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1、9/10項(xiàng)目名稱:匯仁藥業(yè)集團(tuán)項(xiàng)目地點(diǎn):九略公司總裁辦公室參加人員:專家組人員:盧巖、李志平、楊斌、張廷平、藺益項(xiàng)目組人員:韓偉、衛(wèi)全華、宋玉卿、王輝討論主題: 介紹匯仁項(xiàng)目的情況,對(duì)前一段時(shí)刻的工作進(jìn)行總結(jié);提出在項(xiàng)目中遇到的一些問(wèn)題,尋求新的集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案;介紹項(xiàng)目組提出的集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)圖以及與客戶溝通中遇到的困惑,征求意見(jiàn),需求下一步工作的方向。2會(huì)議要緊內(nèi)容及專家意見(jiàn)2.1藺益介紹項(xiàng)目情況2.1.1目前項(xiàng)目組差不多上按照合同完成了第一期的工作:內(nèi)部診斷報(bào)告;戰(zhàn)略澄清集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)2.1.2同時(shí),介紹了一些在近期溝通中收集的一些新資料,包括:向塘基地要在2002年8月份關(guān)掉;預(yù)備為
2、GAP成立一個(gè)投資主體;預(yù)備作一個(gè)投資公司,理順對(duì)外投資關(guān)系;目前在上海差不多出現(xiàn)了渠道沖突和價(jià)格混亂的問(wèn)題。擔(dān)心沒(méi)有參加經(jīng)營(yíng)的四個(gè)兄妹的股權(quán)被他人惡意收購(gòu)2.1.3提出了目前項(xiàng)目組遇到的一些問(wèn)題,即來(lái)自陳年代的“困惑”:對(duì)組織結(jié)構(gòu)的困惑,即組織結(jié)構(gòu)誰(shuí)來(lái)做,如何作;那個(gè)問(wèn)題隨著下一步工作的深化,一定能得到解決;集團(tuán)化運(yùn)作架構(gòu),擬上市的匯仁制藥和匯仁集團(tuán)之間運(yùn)作關(guān)系;以營(yíng)銷系統(tǒng)為例,假如上市公司中包含了匯仁全部的產(chǎn)品,會(huì)比較簡(jiǎn)單,營(yíng)銷系統(tǒng)進(jìn)入上市公司;然而假如在盤外還保留一部分,如保健品的生產(chǎn)和銷售,營(yíng)銷系統(tǒng)的剝離會(huì)特不困難,那個(gè)問(wèn)題如何解決?集團(tuán)架構(gòu)和層層法人關(guān)系之間的連帶關(guān)系;目前匯仁形成了
3、兩個(gè)系統(tǒng)【藥品批發(fā)流通系統(tǒng),以自己產(chǎn)品銷售為主的系統(tǒng)(包括OTC、處方藥、保健品等)】多個(gè)產(chǎn)品的營(yíng)銷模式;在銷售渠道上是否能夠資源共享?假如資源共享、共用一個(gè)渠道會(huì)有什么問(wèn)題?例如,回款的問(wèn)題如何解決?2.2專家意見(jiàn)楊斌:我們考慮組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)應(yīng)該注意兩個(gè)動(dòng)身點(diǎn)服從于組織戰(zhàn)略的需要一是業(yè)務(wù)流程的需要 一是資源最高效配置的需要包括能力和有形的資源 我們?cè)趹?zhàn)略澄清中應(yīng)該搞清晰一點(diǎn),那確實(shí)是目前的三種業(yè)務(wù)中藥材OTC健康產(chǎn)品,是否與原有的資源匹配。原則上講,這些業(yè)務(wù)方向應(yīng)該在資源上是能夠進(jìn)展的。匯仁在幾年的經(jīng)營(yíng)中到底積淀了一些什么東西?它原有的營(yíng)銷系統(tǒng),能否應(yīng)用在中藥材和健康產(chǎn)品的銷售上?能夠利用資源
