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文檔簡(jiǎn)介

1、2009年最新的電話營(yíng)銷溝通技巧2009年最新的電話營(yíng)銷溝通技巧(1)營(yíng)銷行為本質(zhì)上是一種傳播和溝通行為。在電話普及的前提下,電話營(yíng)銷自然成為最方便的傳播和溝通手段,電話營(yíng)銷是當(dāng)今商業(yè)領(lǐng)域發(fā)展最快的行業(yè),每天預(yù)計(jì)以30速度遞增。要將商品或服務(wù)銷售出去,要把生意做成,得講究方式方法,雖然打電話時(shí)無(wú)法面對(duì)面接觸顧客,無(wú)法觀察了解顧客心理,但可以節(jié)省時(shí)間加強(qiáng)溝通,同時(shí)也是系列產(chǎn)品銷售模式中必不可少的重要環(huán)節(jié)。營(yíng)銷行為本質(zhì)上是一種傳播和溝通行為。在電話普及的前提下,電話營(yíng)銷自然成為最方便的傳播和溝通手段,電話營(yíng)銷是當(dāng)今商業(yè)領(lǐng)域發(fā)展最快的行業(yè),每天預(yù)計(jì)以30速度遞增。要將商品或服務(wù)銷售出去,要把生意做成

2、,得講究方式方法,雖然打電話時(shí)無(wú)法面對(duì)面接觸顧客,無(wú)法觀察了解顧客心理,但可以節(jié)省時(shí)間加強(qiáng)溝通,同時(shí)也是系列產(chǎn)品銷售模式中必不可少的重要環(huán)節(jié)。一名與營(yíng)銷有關(guān)的人員在成長(zhǎng)過(guò)程中,電話營(yíng)銷溝通也是極其重要的一部分,掌握了電話營(yíng)銷溝通技巧同時(shí)也就掌握住了那根電話線賺來(lái)的錢。強(qiáng)化語(yǔ)錄銷售方法千萬(wàn)種,但殊途同歸,萬(wàn)法歸一。銷售手段因人而異各有不同,但只要想到目標(biāo)只有一個(gè)就可以不拘泥于形式!電話溝通者的形象:電話營(yíng)銷溝通時(shí),由于是“遠(yuǎn)距離銷售”具有不可見(jiàn)的特性,電話營(yíng)銷溝通者的形象要求比面對(duì)面營(yíng)銷溝通者的形象要求更加重要。溝通者的形象訓(xùn)練:A行動(dòng)一致:從問(wèn)候到問(wèn)題解決保持前后一致,連貫一致關(guān)系到良好印象的

3、建立與維持!B通話風(fēng)格:擁有學(xué)習(xí)的榜樣,用平實(shí)通俗的語(yǔ)言進(jìn)行交流能提高您的通話效率!C音質(zhì)音調(diào):明快、清晰、輕松的語(yǔ)調(diào)助你成功,音調(diào)音質(zhì)占你所表達(dá)信息的84。強(qiáng)化語(yǔ)錄:“我們?cè)?秒鐘內(nèi)決定是否喜歡他們!”全世界每天撥打的電話超過(guò)5億次,每天都是我們樹(shù)立最佳形象的機(jī)會(huì),關(guān)鍵是做到持之以恒。你的話音是傳遞信息的載體。就像運(yùn)輸一樣,你可以駕駛一輛咯咯響的破舊汽車,也可以駕駛一輛跑起來(lái)順暢和諧的汽車。兩者同樣使你到達(dá)終點(diǎn),但運(yùn)輸?shù)馁|(zhì)量則是大不相同的!所以練習(xí)柔和語(yǔ)調(diào)是必備的技能。練一練:要點(diǎn)提示:準(zhǔn)備 策劃 傾聽(tīng) 推介 異議 達(dá)成總結(jié)第一步準(zhǔn)備:好的開(kāi)始是成功的一半,俗話說(shuō)不打無(wú)準(zhǔn)備之仗,可見(jiàn)準(zhǔn)備工作

4、如此重要。外部準(zhǔn)備準(zhǔn)備環(huán)境:安靜整潔的環(huán)境可以創(chuàng)造出平和的心態(tài),環(huán)境的準(zhǔn)備必不可少;準(zhǔn)備鏡子:使用鏡子不僅可以端正儀容,在鏡子前練習(xí)微笑,還可以增強(qiáng)信心、增強(qiáng)感染力!看著鏡中微笑的表情,排除不良情緒讓每一個(gè)電話都是新的開(kāi)始,笑一笑面對(duì)下一個(gè)客戶挑戰(zhàn)吧!心理準(zhǔn)備恐懼心理:幾乎人人在某種程度上都害怕未知物,那種無(wú)形、未知的感覺(jué)就叫恐懼心理。拒絕心理:認(rèn)識(shí)到“不”沒(méi)有更深含義就行了,銷售是數(shù)字游戲,“不”是通往“是”的必經(jīng)之路。成功心理:態(tài)度也是一種思維方法,積極的去想,打消消極的想法,體現(xiàn)“我能做”的態(tài)度!考考你:很多營(yíng)銷人員第一次打電話且電話接通時(shí)最希望的是沒(méi)有人接電話,這反應(yīng)了一種什么心理?怎

