公司人事考勤軟件使用說明書

1、 HYPERLINK / Timer人事考勤軟件-使用講明書 廣州奧凱特科技有限公司目 錄 TOC o 1-4 f h z 第一章 系統(tǒng)概述3第二章 系統(tǒng)安裝、配置5一、系統(tǒng)安裝講明5二、數(shù)據(jù)庫配置5三、數(shù)據(jù)庫備份7第三章 操作步驟8一、差不多操作方法8二、操作步驟8第四章 軟件操作講明9一、系統(tǒng)簡介9二、功能介紹11第一節(jié) 系統(tǒng)治理1211 權限組設置1212 用戶治理1213 用戶部門權限設置1214 系統(tǒng)日志1315 單位設置13第二節(jié) 人事系統(tǒng)1421 數(shù)據(jù)庫維護1422 差不多設置1423 部門資料1624 職員資料1625 行政治理1726證件治理1927 報表治理2028 數(shù)據(jù)統(tǒng)

2、計2029 數(shù)據(jù)統(tǒng)計20第三節(jié) 考勤系統(tǒng)2131 數(shù)據(jù)庫維護2132 考勤規(guī)則2133 日常事務2634 考勤數(shù)據(jù)2835 報表治理2936 數(shù)據(jù)統(tǒng)計30第四節(jié) 計時考勤3141 數(shù)據(jù)庫維護3142 考勤規(guī)則3143 考勤數(shù)據(jù)3244 考勤報表33第五節(jié) 數(shù)據(jù)中心34附錄：35關于系統(tǒng)注冊35第一章 系統(tǒng)概述 隨著科技不斷進步，人力資源支配也越來越精細，作為一家優(yōu)秀的企業(yè)，就必須擁有一流的人才、完善的治理制度及先進的辦公設備。 考勤治理系統(tǒng)軟件，是專門為企業(yè)治理而設計，使用本軟件能充分有效地節(jié)約人力資源及大幅度地提高工作效率。其功能是對企業(yè)職員進行檔案治理以及出勤統(tǒng)計，以代替?zhèn)鹘y(tǒng)低效地人工考勤

3、方法。舉例來講：一家擁有100個職員的企業(yè)，采納傳統(tǒng)打卡方式進行考勤，即每人每月發(fā)一張紙卡，職員每天上下班都通過打卡鐘打卡，如此在月底統(tǒng)計時就必須收集回100張紙卡，再發(fā)另外100張新卡給職員，然后通過半天的人工統(tǒng)計后得出職員當月的出勤報表，工作量大，準確率不能保證。現(xiàn)在企業(yè)能夠再已使用門禁系統(tǒng)的基礎上，不用增加硬件成本，而只需一套考勤軟件就能軟件就能實現(xiàn)考勤計算機治理功能，幾分鐘內就能夠精確的統(tǒng)計出職員的出勤報表，如此就能幸免類似于打卡鐘等考勤設施帶來的人工處理的大量工作量，節(jié)約勞動力資源，更提高了公司的企業(yè)形象。Aukit人事考勤治理系統(tǒng)采納的電子卡片（感應卡）壽命長，無須每月回收、更換，

4、其次職員打卡登記時只須在讀卡器有效距離內晃過即可，效率高；最后月底統(tǒng)計時亦無須人工處理，系統(tǒng)軟件會按要求為你進行統(tǒng)計并打印出報表。非接觸感應技術基于電磁感應原理，無需物理接觸即可完成信息讀寫，讀寫所需瞬間能量由讀寫器提供，相對往常各種讀寫技術有如下特點：無需物理接觸，幸免了物理接觸所帶來的各種障礙如卡片、讀寫頭擦劃受損等。使用環(huán)境塵污和高溫對信息的讀寫無阻礙?？ㄆ砻鏌o裸露芯片，幸免了芯片脫落、靜電擊穿、彎曲損壞等現(xiàn)象。使用時無需固定方向，方便快捷。每張卡片均有不同序號，無法復制，保密性極高。只有經(jīng)本系統(tǒng)認證和授權的卡片才能在本系統(tǒng)使用，確?？记谥卫?、電子貨幣治理的高度安全性和可靠性。感應式I

5、C卡考勤為了實現(xiàn)職員出入操縱，數(shù)據(jù)采集信息查詢和考勤統(tǒng)計過程自動化，完善人事治理現(xiàn)代化。從而方便了職員上下班考勤，代替了以往的人工簽卡打卡，方便治理人員統(tǒng)計考核各部門出勤率，準確地掌握職員出勤情況。適用于機關金融和各企事業(yè)單位。實施時，只需在使用門禁的基礎上，增加一套考勤治理軟件就行了。用戶出入各通道時的讀卡數(shù)據(jù)在通過考勤治理軟件篩選后，將作為考勤數(shù)據(jù)來處理。本系統(tǒng)可具有如下功能：工作證：發(fā)行后的IC卡印上照片，能夠作為職職員作證。上班時，職員在考勤機前出示自己職員卡后，考勤機發(fā)出聲音或綠色指示燈亮?？记跈C將自動記錄職員姓名、部門、職務、上班、日期、時刻等。下班或外出時，同上班一樣只需讀一下卡