4、和能力圖分析一下業(yè)務(wù)狀況與資源之間的相關(guān)關(guān)系。資源能力分析圖分析后在作組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)能夠如下操作:把能夠總體的匹配的部分作為總部把資源不匹配的部分成立事業(yè)部李志平:從方法的角度談幾個(gè)問(wèn)題,作組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)分析的一個(gè)前提是業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)的變化;另一個(gè)前提是資源的狀況;組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的結(jié)果要符合戰(zhàn)略進(jìn)展的要求,在資源問(wèn)題上要注意資源的“共享性”和“有效性”之間的矛盾統(tǒng)一關(guān)系;要明確“共享”只是一種手段,而“有效”才是目的。在匯仁營(yíng)銷體系的設(shè)計(jì)中,要認(rèn)真考慮是否要“大統(tǒng)”,在一些情況下,資源的共享導(dǎo)致的可能是資源配置上的低效。要考慮集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)的制約因素產(chǎn)權(quán)關(guān)系,在上市過(guò)程中現(xiàn)在匯仁集團(tuán)產(chǎn)權(quán)關(guān)系變化度和變化方
5、向,即所謂集團(tuán)規(guī)范化的問(wèn)題;上市公司的兩個(gè)問(wèn)題,產(chǎn)權(quán)關(guān)系 業(yè)務(wù)關(guān)系,涉及業(yè)務(wù)鏈 上游 中游 下游 (原材料) (藥品) (銷售) 按照集團(tuán)與上市公司的一般模式,上市公司是集團(tuán)公司的子公司之一,集團(tuán)公司作為上市公司的要緊發(fā)起人和控股方,如此存在著專門大的風(fēng)險(xiǎn),要緊是惡意收購(gòu)問(wèn)題;因此在上市時(shí)要考慮清晰如何進(jìn)行拆分從產(chǎn)權(quán)關(guān)系和業(yè)務(wù)關(guān)系角度考慮清晰;而且在組織結(jié)構(gòu)實(shí)際時(shí)要注意規(guī)避集團(tuán)化整體運(yùn)作與上市后的風(fēng)險(xiǎn),從那個(gè)角度上再斟酌一下是選擇“捆綁運(yùn)作”依舊“獨(dú)立運(yùn)作”;目前我們的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是一條龍考慮,一旦發(fā)生上市公司失控,可能由于產(chǎn)權(quán)關(guān)系的變化形成初衷與結(jié)果的悖論。趙家俊:依舊從方法上作一個(gè)補(bǔ)充,在
6、利用能力資源分析方法時(shí),應(yīng)理清思路,分析過(guò)程 支持關(guān)系戰(zhàn)略澄清中要達(dá)到的目標(biāo)分析清晰支持目標(biāo)應(yīng)該構(gòu)建的一些能力 能力1 能力2 能力3能力所需的資源在那個(gè)地點(diǎn)資源分析包括:資源的現(xiàn)狀、市場(chǎng)狀況、資源的獵取方式和成本力爭(zhēng)使組織架構(gòu)符合能力/資源分析的取向;關(guān)于上市的問(wèn)題防止惡意收購(gòu)是能夠采取一些方法來(lái)防止的,如下圖所示:因此從豐富方案的角度來(lái)講,應(yīng)該增加如何防止上市后被惡意收購(gòu)的預(yù)想方案。盧巖:目前匯仁的現(xiàn)狀是職能不能的設(shè)置存在一定程度的重復(fù)現(xiàn)象,而且陳年代本人的治理幅度太大、負(fù)擔(dān)太重,因此從目前情況看,建議分兩個(gè)步驟:理清上市公司的產(chǎn)權(quán)和集團(tuán)的關(guān)系鑒于目前匯仁若干公司都由一班人馬來(lái)運(yùn)營(yíng);建議從