5、樣克服?資料準(zhǔn)備A公司資料:成立日期、企業(yè)的愛(ài)心活動(dòng)范圍內(nèi)容、企業(yè)的文化。要完成這一步驟需要你熱愛(ài)且相信公司。B專業(yè)知識(shí):對(duì)物流的全過(guò)程有一個(gè)充分的認(rèn)知。要完成這一步驟需要你用心、系統(tǒng)地進(jìn)行學(xué)習(xí)。C同行資料:大體了解物流公司,詳細(xì)了解同行的信息,迅速了解分析客戶需求點(diǎn),反饋航線信息。強(qiáng)化語(yǔ)錄:心中的障礙會(huì)筑起最高的墻,不但會(huì)擋住自我視界、擋住去路,也會(huì)擋住成功的契機(jī)!第二步策劃:“當(dāng)人們?cè)谠S多事情上失敗時(shí),總有一個(gè)借口;當(dāng)他們?cè)谀承┑胤饺〉贸晒r(shí),一定擁有一個(gè)計(jì)劃”!策劃一次理想的、高效率的通話你必須完成以下幾步:A策劃目標(biāo):打靶之前要有一個(gè)目標(biāo),今天打電話數(shù)目?通過(guò)打電話你要干什么?活動(dòng)邀約

6、?推銷產(chǎn)品?等。B策劃開(kāi)場(chǎng)白主動(dòng)寒暄:“您好”“早晨好”輕松活躍的開(kāi)場(chǎng)白可以給回答的人進(jìn)入時(shí)間狀態(tài),準(zhǔn)備聽(tīng)你講話,要比單調(diào)的“喂”更讓人愉快!確定目標(biāo):“麻煩您請(qǐng)*先生/小姐接一下電話”不卑不亢且禮貌的言談可以很快與別人接近并讓其相信,要比“喂!是*公司嗎?*先生/小姐在嗎?”這種問(wèn)話方式在一定程度上簡(jiǎn)化電話了程序。注意:1、最好通過(guò)職位來(lái)稱呼某人。“*經(jīng)理”2、自報(bào)家門的方法“我是新圓新的商務(wù)顧問(wèn)*”人名要報(bào)全稱。第三步傾聽(tīng):多數(shù)人認(rèn)為傾聽(tīng)是一種與生俱來(lái)的技巧,錯(cuò)將聽(tīng)見(jiàn)某人說(shuō)話認(rèn)為成傾聽(tīng)行為,而通常我們最多吸收25的談話內(nèi)容,良好的傾聽(tīng)技巧是成功進(jìn)行電話溝通的關(guān)鍵。強(qiáng)化語(yǔ)錄:世界上的人分為兩

7、類,一類善聽(tīng),一類好說(shuō);前者消化思考別人的話,后者總是忙于準(zhǔn)備自己的對(duì)白而無(wú)暇聆聽(tīng)對(duì)方的談話。好好想一想你做哪類人呢? 2009年最新的電話營(yíng)銷溝通技巧(2)優(yōu)秀傾聽(tīng)者具備的素質(zhì)培養(yǎng)耐性:沒(méi)有聽(tīng)完話就發(fā)表言論就會(huì)錯(cuò)過(guò)很多機(jī)會(huì),邊聽(tīng)邊培養(yǎng)耐心是一筆值得的投資。聚精會(huì)神:走神是影響傾聽(tīng)效果的大敵,不專心聽(tīng)別人講話而心存雜念損失最重的還是自己。兩耳一嘴敞開(kāi)心扉:另一個(gè)潛伏的危險(xiǎn)就是頻繁猜測(cè)別人說(shuō)的話,這樣會(huì)耗費(fèi)大量?jī)A聽(tīng)的注意力。傾聽(tīng)障礙外界因素:喧鬧嘈雜的環(huán)境會(huì)干擾你的傾聽(tīng)和溝通能力。內(nèi)部因素:“個(gè)人偏見(jiàn)”會(huì)壓倒你傾聽(tīng)欲望而“疲憊不堪”則會(huì)讓你似聽(tīng)非聽(tīng)??朔系K作筆記:對(duì)話時(shí)記筆記可以減化反饋工作,