6、，電腦便記錄所需的信息?？记诮y(tǒng)計：考勤統(tǒng)計將指定考勤機采集到的數(shù)據(jù)進行過濾處理，只保留每天有用的考勤記錄。然后按職員姓名、部門、日期進行統(tǒng)計，自動生成各種報表。查詢：治理部門可依照需要隨時在查詢系統(tǒng)上查詢各部門職員的考勤情況，同時也能夠查詢職員進出的詳細記錄。并可隨時打印出來。各部門也能夠依照需要，隨時查詢本部門職員的考勤情況及出入門狀況?？记谙到y(tǒng)兼容性：設計考勤系統(tǒng)時，考慮了考勤系統(tǒng)統(tǒng)計結果將同企業(yè)工資、財務軟件系統(tǒng)相連（兼容），可提供數(shù)據(jù)格式協(xié)議，在財務工資治理軟件中直接調用其考勤數(shù)據(jù)，月底直接統(tǒng)計出工資表。本系統(tǒng)采納最新編程技術，以友好的界面，方便易用的操作，加上快速的統(tǒng)計功能向用戶提供

7、最可靠的服務。數(shù)據(jù)庫維護方便快捷。您能夠通過數(shù)據(jù)維護對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份和恢復，有效的防止各種意外情況對系統(tǒng)的破壞，加強數(shù)據(jù)的完整性和一致性。多文檔界面?？赏瑫r打開多個數(shù)據(jù)表，在其間任意切換，互相參照。多用戶登錄。可設置多個具有不同權限的用戶。各用戶可通過各自的密碼登錄系統(tǒng)，依照所給予的權限訪問不同的數(shù)據(jù)，對進入系統(tǒng)的用戶進行身份驗證，防止非法用戶進入您的系統(tǒng)。如：可設置一個用戶，設置其擁有查看和打印權限，但沒有修改數(shù)據(jù)和刪除數(shù)據(jù)的權限。增加了系統(tǒng)的安全。WINDOWS95 認證規(guī)格編程。應用程序在WINDOWS環(huán)境中具有相似的界面和操作，易學易明白。軟件的設計突出易用性，所有操作步驟都通過精心

8、設計，用戶可輕松掌握；界面設計特不簡潔、清晰、沒有復雜的菜單，所有功能一目了然；大量采納智能化設計技術，使一些本來專門復雜的操作變得輕而易舉。第二章 系統(tǒng)安裝、配置一、系統(tǒng)安裝講明AUKIT人事考勤治理系統(tǒng)，不需安裝，直接從光盤中拷貝到硬盤中使用，在使用前請注意要去掉系統(tǒng)安裝目錄的只讀屬性。選中拷貝到硬盤的系統(tǒng)安裝目錄，點擊鼠標右鍵選擇屬性，去掉屬性中的只讀屬性。二、數(shù)據(jù)庫配置第一步：安裝SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫，在SQL中創(chuàng)建名為AUKIT的數(shù)據(jù)庫，然后從安裝目錄中選擇aukit.db還原選擇我們剛創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫。如以下圖示：第二步：在選擇還原數(shù)據(jù)庫后出現(xiàn)以下圖第三步：出現(xiàn)【選擇還

9、原設備】對話框后點擊【添加】，出現(xiàn)下圖在【文件名】一項中選擇安裝目錄中的Aukit.db第四步：在【還原數(shù)據(jù)庫】【選項】中選中【在現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫上強制還原】 確定后完成數(shù)據(jù)庫還原。第五步：使用查詢分析器在考勤系統(tǒng)目錄中找到門禁觸發(fā)器.sql和門禁操縱器.sql兩個文件，分不打開這兩個文件并執(zhí)行。注：執(zhí)行觸發(fā)器時，數(shù)據(jù)庫應選擇securplus數(shù)據(jù)庫。第六步：Aukit Timer目錄中有兩個數(shù)據(jù)庫連接文件，其中一個data.udl點右鍵鍵選【屬性】【連接】連接到門禁治理secureplus數(shù)據(jù)庫。同樣Timer.udl連接到AUKIT數(shù)據(jù)庫。到此完成數(shù)據(jù)庫的配置。三、數(shù)據(jù)庫備份當系統(tǒng)運行一段時刻后

10、，需要備份數(shù)據(jù)庫，那么在SQL Server中進行數(shù)據(jù)庫備份。第一步：從開始程序Microsoft SQL Server企業(yè)治理器，在企業(yè)治理器找到數(shù)據(jù)庫，從中選擇數(shù)據(jù)庫名為AUKIT的數(shù)據(jù)庫，點擊鼠標右鍵從中選擇所有任務 備份數(shù)據(jù)庫。如下圖：第二步：在SQL Server備份對話框中選擇添加，出現(xiàn)了選擇備份目的，如下圖，選擇文件名點擊后面的三個點。第三步：選擇備份數(shù)據(jù)庫的位置及文件名。在上圖中選擇備份的數(shù)據(jù)庫存放的位置，在文件名位置填入數(shù)據(jù)庫備份為的文件名，點擊確定，對話框跳回前面的對話框，全部點擊確定，完成數(shù)據(jù)庫備份。 第三章 操作步驟一、差不多操作方法1、窗口左邊樹形結構列出所有功能，鼠

