(shè)定時(shí)間表類別，如病假、休假等時(shí)間表管理資源時(shí)間表管理者設(shè)定時(shí)間表創(chuàng)建時(shí)間表更新時(shí)間表審批與監(jiān)控時(shí)間表審批流程時(shí)間表匯總分析第17頁(yè)團(tuán)體協(xié)作問(wèn)題管理風(fēng)險(xiǎn)管理狀態(tài)匯報(bào)流程定制文檔管理團(tuán)體協(xié)作特征使

12、得項(xiàng)目團(tuán)體愈加緊密地進(jìn)行協(xié)作，確保團(tuán)體組員溝通順暢，及時(shí)了解項(xiàng)目動(dòng)態(tài)，及時(shí)處理項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中所出現(xiàn)各種風(fēng)險(xiǎn)、問(wèn)題等情況。將風(fēng)險(xiǎn)鏈接到某個(gè)任務(wù)上，設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)觸發(fā)閾值將問(wèn)題鏈接到某個(gè)任務(wù)上，并分配給某個(gè)項(xiàng)目組員來(lái)處理項(xiàng)目經(jīng)理請(qǐng)求狀態(tài)匯報(bào)，項(xiàng)目組員在要求時(shí)間內(nèi)匯報(bào)項(xiàng)目狀態(tài)提供項(xiàng)目文檔管理，包含簽入簽出、版本管理、權(quán)限管理等定制企業(yè)工作流，明晰業(yè)務(wù)流程第18頁(yè)項(xiàng)目監(jiān)控與分析階段項(xiàng)目多維分析Project Server 自帶多維數(shù)據(jù)集與SQL Server Analysis Service集成項(xiàng)目管理人員自行定義分析視圖企業(yè)報(bào)表Project Server 自帶報(bào)表數(shù)據(jù)庫(kù)與SQL Server Repor

13、ting Service集成提供實(shí)時(shí)報(bào)表數(shù)據(jù)項(xiàng)目管理人員自行定義報(bào)表模板生成各種格式報(bào)表：HTML, Excel, PDF項(xiàng)目情況指示燈Project Server 支持自定義指示燈在項(xiàng)目標(biāo)監(jiān)控與分析階段，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目經(jīng)理必須在第一時(shí)間了解項(xiàng)目標(biāo)健康情況，并能夠深入地查看造成某種情況根源。第19頁(yè)項(xiàng)目完成存檔與維護(hù)階段項(xiàng)目完成存檔是項(xiàng)目生命周期中必不可少階段，將進(jìn)行完成項(xiàng)目存檔方便未來(lái)調(diào)閱。項(xiàng)目維護(hù)階段是指，項(xiàng)目執(zhí)行完成必定會(huì)生成應(yīng)用（Application），如ERP項(xiàng)目執(zhí)行結(jié)果是ERP系統(tǒng)、建筑項(xiàng)目執(zhí)行結(jié)果是建筑物等，項(xiàng)目執(zhí)行完成代表這些應(yīng)用生命周期開(kāi)始，所以需要進(jìn)行維護(hù)，并可能在維護(hù)過(guò)程中生成新項(xiàng)目，如ERP系統(tǒng)升級(jí)等。