8、因?yàn)榉答伖ぷ鞑粌H是“嗯”“噢”,還意味著要用“如果我理解正確的話那意味著?!钡瓤偨Y(jié)性的字句。提問(wèn):有效的提問(wèn)“誰(shuí)”“為什么”“哪里”可以對(duì)聽(tīng)速進(jìn)行有效地緩沖,提高溝通效果。不斷反饋核實(shí)信息:“呵我明白了”來(lái)鼓勵(lì)對(duì)方;“我理解您的感受”來(lái)肯定對(duì)方;“唉?!眮?lái)迎合對(duì)方;讀一讀!想一想?在不正確的溝通行為前畫(huà)“?”口坐在椅子的后半部 口言辭清晰準(zhǔn)確 口 輕聲低語(yǔ)口必要時(shí)緊追不舍 口直接對(duì)著話筒交談 口 先掛斷電話口用商量的口氣交談 口對(duì)遭到拒絕有所準(zhǔn)備 口 向鏡中微笑口聲音疲憊無(wú)力 口向聽(tīng)者致謝 口 漫談聊天口考慮顧客性格特征 口保持積極語(yǔ)調(diào) 口 談吐自信口將電話夾在下巴下 口打電話時(shí)嚼口香糖 口

9、傾聽(tīng)時(shí)記筆記4、站起來(lái)打電話的效果。第四步推介:許多人喜歡接聽(tīng)電話,甚至是投訴電話而不愿意打電話,因?yàn)槿藗儜峙麓蚪o陌生人的“冷線電話”!如何達(dá)到目標(biāo),打好冷線電話呢?推介提問(wèn)“顧客不開(kāi)口,神仙難下手”成功的銷售人員在銷售過(guò)程中話要比顧客少,最好情況是推銷人員講30,顧客講70,而讓顧客多說(shuō)話的方法是進(jìn)行有效地提問(wèn)!推介步驟詢問(wèn)情況:“*先生/小姐,不知道上次送給您的報(bào)價(jià)單或企業(yè)宣傳單頁(yè)您看后感覺(jué)怎樣?”推介內(nèi)容公司情況、企業(yè)文化、公司在物流操作中的專業(yè)性,同時(shí)具有一定的價(jià)格優(yōu)勢(shì)。強(qiáng)化語(yǔ)錄話多不明,卦多不靈。說(shuō)出的話要想有效用,不在多,反而言多必失!就像算卦一樣不可一再重復(fù),否則會(huì)使判斷力產(chǎn)生混

10、淆!第五步處理異議:如果你聯(lián)系的每個(gè)人都能答應(yīng)你的請(qǐng)求,豈不是很好嗎?是很好,但是不可能!反對(duì)和拒絕是常有的事,說(shuō)“不”不一定是拒絕你這個(gè)人,而是由于某種原因而進(jìn)行的一種禮節(jié)性的謝絕。研究拒絕:“我考慮一下”遇到拒絕你需要搞清楚拒絕的原因,要探詢客戶沒(méi)有說(shuō)出的理由。“是需要和領(lǐng)導(dǎo)商量?” “是對(duì)我們公司心存懷疑?” “是不打算更換產(chǎn)品銷售方式還是不想讓更多的客戶在互聯(lián)網(wǎng)上了解您們的公司及產(chǎn)品呢?”應(yīng)對(duì)拒絕:采用測(cè)體溫法:引導(dǎo)客戶認(rèn)同你的看法。采用3F技巧:即“感覺(jué)、感受、發(fā)現(xiàn)”。采用澄清技巧:不回避問(wèn)題,盡快解答顧客的疑慮,是成交的關(guān)鍵?!皬?qiáng)化語(yǔ)錄人們會(huì)因遇到困難而不懈努力,也會(huì)因過(guò)于安逸而導(dǎo)

11、致失敗。處理要點(diǎn)不要自暴自棄,不要輕言放棄,必要時(shí)可以把拒絕轉(zhuǎn)化為賣點(diǎn)。回答盡量簡(jiǎn)短,不要詳細(xì)闡述更多細(xì)節(jié),以免節(jié)外生枝?;卮饐?wèn)題要誠(chéng)懇,杜絕爭(zhēng)論,“解決爭(zhēng)論的最好方法是不爭(zhēng)論”有些拒絕是不可避免的,例如客戶不是決策者,遇到這種情況最好的方法是收集信息以后再打。第六步達(dá)成:成交意味著結(jié)束,而結(jié)束實(shí)際上也是一種開(kāi)始,結(jié)束是繼續(xù)聯(lián)系的開(kāi)始。達(dá)成目的:電話營(yíng)銷溝通最終目的是讓顧客接受我們的建議或答應(yīng)我們進(jìn)行上門拜訪。達(dá)成話術(shù)假設(shè)成交:“好吧”“ *經(jīng)理,您今天下午在公司嗎?”不能給其有選擇性的回答內(nèi)容。確定達(dá)成:“貴公司的具體地址我核對(duì)一下是*?好!*經(jīng)理下午見(jiàn)”達(dá)成要點(diǎn)尋找平穩(wěn)過(guò)渡:無(wú)論成功與否,