11、標雙擊具體的模塊即可2、窗口右邊為工作區(qū)，通過快捷鍵、鼠標右鍵、菜單欄按鈕完成操作3、關于需要樹形結構中需要用的，通過鼠標右鍵完成，同一個登錄用戶不能兩臺機器上同時登錄，只有一臺退出后，另一臺才能登錄 4、部門資料、職員資料等以人事考勤系統(tǒng)為基準，門禁系統(tǒng)中數(shù)據(jù)與之保持一致。二、操作步驟1、設置公司資料和用戶。選擇系統(tǒng)治理菜單中的用戶治理、單位設置，在彈出的對話框中分不輸入公司資料和各用戶及其擁有的權限，然后存盤。2、清空數(shù)據(jù)。系統(tǒng)安裝完畢后，里面有一些測試數(shù)據(jù)，用戶能夠使用和修改這些數(shù)據(jù)進行一些試用。假如用戶開始使用考勤系統(tǒng)，首先應清空里面的測試數(shù)據(jù)。選擇菜單中的數(shù)據(jù)庫維護項。在彈出的對話框

12、中選擇數(shù)據(jù)清理項，然后選擇需要清空的數(shù)據(jù)表。3、部門資料輸入在差不多資料的部門資料中能夠增加、刪除或編輯部門資料，其中編號和部門名稱為必填項目，其它為可選。4、職員資料輸入增加、刪除或編輯職員資料，其中編號、姓名、部門、卡號、入職日期為必填項目，其它為可選。5、班次設置。設置多種班次，如正常班、休息日，上、下班時刻；上、下班有效刷卡時刻；上、下班是否必須刷卡。 6、人員排班。在設定時期內對所有人員或各班種的人員進行排班。7、假日設置、出差、請假類不、請假；8、取得刷卡數(shù)據(jù)刷卡數(shù)據(jù)從門禁系統(tǒng)中自動獲得。9、數(shù)據(jù)處理選擇考勤數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)處理，做過數(shù)據(jù)處理后才能統(tǒng)計出職員的考勤數(shù)據(jù)。10、月報表、日

13、報表。統(tǒng)計總表，第一次使用時為空，進行數(shù)據(jù)處理，會更新當前資料。統(tǒng)計完成后，月報表和日報表的數(shù)據(jù)全是最新的。日報表反映個人每天的出勤情況。注意：每次更新了排班表、班次設定表、原始刷卡記錄后，須重新執(zhí)行工具欄上的刷新按鈕，對數(shù)據(jù)進行處理，報表的數(shù)據(jù)才會相應更新。11、結果輸出當打開日報表、月報表后，可使用文件菜單中的打印功能，將結果輸出到打印機。第四章 軟件操作講明一、系統(tǒng)簡介 在電腦桌面上點擊快捷圖標出現(xiàn)系統(tǒng)登陸界面 系統(tǒng)假如沒有注冊，登陸界面上會提示可試用的日期，用戶名稱及用戶密碼請注意區(qū)分字母大小寫，點確定進入系統(tǒng)。初次進入系統(tǒng)時，系統(tǒng)默認用戶名為SYSTEM，密碼空。進入系統(tǒng)后請建立用戶

14、及修改密碼，以維護系統(tǒng)安全。當前時刻當前操作員功能模塊菜單系統(tǒng)菜單數(shù)據(jù)顯示框工具條當前時刻當前操作員功能模塊菜單系統(tǒng)菜單數(shù)據(jù)顯示框工具條出現(xiàn)主界面如上，在界面上方如下圖示的工具條。其中系統(tǒng)菜單：能夠在文件中對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行導入、導出、打印等操作。 也能夠從那個地點安全退出系統(tǒng)。在【編輯】中，我們能夠在系統(tǒng)中增加、修改、刪除記錄，進行丟補卡登記，完成上訴操作后對記錄進行保存或取消操作。在【查詢】中，對列表框中的數(shù)據(jù)進行刷新，設置條件查詢，及選取第一個、上一個、下一個、最后一個記錄進行查看?！竟ぞ摺俊具x項】中數(shù)據(jù)列表默認顯示時刻范圍（近多少天），打勾后在其后的框中選擇天數(shù)，即只在數(shù)據(jù)列表中顯示從