7、資源中抽出有治理職能共性進(jìn)行合并,如人力資源、財(cái)務(wù),形成相對(duì)比較簡(jiǎn)練的治理形式;然后在把資源向職能部門中分配。爭(zhēng)取陳年代的治理幅度,即在上層只保留78個(gè)部門。張廷平:這是項(xiàng)目應(yīng)該關(guān)注的焦點(diǎn);集團(tuán)架構(gòu) 資產(chǎn)紐帶關(guān)系 集團(tuán)化運(yùn)營(yíng)結(jié)構(gòu) 即,我們應(yīng)該關(guān)注到底如何切才能使公司能夠達(dá)到集團(tuán)化運(yùn)營(yíng)的目的。另外在財(cái)務(wù)體系建立過(guò)程中,應(yīng)該明確出兩個(gè)職能,一是按照法律的要求形成公司的報(bào)表;一是建立內(nèi)部運(yùn)營(yíng)治理會(huì)計(jì)體系,明晰資產(chǎn)關(guān)系;集團(tuán)擁有的資源依照功能和在運(yùn)營(yíng)中的作用,應(yīng)明確到各級(jí)責(zé)任主體上,并應(yīng)對(duì)資產(chǎn)的使用效率進(jìn)行跟蹤?在那個(gè)地點(diǎn)要分兩步走:各公司統(tǒng)一授權(quán)集團(tuán)公司治理各公司的資產(chǎn);集團(tuán)公司依照戰(zhàn)略需要進(jìn)行劃分
8、。盧巖:關(guān)于營(yíng)銷和藥品流通是否整合的問(wèn)題,假如考慮集團(tuán)運(yùn)作的需要可能要整合,然而考慮到上市這種方法可能不可采納。能夠考慮,上市公司要營(yíng)銷,集團(tuán)公司要流通,今后流通進(jìn)展得專門好完全能夠操縱營(yíng)銷。張廷平:匯仁營(yíng)銷渠道整合的問(wèn)題是,差不多拿到批文,同時(shí)躍躍欲試的保健品的銷售渠道是否要與現(xiàn)有銷售渠道整合的問(wèn)題。韓偉:但從外部環(huán)境看,法律是從外部監(jiān)管角度考慮,而不是從內(nèi)部效率的角度來(lái)考慮;而且證監(jiān)會(huì)對(duì)上市公司的監(jiān)管力度越來(lái)越大,因此在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上,必須先滿足法律的要求。上市公司和集團(tuán)公司是完全不同的治理結(jié)構(gòu),但我們的方案要能夠關(guān)心陳年代解決在實(shí)際意義上實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對(duì)上市公司的操縱問(wèn)題。李志平:我來(lái)補(bǔ)充幾點(diǎn)
9、建議:想陳年代爭(zhēng)取一些時(shí)刻,最好有1015天的時(shí)刻,贏得的時(shí)刻能夠如此使用:為走出去作制造時(shí)刻為預(yù)備豐富的案例制造時(shí)刻為整合案例制造時(shí)刻鄭重的建議大伙兒要走出去,走到專家(包括行業(yè)專家和治理專家)和企業(yè)中去,起碼要選擇三家企業(yè),其中至少有兩個(gè)有標(biāo)竿作用,而且三個(gè)案例最好是一個(gè)成功企業(yè)、一個(gè)失敗企業(yè)、一個(gè)一般的企業(yè)。在調(diào)研方式上能夠考慮借助清華的資源。重點(diǎn)把走出去的調(diào)研與案例講服結(jié)合起來(lái),目前公布的案例,由于實(shí)效性差、過(guò)濾性、實(shí)效性的緣故,而且通過(guò)整理的案例多用于支持案例編寫人的觀點(diǎn),用這些案例來(lái)講明我們要講明的問(wèn)題,效果專門差。調(diào)查結(jié)果確實(shí)是最好的案例。在整個(gè)過(guò)程中案例調(diào)研、數(shù)據(jù)收集和案例整理一定要結(jié)合起來(lái)。方案中一定要用文字和圖表講明清晰事業(yè)部和公司如何運(yùn)作。要做到內(nèi)心想得通能夠講明白能夠清晰的表現(xiàn)出來(lái)能夠?qū)嵤┏鰜?lái);在整個(gè)方案編寫的過(guò)程中這些環(huán)節(jié)要打通。楊斌:談三個(gè)問(wèn)題,從目前的情況看,在原來(lái)提供的方案中資產(chǎn)的切分不均衡;要弄清晰上市的目的是什么,是不是要形成業(yè)務(wù)核心,如何理解集團(tuán)和上市公司之間的業(yè)務(wù)制約關(guān)系。建議一種新的組織結(jié)構(gòu)形式:3形成的決議:3.1首先要解決一
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