12、唐突的結(jié)束通話帶來(lái)的負(fù)面影響是很大的。態(tài)度不猶豫:毫無(wú)疑問(wèn),猶豫不決會(huì)使你的通話失敗,避免猶豫以下方法試一試: 2009年最新的電話營(yíng)銷溝通技巧(3)a總結(jié)結(jié)束:總結(jié)“您的看法是”反應(yīng)“您也決定”試探“那我就給您發(fā)一份公司的報(bào)價(jià)”b復(fù)述結(jié)束:“那就這樣訂,我下午三點(diǎn)去貴公司”c主動(dòng)退出:“好的,耽誤您寶貴時(shí)間了,下次再聯(lián)系!有時(shí)間我們?cè)诰毩?xí)。俗話說(shuō)買賣不成仁義在”第七步總結(jié):聰明的人以別人的經(jīng)驗(yàn)為起點(diǎn),吸收別人的經(jīng)驗(yàn)成為自己努力的起點(diǎn),才不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間,多走冤枉路,如此一代代傳,知識(shí)才能增加??偨Y(jié)本次:設(shè)立總結(jié)表,通話中的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),將其寫(xiě)在紙上,反復(fù)分析。勤于練習(xí):“一回生、二回熟、三回倒背就

13、如流”對(duì)著鏡子練習(xí)微笑,對(duì)著錄音機(jī)練習(xí)聲音,對(duì)著營(yíng)銷人員練習(xí)講話,對(duì)著陌生人練習(xí)心態(tài)。第三篇 電話中如何應(yīng)對(duì)不同風(fēng)格的客戶強(qiáng)化語(yǔ)錄買方與賣方立場(chǎng)相反,但目標(biāo)相同。買賣雙方必需有共識(shí)才能成交,但這個(gè)共識(shí)卻建立在相反立場(chǎng)當(dāng)中。營(yíng)銷人員要依據(jù)雙方對(duì)共同目標(biāo)的了解,調(diào)和彼此認(rèn)同上的落差來(lái)說(shuō)服客戶達(dá)成目標(biāo)。專家型客戶特點(diǎn):對(duì)網(wǎng)絡(luò)推廣、網(wǎng)站建設(shè)、域名空間及企業(yè)郵箱、網(wǎng)址了如指掌;提問(wèn)使您應(yīng)接不暇;似乎對(duì)您講的話不感興趣;時(shí)常突然停止談話。建議:激發(fā)他好奇心制造懸念“我建議您嘗試一下向?qū)净虍a(chǎn)品進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)推廣,我們?cè)谥楹R延?年歷史,對(duì)于你們產(chǎn)品同行客戶進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)推廣企業(yè)銷量增大,收入利潤(rùn)增加、還有知

14、名度也大拉”虛心型客戶特點(diǎn):友善親切彬彬有禮;是個(gè)出色的聽(tīng)眾;若推介好他會(huì)感興趣;拒絕方式坦誠(chéng)直接。建議:保持友好態(tài)度,禮貌回答問(wèn)題“噢!您是貴公司網(wǎng)絡(luò)這方面的負(fù)責(zé)人吧!?!蹦懶⌒涂蛻籼攸c(diǎn):對(duì)您表示敵意,言談中甚至有恐懼;會(huì)委婉地拒絕你。建議:聲音自信,盡量友好讓他安心“請(qǐng)放心沒(méi)問(wèn)題的,我們公司在同行業(yè)中有良好的信譽(yù)”。體會(huì)客戶的感受,企業(yè)信譽(yù)與行業(yè)中的良好形象充分向客戶宣傳。理智型客戶特點(diǎn):珍惜自己時(shí)間很少接受陌生電話;固執(zhí)己見(jiàn)堅(jiān)持自己看法;有強(qiáng)烈控制欲;非常直率拒絕甚至無(wú)理。建議:想方設(shè)法強(qiáng)調(diào)公司自身的優(yōu)勢(shì),不要唱反調(diào)盡量向他們表示崇敬之情不滿型客戶特點(diǎn):喜歡責(zé)備、抱怨;喜歡表達(dá)受挫之苦。建議:立即接受責(zé)備,贊同他們的抱怨,對(duì)他們的感受表示同情

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