15、當前日起往前多少天的數(shù)據(jù)。【關心】中為提供關于系統(tǒng)的關心，系統(tǒng)注冊及本考勤系統(tǒng)的版本信息。工具欄簡介：【導入】：由word、excel等文件中導入數(shù)據(jù)?！緦С觥浚簩?shù)據(jù)導出到word、excel等文件中?！敬蛴☆A覽】：預覽打印頁面?！敬蛴　浚捍蛴蟊?。【增加】：增加記錄。【修改】：修改記錄?！緞h除】：刪除記錄?！颈４妗浚罕４嬗涗??！境蜂N】：撤銷記錄?！舅⑿隆浚核⑿聰?shù)據(jù)顯示欄中的數(shù)據(jù)?！緱l件查詢】：選擇查詢條件，進行人員信息的快速查找和篩選【退出】：安全退出系統(tǒng)。二、功能介紹 Aukit人事考勤治理系統(tǒng)分為系統(tǒng)治理、人事系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)，計時考勤、工資系統(tǒng)及數(shù)據(jù)中心幾部分?！鞠到y(tǒng)治理】進行用戶治理

16、、查看系統(tǒng)日志以及設置單位差不多信息?！救耸孪到y(tǒng)】可分類或在同一界面查看職員在企業(yè)工作期間的所有信息（包括各類差不多信息，如姓名、年齡、聯(lián)系方式等，以及記錄職員的教育培訓，獎懲、休假、家庭情況等其他信息）；試用期職員轉正、合同到期提示；跟蹤治理職員從進入企業(yè)到離職全過程的歷史記錄，包括職位變動、獎懲情況等；強大的定位查詢及模糊查詢功能，能快速方便地從眾多數(shù)據(jù)中定位某一職員?！究记谙到y(tǒng)】靈活設定職員班次、公休假期等信息；依照職員班次和分析考勤數(shù)據(jù)，自動核定遲到、早退或曠工等職員出勤狀況；關于異常情況，如不記得打卡或外出等，可單獨處理；統(tǒng)計職員的出勤數(shù)據(jù)，并可查詢職員出勤明細?！居嫊r考勤】針對彈性

17、上班時刻而設置?！緮?shù)據(jù)中心】用于考勤系統(tǒng)與門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)的同步。第一節(jié) 系統(tǒng)治理系統(tǒng)治理提供了【用戶治理】、【系統(tǒng)日志】及【單位設置】。11 權限組設置 功能：設置各個組的權限 點擊增加后填入組編碼及組名稱，然后在右邊選擇該組所對應的權限。12 用戶治理功能：增加、修改、刪除用戶，及設定各用戶所擁有的操作本系統(tǒng)的權限。點擊工具欄中的顯示下圖添加用戶名稱、密碼等信息選擇用戶所擁有的權限添加用戶名稱、密碼等信息選擇用戶所擁有的權限在下方填入用戶名稱、用戶講明、用戶密碼及驗證密碼后，在右邊以鼠標右鍵選取該用戶所擁有的權限，點擊工具欄中的保存，完成一個用戶的增加。假如要進行修改就先選中所要修改的記錄（成

18、深蘭色）然后點擊工具欄中的進行修改，然后保存。13 用戶部門權限設置功能：設置用戶治理哪些部門。 選擇用戶成藍色，然后在右邊的部門中勾選該用戶治理部門的權限。14 系統(tǒng)日志功能：記錄各操作員登陸、退出及在系統(tǒng)中所做操作?？煽焖俚囊勒账x項目對記錄進行查詢。15 單位設置 功能：設置單位的差不多信息，如圖示：第二節(jié) 人事系統(tǒng)職員檔案職員（在職、兼職、離退） 差不多信息的治理，包括：增加、刪除、修改；職員差不多信息的快速掃瞄和打?。ǜ浇眨惶峁┞殕T履歷表；在系統(tǒng)提供的標準人事信息基礎上，用戶可自行定義其他人事信息項目；便捷地掃瞄職員其他信息，包括：人事異動、培訓等；提供完整的信息記錄，如：職員資

19、源占用情況登記，以便及時了解公司資源的分布情況。提供統(tǒng)計分析圖表，以及大量報表樣張，用戶也可將報表打印輸出或導出到 Word 、 Excel 等其他軟件中；21 數(shù)據(jù)庫維護【數(shù)據(jù)清理】以鼠標左鍵選中要清理的數(shù)據(jù)，設置要清理數(shù)據(jù)的時刻段，然后點確定。如此能夠刪除一部分沒用的數(shù)據(jù)。【數(shù)據(jù)初始化】以鼠標右鍵選中，然后點確定，因為系統(tǒng)安裝時可能存在一些殘余的數(shù)據(jù)，因此數(shù)據(jù)初始化以清空數(shù)據(jù)庫。22 差不多設置【差不多設置】中設置與人事系統(tǒng)相關的基礎設置。包括系統(tǒng)、職務、工種、職稱、離職類型、假日類型的設置。221 系統(tǒng)設置功能：設置與人事系統(tǒng)相關的數(shù)據(jù)顯示、輸入、刪除的規(guī)則。打勾選中有效。假如選擇了試用

20、期時刻，試用期到期提醒，那么在到時在啟動系統(tǒng)時會自動彈出提示框，如下圖。222 職務設置點擊增加，依照實情在空白欄里填入職務編碼及名稱。223 工種設置224 職稱設置 225 離職類型設置用戶可依照實際情況，設定離職類型，如：辭職、勸退、開除、裁員。 226 假日類型設置依照公司的實際情況填寫。227 級不設置 設置工資級不。23 部門資料 功能：依照實情設置單位的部門及其下級部門信息。擊點工具欄的增加或者在數(shù)據(jù)顯示區(qū)點擊鼠標右鍵選擇增加。設置下級部門，先點擊上級部門成為蘭色，再點擊增加，填入部門名稱及編碼，在是否為下級部門后打勾，保存24 職員資料 功能：可增加、修改、刪除職員在企業(yè)工作期

21、間的所有信息（包括各類差不多信息，如姓名、年齡、聯(lián)系方式等，以及職員的教育培訓經(jīng)歷，獎懲、休假、家庭情況等其他信息），職員從進入企業(yè)到離職全過程的歷史記錄，包括職位變動、獎懲情況等。強大的定位查詢及模糊查詢功能，能快速方便地從眾多數(shù)據(jù)中定位某一職員，能夠條件查詢或直接從職員列表中選擇。顯示職員差不多資料。可在此選擇相應的項目，完善職員資料。記錄職員的詳細的資料。顯示職員差不多資料?？稍诖诉x擇相應的項目，完善職員資料。記錄職員的詳細的資料。點擊工具欄中的增加或單擊右鍵增加，其中職員編碼、姓名、部門、入職日期、假日類型為必需填。考勤類型假如不填，系統(tǒng)默認為不需考勤。點擊工具欄中的修改能夠對職員的基

22、礎信息進行修改。選擇聯(lián)系信息出現(xiàn)下圖，可記錄職員的詳細聯(lián)系方式。選擇考勤工資后，如下圖，可選擇職員的考勤方式（可選不需考勤、一般考勤及計時考勤三種方式），職員所享受假日的類型等。在窗口的右下方，能夠增加、修改、刪除職員受教情況、工作經(jīng)歷、社會關系、補丟卡登記、異動情況、獎罰記錄、培訓記錄、體檢記錄及辦公用品領取記錄等職員的人事記錄。職務類型、工種、職稱、 離職類型、假日類型、則可按實際情況輸入。在職員列表欄中選擇職員點擊鼠標右鍵，選擇補丟卡登記，也可在職員詳細資料中選擇補丟卡登記，然后增加。 25 行政治理251 離職人員治理功能：針對職員離職，記錄其離職類型、緣故和時刻，便于日后的分析處理以

23、便進一步提出相關對策，同時其相關信息自動轉入離職人員檔案?？稍黾?、修改、刪除。能夠直接填入職員編碼或姓名或者部門編碼或名稱，按回車鍵選定；也能夠以鼠標右鍵選擇，在職員列表中選擇一個或多個人員，也可在部門列表中選擇一個或多個部門，選擇設置好的離職類型確定。252 異動功能：增加、修改、刪除職員調動、晉升等人事變動業(yè)務，同時相關信息自動加入職員資料。能夠直接填入職員編碼或姓名或者部門編碼或名稱，按回車鍵選定；也能夠以鼠標右鍵選擇，在職員列表中選擇一個或多個人員，也可在部門列表中選擇一個或多個部門，選擇調動的時刻，新部門及職務。253 獎罰功能：增加、修改、刪除職員的獎勵和處罰記錄，同時相關信息自動

24、加入職員資料。能夠直接填入職員編碼或姓名或者部門編碼或名稱，按回車鍵選定；也能夠以鼠標右鍵選擇，在職員列表中選擇一個或多個人員，也可在部門列表中選擇一個或多個部門，選擇填入相關的獎罰信息。254 培訓功能：增加、修改、刪除職員的培訓類型、培訓時刻、培訓內容、費用、考核等信息記錄，同時相關信息自動加入職員資料。能夠直接填入職員編碼或姓名或者部門編碼或名稱，按回車鍵選定；也能夠以鼠標右鍵選擇，在職員列表中選擇一個或多個人員，也可在部門列表中選擇一個或多個部門，選擇填入相關培訓信息。255 體檢 功能：增加、修改、刪除職員體檢信息記錄，包含體檢時刻、項目、結果、費用等信息，同時相關信息自動加入職員資

25、料。能夠直接填入職員編碼或姓名或者部門編碼或名稱，按回車鍵選定；也能夠以鼠標右鍵選擇，在職員列表中選擇一個或多個人員，也可在部門列表中選擇一個或多個部門，選擇填入相關體檢信息。256 辦公用品 功能：增加、修改、刪除職員資源占用情況，以便及時了解公司資源的分布情況，同時相關信息自動加入職員資料。能夠直接填入職員編碼或姓名或者部門編碼或名稱，按回車鍵選定；也能夠以鼠標右鍵選擇，在職員列表中選擇一個或多個人員，也可在部門列表中選擇一個或多個部門。257 書面警告登記功能：登記對職員作出的書面警告的內容。點擊增加后，在警告內容中填寫相應的警告信息，在右邊選擇要警告的職員。證件治理 治理證件。27 報

26、表治理【人事明細表】和【人事檔案表】統(tǒng)計出職員人事檔案報表。要緊區(qū)不在打印時，人事檔案表以檔案的形式打印。28 數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能：提供強大的綜合查詢的統(tǒng)計分析圖表，依照在統(tǒng)計項目中選擇的項目對人事系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計報表打印輸出或導出到 Word 、 Excel 等其他軟件中。29 數(shù)據(jù)統(tǒng)計 設置計算職員年假的規(guī)則，計算職員年假的天數(shù)。第三節(jié) 考勤系統(tǒng)在門禁系統(tǒng)的基礎上，不需增加成本，只需一套軟件；直接從門禁系統(tǒng)中讀取數(shù)據(jù)；任意設置考勤點，任意設置班次；可實現(xiàn)跨天設置班次；靈活設定職員班次、公休假期等信息；可建立排班表，并能夠實現(xiàn)循環(huán)； 依照職員班次和分析考勤數(shù)據(jù)，自動核定遲到、早退或曠工等職員出

27、勤狀況；關于異常情況，如不記得打卡或外出等，可單獨處理；統(tǒng)計職員的出勤數(shù)據(jù)，并可查詢職員出勤明細；31 數(shù)據(jù)庫維護【數(shù)據(jù)清理】以鼠標左鍵選中要清理的數(shù)據(jù)，設置要清理數(shù)據(jù)的時刻段，然后點確定。如此能夠刪除一部分沒用的數(shù)據(jù)?！緮?shù)據(jù)初始化】以鼠標右鍵選中，然后點確定，因為系統(tǒng)安裝時可能存在一些殘余的數(shù)據(jù)，因此數(shù)據(jù)初始化以清空數(shù)據(jù)庫。32 考勤規(guī)則321 差不多規(guī)則功能：設置計算考勤時，考勤時刻計算的標準。 在差不多設置中打勾選中有效。請假必須審核、出差必須審核、外勤必須審核、加班必須審核、補簽卡必須審核，假如打勾選中那么在以后的考勤中出現(xiàn)上述情況時必須要審核后才會記錄，否則在計算考勤時可不能記錄上訴

28、情況。打卡時刻間隔：指同一個人打卡的時刻間隔。例如：設置為1分鐘，那么某職員在一分鐘之內多次打卡，只計錄其第一次打卡時刻。刷卡數(shù)據(jù)選擇：選擇以哪些刷卡數(shù)據(jù)作為考勤數(shù)據(jù)使用。其中假如選擇需要選擇考勤點，則系統(tǒng)會出現(xiàn)考勤點設置選項。如圖：在其中可選擇以哪個門點做考勤點，及以此門點做上班考勤點或下班考勤點，那么在計算考勤時會以我們選擇的門點的刷卡數(shù)據(jù)來計算。 計算遲到早退時刻忽略同意：計算考勤時是否計算在班次設定中同意遲到早退的時刻。比如，設定上班時刻為9:00同意遲到2分鐘，然而打卡的時刻是9:05分，假如選中此項，則記遲到5分鐘，不選此項記遲到3分鐘。計算登記加班：登記加班算法，有三種計算方法大

29、于范圍時刻按登記時刻否則按實際時刻：當實際加班時刻大于登記的時刻時，是按登記的時刻計算，依舊按實際加班時刻計算。按實際加班時刻：不論登記的加班時刻，按實際的打卡時刻計算加班時刻。按登記加班時刻：不論實際的打卡時刻，按登記的加班時刻計算。計算無排班考勤數(shù)據(jù)：在職員沒有排班然而有考勤記錄的情況下是否計考勤。打勾選中計算，反之則不計算。數(shù)據(jù)按上下班標識處理：在有幾個門點時，按哪些門點做上班刷卡數(shù)據(jù)，哪些門點做下班刷卡數(shù)據(jù)來處理考勤數(shù)據(jù)。無排班職員：設置職員沒排班有考勤情況下，出勤多長時刻做加班時刻，多長時刻做正常出勤天數(shù)或加班天數(shù)計算。外出情況統(tǒng)計：設置外出時外出和回來兩次打卡的時刻間隔。時刻計算設

30、置出勤加班時刻或天數(shù)是否以四舍五入計算，及具體的計算方法。322 班次排定功能：定義公司的考勤規(guī)章制度。 【差不多設置】點擊工具欄中的增加來設定班次，其中相同班次名稱的班次編碼必須相同，必須區(qū)分時段編碼?？稍O置班次的性質為白班或通宵班。班次性質：班次是跨天的時，就要選擇通宵班，否則系統(tǒng)可不能有下班的刷卡記錄。上班同意遲到：設置為大于0 的值， 如5分鐘，表示上班后5分鐘內刷卡不計為遲到。假如同意上班遲到為0分鐘，則表示標準時刻過后即計為遲到。下班同意早退：設置為大于0的值，如5 分鐘，表示下班前5分鐘內刷卡不計為早退。如同意下班早退為0分鐘，則不同意提早刷卡下班。上班打卡提早：60分鐘，表示假

31、如上午8:00為上班時刻，那么7:00分至8:00分內刷卡為正常上班。7:00往常刷卡無效，不作登記。下班打卡延后：60分鐘，表示假如下午5:30分為下班時刻，那么5:30至6:30分內刷卡為正常下班。6:30分以后刷卡無效，不作登記。上班最多遲到：30分鐘表示假如正常上班時刻內沒有刷卡記錄，假設8:00為上班時刻，那么8:00分至8:30分內刷卡為遲到。8:30以后刷卡無效，不作登記。計考勤時視為曠工。下班最多早退：30分鐘表示假如正常下班時刻內沒有刷卡記錄，假設12:00分為下班時刻，那么11:30分至12:00分內刷卡為早退。11:30之前刷卡無效，不作登記。計考勤時視為曠工。上班必須打

32、卡：假如沒有打鉤表示在上班有效刷卡時刻內能夠不刷卡，實際上班記錄，將以上班標準時刻登記。下班必須打卡：假如沒有打了鉤表示在下班有效刷卡時刻內能夠不刷卡，實際下班記錄，將以下班標準時刻登記。注意：上班有效刷卡時刻內假如有多次刷卡記錄，則其間第一次刷卡記錄作為上班時刻。下班有效刷卡時刻內假如有多次刷卡記錄，則其間最后一次刷卡記錄作為下班時刻。假如上午下班和下午上班之間間隔太短，請不要將上班打卡提早和下班打卡延后數(shù)值設得太大以至交錯。如上午下班有效刷卡時刻為11:30（12:00-30分鐘）至13：00(12:00+60分鐘)和下午上班有效刷卡時刻為12:30(13:30-60分鐘)到14:00(1

33、3:30+30分鐘),這中間就交錯了30分鐘,這段時刻內的刷卡記錄,會既作為上午下班時刻,又作為下午上班時刻。假如在差不多規(guī)則設置中沒有選擇數(shù)據(jù)按上下班標識處理原則上則同意在設置這兩項時將上午下班和下午上班之間的時刻交錯。注意：系統(tǒng)中所有的時刻均以24小時制。如下午1點鐘為13:00分?！炯影?、公休】設置當前班次的公休日及公休日是否算加班，及是否自動計算加班，如是則選擇提早或延后的時刻作為加班時刻計算考勤。選擇自動計算加班后,會出現(xiàn)三個選項：1、提早時刻做加班時刻：打勾選中則正常上班時刻前的打卡時刻作為加班時刻，可設置上班前多長時刻之內的時刻忽略。2、延后時刻做加班時刻：打勾選中則正常下班時刻

34、后的打卡時刻作為加班時刻，可設置加班時刻從下班后多少分鐘后開始計算。3、只計算最后一次時刻：正常下班后不用打卡，到加班結束時打卡，免去了正常下班后加班開始前的打卡。一個完整的班次設定包括【差不多設置】和【加班、公休】兩部分的設置。如圖示：323 模糊排班功能：假如在單位中所有職員差不多上上同一個班次的班時，就能夠使用模糊排班。增加、修改、刪除為職員設置的班次，作為職員考勤的依據(jù)。選擇職員或者部門，設置相應的班次，從左邊樹型目錄中選擇班次，在右邊目錄中選擇相應的職員或者部門。選擇部門，那么部門里的所有職員都適用此班次。324詳細排班功能：當模糊排班不能滿足考勤需要時，比如在單位中各個部門有各個部

35、門的班次，甚或同部門中的不同人員都上各自不同的班次，且上的班次不規(guī)則，那么可在【詳細排班】中詳細設置職員每一天上班的班次。以鼠標右鍵選擇人員或部門。如上圖示，在日期下直接選擇班次，設置完后能夠保存為排班方案，那么假如有職員上相同的班次時只要在選擇排班方案中選取方案，然后點確定就能夠了。假如詳細排班中設置的班次具有周期性，能夠在循環(huán)排班中設置。先設置循環(huán)開始、結束的時刻，再選擇循環(huán)周期的天數(shù)，然后在為每一天設定班次，設定好后確定，那么在選定的時刻范圍內會按設定循環(huán)地為職員排班。注意：不論模糊排班或詳細排班差不多上對每個職員排班，區(qū)不在于在模糊排班中每個職員只有一條班次記錄，而在詳細排班中每個職員

36、每天有一條班次記錄，那么在計算考勤時的數(shù)據(jù)運算量就比模糊排班要大。而且同一職員假如在模糊排班和詳細排班中都有排班的記錄，那么在計算考勤時會以模糊排班中排定的班次為準，假如計算時需要以詳細排班中排定的班次為準的話請在模糊排班中刪除該職員排定的班次。33 日常事務331 差不多設置 A、 請假類型設置請假類型可新增或修改。請假緣故可分為病假、事假、年假、補休等。 B、 假日設置假日可增加或修改，點擊工具欄中的增加，填入假日名稱、日期及類型保存。332 請假功能：對職員的請假信息進行登記、審核。可增加、修改、刪除，包括已審核和未審核。選擇職員或部門，選擇請假開始及結束時刻，請假類型及緣故。假如在差不

37、多設置中設置了請假必須審核的話，選中未審核的請假記錄，點擊鼠標右鍵如下圖，審核該請假記錄。333 出差功能：登記、審核職員出差信息?？稍黾?、修改、刪除，包括已審核和未審核。 選擇職員或部門，及出差開始、結束時刻，填入批準人。假如在差不多設置中設置了出差必須審核的話，以請假中所示方法審核。334 外勤功能：對職員出外勤的信息進行登記及審核?？稍黾?、修改、刪除，包括已審核和未審核。選擇職員或部門，及外勤開始、結束時刻，填入批準人。假如在差不多設置中設置了出差必須審核的話，以請假中所示方法審核。335 加班功能：對職員加班信息進行登記及審核?？稍黾?、修改、刪除，包括已審核和未審核。選擇職員或部門，及

38、加班開始、結束時刻，填入批準人。假如在差不多設置中設置了加班必須審核的話，以請假中所示方法審核。336補簽卡功能：增加、修改、刪除職員由于各種緣故沒有打卡而要補簽卡信息記錄。選擇職員及打卡時刻，選擇補簽卡標識為上班或下班。假如在差不多設置中設置了補簽卡必須審核的話，以請假中所示方法審核。34 考勤數(shù)據(jù)341 原始刷卡數(shù)據(jù)原始刷卡數(shù)據(jù)為門禁系統(tǒng)中，所有未經(jīng)處理的職員的刷卡數(shù)據(jù)，用戶不但能夠采納數(shù)據(jù)顯示框上方的模板式的快速查詢，也可選擇工具欄中查詢條件動態(tài)組合的高級查詢，進行人員刷卡信息的快速查找和篩選。343 數(shù)據(jù)預處理查詢 能夠按照設定的條件查詢設定時刻的考勤情況。設定查詢日期，可按上班狀態(tài)或

39、下班狀態(tài)，可依照班次及時段進行考勤情況查詢。343 數(shù)據(jù)處理依照系統(tǒng)設定的各種規(guī)則，對職員處理考勤數(shù)據(jù)進行處理。以便統(tǒng)計出職員的考勤報表。在日常事務中改動任何數(shù)據(jù)，都要進行數(shù)據(jù)處理才能在報表中體現(xiàn)出來。 選擇數(shù)據(jù)處理的時刻范圍，可選擇對一個或多個職員或者一個或多個部門的考勤數(shù)據(jù)進行處理，系統(tǒng)默認為全部職員。35 報表治理系統(tǒng)提供詳細的報表功能，可分類統(tǒng)計各種考勤情況、考勤日報表、月報表及各種匯總表。一） 日常事務報表A、請假明細表依照設定的查詢條件統(tǒng)計出職員請假的明細。B、請假明細匯總表 職員請假明細的匯總。C、出差明細表依照設定的查詢條件統(tǒng)計出職員出差的明細。D、出差明細匯總表 職員出差明細

40、的匯總。E、外勤明細表 依照設定的查詢條件統(tǒng)計出職員外勤的明細。F、外勤明細匯總表 職員外勤明細的匯總。G、加班明細表 依照設定的查詢條件統(tǒng)計出職員加班的明細。H、加班明細匯總表職員加班明細的匯總。二） 考勤明細表統(tǒng)計出職員考勤的明細。三） 考勤明細匯總表考勤明細的匯總。四） 考勤匯總表職員考勤情況的匯總。五） 考勤日報表統(tǒng)計職員每日考勤情況報表。六） 考勤月報表統(tǒng)計職員每月考勤情況報表。七） 考勤月匯總表八） 考勤月匯總表（）九） 考勤月報表（Single）十） 考勤月報表（按起止日期）十一） 考勤月匯總表（按起止日期）十二）考勤月匯總表（）（按起止日期）十三） 假期報表十四） 職員上班時刻外出情況統(tǒng)計36 數(shù)據(jù)統(tǒng)計提供強大的綜合查詢的統(tǒng)計分析圖表，依照選擇的統(tǒng)計方式、職員或部門及統(tǒng)計的時刻范圍統(tǒng)計出職員遲到、早退、曠工情況的統(tǒng)計報表打印輸出或導出到 Word 、 Excel 等其他軟件中。第四節(jié) 計時考勤41 數(shù)據(jù)庫維護【數(shù)據(jù)清理】以鼠標左鍵選中要清理的數(shù)據(jù)，設置要清理數(shù)